교육통합관리시스템사용매뉴얼 2014. 03

교육통합관리 2 Ⅰ 교육통합관리개요 1. 교육통합관리개요 4 2. 교육통합관리대상교육과정 9 Ⅱ 교육통합관리시스템매뉴얼 1. 행정지원시스템 ( 지자체용 ) 13 2. 어린이집지원시스템 ( 어린이집용 ) 27 3. 보육인력국가자격증포털 ( 교육기관용 ) 31 4. 보육인력국가자격증포털 ( 교육대상자용 ) 39 부록. 자주하는질문 47

교육통합관리개요 Ⅰ. 교육통합관리개요 3

교육통합관리 4 교육통합관리개요 1 교육통합관리개요 가. 교육통합관리란? 나. 교육통합관리기관별역할체계도 한국보건복지정보개발원 < 주요업무 > 개인 ( 보육인력국가자격증포털 ) 어린이집원장 ( 어린이집지원시스템 ) ( 교육신청 ) 시도 / 시군구 ( 행정지원시스템 ) < 주요업무 > 교육기관 ( 재 ) 한국보육진흥원 ( 보육인력국가자격증포털 ) ( 자격관리시스템 ) < 주요업무 > < 주요업무 > - 교육통합관리시스템관리 - 전산시스템모니터링 - 교육기관등록 / 수정 - 교육과정정보조회 - 교육신청자조회 - 대상자선정, 승인 - 이수정보조회, 이수승인, 승인취소 - 교육정보등록 / 수정 - 교육신청자정보조회 - 교육실시 - 이수정보등록 - 수료증출력 - 교육통합관리시스템사용안내및홍보 - 교육통합관리시스템운영 ( 관리 ) - 누리과정이수자관리 보건복지부교육통합관리시스템총괄

Ⅰ. 교육통합관리개요 5 다. 교육통합관리절차흐름도 라. 교육통합관리시스템주요처리절차 구분시스템세부내용 [1] 교육대상자수요 행정지원시스템 보육인력 교육 기관 ( 시도 ) 시스템에수요조사기간을설정등록, 수요조사조회가능 ( 기능선택사항 ) -

교육통합관리 6 파악 국가자격 포탈 교육 대상자 교육신청대상자가시도별교육에대한수요조사등록 [2] 교육기관선정 행정지원시스템 보육인력 국가자격 포탈 교육 기관 교육 대상자 ( 시도 ) 교육선정기관정보등록 기관별 ID 자동생성 ( 비밀번호자동생성 ) 기능 포털에서기관별 ID 로접근 ( 비밀번호변경가능 ) 교육기관별정보등록기능 ( 주소, 전화번호등 ) 시도별교육기관확인기능 [3] 교육신청 행정지원시스템 어린이집지원 시스템 교육정보조회기능 * 교육기관에서입력한교육과정, 교육일정, 교육정보, 강사정보, 교육관련정보확인및수정기능 교육신청확인및승인기능 * 행정처분대상자조회가능 교육신청및승인현황통계관리기능 (DW) 교육신청및승인현황확인기능 * 어린이집원장은소속보육교사의교육진행상태확인가능 * 자격증선처리신청기능 ( 누리과정에한함 ) 교육기관에서입력한교육과정 ( 보수교육, 양성교육, 누리과정 ), 교육일정, 교육정원, 강사정보, 교육비지원여부등교육관련정보확인기능 보육인력 국가자격 포탈 교육기관교육대상자 교육과정, 교육일정, 교육정원, 강사정보등교육관련정보입력기능 교육승인자확인기능 기관별교육신청및승인현황관리기능 교육기관별교육과정, 교육일정, 교육정원, 강사정보및일정등교육관련정보확인기능 교육신청및취소기능 ( 중복신청불가 ) * 교육진행중교육포기시포기신청서작성기능 교육대상자승인확인

Ⅰ. 교육통합관리개요 7 [4] 교육운영 행정지원시스템어린이집지원시스템자격관리시스템 교육출석, 평가, 이수관리모니터링기능 교육이수자승인기능 교육이수자교육비지원여부확인 교육진행및이수관리통계 (DW) 교육출석, 평가, 이수관리모니터링기능 교육이수자확인기능 어린이집에서자격증선처리신청한대상자조회기능 누리과정교육이수자관리 보육인력 국가자격 포탈 교육기관교육대상자 교육출석, 평가, 이수관리기능 교육이수자시도승인요청기능 수료증번호자동부여및출력기능 교육출석, 평가, 이수정보확인기능 자격증신청기능 ( 포털연결 )

교육통합관리 8 [ 교육통합관리시스템진행체계 ]

Ⅰ. 교육통합관리개요 9 2 교육통합관리대상교육과정 가. 교육의유형및교육과정 교육구분교육유형교육과정 수료번호체계코드 양성교육양성교육 3 급보육교사양성교육과정 130 보수교육 승급교육 일반직무교육 특별직무교육 1 급보육교사승급교육 211 2 급보육교사승급교육 212 보육교사직무교육 221 어린이집원장신규교육 222 어린이집원장직무교육 223 영아보육직무교육 231 장애아보육직무교육 232 방과후보육직무교육 233 사전직무교육어린이집원장사전직무교육 240 누리과정누리과정누리과정 300 비고 출석부, 시험지유형등록출석부, 시험지유형등록출석부, 시험지유형등록 삼성복지재단이수정보연계 출석부, 시험지유형등록 [ 보수교육구성체계도 ]

교육통합관리 10 나. 교육대상별보수교육이수시기

Ⅰ. 교육통합관리개요 11 교육통합관리시스템매뉴얼

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 13 교육통합관리시스템매뉴얼 1. 행정지원시스템 ( 지자체용 )

교육통합관리 14 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 15

교육통합관리 16

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 17 항목설명

교육통합관리 18

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 19

교육통합관리 20 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 21

교육통합관리 22 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 23 항목설명

교육통합관리 24 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 25 항목설명

교육통합관리 26

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 27 2. 어린이집지원시스템 ( 어린이집용 )

교육통합관리 28

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 29 항목설명

교육통합관리 30 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 31

교육통합관리 32 4. 보육인력국가자격증포털 ( 교육기관용 )

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 33 항목설명

교육통합관리 34 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 35

교육통합관리 36 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 37

교육통합관리 38 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 39

교육통합관리 40 5. 보육인력국가자격증포털 ( 교육대상자용 )

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 41 항목설명

교육통합관리 42

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 43

교육통합관리 44 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 45

교육통합관리 46 항목설명

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 47 부록 : 자주하는질문 지자체담당자 Q&A 교육기관등록 / 수정 Q 교육을실행하는교육기관관리 ( 신규생성, 수정, 조회 ) 는어떻게진행하나요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 교육기관관리 ] 메뉴에서신규버튼을누른후교육기관정보등록을통해선정된교육기관의기본정보를입력하여교육기관을신규생성할수있습니다. 교육기관신규생성시해당교육기관의 ID와 PW가발급되어교육기관접근권한이부여됩니다. Q 교육정보관리 교육기관이개설한교육과정에대한정보관리 ( 조회, 수정, 삭제, 승인, 승인취소 ) 는어떻게진행하나요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 교육정보관리 ] 메뉴에서조회조건 ( 지역, 년도, 교육형태등 ) 을설정하여교육정보를검색할수있으며, [ 상세보기 ] 메뉴에서교육신청에대한조회 / 수정 / 삭제 / 승인및취소를진행할수있습니다. 교육공개후교육인원외에는수정이불가능합니다. 승인 : 수강생들의교육신청이가능하도록교육기관의교육공개를승인하는행위 Q 교육신청자관리 - 대상자선정및승인 / 이수정보조회및승인 교육신청자의진행상태조회및대상자선정및승인처리절차는어떻게 진행되나요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 신청자별진행상태관리 ] 메뉴에서조회조건 ( 지역, 년도, 교육형태, 진행상태등 ) 을설정하여교육진행상태를검색할수있으며, 검색된개별신청자들에대해대상자선정및승인, 이수정보조회및승인처리를진행할수있습니다. 교육시행선정및취소 : 시군구담당자권한, 교육시행승인및취소 : 시도담당자권한

교육통합관리 48 수요조사진행및조회 Q 시도, 시군구별수요조사진행은시스템을통해서가능한가요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 수요조사기간설정 ] 메뉴에서지역 ( 자동설정 ) 및교육개설년도의조회조건을설정하여년도, 시도및시군구, 수요조사시작및종료일자를등록하여진행가능합니다. Q 진행된수요조사는시스템을통해서조회가능한가요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 수요조사조회 ] 메뉴에서지역및년도, 교육형태등의조회조건을설정하여조회가능합니다. 과거자료등록 Q 과거에진행된교육자료등록은어떻게하나요? 행정지원시스템의 [ 교육통합 ]-[ 과거자료등록 ] 메뉴에서지역및년도, 교육형태등의조회조건을설정하여엑셀파일로등록가능합니다. 기타 Q 지자체에서지원금액을넣지않으면다음단계진행이안되나요? 아니요. 보조금지원금액을넣지않아도다음단계진행이됩니다. 지원여부는지원, 일부지원, 미지원형태이며, 지원여부는지자체에서만참고용으로사용하도록설계되었습니다. Q 시군구담당자들이승급교육대상자선정시경력이확인되나요? 경력은변동사항이많으므로계산되지않습니다. 서류를통하여확인후교육통합관리시스템으로대상자선정을해야합니다. Q 특별직무교육중온라인교육의이수정보는연동되나요? 네. 삼성아동교육문화센터에서이수한정보는매월정보연계가됩니다. Q 시군구, 시도에서선정, 승인단계별입력시기를놓친경우의처리방법은? 한국보건복지정보개발원에공문으로해당수정내용을발송하여처리하여야합니다.

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 49 교육대상자용 Q&A 교육신청 / 취소 Q 교육신청은어떻게하나요? ( 현직보육교직원 ) 재직중인어린이집원장이어린이집지원시스템 (http://cpms.childcare.go.kr) 의메인화면에서 [ 교육통합 ] 메뉴를선택하여교육과정, 일정등의교육관련정보를확인한후담당교사의교육신청을할수있습니다. 또한보육인력국가자격증 (http://chrd.childcare.go.kr) 홈페이지에서보육교사가직접교육신청도가능합니다. ( 비현직보육교직원 ) 보육인력국가자격증 (http://chrd.childcare.go.kr) 에로그인후 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육신청 ] 에서직접신청가능합니다. Q 현재어린이집지원시스템에 3~5 세누리과정은 교육관리 에서신청합니다. 교육통합관리시스템으로변경시누리과정은어디에서신청하나요? 현행대로 [ 교육관리 ] 에서진행하시면됩니다. ( 변경시추후공지예정 ) Q 교육통합관리시스템으로변경시누리과정온라인교육은어디서신청하나요? 현행대로한국보육진흥원 (http://www.kcpi.or.kr) 홈페이지의온라인교육에서진행하시면됩니다. ( 변경시추후공지예정 ) Q 보수교육중복신청이가능하나요? 교육유형별, 교육시기별중복신청이되지않도록개발되었습니다. 보수교육과양성교육모두동일하게적용됩니다. Q 보수교육신청내역의취소및변경이가능한가요? 보육인력국가자격증홈페이지에서 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육신청 ] 의신청취소를통하여진행하시면됩니다.

교육통합관리 50 교육진행상태 Q 교육진행상태는어떻게확인하나요? 보육인력국가자격증홈페이지에서 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육진행상태조회 ] 를통해지역, 년도, 교육형태등을설정하여교육진행상태 ( 신청, 반려, 승인, 이수등 ) 확인이가능합니다. 이수정보 Q 교육수강완료후이수확인은어떻게하나요? 보육인력국가자격증홈페이지에서 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육진행상태조회 ] 를통해교육수강및이수현황을확인할수있습니다. Q 교육수강완료후수료증출력이가능한가요? 교육신청자가이수완료한해당교육기관에서만수료증출력이가능합니다. 온라인교육수료증출력은이수한교육기관 ( 삼성복지재단 ) 에서출력가능 기타 Q 교육생이과거자료를확인가능한가요? 과거자료등록은시도의권한이지만선택사항입니다. 따라서과거자료가등록되어있는시도의경우에는조회가가능합니다. Q ID, PW 분실하면어디에문의해야하나요? ID, PW 분실시, 한국보건복지정보개발원콜센터 (1566-0233) 로문의하시면됩니다. Q 교육통합시스템사용중오류가발생하면어디로문의하나요? 사용 절차등에대해서는한국보육진흥원콜센터 (1661-5666) 로, 시스템오류에대해서는한국보건복지정보개발원콜센터 (1566-0233) 로문의하시면됩니다. Q 서울특별시교육은어디에서신청하나요? 서울특별시는별도의자체시스템이있으므로 http://boyuk.eseoul.go.kr 이용해주시기바랍니다.

Ⅱ. 교육통합관리시스템매뉴얼 51 교육기관 Q&A 교육기관 ID 및 PW 생성 / 기본정보관리 Q 교육기관은교육을관리할수있는접근권한을어떻게부여받나요? 해당시도로부터교육기관으로선정된이후교육기관은보육인력국가자격증 (http://chrd.childcare.go.kr) 홈페이지로접근가능한 ID와 PW를자동적으로발급받습니다. 분실시해당시도에문의하셔야합니다.( 비밀번호초기화가능 ) 해당교육기관은발급받은 ID와 PW를이용하여보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육기관정보관리 ] 메뉴를통해교육기관의기본정보 (ID 관리, 주소및전화번호등 ) 를등록하고교육유형을확인합니다. 관리자가다수일경우하위 ID메뉴에서 ID를추가하여사용가능교육과정정보등록 / 수정 Q 교육과정조회, 등록, 수정하는방법은어떻게되나요? ( 조회 / 수정및삭제 ) 보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육정보관리 ] 메뉴를통해조회조건 ( 교육유형, 교육형태등 ) 을설정하여교육정보를상세조회할수있습니다. 또한상세조회메뉴를통해교육정보수정이가능합니다. 시도담당자교육승인이후에는교육정보수정및삭제불가 ( 등록 ) 위와동일한메뉴를통해교육유형, 교과목조회 ( 해당강사진기본정보및교과목상세정보등 ), 교육형태및인원등의교육정보등록이가능합니다. 교육신청자정보조회 Q 교육기관은교육신청자의교육진행현황확인이가능한가요? 보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 신청자진행상태관리 ] 메뉴를통해조회조건 ( 지역, 년도, 교육유형등 ) 을설정하여교육신청자의개별교육진행상태를확인할수있습니다.

교육통합관리 52 교육이수정보등록 Q 교육수강완료이후수강생들의이수등록절차는어떻게진행되나요? 보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 신청자진행상태관리 ] 메뉴에서교육진행상태가 승인 상태임을확인하고수강생들의수강완료를점검하여이수신청등록을진행합니다. 수료증조회 / 출력 Q 수강생들의이수완료한내역에대한수료증출력은어떻게진행하나요? 보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 신청자진행상태관리 ] 메뉴에서이수확정자에한해서수료증출력을진행합니다. 기타 Q 교육기관에서과거자료등록이가능한가요? 아니요. 과거자료등록은시도권한이므로교육기관에서는등록이불가합니다. Q 교육기관에서는교육비를입력하는곳이있나요? 교육기관의교육비는자체적으로관리하는항목입니다. 시스템에입력하지않습니다. Q 양성교육기관은시험지와출석부를교육생별로올려야하나요? 아니요. 시험지는중간고사와기말고사기간에각각시험지한부씩을올리고, 출석부는학기말에한번만올리면됩니다. 양성교육, 1급보육교사승급교육, 2급보육교사승급교육, 어린이집원장사전직무교육은시험지와출석부를업로드해야합니다. Q 출석부등록및시험지등록절차는어떻게되나요? 보육인력국가자격증홈페이지의 [ 마이페이지 ]-[ 교육관리 ]-[ 교육정보관리 ] 메뉴를통해조회조건 ( 지역, 년도, 교육유형등 ) 을설정하여해당교육과정의중간고사, 기말고사시험지와출석부를등록할수있습니다.