- 목차 - SECTION Ⅰ. 전시회일반개요 전시회개요 세부작업일정및유의사항 전시품반입 / 반출안내 Q&A SECTION Ⅱ. 전시장조성및준비

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창욱 궁
6 years ago
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1 [ 참가업체매뉴얼 ]

2 - 목차 - SECTION Ⅰ. 전시회일반개요 전시회개요 세부작업일정및유의사항 전시품반입 / 반출안내 Q&A SECTION Ⅱ. 전시장조성및준비 장치물설치안내 부대시설안내 가구및비품임대안내 SECTION Ⅲ. 전시회운영관련유의사항 SECTION Ⅳ. 주차 / 교통안내 주차안내 숙박안내 SECTION Ⅴ. 각종신청서류 [ 양식1] 참가업체상호명신청서 [ 양식2] 전시회출입증 (Badge) 신청서 [ 양식3] Show Guide 원고게재신청서 [ 양식4] 부대시설사용신청서 [ 양식5] 이벤트사전허가신청서 [ 양식6] 전시용차량반출신청서 [ 양식7] 독립부스장치공사신청서 [ 양식8] 위험물반입 ( 출 ) 신청서 [ 양식9] 가구비품임대신청서 [ 부록 1] 2014 코엑스전시장치업체현황 [ 부록 2] 2014 코엑스전기업체현황 [ 부록 3] 2014 서울오토살롱가구비품카달로그 1

3 SECTION Ⅰ. 전시회일반개요 전시회개요 1. 전시회명칭 [ 국문 ] 2014 서울오토살롱 [ 영문 ] Seoul Auto Salon 전시기간 준비 : 2014년 7월 8일 ( 화 ) ~ 7월 9일 ( 수 ), 총 2일간 전시 : 2014년 7월 10일 ( 목 ) ~ 7월 13일 ( 일 ), 총 4일간 입장시간 : 참가업체 09:00 ~ 18:30 참관객 10:00 ~ 18:00 (17:30 이후입장불가 ) 철거 : 2014년 7월 13일 ( 일 ), 18:00 ~ 22:00 ( 당일철거 ) 3. 장소코엑스 (COEX) 3 층 Hall C 4. 주최산업통상자원부, 국토교통부 5. 주관 ( 사 ) 한국자동차튜닝산업협회, 서울메쎄 6. 후원 ( 예정 ) 자동차부품연구원, 한국자동차산업협회, 한국자동차산업협동조합, 자동차부품산업진흥재단, 한국자동차전문정비사업조합연합회, 한국전기자동차리더스협회, 한국자동차경주협회, 한국이륜자동차관리협회, 한국중고차문화포럼, 에코드라이브운동본부등 7. 미디어후원 DAUM, 모터매거진, 카오디오, 카모드, 카케어, 카앤모델, 카액세서리, 카포스, 카테크, Aving news 등 8. 전시품목 Tuning Parts & Accessories Car Care Products & Services Electronics & Technology Car Maker 퍼포먼스 & 드레스업튜닝부품및액세서리자동차내 외장관리용품및서비스블랙박스, 카오디오, 자동차자동제어시스템등완성차, 튜너 (Tunner) 9. 전시회입장료 10,000 원 / 인 일 ( 재입장불가 ) 2

4 세부작업일정및유의사항 [ 세부작업일정 ] 구분세부사항일정 참가비 / 기타경비 납부일 참가비잔액납부마감일 5. 30( 금 ) 참가비외추가비용납부마감일 6. 27( 금 ) 산업폐기물, 전시장시간외사용료등 ( 해당업체 ) 전시기간중 독립부스장치업체신고 ( 사무국및 COEX) 6. 25( 수 ) 장치공사 일정 기본부스및독립부스공사 전기, 급배수, 압축공기공사 전화, 인터넷설치공사 7.8( 화 )~7.9( 수 ) 08:00~20:00 전시품반입 / 반출전시회개최 참가업체전시품반입 7.9( 수 ) 17:00까지 참가업체전시품반출 7.13( 일 ) 18:30~20:00 전시회개최기간 7.10( 목 )~7.13( 일 ) 전시회폐막 7.13( 일 ) 원상복구 전시장장치물철거완료 7.13( 일 ) 22:00까지 * 본일정은주최자사정에따라일부변경될수있습니다. * 세부작업일정및유의사항을반드시확인하시어전시회준비에차질이없도록만전을기하여주시기바랍니다. [ 유의사항 ] ( 화 )~7. 13( 일 ) 에는전시장내에현장사무국이운영되오니전시회관련문의사항이 있으신업체께서는사무국으로연락주시기바랍니다. ( 현장사무국전화번호는추후공지예정 ) 2. 전시장내차량진입 - 장치기간중화물차량은 COEX 화물주차장용입구를이용하여전시장 (COEX 3층, C홀 ) 으로오실수있으며, 반출시에도일정에적극협조해주시기바랍니다. - 전시장내전기공급이시작되면전시장내차량진입이제한됩니다. - 전시장내차량진출입은 ( 수 ) 17:00 이전에완료해주시기바랍니다. 3. 장치기간중작업시간 전시장내작업시간은 08:00~20:00 까지이며, 야간작업은일절금하오니적극협조하여주시기바랍니다. 3

5 4. 전시품반입 7. 9( 수 ) 17:00 까지이며, 전시품디스플레이는 7. 9( 수 ) 20:00 까지완료하시기바랍니다. 5. 전기공급 ( 수 ) 17:00 부터동력용전기공급을할예정이오니, 모든독립부스는 Circuit Breaker 를필히 17:00 이전까지설치하여주시기바랍니다. ( 장치공사사정에따라전기공급시간이변동될수있습니다.) 6. 보안 - 행사기간중의전시품관리는해당업체의책임하에관리하여주시기바랍니다. - 퇴장시에는금줄을설치하고, 귀중품인경우는부스내보관을피해주시기바랍니다. - 특히, 개인노트북은도난사고가종종발생하오니, 반드시휴대하시기바랍니다. - 주최측은부스내에발생하는도난, 파손, 분실등에대한책임을지지않습니다. 7. 산업폐기물처리 - 각부스내의일반청소는전시품안전관리상해당업체에서직접하여주시기바랍니다. - 전시회장치기간이나전시기간중나오는 < 포장물, 목재, 인쇄물등 > 모든산업폐기물은해당업체의책임하에직접처리 ( 반출 ) 하셔야합니다. - 무단으로전시장에폐기물을방치할경우에는주최측에서이에대한처리비용을청구할수있습니다. ü산업폐기물처리비용 (COEX) : 300,000원 /m 3 ( 루베 ) 8. 전시품목의안전관리 - 진동이심한장비, 위험물질을포함하고있는장비 / 기기는참관객들의안전사고에대비하여사전에안전조치를한후에전시하여야하며, 전시기간중관리책임은해당업체에있습니다. 예 ) 위험물용기, X-ray 발생기구, 가연성있는물질과폴발물, 고전압기구, 방사능물질등. - 모든전시품은참관객들의통행에방해가되지않게부스내에만전시되어야합니다. 만일그렇지못할경우주최측은전시품의이동을요구할수있습니다. 9. 음향, 이벤트행사규제 ( 기본음량 : 80dB) - 부스내에서발생되는음량은전시장기본음량과비교하여 10dB이상초과하거나타사부스에지장을줄경우에는 2014 서울오토살롱은물론차기전시회에불이익을받을수있습니다. - 음향장비의스피커방향은부스안쪽으로향하여주십시오. 10. 전시기간중에는축하용대형화분 (1m 이상크기 ) 이나화환의반입을금지합니다. 전시회기간중배치되었던화분은반드시전시회철거시가져가셔야합니다. 11. 국민건강증진법에따라전시장내부에서의흡연은일절금지됩니다. 4

6 전시품반입 / 반출안내 구분날짜시간비고 반입기간 7. 8( 화 ) 08:00~17:00 중량품에한함 (1 m2당 1.5ton 이상중량품반입불가능 ) 7. 9( 수 ) 08:00~17:00 경량품 ( 소품 ) 반출기간 7. 13( 일 ) 18:30~20:00 1. 전시품반입 반출은사무국에신고 확인후가능하며, ( 일 ) 전시회종료및참관객전원 퇴장이후 18:30 부터 20:00 까지반출합니다. 2. 전시품을반출할경우에는참가비용 ( 부대시설사용료, 비품임대비등 ) 을완납한후, 반출하여야합니다. 3. COEX 전시장내에는 2.5ton 미만의차량만진입을허용하며, 화물출입구의데크까지는 5ton차량도올라올수있습니다. - 1m2당 1.5ton이상의중량품은전시장내반입이불가능하며, 단위중량이 5ton이상일경우에는사전에사무국과협의하여야합니다. (6. 25( 수 ) 까지사무국과협의요망 ) - 전시품이중량품일경우 7월 8일 ( 화 ) 까지반입이완료되어야하며, 경량품 ( 소품 ) 일경우에는가능한 7. 9( 수 ) 반입, 설치하여주시기바랍니다. 4. 전시품반출후장치물철거는 ( 일 ) 22:00 까지이고플라스틱, 각재유리등의잔존물이 전시장내외에방치될때는업체별폐기비용이별도로징수되오니이점양지하시기바랍니다. 5. 전시품반 출입시중장비 ( 지게차 ) 가필요한업체는 3 시간전에전시장내사무국에오셔서 신청하여주시기바랍니다. - 무빙파워텍 : Tel , Hp 전시품반출절차 전시품반출신청서수령 7.13( 일 )/ 주최자사무실 반출신청서작성 주최자 확인 경비원에게제출 및전시품확인 전시품 ( 차량 ) 반출 5

7 Q&A Q 조립부스 관련조명추가, 조명위치변경, 간판현수막추가교체, 벽체칸막이추가설치및제거는어떻게하나요? A 사무국에서기본적으로제공되는 조립부스제공내역 외설치추가및제거는사무국에연락주시면시공가능여부에대하여안내드리며, 추가공사에따른비용이발생할수있습니다. Q 전시기간중기계및전력소요량이많은전시품을사용하려고합니다. 전기를몇 kw 신청해야하나요? A 독립부스신청업체는시공업체와협의후전기를신청하여주시기바랍니다조립부스신청업체는부스내기본전력이 1kW가제공되나이는기본조명전력으로제공되는것이며, 추가로노트북 1대, 정수기1대각각의제품을사용가능합니다. 기타전력사용제품이많을경우전력소요량을확인하신후전력량에맞게신청하시면됩니다. Q 부대시설 ( 전화, 인터넷, 급배수, 압축공기 ) 추가신청은현장에서가능한가요? A 부대시설은부스를시공하기전, 전시장바닥의 Floor Box 에서사전에신청한업체에한하여해당라인을끌어올려시공을사전에완료합니다. 부스시공이시작된이후에는별도로전시장바닥의 Floor Box를개폐하는데어려움이있으므로, 제출마감일자이전에신청하여주시기바랍니다. Q 전기및부대시설은언제부터사용가능한가요? A 전화및랜은시공완료후바로사용이가능합니다. 랜은사용시자동으로 IP주소가할당되며, IP등록후이용하실수있습니다. 전기및급배수는안전상의이유로장치공사마지막날오후 5시이후, 독립부스전기공사및전시품디스플레이가마무리되는시점에서일괄적으로공급될예정입니다. Q 가구비품은현장에서도신청할수있나요? A 전시장에오셔서진열을하시면서필요하신가구비품을현장에서주문하시는분들이계십니다. 하지만현장에서주문을하실경우현장조달이늦어질뿐더러물량확보가안되었을경우에는제품을받을수없는결과가생깁니다. 때문에전시회를준비하면서필요하신리스트를꼼꼼히챙기시고현장에오시기전에가구비품신청을해주시기바랍니다. 또한현장에서추가비품을임대시사전신청금액보다추가요금이발생하오니이점양지하시기바랍니다. Q 전시회출입증은언제받을수있나요? A 출입증은전시회에참가하는참가업체들의원할한전시장입장을위해제작되며, 출입증에는업체명만표기됩니 다. 출입증은장치공사기간 (7/9, 수 ) Hall C 입구등록데스크에서배부할예정입니다. Q 전시기간중부스내에서식사가가능한가요? A 전시장규정에의거하여전시장내음식물반입은일체금지됩니다. 또한전시장은폐쇄된공간이므로부스내에서음식물섭취시냄새로인하여국내및해외바이어들에게전시회와해당업체의좋지않은인상을남겨줄수있으므로주최측에서는부스내식사를일체금지합니다. 간단한샌드위치및제과류는전시장내카페테리아에서판매하고있으며, 기타식사는코엑스몰지하 1층의식당을이용하여주시기바랍니다. 6

8 Q 장치공사기간및전시회기간중주차는어떻게하나요? A 주최측에서는참가업체에게별도로주차권지원을하지않습니다. 단장치기간및철거기간중화물차량에한하여 3시간무료주차를지원하고있으나승용차는별도로주차비를부담하셔야합니다. 행사기간중참가업체는일일주차권을 20,000원 ( 정상가 :40,000원) 에구입하실수있으며코엑스 1층주차고객센터 ( 글로벌피엠코 / 1F WIZWIT 뒤편 ) 에서구입할수있습니다. 주차고객센터 ( 글로벌피엠코 ) Tel Q 전시기간중쓰레기처리및부스내부청소는어떻게하나요? A 보안상의이유로주최측에서는전시장통로및화장실청소만실시합니다. 참가업체의전시품분실과관련된오해의소지를미연에방지하기위하여청소인력들이부스안으로들어가는걸사전에금지하고있습니다. 부스내에서발생되는쓰레기는화장실입구및전시장곳곳에위치한대형쓰레기통에직접폐기하시기바라며, 부스내청소도참가업체에서직접시행하셔야합니다. Q 전시품반입및반출시사무국에서카트 ( 운반도구 ) 를빌려주나요? A 사무국에서는별도의카트및운반도구를보유하고있지않으므로전시품반입 / 반출시필요한카트 ( 운반도구 ) 는 참가업체에서직접준비하셔야합니다. 7

9 SECTION Ⅱ. 전시장조성및준비 장치물설치안내 1. 장치공사준비 철거기간 1 준비기간 : 2014 년 7 월 8 일 ( 화 ) ~ 7 월 9 일 ( 수 ) / 2 일간 2 철거기간 : 2014 년 7 월 13 일 ( 일 ) 18:30 ~22:00 까지 ( 당일야간철거 ) [ 전시 / 장치 / 철거일정 ] 구분기간날짜시간 장치기간 7.8( 화 )~7.9( 수 ) 08:00~20:00 참가업체 전시기간 7.10( 목 )~7.13( 일 ) 철거기간 7.13( 일 ) 18:30~22:00 ( 당일야간철거 ) 관람객전시기간 7.10( 목 )~7.13( 일 ) 10:00~18:00 2. 작업시간 1 규정된시간외작업을추가할경우에는당일오후 2시까지현장사무국에오셔서시간연장에따른제경비 ( 시간외전시장사용료, 경비비용, 전기요금등 ) 를확인한후시간외사용신청서 ( 사무국비치 ) 를작성, 서명날인하여사무국에제출후연장작업을하실수있습니다. ( 시간외비용산출 : 작업시간 1,000,000원 ) 2 연장작업가능시간은장치공사기간시 22:00까지이며, 전시기간에는 20:00까지만연장이가능합니다. 3. 장치규정 독립부스 (Space Only) 주최측으로부터전시면적만임대하고, COEX 에등록된장치공사업체를 선정하여참가업체가희망하는인테리어를디자인하고시공하는부스 [ 독립부스설치시유의사항 ] 1 부스구조물의최대높이는 4.5m까지시공이가능합니다. 단, 전시장벽면과인접해있는부스는 5m까지가능하며, 그이상장치물높이를초과하는경우에는사무국과사전협의후코엑스의승인을받아야합니다. 2 전시장관리등안전을위하여부스디자인및설비관계는필히 COEX 지정업체중에서선정하여시공하여야합니다. [ 부록1] 2014 코엑스전시장치업체현황참고 [ 부록2] 2014 코엑스전기업체현황참고 8

10 3 독립부스참가업체는장치디자인확정전시안을꼭사무국에공유하여주시기바랍니다 4 할당된면적내에소화전이위치한경우비상시작동할수있도록개방되어있어야합니다. 5 모든자재는방염처리가되었거나, 불연성자재를사용해야합니다. 특히조명스크린이나백드롭혹은차광막등의모든자재도역시방염처리를해야합니다. 6 전시바닥처리용카펫및설치물은제거가용이한것이어야합니다. 7 독립부스신청업체는다른업체의기본부스벽면을사용할수없습니다. 8 설치종료후잔해및폐기물은 ( 수 ) 20:00까지장치업체가직접반출하여야합니다 ( 수 ) 17:00 동력용전기공급을할예정이오니모든독립부스는 Circuit Breaker를필히 17:00 이전까지설치하여주시기바랍니다. ( 장치공사사정에따라전기공급시간이변동될수있습니다.) 10 부스장치를복층구조로할경우에도부스의높이가 4.5m 를초과할수없으며. 복층구조로할경우에는반드시전시부스의구조계산서를받아제출해야하며, 사전에필히전시사무국과 COEX에신고후허가를받아야합니다. 11 광원의규제장식용의빔라이트, 서치라이트, Mirror Balls등은타사에장애를주지않도록설치하여야하며, 고압네온은사용할수없습니다. 12 조명용전기는 220v로사용해야합니다. [ 독립부스자체시공업체신고 ] 1 독립부스를시공하는참가업체중에서불가피하게 COEX 지정용역업체를지정하지않고부스및기타시설물공사를직접시행하는경우에는반드시 [ 양식7] 을작성하여사무국으로제출하여시공승인을받으셔야합니다. 불가피하게자체시공을할경우사전에가능여부에대하여사무국과협의하여주시기바랍니다. 주최측과 COEX의승인이없이는부스시공은할수없습니다. 2 자체시공업체준비서류 부스도면 ( 평면도 / 정면도 / 입면도사본각1부 ) 장치공사작업신고서 1부 ( 사유서, 자재방염확인서포함 ) 사업자등록증 3 자체시공의경우라도전기시설은코엑스지정협력업체를통한감리를반드시받아야합니다. [ 독립부스철거 ] 전시종료후전시장장치물은 ( 일 ) 22:00 까지각장치업체에서완전히해체하여전시장 외부로반출해야합니다. 9

조립부스 (Shell Scheme) 전시사무국이지정한장치공사업체에서시공하는조립식형태의부스 1 조립부스제공사항 (3m X 3m) 블랙조립부스설치 / 철거 인포데스크 / 접의자 : 1EA ( 부스수와상관없이업체당 1조 ) 바닥방염파이텍스 : 9m2 ( 진회색 ) 상호간판 : 국영문 1조 기본조명 : 스포트라이트 3EA 전기 1KW 콘센트 : 1EA (2구)

11 조립부스 (Shell Scheme) 전시사무국이지정한장치공사업체에서시공하는조립식형태의부스 1 조립부스제공사항 (3m X 3m) 블랙조립부스설치 / 철거 인포데스크 / 접의자 : 1EA ( 부스수와상관없이업체당 1조 ) 바닥방염파이텍스 : 9m2 ( 진회색 ) 상호간판 : 국영문 1조 기본조명 : 스포트라이트 3EA 전기 1KW 콘센트 : 1EA (2구) 2 설치된조립식판넬에홍보물부착을위한못질, 본드부착등으로인한훼손발생시 해당업체는원상복구비를부담하셔야하오니각별히유의하시기바랍니다. 부대시설안내 1. 전화설치및사용 전시회기간중부스내에필요한전화는 [ 양식4] 에의거하여신청하여야합니다. 국내통화를기본으로하며별도의통화료는지불하지않습니다. 전화신청시부스내에개별전화번호가부여되는시내직통전화를설치하고전화번호는전화기에개별부착됩니다. 2. 인터넷설치및사용 전시회기간중부스내에필요한인터넷회선은 [ 양식4] 에의거하여신청하여야합니다. 공인된고정 IP Address 제공 (1 Port 당 1P Address) 유의사항전시장 Network Traffic 증가를방지하기위하여개별인터넷공유장비 (NAT Server, IP 공유기 ) 의사용을금합니다. ( 사용시서비스제공업체에서사용제재를가할수있습니다.) 3. 급배수안내 전시장비의가동이나주방에필요한급수및배수는 [ 양식4] 에의거하여신청하여야합니다. 신청된급수및배수는전시장내서비스용트렌치로부터장비까지대행업체에서시공합니다. 급수및배수를신청하신업체는주최측에게반드시부스내의시공위치를표시하여알려주시기바랍니다. 10

12 4. 장비용전력안내 전력공급은조립부스신청업체에한하여부스당 1KW가기본으로공급되며, 추가전력이필요한경우 [ 양식4] 에의거하여아래와같이장비가동용이나조명용전력을신청하실수있습니다. 독립부스신청업체는필요한전력량을정확히확인하시어사용하실전력을반드시신청하여주시기바랍니다. 신청된전력은전시장내서비스용트렌치로부터각부스까지시공하여드리며, 부스내에서장비까지는참가업체에서직접시공하셔야합니다. 특히, 독립부스의경우전시장의안전을위하여주최자가지정하지않은대행업체의시공은허가될수없으며, 전시진행이나시설물에손상을주었을경우모든배상의책임을져야합니다. 전력공급은전시품의완전한반입후전원이전시장비에완전히연결된상태에서주최자와전시장담당자, 시공업체의안전검사가끝난후공급하며, 비상시주최자는예고없이전원공급을중단할수있습니다. 참가업체는필요한용량의전기를조명용과동력용을포함하여신청하십시오. 필요용량에미달된전기용량을신청한사실이확인될경우, 해당업체는부족한전기용량을추가로신청하여야합니다. 이는전시회전체의사고방지및안전유지를위한것이며, 과부하로인해전시장내화재발생이나타업체에게피해를초래할경우, 원인을제공한업체는전시회사무국및 COEX, 또는피해업체에게적절한보상을하여야합니다. 가구및비품임대안내 전시품진열및시연에필요한가구나비품이필요하신업체는 [ 양식9] 에의거하여사무국으로신청하시면됩니다. 현장추가신청시전달이늦어질수있고, 물량확보의어려움이있으므로반드시신청기한을지켜주시기바랍니다. [ 부록3] 2014 서울오토살롱가구비품카달로그참고 신청된가구및비품은장치공사기간중전시장내부스까지지정업체에서이동하여설치해드리며, 전시회 종료후부스에그대로두고돌아가시면됩니다. 가구비품현장추가신청시임대료가인상되어접수기간내금액과다소차이가날수있습니다. 이점양지하시어 6. 25( 수 ) 까지필요하신가구비품을꼼꼼히살피시고신청해주시기바랍니다. 11

13 SECTION Ⅲ. 전시회운영관련유의사항 1. 전시장내전시차량공회전금지코엑스전시장은많은사람이이용하는실내공공시설로서전시장내전시차량의공회전을엄격히금지합니다. 2. 출입증패용 전시장출입시주최측에서배부한출입증을패용해야만출입이가능합니다. 출입증은장치공사기간 (7/9, 수 ) Hall C 입구등록데스크에서배부할예정입니다. 3. 부스밖홍보활동금지 팜플렛또는전단물배포등과같은홍보활동은해당부스안에서만할수있습니다. 이러한홍보활동들은전시공간 ( 부스 ) 이외의전시장통로및외부에서할수없습니다. 전시부스밖의제품진열및홍보물비치의경우원칙적으로금지되어있으며, 부득이한경우사무국의허가를받아야합니다 4. 부스근무 전시회기간중항상부스에직원을배치하시고전시참관시간에는절대부스를비우지마십시오. 사람이없는부스는귀사에게부정적인인상을줄수있습니다. 전시회효과를극대화하기위해서직원은항상용모단정함을유지하며, 냄새나는음식물등의섭취는삼가주시기바랍니다. 5. 청소주최자는통로및공유공간에대한청소를실시하며, 각부스별청소는참가업체의책임입니다. 부스에서발생하는일반쓰레기는청소시간에통로밖으로배출하거나, 전시장내쓰레기통에버리시기바랍니다. 6. 기타 전시기간중에는축하용대형화분 (1m이상크기 ) 이나화환의전시장내반입을금지합니다. 국민건강증진법에따라전시장내부의흡연을일절금지합니다. 보험안내 - 모든출품업체는전시품의파손및분실등의위험에대비하여필요시출발시점에서부터전시종료후최종도착지에재반송되기까지를커버하는보험에부보하여야합니다. 각종피해가우려되는전시품에대해서는참가업체가보험을통하여참가업체스스로전시품을보호하거나, 전시품의분실방지를위하여별도의경비운영조치바랍니다. 전시장경비및보안서비스 서울오토살롱사무국은전시기간및준비, 철거기간동안전시장경비를위하여경비용역업체와계약을체결하여전시장내보안과안전서비스를제공합니다. 그러나전시품의최종적인보호및분실에대한책임은참가업체에있으며, 각참가업체담당자는전시기간중전시품의파손혹은분실에대비하여야합니다. 특히각참가업체담당자는전시품의반출입시물품의수량, 상태등내용확인과인수인계를위하여전시장에입회하여야합니다 서울오토살롱주최측은천재지변과방화, 절도, 파손등에의한전시품피해에대해서책임지지 않습니다. 12

14 SECTION Ⅳ. 주차 / 교통안내 주차안내 1. 코엑스주차안내 구분내용 일반차량 2,000 원 / 최초 30 분 ( 매 15 분초과시 1,000 원추가 ) 40,000 원 / 일 2.5 톤이상화물차나 25 인승이상대형버스의경우는승용차주차요금의 2 배적용 행사차량 일일권 20,000 원 / 1 대 ( 참가업체출입증확인후 50% 할인혜택 ) - 3 일이상주차권구입시 : 차량번호기재, 24 시간사용가능 - 일일권 : 차량번호구분없이 1 회용 주차권은주차고객서비스센터 (( 주 ) 글로벌피엠코 (Tel: ) 에서구매하실수있습니다. COEX 1 층, Hall A1 옆로비와위즈윗 (Wizwit) 사이에위치 행사준비및철거기간작업차량 일일무료 3시간 /1회 ( 차량수제한없음, 초과시 15분당 2,000원씩부과 ) 적용차량 - 화물차량 : 일반트럭류 - 봉고차량 : 9인승이상승합차량 ( 그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타및스타렉스, 카니발등화물승합차량 ) - 제외차량 : 9인승미만승합차량, RV 및승용차 ( 무쏘, 갤로퍼, 카렌스, 카스타, 산타페, 산타모, 투싼, 코란도, QM5, 캡티바, 올란도, 스포티지R, 쏘렌토R, 모하비등 ) 일반승용차는화물로딩독진입금지 화물로딩독퇴출시로딩독경비요원에게주차확인증수령할것 참가업체의전시용차량은 [ 양식 6] 을작성하여 6.25( 수 ) 까지사무국으로제출하여주시기바랍니다. 7.13( 일 ) 전시용차량반출증을사무국에서수령하시어, 전시장외부로반출하실수있습니다. 13

15 2. 코엑스주차장약도 3. 탄천주차장안내 강남탄천주차장가는길 탄천 ( 강남 ) 주차장은 COEX 에서약 5 분정도거리에있으며, COEX 전시장과탄천 ( 강남 ) 주차장을 왕복하는 41 번순환버스가운행됩니다. 1. 봉은사이용봉은로직진 봉은교진입전좌회전 강남탄천주차장입구 2. 테헤란로이용테헤란로직진 종합운동장전철역앞에서 U턴 삼성교지난후우회전 강남탄천주차장입구 3. 수서방면이용수서방면직진 강남경찰서방면좌회전 강남탄천주차장입구 14

16 송파탄천주차장가는길 1. 봉은로이용봉은로직진 봉은교직진 종합운동장서문앞에서비보호좌회전 송파탄천주차장입구 2. 테헤란로이용테헤란로직진 종합운동장전철역앞에서 U턴 올림픽도로방면으로우회전 종합운동장서문앞에서비보호우회전 송파탄천주차장입구 주차요금안내 구분강남탄천주차장송파탄천주차장 주차장관리강남구도시관리공단송파구시설관리공단 주차요금 최초 30 분 500 원, 매 10 분당 200 원 최초 7 시간 2,500 원 / 초과시시간당 1,200 원 ( 소형기준 ) 주차대수 996대 900~1,000대 전화번호 02) ) 주소 강남구삼성동 171번지 송파구잠실동 1082번지 (* 2014년도 3월기준임 ) 15

17 숙박안내 2014 서울오토살롱사무국은전시기간중에참가업체여러분의편의를위하여코엑스근처주행거리 30 분이 내에있는호텔의연락처를다음과같이안내해드립니다. 분류호텔명연락처주소홈페이지 호텔리츠칼튼서울 (Hotel Ritz Carlton Seoul) 서울강남구역삼동 번지 그랜드인터컨티넨탈호텔 (Grand-Intercontinental) 서울강남구삼성동 번지 특 코엑스인터컨티넨탈호텔 (COEX-Intercontinental) 서울강남구삼성동 159번지 1 급 르네상스호텔서울 (Hotel Renaissance Seoul) 서울강남구역삼동 676번지 호텔롯데월드 (Hotel Lotte World) 서울송파구잠실동 40-1 번지 임페리얼팔래스호텔 (Imperial Palace Hotel) 서울강남구논현동 번지 파크하얏트호텔 (Park Hayatt Hotel) 서울시강남구대치 번지 parkhyattseoul.com / seoul.park.hyatt.com 노보텔앰배서더서울, 강남 (Novotel Ambassador Hotel) 서울강남구역삼동 603번지 특 2 급 리베라호텔 (Riviera Hotel) 엘루이호텔 (Ellelui Hotel) 서울강남구청담동 53-7 번지 서울강남구청담동 번지 라마다서울호텔 (Ramada Seoul Hotel) 서울강남구삼성동 번지 이비스호텔 (Ibis Hotel) 서울강남구대치동 index.php 1 급 삼정관광호텔 (Samjung Tourist Hotel) 영동관광호텔 (Youndong Hotel) 서울강남구역삼동 번지 서울강남구논현동 6번지 선샤인관광호텔 (Sunshine Hotel) 서울강남구신사동

18 SECTION Ⅴ. 각종신청서류 참가업체의원활한업무진행을위하여다음과같이신청서류를안내합니다. 하기의체크리스트를활용하시어본전시회의업무진행에참고하시기바랍니다. 하기필수제출서류는모든참가업체가제출하여야하며, 그외서류는해당업체만제출하시기바랍니다. 또한제출마감일전까지팩스또는 로사무국에접수하여주시기바랍니다. ( 팩스 : / info@seoulautosalon.com) 구분체크리스트일정 참가업체상호명신청서양식 1 필수 전시회출입증 (Badge) 신청서양식 2 필수 Show Guide 원고게재신청서양식 3 필수 부대시설사용신청서양식 4 선택 전시회준비관련 서류접수 이벤트사전허가신청서양식 5 선택 전시용차량반출신청서양식 6 선택 6. 25( 수 ) 독립부스장치공사신청서양식 7 선택 위험물반입 ( 출 ) 신청서양식 8 선택 가구비품임대신청서양식 9 선택 단체참관신청서양식 10 선택 모든신청서류양식은전시회홈페이지에서다운로드가능합니다. ( [ 부록 1] 2014 코엑스전시장치업체현황 [ 부록 2] 2014 코엑스전기업체현황 [ 부록 3] 2014 서울오토살롱가구비품카달로그 17

19 양식 까지 참가업체상호명신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 1. 상호명신청서는현황판 ( 전시장입구에설치 ) 과상호간판 ( 기본조립부스해당 ) 에기재될귀사의상호를파악하기위한 것입니다. 한글과영어를별도표기하며, 쉼표, 마침표등문장부호를정확하게표기하여주십시오. 2. 상호명정보 1 국문상호예 ) 주식회사오토살롱 2 영문상호예 ) A U T O S A L O N L T D. 상호명작성시유의사항 1 간판명은부스상단에부착되며귀사의국문상호와영문상호가각각한줄로표기됩니다. 예 ) ( 상단 ) 국문상호 ( 주 ) 오토살롱 ( 하단 ) 영문상호 AUTO SALON LTD. 2 띄어쓰기와구두점을포함하여정확하게기재해주십시오. 3 로고삽입은불가능합니다. 4 글씨체는고딕체로통일하며영어의경우대문자로만표기합니다. 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 18

20 양식 까지 전시회출입증 (Badge) 신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 1. 전시회출입증 (Badge) 신청 원활한전시회운영을위하여참가업체및관련자에게전시장출입증 ( 표찰 ) 을발급할예정입니다. 장치공사기간및전시기간 중사무국에서발급한표찰을소지한경우에만전시장출입이가능합니다. 아래의신청서에필요한수량과성명을기입하여 신청하십시오. 전시장출입증 ( 표찰 ) 은장치공사기간 (7/9, 수 ) Hall C 입구등록데스크에서배부할예정입니다. 번호부서 / 직책성명 ( 국문 ) 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 19

21 양식 까지 Show Guide 원고게재신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com Show Guide 기재사항 회사명 국문 : 영문 : 주 소 국문 : 영문 : 연락처 전화 : 팩스 : 이메일 : 홈페이지 : 국문 ( 공백포함 60 자이내 ) 전시품목 영문 ( 공백포함 100 자이내 ) 회사로고및제품브랜드로고별도첨부요망 (ai, eps 파일, jpg 는 300dpi 이상 ) 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 20

22 양식 까지 부대시설사용신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 1. 전기 (VAT 별도 ) 용도전기형식신청량소계사용료 ( 단가 ) 비고 부스조명용 220V 단상 2 선식 KW 220V단상2선식 KW 동력 ( 실연용 ) 220V3상3선식 KW KW 50,000원 /KW 380V3상4선식 KW 특수전기공사 24시간용 KW KW 100,000원 /KW 기본부스일경우 1 부스당 1kw 제공 2. 전화, 인터넷전용선 (VAT 별도 ) 전화 일반전화국제전화사용료 대 대 국내 : 50,000원 대 = 원 국제 : 200,000원 대 = 원 인터넷전용선회선 150,000 원 port = 원 전화신청시 4 일간총통화료가 25,000 원이상일경우, 사후정산하며, 국제전화는시내 외통화도가능합니다. 3. 급배수, 압축공기 구분기본규격신청량요청규격사용료 급배수 ( 수도 ) 급수 15mm 배수 25mm 개소 mm( 급수관 ) 200,000 원 ( ) 개소 = 원 압축공기 표준배관 : 3/8inch 최대압력 : 5kg/cm 2 개소 kg/cm 2 ( 압력 ) 200,000 원 ( ) 개소 = 원 기본규격이외일경우에는사무국과상의하여주시기바랍니다. 요청사항 ( 전기안전개폐기, 수도, 압축공기설치위치를표기하여주십시오 ) 배전반 압축공기 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 21

23 양식 까지 이벤트사전허가신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com q 이벤트행사개최시유의사항 1. 전시장내의쾌적한관람환경을위해타참가업체또는관람객에게피해가되거나전시장여건에부적합한이벤트개최시 Seoul Auto Salon 2014 사무국의사전허가를득한후에시행할수있으며, 사전허가되지않은이벤트는 Seoul Auto Salon 2014 사무국에서제재합니다. 2. 사무국에서승인된이벤트의일정또는내용이변경될경우, 재신고하셔야합니다. 3. 연예인섭외및공인참여이벤트의경우본신청서를필히제출하여주시기바랍니다. 4. 지나친음향기기사용 ( 스피커로부터 3m 이격된거리에서 80dB 이하 ), 호객행위등전시회진행에방해가되는행위는사무국에서일방적으로제재할수있습니다. 5. 허가된모든이벤트는참가업체의부스내에서만진행할수있으며, 부스내이외의통로, 전시장로비, 전시장외부, 휴게실등의장소에서는일체의이벤트를금지합니다. 6. 위의사항을준수하지않을경우참가업체는일체의이벤트를중단하여야하며사고발생시모든책임을지게됩니다. 7. 이벤트신청마감은 6. 25( 수 ) 까지이며허가여부는개별통보하여드리겠습니다. q 이벤트진행계획 일시내용 ( 진행인원, 경품여부, 소음등자세히기재 ) 사용장비 7.10( 목 ) 7.11( 금 ) 7.12( 토 ) 7.13( 일 ) 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 22

양식 - 6 2014.6.25 까지 전시용차량반출신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : 02-6000-1519 E-mail : info@seoulautosalon.com 참가업체의전시용차량의무료주차를위해서는전시용차량반출신청서를작성하여코엑스의승인을받아야합니다. 7.

24 양식 까지 전시용차량반출신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 참가업체의전시용차량의무료주차를위해서는전시용차량반출신청서를작성하여코엑스의승인을받아야합니다. 7.13( 일 ) 전시용차량반출신청서 ( 하단샘플참조 ) 를사무국에서제공할예정입니다. 아래전시용차량의정보를작성하여 6.25( 수 ) 까지사무국으로제출하여주시기바랍니다. [ 전시용차량 ] 차량대수 차종 차량번호 [ 전시용차량반출신청서샘플 ] 전시차량확인증 행사명 : 2014 서울오토살롱 장소 : Hall C 차량번호 : 반출일시 : 홀매니저실 ( 인 ) 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 23

25 양식 까지 독립부스장치공사신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com q 독립부스장치공사신청 귀사의독립부스장치공사는반드시 CO EX에등록되어있는장치공사업체중에서선택하여야합니다. 장치공사업체명 : 장치공사업체주소 : 전화 : 팩스 : 설치담당자 : 휴대폰 : 장치공사업체에장치공사설치 / 철거일정과장치물설치규정을알려주었습니까? ( ) 예 ( ) 아니오 장치물설계도는 월 일까지제출하겠습니다. q 주의사항 -독립부스구조물높이는 4.5m를초과할수없습니다. 단, 전시장벽면과인접해있는부스는 5m까지가능하며, 그이상장치물높이를초과하는경우에는사무국과사전협의후코엑스의승인을받아야합니다. -독립부스시공으로전시장벽과바닥및기존설치시설물에손상을입혔을경우시공업체와참가업체에서보수비용을배상하여야하므로장치공사기간중감독을철저히하시기바랍니다. -독립부스참가비용에는부스측면과후면벽또는카페트같은장식비용이포함되어있지않습니다. -독립부스를신청하신업체는최소한측면및후면벽, 바닥카페트 ( 파이텍스 ), 간판상호 ( 회사명 ) 를반드시설치해야합니다. -귀사의독립부스장치업체는 COEX에등록된장치공사업체중선정할수있습니다. -장치공사업체선정후독립부스장치공사신청서와독립부스장치공사설계도를사무국으로제출하여주십시오. -장치공사업체선정및관련사항에대해사무국은어떠한책임도지지않습니다. -모든공사가 7.9( 수 ) 20:00까지끝나야하며, 전시회기간 (7.10~7.13) 중별도의장치공사는금지됩니다. 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 24

26 양식 까지 위험물반출입신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com q 신청업체정보 회사명부스번호 : 담당자핸드폰 : q 반입 ( 출 ) 일시및목적 반입일시 반출일시 : 반입목적 q 반입 ( 출 ) 전시품상세내역 번호 품명 용기 / 포장형태 단위 수량 반입후보관방법 Coex 전문전시장운영규정을준수하며 상기위험물을반입 ( 출 ) 하고자신청하오니승인하여주시기바랍니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) 사무국확인란 : 25

27 양식 까지 가구비품임대신청서 Booth No. Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 본양식은행사기간동안필요로하는가구및비품 ( 전자제품포함 ) 있으실경우추가하는양식으로 [ 부록3] 2014 서울오토살롱가구비품카달로그를참조하시어신청합니다. 임대단가는모든전시기간을포함한단가이며, 전시회종료후부스에그대로두고돌아가시면됩니다. < 현장추가신청 > 시물량확보의어려움이있어비품전달이늦어지며, 임대료가 10% 인상되므로필요한비품은꼼꼼히확인하시고사전접수를바랍니다. 가구임대비용은전시기간 4일간의임대및설치 ( 철거 ) 금액이며 V.A.T. 는별도입니다. 입금계좌 : 우리은행 예금주 : ( 주 ) 서울메쎄아이디 번호 제품명 모델번호 수량 단가 금액 1 EA \ /EA \ 2 EA \ /EA \ 3 EA \ /EA \ 4 EA \ /EA \ 5 EA \ /EA \ 6 EA \ /EA \ 7 EA \ /EA \ 소 계 \ 부가세 \ 합 계 \ 상기와같이참가규정에의거신청합니다. 참가업체 : 전화 : 작성일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 26

28 양식 까지 단체참관신청서제출일 Seoul Auto Salon 2014 사무국팩스 : info@seoulautosalon.com 참관을희망하는 30 인이상단체 ( 학교 ) 는본양식을작성하여이메일또는팩스로제출하여주시기바랍니다. [ 입장료사전납부안내 ] 은행계좌 : 우리은행무역센터지점 예금주 : 서울메쎄아이디 납입시단체 ( 학교 ) 명을반드시기재해주시기바랍니다. 초, 중, 고등학교는학생입장료가적용되며, 대학생은일반입장료가적용됩니다. 신청인 성명핸드폰 단체명 주소 참관인원 (30 인이상 ) 관람희망일 일반 (7,000 원 ) 명 \ 학생 (5,000 원 ) 명 \ 7/10( 목 ) 7/11( 금 ) 7/12( 토 ) 7/13( 일 ) 성 명 인솔책임자 핸드폰 참관시유의사항 단체참관객의부주의로전시참가업체의부스및전시차량의훼손시인솔자는배상책임이있습니다. 주최측의안전 / 운영관리에지장을주는행위를할경우제재를가할수있습니다. 전시장에서참관객의부주의로인해일어나는사고는단체책임자 ( 인솔자 ) 에게책임이있습니다. 상기와같이 Seoul Auto Salon 2014 단체참관신청서를제출합니다. 신청일 : 담당자 : ( 인 ) Seoul Auto Salon 2014 사무국귀중 27

- 목 차 - SECTION Ⅰ. 전시정보 및 준비 ---------------------------------------------------- 2 전시회 개요 세부작업일정 및 유의사항 Q&A SECTION Ⅱ. 장치공사 안내 ----------------------

/ 동시개최 / 서울시약사회 약사연수교육 리딩파마시포럼 [ 전시준비 안내서 ] 2015. 11. 8 (일), 1일간 서울 COEX 3F Hall C1/3 4F 컨퍼런스룸 - 목 차 - SECTION Ⅰ. 전시정보 및 준비 ---------------------------------------------------- 2 전시회 개요 세부작업일정 및 유의사항 Q&A