cloudium 문서중앙화 시스템 제품소개서 http://www.cloudium.co.kr Copyright 2013 CYBERDIGM Co. All Rights reserved. 서울시 강남구 논현동 봉은사로 333 6F 전화: 02-546-4850 팩스: 02-546-6992
업무 문서가 직원 PC에 있기 때문에 즉시 활용 및 검색이 불편하다 파일서버 또는 문서관리시스템이 있지만 잘 사용 안 한다 이직/퇴사시 PC 포맷, 파일서버 삭제 등으로 인수인계가 안되며 자료가 유실된다 누가, 어떤 문서를 외부에 전달하는지 알 수 없다 외부 해킹 또는 악의적인 유출을 막을 방법이 없다 파일서버로 관리하기 때문에 버전관리/이력관리/보안관리가 안된다 제목만 다른 문서가 많은 사람들 PC에 중복해서 존재한다.
문서 중앙화 시스템을 도입하세요. 문서중앙화 시스템은 직원 PC 내 업무 문서를 회사 중앙에 모으고 체계적으로 관리하여 조직 지적 자산을 기반으로 업무를 보다 편리하게 해주는 시스템입니다. 개인 PC에 중요 문서가 보관되게 하고 싶지 않다면! 핵심 문서 자산의 안전한 사용과 보관을 원한다면! 업무 인수인계를 보다 손쉽게 하고 싶다면! 우리 회사의 중요 문서가 유실되지 않도록 체계적으로 보관하고 싶다면!
직원들의 업무부담 없이, 쉽고 간편하게 회사 내 모든 문서를 사내 클라우드 서버에 모으고 PC, 모바일 어디서나 문서를 확인할 수 있는, 부서를 옮겨도 퇴사를 해도 문서가 사라지는 일이 없도록 소중한 문서자산 안전하게 관리해주는, 우리회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 cloudium cloudium을 구매하세요. 문서를 작성하세요. 문서가 보관됩니다. 문서를 활용하세요. H/W와 S/W가 결합된 일체형 패키지로 바로 사용이 가능합니다. 내 자리 내 컴퓨터에서 문서를 작성하고 수정하고 조회하면 됩니다. cloudium에 보관된 문서는 이제 안전합니다. 집에서도, 지하철에서도, 언제 어디서나 확인하세요. 전문 인력에 의한 시스템 관리까지 OK!
cloudium이어야 하는 이유 history Ver 0.1 개인 PC에 사용자 인쇄/캡처제어 등 언제, 어디서나 도입부터 관리, 문서가 남지 않는 완벽한 편의성이 뛰어난 풍부한 다양한 보안기능으로 문서 유출 및 간편한 문서 조회 스마트한 운영까지 한번에 H/W, S/W 문서중앙화 문서관리기능 유실 방지 모바일 지원 일체형 패키지
II. 시스템구축 방안 네트워크 드라이브 방식 VS 가상 드라이브 방식 구분 네트워크 드라이브 방식 가상 드라이브 방식 작업속도 및 안정성 시스템 환경 중앙 서버에서 최초 문서 호출부터 네트워크 망 에 연결되어 문서 작성, 수정, 저장 등의 작업 시 에도 네트워크에 빈번하게 연결되어 용량이 클 수록 작업속도가 현저하게 느려짐 작업 중 네트워크 장애 및 서버 중단의 경우 응 용 프로그램에 따라 응답 없음 및 비정상 종료 될 위험 요소 존재. Windows 탐색기에 Add-in 되어 있는 방식이라 Windows의 OS 버전업 시 시스템 반영까지의 기간소요, 문서 명 하나에 여러 파일 첨부 불가, 한 폴더 내 다수 파일 존재 시 속도저하 등의 문 제 발생 중앙 서버에서 최초 문서 호출 후 로컬 디스크 임시 공간에 저장되므로 문서 작성, 조회 시 기 존 작업 속도와 동일한 환경을 제공 로컬 디스크 임시 공간에서 작업이 이루어지고 있으므로 네트워크 장애 및 서버 중단 시에도 작 업내역에 대한 손실 없이 작업 진행 가능 Windows 탐색기와 동일한 환경을 가지고 있으 면서 Windows의 단점을 제거한 전용탐색기 사 용 윈도우 탐색기의 경우 제목검색만 가능하며, 전 용탐색기의 경우 다양한 속성정보 검색 가능 문서관리 기능 콘텐트 관리에 대한 편의적 기능이 미흡 - 버전관리 : MS-OFFICE 제품에 한하여 삭제된 과거버전 복원으로 버전관리 대체 - 속성관리 : 문서유형별 속성정보를 관리하는 기능 없음 문서현황 및 통계, 이력관리, 중복문서 제거기능 등 편의적 기능의 부재 다양한 속성정보를 활용한 검색의 편의성 증대 문서 등록 현황 및 추이에서부터 문서보유, 활용, 폐기까지 다양한 문서관리 현황 및 추이 제공 버전관리, 문서유형별 속성정보 관리, 이력관리 등 사용자 업무 편의적 기능 보유
II. 시스템구축 방안 모든 문서편집기에 대한 버전관리 협업 과정에서 발생하는 수정 문서를 순차적으로 관리할 수 있는 버전 관리 제공 사용자가 특정 버전을 지정, 배포하지 않으면 최종 버전 파일을 활용하게 되며, 지정된 버전만 수정 가능 모든 문서/도면 편집기에 대한 버전 관리 가능
안전한 보관 및 활용을 위한 접근권한 관리 폴더뿐 아니라 문서 하나하나 권한 설정 가능 문서 등록 시점부터 암호화는 기본! 사용자 및 부서별 접근권한 설정으로 무분별한 정보 활용 제어 허용된 프로그램에 한해서만 문서 조회 가능, 인쇄방지, 클립보드 복사 방지, 화면 캡쳐 제어로 안전한 문서 관리 환경 제공 사용자 별, 폴더 별, 문서 별로 모바일 사용권한 제어 가능 문서별 세세한 접근권한 설정으로 중요 문서 자산을 안전하게 보호
대용량 문서도 마치 한 장의 문서처럼 공유할 수 있는 URL 링크 기능 내부 사용자에게 보내는 URL은 사용자 권한에 따라 수정, 조회 등의 수행 여부 상이 시스템 계정이 없는 외부 사용자에게 보내는 URL의 경우 외부 반출 승인 프로세스에 의해 승인된 문서에 한해서만 공유가 가능하며 조회 기간, 조회 횟수 등의 세밀한 추적으로 보안을 더욱 강화 함 수신자가 가진 권한에 따라 문서 수정, 조회 등 수행 범위 차등
수정, 조회 등 문서 이력관리 기능 해당 문서에 대해 누가, 언제, 무엇을 했는지 확인할 수 있는 이력 리스트 및 그래프 제공 문서 변경, 문서 유출 등의 문제 발생 시 이력을 통해 손쉽게 추적 가능
II. 시스템구축 방안 중복 문서 감지 및 실시간 제거 등록 문서 중복 여부를 시스템이 자동으로 실시간 체크하여 하나의 파일만 중앙 서버에 저장 데이터 압축 및 중복 파일 관리를 통한 스토리지의 효율적 사용 가능 S사 문서중앙화 도입 후 중복문서 제거 사례 약17TB 약 6TB 약11TB 감소 (32% 감소) 도입 전 도입 후 19백만건 하나만 저장 중복여부 체크 문서 중앙 서버 약 14백만건 5백만 건 감소 (23% 감소) 도입 전 도입 후
II. 시스템구축 방안 초기문서중앙화 등록 문서 중복 여부를 시스템이 자동으로 실시간 체크하여 하나의 파일만 중앙 서버에 저장 데이터 압축 및 중복 파일 관리를 통한 스토리지의 효율적 사용 가능 문서 중앙 서버 1 부서별 분류 2 프로젝트 분류 3 고객사 분류 초기 PC 데이터 암호화된 영역 기존 PC내 존재하는 문서를 관리자 설정에 의해 서버로 일괄 등록할 수 있는 프로세스 제공
II. 시스템구축 방안 랜섬웨어에 안전한 문서중앙화시스템 로컬 드라이브와 네트워크 드라이브 파일은 랜섬웨어 공격 시 감염에 취약함 클라우디움에 등록되어 있는 파일은 랜섬웨어 접근 불가능, 랜섬웨어 공격에 안전함 cloudium Server cluster cloudium client(explorer) 가상 파일 시스템 (VFS) Internet Intranet server 가상 파일 시스템 (파일 메타 정보만 가져와 표현) 파일 시스템 (FS, NFS) Multipart-form/HTTP(S) XML-RPC/HTTP(S) server server Database Storage 보관 파일 (압축/암호화 등을 통한 파일 변형, 원본 유지) 사용자 PC 클라우디움 서버 영역
사용자 기능 관리자 기능 문서 등록 문서 활용 문서 보안 시스템 관리 탐색기 인터페이스 다중 조건 검색 로컬PC 저장 금지 시스템 환경 설정 중복 문서 제거 문서 URL 공유 파일 암호화 전송 문서 활용 로그 관리 드래그 앤 드롭 문서 이력 및 버전 관리 캡처 및 인쇄 방지 부서/사용자 관리 문서 보안 설정 즐겨 찾기 접속 IP 통제 문서 현황 및 통계 모바일 지원 프로그램 접근 제한 초기문서중앙화 워터마크 보안 정책 등급 설정
II. Introduction to cloudium cloudium physical features Top View Left-Front View Rear View
사용자 L3 Switch 인트라넷 TCP/IP 클라우디움 서버(1식) CPU : XEON E5-2609 /6Core Memory : 8GB DDR-3 SSD : 128GB*2(DB Data 및 OS용) HDD : 4TB*6(백업 포함) (실사용량 8TB, 백업 8TB) 파워이중화 SSD1 (OS) Raid 1 Mirroring SSD2 (OS) backup Raid5 Raid5 HDD1 (blob0) HDD2 (blob0) HDD3 (blob0) HDD1 (back0) HDD2 (back0) HDD3 (back0) 클라우디움100 기준 기본 구성입니다.
빠르고 친절한 cloudium 유지보수 및 기술지원 방안 cloudium 유지보수 지원 방안 무상, 유상 유지보수 서비스 제공 내용 시스템 설치 완료 후 1년간 무상 유지보수 시스템 설치 1년 이후 계약을 통한 유상 유지보수 전담 기술지원 담당자 배정 장애 발생시 온라인 지원 성능 향상 및 오류 패치 제공 사용자 환경변화(MS IE, Window 버전)대응 패치 제공 Microsoft Office, 한글 버전 업그레이드 시 패치 제공 궁금한 점, 불편사항, 개선점, 아이디어 등 무엇이든 물어보세요 cloudium 문의 : 02-546-4850 평일 09:00~18:00 cloudium@cyberdigm.co.kr
사업추진 일정(안) M M+1 주요 마일스톤 패키지 오픈 중앙화 적용 (최종 오픈) 분석/설계 장비구성 고객사환경조사 문서분류체계 수립 보안규정 및 정책수립 시스템 사용 1차 검증 1차 요구사항 수렴 관리자 집중 학습 및 테스트 2차 검증 클라우디움 기능 교육 교육 및 안정화 지원 관리자/운영자 교육 안정화 지원 * 사업추진 일정은 고객사와 협의하여 조정합니다.
회 사 명 대 표 이 사 주 소 전 화 번 호 회 사 설 립 년 도 주 요 솔 루 션 : : : : : : 사 이 버 다 임 김 경 채 서울시 강남구 봉은사로 333, 6층 02) 546-6990 1998년 05월 11일 문서중앙화시스템, 지식관리시스템, 6시그마 포탈시스템 1998 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Destiny EDM GS 인증 획득 중소기업청 기술혁신형 중소기업(INNO- BIZ) 인증 획득 법인 설립 정보통신부 우수신기술(IT) 지정 중소기업 유공자 선정 - 대통령 표창 수상 매출액 100억 돌파 창립 10주년 신용평가 기업체 등급 "A+" 획득 코스닥 상장 <벤처기업대상> 국무총리표창 수상 LIG건설, 하이트- 진로그룹 EDMS IBK연금보험 EDM 구축 삼성모바일디스플레이 KM 확장사업 ECM 기술녹색 인증 획득 Destiny ECM:V 신제품 출시 BC카드, 신용보증기금, 삼성카드, 우리투자증권, 롯데월드타워, 태영건설, LS산전 등 ECM 구축 LGCNS와 MOU 체결(비정형 콘텐트분야) Destiny ECM:V GS인증 획득 SFA, 삼성디스플레이, 외교통상부 해외공관, 한국장학재단, 국민연금공단 등 ECM 구축 클라우디움 출시 한국기업평가, NICE신용평가, 한국전자통신연구원, 한솔이엠이, 포스코건설, 비츠로그룹, 현대글로비스, 삼우종합건축, 한국가스공사 동서식품 등 SKC EDMS 재구축 LG U+ 클라우드기반 문서중앙화 서울산업진흥원, 대한주택보증, KIDECO, 코엑스, 유도그룹 등 문서중앙화 시스템 구축 롯데정보통신 문서중앙화 구축 브루나이 템브롱 ECM 구축 GS홈쇼핑 문서중앙화 시스템 구축 현대제철 표준문서관리시스템 구축 삼표, 바텍, 우성전기, 경신전선 등 문서중앙화 시스템 구축
1998년 포항공대 벤처로 창업 (신용평가 BB+) 각 분야별 전문 인력 보유 100% 자체 기술력 보유 국내 최다 레퍼런스 확보(500개) 국내 최초 해외 수출 경험 (개발자만 71명)
민간기업 공공기관 및 관공서 대학 및 연구소 해외 및 금융기관
감사합니다. http://www.cloudium.co.kr 문의: 02-546-4850 팩스: 02-546-6992 Email: cloudium@cyberdigm.co.kr 서울시 강남구 논현동 봉은사로 333 6F