사업비카드 개요 사업비카드 기본방향 사업비카드 발급 및 사용방법 사업비전산종합관리시스템 시스템 설명
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 경기도기술개발사업 수행 과정에서 사업운영 주체별 업무분장을 주요 추진 방향을 선정, 이를 토대로 사업비카드제를 진행합니다. 사업운영주체 사업비 집행 관리 업무의 투명성 제고 현금, 계좌이체 집행 신용카드 집행으로의 전환 승인제한 기능을 통한 클린카드 기능 도입 GSTEP 사업비 집행 내역의 전산시스템 관리 사업비카드 집행내역 처리 자동완성 기능 구현 집행내역 간단한 입력/수정, 편리한 실적 모니터링 기관관리자 사업비 진도관리 및 정산업무 효율화 사후 정산관리 수시 정산관리기능 구현 정산서류 자동완성을 통한 행정관리 업무 간소화 사업책임자 관련 규정 - 국가연구개발사업 공동관리규정 대통령령으로 제정( 0.2월), 연구비카드 사용의무화 - 지식경제부 예산 및 기금운영계획집행지침 신용카드사용 강화
사업비카드 기본방향 Ⅱ. 사업비카드 기본방향 경기과학기술진흥원, 사업수행기관, 사업책임자 모두가 편리한 사업비관리 체계를 지향합니다 사업비카드 발급/집행 사업비 예산 관리 사업수행기관(구매부서), 사업책임자, 사업비는 예전처럼 사업 수행기관에 입금됨 사업참여자 모두 카드 발급이 가능 - 집행한 사업비 회계관리 사항을 증빙 할 수 있도록 별도의 계정을 설정하여 관리 사업비 정산관리 지침에 의거 카드사용 당해년도 발생이자, 전년도 이월금 발생시 - 인건비, 간접비 집행은 계좌이체 가능 단, 현금사용은 제한 함 당해년도 사업비로 반영 사용 (단,경기과학기술진흥원이 인정한 과제한정) 사업비 집행내역 관리 사업수행기간(통상 년) 집행내역을 관리 운영 - 사업비전산종합관리시스템에 집행내역 입력 - 집행방법별 입력(사업비카드,계좌이체 등) - 비/세목 예산별로 자금관리 운영 위탁과제(하위과제)도 자금이체 후 카드 발급을 통해 사업비 집행내역 관리 사업비 집행내역 정산 당해 사업수행기간 종료 후 집행실적 정리 보고 - 사업비전산종합관리시스템 등록된 집행 내역확인 - 정산서류 자동완성기능 활용 상위과제가 하위과제에 대한 정산 후 경기과학기술진흥원으로 취합 보고함
사업비카드 발급 흐름도 Ⅲ. 사업비카드 발급 및 사용방법 신한카드 경기과학기술진흥원 사업수행기관 사업공고 2 제안서 제출 3 과제심사/선정 4 협약서/제출 사업비카드관리시스템 6 입력내역확인/전송 5 과제기본사항입력 8 신청서접수 7 카드신청서출력 9 카드발급/전달 2 사용내역관리 0 사용자등록 사업비종합관리시스템 사용내역입력(시스템매칭) 사업비카드사용
사업비카드 사용방법 Ⅲ. 사업비카드 발급 및 사용방법 사업비카드 사용방법 사업비카드 한도 / 문의사항 사업비카드 일반 개인명의가 기재된 법인카드로 발급 현금인출 및 현금서비스 사용 불가 사업비카드는 국내 외에서도 사용 가능 사업비카드로 인터넷을 통한 온라인 구매 가능 사업비카드는 당월 사용한 대금을 익월 결제 - 신용공여기간 (평균 32일) 7일 : 전월 3일 ~ 당월 2일 26일 : 전월 2일 ~ 당월 일 사업비카드 특징 사업비카드는 특정가맹점에서 사용이 제한됨 - (예: 유흥향락업소, 스포츠 레져 등) 당해년도 사업수행기간만 사용가능 - 당해년도 사업수행기간 종료시 카드도 종료 사업비카드 한도운영 당해년도 협약금액(현금)을 기준으로 관리 - 사업비카드 사용, 계좌이체, 현금사용 등이 발생하게 되면 최초 예산에서 사용한 금액만큼 소진되어 사업비카드 사용한도가 관리 사업비카드한도는 총한도, 월한도, 일한도 관리 - 만약 일시적인 고가장비 및 물품 구입시 일시적인 한도상향요청으로 사용 가능 사업비카드 문의 연구비/사업비카드 상담 콜센터 상담콜센터 : 566-0369 (신한카드) 팩 스 : 02-6950-534 (신한카드) 00-709 서울특별시 중구 충무로 가 2번지 포스트타워 A동 3층 신한카드 기관영업팀 연구비/사업비카드 담당자앞
사업비전산종합관리시스템 안내 Ⅳ. 사업비전산종합관리시스템 경기도기술사업비시스템 사업관리 협약정보관리 사업비집행 사업등록중 사업심사신청 사업수행중 협약사업과제 : 사업명,과제기관입력 2 3 4 5 6 참여연구원정보입력 비세목예산정보입력 사업심사신청 관리자승인 / 반려 카드신청 및 수령 사업수행중 사업종료 집행내역등록 -카드,계좌이체,기타내역 2 3 4 집행실적관리 집행내역 모니터링 정산관리 정산서류출력 및 제출 사업정산 관리자 사용자
사업비전산종합관리시스템 안내 Ⅳ. 사업비전산종합관리시스템 경기과학기술진흥원사업비시스템 sc.gstep.re.kr
시스템 설명 시스템 접속 시스템 접속 2 3 4 ID/PW 입력창 ID/PW 입력 후 로그인 22 연구기관 등록 및 수정 카드신청 및 사업과제 등록 시에 필요한 연구기관의 등록, 수정 33 사용자등록 처음 사업비 관리시스템 사용하는 경우 ID/PW를 설정 44 ID/PW 문의 ID/PW를 분실하였을 경우 주민번호, 성명 확인으로 조회 가능, PW는 e-mail 계정으로 발송
시스템 설명 시스템 등록 ID / PW 등록 2 3
시스템 설명 시스템 등록 개인정보 사용자 동의 개인정보보호법에 의거하여 연구비카드 발급을 위해서는 개인정보 조회에 반드시 동의하셔야 합니다. 동의 방법은 개인공인인증서, 본인명의 휴대폰으로 인증이 가능합니다.
시스템 설명 접속 초기 화면 접속초기화면 2 공통메뉴 사업비 관리시스템 운영 및 사용과 관련된 종합적인 정보 제공 FAQ, Q&A, 사용자정보변경 22 사용자메뉴 사업비 관리시스템 이용자가 조회하고 입력하는 실 사용 메뉴입니다.
시스템 설명 과제관리 과제관리 - 협약사업관리 : 과제에 대한 세부정부를 등록/조회 2 - 카드발급신청 : 신규(재)발급 메뉴 2 3 4 5 3- 카드사용자등록 : 카드 수령 후 사용자 등록을 할 수 있는 메뉴 4- 사업비집행 : 사업비집행내역 입력 메뉴 5- 예실대비표 : 사업비집행내역에 대한 예산대비 실적 관리 메뉴
시스템 설명 과제관리 과제관리 과제요약정보 및 심사신청 2 3 - 협약정보관리 : 협약정보, 참여연구원, 예산, 이월금, 이자에 대한 입력 조회 2- 카드발급신청 : 사업비카드발급 신청 3- 사업비집행 : 예실대비표 조회, 카드, 계좌이체 사용내역 등을 입력
시스템 설명 과제관리 과제관리 협약사업과제 수행절차 사업명, 사업기관을 입력/확인 할 수 있습니다. 입력이 완료 된 이후에는 하단에 다음버튼을 클릭합니다.
시스템 설명 과제관리 과제관리 참여연구원관리 - 과제참여 및 카드발급대상자와 해당 과제에 대한 접속권한을 관리하는 화면
시스템 설명 과제관리 과제관리 비세목별 예산입력 - 비목별예산을 관리하는 화면 - 세부 비세목별 / 현금/현물/ 재원별 예산 확인
시스템 설명 과제관리 과제관리 이월금관리 - 전년도 이월금 입력 화면 - 전년도이월금승인확정이 되면 반영된 금액이 "예실대비표"에서 확인됩니다. 수행절차 - 이월액을 반영하여 사용하고자 하는 비/세목을 선택하여 금액을 입력합니다. -2 모든 이월금액을 반영했다면, "이월금신청" 버튼을 Click하여 반영 내용에 대한 승인을 요청합니다
시스템 설명 과제관리 과제관리 이자관리 - 당해년도발생이자 입력 화면 수행절차 2 이자발생월을 선택하고 세목에 이자발생 액을 입력한 후 하단의 등록/수정 버튼을 클릭해 주시기 바랍니다. 최종적으로 이자발생월이 "전체"인 상태에서 하단의 "등록/수정"을 한번더 실행하여야 2 예산에 반영됩니다.
시스템 설명 카드발급신청 협약정보관리 카드발급신청 - 사업비카드 발급시청서 출력 화면 -사업비카드는 과제상태가 수행중 일때만 가능 -사업비카드는 연구책임자 및 참여연구 원만 발급 가능 - 개인정보 제공 동의가 반드시 필요함. - 신청서에 법인인감 날인 후 신청서와 법인인감증명서, 법인등기부등본, 최근2기결산재무제표, 사업자등록증 사본, 통장 사본과 함께 우편 발송
시스템 설명 사업비집행 과제관리 사용내역조회 - 사용내역조회는 집행방법, 금액, 일자 등을 조건으로 검색하며 세부적인 입력내역을 조회할 수 있습니다.
시스템 설명 사업비집행 과제관리 예실대비표 2 q 예실대비표는 해당 사업기간 동안 사업비 비/세목별 예산대비 집행 실적과 그 잔액을 확인 할 수 있는 화면 2 세부비목별 내역서- 입력한 사업비사용내역을 비세목별로 조회 및 엑셀화일 다운로드기능
시스템 설명 사업비집행 과제관리 카드사용내역 q 카드사용내역은 사업기간 동안 집행한 카드사용내역 입력 화면 수행절차 q 미등록 카드사용내역을 확인하고 비세목선택 및 집행목적에 대한 내용을 입력
시스템 설명 사업비집행 과제관리 계좌이체내역 q 계좌이체내역은 사업기간 동안 집행한 계좌이체내역을 입력하는 화면입니다. 수행절차 필수입력사항 : 사용일자, 사용처, 집행방법, 비/세목 선택, 이체금액, 사용목적 부가입력사항 : 이체은행, 계좌번호, 부가세 등 입력완료 후 하단의 저장버튼 클릭
시스템 설명 사업비집행 과제관리 금융전문거래내역등록 q 금융전문거래내역은 사업비 수령] 계좌를 신한은행으로 개설하고, 지정된 번호로 SMS통지서비스를 신청한 기관이 계좌이체 내역을 입력하는 메뉴 - 사업비카드 사용 내역 입력과 같은 방법으로 거래내역 선택 후 비목, 사용목적 입력
시스템 설명 사업비집행 과제관리 기타사용내역 q 기타사용내역은 사업기간 동안 집행한 현금,현물 등을 입력 수행절차 필수입력사항 : 사용일자, 사용처, 집행방법, 비/세목 선택, 이체금액, 사용목적 부가입력사항 : 부가세 등 입력완료 후 하단의 저장버튼을 클릭
시스템 설명 사업비정산 과제관리 정산서류양식 q 정산메뉴는 시스템에 등록된 과제 및 입력정보를 바탕으로 정산서류를 자동완성하는 기능 2 3 4 q2 사업비사용실적보고서는 입력된 과제정보와 연계된 보고서 양식입니다. q3 사업비사용명세서는 과제 예산에 대해서 확인할 수 있습니다. q4 세부비목별 사용내역서는 입력된 집행내역을 바탕으로 집행내역을 정리한 화면입니다.
시스템 설명 사업구성도조회 과제관리 사업구성도조회 q 과제구성에 대해서 확인할 수 있는 화면입니다.
시스템 설명 카드관리 카드관리 카드사용자등록 q 카드수령 후 카드 사용자 등록을 통해 카드 수령등록을 하는 화면
시스템 설명 카드관리 카드관리 승인내역조회 q 승인내역조회는 카드를 사용시점 에서 단말기 전표 출력기준으로 사용내역조회하는 화면
시스템 설명 카드관리 카드관리 청구내역조회 q 청구내역조회는 실제 고객이 납부 해야 하는 결제내역정보를 바탕을 사용내역조회할 때 사용합니다.
시스템 설명 카드관리 카드관리 한도조회 q 한도조회는 사업비카드의 총한도 및 잔여금액을 확인할 수 있습니다.
시스템 설명 카드관리 카드관리 청구서조회 q 해당 과제별 청구서를 사업비관리 시스템에서 직접 출력할 수 있는 기능을 제공합니다.
시스템 설명 사업비통합관리 사업비통합관리관리 q 해당 과제의 총현금사업비 기준 사업비 잔액과 집행율을 조회할 수 있습니다. 과제를 선택하면 계좌이체 내역을 조회 할 수 있습니다.
연구비 수령계좌는 신한은행에서 신규하세요!!! 연구사업수행기관 사용 편리성 제공 2 연구사업수행기관 집행내역 자동입력은행서비스 은행서비스 우대 연구비집행내역 등록 간편화 신한은행 적용시 수수료 전액면제 - 집행내역 자동입력 - 전자금융 이체수수료 무제한 면제 (인터넷, 폰, 모바일뱅킹) - 당행 CD/ATM 마감후 인출수수료 면제 집행내역 자동입력 - 상세내용 상품안내장 참조 3 연구비 수령계좌 방문서비스 원거리 등의 사유로 방문 불가능할 경우 인근 영업점 매칭을 통한 방문서비스 제공 문의안내 : 임준형 과장 ( :02-25-3369), 최호석 과장 ( :02-25-3722) 원순연 과장 ( :02-25-3325), 이상빈 차장 ( :02-25-3506) 박경철 차장 ( :02-25-2756)
경기과학기술진흥원 연구비 수령 계좌 신규 안내 상품 안내장 계좌 신규 안내 가까운 신한은행 방문 은행 영업점에서는 연구비카드 발급이 불가합니다 유의 사항 첨부된 신청서 작성시 유의사항 참조하여 은행 내점 시 동일내용으로 작성 후영업점에 제출 바랍니다. 반드시 신한 연구&사업비 우대 통장 개설하셔야 합니다 첨부된 상품안내장 참고하세요 연구비신용카드는 은행창구에서 발급 절대불가 [ 문의: 566-0369 (연구비카드 전용 콜센터) ]. 은행영업점은 반드시 아래의 업무를 완료 하여야 합니다 ~ 영업점 업무처리내용 ( 직원용) 신한 연구 & 사업비 우대 통장 신규 (전용통장) 2 SMS 통지서비스 신청 - 고객이 지참한 SMS통지서비스 신청 양식대로 작성여부 확인 신한은행 문의안내 : 임준형 과장 ( :02-25-3369), 최호석 과장 ( : 02-25-3722) 원순연 과장 ( :02-25-3325), 이상빈 차장 ( :02-25-3506) 신한카드 문의안내 : 566-0369 (연구비카드 전용 콜센터)