( 사 ) 한국무역협회지방무역회관종합자산관리위탁용역제안요청서 < 目次 > 2015. 1. ( 사 ) 한국무역협회
1 용역제안개요 지역거점별무역인프라로서의위상강화 지역중소기업의수출기업화 무역입국 의국가경제발전에기여 거점별비즈니스공간제공 지역균형발전도모 지역중소무역업체지원 지방무역활성화 회관운영을통한수익창출 수익의무역진흥재원화 수지개선 임대실적제고 전략적유치 역량집중 종합부동산관리업체선정 - 1 - - 2 -
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구 분 대구무역회관 대전무역회관 2 용역업무 내역 1. 용역업무 수행범위 구 분 사 진 위 치 개관일 층수 대지 연면적 주차면수 임대율 ( 14.12月 기준) 관리인원 ( 14.12月 기준) 건물구성 기타 동구 동대구로 489 2012. 2. 3 건물규모 B7 / 18F 441평 7,320평 168면 83.20% 총 28명 (시설 10명, 경비 8명, 미화 10명) 임대사무실 대회의실 : 92평 - 5 - 서구 청사로 136 2012. 9. 25 B7 / 18F 811평 11,366평 284면 94.33% 총 38명 (시설 15명, 경비 8명, 미화 15명) 임대사무실, 식당 대회의실 : 163평 중회의실(2) : 93평 소회의실 : 19평 위탁관리 수행업무 회관별 기본운영계획(예산포함) 수립, 보고 (수탁사 편성 협회 조정 및 확정) 자산현황 관리 및 보고 - 수지현황, 임대차현황, 층별 평면도현황, 건물관리종합현황 (건물관리 재위탁시-재위탁사 관리현황) 등 - 부동산 현황관리(공시지가 확인, 보고 및 검토의견제출 등) - 각 회관 감가상각 처리 (협회 회계 처리방식 준용) 입주사 관리 - 임차인 및 방문객에 대한 안내 서비스 수행 - 임차인 입주 및 계약해지를 포함한 총괄 관리 수행 (입주 및 이주관련 공사 감독, 명도소송, 임차인 만족도 조사, 제반 관련 서류 징구, 검토 등) 관리운영 - 계약서관리, 입주자 관리카드관리, 면적관리 등 시설관리인원(시설, 청소, 경비) 관리 감독 (직접수행시) 시설관리업체(시설, 청소, 경비) 관리 감독 (재위탁시) 건물보존, 청소, 보안, 안전예방 등 정기 비정기 점검 관리 위기관리매뉴얼에 의거한 종합 안전대책 시행 시설관리비용 절감방안 등 전문적인 기술자문, 지도, 관리 감독 공사계획수립 및 공사업무수행(설계, 입찰, 계약, 공사관리 조정) 회관 화재보험, 영업배상책임보험 등 가입 회관관련 대관청 업무 수행 회관별 도면현황 관리 및 공실조정시 업데이트 회관별 예산신청서 작성, 보고(분기별) (협회 회계 처리방식 준용) 연간 운영관리에 대한 현금흐름 관리(월, 분기, 연간단위) 사전에 정한 예산범위내의 실적수행 관리 제세공과금 등 지출에 대한 적정성분석, 이의제기 회계/세무관리 시설유지비, 제세공과금, 수도광열비, 보험료 등 집행금액에 대해 사전에 협회에 업무보고 및 자금청구문서 발송 세무, 회계 관련 신고 및 납부 대행업무 특별회계 포함 세무, 회계, 예 결산 관련 협회업무 지원(협회시스템) 회관별 자본적 지출, 수익적 지출 관리 보고 - 6 -
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3 제안서작성방법및안내사항 - 11 - - 12 -
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4 업체선정방법 - 17 - - 18 -
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서식 1 5 입찰, 제안관련서식 신청인입찰개요입찰보증금 상호또는법인명칭 대표자 주 소 제안참가신청서 입찰일자 입찰건명 보증내용 귀속조치 확약 사업자등록번호 전화번호 한국무역협회지방무역회관종합자산관리위탁용역 보증금율 입찰금액의 이상 이행보증보험증권 금원정 본사 인 가낙찰자로결정된후 일내에계약을체결하지아니할경우입찰보증금을협회에귀속조치할것을확약합니다 대리인사용인감 본입찰에관한일체의권한을다음의 에게위임합니다 성명 소속 직위 본입찰에사용할인감을다음과같이신고합니다 사용인감 본인은협회에서공고한제안에참가하고자본협회에서정한제안유의서및입찰공고사항을모두승낙하고구비서류를첨부하여제안참가신청을합니다 붙임서류 입찰참가자격을증명하는서류사본 부 기타공고로서정한서류 신청인 인 인 한국무역협회회장귀하 - 21 - - 22 -
서식 2 서식 3 확약서 청렴계약이행각서 입찰건명 한국무역협회지방무역회관종합자산관리위탁용역본법인은제안서의제반사항을사실에근거하여작성하였고 이에따른법률적 재정적 행정적책임을감수하겠습니다 또한 귀협회지방무역회관자산관리용역사업자선정방식및제안요청서내용과본입찰에관련된귀협회의방침에이의가없음을확약하며어떠한법적이의를제기하지않겠습니다 그리고한국무역협회가평가를위해구성한평가위원과평가방법및평가기준에따른결과에대해서도어떠한이의도제기하지않겠습니다 년월일상호 사업자등록번호 주사무소소재지 대표이사 인 당사는부패없는투명한기업경영과공정한행정이사회발전과국가경쟁력에중요한관건이됨을깊이인식하고 귀협회에서발주하는모든공사 물품제조및납품 용역등의입찰에참여함에있어협회의청렴계약취지에적극호응하여당사임직원과대리인은 입찰가격의유지나특정인의낙찰을위한담합을하거나다른업체와협정 결의 합의하여입찰의자유경쟁을부당하게저해하는일체의불공정한행위를않겠으며 이를위반하여일체의불공정한행위가사실로드러날경우에는본협회의정관에의거하여처분을감수하겠습니다 또한위와같이담합등불공정행위를한사실이드러날경우 독점규제및공정거래에관한법률 에따라공정거래위원회에고발하여과징금등을부과토록하는데일체의이의를제기하지않겠습니다 입찰 계약체결및계약이행과정에서관계직원에게직 간접적으로금품 향응등의부당한이익을제공하지않겠으며 이를위반하여입찰 계약의체결또는계약이행과관련하여관계직원에게금품 향응등을제공한사실이드러날경우에는귀협회가시행하는입찰에입찰참가자격제한처분을받은날로부터귀협회가제한하는기간동안참가하지않겠습니다 입찰 계약체결및계약이행과관련하여관계직원에게금품 향응등을제공한사실이드러날경우에는계약체결이전의경우에는낙찰자결정취소 계약이행전에는계약취소 계약이행이후에는당해계약의전부또는일부계약을해제또는해지하여도감수하겠으며 민 형사상이의를제기하지않겠습니다 당사임 직원이관계직원에게금품 향응등을제공하거나담합등불공정행위를하지않도록하는회사윤리강령과내부비리제보자에대해서도일체의불이익처분을하지않는사규를제정토록노력하겠습니다 위청렴계약서약은상호신뢰를바탕으로한약속으로서반드시지킬것이며 입찰참가자격제한 계약해지등의조치와관련하여당사가귀협회를상대로손해배상을청구하거나당사를배제하는입찰에관하여민 형사상어떠한이의도제기하지않을것을서약합니다 한국무역협회회장귀하 서약자 회사대표자 인 한국무역협회회장귀하 - 23 - - 24 -
서식 4 서식 5 건물자산관리용역실적증명 자산운용전문인력보유현황및참여인력현황 자산운용전문인력보유현황 ( 모든대상자기재 ) 성명관련법규해당항목증명서류비고 위의사람은우리회사에재직중인부동산투자회사법시행령제 조에서규정하는자산운용 전문인력으로서사실과같음을확인함 첨부 재직증명서및증명서류 자격증사본등 개인정보내용은삭제 복수의실적이있을경우각각의실적증명서를제출 주 인 상기내용은자산관리위탁업체 의실적임을확인함 년월일 발주처 인 발주처확인담당자명 연락처 한국무역협회회장귀하 - 25 - - 26 -
참여인력현황 서식 6 구분부문별성명연령기술 등급 본사업참여 직위, 업무 최종학력 ( 학위, 전공 ) 자격증 ( 분야, 등급 ) 경력기간 ( 년 ) 금융거래이상유 무확인서 상주 업체명 채무자회생및파산에관한법률에의한부도 파산 회생계획인가의결정 은행관리 워크아웃대상발생여부등 발생일자발생비고 비상주 최근 년간부도발생여부 발생일자발생비고 당사입찰참가와관련하여필요하오니 당사의주거래은행인귀행 지점 이상기사항을확인하여주시기바랍니다 위의사람은금번지방무역회관종합자산관리위탁용역에참여하는인력임을확인함 첨부 재직증명서및증명서류 자격증사본등 개인정보내용은삭제 귀하 주 인 위의기재내용은사실과틀림없음을확인함 한국무역협회회장귀하 은행지점장 직인 - 27 - - 28 -
서식 7 서식 8 ~ 공동수급표준협정서 분담이행방식 제 조 목적 이협정서는아래계약을공동수급체의구성원이재정 경영및기술능력과인원및기자재를동원하여공사 물품또는용역에대한계획 시공등을위하여일정분담내용에따라나누어공동으로계약을이행할것을약속하는협약을정함에있다 계약건명 계약금액 발주자명 제 조 공동수급체 공동수급체의명칭 사업소의소재지 대표자는다음과같다 명칭 ㅇㅇㅇ 주사무소소재지 대표자성명 제 조 공동수급체의구성원 1공동수급체의구성원은다음과같다 ㅇㅇㅇ회사 대표자 ㅇㅇㅇ회사 대표자 2공동수급체의대표자는ㅇㅇㅇ로한다 3대표자는발주자및제 자에대하여공동수급체를대표하며 공동수급체재산의관리및대금청구등의권한을가진다 제 조 효력기간 본협정서는당사자간의서명과동시에발효하며 해당계약의이행으로종결된다 다만 발주자또는제 자에대하여공사와관련한권리의무관계가남아있는한본협정서의효력은존속된다 제 조 의무 공동수급체구성원은제 조에서규정한목적을수행하기위하여성실 근면및신의를바탕으로하여필요한모든지식과기술을활용할것을약속한다 - 29 - - 30 -
제 조 책임 공동수급체의구성원은발주기관에대한계약상의의무이행에대하여분담내용에따라각자책임을진다 제 조 하도급 공동수급체의각구성원은자기책임하에분담부분의일부를하도급할수있다 제 조 계약이행보증 입찰자격에의거계약이행보증증권은대표권자인자산관리업체가발급하여제출한다 제 조 구성원의분담내용 1각구성원의분담내용은다음예시와같이정한다 예시 일반공사의경우가 ㅇㅇㅇ건설회사 토목공사나 ㅇㅇㅇ건설회사 포장공사 환경설비설치공사의경우가 ㅇㅇㅇ건설회사 설비설치공사나 ㅇㅇㅇ제조회사 설비제작 2제 항의분담내용은다음각호의어느하나에해당하는경우변경할수있다 다만 분담내용을변경하는경우공동수급체일부구성원의분담내용전부를다른구성원에게이전할수없다 발주기관과의계약내용변경에따라계약금액이증감되었을경우 공동수급체구성원중파산 해산 부도 법정관리 워크아웃 기업구조조정촉진법에따라채권단이구조조정대상으로결정하여구조조정중인업체 중도탈퇴의사유로인하여당초협정서의내용대로계약이행이곤란한구성원이발생하여공동수급체구성원연명으로분담내용의변경을요청한경우제조 공동비용의분담 본계약이행을위하여발생한공동의경비등에대하여분담공사금액의비율에따라각구성원이분담한다 제조 권리 의무의양도제한 구성원은이협정서에의한권리 의무를제 자에게양도할수없다 제조 중도탈퇴에대한조치 1공동수급체의구성원은각호의어느하나에해당하는경우외에는입찰및해당계약의이행을완료하는날까지탈퇴할수없다 발주자및구성원전원이동의하는경우 파산 해산 부도기타정당한이유없이해당계약을이행하지아니하여해당구성원외의공동수급체의구성원이발주자의동의를얻어탈퇴조치를하는경우 2구성원중일부가파산또는해산 부도등으로계약을이행할수없는경우에는잔존구성원이이를이행한다 다만 잔존구성원만으로는면허 실적 시공능력공시액등잔여계약이행에필요한요건을갖추지못할경우에는발주자의승인을얻어새로운구성원을추가하는등의방법으로해당요건을충족하여야한다 3제 항본문의경우에는제조제 항을준용한다 제조 하자담보책임 공동수급체가해산한후해당공사에관하여하자가발행하였을경우에는분담내용에따라그책임을진다 제조 운영위원회 1공동수급체는공동수급체구성원을위원으로하는운영위원회를설치하여계약이행에관한제반사항을협의한다 2이협정서에규정되지아니한사항은협회에서정한다 위와같이공동수급협정을체결하고그증거로서협정서ㅇ통을작성하여각통에공동수급체구성원이기명날인하여각자보관한다 년월일ㅇㅇㅇ 인 ㅇㅇㅇ 인 제조 구성원상호간의책임 1구성원이분담공사와관련하여제 자에게끼친손해는해당구성원이분담한다 2구성원이다른구성원에게손해를끼친경우에는상호협의하여처리하되 협의가성립되지아니하는경우에는협회의결정에따른다 - 31 - - 32 -
서식 9 합의각서 우리는위의입찰에공동수급체를결성입찰에참고하고자귀기관에서정한각종조건 유의서및입찰공고사항을전적으로승낙하며또한대표자는각구성원이합의한금액으로입찰하겠으며 낙찰시모든구성원은대표자가투찰한입찰금액으로이의없이계약체결및이행을성실히수행하겠음을이에합의각서를제출합니다 년월일 공동수급체대표자 주사무소소재지 상 호 성 명 인 사업자등록번호 공동수급체구성원 주사무소소재지 상 호 성 명 인 사업자등록번호 - 33 -