목 차 1. 시스템개요 1.1 DLS 개요및배경 DLS 사용을위한준비사항 DLS 메뉴구조도 메뉴구조도-센타관리자 단위업무별주요기능 디지털자료실지원센터관리자 학교관리 2

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1 교육자료 GM DLS 활용매뉴얼 - DLSⅠ 지원센터용 - ( )

2 목 차 1. 시스템개요 1.1 DLS 개요및배경 DLS 사용을위한준비사항 DLS 메뉴구조도 메뉴구조도-센타관리자 단위업무별주요기능 디지털자료실지원센터관리자 학교관리 2.1 학교등록하기 학교신규 학교수정 학교도서관관리자등록하기 타관관리를통한관리자계정생성 종합목록품질관리 3.1 서지수정요청관리 서지수정요청처리 중복데이터서지병합 서지병합 MARC 일괄업로드 MARC 구조 MARC 반출 MARC 반입 디지털자료실지원센터운영하기 4.1 디지털자료실지원센터이용현황 장서현황 대출현황 검색현황 독서교육관리기능 기관권장도서관리 문학수상작관리 교과명관리 교과명단원관리 교과관련도서관리 독서교육사례관리 토론방주제등록 정보마당관리 공지사항올리기 의견교류함관리 자료실운영 부록... 62

3 1. 시스템개요 1.1 DLS 개요및배경 1.2 DLS 사용을위한준비사항 1.3 DLS 메뉴구조도 메뉴구조도-센타관리자 단위업무별주요기능 1.4 디지털자료실지원센터관리자

4 1. 시스템개요 1.1 DLS 개요및배경 < 그림 1-2> 디지털자료실지원센터 개념 DLS(Digital Library System) 는교육청단위에설치되는표준화된학교도서관업무지원시스템으로서교육청관내의개별학교도서관의도서업무 ( 수서, 목록구축, 대출 / 반납등 ) 를자동화함은물론웹기반의독서지원기능 ( 독서교육정보제공, 독서후표현활동등 ) 을통합적으로서비스하는체계이다. 주요기능 학교도서관의업무를지원한다. 학교도서관의도서구입이나목록정리, 자료검색, 학생들의대출, 반납, 통계처리업무를교육청시스템을통해통합적으로처리한다. 특히목록정리에있어교육청에구축된종합목록을활용함으로써목록구축의중복문제를해결할수있다. 각종정보를서로연계하여활용할수있다. 개별학교의목록이교육청단위에서종합적으로구축되므로, 다른학교나공공도서관에소장하고있는정보를통합검색할수있다. 독서교육지원정보와서비스를제공한다. 인터넷을활용한독서교육정보를제공한다. 국가단위에서체계적으로정리한교과별관련도서목록이나전문가에의해제공되는독서교육정보및독서지도가이루어진다. 교육정보유통기관과정보를연계한다. 국립및공공도서관이나에듀넷, 각시도교육청의교수-학습정보를서로연계하여제공한다. 향후개별학교의디지털정보와통합관리될수있도록발전될계획이다. 2

5 1. 시스템개요 DLS 시스템구성도 DLS시스템은기존에학교도서관에서사용되고있던클라이언트 / 서버방식의도서관자동화프로그램을웹기반의 AHS(Application Hosting Service) 방식으로구동되도록개발하였다. 다수의학교도서관이하나의도서관리시스템을공유할수한것으로, 기존의학교도서관에서처리하던목록, 대출반납, 이용자관리는물론독서지원기능등도서관자동화시스템의모든기능을웹환경에서처리하도록자동통합관리한다. 시스템추진배경 2001년 2월국무회의에서대통령은도서관이국민들의정보화욕구를충족시킬수있도록관계부처가협의하여 도서관정보화종합계획 을수립추진할것을지시하였다. 2001년 5월교육인적자원부는 디지털자료실지원센터구축운영 사업에대한기본계획을수립하여 2001년부산교육청, 2002년충북교육청에의해시스템이구축되어활용되었다. 또한부산, 충북이외의디지털자료실운영학교를대상으로시범사업이추진되었다. 2002년 5월교육인적자원부의 좋은학교도서관만들기학교도서관활성화 계획이발표되면서학교도서관지원시스템은학교도서관정보화의중점과제로서추진되게되었다. 이에 2003년약 9개교육청 ( 대구, 대전, 경기도, 강원도, 전남, 전북, 경남, 경북, 제주도 ) 에시스템이구축되어해당교육청관내의학교도서관이연차적으로시스템을활용할수추진하고있다. 시스템기대효과 학생에게는지혜로운배움의터가될수있다독서를통한제반활동을통해학생들의사고력과창의력이발달되며, 정보처리능력의강화로문제해결력과자기주도적학습능력이신장된다. 교사에게는방대한교육의장이된다. 다양한독서활용교육을통한전인적인인성교육을할수있으며, 풍부한디지털자료를활용한수업을이끌수있다. 도서관담당자에게는편리한첨단정보센타가된다. 자료정리와대출반납등의전산화로업무가빠르고효율적으로진행되며독서교육을지원하는촉진자의역할을수행할수있도록한다. 3

6 1. 시스템개요 1.2 DLS 사용을위한준비사항 DLS 사용환경준비 Computing /Networking환경 OS : window98 second edition이상 ( 내컴퓨터등록정보에서확인 ) 메모리 : 128M이상 (( 내컴퓨터등록정보에서확인 ) CPU : 펜티엄III이상 ( 내컴퓨터등록정보에서확인 ) Browser : explorer6.0이상 (internet explorer정보에서확인 ) 프린터 : 600dpi이상 핸드스캐너 : 기종에상관없음 Networking환경 : 인터넷프로토콜 (TCP/IP) 이지원되는환경 관리자계정 (ID, PW) 발급 단위학교에서각시도교육청을통해 DLS 사용신청 신청학교선정후교육인적자원부와한국교육학술정보원을통해 DLS신청학교명단취합 각시도교육청디지털자료실지원센터로부터학교도서관기초자료조사와함께단위학교에서사용가능한관리자계정 ( 아이디, 패스워드 ) 을등록하고유선및이메일을통해통보 등록절차는다음과같다. 4

7 1. 시스템개요 1.3 DLS 메뉴구조도 메뉴구조도 - 센타관리자 센타관리자 학교관리 학교등록 관리자등록 타관관리 - 관리자생성 종합목록품질관리 서지수정요청관리 중복데이타서지병합 통계 장서현황 대출현황 검색현황 독서교육관리자 기관권장도서관리 문학수상작관리 교과명관리 교과명별단원관리 관련도서입력 독서교육사례관리 토론방주제등록 정보마당 공지사항 의견교류함 자료실 5

8 1. 시스템개요 단위업무별주요기능 종합목록정리업무 개요 단위학교에서등록하는데이터는중복체크를통해각시도교육청에위치한종합목록DB에저장된다. 서지DB의중복구축을배제하고, 종합목록데이터의공동활용을목표로한다. 주요기능 종합목록데이터조회 : 종합목록에기등록된데이터를조회한다. 신규데이타등록 : 종합목록에기등록된데이터가없을경우신규로서지를등록한다. 등록데이타수정및삭제 : 종합목록에등록된서지데이타를수정하고소장정보가없는잘못된서지데이터를삭제한다. RISS검색 : 한국학술정보원종합목록데이터를조회한다. 서지수정요청관리 : 일부서지에대한수정권한에제한이있는경우, 서지사항에대한수정을요청한다. 중복데이터방지 개요 주요기능 종합목록데이터의중복생성을방지하기위해 ISBN, 서명, 출판사, 출판년도의서지사항을바탕으로중복검사를실시하여중복데이타생성을방지한다. 중복체크알고리즘 : ISBN, 서명, 출판사, 출판년도등을바탕으로중복여부체크 종합목록데이터자동조회 : 데이터신규등록시동일한서명의종합목록데이타를자동조회한다. 저자전거데이타관리 : 동명이인의저자명을전거통제하여중복입력방지 자관검색 개요 주요기능 로그인한이용자가소속되어있는도서관의데이터를검색하는기능 자관데이타조회 : 자기도서관의데이터를조회하고, 예약된도서및대출된도서에대해확인할수있다. 소장정보관리 : 자기도서관의소장데이타를일괄적으로조회하고, 소장사항및서지사항을수정할수있다. 미사용등록번호조회 : 자관에서사용하지않은등록번호를조회한다. 학교도서관목록업무 개요 주요기능 자료유형별 ( 단행본, 연속간행물, 비도서자료, 연구자료등 ) 데이터를 XML기반의메타데이타로등록한다. 자료유형별데이터등록 : 자료유형별제공되는입력폼을통해각형식에맞게메타데이터를입력하는기능 ( 단행본, 연속간행물, 비도서자료, 연구자료 ) 소장사항관리 : 종합목록에서조회된서지데이타혹은신규생성된서지를바탕으로소장추가, 수정, 삭제를통해우리학교데이터로관리한다. 6

9 1. 시스템개요 단위업무별주요기능대출 / 반납업무개요 자관이용자를대상으로대출가능한소장자료를대출및반납한다. 또한이용자대출히스토리, 도서히스토리, 대출연장, 예약조회및취소현황을관리한다. 주요기능 대출 : 우리학교에등록된이용자에게대출가능한자료를대출한다. 반납 : 대출된도서를반납처리한다. 대출연장 : 대출된자료의반납예정일이도래하기전에대출기간연장 이용자대출히스토리 : 이용자의대출이력을조회한다. 도서대출히스토리 : 대출처리된도서에대한이력을조회한다. 예약조회및취소 : 예약된자료를조회하고, 필요할경우이를취소한다. 대출중분실및파손처리 : 대출중이용자가분실혹은파손시킨도서에대해분실혹은파손처리한다. 자료열람 : 관외대출이아닌도서관내부열람도서에대한대출처리 Off-Line대출반납 : 네트웍의장애혹은비정상적일때 offline 대출반납처리하며, 네크웍이정상화되었을때업로드한다. 이용자관리 개요 우리학교이용자를등록, 수정, 삭제하며, 개별이용자를등급에따라관리한다. 주요기능 이용자등록관리 : 우리학교이용자를신규로등록, 수정, 삭제할수있으며전학, 정학등의이용자제재생성및삭제기능 졸업생삭제 : 졸업대상학년을조회하고일괄삭제한다. 이용자일괄등록및진급처리 : 학교전산망에있는이용자정보를파일을이용하여일괄등록하거나학년, 반, 번호를일괄갱신한다. 이용자등급관리 : 이용자를학생, 교사, 사서교사외에외부이용자, 학부모등학교환경에맞도록이용자그룹을신규생성할수있으며이용자등급에따른대출환경을설정한다. 등급별권한관리 : 각등급에따라작업할수있는권한을생성하고수정한다 수서관리 개요 이용자의희망도서구입신청을포함하여추천도서를바탕으로수서대상자료를선정하고입수하는기능이며학교의복본도서를조회한다. 주요기능 자료구입신청 : 이용자가원하는자료를구입신청한다. 구입자료신청 : 사서가구입하고자하는자료혹은추천도서목록을통해신규신청자료를구매신청한다. 구입자료선정 : 구입신청자료를선정처리한다. 구입자료입수 : 구입선정처리한자료를입수처리하고정리업무로연계한다. 수서처리된자료에대한통보메세지 : 구입신청한이용자에대해수서처리된상태를통보하고, 도서관에입수알림메세지를공지한다. 7

10 1. 시스템개요 단위업무별주요기능 장서관리 개요 DB 에존재하는자료와서고에위치한자료를비교하여장서상태를점검한다. 주요기능 장서점검 : 우리학교소장자료중전체데이터, 자료유형별, 서고별, 등록번호별로선택하여장서점검한다. 통계기능 개요 주요기능 도서관의이용현황즉, 목록및대출반납, 수서, 검색및웹방문통계등사용기록을체계적으로집계하여출력하는기능이다. 목록통계 : 주제, 자료유형별통계, 월별구축통계, 장서현황출력기능 대출통계 : 학년별대출통계, 다독리스트, 다독자리스트, 월별대출통계, 일자별, 주제별대출통계출력기능 검색통계 : 인기검색어및인기조회도서출력기능 웹방문통계 : 우리학교디지털자료실 ( 웹 ) 에방문자수통계출력기능 추천도서관리 개요 기관별권장도서혹은문학수상작등에대해추천도서및교사추천도서를등록하고이용자들이조회할수있도록도와주는기능이다. 주요기능 기관권장도서 : 권위있는기관에서제공하는권장도서목록을등록관리한다. 문학수상작 : 문학수상작도서목록을등록하고수정, 삭제하는기능 교사추천도서 : 단위학교관리자가추천하는도서목록을등록관리한다. 독후감관리 개요 주요기능 독후감을등록, 조회, 공개평가하며우수독후감을선정하여교육청에등록 독후감등록관리 : 독후활동후글이나그림을시스템에등록하는기능 독후감조회 : 등록된독후감을제목, 작성자, 책제목으로조회할수있는기능 독후감평가 : 등록된독후감에대해서독자평가및교사평가기능 우수독후감선정 : 등록된독후감중우수독후감으로선정하는기능 독후감교육청등록하기 : 우수독후감및교육청단위에서독후감이조회될수있도록해당독후감을교육청데이터로등록하는기능 게시판관리 개요 주요기능 도서관이용자들의건의사항및공지사항등제반게시판을관리하고, 게시판을통해참고정보서비스를제공해주는기능 공지사항관리 : 단위학교이용자를대상으로공지사항을전달하는기능 Q&A : 자주문의되는사항에대해질문과답변을관리하는기능 자유게시판 : 건의사항을접수하고, 온라인을통해이용자들의정보요구를해결해주는참고정보서비스기능 자료실 : 단위학교에서필요한자료를올라놓는곳 8

11 1. 시스템개요 1.4 디지털자료실지원센터관리자 디지털자료실지원센터관리자 센터관리자란 디지털자료실지원센터관리자란각시도교육청디지털자료실지원센터담당자, 시스템관리자, 그리고각시도교육청에상주하고있는지원센터운영요원을포함한다. 디지털자료실지원센터의센터관리자의역할은각시도교육청소속단위학교에서도서관업무를효율적으로처리할수있도록도와주는일을담당한다. 센터관리자의역할 단계 DLS사용을위한준비단계 DLS 사용단계 역할 - 단위학교에서 DLS를신청받기 - 대상학교선정하기 - DLS사용을위한학교등록및관리자계정부여 - 선정된학교의기초자료파악 - 비전산화학교의전산화방안관련한가이드역할 - 추천도서및권장도서목록업데이트 - 참고자료및공지사항공지 - 의견교류함을통한단위학교선생님과의커뮤니티활성화 - 종합목록에서중복서지병합 - 서지수정요청관리 9

12 2. 학교관리 2.1 학교등록하기 학교신규 학교수정 2.2 학교도서관관리자등록하기 타관관리를통한관리자계정생성

13 2. 학교관리 2.1 학교등록하기 학교신규 < 그림 2-1> 학교신규등록 학교등록하기란해당교육청소속 DLS 사용학교를등록한다. 학교등록은센타관리자만할수있으며, 등록에앞서등록대상학교도서관의관련기초자료를수집해야한다. 즉주소, URL 등기본적인학교정보에서부터전산화유무, 기존프로그램명, 기존에도서관에서사용하던체계등에대한정보를바탕으로한다. 학교도서관의관련정보등록을바탕으로소장데이터구축시일관된학교정보가생성된다. 학교신규등록사용방법 1센타관리자권한으로학교도서관관리프로그램에로그인한다. 2도서관운영 > 학교관리메뉴 > 학교신규버튼을선택한다. 3학교등록 : KERIS ID, 학교명, 학교등급, 학교정보, 소속지역, 관리자 , 학교홈페이지등학교정보를등록한다. 노란색의컬럼은필수항목이며, 학교홈페이지및관리자 을등록해야홈페이지주소및관리자에게 보내기가가능하다. 11

14 2. 학교관리 학교신규등록 4도서등록관련정보 : 등록번호길이, 등록번호구분자사용여부, 사용저자기호표, 홈페이지스킨을선택한후확인버튼을누른다. 이때등록번호길이는등록번호구분자를포함한총길이를말한다. 저자기호표는현재보편적으로적용되고있는이재철1표~8표, 장일세표, 국립중앙저자기호표가운데선택한다. 5신규등록된학교 : 신규등록된학교의정보가바르게등록되었는지확인한다. KERIS ID 한국학술정보원에서사용하는각학교의고유 ID 로서 10 자리로구성되어있다. 관리자 단위학교디지털자료실관리자에게 보낼때수신자가되는곳이며, 도서관담당자의메일주소를기재한다. 소속교육청 해당학교가소속되어있는교육청명을기입한다. 등록번호길이 등록번호구분자 등록번호란학교도서관에자료가입수된순서대로부여되는일렬번호이다. 등록번호길이셋팅시장래의도서관에장서의확장성을고려하여길이를설정하는것이좋다. 등록번호길이는 5 자리이상으로설정하며, 등록번호구분자를사용하는학교에서는 7 자리이상을설정하는것이좋다. 등록번호길이설정시등록번호구분자를포함한총길이를설정한다. 등록번호구분자란학교도서관에자료가입수되는순서대로일렬번호를붙이되자료유형에따라서앞에구분자를주면서일렬번호를부여하는체계를말한다. 예컨대동양서단행본에는 EM 혹은 KM 이란구분자를붙이면서일렬번호를부여하고, 멀티미디어자료의경우 MU 라는구분자를부착하면서일렬번호를부여한다. 학교정보및도서관환경설정의기초정보등록된화면예이다. 12

15 2. 학교관리 학교수정 학교수정 사용방법등록된학교정보및도서관환경설정과관련된정보를변경할경우사용한다. 1 도서관운영 > 학교관리 > 학교수정버튼을선택한다. 2 학교정보및도서관환경설정과관련된내용을수정하고확인버튼을누른다. 13

16 2. 학교관리 2.2 학교도서관관리자등록하기 타관관리를통한학교관리자계정생성 < 그림 2-2> 이용자관리 - 타관관리 학교관리자등록하기란 DLS프로그램사용학교를등록한후에학교도서관관리자를등록해준다. 단위학교에서 DLS를사용하기위해서필요한관리자계정이며, 아이디, 패스워드를등록해준다. 학교관리자는최초발급된계정으로프로그램을설치하거나로그인할수있다. 학교관리자계정은 DB에직접연결하여등록하는방법과센타관리자로로그인하여프로그램내에서생성해줄수있는방법이있다. 센타관리자는학교등록후타관관리를통해학교관리자의관리자계정을발급해줄수있으며, 타관관리기능은센타관리자만학교생성시관리할수있다. 학교관리자계정 ( 아이디, 패스워드 ) 만들기사용방법 1이용자관리 > 타관관리를선택한후신규로만든학교의기관코드를입력한다. 이때기관코드는도서관운영 > 학교관리에서학교명으로조회하면학교코드를알수있다. 학교관리에서조회한후타관관리에서학교기관코드를입력하면로그인한학교가아닌학교코드를입력한다른학교이용자를생성할수있다. 14

17 2. 학교관리 타관관리를통한학교관리자계정생성 2이용자신규등록 : 이용자등록화면의노란색필수사항을입력한다. 이름, 이용자ID, 패스워드, 등급, 권한을필수입력하고, 기타사항도입력한후확인버튼을클릭한다. 이때등급은 4-일반사서, 권한은 2-학교관리권한으로등록한다 3 이용자신규등록완료 : 신규등록된이용자의정보를확인한다. 15

18 3. 종합목록품질관리 3.1 서지수정요청관리 서지수정요청처리 3.2 중복데이터서지병합 서지병합 3.3 MARC 일괄업로드 MARC 구조 MARC 반출 MARC 반입

19 3. 종합목록관리 3.1 서지수정요청관리 서지수정요청처리 < 그림 3-1> 서지수정요청관리화면 서지수정요청관리란센타관리자는종합목록품질관리와관련하여종합목록서지데이타의수정보완, 중복서지데이타의병합작업을해준다. 서지수정요청관리란종합목록의서지가운데단위학교에서수정이불가능한서지사항에대해수정처리해주는기능이다. 종합목록의서지사항중변경이불가능한출판년도, 판사항, ISBN, 가격등의서지사항에대해단위학교에서수정을요청하면센타관리자는서지사항을검증하여종합목록의해당서지를수정해는과정이다. 서지수정요청처리사용방법 1목록구축 > 서지수정요청관리를선택한다. 2서지수정요청관리에올라온서지번호와요청기관, 요청자의리스트를확인할수있다. 3신규신청된서지수정요청번호를더블클릭하거나상세보기를선택하여서지수정요청한상세정보를확인한다. 이때서지번호로간략검색창에서해당서지의상세내용을확인한다. 서지요청된상세화면이다. 17

20 3. 종합목록관리 서지수정요청처리 4서지수정요청사항검증 : 서지수정요청한사항에대해수정에앞서서지검증차원에서참조사이트를조회하여서지사항을확인한다. 국립중앙도서관이나공공도서관, 혹은인터넷서점등에서해당서지항목을확인한후요청한서지항목에대해수정해준다. 5요청사항수정처리 : 검증이완료되면요청한서지사항을수정한다. 6서지사항에대해수정처리가완료되면서지수정요청관리 > 답변하기에서처리상태와답변사항을기입하고저장한다. 18

21 3. 종합목록관리 서지수정요청처리 7 처리완료된수정요청사항의처리상태가처리완료로변경된다. 19

22 3. 종합목록관리 3.2 중복데이터서지병합 서지병합 < 그림 3-2> 중복서지조회화면 서지병합이란 중복서지데이타의서지병합이란종합목록에올라온 2개이상의동일한서지데이터에대해하나로병합하는작업을말한다. 센타관리자는종합목록중복서지데이터를서지병합처리할경우서명, 저자, 출판사, 출판년도, 판사항, 페이지등서지사항을비교하여동일한서지임을확인하여야한다. 또한서지병합처리할때동일한서지일경우주기사항이나표지이미지등이상세하게기술된서지데이타의 quality가높은쪽에병합되도록하여야한다. 중복데이타서지병합사용방법 1간략검색창의검색항목을설정하여중복서지데이타를조회한다. 2조회된간략리스트를바탕으로상세정보를확인하여중복서지의동일여부를조회한다. 이때서지의서명, 저자, 출판사항, 판사항, 형태사항및기타서지정보의동일여부를반드시체크한다. 또한같은동일한서지가운데서표지이미지, 주기사항등서지품질이우수한쪽에병합될수있도록해야한다. 20

23 3. 종합목록관리 서지병합 3상세서지를조회한후동일한서지일경우서지병합처리한다. 이때서지병합처리할데이터의체크박스를선택하여병합처리하는데, 반드시서지의품질이좋은서지를먼저확인해야한다. 4병합처리되는화면에서기준이되는서지에만체크를한후상단에있는병합버튼을클릭한다. 5병합하겠냐는확인창이뜨면 예 를누르면서지병합이완료된다 완료된후간략검색창에서다시조회해보면중복서지데이타가하나로병합처리된것을확인할수있다. 21

24 3. 종합목록관리 3.3 MARC 일괄업로드 MARC 구조 < 그림 3-3> MARC 데이터일괄업로드 MARC 일괄업로드란 MARC데이타일괄업로드란 MARC형태의데이터를 DLS 목록으로업로드하는작업이다. 모든데이터의반입과반출은 MARC데이타를기반으로하며, 기존에사용하고있던프로그램에서반출받은 MARC데이타를 DLS상에배치업로드한다. 목록데이타의일괄업로드는기계가독형목록인 MARC형태로만가능하다. MARC일괄업로드는마크에대한사전지식이있는사람만사용하길권장한다. 22

25 3. 종합목록관리 MARC 구조 Marc tag 정보 MARC 란 Machine Readable Cataloging의약어로서, 도서관자료의서지정보를컴퓨터가처리할수있는형태로기록한국내츨판물목록을의미하는경우가많다. tag 설명 020 $a ISBN $c 가격정보 049 $l 등록번호 $v 볼륨 $c 복본기호 $f 별치기호 090 $a 분류기호 $b 도서기호 100 $a 기본표목 ( 개인명 ),$e 역할어 110 $a 기본표목 ( 단체명 ),$e 역할어 245 $a 서명 $n 권차 :$p 권차서명 $b 부서명 $c 잡제 $x 대등서명 $d 저자 $e 저자 250 $a 판차사항 260 $a 발행지 $b 발행처 $c 발행년도 23

26 3. 종합목록관리 MARC구조 300 $a 페이지수 $b 삽도표시 $c 크기 440 $a 총서명 $v 총서볼륨 5XX 6XX 주기사항 주제어 700 $a 저자검색어 740 $a 서명검색어 950 $b 가격 24

27 3. 종합목록관리 MARC 반출 각종도서프로그램에서 MARC 반출하기 마크로지원되는도서프로그램에서만마크반출이가능하다. 마크가지원되지않는도서프로그램은파일변환을통해업로드가가능하다. 사용방법 sajunior 도서등록 > 등록자료보기 > 구간설정에서 등록번호 범위를 입력하고 내용보 기 한후 마크 버튼을클릭한다. 책꽂이 메뉴 > 자료정리 > 대장선택 > 파일선택을하신후.mrc로저장한다. 사랑방 메뉴 > 바다 > 자료처리 > 사랑방파일을선택한후.mrc로저장한다. MAE 1정리화면 > 마크파일출력이라는책모양의화살표를선택한다. 2시작과종료부분에마크반출할데이터의시작등록번호와끝등록번호를입 력한다. 3파일이름 ( 예 : 마크.mrc) 로입력하고시작을누르시면마크반출이실행된다. 4파일은 c/programe files/ 경인테크 / 멜리사폴더에저장된다. KOLAS 1메뉴 > 정리 > 마스터작성 > 등록번호범위선택을선택한다. 2등록버튼을선택한다. 3파일이나마스터???mrc라고화면이뜨는데,??? 는임의적인숫자나문자를 3 자리입력한후엔터를누른다. 4파일은 c/programe files/kolas3.6 아래저장된다. 사용방법 그외의프로그램 북, 그린pc, dosu, 클론등의그외의프로그램은마크파일이지원되지않기때문에마크파일로변환해야하는작업이필요하다. 25

28 3. 종합목록관리 MARC 반입 라인구분 반입하기전사전작업하기 MARC데이타일괄업로드전에 marc종단기호 ( ) 를중심으로라인구분을해준다. 환경설정 일괄업로드에앞서반드시도서관운영 > 자관코드관리및학교관리에서등록번호자릿수등을설정해준다. 26

29 3. 종합목록관리 MARC 반입 MARC 반입점검하기 사용방법 1목록 > 일괄업로드를선택한다. 2 찾기 버튼을눌러반입할마크파일을지정한다. 3자료반입조건에서해당하는옵션 ( 기본옵션, 고급옵션 ) 을선택한다. 4 반입점검 버튼을누른다. 5반입점검페이지의팝업. 정상레코드, 에러레코드건수확인한다. 6반입점검페이지에 닫기 를클릭해서 반입 버튼을활성화시킨다. 결과조회조건마크파일을상태별로 ( 에러, 경고, 정상 ) 선택해서볼수있다. 파일저장결과조회조건에서선택한목록을저장할수있다. 프린트결과조회조건에서선택한목록을프린트할수있다. 27

30 3. 종합목록관리 MARC 반입 MARC 반입하기 사용방법 1활성화된 반입 버튼을누른다. 2반입중오류파일은컴퓨터에로그파일로생성된다. 기본옵션파일경로 업로드할 MARC 데이타가위치한경로를지정한다. 대상서고 업로드시데이타가위치할곳의소장위치로서자관코드관리에서지정해준서고코드가디폴트된다. 입수유형 업로드시도서의입수유형상태 ( 구입, 기증, 교환 ) 를선택한다. 도서상태 업로드시도서의상태를선택할수있으며특히도서의유형별상태를변경할수있다. 고급옵션태그구분자 표준MARC에서제공되는 ASCII30( ) 이외의값 ( 예 : %) subfield구 표준MARC에서제공되는 ASCII31( ) 이외의값 ( 예 : $) 분자 등록번호길이변환 업로드시 MARC데이타를도서관에서설정된자관의등록번호길이로변환하여올릴수있다. 라인번호 업로드할때시작라인을선택해서줄수있으며그라인부터업로드된다. 28

31 3. 종합목록관리 MARC 반입 로그 업로드시로그를남겨성공적으로업로드된자료와업로드실패한자료에대해확인할수있는로그파일을남기며, 실패된파일을찾아서올릴수있다. 자관등록번 고급옵션으로 MARC업로드시자관소장에해당하는 049tag와 090tag를생성하호생성안함지않고서지만업로드한다. 단위학교에서업로드할때는권하지않으며, 종합목록초기서지DB를업로드할때등록번호를생성하지않고서지만만들때사용하는기능이다. 090tag 확인 자관소장관련정보가 MARC에따라서 049tag에생성되지않고 090tag에만생성될경우, 볼륨이나복본사항은 090tag에서먼저찾아서생성한다. 오류 MARC 처리하기 반입한 MARC데이터중에서에러난 MARC파일은자관으로등록이되어지지않은파일이기때문에수정해서재업로드하거나신규로등록처리해야한다. 수정후재업로드 로그파일로생성된오류파일을열어서수정한후에재업로드한다. 신규등록 메뉴 > 자료관리 > 자료등록에서신규로등록한다. 29

32 4. 디지털자료실지원센터운영하기 4.1 디지털자료실지원센터이용현황 장서현황 대출현황 검색현황 4.2 독서교육관리기능 기관권장도서관리 문학수상작관리 교과명관리 교과명단원관리 교과관련도서관리 독서교육사례관리 토론방주제등록 4.3 정보마당관리 공지사항올리기 의견교류함관리 자료실운영

33 4. 디지털자료실지원센타운영하기 4.1 디지털자료실지원센터이용현황 장서현황 < 그림 4-2> 디지털자료실지원센타이용현황 디지털자료실지원센터디지털자료실지원센타이용현황이란단위학교에서 DLS의활용정도를파악할수이용현황이란있는정보를제공한다. 즉장서현황, 대출현황, 검색현황등의이용현황을파악할수있다. 단위학교이용통계는단위학교의신규도서구축현황, 대출패턴등다양한통계정보를제공하며교육청담당자로하여금독서관련정책입안의중요한기초정보를제공한다. 31

34 4. 디지털자료실지원센터운영하기 장서현황 사용방법 주제 자료유형별통계 왼쪽메뉴중 주제. 자료유형별통계 를선택한후, 날짜 ( 해당년도, 월 ) 와학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고구분란의권수 ( 종수 ) 를맞춰조회한다. 주제 자료유형별구축된누적통계를보려면누적란에체크하여조회한다. 주제 월별통계 사용방법 왼쪽메뉴중 주제. 월별통계 를선택한후, 날짜와학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 및구분란에권수 ( 종수 ) 를선택하여조회한다. 32

35 4. 디지털자료실지원센타운영하기 장서현황 자료유형 월별통계 사용방법 왼쪽메뉴중 자료유형. 월별통계 를선택한후, 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 과구분란에권수 ( 종수 ) 를선택하여조회한다. 월별구축통계 사용방법 왼쪽메뉴중 월별구축통계 를선택한후, 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 과구분란에권수 ( 종수 ) 를선택하여조회한다. 33

36 4. 디지털자료실지원센터운영하기 장서현황 학교 월별통계 사용방법 왼쪽메뉴중 학교. 월별통계 를선택한후, 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 과구분란에권수 ( 종수 ) 를선택하여조회한다. 단위학교별누적된구축통계를보려면누적란에체크하여조회한다. 가장많이소장한책 사용방법 왼쪽메뉴중가장많이소장한책 을선택하면, 교육청소속단위학교별복본수 가가장많은책과학교에서가장많이소장한책에대한리스트를확인할수 있다. 34

37 4. 디지털자료실지원센타운영하기 대출현황 학교 월별통계 사용방법 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고조회한다. 월별통계 사용방법 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고조회한다. 35

38 4. 디지털자료실지원센터운영하기 대출현황 일자별통계 사용방법 검색하고자하는날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고조회한다. 주제별통계 사용방법 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고조회한다. 36

39 4. 디지털자료실지원센타운영하기 대출현황 다독리스트 사용방법 날짜및학교등급 ( 전체, 초, 중, 고 ) 을선택하고조회한다. 학교급별가장많이대출되는자료리스트이며인기도서를파악할수있다. 학교등급별통계 사용방법 학교급별대출현황을제공한다. 37

40 4. 디지털자료실지원센터운영하기 대출현황 인기도서 사용방법 최근 30 일간학교등급별 ( 초, 중, 고 ) 다대출된인기도서의리스트를제공한다. 38

41 4. 디지털자료실지원센타운영하기 검색현황 검색현황 사용방법 최근 30 일간인기검색어 Top10 과가장많이조회된도서정보를확인할수있다. 39

42 4. 디지털자료실지원센터운영하기 4.2 독서교육관리기능 < 그림 4-2> 독서교육관리자 독서교육관리기능이란 센타관리자는단위학교독서교육활성화및독서활동지도를위한정보를제공한다. 독서교육활성화를위한관련컨텐츠를확보하고데이터를업데이트한다. 독서교육과관련된기관권장도서, 문학수상작, 교과명별단원등록및관련도서, 독서교육사례, 토론방주제를등록할수있다. 독서교육관리자 사용방법 1센타관리자계정으로로그인한다. 2도서목록메뉴하단에 [ 관리자 ] 메뉴가활성화된다. 40

43 4. 디지털자료실지원센타운영하기 기관권장도서관리 < 그림 4-3> 기관권장도서등록화면 기관권장도서란 기관권장도서란권위있는기관에서추천하는도서목록을말하며, 초 중 고학교급에따라독서교육관련추천도서목록을제공한다. 기관권장도서등록하기 사용방법 기관명 기관추천도서에서기관명옆에등록버튼을클릭하여기관명, url, 주기를선택한후올리기를누른다. 소재명 소제명, 기간을선택하고올리기버튼을누른다. 41

44 4. 디지털자료실지원센터운영하기 기관권장도서관리 기관명학교등급서지등록 기관명및소제선택 : 등록된기관명및소재명을선택한다. 학교등급선택하기 : 추천하는도서의수준을고려하여학교등급을선택한다. 검색항목에도서명을넣고책검색을실시하면, 자동으로서지번호가조회된다. 추천도서에대한소개글을등록하고, 올리기버튼을누르면기관권장도서로신규등록된다. 42

45 4. 디지털자료실지원센타운영하기 문학수상작관리 < 그림 4-4> 문학수상작등록화면 문학수상작이란 각종문학수상관련수상작들의도서목록을등록하고, 이를활용하여독서교육에참고할수있도록한다. 예로이상문학상, 현대문학상, 동인문학상등에대한도서목록을등록하여제공한다. 문학수상작등록하기 사용방법 기관명 문학수상작기관명옆에쓰기버튼을클릭하여기관명, url, 주기를선택한후올리기를누른다. 소제명 문학수상작의기간을선택하고올리기버튼을누른다. 43

46 4. 디지털자료실지원센터운영하기 문학수상작관리 기관명학교등급서지등록 기관명및소제선택 : 등록된문학수상작명및소제명을선택한다. 학교등급선택하기 : 추천하는도서의수준을고려하여학교등급을선택한다. 검색항목에도서명을넣고책검색을실시하면, 자동으로서지번호가조회된다. 44

47 4. 디지털자료실지원센타운영하기 교과명관리 < 그림 4-5> 교과명등록화면 45

48 4. 디지털자료실지원센터운영하기 교과명관리란학교급별교과관련도서목록을제공하기위하여교과명을등록한다. 교과명등록하기 사용방법학교급 / 학년 학교급과학년선택 : 교과관련자료를등록하기위하여학교급과학년을선택 한다. 교과목 교과목선택 : 학교급, 학년에따라교과명을체크하여저장한다. 46

49 4. 디지털자료실지원센타운영하기 교과명관리 교과명신규 교과명신규등록 : 교과명추가버튼을눌러새로운교과명을등록한다. 47

50 4. 디지털자료실지원센터운영하기 교과명단원관리 < 그림 4-6> 교과명별단원등록화면 교과명단원관리란교과관련도서목록을등록하기위해해당학교급에따른교과별단원을등록한다. 교과명단원등록하기 사용방법학교급 / 학년교과목대단원중단원소단원 학교급 / 학년선택 : 교과관련자료를등록하기위하여해당학교급과학년을선택한다. 교과목선택 : 학교급, 학년에따라교과명을선택한다. 대단원등록 : 대단원란에서단원명을등록하고, A를선택하여추가한다. 중단원등록 : 교과관련자료에서학교급, 과목선택후등록된대단원을선택하면중단원을등록할수있는화면으로이동된다. 소단원등록 : 교과관련자료에서학교급, 과목선택후등록된대단원, 중단원을선택하면소단원을등록할수있는화면으로이동한다. 48

51 4. 디지털자료실지원센타운영하기 교과명단원관리 입력하기 입력하기 D : 삭제 A : 저장 M : 수정 C : 취소 49

52 4. 디지털자료실지원센터운영하기 교과관련도서관리 < 그림 4-7> 교과관련도서등록화면 교과관련도서란 학교급별교과관련도서목록을제공하기위하여교과목에따른단원관련도서목록을등록한다. 사용방법 학교급 교과목단원 교과관련도서등록하기 학교급과학년선택 : 교과관련자료를등록하기위하여학교급과학년을선택한다. 교과목선택 : 학교급, 학년에따라교과명을선택한다. 단원및학습주제선택 : 단원명과학습주제를선택한다. 50

53 4. 디지털자료실지원센타운영하기 교과관련도서관리 서지등록 신규서지등록 : 자료유형 을선택한후검색항목에서 자료명 을조회하면서지 번호및서명, ISBN 을자동으로가져온다. 해당서지를확인하고저장버튼을 선택한다. 교과관련자료등록이완료되면화면하단에등록된자료명이나타난다. 교과관련자료는다음과같이보여진다. 51

54 4. 디지털자료실지원센터운영하기 독서교육사례관리 < 그림 4-8> 독서교육사례등록화면 독서교육사례란 독서교육사례란디지털자료실지원센타에서제공하는독서교육과관련된도서관활용교육, 독서관련행사등을제공하는게시판이다. 독서교육활성화를위한독서교육관련사례를게시판형태로등록하고수정, 삭제한다. 사용방법 게시판등록 독서교육사례게시판등록하기 독서교육사례게시판등록하기위하여게시판이름과코드를넣고등록버튼을 클릭한다. 52

55 4. 디지털자료실지원센타운영하기 독서교육사례관리 독서교육사례게시판수정하기 게시판수정 수정하고자하는게시물앞의선택란에체크하고, 게시판이름을수정하여입 력한후하단에있는수정버튼을클릭한다. 독서교육사례게시판삭제하기 게시판삭제 삭제하고자하는게시물앞의선택버튼을체크하고, 삭제버튼을누른다 53

56 4. 디지털자료실지원센터운영하기 토론방주제등록 < 그림 4-9> 토론방주제등록화면 토론방주제란 독서교육활성화를위한독서토론방의주제를등록, 수정, 삭제하고, 단위학교에서등록한토론주제에대해토론게시를승인해준다.. 사용방법 토론방등록 토론방신규등록하기 주제와내용을입력하고토론기간을선택한후올리기버튼을클릭한다. 54

57 4. 디지털자료실지원센타운영하기 토론방주제등록 토론방수정하기 토론방수정 수정하고자하는토론주제의수정버튼을선택한다음수정할내용을입력한 후하단에있는올리기버튼을클릭한다. 1 2 토론방삭제하기 토론방삭제 삭제하고자하는토론주제의삭제버튼을선택한다. 토론방승인하기 토론방승인 단위학교에서올린토론방주제에대해승인기준에부합되는주제를승인하 면토론방에등록된다. 55

58 4. 디지털자료실지원센터운영하기 4.3 정보마당관리 공지사항올리기 < 그림 4-10> 정보마당관리화면 정보마당이란정보마당은단위학교관리자에게알림정보를제공하는공간이다. 단위학교도서관운영자들간의정보교류와함께커뮤니티공간으로활용된다. 정보마당에는단위학교관리자에게작업에참고할만한정보를통지하는공지사항과, 자주문의되는질문사항에대해질문과답변으로올려놓은 FAQ가있다. 이밖에정보교류의장으로활용될수있는의견교류함및자료실이제공된다. 공지사항올리기 사용방법 공지사항쓰기 센타관리자로로그인하여상단메인메뉴중정보마당을선택한후, 쓰기버튼 을클릭한다. 56

59 4. 디지털자료실지원센타운영하기 공지사항 올리기 이름, 제목, 공지내용을올리고등록버튼을클릭한다. 공지사항수정 수정 공지사항목록의수정할내용을선택하고수정버튼을누른다. 삭제 공지사항목록의삭제할내용을선택하고삭제버튼을누른다. 57

60 4. 디지털자료실지원센터운영하기 의견교류함관리 < 그림 4-11> 의견교류함등록화면 의견교류함이란의견교류함은단위학교도서관운영자들간의도서관운영과관련된정보를제공한다. 도서관운영과관련된궁금한점, 기능개선이나문제점등에대해의견을교환할수있는장이다. 의견교류함에답변올리기 사용설명 내용확인 의견교류함에올라온질문목록중원하는제목을클릭하면해당내용을확인할수있다.. 58

61 4. 디지털자료실지원센타운영하기 의견교류함관리 답변등록 답변올리기 : 확인한내용에대해답변을달기위해서는상세내용오른쪽하단 에있는쓰기버튼을누르고, 제목, 작성자, 비밀번호, 질문에대한답변내용을 등록하고올리기버튼을클릭하면해당내용의아래에답변이등록된다.. 의견교류함삭제하기 삭제 의견교류함에게시된글에대해서는게시물을올린당사자가삭제하도록되어있다. 단센타관리자는장난이나잘못된게시물에대해관리자삭제버튼을이용하여내용물을삭제할수있다. 59

62 4. 디지털자료실지원센터운영하기 자료실운영 < 그림 4-12> 자료실게시판 자료실이란 자료실은학교도서관운영에도움이될만한자료들을첨부파일과함께올려놓는공간이다. 유용한프로그램, 각종파일들을함께첨부할수있다. 자료올리기 사용방법 자료올리기 제목, 작성자, 비밀번호, 내용및첨부파일을추가한후올리기버튼을선택한다.. 60

63 4. 디지털자료실지원센타운영하기 자료실운영 수정 자료수정하기 자료목록중수정할자료의제목을선택한후비밀번호를넣고, 수정할내용이 나첨부파일을변경한후수정버튼을선택한다. 자료삭제하기 삭제 자료목록중삭제할자료의제목을선택한후비밀번호를넣고, 확인버튼을 선택하면자료실목록에서자동삭제된다. 61

64 부록

65 DLS 목록입력규칙 ( 단행본 ) 1. 서명사항 1.1 본서명 본서명이란출판물의주된서명으로본서명채택시표제지에있는그대로표기한다. < 기술방법 > 1 본서명은해당자료의표제지나표지에나타난그대로기입하되서명의활자크기를 1 순위로, 기재순서를 2 순위로삼아채택한다. 2 복수의언어로된경우, 본문의언어와일치하는것을채택하거나한국어를포함하고있는경우한국어를채택한다. 3 본서명앞에기재된 10 자이상의독립적인문구는괄호 ( ) 로묶어관제로처리한다. 1.2 권차 권차란두개이상의권수로형성된단위물로서낱낱의권호차례를말하며, 권차있는자료의경우권차란에기재한다. 1.3 권차서명 권차서명이란다권본의경우본서명외에권차에딸린서명으로권차서명이있는자료는권차서명란에기재한다. 권차가있는도서의입력 본서명에도서명과권차를함께입력하지말고본서명에도서명, 권호란에 권차를입력한다 예 ) 요슈타인가아더의소피의세계 1~3 입력 본서명 : 소피의세계 권호 : 1 권차서명 : 빈칸 입력 본서명 : 소피의세계 권호 : 2 권차서명 : 빈칸 입력 본서명 : 소피의세계 권호 : 3 권차서명 : 빈칸 권차표시는도서에표기되어있는그대로입력한다. ( 소장정보에는아라비아숫자로표시 ) 예 ) 1, 2, 3... 상, 중, 하... 上, 中, 下... Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ... 권차와권차서명이있는도서의입력본서명에도서명, 권호란에권차, 권차서명란에권차서명을입력한다. 예 ) 슈퍼삼국지 1 권도원결의입력 본서명 : 슈퍼삼국지권호 : 1 권차서명 : 도원결의 1.4 원서명 번역서의경우원래저작의원어로된서명으로확장서지목록서명 [1] 에추가한다. 63

66 1.5 부서명 부서명은본서명을설명하거나보완하는부차적서명으로확장서지목록서명 [1] 에추가한다. 예 ) 본서명 : 365일즐기는야채요리부출서명 : 삼백육십오일즐기는야채요리본서명 : 컴퓨터기초와 Windows 98 부출서명 : 컴퓨터기초와윈도우구팔 1.6 잡제 서명, 부서명, 대등서명에기입한정보이외의서명관련정보를기입하며, 확장서 지목록서명 [1] 에추가한다. 1.7 대등서명 다른언어나문자로표기된본서명에해당하는서명으로확장서지목록서명 [1] 에추가한다. 1.8 부출서명 기본서명으로채택되지않은그외의서명으로확장서지목록서명 [1] 에추가한다. 본서명에숫자나외국어표기가있을때는한글로풀어부출서명을추가입력한다. 1.9 총서명 여러개로분리된출판물이상호연결되어있을때각출판물이자체의본서명을지님과동시에그무리전체에통용되는집합적인서명으로확장서지목록서명 [1] 에추가한다. 총서명이있을경우저자기호는소장추가화면에서저자기호콤보박스를열어원하는것으로선택할수있다. 64

67 2. 저자사항 2.1 저자사 저작의지적인또는예술적인창작에있어책임이있거나기여한개인이나단항체를표시한다. < 기술방법 > 저자사항을제대로입력해야정확한저자기호가생성된다. 저자명은개인명, 단체명, 회의명을구분한다. 기본사항의저자는대표되는저자 1인만기입하고나머지저자 ( 공저및 2인이상의저자 ) 에대해서는확장서지목록저자 [2] 에추가한다. 동 서양인명을입력할때저자기호는성을기준으로작성되기때문에주의해서입력해야한다. 동양저자명 저자명 ( 동양인 ) 동양저자 ( 한국인명, 중국인명, 일본인명등한국인명처럼성, 이름순으로되어 있는경우 ) 에대해서는저자입력시띄어쓰기없이기재한다. 예 ) 루쉰 (X) 루쉰 (O) 김유림 (X) 김유림 (O) 무라카미하루키 (X) 무라카미하루키 (O) 서양저자명 저자명 ( 서양인 ) 서양저자의경우는저자명을도치하지말고, 이름과성사이에띄어쓰기를 하여기재한다. 예 ) 세익스피어, 윌리엄 (X) 윌리엄세익스피어 (O) 콜린스, 제임스 (X) 제임스콜린스 (O) 2.2 역할어 저자역할어는저작에기여한역할을나타낸어구로저, 편, 역.. 등을말한다. 저자역할어저자를입력한후 " 지음, 엮음, 옮김 " 등의역할어를줄때원하는역할어가없을경우에는역할어선택자리에서직접원하는역할어를기재한다. 예 ) 홍길동 " 글 " 일경우에는역할어선택위치에커서를두고 " 글 " 이라고입력 2.3 여러명 저자가여러명인경우의저자가여러명일경우기본사항에 ; 으로구분하여입력하는것이아니라, 저자저자등록는한명씩입력을하며, 저자가 2~3인인경우 3인까지는확장서지목록저자 [2] 항목에서저자를추가입력한다. 또한 4인이상의저자인경우대표저자로처음의한저자만기재한다. 65

68 3. 판사항 판사항 판사항이란도서의판차나판의종류를기술하는것으로 ' 판차 ' 는판권기나표제면에표시되어있으며, 개정판, 증보판, 한정판, 축쇄판, 아시아판등판의종류에관한표시를말한다. 단쇄차는판표시범위에서제외되며, 초판에대한표시는하지않는다. ' 초판 ', 1 판 은판사항에입력하지않고, 개정판, 수정판, 증보판 의사항을 기재한다. 4. 출판사항 4.1 발행지 도서를발행하는출판자의회사가위치한도시명으로, 서울이기본으로되어있으 며, 다른지역인경우해당시도를선택한다. 4.2 발행처 출판과배포, 공개발행의책임을진개인이나단체로서, 자료에표시된그대로기재한다. 발행처명앞에붙는법인형태, 업종명 ( 예 > 주식회사, ( 주 ) 도서출판, 사단법인 ) 을생략한다. 발행처불명인경우, [ 발행처불명 ] 으로기재한다. 4.3 발행년 발행년등록시인쇄년도가아닌발행년도를기재한다. 같은도서의연속된인쇄 ( 판개념이아닌쇄개념 ) 로발행년이초판년도와다를때기본입력사항에는초판년에해당하는사항을입력하고, 소장추가의인쇄년도에서기재해준다. 5. ISBN ISBN ISBN(International Standard Book Number) 은국제표준도서번호로, 국제적으 로표준화된방법에따라전세계적에서출판되는각종도서에부여하는 10 자 리개별번호이다. ISBN은서지를구분할수있는책의주민등록번호와같은역할로서목록기입시반드시기재한다. 기본사항입력란에는단행본각권마다별도로부여되는 ISBN 10자리를하이폰 (-) 없이기재한다. 예 ) (X) X(O) 전질과같이개별ISBN과셋트ISBN이있는경우, 개별ISBN은기본사항입력란에기재하고, 세트ISBN은확장서지목록출판사항 [3] 부분에서입력한다. 66

69 6. 형태사항 6.1 페이지 인쇄된최종면수를기재한다. 수 면수표시가없는책은직접면수를세어각괄호 [ ]p. 안에표기한다. 세개의면수까지는 'x,200p.', 'vi,120,10p.' 등으로표기하고, 네개이상의면수가있을경우는 '[ 면수복잡 ]' 으로표기한다. 6.2 삽도 자료의삽도여부를살펴보고, 확장서지목록유형정보에서선택한다. 6.3 크기 자료의표지나외형의세로길이를 cm단위로올림하여기재한다. 단소숫점이하는반올림한다. 예 ) 26.2cm 27cm 책의형태가세로보다가로가긴경우 ' 세로 가로 ' 로표기한다. 예 ) 20 30cm 7. 주기사항 주기 서지주기 목록을기술할때표제책임사항에서총서사항까지의정형의서지사항으로구성된서지기술을설명하거나보완, 한정할필요가있을때기술되는서지사항 기술대상자료에참고문헌이나인용자료목록이수록되어있는경우서지주기에기재한다. 수상주기 작가가받은수상내역이아닌그저작이받은수상내역을입력해준다. 8. 주제 키워드 키워드란이용자가도서의서명, 저자, 출판사등의기본사항을모르거나, 원하는주제의도서를검색하고싶을때접근을용이하게하기위해필요한사항으로확장서지목록의주제 [6] 항목에서기재한다. 예 ) 문학류 : 한국소설, 일본소설, 단편소설, 추리소설, 무협소설, 시, 수필... 컴퓨터관련도서 : 컴퓨터, 프로그램, 컴퓨터언어... 기타 : 건축, 동물, 음식, 역사, 전기, 여행, 지도... 67

70 용어해설 간행주기 연속간행물의발행주기 ( 예 : 월간, 주간등 ) 관제국제표준도서번호 (ISBN) 국제표준연속간행물번호 (ISSN) 권차기계가독형목록 (MARC) 녹음자료내용주기다권본단행본딸림자료대등서명대출대출증도서원부 본서명앞에기재된 10자이상의문구로서다른사항에서채기한문구는제외함 ISBN(International Standard Book Number) 은국제적으로표준화된총10자리의번호로서, 전세계에서생산되는각종도서에부여표시하는개별번호임 ISSN(International Standard Serial Number) 은국제적으로표준화된총 8자리의번호로서전세계에서생산되는연속간행물에부여표시하는개별번호로 ISDS의데이터베이스에등록됨 총서나연속간행물을구성하는개개의자료에번호등으로순서를부여하는것 MARC(Machine Readable Cataloging) 란서지기술과접근점, 청구기호등서지에기재되는정보를일정한형식에의해컴퓨터가처리할수있도록매체에기록한것 음반, 녹음테이트등과같이소리를기록하여복제한자료로서, 영화, 비디오테이프등과같이영상자료에음성을동조시킨것은포함되지않음 해당자료가둘이상의저작을포함하고있는경우표제저자사항에기술하지않은저작의표제또는표제와저자를기술하는사항 다권본을일괄기입한경우에는각권마다의표제와저자명을기술한다. 형태상여러권으로분리된저작이하나의단위물로발행된출판물 고유한표제를가지고단독으로간행된책으로형태상으로는두책이상으로될수도있다. 기본이되는출판물과동시에간행된것으로모체자료와함께사용되도록마련되고서지적으로연관성이있는자료 본서명을다른언어나문자로적은서명 이용자에게도서를대여하고그일에필요한기록을유지하는업무 도서관이대출자에게발행해주는카드 도서관장서로입수된자료들을순서대로기록한장부로서각문헌의서지사항, 가격, 등록번호등을기록한다. 레이블 자료본체나릴에부착된표지로표제나청구기호등이인쇄되어있다. 목록목차바코드 (bar code) 특정도서관이나다수의도서관이소장하고있는도서관자료의저록을각종접근점 ( 표제와저자, 주제명, 분류기호, 발행처, 표준번호등 ) 아래일정한순서로배열한것 도서의내용을나타내는장, 절이나연속간행물의각기사를차례대로적은표 일련의평행선이나막대모양의코드로서코드가인쇄된레이블은라이트펜이나바코드스캐너에의해읽히도록되어있다 68

71 반납독촉장반납예정일반입반출발행년발행지발행처배너 (banner) 별치기호복본 대출기간이경과한자료나다른이용자의요구에의해반납을요구할때대출자에게보내는통지 대출중인도서를반납하기로되어있는날짜 다른곳으로부터데이터나파일을들여옴 다른곳으로데이터나파일을내보냄 기술대상자료에표시되어있거나또는다른정보원에기재된당해자료의간행연도 출판활동을하고있는발행처의주소또는소재지로서기술대상자료에표시되어있는것 출판물의간행에책임을진개인이나단체 홈페이지의한쪽에특정웹사이트의이름이나내용을부착하여홍보하는그래픽이미지 귀중본, 대형본, 소형본등과같이별도의관리가필요한도서를일반도서와구분하기위한집서기호 동일한도서가 2책이상있을때, 그중처음입수된 1책은원본이라하고, 나머지다른책들을일컫음 본서명 출판물의주된표제로서본서명은대등서명이나다른서명을포함하지않는다. 부록 부서명 본문과내용상관련되어있으면서본문을보완하기위해권말에정리해둔부 분, 또는연속간행물의내용을보완하기위해별책등으로간행된자료 표제면이나판권지에기재된서명으로서본서명과대체할수있을만한서명 부출표목 기본표목으로채택된표목이외의표목 ( 공저자, 편자, 역자, 주제명총서명등 ) 분류기호 자료의주제를숫자기호화하여만든분류표 (KDC, DDC, NDC) 상의기호로동 일한주제의자료는같은분류기호가부여됨 브라우저 (browse 월드와이드웹 (www) 에서모든정보를볼수있도록해주는응용프로그램 r) 비도서자료 비도서자료 (non-book materials) 란정보전달을위한매개체로서도서의형태가아닌모든자료를통칭함 삽도 색인 생몰년 본문의설명을보충하기위하여삽입한사진, 회화, 도표등을말함 특정한정보를검색하기위해그정보를표현한말이나기호를선정하여그정보항목의소재를지시하는코드를부여한다음이것을일정한순서로배열, 편성한것 목록에서개인명기입시, 기록하는출생년과사망연도 서지정보 출판물에관한자세한사항으로서명, 저자, 출판사, 출판지, 판차, 총서명, 권, 호, 가격, 편집자, 역자, 삽화자등이포함된다. 소장사항 소장자료의내역에관한기록으로일반적으로연속간행물에대해서는그소장 사항을권차와연월차등으로표시한다. 또종합목록에서는소장기관명이포 함된다. 69

72 배가위치쇄수서스킨 (skin) 시청각자료업로드 (upload) 도서목록이나종합목록에서열거된도서를소장하고있는도서관또는한도서관내에서도서의배가위치 한번의작업으로인쇄한한판의모든판본들 도서관에서도서및문헌을입수하는과정 홈페이지를장식하는배경그림 차트, 그래프, 그림, 사진, 도면, 슬라이드, 비디오자료, 영화, 입체자료, 실물등과같은시각및청각형태자료의총칭 ( 녹음자료는제외 ) 하위컴퓨터 ( 시스템 ) 혹은터미널에서상위컴퓨터 ( 시스템 ) 혹은호스트로파일을전송하는것으로다운로드에대응하는말 연관저록 해당저작과관련된저작물을입력한다. 연속간행물연월차연체도서예약자료원저자명원서명일반주기잡제장서점검저자저작 하나의표제아래권호나연월차를가지며종간을예측할수없이연속적으로발행되는간행물과이에준하는자료로서잡지, 신문, 연보, 연감, 단체의회보, 번호가부여된단행본의총서 연속간행물의순서를연월일로표시한것 정해진대출기간을초과하여대출되어있는도서 이미대출된자료에대해다른이용자가대출을위해예약해놓은자료로반납이되면예약자에게우선적으로대출됨 번역자료에있어서그저작을최초로지은사람의원어이름 번역자료에있어서그저작을최초로지은사람이그적작에붙인원어제목 자료의일반적인특징이나목록상에기술된내용을보충설명하여주는사항 본서명, 부서명, 별서명, 대등서명으로기술되지않은서명 각도서관에서정기적으로소장자료를도서대장 ( 원부 ), 또는서가목록과대조하여그소재를확인하는작업. 장서관리를위한하나의업무이다. 점검외에파손자료의보수와장비정비등이이루어진다. 저작의지적, 예술적내용의창조혹은구현에책임을지거나기여한개인이나단체 일반적으로개인에의한지적, 예술적창조의결과로문자나기호, 도형등으로표현되거나기록되어구체화된것 역할어 저작에기여한역할을나타낸어구 ( 예 : 저, 편, 역..) 전거파일제적주기사항참고도서 동일접근점의상이한형식간을연결하기위해사용되는파일 더이상이용가치가없다고판단되는도서를도서원부에서제거하는것 출판물을기술함에있어서기술의본체에서기술하지못한정보를기재하는사항 단편적인정보를수정하고있는사전, 백과사전, 관보, 연감, 주소록, 어휘및용어사전, 색인, 서지, 지도서등과같은참고용도서 열람식안에서참고용으로만이용되고도서관밖으로는대출되지않는도서 70

73 청구기호 자료의서가상의위치를나타내주는기호임 체크인 (check_in 연속간행물의입수된권호를기록하는것 ) 초록 논문, 기술보고서, 특허명세서등과같이긴문헌의주제, 그문헌에서취급하고있는문제의범위, 문제해결을위한방법또는수단, 연구결과의개요및그의해석등을짧게요약한것 총서컴퓨터파일통권판판권지판사항표제면표지형태사항 URL 동일한편자나출판사에의해동일한체제로공통의종합표제아래일정기간에걸쳐계속적으로발행되는다수의독립적저작물전체를말한다. 총서는전체로서동기를예정하지않고, 계속간행된다는점에서는연속간행물이지만개개의자료가고유한표제를가지고출판물로서독립되어있다는점에서는단행본의집합이다. 개개의자료에는순서를나타내기위한총서번호가부여되는것이보통이다. 컴퓨터나관련기기에의해처리되도록부호화한파일로, 기계가독형태로저장된데이터나데이터처리를위한프로그램 정기간행물이나연속간행물에대하여출판사가첫권이후연속해서부여한일련의호수, 총서나일반도서의권수를표시하는것과는구별된다. 동일조판으로인쇄한출판물의모든부수또는한마스터본에의해생산된출판물의모든복제물로서한출판사또는일단의출판사가간행한것 출판물의권미 ( 동양서 ) 나권두 ( 서양서 ) 에기재된표시어구로서보통해당출판물의표제와저자, 발행처, 인쇄처, 발행일자, 판차, 정가등에관한정보가기재되어있는면 자료가속한판을나타내는어구를나타내는표시로서 2판, 개정판, 증보판이외에축쇄판, 호화판을포함한다. 출판물의첫머리에있는지면으로가장완전한서지정보이며, 으뜸전거의대상이된다. 자료의겉과속을연결하고그본체를보호하는종이나포, 가죽등의덮개 출판물의외형적인특정을기술하는사항으로서권책수, 물리적특성, 삽도류표시, 크기, 딸림자료에관한기술이포함됨 URL(universal Resource Locator) 이란인터넷상의문서를찾아내기위한주소 71

74 교육자료 GM DLS 활용매뉴얼 - DLSⅠ 지원센터용 - 발행 2003 년 12 월발행인김영찬 발행처 ( 주 소 서울 서초구 서초동 전화 : ( 02) 팩스 : ( 02) 등 록 제 호 ( 년 7 월 3 일 ) 인쇄처 o o o 인쇄 전화 : ( 02) 본내용의무단복제를금함. < 비매품 > * 에듀넷 : * 리스 :