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에듀윌원격평생교육원학사관리세부지침 본지침은학점인정등에관한법령, 평가인정학습과정운영에관한규정, 평가인정학습과정운영지침및학점인정등에관한업무처리지침 ( 교육부행정규칙 ) 및학점인정등에관한운영규정, 에듀윌원격평생교육원학사관리지침에따라에듀윌원격평생교육원 ( 이하 본원 이라함.) 의운영에필요한세부사항을정함을목적으로한다. 1. 출석 1-1. 출석점검시스템 1) 학사관리의엄정성보장을위해범용공인인증서를포함한본인확인장치를통하여대리출석, 부정행위등을방지한다. 2) 대리출석을방지하기위하여범용공인인증서를통한로그인시에만강의수강및출석을인정하며, 이외에학습자는중복IP 발생시증빙서류또는사유서를반드시제출해야한다. 중복IP 등이에대한예외처리는본세부지침 1-4에별도로정하여실시한다. 3) 출결관리는출석또는결석규정에따라자동으로학습관리시스템 (LMS) 에서처리되도록하며, 학습자의출석로그분석, 학습진행여부확인장치를마련하여지속적으로모니터링한다. 4) 정기적인출석점검을통하여학습자들의수업참여를독려하고중도탈락을예방한다. 1-2. 출석점검요소 1) 출석인정기간은해당주차의수업시작일로부터 2주간학습이가능하며 2주간학습기간이경과하면학습은가능하나출석은인정하지않는다. 2) 학습과목별로지정기간내나의강의실에접속하여수강을한경우에한하여출석을인정한다. 3) 각과목별학습목차에따라학습에필요한학습시간을학습해야하며, 각단위별 ( 차시별 ) 로제시된학습시간의 100% 를학습하고콘텐츠내모든페이지열람시에만출석으로인정한다. 1-3. 출석점검결과활용 1) 단위별 ( 차시별 ) 콘텐츠분량의 100% 를수강및모든페이지를열람하여야출석으로인정하며출석이인정된차시가전체출석해야할차시의 80% 미만인경우 (6차시초과 ) 신청학점을인정하지않는다. 2) 출석점수는전체성적의 20% 를초과할수없으며다음과같이산출한다. - 14 -
( 출석이인정된단위 ( 차시 ) 수 전체학습단위 ( 차시 ) 수 ) 100 3) 학습자의출석점수산출기준은다음과같다. 출석률 점수 출석률 점수 30회이상 20점 26회이상 17.32점 29회이상 19.33점 25회이상 16.65점 28회이상 18.66점 24회이상 15.98점 27회이상 17.99점 23회이하 0점 ( 과락 ) 1-4. 범용공인인증서, 중복IP 및동일PC 사용예외처리 1) 아래와같은사유에한하여증빙서류를제출한자에대해서는범용공인인증서예외처리를하며일반로그인 ( 아이디 / 비밀번호입력 ) 방법으로강의실입장및출석인정이가능하도록처리한다. 1 해외거주자 : 출입국사실확인서, 해외거주사실확인서 ( 해당영사관발급 ) 제출 2 현역복무자 : 현역복무확인서 3 미성년자 : 신분증사본등 4 특수환경근무자 : 재직증명서및보안확인서 ( 보안담당부서장의확인필 ) 2) 아래와같은사항에한하여중복IP 확인날로부터 14일이내증빙서류를제출한자에대해서는중복IP 사용예외처리를인정한다. 해당기간내증빙서류를제출하지않을경우추후강의실입장이불가능하다. 1 가족 : 가족관계증명서등 2 회사 : 재직증명서 3 기타 : 사유서 3) 위의모든증빙서류는개강일로부터 1개월이내발행한것이어야한다. 1-5. 공결처리 1) 학습자가다음어느하나에해당하는사유로수강하지못할경우, 증빙서류를첨부한 [ 공결승인신청서 ] 를제출받아총수업시간의 20% 에한하여출석으로인정할수있다. 1 배우자, 본인또는배우자의직계가족의사망 2 병역법등관계법령에위한동원소집된사람 3 본인의결혼또는질병등으로입원한사람 ( 통원치료불가 ) 4 천재지변으로인한사고 6 해외출장등으로인한일정기간해외체류 : 출장증명서 7 이외사유로수강하지못하는경우기관장이불가피한사유로인정한경우에만 - 15 -
공결로처리가능하며, 이경우에도반드시관련증빙서류를제출받아기관장의결재를득해야한다. 2) 학습자는공결신청서및공결에대한증빙서류를사유발생일로부터 7일이내본원으로제출해야한다. 1-6. 실습과목출석 1) 실습과목 ( 사회복지현장실습 ) 수강학습자는오리엔테이션포함총 5회 (1회당 3시간 ) 의실습세미나수업에출석해야한다. 2) 오리엔테이션및종결평가회에불참한학습자에대해서는해당실습과목의수강을취소처리한다. 3) 출석수업총 5회중 2회이상결석또는종결평가회결석시총점에관계없이 미이수 처리한다. 4) 학습자는출석수업시신분증을지참하여본인확인절차를거쳐야하며, 신분증불참시출석으로인정하지않는다. 5) 실습과목수강학습자는매주차원격수업에출석해야하며, 출석인정방법및기간은이론과목의경우와동일하게적용함. 단, 실습세미나출석수업에해당하는주차에는원격수업을실시하지않는다. 2. 학습기록점검 2-1. 학습기록점검시스템 1) 학습자의출결관리는본원학사관리지침및출석관리지침의출석또는결석규정에따라자동으로학습관리시스템 (LMS) 에서처리되어야하며, 학습자의출석로그분석 (1초단위로학습자수강로그를점검관리함.), 그외학습진행여부확인장치를마련하여주기적으로관리한다. 2) 출석을포함한모든학습기록은학습자가강의실상에서확인가능해야하며, 학습관리시스템 (LMS) 내에관리자및교수자가학습자의출결및학습기록을관리할수있는기능이구비되어야한다. 3) 학습기록점검시스템을통하여학습자들의수업참여를독려하고중도탈락을예방한다. - 16 -
2-2 학습기록점검주기및통보방식 1) 학습기록점검후결과통보방식은해당사항에따라문자메시지, 이메일또는유선 으로학습자에게개별적으로통보한다. 2) 학습기록점검주기및통보방식은아래와같다. 구분 점검주기 통보방식 발송시간 개강안내총 3 회 ( 개강일 7 일전, 3 일전, 개강일 ) 문자 10 시수강생전체 개강 1 주차총 1 회 ( 개강일이후 6 일째 ) 문자 10 시개강후진도율 0% 학습자 수업참여도 출석 퀴즈 토론 과제 정기평가 질의관리 사이버 OT 대상 총 2 회 (4 주차, 12 주차 ) 문자 10 시질의등수업참여도게시판미참여자 총 3 회 ( 개강일, 개강 14 일, 개강 26 일 ) 문자 10 시 개강일 : 수강생전체이후 : 미수강자 매주차마감일 5일전 문자 10시 진도율 100% 미만학습자 매주차마감일 1일전 문자 10시 주차결석우려자 주 1회이상상시점검 유선 - 출석 80% 미만우려자 총 4 회 ( 시작일, 시작일후 7 일, 마감일 1 일전, 마감일 ) 총 5 회 ( 시작일, 시작일후 7 일, 마감일 1 일전, 마감일, 성적공개일 ) 총 6 회 ( 시작일, 시작일후 35 일, 마감일 7 일전, 마감일 1 일전, 마감일, 성적공개일 ) 총 6 회 ( 시작일 2 회 : 10 시, 16 시, 재시험 1 일전 : 16 시, 재심험일 2 회 : 10 시, 16 시, 성적공개일 10 시 ) 문자 10 시 문자 문자 문자 10 시 10 시 10 시 16 시 시작일 : 수강생전체이후 : 미응시자시작일및성적공개일 : 수강생전체그외 : 미참여자시작일및성적공개일 : 수강생전체그외 : 미참여자 시직일및성적공개일 : 수강생전체그외 : 미응시자 3. 성적산출 3-1. 성적평가방법 1) 원격공간에서의성적평가방법은본인여부를확인하는것이중요하므로최대한다양한평가방법을통해서실시하며관련내용은운영자가따로정한다. 2) 성적평가방법은과목특성에따라중간고사, 기말고사, 출석, 과제물, 토론, 수업참여도, 퀴즈, 등을활용하여수립할수있으며공정하고객관적이어야한다. 1 평가방법중중간고사, 기말고사, 출석, 과제물, 토론, 수업참여도는필수항목으로구성하여실시하여야한다. 과목별평가방법은별표1에따른다. 2 출석성적의비율은총점의 20% 이하로한다. 3 수업참여도는사이버오리엔테이션수강, 질의횟수등학습에접속 참여한기록을근거로하여학업성취도평가에반영한다. 4 메일등을통한과제제출은불가하다. 3) 정기평가 ( 중간고사, 기말고사 ) 의기준은다음과같다. - 17 -
1 정기평가는반드시실시하되, 중간고사와기말고사를합한비율은총점의 60% 를초과하지못한다. 2 시험응시는강의계획서에명시된기간에응시하여야하며, 반드시공인인증서로그인을해야한다 3 정기평가시험시간은개인별 60분이내로부여하며, 시험문항은총 27문항이상 ( 객관식 22문항이상, 주관식 5문항이상 ) 으로구성하고난이도는최소 3단계이상으로설정한다. 시험문항의난이도별배점은차등적용한다. 4 정기평가의기간은주말포함 4일이내로하며대리시험및부정행위를방지하기위해개인별시험문항은난이도별로무작위추출한다. 5 시험문항은개발교 강사의감수를거쳐학습관리시스템 (LMS) 에탑재하여야하고학습과목별최소 3배수이상을확보하여야한다. 6 장애학습자의경우시험시간을 1.5배부여한다. 7 공결로시험에응시하지못한경우추가시험을실시할수있다. 추가시험은정기평가기간종료후 5일이내이어야하고, 그성적은 B+ 등급이하로하며, 증빙서를첨부한공결신청서와추가시험인정원을제출하여야한다. 9 시험실시전학습자 PC에서정상적인시험실시가능여부를테스트할수있는기능을갖추고학습자의안정적인시험응시가가능하도록한다. - 18 -
3-2. 시험공지 1) 각평가시험은강의실 [ 공지사항 ] 메뉴를통하여사전공지하여수강생들이시험에대비할 수있도록한다. 1 홈페이지에시험일 2주전에팝업및개인메일또는문자로발송한다. 2 학습자가수강신청전시험일이공지되어있는강의계획서를확인하고동의한 후수강신청할수있도록한다. 학습과목명 성적분포 학습자수 비율 (%) 90점이상 30 90점미만~80점이상 40 80 점미만 ~60 점이상 30 계 100 3-3. 성적산출 1) 성적은각과목을 100점만점으로하고출석상황, 과제및시험성적, 수업참여도, 토론등을종합평가한다. 과제및토론은상대평가를실시한다. 2) 성적분포기준은다음표와같으며, 사회복지현장실습및 10명미만의학습과목은제외한다. 3-4 학습과정이수 1) 정해진교육과정을모두이수한교육생은학습과정이수로처리하고최종성적을부여한다. 2) 학습과정이수대상은각교육과정에서교 강사가요구하는필수요구사항 ( 출석 / 시험 / 과제물 / 토론 /Q&A 등 ) 을충실히이행한자들이해당한다. 3) 총점환산점수가 60점이상인경우에도출석률이 80% 미만이거나정기평가 ( 중간고사및기말고사 ) 에참여하지않았을경우해당성적을부여하지않는다. 4) 수업종료후 2주이내학습과목별출석및성적을웹을통해공지하고, 성적정정을신청할수있으며담당강사는제출된자료를확인후정정이가능하다. 5) 해당학습과정의평점환산기준은다음과같다. - 19 -
취득점수 평점 등급 95점이상 4.50 A + 90점 ~ 94점 4.00 A 85점 ~ 89점 3.50 B + 80점 ~ 84점 3.00 B 75점 ~ 79점 2.50 C + 70점 ~ 74점 2.00 C 65점 ~ 69점 1.50 D + 60점 ~ 64점 1.00 D 60점미만 없음 F 3-5. 강의평가 1) 개설된모든학습과정을대상으로학습자에게정해진기간에강의평가를실시한다. 강의평가는각학습과정별로총 2회실시하며 1차강의평가는 4주차 ( 시스템의편리성, 학습안내및지원등 ) 에 2차강의평가는종강일기준 1주일이내에실시한다. 2) 강의평가결과는교 강사에게통보해야하며내부업무개선, 교 강사임용 ( 우수교 강사시상, 최하위교수학습과정운영제한등 ) 등에활용하여야한다. 4. 교 강사및조교 4-1. 교 강사운영관리 1) 본원은학습자의원활한학습과투명한학습관리를위하여아래와같이교 강사를구분하여운영한다. 1 콘텐츠를개발 촬영한교 강사를 개발교 강사라한다. 2 본원에상주하는교 강사를 전임교수 라한다. 3 콘텐츠관련 Q&A 시험문항개발및채점, 과제물채점등수업및평가를관리하는교 강사를 수업진행교 강사 라한다. 2) 본원은학점인정등에관한업무처리지침 ( 교육부제 2015-86호 ) 바탕으로다음과같이교 강사운영관리를한다. 1 교 강사의자격은학점은행제원격수업기반학습과정단위평가인정평가편람의 교 강사자격의적법성 지표에서제시하는교원및조교의자격기준에적합한자로한다. - 20 -
2 교 강사는평가인정시승인된자로하되, 이를변경할경우개강일 2주전까지국가평생교육진흥원에신고하여승인을얻어야한다. 학기중변경신고는불가하다. 단, 교 강사의사직등부득이한경우에는학기중변경신고가가능하며이때에는사유서및증빙서류를제출하여야한다. 3 교 강사 1인은 5개분반이내에서학습자를담당하여야하며, 주당 4개학습과목 15시간 ( 실험 실습 실기가필요한학습과정의경우에는 20시간 ) 을초과할수없다 (1개분반의학습자는 40명으로한다.). 4 교 강사는학습자및학사관리를위하여 LMS에 1주기준으로 3회이상접속하여야한다. 5 교 강사는수업및평가를관리하기위한시험문제및과제주제를출제할수있으며전임교수는평가항목을감수하고추가로평가항목을출제할수있다. 6 1주차콘텐츠와과목별강의실에개발교 강사의주요이력 ( 출신학교를포함한학력, 세부전공, 경력등 ) 을제시하여야한다. 7 개발교 강사인동시에수업진행교 강사인교 강사는개강횟수등을고려하여 1학기기준으로평가인정을받은학습과목의 50% 이상을확보하여야한다. 4-2. 조교운영관리본원은학점인정등에관한업무처리지침 ( 교육부제 2015-86호 ) 를바탕으로다음과같이조교를운영관리를한다. 1) 조교의자격은학사학위이상소지자로한다. 2) 조교는수업진행교 강사의독려차원에서의업무진행, 강의교안검수, 강의콘텐츠검수, Q&A등을관리하고수업진행교 강사를보조하여야한다. 3) 조교는습자 1,000명이내에서수업지원을담당하여야하며, 전공별학위취득자를최소 1인이상배치한다. 4) 조교는정규직또는시간제근무가가능하다. 5) 조교는조교의역할의수행을위하여 LMS에 1개월기준으로 12회이상접속하여야한다. 6) 조교를변경할경우변경신고는불필요하나이력서및학력증명서는 2년간보관하여야한다. - 21 -
5. 장학 5-1. 장학금원장은학비감면장학금, 성적우수장학금및근로장학금등으로나누어다음에해당하는자에대하여장학금을지급할수있다. 1) 성적이 B 이상인자로써타의모범이되는자. 2) 성적이 C 이상인자로써기초생활수급자등에해당하는자. 3) 기타법령이정하는바에근거하거나원장이정한자. 5-2. 학비감면장학금 1) 학비감면장학금은해당자가등록시선할인을통하여장학금을지급하는형태의장학 제도이다. 2) 학비감면장학금의종류는다음과같다. 장학종류신청조건및자격제출서류학비감면내용수강료전액국가유공자본인본인 : 교육지원대상자증명서원본보훈장학금또는 50% 할및자녀자녀 : 대학수업료등면제대상증명서원본인장애인, 다문화가정, 복지장학금 다과목 장학금 기초생활수급자, 만학도, 한부모가정, 보훈, 새터민 유료학습자전원 각종증빙서류 없음 에듀윌장학제 도참고 홈페이지 장 학제도 - 22 -
5-3. 성적우수장학금 1) 성적우수장학금은매차시별성적우수자를선발하여장학금을지급하는장학제도이다. 2) 성적우수장학금의대상자는다음과같다 1 해당차시 6과목이상수강자를대상으로한다. 2 수강한과목중한과목이라도 60점미만일경우대상자에서제외한다. 3 동점자인경우수강과목수가많은자, 출석률이높은자, 연장자의조건으로우선수여자를선발하고모든조건이동일할경우에는공동으로지급한다. 단공동수상자가발생하였을경우차순위장학금은지급하지않을수있다. 3) 성적우수장학금은다음과같다. 장학종류신청조건및자격제출서류장학금내용선발인원최우수장학금해당학기성적 1위없음 50만원지급 1명우수장학금해당학기성적 2위없음 30만원지급 3명장려장학금해당학기성적 3위없음 20만원지급 6명 5-4. 근로장학금 1) 근로장학금은학습자중원장이정하는일정자격요건을갖추고본원업무에필요한활동을성실하게수행한자를선발하여장학금을지급하는장학제도이다. 2) 근로장학금의대상자선발기준및지급금액의세부사항은필요시마다원장이별도로정한다. 5-5. 편입장학금 1) 편입장학금은필기시험소재대학교편입합격한학습자에한해당해수강료전액을지급하는장학제도이다 2) 장학금금액에서제세공과금 22% 는공제한다. 6. 기타사항 6-1. 시행일등 1) 해당규정은내부승인이후즉시시행함 2) 본규정의시행과동시에종전의학사관리세부지침은폐지함. 3) 본기관운영관련규정을포함한아래의규정도따름 1 평가인정학습과정운영에관한규정 (18.11.13) 2 평가인정학습과정운영지침 ( 교육부고시, 18.12.20) 3 학점인정등에관한업무처리지침 ( 교육부고시, 18.12.20) - 23 -
[ 별표 1] 평가항목 NO 과목명 총점 중간 기말 출석 과제 토론 참여도 퀴즈 PBL 1 25 25 20 15 5 5 5-100 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35-24 -
NO 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 과목명 평가항목 중간기말출석과제토론참여도퀴즈 PBL 총점 - 25 -