클라우드 오피스를 활용한 스마트워크 -SMB 중심으로- (주)사이냅소프트 박영진 부장
CONTENTS Background 스마트워크란 스마트워크 현황 스마트워크 추진전략 (SMB 중심) SMB 스마트워크 추진방안
급격한 변화 삶의 질(質) 중시 스마트워크 수요 증가 - 세종시 공무원, 서울서 커피숍 전전 스마트기기 보편화 (3300만명, 62%) 전세계 500만개 이상의 기업체에서 사용하는 구글 앱스
스마트워크란 모바일오피스 자율 출근제도 Telepresence 사무실 좌석 공유 '스마트워크는 종래의 지정된 업무공간인 사무실의 개념을 탈피하여, 다양한 장소와 이동환경에서도 언제 어디서나 편리하게, 효율적으로 업무에 종사 할 수 있도록 하는미래지향적인 업무 환경이다.' [출처 : 기업을 위한 스마트워크 도입/운영 가이드북, 2011.01, 방송통신위원회] 재택근무 'IT를 이용해 시간과 장소에 제한없이 업 무를 수행하는 유연한 근무방식' [출처 : '스마트워크 보고서' DMC Report, 2013.01, 디지에코]
왜 스마트워크인가 업무효율성 제고 비용절감 일과 삶의 균형 중시 창의성 증대 생산성 향상 취업기회의 확대
스마트워크의 유형 재택 근무 모바일오피스 회사의 사무실이 아닌 집에서 PC 등의 장비를 활 용하여 업무 처리 원격근무 다양한 스마트 기기를 통하여 실시간 업무처리 이동 및 현장 근무 스마트오피스 회사의 사무실에서 고정된 자리가 아닌 업무 특 성 및 이슈 등에 따라 유기적인 좌석배치 원활한 커뮤니케이션 및 협업 수행 스마트워크센터 회사의 사무환경과 유사한 환경이 구축된 별도의 공간에서 업무 처리 원격근무 [출처 : 기업을 위한 스마트워크 도입/운영 가이드북, 2011.01, 방송통신위원회 재인용]
도입 사례 일하는 문화/ 방법 개선을 통한 직원들의 삶의 질 향상 사무부문 : 스마트오피스 환경 조성, 문서관리 시스 삶과 일의 조화와 기업의 사회적 책임 완수 템, PC영상회의시스템, 모바일 오피스, 사내 SNS ICT를 활용한 일하는 방식의 변화 등 스마트워크를 지원하는 유무선 인프라 제조부문 : 설비 정비업무 관리, 안전업무 관리, 소 공간 : 재택근무, 원격근무, 이동근무 등 지원 재의 이송, 제품의 입출고 관리, 화물 수송 관리 시간 : 선택근무시간제 도입 등 등 [출처 : 2011 스마트워크 우수사례, 2012.04, NIA 재인용]
스마트워크 도입현황 코스닥, 코스피기업 현황 민간 스마트워크 현황 [출 처 : Smartwork & Society 2012, 2012.12, 방 송 퉁 신 위 원 회 전 영 수 팀 장 발 표 자 료 재 인 용 ]
스마트워크 추진 방향 창의성 기반의 생산성(Creativity-based Productivity) 향상 Efficiency 시,공간의 제약 극복 낭비요소 제거 근무공간의 변화 Collaboration 원활한 커뮤니케이션 기업 내/외부 지식 활용 극대화 일하는 방식의 변화 Innovation WLB를 통한 자유로운 창의성 발휘 여건 마련 지식 관리의 변화 Connected 언제, 어디서나 정보를 활용하고 조직 내부 커뮤 니케이션 및 협업 가능 성과 관리의 변화 시간 관리의 변화 정보기술 인프라 [출 처 : '스 마 트 워 크 추 진 전 략 수 립 ', 2011.11, SKC&C 컨 설 팅 블 로 그 재 인 용 ]
SMB 도입 시 고려 사항 효율성 제고에 적합한 업무 선정 최적의 솔루션 선택 시간과 공간의 유연성 확보 Com m unic a tion & Colla bora tion 일정 관리/공유 Task 관리/할당 고객정보 관리 문서작업/공유 이메일 / 게시판 안정성 호환성 신뢰성 이전 비용 및 리소스 최소화
기업내 소통과 협업의 기본 37% 문서 생성, 편집, 뷰잉 83% 비즈니스 중요문서 기업내 Communication & Collaboration의 매개체, 문서 [文 書, Document] 언제, 어디서나 문서 [文 書 ] Access [출처 : 베타뉴스 08.10.28]]
SMB 스마트워크 추진전략 언제, 어디서나 문서 [文 書 ] Access 클라우드 + 문서뷰어 + 웹 오피스 = 클라우드 오피스, SMB 스마트워크의 시작
S M B 스마트워크 추진방안 1. 클라우드 서비스 Google 드라이브 MS 스카이드라이브 네이버 N드라이브 다음 클라우드 제공용량 (기본) 지원 플랫폼 특징 5 GB Windows Mac Chrome OS ios Android 데이터 저장 및 공유 공동 문서 편집 제공 동기화 지원 7 GB Windows Mac Windows Mobile ios Android 데이터 저장 및 공유 공동 문서 편집 제공 동기화 지원 30 GB Windows Mac Windows Mobile ios Android 데이터 저장 및 공유 동기화 지원 문서 편집 지원 50 GB Windows Mac Linux ios Android 데이터 저장 및 공유 동기화 지원 버전관리
S M B 스마트워크 추진 방안 1. 클라우드 서비스 네이버 Works 기업 단체 개인 3만 도메인 다음 스마트워크 기업/기관 친목/단체 개인 2.6만 도메인 대상 메일 300개 15GB POP3/IMAP 지원 500개 20GB + POP3/IMAP 지원 일정 / 주소록 지원 (공유) 일정 / 주소록 지원 (공유) N드라이브 공용폴더 (5GB) 다음 클라우드 일정 / 주소록 클라우드 기타 마이 피플 지원 로고 사용 비고 다음 : 100인 이하 기업 98%
1. 클라우드 (계 속 ) 클라우드 문서뷰어 S M B 스마트워크 추진 방안
2. 문서뷰어 S M B 스마트워크 추진 방안 사이냅 HTML 변환기 l 사이냅 HTML 변환기는 MS Office Word, Excel, PowerPoint 및 아래아한글의 다양한 문서 파일을 HTML로 변환하는 솔루션임 l 전용 Viewer가 없어도 웹브라우저(또는 Mobile Webkit)만으로 문서 내용을 확인 할 수 있어, Desktop 환경뿐만 아니라 스마트폰,테블릿 등의 다양한 모바일 환경에서 문서 바로보기 가능
2. 문서뷰어 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 왜 HTML 변환기인가 20배 빠른 속도 별도 추가 비용 0 No Save, No Change l 빠른 변환속도(자사 보유 이미지 변환기 대비 20배 이상 빠 름)와 높은 안정성을 통해 향후 확장성을 보장하여 비 용 대비 높은 효과 기대 l 자체 개발 HTML 변환 엔진 사용으로 변환서비스를 위 한 별도의 MS Office 또는 아래아한글 라이선스 필요 없 음 l 첨부파일을 다운로드 하지 않고 웹 브라우저를 통해 기 업 내 문서 접근 가능하게 함으로써 보안성이 유지되 는 스마트 워크 구축가능
2. 문서뷰어 ( 계속) 메일 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안
2. 문서뷰어 ( 계속) 게시판 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안
2. 문서뷰어 (계 속 ) 홈페이지 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안
3. 클라우드 오피스 S M B 스마트워크 추진 방안 u 설치가 필요 없이 언제 어디서나 웹 브라우저를 통해 쉽게 사용할 수 있 는 Cloud형 오피스 (다양한 서비스 및 업무시스템과 연동 가능) u Desktop 오피스보다 가벼우면서도 충분한 편집기능 및 모바일 문서뷰잉 기능 제 공
3. 클라우드 오피스 S M B 스마트워크 추진 방안 (계 속 ) 웹오피스 서비스 기업 업무 시스템 SaaS 워드프로세서 프리젠테이션 스프레드시트 문서포맷 변환 메일 일정 Task 웹하드 웹서비스용 솔루션 스택 Pa a S 가상화 (virtualization) Ia a S 컴퓨팅 자원 Cloud 서비스 스토리지
3. 클라우드 오피스 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 Synap Office Synap Office Word Synap Office Cell Synap Office Slide Synap Office Form
3. 클라우드 오피스 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 Synap Office 특장점 뛰어난 문서 호환성 l MS오피스, 아래아한글 문서 변환 성능 이 매우 우수하여 기존 문서 활용 가능 풍부한 편집기능 l 국내 사용자들이 자주 사용하는 글머리 기호, 표 기능, 차트 및 함수 기능 등 을 제공 직관적이고 편리한 UX l 사용자들이 익숙한 Look & Feel을 제 공하여 일반 사용자들도 쉽게 빠 르게 사용할 수 있음 크로스 브라우징 지원 l IE 8, 9 등 국내 사용자들이 주로 사용 하는 브라우저 및 Firefox, Chrome, Safari 등 지원
3. 클라우드 오피스 구분 S M B 스마트워크 추진 방안 ( 계속) Synap Office (Naver Office) Google Docs MSO 365 (Web Apps) N/A N/A 편집성 문서 호환성 확장 및 연동 편집성 : 웹오피스의 편집기능 호환성 : MS오피스 등 기존 문서 호환성 확장성 : 기존 시스템 연동 및 커스텀 기능 구현
어떻게 할 것인가 스마트워크 시간과 공간의 유연성 업무 효율 개선 정보기술 인프라 생산성 향상 + 창의성 제고
SMB 스마트워크 추진전략 언제, 어디서나 문서 [文 書 ] Access 클라우드 + 문서뷰어 + 웹 오피스 = 클라우드 오피스, SMB 스마트워크의 시작
감사합니다 (주)사이냅소프트 박영진 부장 yjpark@synapsoft.co.kr 010-2456-5103
(주)사이냅소프트는? 클라우드 솔루션 전문기업 문서 필터링 : 문서 내 키워드 추출, 문서정보 추출 등 문서 변환 : 문서 Viewing(Server Based), 문서변환(HTML/Image) 문서 편집 : 오피스(워드/셀/슬라이드/폼 Naver 오피스 개발사) 검색 및 보안솔루션 분야 문서필터 시장 점유율 90% NHN, 다음, 삼성전자, KT 등의 국내 유수의 고객사를 통해 입증된 성능과 신뢰성 제품 라인업 S y na p l Document Filter l HTML Converter l Image Converter S y na p Offic e l l l l Naver Word Naver Cell Naver Slide Naver Form 사이냅 뷰어 l 아래아한글 뷰 어 (안드로이드) 사이냅 파일매니저 l 스마트폰 파일관리 자 (안드로이드) 주요 고객사 포털 검색솔루션 서비스 웹 방화벽 D LP(정보유실방지) 공공 금융기관
Product Road Map S y na p Offic e 2014 S y na p D oc um e nt Filte r 전자문서처리 분야 1위 문서 포맷 처리 기술 문서 내용 추출 기술 2000~ Doc um e nt Filte r 사이냅 모바일 솔루션 사이냅 뷰어 For 아래아한글 사이냅 파일매니저 2004~ Doc um e nt Conv e rte r Syn ap Do cu men t Co n verter 문서 포맷 변환 기술 문서 Web viewing 기술 다양한 Device 적용 2009~ We b Offic e Na v e r Offic e Web Based Office Suite Cloud Service Ready 모바일 지원(Tablet) 협업 및 공동 편집 웹메일, 일정, Task, 주소록 2013~ M obile Offic e S y na p M obile Vie w e r Android용 통합뷰어( 13) Multi OS 지원 e-pub 지원