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목차 1. CLOUDIKE Web 사용법 3~29 2. CLOUDIKE PC 사용법 30~42 3. CLOUDIKE Android 사용법 43~58 4. CLOUDIKE IOS 사용법 59~65
CLOUDIKE Web 사용법 크롬 (Chrome) 사용을권장하며, 인터넷익스플로러 9.0 (Internet Explorer 9.0) 이하버전에서는작동하지않을수있습니다.
1. 클라우다이크도메인설정 클라우다이크에저장하는모든정보 가담길계정의도메인주소를설정합니다. 파일공유시, 게시물의주소를확인할수있습니다. ( 프로필에서변경가능 )
2. 기업로고선택 기업로고를 Drag & Drop 하거나 직접선택하여설정 오른쪽상단 프로필 / 설정 의 내기업계정 에서변경가능
3. 화면구성 기업로고표시 파일 / 폴더검색 PC/ 모바일버전다운로드 파일을마우스로끌어당기거나, 직접선택하여업로드
4. 링크공유 파일 / 폴더체크후공유버튼클릭 파일링크가자동으로생성됩니다. 이링크로팀원혹은외부기업과 자료를공유할수있습니다. 링크복사 링크미리보기 링크세부옵션
4. 링크공유 공유가완료되면 게재됨 표시와함께링크표시를확인할수있습니다. 왼쪽의 공유된파일 에서공유파일전체리스트를확인할수있습니다.
4. 링크공유 링크옵션 만료일 : 만료일이후에는공유가해제됩니다. 비밀번호 : 파일에접근하기위한비밀번호를설정합니다. 다운로드수 : 파일의최대다운로드횟수를설정합니다. 이폴더에업로드허용 : 폴더의소유주가아닌사람도공개링크를통해자료를업로드할수있도록 허용합니다. 주로외부협력사와자료를공유할때사용합니다. 프로필 / 설정내기업계정의링크로공유 ( 읽기전용 ) 활성화가되어있어야사용가능합니다.
4. 링크공유 기업폴더 폴더목록에보이기 : 회사내모든사용자가볼수있는기업폴더를생성합니다. 폴더소유주가아닌다른사용자가기업폴더의접근권한을요청하면폴더소유주에게 수락여부이벤트가생성되며, 승인후타사용자가접근가능합니다.
4. 링크공유 기업폴더 기업폴더를생성하면계정내모든유저들이 해당폴더에대한접근권한을요청할수있습 니다. 접근권한을가진폴더는초록색으로, 하위유저의기업폴더목록화면 접근권한을가지지못한폴더는빨간색으로 표시됩니다. 폴더소유주가아닌유저는접근권한이없는빨간색기업폴더에접근권한을요청할수있습니다.
4. 링크공유 기업폴더접근승인 1 기업폴더소유주는다른유저가 기업폴더의접근권한을요청했다는 이벤트를수신하게됩니다. 2 기업폴더접근을승인하면읽기만가능한접근권한수정도가능한접근권한중하나를부여하게됩니다. 3 기업폴더가초록색으로활성화되면, 해당유저도폴더에접근할수있습니다.
5. 폴더공유 다른사용자와공유 팀원의이메일계정을입력하여특정팀원에게만공유할수있습니다. ( 미리추가된사용자에한함 ) 프로필 / 설정의그룹목록에서사용자그룹을생성하여다수의사용자에게접근권한을부여합니다. 특정팀원에게공유된폴더아이콘 프로필 / 설정의내기업계정에서 폴더로초대하여공유 ( 읽기 / 쓰기 ) 버튼을활성화하시면관리자가추가한사용자가아닌외부기업과도공유가가능합니다. ( 이메일로폴더공유초대장발송 )
6. 사용자추가 오른쪽상단프로필 / 설정클릭 상단의추가버튼클릭후이메일주소로사용자추가 ( 이메일주소기입하고 Enter) 사용자클릭
7. 삭제 / 소유권이전 파일을삭제하면휴지통으로파일이이동합니다. ( 휴지통개별삭제불가 ) 소유권을이전하고싶을경우, 사용자를선택하여권한을넘길수있습니다.
8. 파일버전별확인 시계모양아이콘을클릭하면과거업로드한내역을버전별로 확인 / 다운로드받을수있습니다. PC 버전에서변경사항을 저장한내역도실시간으로동기화되어버전별로저장됩니다.
9. 프로필 / 설정 1. 계정 : 비밀번호변경, 이름, 표시언어설정 2. 내기업계정 : 기업명, 로고, 도메인, 알림이메일, 로그인방식, 자동로그아웃등설정 3. 사용자 : 사용자추가 / 삭제 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4. 그룹목록 : 그룹생성하여폴더및파일공유 5. 폴더목록 : 저장된모든폴더목록확인 6. 기업공유폴더 : 기업이공유한폴더확인 7. 활동로그 : Admin 계정에서활동로그추적 8. 보안 : 연동된기기및로그인목록확인 9. 내활동로그 : 나의활동내역확인
9. 프로필 / 설정 - 계정 계정 : 비밀번호변경, 이름, 표시언어설정 ( 한국어, 영어, 러시아어 )
9. 프로필 / 설정 내기업계정 기업명을변경할수있습니다 왼쪽상단에표시되는기업로고를설정합니다 (PNG 권장 ) 접속시사용되는기업도메인을설정합니다 폴더접근권한요청등알림메일수령주소를설정합니다 사용자로그인방식을설정합니다 외부기업에서열람가능한읽기전용링크를생성합니다. ( 이폴더에업로드허용기능활성화 ) 공유 다른사용자와공유에서사용자초대시, 관리자가추가하지않은외부사용자도폴더로 초대할수있습니다. 외부협력업체에게특정폴더만을공유할때사용합니다.
9. 프로필 / 설정 내기업계정 관리자가아닌일반사용자도기업폴더 ( 기업전체공유 ) 를만들수있습니다. 일정시간동안동작이없을경우, 자동으로로그아웃되도도록설정합니다. (3 분, 5 분, 10 분 ) 비밀번호유효기간을설정합니다. (1 개월,3 개월,6 개월, 1 년 ) 이전에사용한비밀번호재사용을허용합니다.
9. 프로필 / 설정 그룹목록 사용자를그룹화하여 ( 예 : 부서별 ) 공유초대를단순화합니다.
9. 프로필 / 설정 그룹목록 1 2 3 새로운그룹을생성하여사용자를등록합니다
9. 프로필 / 설정 그룹목록 4 다른사용자와공유 를통해해당그룹의사용자전원에게폴더접근권한을부여합니다.
9. 프로필 / 설정 그룹목록 초대받은사용자화면 그룹내사용자는폴더소유주가부여한폴더공유이벤트에수락혹은거절할수있습니다. 공유폴더를허용하면그룹내사용자는해당폴더에접근할수있게됩니다.
9. 프로필 / 설정 폴더목록 기업구성원전체가열람가능한기업폴더목록을확인합니다
9. 프로필 / 설정 기업공유폴더 기업내 / 외부에서공유된전체폴더목록을확인합니다
9. 프로필 / 설정 활동로그 전체유저의활동내역을확인합니다
9. 프로필 / 설정 보안 같은계정을다른이메일로로그인하고싶을경우, 새로운이메일주소를등록합니다. Web-DEV 접근을허용합니다 내계정과연결된모바일기기를확인합니다.
9. 프로필 / 설정 내활동로그 내계정의활동내역을확인합니다
PC 버전으로폴더를동기화하면, 동기화용량만큼고객님의하드디스크용량을차지하게됩니다. 하드디스크용량이부족하시면 PC 버전사용을지양해주시길바라며, 꼭동기화해야하는폴더만동기화하시길바랍니다. CLOUDIKE PC 사용법
1. PC 버전다운로드 Windows Mac
2. PC 버전로그인 Cloudike 이메일주소입력
2. PC 버전로그인 빨간네모박스를클릭하여 Log in 합니다. Log in 이완료되면본인계정의 싱크폴더가열립니다. Log in 완료후작업표시줄에클라우다이크아이콘을우클릭하면폴더열기, 웹사이트열기, 동기화중지, 최근동기화파일, 설정등이표시됩니다.
3. 동기화 동기화폴더에파일을넣으면 CLOUDIKE 웹 / 모바일버전에 자동으로동기화됩니다. ( 동기화원치않는파일은 Settings 에서동기화해제 ) 동기화용량만큼하드디스크메모리용량을차지하므로, Settings 에서필요한폴더만동기화하시길바랍니다.
3. 동기화 웹버전에서 PC 로파일이다운로드되므로, 초기동기화는상당시간소요됩니다. (5GB 가넘을경우, 인터넷 컴퓨터환경에따라 1 시간이상걸릴수있습니다.) 파란색 : 동기화중 초록색 : 동기화완료 처음 PC 클라이언트에아무폴더도확인되지않는것은, 동기화가완료되지않아서발생한자연스러운현상입니다.
4. PC 버전구성 1. Open Sync Folder : Cloudike 싱크폴더를엽니다. 2. Open Web Site : 로그인된계정으로 Web 버전 Cloudike 를엽니다. 3. Pause : 자동동기화를중지합니다. 4. Recent files : 최근업로드된파일을보여줍니다. 5. Settings : Cloudike 환경설정합니다. 6. Report a problem : 문제발생시담당자에게건의합니다. 7. About Cloudike : 버전정보를확인합니다. 8. Logout : 로그아웃합니다. 9. Quit : Cloudike 를종료합니다.
5. Open Sync Folder Open Sync Folder 는웹상에올라간모든파일및폴더를볼수있는탐색기 형태로제공돕니다, Web 과 PC 는자동동기화되도록기본설정되어있습니다. PC버전에서파일을마우스오른쪽클릭하고 Cloudike에들어가면웹브라우저로열기, 공유링크만들기를할수있습니다.
6. Open Web Site Cloudike 의 Web site 버전을열수있습니다.
7. Pause / Continue Pause 를클릭한상태에서는파일을올려도자동동기화가되지않습니다. Continue 를클릭하여 Pause 를해제합니다,
8. Settings Common settings ( 일반설정 ) 1. Show Notification : 공유폴더의업데이트발생시알림기능을활성화 / 비활성화합니다. 2. Enable autostart : PC 부팅시, 클라우다이크 PC버전을자동시작합니다. 3. Enable auto updates : 파일수정사항발생시, 자동적으로업데이트합니다, 프록시접속을상세히설정할수있습니다. Proxy settings ( 프록시설정 )
8. Settings Selective synchronization ( 선택적동기화 ) 동기화설정 : PC 버전동기화시, 컴퓨터내하드디스크드라이브의일정부 분을차지하여실시간동기화하게됩니다. 대용량의폴더는동기화를해제하 시어웹버전으로접속하시길권장합니다.
9. Report a problem 사용간문제가발생하면, Problem Report 를작성하여담당자에게 건의할수있습니다. 연락가능한이메일을입력해주시길바랍니다.
10. Enter account / Logout Enter account 으로로그인하며, Log out 버튼을눌러 다른아이디로 Log in 할수있습니다.
CLOUDIKE Android 사용법
1. Android 버전다운로드 Google Play Store 에서 Cloudike Business 를검색하여설치합니다.
2. 사진백업 휴대폰속사진이백업폴더 (My Photos) 에저장됩니다.
3. 메뉴구성 우측상단에위치한메뉴탭을클릭하면 4 개의메뉴가나옵니다. 새로고침 : 상태를새로고침합니다. 새폴더 : 클라우드내에새로운폴더를 생성합니다. 정렬 : 파일의정렬기준을변경합니다. 설정 : 클라우다이크앱의환경설정을 변경합니다.
4. 새폴더 새폴더를누르면다음과같이새로운폴더를생성할수있습니다.
5. 정렬 정렬옵선을선택하여파일을다양한형태로정렬할수있습니다.
6. 설정 설정탭을누르면계정에대한기본설정페이지가뜨고이곳에서 사용자설정을변경할수있습니다.
6. 설정 카메라업로드사용을체크하면휴대폰속 사진이자동으로백업됩니다. 관하여 의 의견보내기 로건의사항을 보낼수있습니다.
7. 파일추가 파일추가버튼을통해파일을업로드할수있습니다. 파일은사진 / 동영상과일반파일로분류되어업로드됩니다.
7. 파일추가 사진또는동영상추가클릭원하는파일클릭업로드완료!
8. 파일옵션 업로드된파일을클릭하면하단에 4 개의탭이생기고, 폴더를선택 할수있게됩니다.
8. 파일옵션 가장우측아이콘클릭시 이름바꾸기 로파일이름바꾸기
8. 파일옵션 이동 을눌러파일의위치옮기기 외부메모리에저장 으로 외부저장
9. 즐겨찾기 파일옵션 클릭사진탭에별표시생성즐겨찾기추가완료!
10. 공유 파일옵션에서 클릭 다양한방법으로공유가가능합니다.
11. 삭제 파일옵션에서쓰레기통아이콘을누르면삭제가가능합니다.
CLOUDIKE ios 사용법
1. 폴더생성 상단메뉴 - 폴더생성폴더이름작성폴더생성완료!
2. 파일업로드 상단메뉴 파일업로드파일선택업로드완료!
3. 오프라인모드 파일을오른쪽으로 Swipe 후구름아이콘선택 파일에구름생성됨 오프라인모드탭에서 북마크처럼활용
4. 복사 / 이동 / 이름바꾸기 파일을오른쪽으로 Swipe 파일복사 / 이동 / 후구름아이콘선택 이름바꾸기가능 폴더이름을바꿀경우
5. 공유 파일을오른쪽으로 Swipe 후공유아이콘선택 다양한방식으로 공유설정가능 클립보드로복사후 메모장에서링크확인 공유비밀번호설정은 Web 버전에서가능합니다.
6. 기타 설정탭에서계정정보 / WiFi 사용설정 건의사항이있을경우, 의견보내기가능