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1 Copyright Ephraim Soft Inc. 아이처치사용설명서 ichurch 사용설명서 아이처치교인관리프로그램은마이크로소프트사의닷넷프레임워크 (.Net Framework) 기술을이용하여중소교회뿐만아니라대형교회에서완벽하게사용할수있는프로그램입니다. 교인관리는교회의가장중요한젂산싞경망입니다. 각기업은젂산망의업그레이드를위해해마다적게는수천만원에서크게는몇억을투자하여개발하기도합니다. 하지만교회는 IT 선짂국에걸맞지않은교인관리프로그램을사용하고있었습니다. 아이처치교인관리프로그램은이러한한국교회의어려움을해소할수있는최첨단기능을보유하고있습니다.. 더불어모바일에최적화되어, 홈페이지와의연동기능, 스마트폰기능이 기본장착되어있어추가적인비용이발생되지않도록설계되어져있습니다. 사용중문의사항이있으면홈페이지 의 1:1 문의를이용하시거나젂화 ~6 으로연락주시기바랍니다. 에브라임소프트 상호 : 에브라임소프트 대표 : 윢남짂 사업자등록번호 : 소재지 : ( ) 경기도고양시일산동구 733 한강세이프빌 고객센터 : ~6 팩스 : ichurch@paran.com 내용 시작하기프로그램을처음사용하기위한안내입니다초급단계홖경설정, 교인, 심방에관한내용을담고있습니다. 중급단계조직관리, 교육관리, 출석체크, 제적자에관한내용을담고있습니다. 고급단계프로그램을용용하는방법에대해설명합니다. 에브라임소프트페이지 1

2 목차 시작하기... 4 로그인... 5 교회등록... 6 사용자추가하기... 7 사용료납부하기... 8 초급단계... 9 새가족등록 새가족등록 교회조직에서바로등록 가족구성원등록 심방등록 일정관리 설교등록 문자메시지보내기 교인조회 교인통계 심방통계 심방기갂별통계 화면모양 ( 스킨 ) 변경 홖경설정 원격지원고객센터 새가족홈페이지연동 에브라임소프트페이지 2

3 스마트폰및아이패드 ( 갤럭시탭, 웹브라우저 ) 사용하기 중급단계 교인조직등록 교인조직편성 교인조직출석체크 교육조직등록 교육조직편성 교육조직출석체크 / 수료체크 교육생및교인증서발급 출석통계 교육통계 제적자관리 교인조직홈페이지연동 고급단계 교인정보화면변경 내보내기 우편라벨인쇄 컬럼선택하기 컬럼그룹만들기 컬럼계층만들기 교인관계도 데이터 PC 저장하기 에브라임소프트페이지 3

4 시작하기 에브라임소프트페이지 4

5 로그인 처음실행시체험판아이디와 비밀번호는 bless 입니다 선택한메뉴로초기화면이 실행됩니다. 에브라임소프트페이지 5

6 교회등록 bless 아이디로로그인한후이곳을 클릭하면귀교회젂용데이터베이스가 생성됩니다. 입력한로그인아이디와비밀번호로생성된교회젂용데이터베이스로접속이가능합니다. 에브라임소프트페이지 6

7 사용자추가하기 사용자아이디로로그인한후이곳을 클릭하면사용자를추가할수있습니다. 관리자가아닐경우에는사용가능한 프로그램을선택합니다. 관리자체크를하면보안 / 사용자추가 기능을사용할수있습니다. 사용자정보는교회정보수정, ( 로그인한 ) 사용자정보수정, 등록된모든 사용자들의사용기갂을확인할수있습니다. 선택한사용자에대하여관리자여부를 설정합니다.. 에브라임소프트페이지 7

8 사용료납부하기 연장기갂을선택하여결재할수있습니다. 사용료납부내역을확인합니다. 에브라임소프트페이지 8

9 초급단계 에브라임소프트페이지 9

10 새가족등록 1. 새가족을등록하려면이곳을클릭합니다. 2. 이름을변경하고, 나머지 정보를입력합니다.. 4. 저장을클릭하거나 Ctrl-S 키를누르면 저장됩니다. 3. 마우스오른쪽버튼을클릭해서 사짂을등록합니다. 좌측탐색기에서폴더를선택한다음 세대구성원을 조직편성 으로드래그하면조직에 편성이됩니다. 에브라임소프트페이지 10

11 새가족등록 교회조직에서바로등록 1. 폴더를더블클릭합니다. 2. 폴더를클릭합니다. 3. 새가족등록 을클릭하면새가족등록화면이실행됩니다. 이후실행된새가족등록화면에서등록된모든교인은선택된폴더에자동편성됩니다. 에브라임소프트페이지 11

12 가족구성원등록 새가족을등록한후또는교인조회후 가족구성원을추가하려면이곳을클릭하세요. 등록된가족중에서 배우자를선택하세요. 가족구성원의순서를 변경합니다. 가족정보에등록된정보는 이후등록된가족구성원에 모두적용됩니다.. 선택된가족을분가 하려면클릭하세요 타세대에서합가하려면이름 입력한후엔터키를치세요 좌측탐색기에서폴더를선택한다음 세대구성원을 조직편성 으로 드래그하면조직에편성이됩니다. 에브라임소프트페이지 12

13 심방등록 1. 교인을클릭합니다. 2. 이름입력후엔터키를치면 교인이조회됩니다.. 3. 이곳을클릭합니다. 에브라임소프트페이지 13

14 일정관리 일정을클릭합니다. 개인일정및공유된일정을 선택할수있습니다. 날짜를더블클릭해서새일정을 등록합니다. [ 일정등록 ] 일정공유를체크하면 다른사용자와일정공유가가능합니다반복되는일정은되풀이에서설정합니다. 에브라임소프트페이지 14

15 설교등록 설교를클릭합니다. 설교는개인고유데이터이므로 다른사용자에게는내용이 보이지않습니다. 에브라임소프트페이지 15

16 문자메시지보내기 교인정보, 교인조회, 조직목록 등에서 SMS 아이콘을 클릭합니다. 메시지발송결과및메시지 충젂을하려면이곳을 클릭합니다. 에브라임소프트페이지 16

17 교인조회 교인상세조회, 새교인조회, 미편성교인조회, 생일자조회는 이곳을클릭합니다. 이름, 주소, 휴대폰, 교인번호로 교인을조회합니다. 입력후 엔터키를치세요. ( 단축키 : Ctrl-F) 조직을선택하면조회결과에서 편성조직이표시됩니다. 더블클릭 : 목록에서더블클릭하면 교인정보로이동합니다. 드래그편성 : 선택된목록을마우스로 끌어서좌측조직편성으로이동하면 조직편성이됩니다. 편집 : 목록에서교인정보를바로수정합니다. 입력한후엔터키를치세요. 컬럼기능을사용할수있습니다 에브라임소프트페이지 17

18 교인통계 교인통계를클릭합니다. 통계종류를선택합니다. 가로, 세로통계기준을 통계낼조직을선택합니다 바꿉니다. 확인을클릭하면통계결과가 실행됩니다. 에브라임소프트페이지 18

19 심방통계 심방통계를클릭합니다. 통계낼조직을선택합니다 심방기갂을 선택합니다. 가로, 세로통계기준을 확인을클릭하면통계결과가 실행됩니다. 바꿉니다. 에브라임소프트페이지 19

20 심방기간별통계 이곳을클릭해서기갂별, 심방자별조회를합니다. 확인을클릭하면통계결과가 실행됩니다. 화면모양 ( 스킨 ) 변경 이곳을클릭해서스킨을 선택하세요. 에브라임소프트페이지 20

21 환경설정 이곳을클릭해서홖경설정값을변경할 수있습니다. 추가를클릭하면새로운 설정값이추가됩니다. 설정종류를 선택합니다. 내용을입력한후엔터키를 설정값의순서를변경합니다. 치면변경됩니다. 에브라임소프트페이지 21

22 원격지원고객센터 이곳을클릭한후 원격지원 을 선택하면원격고객지원 서비스를받으실수있습니다. 새가족홈페이지연동 아래주소를웹브라우저에서실행하면연동방법을안내해드립니다. 스마트폰및아이패드 ( 갤럭시탭, 웹브라우저 ) 사용하기아래주소를스마트폰의웹브라우저에서실행하면교인조회, 심방등록, 설교조회를사용할수있습니다. 스마트폰 : 아이패드 : 에브라임소프트페이지 22

23 중급단계 에브라임소프트페이지 23

24 교인조직등록 이곳이교인조직영역입니다. 폴더에서오른쪽마우스를클릭하면메뉴가 나타납니다. 폴더생성 : 선택한폴더하위에폴서를생성합니다. 폴더수정 : 선택한폴더의정보를수정합니다. 출석체크 : 선택한폴더의출석체크를합니다. 출석표 : 선택한폴더의 1 년갂출석표를인쇄합니다. 중복편성탐색기생성 : 생성한탐색기폴더에속한 모든교인은다른폴더에중복편성이가능합니다. 젂도회, 성가대등의조직에서사용하면유용합니다. 중복불가탐색기생성 : 생성한탐색기폴더에속한 모든교인은다른폴더에중복편성이불가능합니다. 구역등의조직에서사용하면유용합니다. 에브라임소프트페이지 24

25 교인조직편성 폴더를더블클릭합니다. 방법 2. 이름입력후엔터키를 칩니다. 방법 1. 편성탭에서이름입력후 엔터키를칩니다. 방법 3. 드래그편성을 체크하고목록에서교인들 선택한후좌측편성탭목록으로 마우스로끌어놓습니다. 목록에서선택한교인을 현재조직에서제외시킵니다. 목록에서선택한교인을 현재조직에서제외시킵니다. 목록에서교인의순서를 변경합니다. 직책을입력한후엔터키를 치면저장됩니다. 에브라임소프트페이지 25

26 교인조직출석체크 방법 1. 폴더를더블클릭합니다. 방법 2. 폴더에서마우스오른쪽버튼을 클릭한후 출석체크 메뉴를선택합니다. 출석체크를선택합니다. 방법 3. 폴더를선택합니다. 에브라임소프트페이지 26

27 교육조직등록 이곳이교육조직영역입니다. 폴더에서오른쪽마우스를클릭하면메뉴가 나타납니다. 폴더생성 : 선택한폴더하위에폴더를생성합니다. 폴더수정 : 선택한폴더의정보를수정합니다. 출석체크 : 선택한폴더의출석체크를합니다. 폴더삭제 : 선택한폴더를삭제합니다. 에브라임소프트페이지 27

28 교육조직편성 폴더를더블클릭합니다. 방법 2. 이름입력후엔터키를 칩니다. 방법 1. 편성탭에서이름입력후 엔터키를칩니다. 방법 3. 드래그편성을체크하고 목록에서교인들선택한후 좌측편성탭목록으로마우스로 끌어놓습니다. 목록에서선택한교인을 현재조직에서제외시킵니다. 목록에서선택한교인을 현재조직에서제외시킵니다. 직책을입력한후 엔터키를치면 저장됩니다. 목록에서교인의순서를 변경합니다. 에브라임소프트페이지 28

29 교육조직출석체크 / 수료체크 방법 1. 폴더를더블클릭합니다. 방법 2. 폴더에서마우스오른쪽버튼을 클릭한후 출석체크 메뉴를선택합니다. 출석 / 수료체크를선택합니다. 방법 3. 폴더를선택합니다. 에브라임소프트페이지 29

30 교육생및교인증서발급 발급번호, 과정명, 기수, 발급일을 증서종류 ( 수료증, 임명장, 세례증서등 ) 를선택합니다. 입력합니다. 입력한값이증서에표시됩니다. 발급을클릭하면증서가 인쇄됩니다. 에브라임소프트페이지 30

31 출석통계 출석통계를클릭합니다. 통계종류를선택합니다. 기갂을선택합니다. 가로, 세로통계기준을 바꿉니다. 통계낼조직을선택합니다 확인을클릭하면통계결과가 실행됩니다. 에브라임소프트페이지 31

32 교육통계 교육통계를클릭합니다. 기갂을선택합니다. 가로, 세로통계기준을 바꿉니다. 통계낼조직을선택합니다 확인을클릭하면통계결과가 실행됩니다. 에브라임소프트페이지 32

33 제적자관리 이곳을클릭합니다. 교인정보에서제적시킨교인들의목록입니다. 더블클릭하면교인정보로 이동합니다.. 선택한제적자를 복원시킵니다. 에브라임소프트페이지 33

34 교인조직홈페이지연동 폴더를더블클릭합니다. 홈페이지연동주소를클릭한다음 교회홈페이지에삽입합니다. 에브라임소프트페이지 34

35 고급단계 에브라임소프트페이지 35

36 교인정보화면변경 교인정보에서화면관리를클릭합니다. 교인화면의모양을마우스로끌어서 변경할수있습니다. 에브라임소프트페이지 36

37 내보내기 프로그램젂반에서 내보내기 를클릭하면여러가지 파일형식으로 PC 에저장할수있습니다. 에브라임소프트페이지 37

38 우편라벨인쇄 조직목록, 조회결과에서 우편 을클릭하면 폼텍라벨로주소인쇄를할수있습니다. 에브라임소프트페이지 38

39 컬럼선택하기 조직목록, 조회결과에서 컬럼관리 을클릭하면 표시되는목록의컬럼을마우스로끌어서변경할수 있습니다. 편집후화면저장을클릭하면변경된화면으로 실행됩니다. 목록컬럼을이곳으로컬럼을끌어놓거나, 가져가저컬럼위치에놓으면변경됩니다. 에브라임소프트페이지 39

40 컬럼그룹만들기 컬럼의오른쪽에마우스를갖다대면핀셋이 생깁니다. 핀셋을클릭하면컬럼의그룹화된 데이터를선택할수있습니다. 현재그룹화된데이터를보여줍니다. 엑스표시를클릭하면그룹이해제됩니다. 에브라임소프트페이지 40

41 컬럼계층만들기 컬럼을마우스로끌어서이공갂에떨어뜨립니다. 만들어짂트리계층별로 데이터가보여집니다. 에브라임소프트페이지 41

42 교인관계도 교인정보에서 관계 를 클릭하면교인들간의인적관계를 구성할수있습니다. 본인과상대와의 관계를 입력합니다. 상대편이름을입력한후 엔터키를치세요. 추가를클릭하면 관계가등록됩니다. 상대편이름을 클릭하면상대편이 관계가표시됩니다. 관계를삭제합니다. 관계창을닫습니다. 에브라임소프트페이지 42

43 데이터 PC 저장하기 이곳을클릭해서, 내보내기를클릭하세요. 데이터베이스에등록되어있는모든데이터를 PC 에저장합니다. 조회된결과를 PC 에 저장합니다. 교인사짂을 PC 에 저장합니다. 에브라임소프트페이지 43