이가이드의내용 Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 이 PowerPoint 2003 에서크게달라짐에따라사용자가새버전을빨리익힐수있도록이가이드를작성했습니다. 이가이드를통해새로운인터페이스의주요요소를익히고, PowerPoint 2010 무료교육을살펴보고, 인쇄미리보기또는옵션대화상자와같은기능을찾아볼수있습니다. 또한아직 PowerPoint 2010 이없는사용자들과프레젠테이션파일을교환하는방법을이해하고, 매크로및기타고급기능에어떻게액세스하는지확인할수있습니다. 빠른실행도구모음 여기에있는명령은항상표시됩니다. 이도구모음에자주사용하는명령을추가할수있습니다. 리본메뉴탭 리본메뉴의탭을클릭하면해당단추와명령이표시됩니다. 리본메뉴그룹 각리본메뉴탭에는그룹이포함되며각그룹에는관련명령집합이포함됩니다. 여기서단락그룹에는글머리기호또는번호목록을만들고텍스트를가운데정렬하는명령이포함되어있습니다. Backstage 보기 Backstage 보기를표시하려면파일탭을클릭합니다. 이보기에서 PowerPoint 파일을열고저장하고인쇄하고관리할수있습니다. 슬라이드탭 슬라이드의축소판보기버전을클릭하면프레젠테이션에서해당슬라이드로이동합니다. 대화상자표시아이콘 리본메뉴그룹레이블옆에대화상자표시아이콘 ( ) 이표시되는경우해당아이콘을클릭하면대화상자가열리고해당그룹에대한더많은옵션이표시됩니다. 리본메뉴숨기기 화면에더많은공간이필요한경우이아이콘을클릭하거나 Ctrl+F1 을눌러리본메뉴를숨기거나표시할수있습니다. Backstage 보기를종료하려면아무리본메뉴탭이나클릭합니다. 메모창 프레젠테이션진행시도움이되도록이창에서현재슬라이드에대한메모와세부정보를입력합니다. 보기전환 현재프레젠테이션을기본, 여러슬라이드, 읽기용보기또는슬라이드쇼보기로표시하려면해당하는각단추를클릭합니다. 2010 by Microsoft Corporation. All rights reserved.
PowerPoint 2010 을시작하는방법 Microsoft PowerPoint 2003을오랫동안사용해왔다면 PowerPoint 2010 에서 PowerPoint 2003 명령및도구모음단추를찾을수있는위치를확인해야할것입니다. Microsoft에서는교육코스와리본메뉴가이드를비롯하여 Power- Point 2010을익히는데도움이되는다양한무료리소스를제공하고있습니다. 이러한자료를찾으려면주프로그램창에서파일탭을클릭하고도움말을클릭합니다. 그런다음지원에서시작을클릭합니다. 메뉴및도구모음의위치 PowerPoint 2010에서는주프로그램창위쪽에넓은띠모양의영역이표시됩니다. 리본메뉴라는이영역은이전버전의메뉴및도구모음대신제공됩니다. 리본메뉴의각탭에는리본메뉴그룹으로구성된여러단추및명령이포함되어있습니다. PowerPoint 2010을열면리본메뉴의홈탭이표시됩니다. 이탭에는 PowerPoint에서가장자주사용되는명령이대부분포함되어있습니다. 예를들어탭왼쪽에가장먼저표시되는항목인클립보드그룹에는붙여넣기, 잘라내기, 복사명령과서식복사명령이있습니다. 웹페이지가열리면원하는항목에대한링크를클릭합니다. 특히대화형리본메뉴가이드를활용하면작업시간을상당히줄일수있습니다. PowerPoint 2003 명령을클릭하면 PowerPoint 2010에서해당명령의정확한위치가표시됩니다. 다음으로슬라이드그룹에는새슬라이드를삽입하는명령과레이아웃을선택하는명령이있습니다. 그리고글꼴그룹에는텍스트를굵게또는기울임꼴로표시하는명령이있습니다. 팁일부탭은필요할때만리본메뉴에표시됩니다. 예를들어그림을삽입하거나선택하는경우그림도구가표시되며, 이도구에는서식이라는추가탭이하나더포함됩니다.
일반적으로수행하는작업 Microsoft 아래표에는 PowerPoint 2010 에서일반적으로수행하는친숙한작업이몇가지나와있습니다. 일부작업만소개되어있지만 PowerPoint 2010 을시작하 는데참고하면유용합니다. PowerPoint 2010 의전체명령목록을보려면파일탭을클릭하고도움말을클릭한후에시작을클릭합니다. 실행할작업클릭할항목확인할위치 파일열기, 저장, 인쇄, 보호, 보내기또는변환 Backstage 보기 ( 이보기의왼쪽에서링크클릭 ) 슬라이드추가, 레이아웃적용, 글꼴변경, 텍스트정렬 또는빠른스타일적용 표, 그림, SmartArt, 비디오또는오디오삽입 슬라이드, 글꼴, 단락및그리기그룹 표, 이미지, 일러스트레이션및미디어그룹 테마적용또는배경스타일설정 테마및배경그룹 전환적용또는전환타이밍조정 슬라이드화면전환및타이밍그룹 애니메이션적용또는애니메이션타이밍조정 애니메이션및타이밍그룹 슬라이드쇼시작또는설정 슬라이드쇼시작및설정그룹 맞춤법검사, 메모입력또는프레젠테이션비교 언어교정, 메모및비교그룹 보기변경또는슬라이드마스터만들기 프레젠테이션보기및마스터보기그룹
인쇄미리보기의위치 PowerPoint 2010에서인쇄미리보기는더이상별도의창으로표시되지않습니다. Backstage 보기에서인쇄미리보기와기타유용한인쇄관련설정을찾을수있습니다. 파일탭을클릭한다음인쇄를클릭합니다. 창오른쪽에현재프레젠테이션을인쇄할때나타나는모양을보여주는미리보기가표시됩니다. 도구 옵션의변경내용 텍스트입력시자동으로수정하고서식을지정하는방법, 프레젠테이션을저장할방법및보안옵션을설정하는위치등을제어하는프로그램설정을찾을수있습니다. 파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. 그러면 PowerPoint 옵션대화상자가열리고, 여기에서 PowerPoint 설정및기본설정을사용자지정할수있습니다. 창왼쪽에서인쇄할슬라이드 ( 모든슬라이드또는현재슬라이드만 ), 페이지당인쇄할슬라이드수, 슬라이드를한부씩인쇄할지여부, 슬라이드인쇄색상 ( 컬러, 회색조, 흑백 ) 등의기본설정을미세조정할수있습니다. 추가인쇄옵션을설정하려면디자인탭을클릭하여 Backstage 보기를닫고페이지설정그룹에서페이지설정을클릭합니다. PowerPoint 옵션대화상자의일부설정은 PowerPoint 에만적용됩니다. 그러나색구성표와같은일부기본설정은설치한기타모든 Microsoft Office 2010 프로그램에적용됩니다.
자주사용하는명령에편리하게액세스 PowerPoint 프로그램창의왼쪽위에있는빠른실행도구모음에서는자주사용하는명령에대한바로가기를제공합니다. 이도구모음에단추를추가하면리본메뉴탭을전환할때도자주사용하는모든명령을항상표시할수있습니다. 바로가기메뉴에나열되어있는명령을설정하거나해제하려면빠른실행도구모음옆의드롭다운화살표를클릭합니다. 추가하려는명령이목록에표시되어있지않으면해당단추가표시되는리본메뉴탭으로전환하고단추를마우스오른쪽단추로클릭합니다. 바로가기메뉴가표시되면빠른실행도구모음에추가를클릭합니다. 원하는리본메뉴탭또는그룹만들기 원하는리본메뉴그룹에단추가표시되도록배치하거나사용자지정리본메뉴탭을직접만들어리본메뉴명령을사용자지정할수있습니다. 리본메뉴그룹을마우스오른쪽단추로클릭하고리본메뉴사용자지정을클릭합니다. Power- Point 옵션대화상자에서별도의탭이나그룹에명령을추가할수있습니다. 예를들어자주사용하는명령이라는탭을만든다음가장자주사용하는명령중일부를이탭의사용자지정그룹에추가할수있습니다. 실수하더라도염려하지마십시오. 원래대로단추를사용하여기본 (' 초기값 ') 설정으로돌아갈수있습니다. 모든이전 PowerPoint 명령이리본메뉴에표시되는것은아니지만표시되지않는명령도계속사용가능합니다. 리본메뉴에표시되지않는일부명령을반드시사용해야한다면리본메뉴나빠른실행도구모음에해당명령을추가하면됩니다. PowerPoint 옵션대화상자의다음에서명령선택목록에서리본메뉴에없는명령을선택합니다. 그런후에원하는명령을찾아서사용자지정리본메뉴탭또는그룹에추가합니다.
키설명소개 PowerPoint 2010에서는키설명이라는리본메뉴바로가기가제공되므로마우스없이도작업을빠르게수행할수있습니다. 리본메뉴에키설명을표시하려면 Alt 키를누릅니다. 다음으로, 키보드를사용하여리본메뉴의특정탭으로전환하려면해당탭아래에표시된문자의키를누릅니다. 여기에표시된예에서는 N을눌러삽입탭을열고, G를눌러디자인탭을열고, K를눌러전환탭을여는등다양한키를사용할수있습니다. 이방식을통해리본메뉴탭으로전환하고나면해당탭에대해사용가능한모든키설명이화면에표시됩니다. 그러면사용하려는명령에해당하는최종키를하나이상눌러시퀀스를완료할수있습니다. 시퀀스에서한수준뒤로이동하려면 Esc 키를누릅니다. Esc 키를여러번연속해서누르면키설명모드가취소됩니다. 바로가기키의작동 PowerPoint 2003의바로가기키는 PowerPoint 2010에서도계속사용할수있습니다. 바로가기시퀀스를알고있으면해당키를입력해보십시오. 예를들어이전버전과마찬가지로 Ctrl+C를누르면선택한정보가클립보드로복사되고, Shift+F10을누르면프레젠테이션중에바로가기메뉴가표시됩니다. 이전메뉴의바로가기도대부분계속사용할수있습니다. 예를들어 Alt, T, O를차례로누르면 PowerPoint 옵션대화상자 ( 이전의도구 옵션 ) 가열립니다. 마찬가지로 Alt, I, P, C를차례로누르면클립아트창 ( 이전의삽입 그림 ) 이열립니다. Alt 키시퀀스를입력하기시작하면팝업상자가표시될수있습니다. 원하는전체키시퀀스를알고있으면해당시퀀스를모두입력해보십시오. Alt 키시퀀스를모르거나배운적이없으면 Esc 키를눌러취소하고키설명을대신사용하십시오.
아직 PowerPoint 2010 이없는사용자와작업하는방법 PowerPoint 2010 및 PowerPoint 2007 프레젠테이션에서는새로운형식을사용하여파일을저장합니다. 함께작업하는사람들이사용중인 PowerPoint 버전이서 로달라도됩니다. PowerPoint 2010 에서이전버전프레젠테이션을열어편집하고, 아직 PowerPoint 2010 을사용하지않는사람들과파일을공유할수있습니다. PowerPoint 2010 에서작업결과취할조치 PowerPoint 2003 에서만든프 레젠테이션을엽니다. PowerPoint 2010 프로그램창에서제목표시줄의파일이름옆에 * 호환모드 + 가표시됩니다. 이는 PowerPoint 2010을사용하더라도기술적으로는이전파일형식으로작업중이며, 파일을 PowerPoint 2010 파일형식으로변환할때까지는도형스타일또는 WordArt 등의 PowerPoint 2010 기능을편집할수없음을의미합니다. 호환모드를종료하고 2003 파일을새로운 PowerPoint 2010 형식으로변환하려면파일탭을클릭하고정보를클릭한후에변환을클릭합니다. 파일을변환하기전에계속 PowerPoint 2003 또는그이전버전을사용하는사람들과프레젠테이션에서공동작업을해야하는지여부를확인하십시오. 이러한사람들과공동작업을해야하는경우에는이전파일형식에서지원되지않는새로운기능을사용하지않도록호환모드에서계속작업할수있습니다. 프레젠테이션을 2010 파일로저장합니다. PowerPoint 다른사람이 PowerPoint 2003에서프레젠테이션을여는경우, 최신패치및서비스팩이설치되어있으면무료호환기능팩다운로드링크가포함된메시지가표시됩니다. PowerPoint 2003에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션을열고상호작용을하려면호환기능팩이필요합니다. 프레젠테이션에서도형스타일이나 WordArt와같은새로운 PowerPoint 2010 기능또는서식을사용한경우 PowerPoint 2003 사용자에게지원되지않는기능에대한경고가표시되거나, 해당서식또는기능이파일에표시되지않거나, 해당개체를편집하지못할수있습니다. PowerPoint 2003 사용자가 PowerPoint 2010 프레젠테이션에서상호작용을해야할수도있으면호환성검사도구를실행하여이러한사용자에대해파일이올바르게작동하는지를확인해야합니다. 호환성을검사하려면파일탭을클릭하고정보, 문제확인, 호환성검사를차례로클릭합니다. 이도구에는이전버전에서지원되지않는 PowerPoint 2010의새로운기능이표시됩니다. PowerPoint 2003에서경고가표시되지않도록이러한기능을제거할지여부를결정할수있습니다. 프레젠테이션을 2003 파일로저장합니다. PowerPoint 다른사람이 PowerPoint 2003에서프레젠테이션을여는경우프레젠테이션이정상적으로열리며호환기능팩이필요하지않습니다. 프레젠테이션에서도형스타일이나 WordArt와같은새로운 PowerPoint 2010 기능또는서식을사용한경우 PowerPoint 2003 사용자에게지원되지않는기능에대한경고가표시되거나, 해당서식또는기능이파일에표시되지않거나, 해당개체를편집하지못할수있습니다. 아무작업을할필요가없습니다. 이전 PowerPoint 2003 파일형식으로파일을저장하면호환성검사가자동으로실행되어지원되지않는기능에대한경고가표시됩니다. 그 러면파일디자인을필요한대로변경할수있습니다.
프레젠테이션에오디오추가 오디오를녹음하고들으려면컴퓨터에사운드카드, 마이크및스피커가장착되어있어야합니다. 슬라이드에오디오를추가하면오디오아이콘이슬라이드에표시됩니다. 이아이콘을클릭하여오디오를재생하거나오디오파일이자동재생되도록설정할수있습니다. 현재슬라이드에오디오를추가하려면삽입탭을클릭합니다. 다음으로미디어그룹에서오디오아래의화살표를클릭합니다. 그런후에다음중하나를실행합니다. 오디오파일을클릭하고추가할오디오파일이포함된폴더를찾은후에파일을두번클릭합니다. 클립아트오디오를클릭하고클립아트작업창에서원하는오디오클립을찾은다음오디오파일옆의화살표를클릭하고삽입을클릭합니다. 오디오클립을미리들으려면슬라이드에표시되는오디오아이콘아래의재생 / 일시중지단추를클릭합니다. 설명과시간을기록하여 PowerPoint 2010 프레젠테이션에추가하는방법에대한자세한내용을보려면 F1 키를눌러도움말을연다음 설명녹음및슬라이드쇼에시간추가 를검색하십시오. 고급기능찾기 주기적으로 PowerPoint 2010을사용하여매크로또는 Microsoft VBA(Visual Basic for Applications) 솔루션을디자인하려는경우에는 PowerPoint 리본메뉴에개발도구탭을추가할수있습니다. 리본메뉴에서파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. PowerPoint 옵션대화상자에서리본사용자지정을클릭하고오른쪽에표시되는목록에서개발도구확인란을선택합니다. 확인을클릭하여 PowerPoint 옵션대화상자를닫습니다. 개발도구탭이보기탭오른쪽에표시됩니다. 팁 PowerPoint 2010에서매크로만기록하려면개발도구탭을추가하지않아도됩니다. 보기탭을클릭하고오른쪽의매크로그룹을찾으면됩니다.