참가제안서 & 전시메뉴얼 ENTRY PROPOSAL & EXHIBIT OR MANUAL
초대의말씀 안녕하십니까. 문화예술의발전을위하여국내외미술계에종사하고계시는미술인들과화랑관계자여러분께깊은경의를표합니다. 올해로네번째를준비하는아트경주 2016은국내외많은화랑들과컬렉터그리고경주시민들의사랑에힘입어국제회의도시경주의위상에걸맞는문화행사로자리잡아가고있고더나아가전시컨벤션산업의한축으로역할을다하고자노력하고있습니다. 아트경주2016 은경주시가주최하고아트경주조직위원회가주관하는행사로서단순한지역의문화이벤트의차원을넘어서, < 法古創新 > 의마음으로찬란한신라천년의문화예술정신을계승하면서기존미술시장에서다루지않았던이슈들을매년특별전을통해제시하면서차별화된아트페어를만들어가고자합니다. 이번행사에는약 60여개의국내및국외화랑이엄선되어참여하게될것이며미술의대중화를위하여유명작가들은물론이고잠재력이있는우수한작가의훌륭한작품들을합리적인가격으로구입해서감상할수있는좋은기회가될것입니다. 예술을몰라도우리가살아가는데아무런불편함은없습니다. 그러나예술을알면삶이풍족해집니다. 품격있는미술행사로서일반시민및미술애호가들의미술문화향유에일조하는즐거운한마당을마련해보겠습니다. 새롭게변모하는아트경주 2016에여러분의많은관심과참가를바랍니다. 감사합니다. 2016. 1. 아트경주 2016 조직위원장 / 경주시장최양식 아트경주 2016 운영위원장 / ( 재 ) 경주화백컨벤션센터사장임상규
전시장 VENUE HICO 전경 3F 컨벤션홀 HICO는경주화백컨벤션센터 (Hwabaek International Convention Center) 의영문명칭이며, 센터명칭은신라시대합좌제도인 화백 ( 和白 ) 에서그모티브를가져왔습니다. 화백은만장일치에의한의결을원칙으로하는합의체회의기구로, 가장좋은결과를도출하기위해모이고나누고소통하는 컨벤션 의본질을잘보여주는회의문화입니다. 부지연면적행사시설회의실전시장부대시설주차규모수용규모컨벤션홀 42,774m² 31,307m² 13개회의실, 2개전시장컨벤션홀 (3,421m²), 12개회의실실내전시장 (2,273m²), 야외전시장 (4,000m²) 레스토랑, 케이터링키친, 비즈니스센터, 상업시설동시 500대주차 ( 지상 390대, 지하 110대 ) 극장식 3,500명, 교실식 1,800명, 연회식 1,600명 숙박 HOTEL 특 1 급호텔로승격된더케이호텔경주는 HICO 바로옆에있습니다. 경북경주시엑스포로 45 아트경주 2016 은참가갤러리에 2016. 5. 3-5. 8(5 박 ) 까지의숙박을무료로제공합니다. 주최측사정에의해장소는변경될수있습니다.
일반사항 아트경주 2016 는아트경주운영위원회가주관하는행사로여기에제시된참가조건은 본아트페어참가자전원에게적용된다. 본행사의운영위원회는성공적이고효율적인 운영을위하여참가자들에게요구되는조건이나규정을수정할수있는권리가있다. 일반사항 기간 2016. 5. 4( 수 ) ~ 5. 8( 일 ) 장소 HICO 경주화백컨벤션센터 3F 컨벤션홀 관람시간 오전 11시 오후 7시 (5월 8일은오후 6시까지 ) VIP/ 프레스 2016. 5. 4( 수 ) 오후 3시 개막식 2016. 5. 4( 수 ) 오후 5시 작품설치 2016. 5. 3( 화 ) 오후 2시 오후 8시 2016. 5. 4( 수 ) 오전 10시 ~ 오후 3시 작품반출 2016. 5. 8( 일 ) 오후 6시 일반사항 접수기간 2016. 3. 31( 목 ) 오후 4시까지참가비 (100%) 입금완료접수방법웹하드혹은 E-Mail 을통해접수 www.webhard.co.kr 올리기전용-국내갤러리 신청서제출 ( 갤러리명을폴더로생성후 ) ID:artgyeongju PW:artgj2016001 E-mail artgj@artgyeongju.com 홈페이지 www.artgyeongju.com 연락처 TEL 054)702-1200 ~ 2 FAX 054)702-1203 일반사항 - 운영위원회는수준높은아트페어를위해신청서류에대한독자적인결정권을가지며판단에따라수락하거나거부할수있다. - 운영위원회는참가화랑의신청서류에서허위사실이발견되거나참가화랑이참가조건을위배했을경우에는언제든지참가허가를취소할권리가있다. - 운영위원회는참가화랑이참가조건을위반해서발생되는손해나피해에대해어떠한책임도지지않는다. - 운영위원회는전시계획에대해세부적인내용을요구할권리가있으며전시회의요구사항에맞지않는작품에대해전시를금지할권리가있다. 규정을위반한경우, 전시작품을철거할경우에발생되는비용은참가화랑이부담해야한다. - 참가화랑은신청서류기재내용이사실이라는것과출품작이진품임을보증해야한다.
부스배정 및사용 전시부스위치배정은운영위원회의심의를거쳐결정한다. 운영위원회는필요한경우에이미배정된장소라도다른곳으로변경할수있으며, 장소가허락된다면전시부스도작품에맞추어변경할수있다. 또한필요에따라출입문, 홀, 복도를재조정할권리가있다. 부스사용 - 참가화랑은자신의전시공간을다른사람에게부분또는전체를임대할수없다. - 참가신청서에적힌작가의작품이외에는부스에전시하거나광고할수없다. 단, 참여작가를변경하거나추가할경우사전에운영위원회심의를얻어야한다. 정보제공 - 출품된작품의정보는관람객에게정확하게제공되어야한다. ( 작품캡션, 작품리스트등 ) - 또한, 아트경주의성장정도에대한객관적평가, 문화체육관광부, 실적보고를위해운영위원회에서는작품판매현황과같은거래정보를요구할수있으며, 참가갤러리는이를제공해야하는의무를가진다. ( 이는내부자료용으로개별적갤러리의실적정보는아트경주사무국이외에절대공개되지않는다.) 도록 - 모든참가화랑은 2페이지의도록지면을무료로할당받게된다. 도록에들어갈내용과이미지자료는 2016 년 3월 31일 ( 목 ) 오후 4시까지제출해야한다. - 도록에삽입된이미지는 2페이지에 2컷이하이며, 작품이미지의삽입만가능하다. - 도록디자인권한은운영위원회가가지며, 참가화랑의독자적인도록내지디자인및편집은불가능하다. - 기본적으로배당되는수량이외에추가적으로도록이필요한화랑은그에해당하는비용을지불하면된다. 전기서비스 - 운영위원회는전시지역에전기와냉난방서비스를제공한다. 그러나정전사고와관련해발생되는손해나피해에대해서는책임이없다. - 참고화랑들은사전에신청하여허가를받은경우를제외하고는자체적인전력연결시설을사용할수없으며화재안전보안규정을반드시지켜야한다.
보관창고 - 전시장내각참가화랑이사용할수있는물품창고는제공되지않으며, 물품및작 품보관을위한적재공간이필요할시화랑부스내창고설치를권유한다. 전시자패스 - 전시자패스는참가화랑관계자용으로발급되는것으로화랑대표및스태프만이착 용할수있으며타인에게양도불가능하다. 또한전시자패스는운영위원회가정 한수량만이지급되며, 재발급및추가지원은불가능하다. 입 장 - 화랑관계자외전시장입장은 VIP 카드및관람권으로가능하며, 참가화랑은운영위원회에서정한수량인 VIP Gold 5매 ( 도록 1부교환및커피 1잔 ) VIP Silver 20매초대권 50 매를받는다. 발송된 VIP 카드및초대권외수량이필요할시운영위원회에서정한할인된가격으로구매가능하다. 보험과면책 - 모든참가화랑은화재, 도난, 강도, 파손, 누수, 수해, 전시장내에서작품이동중의위험에대해보험에가입해야한다. - 어떤경우든지발생하는손해에관한책임은참가화랑이진다. - 운영위원회는전시참가중발생되는직간접적인피해와손실에대해어떠한책임도없다. 세 금 - 한국에서거래되는모든미술품에대한세금은부과되지않으며, 판매가이루어진 사진작품에한해서만 10% 의세금이부과된다. (2008 년 12 월 31 일기준 ) 보 안 - 전시장과전시지역은작품설치시작부터작품철수끝까지 24시간전시경비담당자에의해보호된다. - 보안을유지하기위해작품설치가시작된날부터전시종료후작품철수까지작품반출증없이는어떤작품도전시장밖으로반출될수없다.
추가조항 - 운영위원회는천재지변등불가항력적인경우에전시일정을연기하거나단축또는연장할수있다. - 참가조건으로명기된규정을위반한참가화랑은전시장에서추방할권리가있다. - 부스사용료외에추가비용에대해완납해야할의무가있다. - 본계약서및전시참가와관련해모든법적분쟁은경주지방법원이판결권을갖는다. 특별조항 - 아트경주에경주지역작가로만참여하는화랑에게는 1 부스무료제공한다. ( 단, 운영위원회의심사와승인절차를받아야한다.) 부스크기 및가격 -부스크기 기본 4.8 6.0 4.8(m) 높이 3(m) -가 격 150 만원 ( 세금불포함 ) (5박 6일숙소제공 ) (1부스당기본조명 7개의자 2개책상 1개제공 ) 부스복수신청시운영위원회의심사와승인후결정 숙박제공받지않을경우 1부스당 50만원할인적용 VAT(10%) 별도가격 세금계산서는전시종료이후정산후신청화랑에한해서별도발행 전시운영자가기본적으로설치한시설외에참가자가기타시설설치를원할경우 추가비용을지불해야한다. 지불조건 참가신청서마감일은 2016 년 3월 31일 ( 목 ) 오후 4시까지를원칙으로하며, 운영위원회로부터참가승인을받은경우에 2016 년 4월 1일이후이메일과유선전화를통해통지된다. 심사후참가승인을받지못한화랑의참가비는환불된다. 참가승인을받은후참가를철회하는화랑은납부한참가비를환불받을수없다. 입금계좌 대구은행 504-10-237726-2 예금주 : 아트경주 입금명은반드시화랑명 ( 또는대표자 ) 으로기입해주시기바랍니다. 송금수수료는갤러리부담입니다. 2016. 3. 31( 목 ) 오후4 시까지 아트경주 2016 참가화랑은신청과동시에운영위원회가위와같이정하는참가조건과 계약서에동의하는것으로간주한다.
경상북도경주시보문로 507 HICO경주컨벤션센터 3F (780-2700) 507 Bomun-ro, Gyeongju-si, Gyeongsangbuk-do 780-270 (zip), Republic of Korea T. 054-702-1200~2 F. 054-702-1203 E-mail : artgj@artgyeongju.com www.artgyeongju.com