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진이 임
5 years ago
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1 도서관시스템자동화

2 차례 차례 도서관자동화의개념 도서관자동화시스템의세대별특성 도서관자동화시스템의평가 도서관자동화의영향 도서관자동화의미래 2

3 도서관자동화의개념 도서관자동화의정의 도서관자동화의목적 도서관자동화의범위 도서관자동화의장점 도서관자동화의단점

4 도서관자동화의정의 도서관자동화의개념 도서관자동화 (library automation) 의용어 도서관기계화 (library mechanization) 도서관전산화 (library computerization) 도서관자동화의의미변화 컴퓨터등장전컴퓨터등장후자동화대상업무의확대 펀치카드기계들 (sorter, merger, accounting machine 등 ) 이사용 펀치카드기계는더이상사용되지않고있으므로오늘날의자동화는컴퓨터와입출력기기를사용하는전산화를의미 수서, 대출, 목록, 연속간행물관리, 정보검색및정보서비스, 색인및서지작성이포함 도서관자동화에대한종합적정의 도서관의수서, 목록, 연속간행물관리, 대출, 상호대차업무등의도서관업무를보다효과적으로수행하기위하여전자적처리장치와전산기술을이용하여자동화하는것을의미하며, 도서관자동화를가능하게하는시스템을도서관자동화시스템 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 pp9~10 4

5 도서관자동화의목적 도서관자동화의개념 Veaner(1970) 1) 보다저렴하고정확하고신속하게처리하기위해서 2) 증가하는복잡성과업무의과다로인해수작업시스템에서는이제더이상효율적으로처리할수없는일을수행하기위해서 3) 수작업시스템에서할수없는새로운기능을수행하기위해서 Mattews(1983) 1) 사무적이고일상적이며되풀이되는업무를제거할수있으며, 혹은보다정확하고신속하며절도있게완수할수있다. 2) 서비스에대한요구의증가와그에따른도서관업무의증가를생산성의향상으로제한된예산내에서균형을유지시킬수있다. 3) 자동화는예산요구를뒷받침하기위해필요한자료를제공함과아울러도서관장서를관리하는데필요한자료의수집을원활히할것이다. 4) 자동화는이용자에게새롭고개선된서비스를제공하고자동화의결과로생산된유익한부산물을제공하여도서관간의협력을용이하게할것이다. 5) 자동화는직책의수를줄여서결과적으로특정업무의단위비용을감소시킬것이다 6) 자동화는복사에대한요구가증가하더라도그에따른직원의고용을막을것이다 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 5

6 도서관자동화의목적 ( 계속 ) 도서관자동화의개념 Reynolds(1985) 1) 기술적인업무의처리효율을높이기위해서 2) 재정의절약또는비용을억제하기위해서 3) 도서관봉사를개선하기위해서 4) 도서관의관리체제를개선하기위해서 5) 도서관조직을재편성하기위한기초자료를얻기위해서 6) 한계점에달한현수작업시스템의업무처리에대한대응책으로써 7) 자원의공유를원활하게하기위해서 8) 자동화그자체를목적으로등 종합적정의 첫째, 기존의단순 반복적인업무를보다효율적으로수행하기위해서이다. 둘째, 자동화로특정업무의단위비용을감소시킴으로써경제적인효과를높이기위해서이다. 셋째, 도서관의관리체계및조직구조를보다효율적으로운영하기위해서이다. 넷째, 이용자에게보다개선된서비스및기능을제공하기위해서이다. 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 6

7 도서관자동화범위 도서관자동화의개념 자동화기술의발전에따라변화 과거에는단순히자관의소장자료에국한된자료관리업무에서정보검색과같은이용자의서비스부문으로확대현재는단순한도서관업무의자동화를뛰어넘어인터넷과같은네트워크를이용하여다른지역에있는도서관의정보자료를이용자에게제공하는것까지자동화의범위가확대 예 과거 : 수서업무중희망도서신청업무의경우에과거에이용자는수작업으로희망도서를신청했으나도서관자동화이후시스템에접속하여신청서를작성하면사서가시스템에서상황을체크하고입수한후이용자에게자동으로알려주는프로세스 현재 : 이용자가자관에없는도서를신청하고자할경우원하는도서를도서관과협력이맺어져있는서점이나출판사에서자료를검색한후간단하게자관의도서관시스템으로희망도서가신청이되는단계까지자동화의범위는넓어짐 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 7

8 자동화의장점 도서관자동화의개념 도서관업무가신속하고정확히그리고편리하게처리 수작업때와달리거의모든자료를컴퓨터에데이터로입력하고, 한번입력된데이터는거의모두가검색에활용되어자료에접근할수있는경로가확장됨 검색이잘되기때문에업무처리가정확하고신속히처리 데이터처리가시스템내에서일괄적으로수행될수있기때문에편리함이확대 도서관서비스가확장되고다양하게개발되어이용자에게제공 이용자의입장에서는도서관자동화의효과를검색시스템과도서관홈페이지에서 1차적으로얻을수있음 통신으로도서관서버에연결된 PC에서자료검색을하여소장및대출가능여부까지확인가능 원문정보, 학술DB까지이용할수있으며, 본인의대출현황을확인하고불편사항을건의하거나자료구입도가능 종합목록을통해전국적인도서관의자료까지검색가능 황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 pp127~129 8

9 자동화의장점 ( 계속 ) 도서관자동화의개념 도서관의자원을관리, 활용, 조정하는데도움 자료에관련한다양한데이터가시스템에입력되어각종통계가정확하게산출 대출이많이되는자료, 이용이되지않는자료를구분하여복본수를결정하거나폐기가능 개가실이나폐가실로장서이전을하는데근거자료 대출통계는직원의배치, 장서개발정책에까지영향을줌 도서관외부자원활용으로도서관기능이향상됨 자동화된도서관간에네트워크를형성함으로써종합목록을구축하고상호대차를실시하여데 이터구축을쉽게하고도서관자료를공동이용할수있음 황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 pp127~129 9

10 자동화의단점 도서관자동화의개념 도서관의규모가클수록초기비용과유지비용이많이듦 도서관자동화시스템은프로그램뿐만아니라컴퓨터, PC, 네트워크같은장비를갖추어야하는데이것들의설치비용뿐만아니라업그레이드, 확장, 교체, 유지보수에비용이계속투입되어야함 도서관자동화에입력된데이터에대한의존도가높기때문에잘못입력된데이터는잠재적인오류를일으킬가능성이높음 대출 / 반납데이터가잘못처리되면원인을확인하기가어려워이용자가피해를볼수도있음 자료가있음에도불구하고정확히검색되지않아자료가사장될수있음 도서관자동화시스템의서버나네트워크가장애를일으키거나정전이되면도서관업무전체가마비됨 도서관자동화업무는많은장비와이를움직이게하는전기의힘으로이루어지고있음 수작업을하던과거에는도구와관계없이처리할수있는일이많았지만, 오늘날에는업무가컴퓨터를통해이루어지기때문에장비의장애는도서관의기능에치명적임 황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 pp141~142 10

11 자동화의단점 ( 계속 ) 도서관자동화의개념 도서관자동화시스템의안정성이확인될때까지많은시간을요함 다른추가적인기능을더하는데있어서성능이확실히구현될때까지시행착오를겪음 프로그램을만들거나수정하면반드시점검을하는데이때샘플데이터로점검하여결함이발견되지않더라도실제다량의데이터를처리하다보면결함이발견될수있음 도서관자동화프로그램이매우복잡하여내부어디에서연결된다른기능을위한프로그램까지철저하게점검하기어렵기때문 샘플데이터로는다양한업무과정을전부거칠수없기때문 시스템의오류가장기간계속되면사서뿐만아니라이용자도시스템에대한불신감이심화 황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 pp141~142 11

12 외국의도서관자동화역사 국내의도서관자동화역사

13 1990 년대들어서도서관은획기적인변화의시대 전세계적인네트워크로서대중화된인터넷은전세계도서관의온라인목록에대한접근을가능케하고있으므로정보의공유와정보에대한접근점으로서의도서관기능을더욱강화 네트워크를통해도서관상호대차자료를전자적으로요청하고제공하는도서관과상업적원문제공서비스의증가도도서관의주요기능과서비스에변화 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 p17 13

14 외국의도서관자동화역사 제 1 기 ( 년대 ) 1936년미국의텍사스대학교 (University of Texas) 도서관에서펀치카드시스템을대출업무에적용한것이자동화의시초 이용자레코드와대출레코드를펀치카드에입력하는방법 이러한카드는단위레코드처리기 (unit record processing) 라는카드분류장치에의해처리 1950년대말까지 공공도서관, 대학도서관, 특수도서관, 학교도서관에서펀치카드와펀치카드처리기를사용하여대출업무, 책자목록생산, 주문, 연속간행물소장목록작성, 회계, 등록, 통계처리등의도서관업무를자동화하는데적용 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 p10 14

15 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 2기 (1960년대) 1950년대말부터본격적으로도서관자동화에대한연구를시작하여, 1960년대에는범용컴퓨터가일반화되면서온라인배치 (off-line batch) 방식의자동화시스템을개발 특히미국국회도서관에서 1961년말기계가독형목록 (MARC : Machine Readable Cataloging) 표준을개발하고, 1966년부터 1968년까지파일럿프로젝트를수행하여 1968년 MARC II 서비스를제공 자관이소장한자료를 MARC형태로변환하였고이를복사하여 MARC 테이프를도서관에보급하면서, 미국내도서관자동화를촉진시켰을뿐만아니라세계여러국가의기계가독형목록제작에도많은영향 특징 : 정보검색측면에서 1960년대말펀치카드를이용하여연관검색등의다양한검색기법이연구되기시작한점 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 pp10~11 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 pp18~19 15

16 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 3 기 (1970 년대 ) 1970년대에개발된도서관자동화시스템은통신기술의발달로주로온라인리얼타임 (online real time) 방식으로개발 오프라인방식으로자동화된도서관들은온라인시스템으로변경 OCLC(Online Computer Library Center : 과거 Ohio College Library Center) 와 RLIN(Research Library Information Network) 의전신인스탠포드대학교 (Stanford University) 의 BALLOTS(Bibliographic Automation of Large Libraries using On-line Time-sharing System) 가온라인시스템으로전환함에따라네트워크의개념이구체화되기시작 WLN(Western Library Network: 과거 Washing Library Network) 이개발 미니컴퓨터가도서관자동화에사용되기시작 소프트웨어패키지가개발되어도서관에제공되었으며, 일부도서관은모든업무를통합한통합시스템을개발 특징 : 실시간방식으로업무처리를하는온라인시스템의개발 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 p11 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 pp19~20 16

17 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 3 기 (1970 년대 ) 도서관조직에서의온라인모드에대한자원공유나정보교환에서의네트워크개념이발생 1971년미국립의학도서관의 MEDLINE(Medical Literature Analysis and Retrieval System) 이최초로온라인정보검색시스템으로개발되면서진정한의미의정보검색 1972년록히드 (Lockheed) 사의다이알로그 (Dialog) 시스템과 1973년 SDC(System Development Corporation) 사의올비스 (ORBIT) 시스템이란상업용색인ㆍ초록데이터베이스를전문적으로, 영리적목적으로판매서비스하는벤더등이등장 BRS(Bibliographic Retrieval Services), CAN/OLE 등미국과캐나다지역의 7개온라인서비스업체를통해온라인탐색이가능한서지데이터베이스의수는 1981년 234종에달함 미니컴퓨터가도서관자동화에사용되기시작 Standford, Chicago, Yale, Columbia 대학교와같은큰규모의대학에서자체개발을통해도서관자동화를구현 1970년후기에는미니컴퓨터용패키지시스템들인 LIBS100, Plessey System 등과같은패키지시스템이대출업무자동화를위해공공도서관과대학도서관에설치되기시작 1975년전후해서는수서업무를위한패키지시스템및모든업무를자동화하는토털시스템 (Total System) 들이개발되었고따라서데이터베이스개념의도입과범용데이터베이스관리시스템 (DBMS : DataBase Management System) 의이용이보편화 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 p11 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 pp19~20 18

18 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 4 기 (1980 년대 ) 중앙집중형으로운영되던시스템들이분산형으로변화되기시작 컴퓨터의성능향상과가격하락에따라도서관이업무자동화를위하여마이크로컴퓨터를독자적으로사용하고독자적인자동화시스템을개발 온라인열람목록 (OPAC: Online Public Access Catalog) 의이용이증가하여 1985년에는이미 50개에달하는다른유형의 OPAC 시스템이수백개의도서관에서사용 OCLC 같은도서관네트워크를통해목록데이터베이스의공동이용이나상호대차등에활용 1985 년이후에는도서관업무의자동화와정보서비스를위하여 CD-ROM 이이용되기시작 미국의 The Library Corporation이 1984년 MARC 데이터베이스인 BiblioFile을개발한이래도서관에서이용가능한 CD-ROM 디스크가다수제작되었으며, 1987년 6월에는이미 100개이상의 CD-ROM이도서관을주요시장으로하여판매 CD-ROM이주로도서관업무용, 서지정보검색용, 참고정보검색용등으로이용 1980 년대중반이후협력네트워크체제강화 개별도서관이단독으로궁극적목적을효과적으로수행한다는것은이미그한계성이드러남 다른도서관과연계적인협력과네트워크유통체제를통한자원공유나정보교환등에의한이용자서비스제공을필수적인기능으로해야한다는인식 기존의도서관업무와정보서비스에네트워크를통한정보서비스가중심적으로활발해짐 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 p12~ 17 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 pp20~21 19

19 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 5 기 (1990 년대 ) 1990년대에는정보통신기술의발달로근거리통신망 (LAN: Local Area Network), 광역통신망 (WAN: Wide Area Network), 인터넷등각종네트워크가도서관자동화에영향 네트워크를통한도서관정보의공유를통해통신프로토콜과전자문서교환형식등네트워크와관련된기술의표준을적용 네트워크로연결된이종의도서관 OPAC 시스템의탐색을위해도서관용정보검색표준프로토콜인 Z39.50의채택이보편화 이용자가네트워크를통해타도서관정보에직접접근하게되고, 즉각적인원문제공서비스가증가 클라이언트 / 서버구조의개발이증가 이용자인터페이스가 GUI(Graphic User Interface) 환경으로전환 서지정보뿐만아니라전문과이미지, 도표등멀티미디어정보를포함한통합적데이터베이스로전환 대규모의도서관들이인터넷시대를맞이하여전자도서관, 디지털도서관을설립하기시작한것이특징 디지털도서관사업활성화 미국과학재단 (National Science Foundation), 미국국방성의 The Defense Advanced Research Projects Agency, 그리고미국항공우주국 (The National Aeronautical and Space Administration) 등은디지털도서관개발사업을지원 미국의회도서관 (Library of Congress) 과같은기관들에의해서도디지털도서관개발사업이지원 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 pp21~23 20

20 외국의도서관자동화역사 ( 계속 ) 제 6 기 (2000 년대 ) 2000년대는디지털네트워크환경에서도서관이용자의요구가변화함에따라각종도서관들도이에부응하기위하여전자도서관화하거나디지털도서관으로변화하고있는추세 도서관이전세계적으로통합되는단계여서시스템간의상호운용성이중요시되고있기때문에시스템운영에필요한표준을채택하여디지털도서관화 XML, 메타데이터, 디지털저작권관리 (digital rights management), 디지털저작물식별기호 (digital object identifier) 와같은표준기술등이디지털도서관자원의유통을위한핵심적인요소 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 21

21 국내의도서관자동화역사 1970년대부터산업경제기술연구원등의기관에서일부시작하였지만, 80년대에컴퓨터가널리보급되면서본격적으로시행 1976년한국과학기술정보연구원 ( 당시 : 한국과학기술정보센터 (KORSTIC)) 이구독중인연속간행물을전산화하여자동처리가가능 1977년한국과학기술연구원 ( 당시 : 한국과학기술연구소 (KIST)) 에서양서단행본을파일시스템으로구축하여검색할수있는시스템을구축 1978년국제경제연구원이양서입수순으로전산화를실시 1979년에국토개발원연구원이소장도서를전산화하여책자목록을발간하고카드목록작성을중지 황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 pp137~138 22

22 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 국립중앙도서관 UTLAS(UTLAS University of Toronto Library Automation System, 토론토대학의도서관업무의자동화를권장하기위한 ) 도서목록데이터뱅크 ) 와협력하여한국문헌자동화목록인 KORMARC 형식을 1978년부터개발하기시작하여 3년여의실험기간을거쳐단행본용표준포맷을제정 1971년부터 1997년까지국내 495개주요도서관및해외의문헌정보유통기관을체계적으로연결하는도서관전산망 (KOLIS-NET: Korea Library Information System- Network) 을형성 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 23

23 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 국회도서관 1978년에도서관업무전산화종합계획에대한용역을 KORSTIC에주어국내최초의한글ㆍ한자자료인정기간행물기사색인과한국석ㆍ박사학위논문총목록의데이터베이스를제작하였고, 그부수적으로색인ㆍ목록을출판 대한출판문화협회의대한민국간행물목록, 한국정신문화연구원의한국학연구인명록데이터베이스가제작되어목록데이터검색이자동적으로처리 1985년부터국회업무와도서관자료를본격적으로자동화하기시작하여국회정보종합검색시스템 (NOLIS: National assembly On-Line Information retrieval System) 을개발ㆍ운영 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 24

24 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 대학도서관의자동화 1970년대후반부터대출업무, 수서업무등부분적으로자동화를해오다가 1980년대후반부터 1990년대초반에토탈시스템개발 서울대학교 서울대학교중앙도서관이가장먼저 도서관전산화추진위원회 를구성하고소장자료에대한목록데이터베이스구축을시도 업무자동화 의필요성이도서관내부에서사서들에의해제기되었고, 자관의소장자료를데이터베이스화하려는독자적인노력에서비롯되었다는것인특징 1989년 9월부터공식적인차원에서자동화사업계획수립과추진을시작하여 1990년 12월 T-50(UTALS) 와 DELPHI(UTLAS) 의패키지를도입하여시스템개발시까지 T-50의패키지로대출시스템을잠정적으로가동 이후목록시스템, 검색시스템, 수서시스템, 대출시스템등 11개시스템으로구성된토탈시스템으로클라이언트 / 서버방식에근간을두고개발 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 25

25 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 포항공대도서관 국내대학도서관중에서자체개발의형태로자동화시스템구축을시도한대표적인곳 PLASMA라고호칭된이시스템은 1986년미국의의회도서관시스템을모델로개발되었는데, 처음부터카드목록을사용하지않는시스템구현을목표로구축 초기의시스템은목록시스템중심이었고, 대출, 수서, 검색시스템등이단계적으로개발 이후서로연계되면서본격적인통합형자동화시스템의모습을갖춘 LINNET이 1993 년완성 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 26

26 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 연세대학교 1989년 10월국내대학으로는처음으로외국의패키지시스템인 DOBIS/E 도입을결정하고, 1990년 5월목록시스템가동을시작 DOBIS/E는네트워크로연결된각도서관의다양한업무에서발생하는서지자료및업무처리를하나의통합된데이터베이스에결합하여이를모든관련업무와도서관서비스에활용할수있도록만든종합도서관자동화시스템임 특징 이용자중심인터페이스로메뉴방식과, 명령어방식을지원 한글, 한자는물론독일어, 불어와같은유럽문자들도처리가능 자료검색시스템은교내전산망과연결된 PC를통해서검색가능 교외에서도이용이가능 : 원거리자료검색서비스는본격적인학술정보시스템의신호탄이라는점에서그의의가큼 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 27

27 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 연세대학교 1989년 10월국내대학으로는처음으로외국의패키지시스템인 DOBIS/E 도입을결정하고, 1990년 5월목록시스템가동을시작 DOBIS/E는네트워크로연결된각도서관의다양한업무에서발생하는서지자료및업무처리를하나의통합된데이터베이스에결합하여이를모든관련업무와도서관서비스에활용할수있도록만든종합도서관자동화시스템임 특징 이용자중심인터페이스로메뉴방식과, 명령어방식을지원 한글, 한자는물론독일어, 불어와같은유럽문자들도처리가능 자료검색시스템은교내전산망과연결된 PC를통해서검색가능 교외에서도이용이가능 : 원거리자료검색서비스는본격적인학술정보시스템의신호탄이라는점에서그의의가큼 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 29

28 국내의도서관자동화역사 ( 계속 ) 종합 (80 년대이후 ) 1980년대의단위업무별로개발되었던도서관자동화가데이터입력의중복문제, 에러수정불편등의문제점으로인하여새로운방식의데이터관리가필요 이러한문제점을해결하기위하여데이터베이스개념을도입한토털시스템이구축 1990 년중반이후 도서관자동화시스템은종합정보시스템으로서, 도서관조직의외부환경과의유대성을강조 통합온라인자동화시스템의개념을강조시켜온라인네트워크에의한타도서관과의연계적인정보환경으로도서관을인식 1990 년대후기 급격한정보량의증가와더불어인터넷과멀티미디어에의한다양한지식정보의혁신등으로 전자도서관. 디지털도서관, 혹은 가상도서관 이라는새로운형태의디지털도서관이등장 2000 년대 디지털환경으로변화하고있고, 정보시스템업체들이디지털도서관솔루션을개발하여판매하기시작 대학도서관과전문도서관등은이미개발된자동화시스템을디지털도서관솔루션으로교체 최근에는소프트웨어와하드웨어를임대해주는서비스인정보시스템대행서비스 (ASP : Application Service Provider) 가도서관자동화를위한새로운모형으로관심정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부 28

29 참고문헌 정명미 도서관정보전산화론. 서울 : 구미무역 정명미, 안현수공저. 전자도서관구축론. 서울 : 구미무역 출판부황금숙 디지털도서관론. 서울 : 학문사 28

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