칠곡군평생학습정보를한곳에서 칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용 교강사용매뉴얼

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은지 구
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1 칠곡군평생학습정보를한곳에서 칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용 교강사용매뉴얼

2 칠곡평생학습관리시스템 칠곡학습계좌제란? 칠곡학습계좌제는평생교육법제23조에따른학습계좌를실천하기위한칠곡군민의평생학습이력관리및칠곡군인적자원개발을위한사업입니다. 본사업은교육과학기술부에서실시하는평생학습결과표준화시범운영사업으로 2009년현재전국에서 7개평생학습도시 ( 경기광명시, 경기이천시, 강원삼척시, 전남목포시, 전남순천시, 충북단양군, 경북칠곡군 ) 가참여하고있습니다. 제23조 ( 학습계좌 ) 1 교육과학기술부장관은국민의평생교육을촉진하고인적자원의개발 관리를위하여학습계좌 ( 국민의개인적학습경험을종합적으로집중관리하는제도를말한다 ) 를도입 운영할수있도록노력하여야한다.< 개정 > 2 교육과학기술부장관은제1항의학습계좌에서관리할학습과정을대통령령으로정하는바에따라평가인정할수있다.< 신설 > 3 교육과학기술부장관은제2항에따라평가인정을받은학습과정을설치 운영하는평생교육기관이다음각호의어느하나에해당하면그평가인정을취소할수있다. 다만, 제1호에해당하는경우에는평가인정을취소하여야한다.< 신설 > 1. 거짓이나그밖의부정한방법으로평가인정을받은경우 2. 제2항에따라평가인정받은내용을위반하여학습과정을운영한경우 3. 제2항에따른평가인정의기준에이르지못하게된경우 4 교육과학기술부장관은제3항제2호및제3호에따라평가인정을취소하고자할경우에는대통령령으로정하는기간과절차에따라평생교육기관의장에게시정을명하여야한다.< 신설 > 칠곡학습계좌제추진내용 1. 평생학습평가인정위원회를통한프로그램평가인정 2. 칠곡평생학습관리시스템을통한학습자의평생학습이력관리 3. 칠곡학습계좌제인정프로그램운영을통한지역인적자원발굴및활용 4. 평생학습이력관리를통한학습자상담시스템운영

칠곡학습계좌제프로그램이란? 칠곡학습계좌제프로그램은평생학습평가인정위원에서인정받은프로그램으로칠곡군지역인적자원개발을위한프로그램입니다. 평생교육기관에서는각기관의인적자원프로그램을칠곡학습계좌제프로그램으로인정신청할수있습니다. 신청방법은다음과같습니다.

3 칠곡학습계좌제프로그램이란? 칠곡학습계좌제프로그램은평생학습평가인정위원에서인정받은프로그램으로칠곡군지역인적자원개발을위한프로그램입니다. 평생교육기관에서는각기관의인적자원프로그램을칠곡학습계좌제프로그램으로인정신청할수있습니다. 신청방법은다음과같습니다. 신청시기 : 1년에 2회 ( 상반기, 하반기 )( 공문을통해일정알림 ) 신청방법 : 프로그램평가인정신청서제출신청심사 : 평생학습평가인정위원회신청혜택 : 프로그램운영비일부지원 원하는경우, 칠곡군수명의의 칠곡평생학습지도자 자격증발급 자격증이발급된경우지역의인적자원으로등록되어활동가능 칠곡평생학습지도자 자격증은어떻게취득할수있나요? 칠곡학습계좌제에등록된프로그램중자격증발급이가능한프로그램을수료하시면, 칠곡평생학습지도자자격증을취득할수있습니다. 자격증발급자는 칠곡평생학습지도자 로등록되며, 지역내평생교육프로그램주강사및보조강사활동, 평생학습관련행사참여등다양한방법으로지역의인적자원으로지역의발전을위해활동할수있는기회가주어집니다. 칠곡평생학습지도자 현황 (2009년 6월말기준 ) - 6개분야 189명 아동독서글쓰기지도자 : 76명 마을평생학습리더 : 11명 동화구연지도자 : 19명 직업상담사 : 26명 과학실험지도자 : 30명 성인문해및한국어지도자 : 27명

칠곡평생학습관리시스템 http://hoiedu.chilgok.go.kr 칠곡평생학습관리시스템이란? 칠곡평생학습관리시스템은칠곡군평생교육기관, 주민및학습자, 교강사가모두이용하는평생교육종합정보시스템입니다.

4 칠곡평생학습관리시스템 칠곡평생학습관리시스템이란? 칠곡평생학습관리시스템은칠곡군평생교육기관, 주민및학습자, 교강사가모두이용하는평생교육종합정보시스템입니다. 칠곡군평생교육기관은이시스템을통하여주민들에게프로그램을홍보하여수강생을모집할수있으며, 자료실을통한각종자료등록, 학습자이력관리및학습자정보관리가가능하며, 각종통계자료및보고서출력이가능합니다. 주민및학습자는이시스템을통하여칠곡군에서이루어지고있는모든평생학습정보를한눈에볼수있으며, 수강신청을할수있습니다. 또한각종평생교육과관련된자료검색, 학습문의및상담, 자신의평생학습이력을관리할수있습니다. 교강사는이시스템을통하여자신을홍보할수있으며, 자신이맡은프로그램에대한관리가가능합니다. 또한칠곡군평생교육기관에서의강의경력관리및증명서출력이가능합니다. [ 칠곡평생학습관리시스템 ] 은평생교육기관의프로그램홍보및수강생모집에도움을주며, 주민및학습자가언제든지원하는평생교육프로그램을검색하여수강할수있도록하는평생교육종합정보관리및평생학습이력관리시스템입니다. 칠곡군에서이루어지는평생학습프로그램은어떤종류가있나요? 1. 학점은행제프로그램은칠곡군교육문화복지회관에서운영하며, 프로그램수료후전문학사및학사학위취득이가능한프로그램입니다. 현재사회복지전공, 아동가족전공을통하여사회복지사 2 급, 보육교사 2 급자격취득이가능합니다. 2. 학습계좌제프로그램은평가인정위원회를통해인정받은프로그램으로칠곡군의인적자원발굴을위한프로그램으로수료후칠곡군수명의의칠곡평생학습지도자자격증이발급되며, 지역의인적자원으로활동할수있습니다. 3. 일반평생교육프로그램은칠곡군민의삶의질향상을위하여운영하는학력보완, 성인문해교육, 직업능력향상교육, 인문교양교육, 문화예술교육, 시민의식함양교육등다양한프로그램을말합니다.

5 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용

6 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 프로그램을시스템에등록하고, 학습자들의수강신청및수강료납부, 수료자등록등과관련된부분으로학습자의평생학습이력을관리하는절차와방법을안내하고있습니다. 1 시스템관리자등록및로그인방법 2 교과등록방법 3 강좌개설방법 4 개설강좌정보관리방법 5 강좌별학습자등록방법 6 정산관리방법 7 학습자수료관리방법다음순서대로진행하시면학습자의평생학습이력을관리할수있습니다.

로그인방법 1 칠곡평생학습관리시스템접속 (http://hoiedu.chilgok

7 시스템관리자등록및로그인방법 1. 칠곡군교육문화복지회관관리시스템담당자에게관리자등록신청서를작성하셔서제출하시면됩니다.( 신청서는관리시스템자료실에있습니다.) 2. 등록신청서를제출하시면, 관리자가등록후개별연락드립니다. 3. 로그인방법 1 칠곡평생학습관리시스템접속 ( 2 오른쪽상단클릭 프로그램등록및학습자이력관리 3 관리자로그인페이지로이동 4 등록된아이디와패스워드로로그인하세요 ~! 로그인하시면관리자이름을클릭하여비밀번호및정보를변경할수있습니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 7

8 교과등록방법 1. 교과관리클릭 2. 교과등록에서클릭 3. 정보입력후클릭 4. 교과등록완료 8 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

9 강좌개설방법 강좌를등록하여학습자들에게홍보하고, 교강사를지정해주는방법입니다. 1. 강좌관리클릭 프로그램등록및학습자이력관리 2. 강좌개설에서개설학기클릭 3. 개설하고자하는과목선택후클릭 교과등록이되어있어야만강좌를개설할수있습니다. 한번등록된강좌는반복적으로사용이가능합니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 9

10 개설강좌정보관리방법 개설된강좌의교육기간, 교육시간, 교강사등록, 홈페이지등록등을등록하는방법입니다. 1. 강좌관리클릭 2. 개설강좌관리에서학기클릭 3. 개설한강좌목록이나오면, 과목명클릭 10 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

4. 개설된과목을클릭하면, 학기, 수강생, 강사정보를입력및수정할수있습니다. 학기정보입력및수정 프로그램등록및학습자이력관리 1 강의계획작성강의계획서를작성할수있으며, 담당강사를지정하면강사가직접작성할수있습니다. 2 강의평가서양식지정강의평가서를양식을등록해놓은후, 강의평가서양식을지정하게되면, 강의수료후학습자들의강의평가결과를볼수있습니다.

11 4. 개설된과목을클릭하면, 학기, 수강생, 강사정보를입력및수정할수있습니다. 학기정보입력및수정 프로그램등록및학습자이력관리 1 강의계획작성강의계획서를작성할수있으며, 담당강사를지정하면강사가직접작성할수있습니다. 2 강의평가서양식지정강의평가서를양식을등록해놓은후, 강의평가서양식을지정하게되면, 강의수료후학습자들의강의평가결과를볼수있습니다. 3 강의평가결과보기학생들이응답한강의평가결과를한눈에볼수있습니다. 4 교육시간등록교육요일과시간, 장소를등록할수있습니다. 5 교육기간등록수정교육기간을등록할수있습니다. 6 강좌삭제현재개설한강좌를삭제할수있습니다. 7 홈페이지적용홈페이지적용에서적용이되어있어야지만학습자들이홈페이지에서검색할수있습니다. 미리등록해둔뒤적덩한날짜에홈페이지적용을누르셔도됩니다. 8 상태변경각각의항목에서상태변경을누르면상태가변경됩니다. 인터넷접수적용및미적용, 방문접수유무등의상태를변경할수있습니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 11

12 강사정보입력및수정 1 클릭 2 강사등록새창이뜨면, 해당하는강사를선택하여 클릭 3 강사가등록되었음을확인할수있으며, 수정및삭제가가능합니다. 5. 학기정보와교강사등록이끝난후을클릭하면, 아래와같은메시지가뜨고, 확인을하시면, 홈페이지에과목이개설되며, 학습자들이과목정보를열람할수있으며, 인터넷접수적용을적용으로해놓으시면학습자들이직접수강신청이가능합니다. 12 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

13 강좌별학습자등록방법 학습자들이수강신청을직접할수없을경우, 담당자가수강신청을대신해주는방법입니다. 1. 강좌관리클릭 프로그램등록및학습자이력관리 2. 수강신청관리를클릭하면, 학습자와과목정보가나옵니다. 3. 수강생성명을검색하여수강생을찾은후, 를클릭합니다. 4. 강좌명도검색하여강좌를찾은후, 를클릭합니다. 5. 수강생과강좌를모두체크한후, 을클릭하면아래메시지가뜨고, 확인을클릭하면, 수강신청처리메시지를확인할수있습니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 13

14 담당자는개설강좌관리에서학기를클릭한후, 교과목을클릭하면, 아래와같이수강생정보에서확인이가능합니다. 학습자는로그인후, 마이페이지에서수강신청강좌를통하여확인할수있습니다. 14 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

15 정산관리방법 학습자들이수강신청후, 수강료를납입하였을경우처리하는방법이며, 수강료납입처리가되어야만수료및이력관리가가능합니다. 1. 정산관리클릭 프로그램등록및학습자이력관리 2. 강좌수납관리화면이나오고, 해당학기를클릭 3. 학습자를검색하여를클릭한뒤, 를클릭 납입이완료되면납입여부에납입완료가뜨며, 납입을취소할경우, 학습자를선택하여를클릭하여취소할수있습니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 15

16 4. 입금처리확인메시지가뜨면, 확인을클릭 5. 수납처리확인메시지가뜨면확인을클릭 담당자는개설강좌관리에서학기를클릭한후, 교과목을클릭하면, 아래와같이수강생들의수강납입일자와수강료를확인할수있습니다. 학습자는로그인후, 마이페이지에서학습중인강좌를통하여확인할수있습니다. 16 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

17 학습자수료관리방법 학습자들이수업을종료한후수료여부를관리하는방법입니다. 수료가되어야만평생학습이력관리가가능합니다. 1. 강좌관리클릭 프로그램등록및학습자이력관리 2. 개설강좌관리에서학기클릭 3. 개설한강좌목록이나오면, 과목명클릭 4. 개설된과목을클릭하여수강생정보에서를클릭합니다. 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 17

18 프로그램등록및학습자이력관리 5. 수료인정성적입력을클릭하면, 아래와같이새창이뜨고를체크하면, 전체수강생이수료에체크가됩니다. 수료하지않는수강생을체크를없앤후을클릭합니다. 담당자는개설강좌관리에서학기를클릭한후, 교과목을클릭하면, 아래와같이수강생들의수료여부를확인할수있습니다. 학습자는로그인후, 마이페이지에서평생학습이력을통하여확인할수있습니다. 18 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

19 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용 게시판관리 주민및학습자들에게알리고자하는각종행사및공지사항을등록하는방법과자료실및활동사진을등록하는방법에대한안내입니다. 1 공지사항등록방법 2 자료실자료등록방법 3 사진등록방법 4 상담에대한답변등록방법다양한게시판등록을통하여홍보가가능합니다.

20 공지사항등록방법 주민및학습자들에게각종행사를안내하거나홍보할수있는공간입니다. 1. 게시판관리클릭 2. 오른쪽메뉴에서공지사항을선택하여클릭 3. 제목입력, 내용입력, 첨부파일을첨부하여클릭 사진등록방법 을클릭하고새창이뜨면, 업로드에서서버로전송한후, 이미지정보에서서버보기를클릭하여해당하는이미지를선택하여예를누르시면됩니다. 20 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

21 자료실자료등록방법 강의자료및각종자료를등록하는공간입니다. 1. 게시판관리클릭 2. 오른쪽메뉴에서자료실을선택하여클릭 3. 제목입력, 내용입력, 첨부파일을첨부하여클릭 게시판관리 공지사항등록방법과동일합니다.( 공지사항등록방법참조 ) 기관담당자용 게시판관리 21

22 사진등록방법 프로그램운영사진, 교육사진등학습자들에게전달해주고자하는다양한사진을등록할수있으며, 학습자들이다운받아갈수있는공간입니다. 1. 게시판관리클릭 2. 오른쪽메뉴에서평생학습갤러리를선택하여클릭 3. 제목과내용을입력하고를클릭하여사진등록 여러장의사진을올릴경우, 이미지파일추가를클릭하면됩니다. 22 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

23 상담에대한답변등록방법 주민및학습자들의문의에대해답변을등록하는방법입니다. 1. 게시판관리클릭 2. 오른쪽메뉴에서학습상담을선택 3. 답변하고자하는제목클릭 게시판관리 4. 제목과내용을확인한후, 클릭 5. 답변내용을적은후, 을누르면답변이등록됩니다. 기관담당자용 게시판관리 23

24 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 기관담당자용 보고서출력및통계관리 각종증명서및보고서출력과프로그램, 학습자에대한전반적인통계를관리하는방법에대한안내입니다. 1 수료증발급및관리 2 각종보고서및통계관리다양한통계자료를출력할수있습니다.

25 수료증발급및관리 학습자들의수료증을인쇄하거나재발급할수있는방법입니다. 1. 강좌관리클릭 2. 개설강좌관리에서학기클릭 3. 개설한강좌목록이나오면, 수료증발급할과목명클릭 4. 수료증발급할학생을선택한후, 를클릭합니다. 보고서출력및통계관리 기관담당자용 프로그램등록및학습자이력관리 25

26 5. 수료증번호생성확인메시지가뜹니다. 6. 수료증번호가생성되면, 수료증서및수료증명서출력이가능합니다. 7. 메뉴바에서보고서 / 통계관리클릭 8. 수료증및수료증명서를클릭 9. 증명서출력할학생을선택하여을클릭하여출력하시면됩니다. 강좌관리에서수료증과수료증명서를바로출력하셔도됩니다. 수료증명서재발급시에도해당학생을검색하여출력하시면됩니다. 26 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

27 각종보고서및통계관리 각종보고서출력및통계관리를할수있는방법입니다. 1. 보고서 / 통계관리클릭 2. 각종보고서및통계자료를클릭하여출력할수있습니다. 보고서출력및통계관리 기관담당자용 보고서출력및통계관리 27

29 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 교강사용

30 칠곡군평생학습정보를한곳에서칠곡평생학습관리시스템 교강사용 수강생및강의경력관리 교강사를강사은행제에등록하여본인의신상및이력을공개적으로홍보하고, 담당하는프로그램의수강생관리및교강사본인의강의경력을관리하는방법에대한안내입니다. 1 강사은행제등록및홍보방법 2 수강생관리방법 3 강의경력관리방법교강사개인홍보, 수강생관리, 강의경력관리가가능합니다.

31 강사은행제등록및홍보방법 교강사로등록되어야수강생관리가가능하며, 자신을홍보할수있습니다. 교강사로등록하기위해서는회원가입을먼저하셔야합니다. 1. 칠곡평생학습관리시스템접속 ( 2. 로그인영역에서클릭 3. 이용약관과개인정보보호정책에서클릭 4. 회원가입정보입력후클릭 5. 회원가입완료 회원가입후, 교강사로등록하시면됩니다. 교강사용 31 수강생및강의경력관리

32 6. 로그인페이지에서로그인 7. 강사은행제에서강사등록신청클릭 8. 기본정보확인입입력 ( 자택전화본호, 휴대전화번호, 이메일의공개여부를본인이선택가능함 ) 9. 을클릭하여, 담당자가승인해주면, 강사은행현황에등록됩니다. 32 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

33 강사은행제에등록이되면, 타평생교육기관에서본인의정보를확인후, 강사의뢰가들어오게됩니다. 10. 강사은행제에서등록강사현황클릭 11. 강사은행제에등록된본인이름클릭 12. 타기관에홍보할본인의이력을확인할수있습니다. 승인신청후등록이안되거나, 강사은행제등록에관한문의시, 강사은행제제시판에서문의하실수있습니다. 교강사용 33 수강생및강의경력관리

수강생관리방법 칠곡평생학습관리시스템에등록된강좌에서강의를하게되면, 수업계획서입력및출석부출력, 수강생관리가가능합니다. 1. 로그인후, 마이페이지클릭하면강의과목관리가나옴 2. 관리하고자하는과목명클릭 3. 과목에대한정보가나오며, 다양한기능을사용할수있습니다.

34 수강생관리방법 칠곡평생학습관리시스템에등록된강좌에서강의를하게되면, 수업계획서입력및출석부출력, 수강생관리가가능합니다. 1. 로그인후, 마이페이지클릭하면강의과목관리가나옴 2. 관리하고자하는과목명클릭 3. 과목에대한정보가나오며, 다양한기능을사용할수있습니다. 1 강의계획서입력강의계획서입력을클릭하여, 강의계획서를작성할수있으며, 작성한강의계획서는수강생이열람할수있습니다. 2 출석부엑셀출석부엑셀을누르시면, 출석부를엑셀로열람하거나, 저장할수있습니다. 3 메일보내기수강생들에게각종안내및자료를보낼수있습니다. 4 성적등록하기수강생들의성적을등록하거나수료여부를등록할수있습니다. 5 강의평가결과보기수강생들이강의평가한결과를한눈에볼수있습니다. 34 칠곡평생학습관리시스템매뉴얼

35 강의경력관리방법 칠곡평생학습관리시스템에등록된강좌에대한강의경력증명서발급이가능합니다. 1. 로그인후, 마이페이지클릭하면강의과목관리가나옴 2. 클릭 3. 평생학습이력증명서새창이뜨면, 를클릭하여인쇄할수있습니다. 취급자인이있어야만유효합니다. 타기관제출시, 교육문화복지회관에서취급자인을받아가시기바랍니다. 교강사용 35 수강생및강의경력관리

36 경상북도칠곡군왜관읍석전리 254 번지 Tel , 6564 Fax

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