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1 GUIDE BOOK GRAP 사용법과활용방안 GRAP

2 목차. Mobile 기능구성. Web 기능구성 3. 관리자기능구성

3 0 Mobile 기능구성. 뉴스피드 내가소속한모든그룹의글을보여줍니다.. 채팅 업무에특화된채팅기능을제공합니다. 3. 조직도 구성원의상태를확인하고연락처를볼수있습니다. 4. 알림센터 원하는사람만콕콕집어필요보고하세요 5. 더보기 마이룸, 그룹, 설정의기능이있는매뉴입니다. 6. 그룹 업무별, 부서별, 프로젝트별그룹기능을제공합니다.

4 실제화면 가이드. 뉴스피드. Mobile 뉴스피드입니다. 내가소속된모든그룹의소식을모아서보여줍니다. 상단의상태설정에서출근, 퇴근, 방해금지등의설정을할수있습니다.

5 실제화면 가이드. 뉴스피드 - 상세. Mobile 뉴스피드에들어가면공유된내용과첨부파일, 동영상, 사진을확인할수있습니다.

6 실제화면실제화면가이드. 뉴스피드 - 글작성 Mobile 자신이소속된그룹에뉴스피드를작성하여사람들과정보를공유하세요.. 우측하단의 < 글작성 > 버튼을클릭하세요. 목록에서적절한그룹과카테고리를선택하세요. 글과이미지, 비디오, 파일, 일정을첨부할수있습니다.

7 실제화면 가이드. 채팅 Mobile 단체채팅, : 채팅, 즐겨찾기채팅을보는목록화면압니다. 채팅방생성및편집도가능합니다.

8 실제화면실제화면가이드. 채팅 채팅방입장 Mobile 업무에필요한채팅기능을제공합니다. 누가메시지를읽지않았나확인이가능하여효과적인관리가가능합니다. 채팅방입니다. 메시지, 사진, 동영상, 첨부파일, 연락처공유가가능합니다. 다양한이모티콘도제공합니다. 매뉴를누르면채팅방의구성원중어떠한사람이메시지를읽지않았나알려줍니다. 각부분별기능설명입니다.

9 실제화면 가이드 3. 조직도 Mobile 회사조직도입니다. 근태및상태, 근무시간을보여줍니다.

10 실제화면 가이드 3. 조직도 - 프로필 Mobile 조직도에서사람을조회시나오는화면입니다. 연락처와상세한정보를보여줍니다.

11 실제화면 가이드 4. 알림센터 Mobile 새글, 댓글, 그룹초대알림과같은모든알림을모아서보여주는알림센터입니다.

12 실제화면 가이드 5. 더보기 Mobile 마이룸, 그룹목록, 설정등이모여있는매뉴입니다.

13 실제화면 가이드 6. 그룹 부서, 프로젝트, 주제별그룹을만들어일할수있습니다. 업무와연관된사람들끼리한번에정보를공유하세요.

14 실제화면 가이드 6. 그룹 - 마이룸 개인그룹입니다. 혼자서자료수집이나메모용으로사용가능하며다른그룹에작성했던글과댓글확인이가능합니다.

15 0 Web 기능구성

16 GRAP 화면구성 팀 & 상태설정, 마이룸 - 팀조직도및초대설정 - 근무, 퇴근등개인상태변경 - 마이룸및프로필관리 - 접속기기관리 뉴스피드 - 가입된모든그룹의피드모아보기 3 그룹목록 - 부서, 프로젝트, 업무에따라그룹에서함께일할수있습니다. 4 피드작성 - 그룹과카테고리를선택하여피드를작성할수있습니다. - 이미지, 동영상, 파일, 일정첨부가가능합니다. 5 우측패널 - 채팅방목록 - 조직도 - 알림센터 3 4 5

17 GRAP 화면구성 우측패널구성 ( 채팅목록, 조직도, 알림센터 ) 채팅목록 - 즐겨찾기한채팅방 - 일반채팅방 - 채팅방생성 3 조직도 - 동료상태확인 - 직급, 직무, 연락처확인 3 알림센터 - 새글알림, 댓글알림 - 그룹초대알림 - 기타설정알림

18 GRAP 화면구성 3 채팅기능 다양한이모티콘 채팅방 - :, 단체채팅 - 메시지회수 - 파일전송 ( 사진, 동영상, 문서 ) - 화상회의연동 3 알림센터 - 새글알림, 댓글알림 - 그룹초대알림 - 기타설정알림 3

19 GRAP 화면구성 4 그룹기능 부서, 업무, 프로젝트별그룹으로협업하세요. 해쉬, 태그 - 뉴스피드에달린태그를통해글을분류하여볼수있습니다. - 그룹안에서다양한정보를체계있게정리할수있습니다. 맴버보기 - 그룹에소속된맴버를볼수있습니다. 3 그룹설정 - 그룹에관한각종설정을할수있습니다. 3

20 03 Web 관리자 관리자페이지. 팀설정설정 3. 운영자설정 4. 조직도설정 5. 맴버초대

21 GRAP 관리자페이지구성 - 관리자페이지 - 회사명또는로고옆의화살표를누르면관리자페이지로접속가능한매뉴가출력됩니다.

22 GRAP 관리자페이지구성 팀프로필설정 팀명설정 - 팀명 ( 회사또는조직명 ) 을변경할수있습니다. 팀로고설정 - 회사로고를회사명대신출력할수있습니다. 3 최고운영자 - 팀삭제, 이름변경, 운영자설정을할수있는최고운영자입니다. 3

23 GRAP 관리자페이지구성 3 운영자설정 운영자추가운영자를추가할수있습니다. 운영자는조직도편집, 운영자관리, 맴버초대설정을할수있습니다. 운영자목록 운영자목록입니다. 운영자를해제할수있습니다.

24 GRAP 관리자페이지구성 3. 운영자추가화면 운영자후보군조직도에서운영자로추가할사람을선택하면상단에운영자로추가될사람이표시됩니다. 조직도 회사조직도로운영자로지정할사람을조직도에서선택할수있습니다. 3 추가 / 취소 운영자로추가할사람을선택하고추가 / 취소할수있습니다. 3

25 GRAP 관리자페이지구성 3. 운영자추가화면 운영자후보군확인버튼을누르면선택된사람들이운영자로추가됩니다.

26 GRAP 관리자페이지구성 4 조직도설정 새부서추가새로운부서를추가할수있습니다. 부서, 사람편집기능부서또는사람을이동시킬수있습니다. 부서또는사람을삭제할수있습니다. 삭제된사람은자동으로탈퇴됩니다. 3 조직도조직도를조회할수있습니다. 사람을클릭하여프로필을변경할수있습니다. 부서명을변경할수있습니다. 4 맴버검색팀의맴버를검색할수있습니다. 3 4

27 GRAP 관리자페이지구성 4. 부서추가 새부서이름설정새로운부서를생성하고싶은곳으로이동하여새부서버튼을누르면부서만들기팝업이뜹니다. 부서생성확인부서가생성된것을확인할수있습니다.

28 GRAP 관리자페이지구성 4. 부서, 맴버편집 부서, 맴버이동부서, 맴버를다른부서로이동시킬수있습니다. 부서삭제, 맴버탈퇴부서를삭제하거나맴버를탈퇴시킬수있습니다. 부서를삭제하면미분류부서가생성되며삭제된부서의인원들은미분류부서로이동됩니다 취소맴버, 부서편집모드를종효합니다. 5 4 편집대상이동, 삭제될맴버, 부서를선택하면상단에추가됩니다. 5 조직도조직도에서편집할맴버, 부서를선택할수있습니다.

29 GRAP 관리자페이지구성 4. 부서, 맴버편집 부서이동선택한맴버, 부서를원하는부서로이동시킬수있습니다. 부서삭제, 맴버탈퇴확인버튼을누르면선택한맴버, 부서를삭제합니다. 부서삭제시부서의맴버들은미분류부서로이동됩니다.

30 GRAP 관리자페이지구성 4.3 프로필편집 프로필편집선택한맴버, 부서를원하는부서로이동시킬수있습니다. 조직도에서원하는맴버를클릭하면프로필설정창이보입니다. 이름, 이메일, 닉네임, 상태, 직급, 직무, 사내전화, 휴대전화, 생년월일, 활동시간을설정할수있습니다.

31 GRAP 관리자페이지구성 5 맴버초대 초대권한회사 ( 팀 ) 에새로운맴버를초대할수있는맴버를설정할수있습니다. 운영자만초대, 모두초대, 초대금지등의설정이가능합니다. 초대 URL 그랩초대는팀과연결된 URL 로진행됩니다. 초대장전송시해당 URL 을첨부해서발신하게되며링크를클릭하여회원가입이가능합니다.

32 GRAP 관리자페이지구성 5. 초대하기 맴버초대버튼맴버를초대할수있는버튼입니다. 초대팝업 웹에서는 SMS, 로초대가가능합니다. 초대할맴버의휴대폰, SMS 를입력하고초대하기버튼을누르면초대장이발송됩니다. 모바일에서는카카오톡, 라인, 페이스북, SMS 를이용한초대가가능합니다.