발간사 대학은더큰대한민국의미래를이끌어나갈인재를육성할뿐만아니라 학문을연구 발전시켜나가는고등교육기관입니다. 인재육성과정에서생산 되는각종학사관련기록물과연구보고서등은후학들의발전에기여하는 중요기록물로써그가치가더욱높아지고있습니다. 이에국가기록원은대학에서기록관리업무를보다쉽고체계적으

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2 발간사 대학은더큰대한민국의미래를이끌어나갈인재를육성할뿐만아니라 학문을연구 발전시켜나가는고등교육기관입니다. 인재육성과정에서생산 되는각종학사관련기록물과연구보고서등은후학들의발전에기여하는 중요기록물로써그가치가더욱높아지고있습니다. 이에국가기록원은대학에서기록관리업무를보다쉽고체계적으로추진될 수있도록다양한지원을해오고있습니다. 대학기록관리체계의기반조성과 조기정착을위해매년기록물관리지침을배포하고대학기록관리공동과제 해결을위해일선의기록물관리담당자와협업하는 대학기록관리협의회 를 구성 운영하고있습니다. 더불어매년기록관리워크숍을개최하고, 대학별 실정에맞는컨설팅을제공하는등대학의자체적기록물관리역량구축을 위한많은노력을기울이고있습니다. 이러한활동의일환으로금년에는 대학기록물보존기간책정기준가이드 를 발간하고자합니다. 이는 2014 년부터추진한 대학기록관리협의회 분과별 실무회의결과물로 2012 년판을개정 보완하여대학에서생산되는주요한 기록물의분류체계와단위업무, 보존기간에대한기준을제시하고있습니다. 또한, 단위업무별표준철명을제시하여좀더쉽게단위업무를이해하고 활용할수있도록하였습니다. 앞으로도국가기록원은대학기록관리가체계적이고전문적으로정착 확산될수있도록대학현장과연계한노력을계속기울여나가겠습니다. 아무쪼록본가이드가대학기록물의분류제도와보존기간을정비하는데 길잡이로활용되기를기대합니다. 감사합니다 년 7 월국가기록원

3 일러두기 1. 본가이드에서다루는단위업무는 15 년현재기준으로현재국 공립대학에서 사용하고있는단위업무 (HB) 약 6600 여개를대상으로하고있다. * 처리과공통 (ZZ), 기관공통 (ZA), 지방자치단체 (PA), 교육청 (EA), 초 중 고등학교 (EB) 는제외 2. 본가이드에서는대학에서사용할수있는표준단위업무를선정하고이에대한 적정한보존기간과을제시하고있다. 3. 표준단위업무는유사한기능을하는여러단위업무를포괄하는단위업무명이며, 은국 공립대에서실제사용하고있는철명을바탕으로도출한 것이다. 4. 정렬순서는표준단위업무명의가나다순이다. 5. 표준단위업무의항목별설명은다음과같다. 표준단위업무보존기간 를포괄하는단위업무명주요업무내용, 절차, 중요도등을기술기록물의가치를고려하여최대한보유하고있어야하는기간해당단위업무의보존기간책정이유해당단위업무밑에생성되어야하는적정한철명표준단위업무명과비슷한기능의다른단위업무명추가적인설명, 예외사항기술

4 CONTENTS 총론 발간목적 2 2. 적용범위 3 3. 용어정의 기록물분류체계 1. 기록물분류의의의 8 2. 기록물분류체계의종류 8 대학기록물분류체계 1. 대학기록물분류제도 기록물분류기준표관리시스템 (CORA) 15 대학기록물분류체계수립 대학기록물분류체계구축 정비가이드라인 22 대학기록물보존기간책정기준 1. 대학기록물내용별보존기간책정기준 표준단위업무별보존기간책정기준 30 부록기관및처리과공통업무보존기간표 284 색인 1. 단위업무별 철별 330

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6 01 총론 1. 발간목적 2. 적용범위 3. 용어정의

7 01 총론 1. 발간목적 1 대학기록물보존기간책정을위한합리적기준작성 공공기록물법시행령제25조 ( 기록관리기준표 ) 제3항단위과제별보존기간은중앙기록물관리기관의장이정하는보존기간준칙에따라공공기관에서정하여시행하되, 행정자치부령으로정하는절차에따라관할영구기록물관리기관의장과협의하여확정한다. 다만제3조각호의어느하나에해당하는공공기관은행정자치부령으로정한기관을제외하고는그공공기관의장이정하여시행한다. 1 대학특성에맞는주요기록물선별기준제공 대학기록물보존기간책정기준가이드

8 2. 적용범위 1 공공기록물법시행령제 3 조의각급학교중대학 공공기록물법시행령제3조 ( 대통령령이정하는공공기관 ) 1. 공공기관의운영에관한법률 제4조에따른기관 2. 지방공기업법 에따른지방공사및지방공단 3. 특별법에의하여설립된법인 ( 지방문화원진흥원법 의문화원, 특별법에의하여설립된조합 협회제외 ) 4. 초 중등교육법 및 고등교육법, 그밖에다른법률에따라설립된각급학교 ü 국 공립대학을우선으로적용하되사립대학의기록물분류체계수립시반영권장 3. 용어정의 1 기록물 1 기록물분류기준표 ( 전자문서시스템 환경기반의기능분류 ) 단위업무 : 1인또는소수의인원으로구성된팀에분장되는수준의업무또는사업으로서직제개정등으로업무가변경되어도 2개이상으로분리하기어려운세분화된업무또는사업단위 기록물철 : 단위업무의범위안에서업무과정을반영하여관련기록물을편철한 1개이상의기록물묶음. 기록물철은보존기간책정 이관 폐기등의기본단위이며, 전자문서시스템은단위업무별로생산ㆍ접수한기록물을편철하기위해업무담당자가기록물철을생성 관리 01 _ 총론 3

9 1 기록관리기준표 ( 업무관리시스템 환경기반의기능분류 ) 단위과제 : 정부기능분류체계 (BRM) 의최하단위로행정업무수행의기준이되는것으로서업무간유사성및독자성을고려하여, 업무담당자가소기능을세분화한업무. 기록관리기준표의분류기준단위 1 보존기간 1 전자기록생산시스템 1 전자기록물 1 비치기록물 1 처리과 대학기록물보존기간책정기준가이드

10 1 기록관 1 기록물관리책임자 1 기록물관리전문요원 1 기록관리시스템 01 _ 총론 5

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12 02 기록물분류체계 1. 기록물분류의의의 2. 기록물분류체계의종류 01 _ 총론 7

13 02 기록물분류체계 1. 기록물분류의의의 1.1 분류 1.2 분류의기준 2. 기록물분류체계의종류 2.1 기록물분류체계변경이력 1 공문서분류번호및보존기간표 (1962 년 ~1999 년 ) 1 기록물분류기준표 (2000 년 ~2006 년 ) 보존기간 20 년은 30 년으로간주 1 기록관리기준표 (2007 년 ~) 대학기록물보존기간책정기준가이드

14 2.2 기록물분류체계비교 구분 공문서분류번호및보존기간표 기록물분류기준표 기록관리기준표 사용년도 1962 ~ ~ ~ 근거 공문서분류및보존에관한규칙 공공기관의기록물관리에관한법률시행령 공공기록물관리에관한법률시행령 분류방법기능별십진분류국가기록원분류기준정부기능분류체계 (BRM) 고시주체각급기관국가기록원각급기관 분류기준기록물건단위업무단위과제 분류단계 (4 단계 ) 주류, 대분류, 중분류, 소분류 (5 단계 ) 대기능, 중기능, 소기능, 단위업무, 단위사안 (6 단계 ) 정책분야, 정책영역, 대기능, 중기능, 소기능, 단위과제 보존기간종류 영구, 30(20) 년, 10 년, 5 년, 3 년, 1 년 영구, 준영구, 30(20) 년, 10 년, 5 년, 3 년, 1 년 영구, 준영구, 30 년, 10 년, 5 년, 3 년, 1 년 개념 단위업무하위에기록물철을생성하여관리하도록한기록물분류체계 출처및업무기능의동일성에따라단위업무에기록물의보존기간, 책정사유, 보존장소, 보존방법등의기록관련기준정보부여 단위과제하위에과제카드를생성하여기록물을분류할수있도록한업무기반의기록물분류체계 정부기능분류체계 (BRM) 상의단위과제에보존기간, 책정사유, 비치기록물ㆍ공개여부, 보존장소등기록관련기준정보부여 특성 - 도서분류체계에입각해공문서에부적합 - 건단위로보존기간을책정하여, 관련기록물의전후맥락파악안됨 - 5 년단위개정으로업무현실을즉각반영하지못함 - 국가기록원에서모든단위업무의보존기간을책정 - 단위업무에편철되는철은단위업무와다른보존기간책정가능 - 각기관의전문성과자율성을고려하여기관에서보존기간을정하고국가기록원과협의 - 단위과제에편철되는철은단위과제보존기간을승계 적용시스템 전자문서시스템 자료관시스템 ( 기록관리시스템 ) 업무관리시스템 기록관리시스템 02 _ 기록물분류체계 9

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16 03 대학기록물분류체계 1. 대학기록물분류제도 2. 기록물분류기준표관리시스템 (CORA) 02 _ 기록물분류체계 11

17 03 대학기록물분류체계 1. 대학기록물분류제도 1.1 관련법규 공공기록물법시행령제3조 ( 공공기관의정의 ), 제18조 ( 기록물의등록 분류 편철등 ), 제19조 ( 기록물의관리등 ) 공공기록물법시행령제3조 ( 공공기관의범위 ), 제22조 ( 기록물의분류 ), 제25조 ( 기록관리기준표 ), 제26조 ( 보존기간 ) 공공기록물법시행규칙제16조 ( 기록관리기준표 ), 제17조 ( 보존기간협의 확정 ) 1.2 대학기록물분류체계운영방안 분류제도변경에따라일반공공기관은공공기록물법 ( 시행령제25조 ) 에따라 2013년부터 기록관리기준표 를시행하도록규정하고있으나, 대학은정부기능분류체계 (BRM) 미도입기관으로동법시행령부칙에의하여기록관리기준표운영이아닌종전의분류체계 ( 기록물분류기준표 ) 로운영가능 1 기록물분류기준표운영 대학기록물보존기간책정기준가이드

18 1.3 기록물분류기준표의구성 처리과기관코드 기능분류번호보존분류기준검색어지정기준대기능중기능소기능단위비치비치보존보존보존기록물특수제1 제2 제3 업무기간방법장소기록물목록특수특수특수이관여부위치목록목록목록시기 03 _ 대학기록물분류체계 13

19 1.4 기록물분류기준표단위업무유형 구분설명 공통 업무 기관공통업무 처리과공통업무 - 모든기관의운영과관련하여공통으로수행하는업무 - 감사, 공보, 기획, 예산, 행정관리, 법무, 비상계획, 총무분야등으로분류하여해당처리과에적용 - 모든처리과 ( 부서 ) 의운영과관련하여공통으로수행하는업무 - 인사, 예산, 복무, 기록물관리등의분야로모든처리과에 10개의단위업무공통부여 고유 업무 유사공통업무 고유업무 - 유사한기능의기관 ( 대학 ) 에서공통으로수행하는업무 : A대학과 B대학에서유사하게수행되는업무 : A대학본부및부속기관에서공통으로수행되는업무 - 기관 ( 대학 ) 의고유한설치목적에부합하고해당기관 ( 대학 ) 이주도적으로수행하는업무 ü 기관공통업무와처리과공통업무는 [ 부록 ] 참고 대학기록물보존기간책정기준가이드

20 2. 기록물분류기준표관리시스템 (CORA) 2.1 기록물분류기준표관리시스템 (CORA) 1 CORA 시스템개요 CORA(Classification Of Records Archives) URL: 1 단위업무코드구성 구분 코드형태 처리과공통업무기관공통업무중앙행정기관 ( 특별지방행정기관포함 ) 지방자치단체 ( 광역 / 기초 ) 교육청 ( 광역 / 기초 ) 초 중 고등학교국 공립대학임시단위업무 ZZ ZA AA PA EA EB HB e 03 _ 대학기록물분류체계 15

21 2.2 기록물분류기준표관리시스템 (CORA) 사용설명 1 처리과기관코드만을변경하는경우 ( 처리과변경신청 ) 용어설명 1 변경기준일 : 처리과변경효력이발생하는날짜 2 변경전처리과코드 : 직제개정전의처리과기관코드 3 변경후처리과코드 : 직제개정으로새로부여받은처리과기관코드 4 변경사유 : 직제개정과관련된사유 2 단위업무일부만다른처리과로이관하는경우 ( 소관부서변경 ) 용어설명 1 변경기준일 : 해당단위업무를이관받아업무를처리하기시작한일자 2 변경전처리과코드 : 업무를이관하는처리과기관코드 3 단위업무코드 : 이관대상단위업무코드 4 이관받은처리과코드 : 업무를이관받은처리과기관코드 5 변경사유 : 직제개정과관련된변경사유 대학기록물보존기간책정기준가이드

22 3 단위업무를폐지하는경우 ( 폐지 ) 용어설명 1 변경기준일 : 해당단위업무를폐지하게된일자 2 처리과코드 : 단위업무를폐지하고자하는처리과기관코드 3 단위업무코드 : 폐지하고자하는단위업무코드 4 변경사유 : 단위업무를폐지하게된사유 4 단위업무를신설하는경우 ( 신설 ) 03 _ 대학기록물분류체계 17

23 단위업무명작성시유의사항 1 업무성격을정확하게표현할수있는명칭으로작성해야한다. 2 은어나축약어, 두문자어 ( 頭文字語 ) 를사용하지말아야한다. 3 단위업무명에 및, 철 등두가지이상의업무명을되도록사용하지않는다. 용어설명 1 신설기준일 : 단위업무를신설신청하여사용시작한일자 ( 신청일자아님 ) 2 처리과코드 : 단위업무를신설하고자하는처리과기관코드 3 단위업무코드 : 전자문서시스템에서단위업무를생성할때부여한코드 4 단위업무명 : 신설해야하는단위업무명 5 : 신설단위업무에대한업무내용, 절차, 중요도등 (200 자이내 ) 6 보존기간행정업무참고기간 : 단위업무의업무처리및참고에필요한기간증빙자료유효기간 : 민원증빙, 공사관련등증빙자료로서사용되는단위업무의경우증빙에활용될수있는기간관련법령의무기간 : 개별법령에보존기간이별도로지정되어있는경우사료가치보존기간 : 단위업무기록물이역사적가치가있는경우보존기간종합판단 : 보존기간을종합적으로판단한보존기간 7 책정사유 : 신청한단위업무의보존기간책정에따른사유 8 보존방법 : 병행, 보존매체, 원본중선택 9 보존장소 : 기록관 ( 한시 ), 전문관리기관 (30년이상 ) 중선택 10 비치기록물여부 : 비치, 아님중선택 11 비치기록물이관시기 : 비치기록물인경우입력 12 이관후열람예상빈도 : 높음, 중간, 낮음중선택 13 주요열람용도 : 학술연구, 행정참조, 민원증빙, 사업정보, 기타중선택 대학기록물보존기간책정기준가이드

24 5 단위업무일부항목을수정하는경우 ( 일부항목변경 ) 용어설명 1 변경기준일 : 일부항목을변경하여적용해야하는일자 2 처리과코드 : 변경대상단위업무를운영하고있는처리과기관코드 3 단위업무코드 : 변경대상단위업무코드 4 변경사유 : 일부항목을변경하는데에따른사유 보존기간변경시변경사유란에보존기간변경책정사유작성 03 _ 대학기록물분류체계 19

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26 04 대학기록물분류체계수립 대학기록물분류체계구축 정비가이드라인 03 _ 대학기록물분류체계 21

27 04 대학기록물분류체계수립 대학기록물분류체계구축 정비가이드라인 분류체계운영현황파악및분류작업에필요한자료 * 수집 * 직제, 사무분장표, 조직도등 작업방향결정 조사방법결정 - 자체조사 / 용역조사 분류체계선택 - 생산시스템환경등을고려하여결정 기능구분방법결정 - 대ㆍ중ㆍ소기능구분에활용가능한자료파악 - 기능구분시점결정 ( 단위업무도출전 / 후 ) 계획수립 추진배경 추진근거 현황및문제점 추진방법 추진일정등포함 * 처리부서의적극적협조가담보되는기관이라면추천 교육 교육ㆍ면담 단위업무도출 단위업무도출 + 관리기준작성 처리과 유형 ( 공통 / 고유 ) 구분설명 단위업무의작성원칙및도출방법설명 단위업무별관리기준작성방법설명등 단위업무도출기록관 + 처리과단위업무확정기록관 기록관교육ㆍ면담단위업무확정기록관 처리과면담 면담전준비사항 - 부서의업무파악및수행방법진단 - 전년도기록물철 / 건목록검토 - 면담자 : 기록물관리담당자 + 상위관리자 기록관검토 단위업무별관리기준작성 처리과 단위업무별관리기준작성 처리과 기록물분류기준표확정 기록관 대학기록물보존기간책정기준가이드

28 05 대학기록물보존기간책정기준 1. 대학기록물내용별보존기간책정기준 2. 대학표준단위업무별보존기간책정기준 04 _ 대학기록물분류체계수립 23

29 05 대학기록물보존기간책정기준 1. 대학기록물내용별보존기간책정기준 보존기간대상기록물기록물예시 영구 1. 대학의핵심적인업무수행을증명하거나설명하는기록물중영구보존이필요한기록물 2. 대학구성원및대학의지위, 신분, 재산, 권리, 의무를증명하는기록물중영구보존이필요한기록물 3. 대학구성원및대학의역사경험을증명할수있는기록물중영구보존이필요한기록물 4 대학구성원및대학에중요한영향을미치는정책, 제도결정이나변경과관련된기록물중영구보존이필요한기록물 5. 대학구성원의연구성과와분야별성과물로대학에중요한영향을미치는사항중영구보존이필요한기록물 6. 대학의조직구조및기능의변화, 권한및책무의변화, 총장등주요직위자의임면등과관련된기록물중영구보존이필요한기록물 7. 지역사회자연환경에영향을미치는사업및공사, 대학환경변화와관련된기록물중영구보존이필요한기록물 대학정보공시대학발전계획대학운영계획교원자격증관리대장연수이수대장인사발령대장졸업대장교명변경학교역사자료수집보존및전시학칙및제규정규정공포대학특성화사업교육역량강화사업주요연구성과결과교명변경대학조직관리대학현황관리총장선출캠퍼스신축대학이전 대학기록물보존기간책정기준가이드

30 보존기간대상기록물기록물예시 영구 8. 대학규정제정또는개정관련사항, 주요정책의결정또는변경관련사항, 행정예고를하여야하는사항, 국내외기구및대학과의조약 협약 협정 의정서등, 국가재정법시행령에따른대규모사업 공사, 그밖에총장및기록관장이필요하다고인정하는조사 연구서또는검토서 9. 공공기록물법시행령제18조1항에해당하는회의록및총장, 학장참석회의, 교무회의, 사무국장회의, 단과대회의등대학운영및정책결정과관련된회의록중영구보존이필요한기록물 10. 공공기록물법시행령제19조1항에해당하는시청각기록물및대학주요인물이참석하는관련활동과인물사진, 대학의주요행사, 각종교류협력관련주요활동, 주요시설물, 증명적가치가높아향후활용가능성이높은시청각기록물등대학조직및운영에중요한영향을미치는기록물 11. 각종운영위원회또는회의의심의를거치는사항에관한기록물중영구보존이필요한기록물 12. 대학본부및각부서의연도별업무계획과이에대한추진과정, 결과및심사분석관련기록물, 각종언론및외부기관의대학평가기록물 13. 총장및부총장, 사무국장등책임자의지시사항과관련된기록물중영구보존이필요한기록물 14. 대학백서, 연감, 설명집, 도록등대학연혁과변천사를규명하는데유용한기록물 대학학술교류협약체결관련교학위원회회의록교수회의평의원회대학총장회의대학원주요간부회의평가회의학부 ( 과 ) 장회의주요행사촬영사진문화재발굴행사사진학내주요행사비디오촬영평의원회회의결과대학본부업무추진계획산학협력단추진계획총장지시사항추진계획부서별사무국장지시사항모음 대학교 년사 대학교연감개교 주년화보 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 25

31 보존기간대상기록물기록물예시 15. 대학구성원의관심사항이되는대학내외의 주요사건, 재해관련기록물 재해재난대비캠퍼스관리대책 16. 총장및부총장관련기록물과외국대학총장 및타대학등의대학관련기록물 총장활동백서 총장공약이행사항 17. 캠퍼스부지, 기증건물등과같이장기간존속 되는물건또는재산관리, 확인, 증명에 필요한기록물 부지기증증서건물토지대장 ( 캠퍼스 ) 산업체대응자금대형연구시설비구입대장현장실습부지대여대장 18. 총장의공식적인연설문, 기고문, 인터뷰자료 및대학의공식적인보도자료 개교 주년연설문총장취임사총장인터뷰모음일간지교수기고문모음 영구 19. 타대학, 행정기관, 지역단체간주고받은 공식적인기록물 지자체인력교류 지자체 중소기업 대학지원 관련 20. 외국대학혹은국제기구, 외국정부조직과의 교류협력, 협상, 학술활동에관한주요기록물 외국대학 MOU 체결증서 학생교류체결증서 21. 대학소관업무분야의통계 결산 전망등대외 발표혹은대외보고를위하여작성한기록물 교육통계제공졸업생취업통계합격자분포도및합격점수평균지역 / 학교별합격자통계국공립지역거점대학선호도 22. 영구기록물관리기관의장, 대학총장및기록 관장이정하는사항에관한기록물 기록관소장기록물목록 23. 그밖에대학의존속과유지, 홍보관련역사 자료로서의보존가치가높다고인정되는기록물 홍보계획및결과물 간행물목록 도서등록원부 대학기록물보존기간책정기준가이드

32 보존기간대상기록물기록물예시 준영구 30 년 1. 대학구성원및조직의신분, 재산, 권리, 의무를증빙하는기록물중관리대상자체가사망, 폐지, 그밖의사유로소멸되기때문에영구보존할필요성이없는기록물 2. 비치기록물로서 30년이상장기보존이필요하나, 일정기간이경과하면관리대상자체가사망, 폐지, 그밖의사유로소멸되기때문에영구보존의필요성이없는기록물 3. 대학조직의유지및관리등을위하여대학내에구축운영중인업무관리시스템과각종행정정보시스템의데이터셋 (dataset) 및학사관련시스템, 기타운영시스템의구축과관련된기록물 4. 토지수용, 보안업무규정제30조에따른보호구역등국민의재산권과관련된기록물중 30년이상보존할필요가있는기록물 5. 관계법령에따라 30년이상의기간동안민 형사상책임또는시효가지속되거나, 증명자료로서의가치가지속되는사항에관한기록물 6. 그밖에역사자료로서의가치는낮으나 30년이상장기보존이필요하다고인정되는기록물 1. 대학설립목적을구현하기위한주요업무와관련된기록물로서 10년이상업무에참고하거나업무수행내용을증명할필요가있는기록물 2. 총장및부총장등책임자의결재를필요로하는일반적인사항에관한기록물 3. 관계법령에따라 30년미만의기간동안민 형사상책임또는시효가지속되거나, 증명자료로서의가치가지속되는사항에관한기록물 4. 그밖에 10년이상의기간동안보존할필요가있다고인정되는기록물 교원인사기록카드계약직채용결과직원상벌학생포상및징계산학협력지적재산권관리해외자료소유권관리증명서발급시스템종합정보시스템실습공장부지위탁관리증서현장실습공장대여증서 캠퍼스매입증명서저작 소유권관리민자유치수입사업학생관련소송연구소평가및보고문화교류프로그램대학회계직채용계획전임교원임용결과지적재산권및특허관리기술이전연구실적물관리상조회관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 27

33 보존기간대상기록물기록물예시 10 년 1. 대학주요업무에관한기록물로서, 5년이상의기간동안업무진행및참고하거나내용을증명할필요가있는기록물 2. 대학본부 국 실 팀및단과대책임자의전결사항으로대학주요업무를제외한일반적인사항과관련된기록물 3. 관계법령에따라 5년이상 10년미만의기간동안민 형사상책임또는시효가지속되거나, 증명자료로서의가치가인정되는사항에관한기록물 4. 다른법령에따라 5년이상 10년미만의기간동안보존하도록규정한기록물 5. 그밖에 5년이상 10년미만의기간동안보존할필요가있다고인정되는기록물 1. 부서및단과대사무실수준의주요한업무와관련된기록물로서 3년이상 5년미만의기간동안업무참고와수행에필요한기록물 2. 대학을운영 유지하는일반적인사항에관한예산 회계관련기록물 (10년이상보존대상에해당하는주요사업관련예산 회계관련기록물의보존기간은단위업무의보존기간을따른다 ) 성과평가계획입학사정관전형지역대학운영 학과비품구입실험실기자재유지보수부속농장동물치료내역채권압류국가재정지원학술연구결과가상교육프로그램목록학생민원접수성적관리 학과관련철지역주민컴퓨터교실운영가정전문간호사교육과정보조사업관리및집행철실험실기자재구입비매점운영 5 년 3. 관계법령에따라 3년이상 5년미만의기간동안민 형사상책임또는시효가지속되거나증명자료로서의가치가지속되는사항에관한기록물 4. 다른법령에따라 3년이상 5년미만의기간동안보존하도록규정한기록물 5. 그밖에 3년이상 5년미만의기간동안보존할필요가있다고인정되는기록물 기증물품관리선박물품구매교수연구용컴퓨터구입계획소비조합운영외자구매임상실험홈페이지관리학생생활지도 대학기록물보존기간책정기준가이드

34 보존기간대상기록물기록물예시 3 년 1 년 1. 부서및단과대사무실수준의일상업무를수행하면서생산한기록물로서 1년이상 3년미만의기간동안업무에참고하거나업무수행을증명할필요가있는기록물 2. 학사및행정업무의참고또는사실의증명을위하여 1년이상 3년미만의기간동안보존할필요가있는기록물 3. 관계법령에따라 1년이상 3년미만의기간동안민 형사상의책임또는시효가지속되거나, 증명자료로서의가치가지속되는사항에관한기록물 4. 그밖에 1년이상 3년미만의기간동안보존하도록규정한기록물 5. 각종증명서발급과관련된기록물 ( 다만, 다른법령에증명서발급관련기록물의보존기간이별도로규정된경우에는해당법령에따름 ) 6. 부서및단과대사무실수준의주간 월간 분기별업무계획수립과관련된기록물 1. 행정적 법적 재정적으로증명할가치가없으며, 역사적으로보존하여야할필요가없는단순하고일상적인업무를수행하면서생산한기록물 2. 기관내부서간에접수한일상적인업무와관련된사항을전파하기위한지시공문 3. 행정기관및대학간의단순한자료요구, 업무연락, 통보, 조회등과관련된기록물 4. 상급기관 ( 부서 ) 의요구에따라부서의현황, 업무수행내용등을단순히보고한기록물 ( 취합부서에서는해당단위업무의보존기간동안보존하여야한다 ) 위원회위원추천학과 ( 부 ) 업무철강의시간표편성계절학기교과목편성철교육시설물유지관리철연습림부지사용허가교육시설사용허가진로취업지원교육용소프트웨어관리도서대출반납보도자료작성학생증발급수료증발급이수증발급 학과월간업무계획 팀상반기업무추진계획교내협조공문철직원비상연락처지방국립대학협의회회원목록타대학 학과운영내용정리보고서 학과조직도및정원보고 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 29

35 2. 표준단위업무별보존기간책정기준 표준단위업무 각종성금모금 각종재해, 국군장병위문금및불우이웃돕기등각종성금을모금하여 상급기관및언론사에기탁하는업무 보존기간 5 년 성금납부자명단이연말정산시기초자료로서의회계적가치가있어 5 년보존 각종성금모금성금모금업무이웃돕기후원금모금및후원회관리후원의집관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

36 각종위원회위원추천 교내및교외각종위원회의위원을추천하는업무 보존기간 3 년 타부서와의업무연계참고를위해 3 년보존 각종위원추천및학과장추천각종자문위원회위원추천대외위원추천제위원추천학위청구논문심사위원추천 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 31

37 각종행사 입학식, 졸업식, 교육공무원정년퇴임식등과내각종행사계획의 수립 집행 결과보고등과관련한업무 보존기간 3 년 각종행사와관련하여생산된업무참고기록물로서활용기간이짧고 활용가능성도비교적낮으며보존가치가높지않을것으로판단하여 3 년보존 기념일행사직원행사학위수여식 ( 선택 ) 입학식 ( 선택 ) 가요제각부서행사관련홍보지원각종행사지역대학행사교무관련행사관리기숙사행사도서관주최행사문화행사박물관행사보건관련행사서원행사업무선박행사관리언어교육원행사연찬회업무정년퇴임행사정신건강주간행사 전시회추진학사관련행사관리학생학예술활동지원학생행사지도행사 ( 대회 ) 참여및홍보지도행사기획및진행 다만, 행사결과물로생산된시청각기록물은별도단위업무로책정하여 장기보존필요 대학기록물보존기간책정기준가이드

38 각종협의회관련업무 대학교육협의회, 전국학장협의회, 국공립및전국대학실장협의회, 한국도서관협회, 국립대학도서관협회등학교나도서관관련단체와의 정보교환및학술정보공유등의업무 보존기간 5 년 각종협의회관련업무에관련된기록으로향후업무참고로활용 되므로 5 년보존 국공립대도서관협의회관련업무도서관협의회관련업무의학도서관협의회업무교원연합회관리각종협의회관련업무공무원직장협의회운영국립전문대학협의단장협의회대학발전협의회대학원협의회업무박물관협의회관련업무재정협의회운영정책협의추진지역대학전산실무자협의회운영학장협의회교무처 ( 과 ) 장협의회협의회운영및관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 33

39 간접연구경비관리 학내개인, 학과, 단과대학별로운영되는외부연구비의간접연구경비를 관리하는업무 보존기간 5 년 간접연구경비관리및지원내역에관한기록으로회계규정및업무 참고목적으로 5 년보존 간접연구경비운영연구보안관리비연구윤리활동비연구소 ( 실 ) 안전관리비자체간접연구경비지원간접연구경비간접연구경비운영및관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

40 간행물발간 관련업무를추진하는과정에서간행물을발간하는업무 보존기간준영구 대학에서발간되는간행물은준영구보존 교육박물관간행물발간뉴스레터및리플렛발간매월학보발간발간도서제출업무발간물관리진로가이드발간취업가이드제작취업책자발간학생간행물발간회보발간 간행물발간과관련된행정적인지원업무는단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 35

41 감사 대학의주요정책집행업무및주요사업에대한중앙이나자체감사 등에따른관련자료와수감에따른수행업무를전반적으로통합 관리하는업무 보존기간 10 년 감사업무를수행하기위한계획수립및취합자료등으로업무지침 및참고자료로일정기간참고될것으로판단되므로 10 년보존 감사일반자체감사교육부감사감사원감사 다만, 감사결과통보문서는보존적역사가치가높은것으로판단되어 별도단위업무로책정, 준영구이상장기보존이바람직함 대학기록물보존기간책정기준가이드

42 강사료 강사료지급규정에의한강사료지급기준확정, 강의실적부, 결ㆍ보강계 작성, 강사료계산, 지급요청에관한업무 보존기간 5 년 강사료지급과관련되어업무참조목적으로 5 년보존 강사료지급 강사료일반 강의및강사료관리강사료및원고료지급강사료지급강사료지급시수산정강의시수및강사료전임교수초과강사료지급보강강사료강사수당및원고료지급교원강의시간통계시간강사강의료강의료지급 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 37

43 강의계획및변경 본부학기별수업계획지침에의거, 학부 ( 과 ) 에통보, 설강과목및 담당교수입력, 강의실지정및재설강, 기타수업계획및변경관련 업무 보존기간 3 년 매학기별로수강지도를관리하며, 행정참고및기타증빙자료로활용 하기위하여 3 년보존 강의계획및평가강의계획서및출강부관리교육일정수립수업계획및변경수업계획수립및운영강사섭외및강의계획서작성배포강의계획서관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

44 강의관리 강의일정관리, 수강신청, 수업시간표편성, 강의시수입력, 특별강좌 운영, 강의계획및수업평가와관련한업무 보존기간 5 년 강의관리에관련된사항으로, 향후업무참고상 5 년보존 강의시수관리 시간강사운영 수업일반 강의평가 교수계획서 강의관리강의평가강좌개설운영개설과목관리과별수업관련업무결강및보강보강계획서수업관리수업및강좌개설폐지수업및교과과정운영수업편성및운영수준별수업운영심화과정관리책임시수관리 학부수업관리 휴강결강및보강승인 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 39

45 강의실관리 강의실운영을위한기본계획의수립, 강의실, 교수연구실이동및 배치업무, 강의실운영등에관한일반적인사항 보존기간 3 년 각종보고자료및통계자료로의활용을위해 3 년보존 강의실관리 강사대기실관리강의실관리강의실등교육장운영강의실및실험실배정공동기기실운용공동활용실관리교양외국어관리 (LAB실운영) 교양학관관리교환실업무매체지원실운영관리세미나실관리일반강의실점검관리교양동관리실습실관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

46 개인정보보호 개인정보보호법시행에따른개인정보보호를위한계획수립및시행, 조치, 개인정보등록관리, 실태점검등에관한업무 보존기간 10 년 개인정보보호업무과정에서생산된기록물로참고자료로활용할가치는있으나빈도는높지아니할것으로판단되며, 개인정보보호법에의하여개인정보보호기본계획은매3년마다수립되므로계획은 10년보존, 일반적인업무수행기록물은 5년이하보존개인정보보호계획수립개인정보보호일제정비개인정보보호실태점검영상정보처리기기관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 41

47 경시대회업무관리 학생을대상으로학술, 예술, 정보분야등의경시대회를개최하고관리 하는업무 보존기간 5 년 경시결과는대학입시에증빙자료로활용될수있기때문에 5 년보존 각종대회행사경남어린이학예술대회무용경연대회소프트웨어경진대회어린이생물과학대학개최어린이학예술큰잔치행사전국고등학교경시대회정보활용경시대회토익경시대회학술문학상 대학기록물보존기간책정기준가이드

48 계약직채용관리 계약직, 아르바이트등계약고용에따른고용보험, 의료보험및근로 계약서작성등계약직고용관리에관한제반업무 보존기간준영구 계약직경력확인이나고용보험대상기관존속시까지고용보험성립 신고및대리인선임신고사항이관리되어야하므로준영구보존 계약직인사관리계약직고용관리교내주차관리교수보조원 (TA) 관리교육보조원 (RA및TA) 관리업무교육원계약직임용기숙사자체직원인사관리생활관직원고용관리관리직및청소인부임용관리소비조합계약직고용관리아르바이트관리용역및일용직관리자체계약직관리 다만, 채용과정에서생산되는일반행정지원업무는단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 43

49 계절학기운영 계절학기운영계획을수립하고개설교과목확정, 수강신청관리, 수강료 관리, 성적처리, 강사료지급및운영관리업무 보존기간 5 년 계절학기의성적, 예산등전반적인자료로써 5 년보존 하기계절수업관리동기계절수업관리하기계절성적관리동기계절성적관리계절제수업관리계절제수업관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

50 공개강좌관리 외부전문가를초청하여학술세미나및특강을통한학생들의전문 지식함양을도모하는업무 보존기간 5 년 주로외부위탁교육이므로외부기관과의업무협조및참고용으로 5년 보존 각종공개강좌접수및등록각종세미나및특강강좌운영보고고시원생지원특강공개강좌개설및운영교양강좌동하계특강명사초청특강시민교양강좌운영여성지도자캠프운영인사특강업무전산교육및특강업무창업강좌초청세미나지원취업특강운영특강개설특별강좌 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 45

51 공모전관리 주제별우수논문, 아이디어및문학작품을공모하여심사, 시상, 발표, 신문게재, 상장수여등을하는업무 보존기간 10 년 공모된작품의접수기록과시상에관한관련서류로 10 년보존 경연대회문학사진상공모소프트웨어공모전업무초등교육매체개발지원작공모전한샘문학상공모및시상해양수산공모전 SW공모전 대학기록물보존기간책정기준가이드

52 공무국외여행 교육의세계화, 개방화및정보화에따라선진학문습득과어학훈련의 폭을넓혀주기위하거나국제교류업무수행을위한국외출장지원 업무 보존기간 10 년 국외출장에따른경비지원자료로회계처리보존기간에따라 10 년보존 공무국외여행허가요청 공무국외여행심사 공무국외여행보고서 공무국외여행및국제학술경비지원관용여권교원공무국외및공무외국외여행관리교원출장교원해외관련업무국외여행미국비자발급인터뷰면제신청영문재정보증 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 47

53 공유재산관리 공유재산의취득과처분에관한계획수립및공유재산주요업무계획으로매입부지, 매각자와협의, 소유권이전등기, 매입대금지급내용이포함됨 보존기간준영구 대학의공유재산관리는부지, 건물등장기간존속되는재산의증명에 필요하므로준영구보존 부지매입및기타보상토지매입토지보상및매입공유재산관련측량공유재산관리공유재산매각공유재산정산공유재산체납처분무단점유자변상금무허가건축물관리재산일반대부및사용허가재산취득관리 공유재산매각, 체납처분, 소송, 배각, 정산등에관한기록물은준영구 보존하되기타일반행정기록물은단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

54 공직기강확립 부패방지법에의하여공무원의부패방지및청렴공직확립을위한 제반업무 보존기간 5 년 참고기록물로관련업무자료로서활용될수있으므로 5 년보존 성희롱및성폭력예방교육 청렴및반부패 공무원범죄처분 부패방지 성희롱및성폭력성매매예방업무 성희롱및성폭력관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 49

55 과제관리 관련분야연구과제신청및연구결과보고서작성및평가관리에관한 업무 보존기간 10 년 행정업무참조및관련업무자료로활용될수있으므로 10 년보존 ( 과제명 ) 유치및지원 교내연구과제지원교외연구과제지원기타연구과제산업체용역연구과제연구지원실험실습교재개발및연구과제정부기관및산하기관학술연구과제연구지원정부중앙부처산하연구과제관리중앙관리연구과제관리학술연구과제관리한국학술진흥재단연구과제관리연구사업관리학술연구사업관리한국학연구사업반도체연구기반혁신사업수행 대학기록물보존기간책정기준가이드

56 관련단체협의 관련단체와의업무협의, 긴밀한협조및사무를관리하는업무 보존기간 3 년 행정업무참조를위하여 3 년보존 수의사관련단체업무의학관련단체치의학관련단체체육단체협의관리교원단체지원 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 51

57 관사관리 대학이소유또는사용하고있는관사나게스트하우스의유지관리 및운영등관리업무 보존기간 5 년 소유또는사용하고있는관사의유지관리및운영관련기록으로 업무참조상 5 년보존 공무원임대주택관리관사임차관리게스트하우스관리교수아파트관리숙소관리숙소사용외국인숙소관리주택관리운영직원주택관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

58 교과과정편성및운영 교양과목, 전공과목교과목, 동일및대체교과목지정등과학사제도 개혁에따른교육방침을교육과정으로반영하기위한교육과정의 개정및조정관리에관한업무 보존기간영구 교과과정개정및조정은대학교육의역사로서가치가있으므로 영구보존 ( 연도별 ) 교육과정표교과목대치승인교육과정부분개편기타교육과정운영 졸업자격인정기준 ( 선택 ) 전공심화지정 ( 선택 ) 교직과정운영기초교육동일과목지정동일대체과목비정규특별과정운영연계전공설치운영가정간호교육과정학과간협동과정 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 53

59 교내기념사업 대학의개교기념일, 대학내대형행사기획및관련업무 보존기간영구 대학의대형행사기획및행사기록으로역사적가치가있으므로 영구보존 개교기념행사 주요기념행사기획 대학기록물보존기간책정기준가이드

60 교무 대학교육에있어서학사제도교육방침에따르는신 ( 편 ) 입생모집, 입시홍보, 학생정원조정, 교원신규임용, 조교및연구조교임용, 겸임교원및객원교수등기타교원임용, 교원복무관리, 국외여행, 교수회의및학과장회의, 명예교수및겸임교원추천등제반업무 보존기간영구 교무관련업무의최대보존기간을감안하여영구보존 교무업무 교무일반 대학교무 교무업무를입시전형, 정원조정, 임용등세부적으로구분하지않고 통합적인교무업무로사용할경우해당하며일반적으로생산되는 교무행정업무는단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 55

61 교무회의운영 대학의정책에관한중요사항을종합심의하는기구운영제반에 관련된업무 보존기간영구 대학교교육에관한중요사항을종합심의하는과정이담긴기록물로 회의록은영구보존 교무회의운영 교무회의록관리 교무회의 학무회의관리 학무회의운영 회의록은영구보존하되, 일반행정지원업무는단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

62 교수연구지원 ( 학술연구지원 ) 교수의연구학술활동의지원을통하여교육및연구능력의질적 향상을도모하는업무 보존기간 5 년 연구지원업무에관한기록물로서 5 년보존 국외파견신청및심사 국외파견결과보고 연구년교수신청및심사 연구년교수결과보고 교수연구비관리 교수연구일반교수지원교수학술활동지원교수해외방문및교육지원사업교수해외파견관리교원타교출강관리연구교수및국내교류관련초빙겸임교수관련업무초빙교수출입국관련업무학술연구교수지원출강승인및연구실적물심사해외파견연구지원 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 57

63 교수회의 학칙및규정의제개정, 입학및졸업사정, 학과및부설기관설치 및폐지, 교육과정제정및개정, 학생의포상및징계업무등중요 사항결정하는회의제반업무 보존기간영구 교수회의운영과정에서생산된기록은정책의결정과판단등을 요하는중요회의결과물이므로영구보존 교수회의회의록 교수회관련업무교수회의등주요회의대학원학과주임교수회의관계전교교수회의전체교수회의학처장및교수회의 회의록은영구보존하되, 회의운영을지원하기위한일반행정업무는 단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

64 교원공제회업무 교원공제회신규가입등교원공제회법에의한제반사항, 증좌, 대부 및각종저축금급여공제사항업무 보존기간 5 년 대한교원공제회의장기급여, 대여관련자료로업무참조상 5 년보존 교원공제 교원공제회및각종저축금공제 대한교원공제 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 59

65 교원산업체연수 교수의산업현장실무경험기회를부여하여교수의자질향상을도모 하고학생실습교육에활용하여학교발전에기여 보존기간 5 년 교수산업체중장기연수관리업무의참고상 5 년보존 교수산업체현장연수국립대교원산업체연수산업대학교원산업체연수업무산업체견학지원 대학기록물보존기간책정기준가이드

66 교원상벌업무 교원의각종상벌관련업무. 공적조서작성및추천등상벌관련 제반사항을다룸 보존기간영구 표창부및감사장부심의회의록, 수훈자인적사항, 공적사항등은 장기적보존기간책정필요, 기타일반사항과관련된기록은단기보존 교원포상 교원징계 교원상벌부경학술상용봉학술상관리학술상관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 61

67 교원성과급관리 교원의개인별업적을평가하여그결과에따라지급되는연봉을 달리하는업무로 2011 년신규임용자부터 '12 년에적용시작하여 '15 년에 전교원으로확대실시됨 보존기간 5 년 교원의급여및연금이관련된기록으로 5 년보존 교원성과연봉제교원성과급지급교수업적평가교수업적평가위원회운영교원성과급지급교원성과급지원교원성과급적연봉제 대학기록물보존기간책정기준가이드

68 교원업적평가관리 대학교교원에대한교원업적평가시행지침에따라교육, 연구, 봉사에 대한업적을평가하고, 그결과를재임용등인사에반영토록하는업무 보존기간 5 년 교원의업적을평가하여학술상, 성과급의자료로활용되므로 5년 보존 교원성과연봉제 교원성과급지급 교수업적평가 교수업적평가위원회운영 교내위원회임면 교수연구활동지원교수업적관리및상벌교수업적평가및교원연구보조비업무교원업적평가관리교원연구실적관리교원연구실적및통계관리전임교원연구실적물관리연구실적물심사의뢰관계업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 63

69 교원연구년제운영 교원의연구년 ( 국외장기연수포함 ) 활동을지원하는업무 보존기간 10 년 연구년에관한기록으로업무참조상 10 년보존 교원연구년및해외파견연구지원안식년및연구년교수 ( 해외파견 ) 연구지원연구년및안식년연구년및안식년관련업무연구년및안식년교수선정전임교원연구년관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

70 교원연수 교원연수에관련된계획, 교육, 교과목, 강사위촉, 교과목, 평가등 제반업무 보존기간 10 년 직무연수이수와관련된기록은교원들의승진및기타사항에관련 되므로 10 년보존 교원연수운영 교원파견 ( 선택 ) 교수연수공로연수교원연수교원해외여행및연수중등교원에대한연수중등영어심화연수직무연수직원직무개발특수분야연수교육및연수행사관련업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 65

71 교원인사 교원인사전반에걸친업무로전임교원및비전임교원의채용과 보직변경, 승진, 겸임, 전직, 휴복직, 퇴직, 해임, 인사발령통지등 수행업무와이에관한제도, 정책, 통계업무 보존기간준영구 인사기록은개인증빙및인력관리, 조직운영에필수적인기록이므로 준영구보존 교원인사규정교원인사지침휴직복직퇴직교원인사관리일반교원인사제도및정현원관리교원인사기록카드 대학기록물보존기간책정기준가이드

72 교원임용 대학내전임교원및비전임교원의임용및위촉에관한업무로, 전임교원의신규채용, 재임용, 승진임용및비전임교원 ( 객원교수, 명예교수, 시간강사초빙 겸임 기금 계약교원, 조교등 ) 의임용, 위촉등제반사항을다룸 보존기간영구 교원임용 ( 위촉 ) 에관한기록은개인의이력증빙및인력관리, 조직 운영에필수적이며사료적인가치가있으므로영구보존 조교임면연구조교임면교원공채교원특별채용각종위원회위원임명박사후연구원위 ( 해 ) 촉연구원위촉교수업적평가위원회전임교원재임용산학협력중점교수기금교수위 ( 해 ) 촉외부심사위원위 ( 해 ) 촉강사위촉겸임교수임용교수관리교수초빙교원겸보직임용교원임용 ( 위촉 ) 교원임용고사지원국내연구교수선발기간제연구원관계부설학교교원임용비전임교원임용 시간강사위 ( 해 ) 촉교원겸보임용임상교원위촉명예교수추대계약교원임용석좌교수임용정년보장교원임용심사위원회교수업적평가초빙교원임용대학인사위원회운영외국인교원특별채용산업체겸임교수신규교수채용연구원임용 ( 위촉 ) 외국인객원연구원채용외국인초빙교수원어민강사채용전임교원신규임용초빙교수관리해외우수교수초빙강의객원교수지원및외국인강사관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 67

73 교원자격증관리대장 교원자격증발급자에대한인적사항, 자격구분, 표시과목등을기재한 대장으로각종민원증빙및재발급 ( 분실또는인적사항변경시 ) 을위한 자료로활용됨 보존기간영구 자격증발급대상자의신분을증빙하는대장으로영구보존 실기교사자격증관리대장관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

74 교원정원관리 전임교원신규증원배정및기준, 학내신규증원신청과배정등에 관한업무 보존기간영구 연도별배정정원관리및교원정원변경사항의관리를위해영구보존 교원현황및통계자료 교육공무원정원현황 교원현원관리 전임교원배정등인사 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 69

75 교육과정개발및운영 다양하고전문화된프로그램을개발하여지역사회의일반인에게 평생교육기회를제공할수있도록하는관리운영하는업무 보존기간 5 년 매년반복되는업무로서교육과목이수록된기록으로, 행정참고자료로 활용되므로 5 년보존 고위과정운영관련업무공동교육프로그램교양교육과정지원업무교양전산교과목운영교육과정개발및운영교육기초및응용분야연구교육프로그램개발교육혁신교육과정연구개발노인교육과정개발및운영비학위과정프로그램개발및운영사회진출대비특별교육프로그램생활체육활성화및프로그램개발의연구여성과학기술인육성지원여학생잠재력개발프로그램이러닝교수개발전문교육과정개발및운영직업능력교육과정운영 차세대의학도과정운영특수교육과정개발및운영학점은행제교육과정개발및운영해양스포츠교육과정개발및운영현장실습교육과정계획및운영평생교육관련연수프로그램개발및운영 대학기록물보존기간책정기준가이드

76 교육기자재관리 교육에필요한각종기자재구입및관리, 유지관리, 현황보고에 관련된업무 보존기간 5 년 기자재구입과관련한회계업무참고자료로사용하기위해 5 년보존 강의실및실습실교육기자재관리관급자재운영관리교육기자재구입기자재관리무상점검서비스실시물품 ( 기자재 ) 구매요구관계반입기자재수리관리대장수리지원관계 일반강의에필요한기자재관련업무로고가의실헙실습첨단기자재 관리는별도단위업무로책정 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 71

77 교육매체개발기획 정보통신기술발달에따른새로운원격교육매체도입과관련한업무를 수행하는업무로서학생들의학습편의를위한교육매체개발을기획 하는업무 보존기간 5 년 교육지원업무에관한사항으로업무참조상 5 년보존 가상교육지원교수교재개발지원관리교육공학연구사업교육매체제작교육매체제작실운영교재개발관리교재개발출판부사항교재교구및교육보조자료관리운영자료개발 대학기록물보존기간책정기준가이드

78 교육시설공사관리 학내각종공사 ( 건축, 토목, 기계설비, 전기, 통신 ) 의신축및증축공사관리업무. 계약되어준공이되기까지의기본및실시설계의설계자에서부터계약상황과공사의시공회사, 관급자재현황, 설계변경현황등에관한제반사항을관장하는업무 보존기간 30 년 건물의신증축및유지관리그리고보수공사의참고자료및증빙과 민원사항처리등을위하여 30 년보존 공사관리 기타공사관리 개발행위건축물신축건축협의계획수리공사감독공사감독및준공검사임면대장관리교육시설공사관리교육시설공사대장관리도시계획결정보수공사관리보육종합센터건립추진사무설계 ( 감리 ) 용역설계용역및공사감독임명대장관리수리공사시설공사의생명공학연구동관리작업 ( 제작보수 ) 의뢰준공 ( 기성 ) 검사 증축공사지역대학신축부지관련업무캠퍼스설립추진연구소시설확충 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 73

79 교육역량강화사업 교육역량강화사업과관련된계획, 사업추진, 예산집행등의업무 보존기간영구 대학발전계획과관련하여교육역량강화사업은주요한정책에해당 하고지속적인활용및가치가있으므로영구보존 인력개발관련 학생역량강화사업 대학기록물보존기간책정기준가이드

80 교육통계 학생들의휴 복학, 퇴학, 제적등각종학적변동관련통계를작성하여 매학기정 현원및제적생변동상황등을보고 관리 보존기간영구 행정참고및학적변동관련의기초자료로활용되므로영구보존 교육통계조사대학정보공시제도운영기타교육통계통계연보자료조사및발간교육통계교육통계서비스운영관리자료제출 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 75

81 교육훈련 대학소속직원의능력계발, 자기계발, 상시학습등을위한교육훈련에 관한업무 보존기간 5 년 감사및평가를위한근거자료로사용되는경우를고려하여 5 년보존 자체교육직장교육내부위탁교육외부위탁교육 교육이수결과관리상시학습 ( 선택 ) 직원워크숍 ( 선택 ) 동아리운영 ( 선택 ) 각종기관위탁교육교육및훈련교육원보수교육보육종합센타교육훈련승무원직무교육양성평등업무운영상황보고워크숍및연수자체교육자체정비특기교육한국학프로그램해사대학학생해양훈련및적응교육회계관련교육연구자문및교육훈련 대학기록물보존기간책정기준가이드

82 교직과정운영 사범대학학생의교원자격무시험검정을관리하는업무 보존기간 5 년 행정및통계자료로활용하기위하여 5 년보존 교과교직과정관리교직과정이수신청교직과정교원자격관련업무교직과정평가교직과성설치교직이수 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 77

83 국가고시 학생및졸업자를대상으로보건복지부및관련협회의국가고시시험 보수교육등을실시하여면허증발급및협조요청한사안을처리하는 업무 보존기간 3 년 업무협조처리근거등을위한참고적기록물로서보존가치가높지 않을것으로판단하여 3 년보존 수의사국가고시 치과의사국가고시 대학기록물보존기간책정기준가이드

84 국고보조금관리 학교구성원들의교육여건을개선하기위하여국고보조금을조달요청, 입찰, 수의계약등의방법으로집행 보존기간 5 년 계약증빙서관련관계법령의무기간인 5 년보존 국고대부 국고보조금수입및자금배정 국고지출 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 79

85 국내교류협력 국내대학및연구기관, 공공기관등과의학술교류, 학점교류, 교육협력 및학군제휴등에대한협정을체결하고제반사항을처리하는업무로 기관간교류근거가되는업무 보존기간영구 교류협력에따른업무추진의연속성, 장기간의교류기간을고려할때 역사적가치가있으므로영구보존 국내기관및단체교류협정 전문대학과의연계교육협약체결 5개대학연합업무각종대회협력관련대외협약지원및체결추진대외협약체결서관학교류국내교류협력남도교류사업대구경북국립대학연합기획단업무대외협력도내대학교류교육문화교류프로그램전남및전북대학생수학교류첨단과학기술HUB조성현장협동연구및교육상담 다만외국대학방문, 유관기관관련인사초청, 방문일정협의등과관련한 일반적인업무는 5 년보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

86 국내외교류협정체결 외국대학및기관, 각종단체와의학술교류, 교육협력, 교수ㆍ학생교류 등에대한협정을체결하고제반사항을처리하는업무 보존기간영구 국내외대학간교류협력에대한영속적인교류자료확보를위해 영구보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 81

87 국제교류협력 외국대학및기관과의학술교류, 교육협력, 교수ㆍ학생교류등에대한 협정을체결하는업무 보존기간영구 국제적인교류협력에대한업무추진의근거와영속적인교류자료 확보를위해영구보존 국제교류협정국제교류사업국제교류홍보국제교류참여 해외대학공동강의제도 ( 선택 ) 해외우수교수초청및지원 ( 선택 ) 국제교류센터국제교류관련업무교환교수 ( 학생 ) 초청및파견국제학술교류협정체결국내외교류협정체결국제교류협력서체결원본관리해외기관과MOU체결협약지원및체결추진협정체결업무국제교류관련특수사업국제협력외부국제교류협조요청중국일본지역서신업무해외교류관련업무 EU교류센터업무 KAIE등국제교류담당자협의회참가 KAIE및KAFSA등국제교류협회관련 대학기록물보존기간책정기준가이드

88 급식관련업무 학생및교직원의복리증진및안전한식사제공을위한운영계획을 수립하여효율적으로관리하기위한업무 보존기간 5 년 행정업무참고목적으로 5 년보존 급식및위생관리주부식수급계획영양상담급식일계표납품지시및검수복지조합식단관리부식물시장물가조사지원관리사생급식계획생활관급식관리소비조합급식업무식단작성및영양관리지원실습선급식관리음식물쓰레기사업장보고집단급식소보건위생학생급식입찰구매 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 83

89 급여 보수수당및각종공제금등의지급정산과관련한업무 보존기간 5 년 급여일반에해당하는기록물은 5 년보존 급여공제급여반납연말정산각종수당연가보상비과세자료교직원부정기급여업무근로소득원천징수부기성회비정규인력퇴직금기성회퇴직금봉급기초자료관리소득세신고수당어린이집급여및간식비보조금연가보상연말정산월급관리인건비전임연구원보수관리직원급여퇴직금 성과상여금지급퇴직금지급인사발령참고철초과근무수당 ( 선택 ) 대학기록물보존기간책정기준가이드

90 기록물관리 교내에서생산된각종기록물을수집 보존하는업무 보존기간영구 학교변천및발달과정을알수있을뿐아니라기록관을만들어보관 및전시하기위한행정기록물및사료관리업무이므로영구보존 기록관리기본계획수립기록물분류기준표 ( 기록관리기준표 *) 운영기록물이관간행물관리기록물관리지도점검기록물재분류평가폐기기록관리평가수감기록물관리교육기록물전수조사기록관환경정비기록물관리교육기록물분류기준표관리기록물인수이관기록물폐기대외비수발관리업무자료관시스템전자결재업무전자문서관리전자문서시스템학교기록물관리 기록관리기본계획관련업무는영구보존하되, 기록물이관및교육 등은단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 85

91 기부채납 사전에기부자와협의후기부하고자하는재산이행정목적수행에필요한지여부를판단하여필요할경우국유재산관리계획에반영하여당해년도에기부채납결정, 기부자에게기부채납서통보, 관할법원에소유권이전등기완료후관리계획집행실적등을보고하는업무 보존기간영구 기부채납관련은추후소송과권리확인등증빙적자료로서영구 보존 물품기부채납 재산물품기부채납 대학기록물보존기간책정기준가이드

92 기숙사관리 기숙사운영및사생관리업무. 사생배정, 지원서접수, 선발, 확정후 통보하며, 비품과방열쇠배부, 입사생오리엔테이션실시, 퇴사자조치, 사비환불, 기숙사식당관리등기숙사운영전과정의업무 보존기간 5 년 법령또는계약기타의사유등세입업무로서 5 년보존 기숙사운영계획기숙사신청및배정사생관리지도기숙사식당관리 외부인기숙사운영 000( 기숙사명 ) 보수공사 BTL관리 ( 선택 ) 교원기숙사관리 ( 선택 ) 관생선발관리관생인원관리특별개사기숙사관리기숙사사생관리기숙사식당운영기숙사안내및추천기숙사입주생건강진단생활관운영생활관수용계획및입사생활관운영관리소비조합식당식단운영및위생관리원생관리학생기숙사관리운용지원 BTL생활관운영및관리생활관입사자생활지도생활관입퇴사관리학생생활관관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 87

93 기술연구개발 신소재, 신기술분야의첨단정보의획득및보급, 대학, 산업계, 연구소의 기술연구관련정보의공유및개발업무 보존기간영구 기술연구개발은대학의핵심적인업무수행의결과물이므로영구보존 교육력연구개발기술자문기술지도자문미래지향적인신소재물질개발의공학기초학문육성정밀측정표준기술조사첨단원예기술개발연구센터업무형질전환돼지의개발및핵이식술의복돼지개발고기능성자성재료개발연구 대학기록물보존기간책정기준가이드

94 기술창업육성 기술창업자육성, 기술창업을위한창업지원, 예비기술창업자육성사업 운영, 예비기술창업자선정및평가, 창업경진대회개최등제반업무 보존기간 10 년 기술창업지원은단기간업무가아닌지속적인관리가필요하므로 10년 보존 벤처기업 ( 창업보육시설 ) 관리벤쳐창업현장연수비즈쿨실험실벤처기업창업관련업무입주기업선정및관리입주업체지원중소기업관련창업교육과정개설창업보육사업창업보육업무지원창업아이템발굴및창업지원창업자율프로그램창업지원관리창업활성화포럼 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 89

95 기획일반 기획업무에대한기초자료조사, 파악, 현황자료제출및행정지원 일반업무 보존기간 5 년 총괄기획에대한참고및기초자료에해당하므로 5 년보존 기획일반업무기획과제지원기획관리기획및대외협력기획연구기획평가실운영일반기획홍보관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

96 네트워크운영관리 전산망구축및운영, 유지관리등네트워크운영전반에관한업무 보존기간 10 년 네트워크구축과관련한계약및준공에대한일반문서로서유지보수 기간을고려하여 10 년보존 교육전산망운영그룹웨어관리서버관리외부전산망운영웹서비스운영및관리웹하드관리이메일계정관리전산망구축전산통신서비스관련취업전산망캠퍼스전산망서비스통신망운영및도입학과네트워크사업학교정보통신망구축및운영학내망운영관리 DNS관리 GMDSS통신망운용 HELPDESK 관리 IPAddress 관리 MTS 통신망운용및음어자재관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 91

97 노동조합관리 근로기준법에의거사용자와노조원들과의임금및복리향상등단체 협약과관련한업무로서회의진행, 회의록작성등노동조합과관련한 업무를수행하는업무 보존기간영구 노동조합관련기록은기관의조직구조및기능의변화, 권한및책무의 변화등과관련된기록으로영구보존 공직협관리노동조합및임금관련노무관리노사관리단체임금협약대학노조일반업무직원노조 대학기록물보존기간책정기준가이드

98 논문집발간 연구실적을책자로발간하여대내외홍보와연구실적물을공유하고자 하는업무 보존기간영구 연구실적의책자발간은대학간행물발간과마찬가지로역사적가치가 있으므로영구보존 국제학술대회개최논문집발간논문집발행문헌발간보고서발간소식지및논문집발간야외학술조사및자료발간어문논총발간연구논문제작우수논문및우수강의조사총서발간학생상담관련연구지학생생활연구지발간학술지발간초등교육연구지 발간과정에서생산되는일반행정지원업무는단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 93

99 누리 (NURI) 사업관리 대학의특성화발전, 우수한지역인재육성, 지역혁신체계구축토대 마련을위해중심대학과협력대학이공동으로추진하는누리사업에 대한추진및운영업무 보존기간영구 누리사업은대학발전계획및대학특성화사업과의연계성을감안하여 영구보존 누리사업단관리누리사업수행학생활동업무누리사업추진운영인력양성항공우주기술인력양성사업 NURI사업 대학기록물보존기간책정기준가이드

100 대여장학금운용관리 장학위원회에서장학생선발추천 ( 안 ) 수립하여선발인원및선발방법, 대여시기를결정하여각단과대학으로시달추천된서류를검토한후대여장학금을지급하고졸업후 6개월후상환된세입금을관리하는업무 보존기간준영구 대여장학금관련차용증서는업무참조및민원의증빙자료로활용되기 때문에준영구보존 교내장학금관리운영교외장학금관리운영국비장학금관리운영기금장학생관리대여장학금운용관리대여장학금운용관리대여장학금차용증서관리대여장학금회수 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 95

101 대학공간관리 대학내신축건물의위치선정, 건물내공간배정, 명칭제 개정등을 관리하는업무 보존기간영구 대학공간관리에대한기록으로증빙및역사적가치를고려하여영구 보존 공간관리공간조정공간조정및이전사업대학건물공간배치대학공간조정및활용부서사용공간확보및이전학교공간조정 대학기록물보존기간책정기준가이드

102 대학구조개혁 대학의기구및기능신설, 통합, 폐지및학생정원조정등대학구조 개혁계획수립및지원업무 보존기간준영구 대학구조개혁과관련된업무로규정, 조직개편, 정원조정등대학의 주요업무정책수립과평가등의현황과관련한업무로행정참고와 학사자료로의활용을위해준영구보존 학생정원조정 구조개혁추진및평가 대학구조개혁지원사업 구조개혁 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 97

103 대학기록관운영 공공기록물관리에관한법률에의해설치된대학기록관의운영과관련한 업무전반 보존기간 5 년 행정적인증빙자료로서 5 년보존 대학기록관 대학기록관관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

104 대학문화진흥 대학이지역사회나학생을대상으로문화진흥계획을수립하고, 교내 문화기관및단체들의행사를효과적으로지원하는업무 보존기간 10 년 대학의주요업무로지역사회와의교류의참고를위해 10 년보존 한국학프로그램문화교류프로그램향토자료관리업무한국문화여름학교 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 99

105 대학발전계획수립 시대상황적변화및대학환경의변화를반영하여대학의위상을재정립 하고, 발전방향을제시하기위한발전계획을수립하는업무 보존기간영구 대학의교육목표와발전방향을제시하기위한종합중 장기발전계획 기록으로역사적가치가있으므로영구보존 ( 년도별 ) 주요업무추진계획정책연구과제관리장기발전계획대외협력사업 공과대학발전계획국립대학발전계획수립기획홍보발전협력일반대학발전계획수립대학발전기획업무대학발전및학사운영종합계획수립대학발전태스크포스팀운영대학발전후원금 ( 발전후원회관리 ) 대학원발전계획업무대학종합발전및학사운영종합계획수립사범대학발전계획수립자체발전계획평가제도개선및대학연혁종합발전계획중장기발전계획중장기재정계획수립및중기시설투자계획학교발전사업 학교장기발전계획수립관련 기초교육정책및운영 연구소발전계획수립 대학기록물보존기간책정기준가이드

106 대학발전기금관련 대학발전기금을기탁하는출연자의의도에따라학술연구기금, 장학기금, 도서기금, 연구기자재기금, 국제학술교류기금, 대학문화기금, 기타시설기금등으로나누어출연자의인적사항및출연액등을기록한자료관리업무 보존기간준영구 발전기금출연자의인적사항및출연내역기록, 위원회운영자료등 준영구보존 발전기금조성 발전기금자금관리 발전기금운영위원회 발전기금재단운영 발전기금모금및후원자관리 대학발전기금모금및관리대학발전기금법인관리대학발전기금수입지출대학발전기금예산관리대학발전기금재단관리대학발전기금재예산집행대학발전기금조성발전기금목적사업비관리발전기금재단회계연구소발전기금모금및관리재단법인발전기금이사회개최업무재단법인발전기금출연자예우사업관리재단법인발전기금회계관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 101

107 대학발전기금재단관리 대학발전기금을효율적으로운영하는재단의설립부터이사회, 각종 사업에이르기까지재단운영에관한모든업무 보존기간준영구 재단의기본적인운영뿐아니라, 발전기금재단이사회를통해기금 운용방향을결정하는업무가포함되어있어준영구보존 재단운영재단이사회운영재단자본관리재단장학사업 ( 선택 ) 대학기록물보존기간책정기준가이드

108 대학법인화 국립대학의자율적특성화를통하여경쟁력을제고할수있는제도적 기반마련을위한법인화와관련한업무 보존기간영구 정부의구조개혁추진사업일환인대학법인화업무는정책적, 사료적 가치가있으므로영구보존 대학법인화 법인관리 법인운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 103

109 대학상징물제작 대학의고품격이미지제고를위해캐릭터, 심볼등의상징물제작에 관한업무추진및결과물관리업무 보존기간준영구 대학의상징물로서역사성이있으므로준영구보존 대학상징물제작 센터상징물제작추진 대학상징물제작추진및기념품제작 대학기록물보존기간책정기준가이드

110 대학신문방송사운영 대학신문방송사운영과관련하여운영위원회개최및운영위원선정 등에관련한업무 보존기간 5 년 단순한행정업무참조상 5 년보존 교육방송국관리기자임명대학 ( 영자 ) 신문사방송국교지편집위지원대학신문발행대학신문사행사계획및관리대학언론사운영방송교육프로그램편성제작및송출방송국업무방송기자임면방송제작업무방송행사신문기자임면신문발간자료신문방송사운영신문사운영지원신문사활동신문외부발송업무 신문제작업무언론사운영인터넷방송학내자체방송 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 105

111 대학역사자료수집보존및전시 대학역사자료의수집, 보존및전시와관련된업무 보존기간영구 대학변천및발달과정을알수있을뿐아니라향후대학기록관을 설치하여보관및전시에활용하므로영구보존 교사사료실업무대학사자료통계작성대학사자료관기획대학사자료수집및기증보관자료관리사료수집자료수집보존관리학교역사자료수집보존및전시 대학기록물보존기간책정기준가이드

112 대학운영기본계획수립 입학전형, 교육방법, 국제교류등전반적인대학운영계획의수립과 그에따른개선책에대한기획과분석을실시하는업무 보존기간영구 대학운영업무의계속성및장기성과타업무와의연계성등을고려 하여영구보존 대학운영및업무개선기획분석대학원생모집기본계획수립및시행대학입학전형기본계획대학종합정보화사업기본계획수립신입생모집기본계획수립및시행어학원운영기본계획수립입학 ( 편입학 ) 기본계획수립편입생모집기본계획수립및시행위탁교육계획및운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 107

113 대학원운영 대학원운영기본계획에의거대학원관련업무를수행하는업무 보존기간 5 년 대학원운영에관련된기록으로향후업무참고상 5 년보존 경영대학원운영대학원관련업무대학원운영및학사계획수립대학원일반대학원학사관리업무대학원학사일정계획수립일반대학원관리특수대학원업무 대학기록물보존기간책정기준가이드

114 대학재정지원사업 각종내외부재정지원사업에구성원들의참여를유도하고, 선정될수 있도록지원하는업무 보존기간영구 대학발전계획과관련하여교육개혁추진정책이나방향에관련한 주요업무로 10 년이상업무에참고하거나업무수행내용을증명할 필요가있어영구보존 재정지원사업관리 각종재정지원사업 ( 국책사업등 ) 추진각종지원사업수행교육개혁우수대학재정지원신청교육인적자원부재정지원사업국가지원및대외협력사업국고보조금전문대학재정지원사업국고지원기획사업국립대학평가사업재정지원신청국책사업관리대학재정지원사업대학재정지원사업평가및재정지원신청자체발전계획추진실적평가보고재정지원사업관련연구사업전문대학재정지원사업관리지방재정투자사업및심사분석재정지원관리 IT인력양성 (NEXT) 사업 WCU사업단-WCU업무총괄 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 109

115 대학정보화계획 대학운영의효율성과정확성을제고하기위해정보의관리, 보존, 이용 등과관련한학사행정정보화, 조사분석, 인터넷및네트워크관리, 전산장비활용등의계획을수립하고추진하는업무 보존기간영구 대학발전전략과관련된정보화정책에관한내용으로영구보존 대학정보화종합계획대학정보화추진대학종합정보화사업추진정보화기획업무정보화제도개선정보화종합계획수립정보화종합발전계획 대학정보화종합계획및발전계획은영구보존하되, 기타일반행정지원 업무는단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

116 대학조직관리 대학의기구, 기능, 정원등의신설, 통합, 폐지및조정등조직관리와 관련한업무 보존기간영구 기관본부및소속기관의기구통폐합, 설폐및정원조정등을기획 관리하는과정에서생산되는기록물은대학의역사를증명하는데중요하므로 영구보존 공무원정원배정관리교원정원관리교육조직설립및폐지교육조직통합신설개폐단과대학등교육조직신설및개폐대학 ( 원 ) 및학 ( 부 ) 과개폐대학구조조정계획수립대학기구설치및폐지대학내학과설치및폐지신청대학설립정원배정관리조직및정원직제및정원관리캠퍼스설립학과설치폐지학부및학과군학과간조정학사조직관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 111

117 대학캠퍼스이전 대학캠퍼스를이전하는제반사항과관련된업무 보존기간영구 대학의변천사를담고있으므로대학역사를증명하는데중요한 기록물로영구보존 대학이전사업 이전업무 이전캠퍼스건물입주 대학기록물보존기간책정기준가이드

118 대학특성화사업 대학의특성화분야발굴및육성계획안수립및지원관련업무 보존기간 30 년 대학발전계획과연계성을감안하여 30 년보존 특성화사업일반 특성화사업운영 특성화관련위원회 자체특성화발굴지원 특성화사업진행관리 농림계특성화사업지원대학경쟁력확보사업대학대표브랜드사업대학특성화사업특성화사업운영기금수도양계특성화사업현황특별사업특성화사업특수사업특화사업학부특성화사업 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 113

119 대학평가관리 부속시설 ( 연구시설제외 ) 평가, 학문분야평가, 대학평가등내외부 기관의대학평가와관련된모든업무 보존기간영구 대학운영의분석및평가자료는학사운영의기초자료이며, 대학의 연도별학사운영을알수있고사료적가치가높아영구보존 대학자체평가관리부속시설평가관리대학구조개혁평가관리대학교육협의회평가관리 언론기관평가관리외부기관평가관리대학평가기획위원회운영 ( 선택 ) 학생모니터단운영 ( 선택 ) 국립대학재정지원평가국립대학평가기관평가기획및평가관리내부평가대학운영분석평가대학운영평가관리대학인증및평가대학자체평가대학재정지원평가대학종합평가관련업무부서평가제사범대학평가자체평가정보화평가지방대학평가학과평가 학문분야평가 외부평가 대학기록물보존기간책정기준가이드

120 대학홍보 대학의홍보전략수립및시행결과를분석하고, 각종대학홍보사업에 필요한홍보소재를발굴 개발하여타겟별적정홍보매체를통하여 대학의위상과이미지를우호적으로관계형성등대외적인홍보업무 보존기간 5 년 대학홍보사업의연계와입학홍보계획수립및업무의효율성을 기하기위하여참고용으로 5 년보존 언론홍보온라인홍보홍보물제작및관리홈페이지관리 홍보기념품제작및관리 홍보대사운영 캠퍼스투어 ( 선택 ) 기념품제작뉴스레터발행대내외광고의뢰대학원홍보대학이미지홍보및행사대학홍보특별사업신입생모집홍보입시홍보정보화홍보학교소식지학교홍보물제작학내소식지발간홍보게시물관리홍보물제작홍보및광고 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 115

121 대학회계관리 국립대학의회계설치및재정운영에관한법에따른대학회계예산편성 및기획에관한예산업무로서예산자료를생산하고배당된예산을집행 하는데관련된업무 보존기간 10 년 대학회계의효율적인집행및회계증빙자료로 10 년보존 기성회계세입세출결산기성회계수입대체경비기성회계예산편성결산및집행업무기성회계지출원인행위및지출기성회징수기성회회계관리기성회회계세입및세출예산집행기성회회계자금운용기성회회계추경예산원인행위부장부기재 ( 특별회계기성회계 ) 원인행위업무특별회계및기성회계관리국비기성회비결산 대학기록물보존기간책정기준가이드

122 대학회계직인사 대학회계직 ( 기성회 ) 직원으로근무하는직원의채용, 임면등인사에 관련한업무 보존기간준영구 인사기록은개인증빙및인력관리, 조직운영에필수적인기록이므로 준영구보존 대학회계직원채용대학회계직원호봉관리인사평가및성과급관리대학회계직원퇴직관리기성회계약직원관리기성회계임원관리기성회직원관리기성회직임면 다만, 채용과정에서생산되는일반행정지원업무는단기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 117

123 도서관분관운영 중앙도서관분관의운영과관련하여자료수집및정리, 대출 / 반납, 보존및이용, 일반열람실관리, 정보검색실운용등의제반업무 보존기간 5 년 행정업무증빙자료로 5 년보존 경영분관운영국제학분관운영농학분관운영법학분관운영사회과학분관운영의학분관운영치의학분관운영 대학기록물보존기간책정기준가이드

124 도서관업무일반 도서관운영위원회, 도서관전산및도서관전반에관한업무 보존기간 5 년 도서관관련전반에관한업무로 5 년보존 대학도서관리교육정보자료운용난정문고대학도서관관리대학도서관평가업무도서관감사패장수여관리도서관연혁업무박물관자체도서관리시청각실운영어학도서실관리열린도서관업무유물및수증도서관리음영도서실운영자료실관련업무전자정보실운영정보자료실운영직원교육업무종합정보자료운용 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 119

125 도서관이용업무 도서관자료의원활한이용과관리를위한업무로대출, 반납, 회원관리, 타기관자료이용, 일반인의이용, 이용자교육등의업무 보존기간 5 년 도서관이용과관련된기록물로증빙자료정도의유지관리가필요한 것으로판단되며보존가치가높지않을것으로판단되어 5 년보존 기사색인관련업무도서관이용도서관이용자교육도서관이용증원문복사신청이용업무이용자관리이용자서비스자료이용관리자료인계인수저작권관리타기관자료이용학위논문이용 대학기록물보존기간책정기준가이드

126 도서관전산화 도서관전산화를통해교수, 학생의교육과학술연구및학습지원을 강화하고, 학술정보의공유체제를구축하여지식자원이용을제고하는 업무 보존기간 5 년 도서관전산화는지속적인유지관리가필요한업무로 5 년보존 도서관정보화사업관련업무도서전산및기타업무디지털도서관관리운영전자도서관업무학술정보시스템관리운영학술정보원전산화 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 121

127 도서관통계 학내외에서요구하는도서관관련각종통계관리 보존기간 5 년 도서관관련각종통계에대한자료적근거를위해 5 년보존 도서관이용통계 열람계제반업무및이용통계현황 정리통계업무 대학기록물보존기간책정기준가이드

128 도서출판 교내출판과관련하여도서의발간계획및인쇄업무 보존기간 5 년 도서발간을위한기본계획업무로 5 년보존 자료발간간행계획서교내출판교지대금관리도서발간계획도서출판계약도서판매액에대한인세및판매금지급발간도서판매업무인쇄계약축쇄판발행출판부업무편집간행필름및CD대장 발간과정에서생산되는일반기록물임. 발간된결과물은별도의단위 업무인 간행물관리 로관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 123

129 독학학위 대학의독학학위기본계획에의거평생교육차원에서정규대학과정을 이수하지못한일반인들의학사학위취득지원업무 보존기간 3 년 매년반복되는업무로서보존가치가높지않아 3 년보존 강원지역대학독학학위경기지역대학독학학위경남지역대학독학학위광주전남지역대학독학학위대구경북지역대학독학학위대전충남지역대학독학학위부산지역대학독학학위울산지역대학독학학위인천지역대학독학학위전북지역대학독학학위제주지역대학독학학위충북지역대학독학학위 독학학위등록대장은별도의단위업무로장기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

130 동문회관리 동문들의모교에대한관심을유도하고상호교류를통한대학발전을 도모하기위해동문 DB 관리및동문정기총회, 동문초청간담회, 등반대회 등을각종행사지원하는업무 보존기간 10 년 동문들의지속적인관리를위한자료로활용하고자 10 년보존 동문회명단관리 동문회행사지원 동문회관리대학동창회관련업무동창회관련업무총동창회관련업무 동문목록의경우별도의단위업무로장기보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 125

131 동아리관리 학생의전공분야외과외활동에대한중요성을인식시켜우수한 능력을발휘할수있도록동아리활동지도및지원하는업무 보존기간 5 년 학생지도및관리에관련된사항으로향후업무참고상 5 년보존 동아리활동지원 동아리관리동아리등록및활동지원동아리운영계획및활동지도동아리지도및관리동아리활동동아리활동지원취업동아리및스터디그룹학술활동및동아리활동지원 대학기록물보존기간책정기준가이드

132 등록금관련업무 각종등록금규정, 학생등록현황및미등록자현황, 재학생등록금차등 납부, 연기신청, 등록금환불및반환, 학생등록금고지서를발송하는 업무 보존기간 10 년 학생등록현황에관련된사항으로, 행정참고및증빙자료로활용 되므로 10 년보존 등록금수납 등록금반환 장학생관리 등록금책정 연구생응시관련 ( 선택 ) 과오납금반환결의및반환등록금관리등록금및전형료세입등록금반환등록금수납등록금책정등록금환불관리학생납입금관리학생납입금징수및수납기간결정학생납입금책정 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 127

133 명예박사학위수여 명예박사학위수여계획의수립및그와관련한업무 보존기간영구 일반학위수여와동일한보존기간부여하여영구보존 명예박사학위 대학기록물보존기간책정기준가이드

134 명예학생운영 대학내에인적물적자원을지역사회와교류함으로써, 지역사회에대한 연계를강화할수있도록관리운영하는업무로학생선발, 수강신청, 성적관리내용이포함 보존기간 5 년 명예학생의업무참고용으로활용하므로 5 년보존 명예학생관련운영명예학생선발관리명예학생제도운영총장명예학생프로그램 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 129

135 물품재산관리 대학의물품과대학본부에서위임한국유재산을관리하는업무 보존기간준영구 대학의물품과국유재산은향후증빙을위하여준영구보존 BK21자산취득비물품구매국유재산등매입업무계산증명공학계열기숙사물품관리관세감면물품사후관리기증물품관리내자구매대학물품재산관리물품재산관리복지조합물품관리부속농장및교내포장물품구입선박물품구매소비조합물품관리수입물품구입월별물품현황주부식물품관리학내물품총괄훈련용물품구매및관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

136 박물관업무 박물관현황, 견학, 전시, 행사등박물관운영전반에관한사항 보존기간 10 년 박물관각종통계자료및현황의일정기간유지관리가필요하여 10년 보존 견학관련업무박물관관련연구수행및협조박물관운영박물관장직인등록확인요청박물관학술대회전시실관리전시실및수장고관리학예일반업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 131

137 백서및보고서발간 기관의주요사업에대한백서류 ( 백서, 통계연보, 연례보고서등 ) 및 학교간행물발간업무로각처리과에서개별업무중심으로발간되는 백서가아닌, 기관전체를대상으로추진하는내용 보존기간영구 백서및주요간행물은기관의주요사업을알수있는핵심기록으로, 백서자체뿐만아니라백서발간에관련된제반기록이역사적가치를 가지고있으므로영구보존 각종홍보물및대학요람발간대학원요람대학홍보관련출판물기획제작관리대학홍보및홍보물발간영문요람발간대학간행물관리 백서및보고서발간물은영구보존하되, 발간과정에서수행되는일반 행정지원기록물은단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

138 법령일반 각종법령에대한의견수렴및소관업무에대한질의사항의접수 및해석과처리방안을결정하여회신반려하는등의업무 보존기간 10 년 각종법령일반업무처리와관련된질의회신사항은증빙자료정도의 활용이요구되어 10 년보존 법무팀일반내부결재법령일반법령제개정홍보법률상담소운영및관리법률상담업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 133

139 보안 문서, 시설, 인원, 통신보안에관한사항으로보안업무시행계획을 수립하고교육, 점검, 감사등을시행하고보안심사위원회를운영하는 등보안에관한전반적인업무 보존기간 10 년 보안에관한계획, 점검, 감사등의결과를관리하는업무로행정업무 참조및증빙을위해 10 년보존 비밀취급인가관리 보안교육 보안감사 보안점검 보안심사위원회운영 대학기록물보존기간책정기준가이드

140 보험관리 물품보험, 직원보험, 학생보험등과관련한보험가입및유지업무 보존기간 5 년 회계관련증빙기록으로 5 년보존 물품화재및도난보험학교경영배상책임보험학교경영자보험학생보험학생안전공제회사무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 135

141 복무 교직원의출장, 휴가, 당직, 초과근무등복무에관한제반사항을 관리하는업무 보존기간 5 년 교원의일반적인복무관리기록으로업무참조상 5 년보존 복무제도 당직관리 유연근무제 복무관리 ( 선택 ) 출장관리 ( 선택 ) 초과근무관리 ( 선택 ) 소비조합직원복무교직원복무관리당직및복무관리당직관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

142 부속기관운영 연구소, 실습을위한공장, 농과대학부속기관 ( 농장, 연습림, 동물사육장 ), 동물병원, 기타부속기관을관리운영하는업무 보존기간 5 년 부속기관의운영관리업무로업무참조상 5 년보존 농장운영관리동물병원운영대학부속시설지원및운영감독미술관운영부설기관운영부설학교관리부속공장운영및관리부속농장운영관리부속동물사육장부속목장및실습포장관리부속연습림수목원운영실험동물연구지원연습림운영치과대학부속치과재료연구소 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 137

143 부속기관평가 대학부속기관의평가를통하여운영실태에대한행 재정적차등지원 및부속기관의통 폐합관련업무 보존기간영구 대학운영평가와마찬가지로대학부속기관설 폐와관련한조직변천의 역사를알수있는자료이므로영구보존 부설연구소평가 부속기관및연구소평가 부속시설운영실적평가 대학기록물보존기간책정기준가이드

144 부속학교교원인사 부속학교의교원 ( 강사포함 ) 임용및전출입을관리하는등의인사 관리와근무평정및성과급을관리하는전반적인업무 보존기간영구 인사기록은개인증빙및인력관리, 조직운영에필수적인기록이므로 영구보존 원어민강사인사초중등교원일반초중등교원평정및성과급초중등교원인사관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 139

145 사생관리 사생위생및급식, 사생요구사항수렴및규정준수사항, 사생생활 지도, 퇴사처리등사생관리에관한업무 보존기간 3 년 기숙사운영관리의전반적인사항으로참고자료로활용하도록 3년 보존 관생선발관생지도및관리기숙사생관리기숙사생생활지도사생선발업무및입퇴사관리사생입퇴사업무사생자치회사생정원관리입주사생선발입퇴사생관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

146 사이버강의 대학의가상강좌를유지, 관리하는업무로교수. 학생들의가상강좌 교육을지원및가상대학운영을관리하는업무 보존기간 5 년 행정참고및기타증빙자료로활용으로 5 년보존 e-러닝열린사이버대학 (OCU) 가상강좌운영및관리사이버수업일반가상강좌운영및관리가상대학운영대학영상강의사이버강의사이버수업사이버수업 (e러닝수업) 열린사이버대학 (OCU) 영상강의학내사이버강의구축및운영 e-learning구축운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 141

147 사회복무요원관리 대학에서근무하는사회복무요원의복무및관리업무 보존기간 5 년 공공기관기관공통업무에기준하여 5 년보존 사회복무요원배정 사회복무요원관리 공익근무요원관리 공익요원및아르바이트관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

148 사회봉사 학생들의각종사회봉사활동을체계적으로지원하고, 사회봉사교과목운영에만전을기하기위한업무. 사회봉사목적에부합되는기관 ( 단체 ) 요청을받은후학생들로부터수강신청을받아사전교육, 사회봉사활동시간수등그에필요한충분조건을행한학생에게학점을부여함 보존기간 5 년 각종사회봉사활동을체계적으로지원하고, 향후업무참고상 5년 보존 국내봉사활동해외봉사활동교내봉사단지원사회봉사학점관리대학사회봉사활동학점국내자원봉사활동금빛평생교육봉사단운영대학사회봉사활동사회봉사사회봉사활동학점자원봉사관련업무해외봉사활동한국어도우미관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 143

149 산업체위탁교육 본교와산학협력또는자매결연을체결한산업체및유관기관으로 산업체위탁을의뢰하기위한제반업무. 학생선발및교육에전반적인 사항을관장함 보존기간 5 년 산업체위탁전반업무로서 5 년보존 산업체위탁생선발관리산업체위탁교육과정운영산업체견학지원해외인턴쉽운영산업교육센터업무산업체위탁교육산업체위탁생관리산업체현장실습위탁교육및특별과정운영위탁교육생관리인턴쉽 대학기록물보존기간책정기준가이드

150 산학협정관리 산학협정 ( 계약 ) 을체결하여이를이행하기위해회계및계약관리, 사업계획서및각종보고서등을관리하는업무 보존기간 10 년 산학협정회계관련업무와운영관리에관한전반적인사항으로행정 업무참조상 10 년보존 사업운영 산학협동프로그램개발및운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 145

151 상훈 교직원을대상으로훈포장및각종수상계획수립, 후보자추천및 대상자관리, 이력관리등을수행하는업무 보존기간영구 수상자의수상이력이나경력관리등증빙필요에따라영구보존 공적심사위원회 자체포상 대외포상 상훈관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

152 생산물생산및처분 작물재배계획, 수목생산계획, 가축사양계획에의하여생산물을책임생산 하고시세조회, 판매방법결정등절차에의거생산물을처분하는 업무 보존기간 5 년 사업의계획및사후평가에활용하기위하여 5 년보존 생산물대장 생산물처리업무 생산물판매관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 147

153 설계도면관리 건축물의신축, 증축, 개축및보수공사, 청사유지관리에필요한각종 시설물 ( 건축, 토목, 전기, 통신, 기계, 소방, 가스등 ) 관련도면관리 보존기간준영구 시설물유지보수, 청사관리등에필수적인기록물로서시설물이유지 되는동안지속적인관리가필요하므로시설물의철거시까지준영구 보존 공사설계도면교육시설설계도면관리설계도면관리설계도 비치기록물로활용 대학기록물보존기간책정기준가이드

154 설문조사 설문조사실시계획의수립, 설문조사실시, 설문조사결과보고업무 보존기간 3 년 내용이비교적경미하므로업무참고를위해 3 년보존 설문조사 설문조사연구수행 설문조사통계 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 149

155 성적관리 학생들의수학정도를평가하여성적을기록하고, 장학생선발, 성적 증명의자료로활용하기위한업무 보존기간 10 년 학생들의재학기간동안학과및전공관리에활용하기위한기록으로 업무참조상 10 년보존 성적이의신청및정정 성적정정 학사경고 시험및성적관리관련대학원성적관리성적관리성적평가수업관리및성적학사경고학사제적학사징계학점교류및학점인정관리학점및성적관리학점은행관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

156 소방 교내시설물의안전한관리를위하여소방계획서수립, 소방교육실시 및소방점검표관리등제반업무 보존기간 5 년 매년생산되는기록물로행정업무참고를위하여 5 년보존 소방교육 방화관리 소방시설관리 소방및방역계획소방업무자체소방업무재난재해방제전기및소방전기소방시설유지관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 151

157 소송 국가 ( 지방자치단체 ) 소송, 행정소송등기관의소송을담당하는업무. 소송 수행자및법정대리인선임, 응소, 소송지침관리, 검찰청지휘품신, 소송상황보고, 결과처리등소송수행과관련된제반사항 보존기간준영구 국가 ( 지방자치단체 ) 소송수행과정및쟁송과정에서생산된기록물로 증빙업무참고등으로활용되고활용가능성도높을것으로판단되며 특성상장기간보존관리가요구되어준영구보존 행정소송 공유재산관련소송국도25호선및경전선변상금부과소송토지쟁송학생관련소송업무소청심사 대학기록물보존기간책정기준가이드

158 소프트웨어관리 교육, 연구, 학사행정지원을위한각종소프트웨어구입또는사용 계약후소프트웨어및라이센스관리하는업무 보존기간 5 년 소프트웨어검열및사용계약과관련하여 5 년보존 소프트웨어구입 소프트웨어라이센스관리 소프트웨어갱신 교육용소프트웨어관리범용소프트웨어라이센스증서소프트웨어도입관리소프트웨어라이센스증서소프트웨어운영관리학교컴퓨터교육지원학내소프트웨어관리 AATP CA및백신관리 S/W관리 S/W구매보급 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 153

159 수강관리 학생들의수강과관련하여수강신청, 수강신청변경, 수강철회, 학습구분 변경, 교과목설강및폐강처리등수강과관련된제반사항을다루는 업무 보존기간 10 년 동일대체과목변경및졸업까지보관등을고려하여 10 년보존 전임교원관리 강사관련철 강의관리 수업관리일반 수업시간표편성 폐강 다전공 ( 복수전공 ) 대학원수강신청등록및수강신청선수과목및전공상이자지정수강취소수강생모집관리수강신청변경및취소수강신청지도관리시간제등록학생수강주야학습구분변경학수구분변경 대학기록물보존기간책정기준가이드

160 수강신청관리 학생들의수강신청과관련하여접수, 변경, 취소등의처리와관련된 업무 보존기간 5 년 수강신청관련처리시생산되는업무기록으로 5 년보존 수강신청변경수강신청중도포기수강신청열람표수강신청편람대학원수강신청등록및수강신청수강취소수강신청변경및취소수강신청지도관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 155

161 수료관리 수료요건을충족시키는자에대한수료합격여부확정, 위원회 심의, 수료대상자확정등의업무 보존기간영구 수료자관리및수료확인근거자료로서영구보존 수료사정업무 수료생관리 수료후등록생관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

162 수업시간표편성 교육과정에따라교양. 교직과목반편성수업시간및전공과목수업 시간의지정과교양, 교직, 전공과목의담당교수및강의실을지정하는 업무 보존기간 3 년 매학기수업시간표편성과관련된사항으로, 행정참고및증빙자료로 활용되므로 3 년보존 교과목설강및폐강관리수업시간표편성특수강의관리수강반분반관계철강의시간표강의시간표편성개설과목및수업시간표편성운영교육시간표편성및강의진행수업계획수업시간표편성및운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 157

163 수업평가 대학의수업평가계획수립, 평가실시, 경과보고업무 보존기간 10 년 평가자료는교육과정및수업계획에참고자료가되므로 10 년보존 강의평가교육평가교직과정평가대학원수업평가수업평가관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

164 수입금관리 법령또는계약기타의사유등으로발생하는국가수입과관련한 세입업무로징수결정및징수관련서류를관리하는업무 보존기간 5 년 법령또는계약기타의사유등세입업무로서 5 년보존 골프학습장회계공개강좌수입금관리광고료수입기숙사비납부수입금출납수입대체경비관리어학교육센터외국어특강수입관리연구용기기및시약수입대행영재행사수입대체경비집행관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 159

165 시설사용허가 교내시설물사용신청서및교외기관시설물사용신청서를접수받아 행사성격을판단하고승인하여행사가원활하게진행될수있도록 하는업무 보존기간 3 년 향후업무참고상 3 년보존 교내시설사용신청및허가 타기관시설사용신청및허가 연습림부지사용허가교육시설사용허가 ( 대관 ) 부두사용허가및관리임목벌채굴취및공원점용허가 대학기록물보존기간책정기준가이드

166 시설유지관리 교육시설물은건물및시설물의노후화로개보수작업이발생하므로 예산을확보하여개보수작업을집행하는업무 보존기간 5 년 행정업무및건물하자발생시증빙자료로활용하고자 5 년보존 건물안전점검건물개보수및리모델링소방설비관리전기설비관리 통신기기관리 에너지관리 상하수도관리 영선사업각종시설사용및설비유지보수교육시설물유지관리기숙사시설개방및각동시설유지보수기존건축물관리센터시설유지관리시뮬레이터운영및유지관리시설물유지관리어린이집시설유지관리일반시설유지관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 161

167 시스템유지보수 학내에서운용되는통합정보시스템서버, 이메일서버, 전자결재 서버, 웹서버등의주전산장비도입과도입이후의유지보수및 주전산장비보안에관한업무 보존기간 5 년 학내에서운용되는주전산장비도입과도입이후의유지보수에 관한업무로업무참고상 5 년보존 시스템운영및유지보수 인사급여시스템운영 정보시스템유지보수 대학기록물보존기간책정기준가이드

168 시스템정보보안 교내정보통신보안대책을수립하고, 대규모네트워크테러발생 시교내전체전산망방어, 해킹에의한주요정보통신자산을보호 하는데필요한보안시스템을운용하는업무 보존기간 5 년 행정업무참고를위해 5 년보존 방화벽정책수립관리보안시스템관리정보보안서비스정보통신보안패스워드관리학내정보보안 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 163

169 시험관리 중간, 기말시험실시계획을수립및공고하고성적산출및성적경고대상자처리, 착오나누락된성적정정, 사회봉사학점인정, 임용고사에필요한내신성적산출및졸업생의석차처리등의각종성적관리업무 보존기간 10 년 성적처리와관련된기록으로향후업무참고상 10 년보존 중간시험 기말시험 각종시험대학시험관리교내모의토익교양과목학점인정특별시험관리기말시험실시상담교사무시험검정원서수업및시험진행관리외국어 ( 영어 ) 인증시험입학및재입학시험관리평가시험학위종합시험관리학위청구자격외국어 ( 영어 ) 및전공시험관리학점취득특별시험 TEPS정기시험시행보조 대학기록물보존기간책정기준가이드

170 실험실습관리 관련연구분야의제반실험을수행하고그결과를수집, 분석, 보관 하여연구의효율성을제고하고자하는제반업무 보존기간 3 년 유사행사준비에참조하고학술대회자료집요청등에대응하기 위하여 3 년보존 실험결과실험실습관리업무실험실습종합계획수립실험장치및시험편제작업무학과실험실습관리학생실험실습보조 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 165

171 실험실습기재자관리 교육과정운영에필요한제반실험 실습목적의기자재구입계획수립 및예산확보및선정, 구매, 배치, 유지보수등제반업무 보존기간 5 년 대학자산인기자재수급현황과계획적인수요파악을위한자료로 활용하고자 5 년보존 기자재자체점검및정기재물조사실시기자재선정심의위원회운영기자재관리및기자재관리원임명제청기자재관리카드실험실습기자재및관련사무실험실습기자재수급실험실습기자재예산배정실험실습기자재운영실험실습기자재위원회 대학기록물보존기간책정기준가이드

172 실험실안전관리업무 과학기술분야연구실험실에대한연구실안전관리, 방사선안전관리 및유지에관한업무 보존기간 5 년 각종실험실습실의안전관리및사고예방차원의참고자료활용 등으로 5 년보존 실험실습기자재관리및실험실안전관리실험실습실안전관리연구실안전관리오염도측정관리 원자력안전법에의한방사선피폭선량관리는별도단위업무로책정하여 관련법에따라보존기간책정 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 167

173 어린이집운영 영유아보호법및어린이집운영규정에따라설치된직장보육시설로서 영유아입퇴소관리, 교직원관리, 영유아보육과정운영, 예결산집행등의 업무 보존기간 5 년 어린이집운영에따른증빙자료로 5 년보존 대학어린이집운영보육시설관리어린이집보육료어린이집아동입퇴소관리어린이집안전교육어린이집졸업및수료퇴소업무 대학기록물보존기간책정기준가이드

174 업무보고 총장등기관전체또는부서업무보고를하기위한업무 보존기간 5 년 주간업무계획등의보고자료는행정참고자료로서 5 년보존 각종일지및보고서작성수시보고업무월간학사업무보고월별업무계획및실적보고회계관련월보주간업무계획 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 169

175 업무인계인수 행정업무의효율화에관한규정에의하여사무의능률적인처리와 책임소재의명확을기하기위하여소관사무를개인별로분장관리 및인계 인수하는업무 ( 학과사무실포함 ) 보존기간 5 년 수시보완조정이필요하므로 5 년보존 업무인계인수 사무분장및인계사무분장등인계인수사무인계인수서사무인수인계 대학기록물보존기간책정기준가이드

176 에너지절약 범국민적에너지절약의식확산및기후변화대응등에너지이용 합리화와에너지절약추진계획수립과관련한업무 보존기간 5 년 에너지절약관리는공공기록물법시행령별표1의보존기간별책정 기준표에의거 5 년보존 건물냉난방난방및에너지절약냉난방관리동절기난방물자사랑운동에너지관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 171

177 연구비관리 교외연구비및간접경비의관리에관한업무로각연구과제별의 연구비지출에관한업무 보존기간 10 년 연구가종료된후에도증명자료로활용될수있으므로 10 년보존 연구비카드관리연구비지원연구비신청연구비정산 연구비인증제 연구기간조기종료및연장관리 물품구매및계약 ( 선택 ) 교과교육공동연구비운영교내재단연구비지원사업교내학술연구비교수학술연구비지원업무기성회학술연구비기타연구비관리대외기관학술연구비박사과정연구비지원비중앙관리연구비수혜현황산업체연구비센터연구비및간접비관리연구비지원및관리자체학술연구비지원학술연구비조성및연구결과물 대학기록물보존기간책정기준가이드

178 연구소운영관리 대학의부속연구소운영을위한연구, 용역, 회의, 평가, 각종행정적 제반업무 보존기간 5 년 연구원운영업무기록으로행정참고를위해 5 년보존 연구소평가 연구소설폐 간호과학연구소운영건설기술연구소운영건설환경종합연구소운영경영정보연구소운영경제연구소운영공학연구소운영과학교육연구소운영교수학습지원센터교육개발연구소운영국가지원연구센터운영사회과학연구소운영산학연구센터운영생활과학연구소운영임상술기센터연구지원소운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 173

179 연구윤리 인간을대상으로하는연구에관한심의등을위한생명윤리심의위 원회, 동물보호법제 14 조의동물실험윤리위원회설치등에따른 윤리위원회운영관련업무 보존기간영구 국민의건강증진, 환경에필요한연구등에관한기록물로서영구보존 위원회운영 윤리강령관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

180 연금관리 연금전반에관한사항으로기여금관계, 재해보상, 대부등교직원 및그가족의복리증진에관련한업무 보존기간 10 년 연금전반에대한기록이며자격취득및상실에대한참고를위하여 10 년보존 고용및산재보험 건강보험 공무원연금 국민연금 사학연금 공무원연금공무원연금자격관리비정규직국민연금연금및보험관리연금보험연금카드관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 175

181 연수이수대장관리 하계및동계방학기간중중등교원들의자격연수, 직무연수및부전공 연수를이수한중등교원에대한교육이수증관리업무 보존기간영구 연수이수증및성적대장은중등교원들의재직중에승진및기타 발령사항에신분의증빙가치가있으므로영구보존 수료대장관리교육연수이수증발급대장교육이수증관리대장수료대장수료증발급대장각종이수증교부대장관리중등교육연수원성적및교육연수이수증대장최고지도자과정수료대장및포상대장관리성적및교육연수이수증대장관리연수성적및성적우수자대장관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

182 영재교육 과학, 수학, 컴퓨터분야등의영재교육의연구개발및지도에관련된 업무로학생선발, 교육, 운영관련업무 보존기간 5 년 영재학생의성적처리와영재학생자퇴및예비합격자의등록관련 업무의참고를위하여 5 년보존 영재교육관련 영재운영관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 177

183 예비군 예비군자원관리및교육훈련, 민방위대편성및교육훈련, 전출입 관리등을수행하는업무 보존기간 5 년 교내예비군운영에참고목적으로 5 년보존 예비군자원관리 예비군교육훈련 전출입관리 예비군병력동원소집업무민방위교육훈련관리업무민방위대관리병역및예비군예비군교육훈련예비군부대일지관리예비군보안예비군업무예비군자원관리업무예비군전출입업무학생민방위학생예비군 대학기록물보존기간책정기준가이드

184 예산집행 대학의각종예산인관서운영비, 용역비, 자산취득비등소관예산을 편성집행하는업무 보존기간 10 년 일반적인예산집행은공공기관기관공통업무기준에따라 10 년보존 일반회계월별집행일반회계조기집행일반회계이월관리회계시스템관련예산편성및집행예산배정 ( 국고 ) 예산편성심의교육재정공과대학학술연구재단예산집행교육원회계및계약사무국고기성회계예산집행대학예산관리생활관회계예산세입및세출소비조합세입세출결산실험실습경비예산실험실습기자재예산배정예산편성방향설정예산회계 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 179

185 예산편성 예산의합리적이고효율적인배분을통하여대학발전을도모할수 있도록재정운영의기본방침을결정하는업무 보존기간 10 년 일반적인예산편성은공공기관기관공통업무기준에따라 10 년보존 일반회계예산편성일반회계예산조정일반회계추경예산편성일반회계예산요구 일반회계예산재배정수입대체경비예산편성 ( 선택 ) 대학회계예산편성 ( 선택 ) 재정위원회운영 ( 선택 ) 예산편성및집행예산배정 ( 국고 ) 예산편성심의교육재정공과대학학술연구재단예산집행교육원회계및계약사무국고기성회계예산집행대학예산관리생활관회계예산세입및세출소비조합세입세출결산실험실습경비예산실험실습기자재예산배정예산편성방향설정예산회계 대학기록물보존기간책정기준가이드

186 외국대학과자매결연추진 외국대학과의자매결연을통해학문발전및국제적위상을높일수 있으며학생들에게외국수학의기회를제공하는업무 보존기간영구 외국자매대학과의협정기간동안행정적인자료로활용할가능성이 높으므로영구보존 국제교류센터외국대학과의자매결연추진업무외국대학과자매결연추진업무외국송부초청장및서신작성외국자매대학과의학생교류자매결연자매결연대학과학술교류자매대학관련업무 업무수행규모에따라 국내외교류협정체결 단위업무하에기록물철 수준으로생성가능 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 181

187 외국학생유치 학내등록된외국인을대상으로현황파악및한국생활적응을지원 하기위한업무 보존기간 10 년 유학생관리및관련프로그램운영자료로활용하기위해 10 년보존 외국인유학생선발지원외국인유학생생활지원외국인유학생학습지원외국인유학생통계관리대학원외국인전형외국유학생관리외국인비자발급업무외국인유학생관리외국인학생입학전형및관리외국인학생장학금및후생복지업무외국인학생학사관리외국정부초청장학생관련업무유학생관리및실태파악일본지역유학생관련업무자비유학생수학허가업무정부초청장학생 대학기록물보존기간책정기준가이드

188 외부업무협조 외부기관에서받은공문으로세미나, 참석여부, 연구소등으로부터 추천, 각종수요조사등제반업무 보존기간 5 년 행정업무참고상 5 년보존 외부기관일반문서외부기관자료요청관리유관기관관련의료기관연계및구축업무전화및구두협조처리문 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 183

189 외자구매 기자재중국내에서공급되지아니하거나차관자금으로구매하는 것으로정확한법규의적용이요구되는업무 보존기간 5 년 외자구매에대한정확한법규의적용이요구되는업무이므로 5 년보존 외자구매관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

190 용역관리 대학캠퍼스환경및시설관리에필요한용역관리업무 보존기간 5 년 기관을유지하는일반적인사항에관한기록물로서업무참조및 증빙을위해 5 년보존 청소용역경비용역주차관리용역 ( 선택 ) 기타용역 ( 선택 ) 용역계약폐기물처리용역 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 185

191 위원회운영 학생지도상담위원회, 언론원운영위원회, 사회봉사센터운영위원회, 폭력및성희롱대책위원회등관련된중요사항에관하여총장의 자문에응하기위한각종위원회운영에관한업무 보존기간영구 위원회운영과정에서생산된기록물로정책의결정과판단등을 요하는중요회의결과물이므로영구보존 위원회운영 심의회운영 공학연구원위원회운영각종위원회운영건설위원회운영경영대학원관련위원회운영교무위원회운영국제교류위원회기자재관리단운영위원회기획예산위원회운영농장운영위원회업무대학기록관운영위원회운영대학발전위원회운영박물관위원회운영산학협동위원회성문제대책위원회실험실습위원회운영예산위원회운영대학인사위원회 이사회운영장학위원회운영정관및이사회학술연구위원회운영 위원회운영을위한행정적인지원업무는단기보존 대학기록물보존기간책정기준가이드

192 위탁교육 외부기관의위탁교육과정프로그램개발과운영관리업무 보존기간 5 년 위탁교육과정운영에관한행정참고자료로서 5 년보존 각종기관위탁교육각종위탁교육운영경남여성지도자과정위탁업무사회교육대학과정위탁업무서울시공무원위탁교육연계교육운영외부기관위탁교육과정개발및운영위탁교육훈련위탁특별과정개발및운영정규위탁교육관련업무지정교육기관관련업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 187

193 위탁업체관리 교내식당, 자판기, 매점, 프린터실, 서점등후생복지를담당하는 위탁업체의계약및관리 보존기간 5 년 물품구매, 계약은회계관련자료로업무참조상 5 년보존 구매매점관리매장계약관리복지매장복사실운영생활협동조합매장및시설물관리임대매장관리입주기업관리및지원업무입주업체관리자동판매기및학교구내업소관리및지도감독후생복지시설운영관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

194 인사기록카드 교원인사관리업무로전임교수, 기금교수, 겸임교수, 초빙교수, 석좌교수, 계약제교수등의신규임용, 명예교수추대, 조교, 시간강사위촉, 연구원등의인사기록카드의작성및변동사항을정리하는업무 보존기간준영구 개인의이력증빙에필요한기록으로준영구보존 계약직인사기록카드교원인사기록카드대학원조교관리카드복지조합인사기록카드장애학생개인별신상기록관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 189

195 인사발령대장 직원및교원의인사발령대장을작성하는업무 보존기간영구 개인증빙및인력관리의필수적인기록으로영구보존 발령대장 ( 대학원생조교 ) 복지조합인사발령대장어린이집인사발령대장특성화사업인사발령대장 대학기록물보존기간책정기준가이드

196 일반사업관리 중장기발전계획이나특성화사업이아닌일반사업관련이나사업 지원에관련한업무 보존기간 5 년 업무에참고하거나증명자료로서활용될수있으므로 5 년보존 교내연구사업지원관리대외공모사업업무미래기초과학핵심리더양성사업번역및교정사업사도문화정립사업수중운동체특화연구사업연차별사업계획서보고서관련영유아보육사업외부사업단관련업무컨설팅사업 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 191

197 입시관리 대학의신입생선발업무중수시 ( 일반학생, 특정영역우수자, 농 임 어업후계자 ( 경영자 ) 자녀, 국가 ( 독립 ) 유공자손자녀, 학교장추천자, 실업계, 농어촌, 특기자, 재외국민과외국인특별전형등 ) 모집, 정시모집및편입생 ( 일반, 학사, 재외국민과외국인 ), 시간제등록생모집과관련된제반사항을이행하는업무 보존기간 10 년 대학입학전형업무의공정성과투명성을제고하기위하여 4 년이상 보존을의무화하고있으며, 업무의효율성및공정성을증빙하기 위하여 10 년보존 신입생모집편입생모집시간제등록생모집입시홍보 일반대학원입시 전문대학원입시 특수대학원입시 교육생선발관리입시관리교육대학원입시전형계획수립및시행대학 ( 원 ) 입시대학원일반전형대학입시전형계획수립및시행대학입학정보분석모집전형일반수시모집입학전형정시모집학생선발신편입생학력조회입학 ( 편입학 ) 전형 대학기록물보존기간책정기준가이드

198 입학및졸업식 매년입시전형을거쳐선발된신입생과졸업사정을통해확정된 졸업대상자에대하여입학식및졸업식을추진하는업무 보존기간 3 년 원만한행사진행을위하여업무참고용으로 3 년보존 입학식행사관리입학식행사지원학위수여식행사관리학위수여식행사지원입학및졸업식입학식입학식및학위수여식행사입학졸업행사졸업식졸업앨범 업무수행규모에따라 각종행사 단위업무하에기록물철수준으로 생성가능 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 193

199 입학사정관관련업무 입학사정관전형개발및제도개선, 홍보, 상담업무등입학사정관제 운영에관련된업무 보존기간 10 년 대학입학전형업무의공정성과투명성을제고하기위하여 4 년이상 보존을의무화하고있으며, 업무의효율성및공정성을증빙하기 위하여 10 년보존 입학사정관채용입학사정관교육입학사정관전형입학사정관홍보입학사정관관련업무입학사정관전형관리입학사정관제 대학기록물보존기간책정기준가이드

200 자격증관리 자격증취득을위해자격증시험접수, 응시및취득, 자격증발급에 관한제반업무 보존기간준영구 자격증발급기록은학생들의자격을증명할수있는기록이므로 준영구보존 각종자격증취득국가기술자격검정민간자격증관계상담교사자격증관리업무수료증서및자격인증서수여자격증과정개발및운영자격증응시료환급자격증취득교육과정학생자격증취득업무 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 195

201 장비관리 전산장비, 시청각장비, 시험연구장비등시설유지에필요한장비의 도입과도입이후의유지보수에관한업무 보존기간 5 년 장비도입과관련하여회계증빙과유지보수를위하여 5 년보존 장비구입장비지원업무매체제작장비관리시스템부대장비관리시청각장비관리선용품및장비구매일반장비유지보수전산장비관리전산장비구매계획및관련업무전산장비도입및시설전산장비운용업무전산장비유지관리 대학기록물보존기간책정기준가이드

202 장애학생지원관리 재학중인장애학생들의학습권보장과복지향상위한지원및관리 업무 보존기간 10 년 학생들의재학기간동안학과및전공관리에활용하기위한기록이므로 업무참조상 10 년보존 장애학생도우미운영 장애학생지원사업 장애학생교수학습지원 장애학생지원보조공학 장애학생진로취업지도 학생시각장애인관련업무장애인학생지원사업기획장애지원장애학생지원관련강좌장애학생지원관련세미나장애학생지원관련연구장애학생지원관련조사장애학생지원관련회의장애학생취업지원 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 197

203 장학관련업무 대학의교내장학생 ( 성적장학, 복지장학, 봉사장학등 ), 교외장학생 ( 국가장학, 국가근로장학, 군장학등 ), 기타외부장학재단의장학생선발을위한업무로성적순위, 가정형편등을고려하여장학생추천및선발, 장학금지급등과관련된업무 보존기간 5 년 학생들의장학금확인서발급을위한근거자료및등록금고지서증빙 자료로사용되어야함으로 5 년보존 국가장학외부장학보훈장학후생복지장학국가근로장학 근로봉사장학연구보조장학장학민원및통계기타장학관리 관생장학금관리교내외장학금지급계획수립교내외장학생선발및관리교내장학생선발교수장학금관리교외장학금관리운영교내장학금관리운영외부장학금관리국비장학금관리운영근로장학금지급기금장학생관리내부장학대학 ( 군 ) 장학생모집대학발전기금장학금관리운영등록및장학관련 사도장학금관리운영성적우수장학생처리장학금관리장학사업장학조교관계업무장학취업지도 대학기록물보존기간책정기준가이드

204 재단운영 재단운영규정및지침에관한사항으로이사회개최운영에관한회의 서류및각종예 결산보고등재단운영전반에관한업무 보존기간영구 재단정관, 이사회회의록, 이사선. 퇴임, 재산관리등재단운영의필수 기록물은영구보존 경영대학교육연구재단관리공과대학학술연구재단관리공익재단설립및이사회운영발전재단회계사범대학교육연구재단관리재단관리한국산업기술재단학술장학재단운영학술진흥장학재단관련업무학술진흥종합계획수립 필수기록물이아닌재단운영에따른일반행정및회계업무는단기 보존 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 199

205 재외국민특별전형 교포자녀, 현지법인근무자, 외국근무공무원의자녀등을대상으로 신입생을선발하는업무로지원자모집요강공고, 시행계획, 종사원 위촉, 평가, 합격자선발에이르기까지의제반업무 보존기간 10 년 졸업시까지입학전형의적법성, 타당성, 공정성등의증빙자료로활용 하기위해 10 년보존 순수외국인특별전형 재외국민과외국인특별전형 특례입학 ( 외국인및교포자녀 ) 관련업무전형 대학기록물보존기간책정기준가이드

206 재입학관리 자퇴, 제적으로학업을계속할수없는학생들중학업을희망할경우 일정수준의자격을갖춘자들에게신청절차, 허가등교무규정에맞추어 재입학을관리하는업무 보존기간 10 년 일반적으로입학후졸업까지 4년정도소요되나재입학의경우에는 과정이반복되므로 10 년보존 대학원재입학및전과재입학및편입학재입학및휴복학자퇴업무재입학전학및전과재입학전형전과재입학복수부전공재입학심사 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 201

207 전공및지도교수관리 대학원생들에대한지도교수를위촉, 지정하여학생지도등을체계적 으로실시하고자하는업무 보존기간 5 년 지도교수제청후졸업시까지행정참고를위하여 5 년보존 전공및지도교수등록 지도교수변경 행정경영대학원지도교수관리논문지도교수관리전공및지도교수관리전공주임교수제청관리지도교수선정및변경관리평생지도교수제지도교수운영 대학기록물보존기간책정기준가이드

208 전문상담교사양성과정운영 초중등교육법에의한전문상담교사자격기준을충족하는자에한하여 전문상담교사양성과정을이수하도록하는업무 보존기간준영구 전문상담교사양성과정을이수한교사에게자격증을교부하므로개인 신분증빙에필요하므로준영구보존 상담교사양성업무전문상담교사양성과정운영중등교사특별양성과정초등전문상담양성과정운영상담교사운영관리전문상담과정운영계획수립및입시전형계획초등상담교사관리 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 203

209 전산관리 대학의전산관리기본계획에의거지역대학에서전산관리를수행하는 업무로서, 전산실운영, 전산장비유지보수, 전산실습및 OMR 카드 판독을지원하는업무 보존기간 3 년 대학에서수행하는전산관련업무로서반복적인단순업무이기때문에 보존가치가높지않아 3 년보존 전산실관리대학전산관리교육행정전산개발센터전산화전산실습실관리전산원운영주전산기운영관리행정전산전산화업무멀티미디어서비스정보통신보안정보화개발업무지원컴퓨팅파워서비스 대학기록물보존기간책정기준가이드

210 전산시스템구축 대학의행정서비스질향상과대학운영효율화를위한전산시스템 구축업무 보존기간준영구 대학의시스템구축이후유지보수및장애복구에따른업무는준영구 보존 중소기업종합정보시스템구축및유지관리 전산시스템구축및운영 05 _ 대학기록물보존기간책정기준 205

211 전산시스템운영 전산서버도입및유지보수, 점검, 시스템운영방법등전산시스템운영 전반에관한업무 보존기간 5 년 효율적인전산시스템운영및유지보수, 점검을위해증빙자료로 활용되며 5 년보존 국가재정정보시스템보안시스템관리사무자동화시스템운영상시진로지도시스템운영시스템업무개발원격영상강의시스템운영웹개발운영관리전산개발업무관리정보시스템개발종합정보시스템개발및관리종합지식정보시스템개발학생생활연구주차관제시스템중소기업지원종합정보시스템지식경영시스템학사시스템관리학사운영시스템개발및정보처리 학사행정시스템개발 행정시스템관리 행정정보시스템관리 대학기록물보존기간책정기준가이드