기록관리공공표준 NAK 31:2017(v2.1) N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 전자기록물장기보존포맷기술규격 (v2.1) Technical Specification for Long-Term Preservation Format Version 2.1 년 월 일제정 년 월 일개정 년 월 일개정
개정자 : 행정안전부국가기록원장 제정일 : 2008년 12월 23일 ( 행정안전부고시제2008-52호 ) 1차개정일 : 2013년 12월 30일 ( 안전행정부고시제2013-53호 ) 2차개정일 : 2017년 12월 29일 ( 국가기록원고시제2017-7호 ) 심의 : 국가기록관리위원회, 표준전문위원회 2차개정안작성 : 고신옥 ( 국가기록원전산주사 ) 김재훈 ( 국가기록원기록연구사 ) 검토 : 박병호 ( 국가기록원전산사무관 ) 유영문 ( 국가기록원공업연구관 ) 이젬마 ( 국가기록원사서사무관 ) 이지영 ( 국가기록원공업연구사 ) 관리 : 국가기록원정책기획과 이표준의열람은홈페이지를이용하시고 의견또는질문은아래전화로연락주십시오 표준열람 국가기록원 기록관리업무 기록관리표준 표준화현황 표준화현황 행정안전부국가기록원기록관리부전자기록관리과 기록정책부기록정보기반과 기록정책부정책기획과 이표준은 저작권법 제 조의 공공저작물의자유이용 에따라저작권자인국가기록원의허락없이자유롭게이용할수있습니다 다만 저작물을이용하는자는그출처를명시하여야하며 영리를목적으로하는무단복제및배포는금지합니다 - ii -
목 차 머리말 적용범위 적용근거 법적근거 인용표준 다른표준과의연계 용어 장기보존포맷개요 장기보존포맷필요성 장기보존포맷고려사항 장기보존포맷구성요소 장기보존포맷유형 장기보존포맷세부구성요소 원문 문서보존포맷 장기보존포맷메타데이터 전자서명 장기보존포맷패키징방법 일반사항 특징 로구조화된장기보존포맷의예 부속서 규정 장기보존포맷메타데이터스키마상세설명 참고문헌 - i -
머리말 이표준은전자기록물의진본성 무결성을보장하고, 장기간안전하게보존 할수있도록전자기록물을단일한객체로패키지화하여관리하는장기보존 포맷에대한기술규격을제시하기위해제정되었다. 이표준은 공공기록물관리에관한법률 시행령제36조 ( 기록관및특수기록관의전자기록물보존 ) 제1항, 동시행령제40조 ( 기록관및특수기록관의소관기록물이관 ) 제3항에서중앙기록물관리기관의장이정하도록한사항을규정한다. 이표준은 2008년제정이후전자기록물관리와관련된정책및기술적변경사항과 2012년에전면개정된기록관리메타데이터표준을반영하여 2013 년전면개정되었다. 이번 2017년 2차개정시에는 2016년에개정된기록관리메타데이터등관련표준의개정사항을반영하였고장기보존포맷경량화를위해장기보존포맷의메타데이터중중복요소를통합하고활용되지않는요소를삭제하였다. 다만, NAK 31:2013(v2.0) 전자기록물장기보존포맷기술규격 (v2.0) 과의호환을위해삭제가필요한메타데이터요소는사용을중지하는사용중지개념을도입하여부분개정하였다. 이표준의구성은다음과같다. 제1절부터제3절까지는표준의적용범위, 적용근거및용어를하였다. 제4절에서는장기보존포맷의개요를기술하였고, 제5절에서는장기보존포맷의세부구성요소에대해기술하였다. 제6절에서는장기보존포맷인코딩방법인 XML에대해기술하였다. 부속서 A에는장기보존포맷구성을위한메타데이터스키마상세설명서를수록하였다. 이표준은기록관리표준전문위원회및국가기록관리위원회심의를거쳐제 개정되었으며 국가기록원이유지 관리한다 이표준은관련법령의개정 관계기관및이해당사자의요청등개정사유가발생할경우그필요성및타당성을검토후개정안을마련하고의견수렴및심의절차를거쳐개정한다 - ii -
전자기록물장기보존포맷기술규격 적용범위 이표준은진본성 무결성 이용가능성을보장하며전자기록물을장기간보 존하기위한방법중하나인장기보존포맷에대한기술규격을규정한다 장기보존포맷은기록관에서영구기록물관리기관으로전자기록물을이 관하기위한포맷으로도사용된다 이표준은 공공기록물관리에관한법률 에명시된공공기관및기록물관리기관에서보존기간 년이상인전자기록물을보존하는경우반드시적용하여야한다 다만 이버전의표준을적용할수없는기록관리시스템운영기관은연계데이터 방식 절차등에대해중앙기록물관리기관의장과별도로협의하여야한다 공공기록물관리에관한법률시행령 제 조각호에해당하는공공기관 은전자기록물의진본성 무결성 이용가능성을보장할수있는다른보존 방식을정할수있다 적용근거 법적근거 이표준의구체적인법적근거는다음과같다 공공기록물관리에관한법률 제 조 전자기록물의관리 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관및특수기록관의전자기록물보존 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관및특수기록관의소관기록물이관 1
공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 영구기록물관리기관의전 자기록물보존및관리 인용표준 다음의인용표준은이표준의적용을위해적이다 발행연도가표기된 인용표준은인용된판만을적용한다 발행연도가표기되지않은인용표준은 최신판 모든개정내용을포함 을적용한다 문헌정보 기록관리 제 부 일반사항 문헌정보 기록관리과정 기록메타데이터 제 부 원칙 기록관리메타데이터표준 전자기록물문서보존포맷기술규격 다른표준과의연계 이표준의적용을위해필요하거나직접적으로연관이있는표준은다음과 같다 기록관리시스템기능요건 영구기록관리시스템기능요건 전자기록생산시스템기록관리기능요건 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 업무관리시스템과의연계 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 중앙영구기록관리시스템과의연계 전자기록물전자서명인증서장기검증기술규격 행정전자서명인증업무지침 행정안전부고시제 호 용어 2
이표준의목적을위해다음의용어와를적용한다 기록관리메타데이터 시간과공간을초월하여기록의생산 관리와이용이가능하도록하는구조화된혹은반구조화된정보 기록관리메타데이터 마이그레이션 포맷의변화없이 하나의하드웨어나소프트웨어구성 에서다른것으로기록을이전하는절차 참조하여개작 스키마 일반적으로메타데이터의사용과관리 특히의미론 구문론 설정값 강제수준 에관한규칙수립을통해메타데이터요소간관계를보여주는논리도표 시점확인시스템 행위의시점을기만하거나부인하지못하도록공인된현재시점정보 타임스 탬프 를제공하는기관또는시스템 타임스탬프는전자문서의생성시점이나전자서명시점 장기검증데이터 유효성연장시점등을확인하는서비스등에사용한다 시점확인정보 전자기록물이해당공공기관에제시된시점을확인한정보 행위의시점을기만하거나부인하지못하도록공인된인증기관으로부 터현재시점정보 타임스탬프 를발급받아전자문서의생성시점이나 전자서명시점확인등에사용한다 에뮬레이션 3
원래의소프트웨어기능이현재의컴퓨터환경에서재생산될수있도록하 는것으로전자기록물의원래운영환경을재생산하는소프트웨어를사용하 게하는보존방법 인증 전자서명키가가입자에게유일하게속한다는사실을확인하고이를증명하 는행위 인증기관 사용자및다른인증기관들에게공개키인증서를발급하는기관 인증서폐기목록을주기적으로발행하며 디렉토리에인증서와인증서폐기목록을게시한다 인증서 공개키와사용자의관계를연결하여주는전자정보 인증기관에서발급한 다 인코딩 기계적처리를위해고안된구문또는신호를특정한부호들의나열로그형태를바꾸는것 정보통신용어사전 참조하여개작 장기보존 오랜시간이경과된후에도전자기록물에접근할수있고진본의상태를유 지하여증거로서인정받을수있도록하는보존행위 장기보존포맷 장기간전자기록물의진본성및무결성을보장하기위하여전자기록물의원 문 문서보존포맷 메타데이터 전자서명을하나의패키지로구성한포맷 전자서명 서명자를확인하고서명자가당해전자문서에서명을하였음을나타내는데이용하기위하여당해전자문서에첨부되거나논리적으로결합된전자적형태의정보 전자서명은전달된메시지나문서의원래내용이변조되지않았 4
다는것을보증하기위해사용될수있다 전자서명법 제 조제 항참조하여개작 전자서명알고리즘 전자서명에사용되는알고리즘으로해시값을통해전자서명방식을결정하 는것 또는 등으로표시한다 캡슐화 전자기록물에메타데이터를추가하여보존하는방법 컴포넌트 기록물건을구성하는기록물의최소단위 일반문서유형인경우종이문서 전자문서의본문 첨부데이터파일등이기록물건을구성하는컴포넌트가되고 다른기록유형인경우각기록물건을구성하는고유의컴포넌트형식을가진다 해시함수 임의의길이의입력메시지를고정된길이의출력값으로압축시키는함수 국방과학기술용어사전 행정전자서명 전자문서를작성한행정기관또는행정기관과전자문서 행정정보를유통하는법인 단체에서직접업무를담당하는자의신원과전자문서의변경여부를확인할수있는정보 인코딩 바이너리데이터를아스키텍스트로변환하거나 그의반대로변환하는인코딩방법 는 진데이터의각 바이트씩을 개의 비트단위로나누어하나의 진수문자로변환한다 이것은파일크기를대체로원래보다약 정도증가시킨다 텀즈컴퓨터용어사전참조하여개작 장기보존포맷개요 5
장기보존포맷필요성 전자기록물은기록물의특성상변형 훼손 유실되기쉬우므로보다더안전 하게보존할수있도록하는기술적기반을필요로한다 즉 오랜기간이경과해도기록물이생산된당시에가지고있던내용을그대로재현하여접근할수있도록보존되어야하며 업무활동에대한증거와업무에대한책임소재를분명하게밝혀주는법적증거를확보할수있도록하여야한다 기록물이가진법적증거는기록물의진본성과무결성이유지되어야만확보될수있으므로전자기록물에대해이러한진본성과무결성을보장하면서장기간보존할수있게하도록하는장기보존포맷의개발과적용이필요하다 장기보존포맷고려사항 자체충족성 기록물이생산된당시의내용을그대로재현하여읽고이해할수있도록하 기위하여전자기록물은시스템 외부데이터등에독립적이어야한다 시스템의존적일경우시스템의손실은전자기록물의손실이되고 외부데이터의손실역시전자기록물의손실이되기때문에전자기록물은자체적으로기록물이생산된당시의내용을그대로재현할수있는충분한능력을가져야한다 이러한기록물의자체충족성을위해텍스트인코딩이필요하다 자체문서화 전자기록물은자체적으로기록물과관련된기술 과맥락에대한이해를 줄수있는정보를포함하여 미래의이용자들이장기보존된기록물의내용 을이해할수있도록하여야한다 6
즉기록물을기술 함과동시에 다른기록물이나기관또는조직과의관계를기술하고 기록물의지속적인관리에관련된메타데이터를포함하여야한다 메타데이터가포함됨으로써장기보존포맷이독립적인객체로서기능할수있도록한다 구조화된텍스트인코딩 캡슐화하는기록물은바이너리데이터보다는구조화된텍스트형식으로인 코딩되어야한다 텍스트인코딩은기록물의기술 기록물간의관계등기록물이가지고있는정보를명확히하고식별할수있도록하며 해석애플리케이션이필요한바이너리데이터와달리시스템으로부터독립적이어서기록물이시스템이나외부문서에의존하지않도록해준다 무결성 전자기록물이위조또는변조되지않았음을보장하여기록물의법적증거를 확보하여야한다 무결성을보장하기위해인증정보를적용하여야한다 장기보존포맷구성요소 장기보존포맷은원문 문서보존포맷 장기보존포맷메타데이터 전자서명으로 구성되며이구성요소를 을이용하여단일한객체로패키징한다 장기간보존하는동안시스템간마이그레이션 타기록물관리기관으로의이관 매체노후화등전자기록물이저장된보존매체및장소가변경되므로전자기록물을단일한객체로패키징하여관리를용이하게해주고기록물의유실및훼손을방지하고자하였다 장기보존포맷의구성요소는다음과같다 원문 생산자가생산또는접수한전자기록물원본 진본 으로진본성을보 장하기위해포함한다 7
문서보존포맷 문서생산또는접수당시의애플리케이션이없이도해당문서의내용과외형을그대로재현한포맷으로 시간과기술변화에상관없이이용자가문서내용에접근할수있게한다 장기보존포맷메타데이터 기록물의생산접수부터관리 보존에이르는전과정을기술 한정보로 기록물생애주기전기간에걸쳐진본성 신뢰성 무결성 이용가능성을보장하며 기록물을관리하고보존 이해할수있도록지원한다 전자서명 전자기록물의진본성및무결성보장을위해장기보존포맷에포함되는정보로 전자서명은인증정보와잠김인증정보로구성되어있다 장기보존포맷구성요소별자세한내용은 5 장기보존포맷세부구성요소 를참조한다 장기보존포맷유형 장기보존포맷은그림 1과같이기록계층별로기록물철과기록물건으로각각생성된다 기록계층중컴포넌트의경우 기록물건장기보존포맷에포함하여구성된다 또한관리이력정보가추가되는등기록관리메타데이터의변경이발생하여장기보존포맷을재변환하는경우 변경사항을반영한수정된장기보존포맷과변경이전의수정전장기보존포맷을단일한패키지로구성하여관리한다 따라서해당기록물을장기간관리한이력사항등을하나의장기보존포맷으로확인할수있도록한다 보기수정사항이발생할수있는대표적인예는보존기간 년이상인장기보존기록물을기록관리시스템에서영구기록관리시스템으로이관했을경우이다 이때보존정보와인수인계정보등의메타데이터가추가되며영구기록관리시스템은반드시해당기록물철장기보존포맷과기록물건장기보존포맷을재변환하여관리하여야한다 기록물철장기보존포맷은메타데이터와전자서명으로구성되고 기록물건장 기보존포맷은메타데이터 인코딩된원문및문서보존포맷데이터 전자서명 으로구성된다 기록물건장기보존포맷메타데이터는기록물건메타데이터와해당기 8
록물건에포함된컴포넌트메타데이터가함께관리된다 기록물철과기록물건이각각개별적인장기보존포맷객체로관리됨에따라 기록물건단위의장기보존포맷은상위기록물철과의연결정보인기록물철 식별자를메타데이터로가지고있어야한다 그림 전자기록철개념을적용한장기보존포맷유형 장기보존포맷세부구성요소 원문 원문은생산자가생산또는접수한기록물원본 진본 을뜻하며업무활동의 증거로서법적가치를가진다 전자기록물의경우특성상다수의생산자에의 9
해시간및공간에제한없이여러개의복본이생산가능하다 그러므로전자기록물은위변조가쉽게이루어질수있으며 계속변화한다 따라서진본성확인을위해 적법한절차에따라관리되어온것인지에대한 과정등이메타데이터를통해관리되어야한다 또한 기록물생산당시의모습이변하지않고그대로존재한다고확인할수 있어야진본성을가지고있다고할수있다 그러므로원문을장기보존포맷 에포함하여진본성을보장한다 문서보존포맷 문서보존포맷은문서가생산된당시의애플리케이션이없어도해당문서의 내용과외형을그대로재현하여내용보기를가능하게하는포맷이다 장기보존포맷은원문파일을포맷변환한문서보존포맷과메타데이터를포함 하는캡슐화를통해장기보존을확고히한다 호주의빅토리아주전자기록관리전략 의사례를보면포맷변환 캡슐화 에뮬레이션을병행하도록하고있다 캡슐화가진행되는동안중요메타데이터가누락될위험이존재하므로캡슐화만으로는전자기록물을보존하는기능을완전히수행할수없다 포맷변환이나에뮬레이션등과같은기록물에대한접근을보장하는방법들과병행하는것이효과적인장기보존에필요한전략이다 기술중립적인문서보존포맷은원래의기록물의내용과구조를유지하며 하드웨어나소프트웨어의노후화나매체의퇴화및기술발전으로인한데이터포맷의변화에상관없이전자기록물을보존하여이용자가접근할수있도록한다 문서보존포맷에대한자세한사항은공공표준 전자기록물문 서보존포맷기술규격 을참조한다 10
장기보존포맷메타데이터 장기보존포맷메타데이터개요 전자기록물의장기보존을위해서는기록물원문과함께기록물의생산부터 관리 보존에이르는전과정을기술 한정보를보존해야한다 그러므로 장기보존포맷메타데이터의확보는적이다 장기보존포맷은장기보존포맷이독립된객체로서기능할수있도록별도의 메타데이터를하며 이를위해 기록관리메타데이터 표준 을반영하여기록관리메타데이터와호환성을유지한다 1 장기보존포맷메타데이터요소별자세한설명은부속서 A ( 규정 ) 장 기보존포맷메타데이터스키마상세설명을참조한다 또한 장기보존포맷메타데이터는국가표준 과 에서한기록관리원칙과메타데이터요소를반영하여기록물생애주기전기간에걸쳐진본성 신뢰성 무결성을보장하고 장기간기록물에접근할수있도록지원한다 장기보존포맷은기록계층별로각각의메타데이터요소를하여장기보존 과접근을보장하는모든정보를제공한다 2 이번개정기술규격은기존의장기보존포맷메타데이터를간소화하여포맷변환을위한시간및물리적자원을최적화하도록하였다 또한 스키마설계의용이성과안정성을위하여사용되지않는메타데이터요소는실제삭제하는대신구조상남겨두기는하지만더이상사용되지않는항목으로변경하여관리한다 이러한항목은편의상 사용중지 로명명하며해당항목은그림2에서그림 6까지취소선을추가하여표시하였다 기록관리메타데이터와장기보존포맷메타데이터는적용되는기록계층에대 해각각다음과같이매핑된다 11
기록관리메타데이터 계층 장기보존포맷메타데이터 계층 장기보존포맷메타데이터는기록계층에따라기록물철장기보존포맷메타데이터와기록물건장기보존포맷메타데이터로나뉘고 장기보존포맷이수정되는경우수정된장기보존포맷으로구분된다 각유형별메타데이터는 5.3.2 장기보존포맷메타데이터의구성에따른다 장기보존포맷메타데이터구성 기록물철장기보존포맷메타데이터 기록물철장기보존포맷메타데이터는그림 2와같이장기보존포맷객체에대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김인증정보 로구성되어있다 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 가지며객체유형의값은기록물철이다 객체컨텐츠 는기록물철메타데이터 로구성되어있다 기록물철메타데이터 는생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 보존장소 권한 관리이력 보존이력 관계정보의 개의상위요소를가지며 이용이력은사용이중지된다 상위요소에대한각각의하위요소는그림 3과같다 전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는서명포 맷설명 서명일시 서명자 서명 시점확인토큰 인증서블럭 서명알고리즘 으로구성되어있다 12
인증정보 의서명은서명된객체 의모든데이터 메타데이터의이름 속성 값 를모아기록물관리기관인증서로전자서명한후생성된바이너리전자서명데이터를 인코딩하여넣고 인증서블럭 의서명자인증서는기록물관리기관인증서를 인코딩하여넣는다 잠김인증정보 의서명은인증정보 의서명값을시스템인증서 장기보존포맷생성시스템에부여한인증서 로전자서명을하여생성된바이너리전자서명데이터를 인코딩하여넣고 인증서블럭 의서명자인증서에는시스템인증서를 인코딩하여넣는다 그림 기록물철장기보존포맷메타데이터구성 13
그림 기록물철메타데이터하위요소 1 전자서명데이터 인증서 원문및문서보존포맷은바이너리데이터이다 은텍스트데이터만수용가능하므로바이너리데이터를그대로 에포함시킬수없다 따라서바이너리데이터를인코딩과정을통해텍스트화하여 에포함시킨다 2 전자서명에대한자세한사항은 5.4 전자서명을참조한다 기록물건장기보존포맷메타데이터의구성 기록물건장기보존포맷메타데이터는그림 4 와같이장기보존포맷객체에 14
대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현 하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김 인증정보 로구성되어있다 그림 기록물건 컴포넌트포함 장기보존포맷메타데이터구성 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 가지며객체유형의값은기록물건이다 객체컨텐츠 는기록물건메타데이터 과컴포넌트 로구성되어 있으며 컴포넌트 는컴포넌트메타데이터 인코딩 으로 구성되어있다 기록물건메타데이터 는생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전 15
자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 권한 공개 관리이 력 보존이력 관계정보의 개의상위요소를가지며 이용이력은사용이 중지된다 상위요소에대한각각의하위요소는그림 5 와같다 그림 기록물건메타데이터하위요소 기록관리메타데이터의상위요소중유형 포맷 저장매체 크기 위치는 16
저장정보 의하위요소로 일시는 생산이력 의하위요소로매핑된다 컴포넌트메타데이터 는컴포넌트제목 컴포넌트유형 컴포넌트보존이력 컴포넌트관계정보 인코딩메타데이터요소를가지며 컴포넌트버전은사용이중지된다 특히 인코딩요소는컴포넌트별식별자 포맷명 포맷버전 전자파일애플리케이션명 버전및파일크기를관리한다 컴포넌트객체는원본파일이외에도문서보존포맷으로변환되는파일이있기때문에 개이상의객체가생산되므로모든객체에공통되는사항은컴포넌트메타데이터로관리하되각파일별로관리되어야하는정보는인코딩메타데이터로관리한다 인코딩 은실제내용의표현물과인코딩된기록물이포함하는내용을 어떻게기술했는가에대한메타데이터를포함해야한다 여기에한문서의다양한인코딩방식을포함할수있으며인코딩문서의 정보를메타데이터와함께보존한다 즉 인코딩메타데이터는개별문서들 의물리적표현과사용된인코딩을설명하는인코딩정보를가져야한다 컴포넌트데이터 는인코딩메타데이터에서한인코딩방법 으로 원문과문서보존포맷을인코딩하여넣는다 컴포넌트메타데이터 와인코딩 의하위요소는그림 6 과같다 전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는기록물 철의전자서명메타데이터인인증정보 잠김인증정보와동일하다 현기록관리시스템에서사용하는원문또는문서보존포맷의인코딩방법은 인코딩방식을사용하고있다 17
그림 컴포넌트메타데이터및인코딩하위요소 수정된장기보존포맷의메타데이터구성 수정된장기보존포맷메타데이터는그림 7과같이장기보존포맷객체에대한전체적인정보를기술하는객체메타데이터 기록물의정보를표현하는객체컨텐츠 전자서명에대한메타데이터인인증정보 잠김인증정보 로구성되어있다 객체메타데이터 는객체유형 객체유형설명 객체생성일시의요소를 가지며객체유형의값은수정된기록물건또는수정된기록물철이다 수정된보존포맷 메타데이터는보존포맷수정일시 수정후보존포맷 수정전보존포맷의메타데이터로구성되어있다 장기보존포맷이수정될경우수정전장기보존포맷의진본성과무결성을보장하기위해수정전장기보존포맷에대한서명된객체 의메타데이터와인증정보 를수정전보존포맷 메타데이터에넣고 수정후보존포맷의서명된객체에수정사항을반영하여수정후보존포맷 메타데이터에넣어수정된장기보존포맷을생성한다 18
그림 수정된장기보존포맷메타데이터의구성 만일 기록물건을수정된장기보존포맷으로만들경우본문또는첨부물의수정이없다면수정후보존포맷 은수정전보존포맷의원문또는문서보존포맷데이터에대한링크정보만가진다 링크정보는문서데이터 의속성중 에수정전보존포맷 메타데이터의문서데이터 인 의값을채운다 전자서명의메타데이터인인증정보 와잠김인증정보 는기록 물철의전자서명메타데이터인인증정보 잠김인증정보와동일하다 전자서명 일반사항 인증정보는장기보존포맷의진본성과무결성을검증하기위해기록물관리기 19
관인증서로생성한전자서명데이터와해당기록물관리기관인증서를포함 한다 잠김인증정보는시스템인증서 인증기관이장기보존포맷생성시스템에발급한 인증서 로생성한전자서명데이터와해당시스템인증서를포함한다 전자서명데이터는장기보존포맷인증정보에포함된인증서의공개키로해당전자서명데이터를복호화하여얻어낸전자서명당시의해시 값과장기보존포맷의 서명된객체 의모든데이터 원문 문서보존포맷 메타데이터 에대해해시값을생성하여두해시값을비교함으로써검증할수있다 인증정보 장기보존포맷은인증서기반의전자서명을적용한다 즉 전자서명인증을 받지못하면그문서의내용을변경할수없도록함으로써전자기록물의무 결성을보장해주는방법이다 전자서명을검증할수있도록인증서는인증서버전 인증서일련번호 인증 서의유효기간 발급기관명및전자서명알고리즘정보등을포함한다 장기 보존포맷은이러한인증서정보를함께넣어객체를생성한다 전자서명의적용범위는장기보존포맷의구성요소인전자기록물원문 문서보 존포맷 장기보존포맷메타데이터이다 인증정보의생성은개인용인증서또 는컴퓨터용인증서가아닌기관용인증서를사용하여생성한다 잠김인증정보 잠김인증은인증정보의생성및검증절차와동일하며잠김인증의전자서명 대상은최종으로수정된장기보존포맷인증정보의전자서명값이다 잠김인 증정보는장기보존포맷을생성하는시스템인증서를사용한다 기존장기보존포맷에적용된인증정보는수정된장기보존포맷을검증할수 없다 따라서수정된장기보존포맷에잠김인증정보를추가하여수정된장기 20
보존포맷의무결성을보장해주어야한다 전자서명인증서의장기검증 전자기록물을장기보존하는경우기록물의진본성및무결성을전자서명으 로검증하는사례가늘면서전자서명에대한장기검증관리가필요하다 전자서명을적용한전자기록물의경우전자서명에사용된인증서의검증가 능기간은현행행정전자서명인증관리센터에서발급하는인증서의유효기간 범위내이다 이유효기간이지나면인증서검증이불가능하여전자서명이효력을상실하 게됨으로기록물의위변조여부를확인하기어렵다 따라서 인증서의유효기간이지나더라도기록물의전자서명에사용된인증 서의유효성을계속적으로검증할수있는시스템이필요하다 이렇게전자서명인증서를장기검증할수있는시스템은 전자기록물전자서명인증서장기검증시스템 이라부르며 장기검증방법에대한자세한사항은 전자기록물전자서명인증서장기검증기술규격 을참조한다 장기보존포맷패키징방법 일반사항 장기보존포맷의구성요소를하나로패키징할때인코딩방법으로텍스트기 반인 을이용한다 장기보존포맷의구성요소가 에포함되기위해서는원문 문서보존포맷 전자서명의바이너리파일들은먼저 로인코딩되어텍스트파일로변환되어야한다 텍스트형식은바이너리형식보다단순하고이해하기쉬우며구조화가가능하기때문에장기보존포맷의인코딩방법으로텍스트기반의 21
을적용한다 특징 장기보존포맷패키징을위해사용되는 의주요특징은다음과같다 은소프트웨어나하드웨어에의존적이지않고개방적인표준기반으로뛰어난상호운용성을보장할수있다 다양한형태의대상과연결이가능하여기록물의구성요소인내용 구조 맥락을모두보존할수있으므로장기보존포맷의인코딩방식으로사용하기에적합하다 은필요에의해구조를가변적으로변화시킬수있어 문서안에메타데이터등의요소들을언제라도확장하거나변형하는것이가능하다 이러한 의구조적융통성이기록물에대한추가적인기술 과전자기록물과메타데이터를쉽게포함할수있게한다 문서에메타데이터를삽입하면메타데이터와전자기록물을묶어줄뿐 만아니라메타데이터를구조화되고안정적인방식으로보존함으로써향 후의활용가능성을보장할수있도록하는장점이있다 은장기보존포맷에패키징되어있는구성요소의관계를문서화하는데 편리하여장시간이지난후에도전자기록물에대한정보를쉽게이해할 수있게해준다 로구조화된장기보존포맷의예 그림 구조화된기록물건장기보존포맷 22
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <NARSEncapsulatedObject xmlns="http://www.archives.go.kr/neo/2.0" xmlns:neo="http://www.archives.go.kr/neo/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:schemalocation="http://www.archives.go.kr/neo/2.0 http://www.archives.go.kr/neo/2.0/neo_eng.xsd" KDN=" 장기보존포맷객체 "> <NEOFormatDescription KDN=" 장기보존포맷설명 "> 장기간전자기록물의진본성을무결하게보존하기위하여전자기록물원문, 문서보존포맷, 메타데이터, 전자서명을하나의패키지로구성한포맷 </NEOFormatDescription> <Version KDN=" 장기보존포맷버전 ">2.0</Version> - <SignedObject KDN=" 서명된객체 " NEOVersion="2.0"> - <ObjectMetadata KDN=" 객체메타데이터 "> <ObjectType KDN=" 객체유형 "> 기록물건 </ObjectType> <ObjectTypeDescription KDN=" 객체유형설명 "> 기록물건장기보존포맷 </ObjectTypeDescription> <ObjectCreationDate KDN=" 객체생성일시 ">2013-10-06T13:50:45</ObjectCreationDate> </ObjectMetadata> - <ObjectContent KDN=" 객체컨텐츠 "> - <Record KDN=" 기록물건 "> + <RecordMetadata KDN=" 기록물건메타데이터 "> + <Component KDN=" 컴포넌트 " ComponentID="Revision:1-Component:1"> </Record> </ObjectContent> </SignedObject> + <SignatureBlock KDN=" 인증정보 " SignatureBlockID="Revision:1-Signature:1"> + <LockSignatureBlock KDN=" 잠김인증정보 " signssignatureblock="revision:1-signature:1"> </NARSEncapsulatedObject> 그림 텍스트데이터로표기된기록물건장기보존포맷 23
부속서 규정 장기보존포맷메타데이터스키마상세설명 A.1 일반사항 이부속서의장기보존포맷메타데이터스키마는장기보존포맷의기록물철메타데이터 컴포넌트정보를포함한기록물건메타데이터를생성관리하기위해필요한메타데이터요소별의미 구조 값및작성방법 다른요소와의관계등에대해필요한사항을하였다 장기보존포맷메타데이터스키마는환경 시스템등경우에따라반드시입력해야하는 해당시 요소를하기어려우므로 해당시 요소를스키마의메타데이터요소별 중 요소로표현하였다 따라서 를참조하여값이관리되는경우반드시입력하여야한다 해당시 에해당하는메타데이터요소에대한자세한사항은 기록관리메타데이터표준 을참조한다 장기보존포맷의효율적관리를위해효용성이불분명하거나 입력이중복되는등의메타데이터요소는더이상사용하지않으며 스키마의에 사용중지 로표시한다 이표준개정이전인 전자기록물장기보존포맷기술규격 에의해생성된장기보존포맷과호환성을유지하기위해해당요소는삭제하지않고남겨두지만 더이상값을입력하지않으며 사용중지된요소와값은취소선으로표시한다 A.2 장기보존포맷메타데이터스키마 장기보존포맷객체 장기보존포맷전체컨테이너 24
하위요소 요소 장기보존포맷설명 장기보존포맷버전 서명된객체 인증정보 잠김인증정보 장기보존포맷설명 장기보존포맷전체설명 장기보존포맷버전 장기보존포맷버전 서명된객체 장기보존포맷요소중전자서명된부분의컨테이너 요소 하위요소 객체메타데이터 객체컨텐츠 2) 해당요소가하위요소를가지고있는지여부를컨테이너여부로표시한다. YES 인경우컨테이너를의미하며하위요소를가지고있으므로자체값을가지지않는다. NO 인경우컨테이너가아니라는것을의미하며하위요소가없는경우로자체값을가진다. 25
객체메타데이터 장기보존포맷에대한기술 技術 특성에대한일반정보를포함하는컨테이너 요소 하위요소 객체유형 객체유형설명 객체생성일시 객체유형 장기보존포맷의유형 값명기록물건값기록물철수정된기록물건수정된기록물철 객체유형설명 장기보존포맷의유형설명 26
객체생성일시 장기보존포맷생성일시 객체컨텐츠 기록물건 기록물철 수정된보존포맷을포함하는컨테이너 요소 하위요소 기록물건 기록물철 수정된보존포맷 기록물건 기록물건메타데이터와컴포넌트를포함하는컨테이너 요소 하위요소 기록물건메타데이터 컴포넌트 기록물건메타데이터 기록물건을설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 27
하위요소 요소 생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보 분류 생산이력 보존기간정보 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보 생산자 기관이나개인의업무활동과정중에서기록물을생산 접수 축적 유지하는데책임 을질수있는개인이나기관정보를포함하는컨테이너 요소 생산자유형 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인 직위 직급 명 직위 직급 코드 반복가능 기록물의생성과관련하여수행된행위에책임이있는개인 조직부서 기관등에관한컨테이너 28
생산자유형 기록물의생산에대한책임을갖는생산자의유형 값 값명 기안자결재자보고수신자검토자업무담당자수신자발신자지시자이행자간사위원장위원 생산문서의기안자와접수문서의접수자는값 기안자 로입력 메모보고의생산자는 기안자 수신자는 보고수신자 로값입력 지시사항의지시자는 지시자 지시이행담당자는 이행자 로값입력 전자심의는값 기안자 간사 위원장 위원 중해당되는값을입력 기관명 기록물생산자가속한기관의기관명 부서코드가아닌 부서가속해있는기관명임 예를들어처리부서가 국가기록원행정지원과 이면 기관명은 국가기록원 으로입력 기관코드 기록물생산자가속한기관의식별코드 29
행정표준코드관리시스템에서코드를부여하는기관은해당코드를 자체코드 부여기관은국가기록원과협의후코드입력 부서명 기록물생산자가속한부서의명칭 생산자유형 의값이기관인 수신자 또는 발신자 인경우를제외하고는반드시입력 업무관리시스템은반드시입력 행정표준코드관리시스템의전체기관명을입력 부서코드 기록물생산자의소속부서의식별코드 생산자유형 의값이기관인 수신자 또는 발신자 인경우를제외하고는반드시입력 업무관리시스템은반드시입력 행정표준코드관리시스템에서코드를부여하는기관은해당코드를 자체코드부여기관은국가기록원과협의후코드입력 개인명 기록물생산자개인의이름 생산자유형 의값이기관인 수신자 또는 발신자 인경우를제외하고는반드시입력 30
개인 기록물생산자개인의식별코드 사용중지 직위 직급 명 기록물을생산한생산자개인의직위또는직급명 직위 직급 코드 기록물을생산한생산자개인의직위및직급코드 기록식별자 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 에부여된고유한식별자 또는검색이나이용을 위해추가적으로생성된식별자정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 기록물군식별자 기록물하위군식별자 31
기록물계열식별자 기록물하위계열식별자 기록물 분 철식별자 기록물건식별자 시스템식별자정보 보조식별자정보 기록물군식별자 기록물군에부여된식별자 영구기록물관리기관에서기록물정리시반드시입력 기록물하위군식별자 기록물하위군에부여된식별자 기록물계열식별자 기록물계열에부여된식별자 영구기록물관리기관에서기록물정리시반드시입력 32
기록물하위계열식별자 기록물하위계열에부여된식별자 기록물 분 철식별자 기록물 분 철에부여된식별자 기록물철 전자문서 생산시스템 처리과코드 단위업무코드 생산연도 기록물철등록일련번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 단위과제 생산연도 단위과제카드 기록물분철 전자문서 생산시스템 처리과코드 단위업무코드 생산연도 기록물철등록일련번호 권호수 업무관리 생산시스템 처리과코드 단위과제 생산연도 단위과제카드 권호수 기록물건식별자 기록물건에부여된식별자 기록물건 전자문서 생산시스템 처리과코드 생산연도 등록일련번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 생산연도 일련번호 기록물건분리등록 전자문서 생산시스템 처리과코드 생산연도 등록일련번호 분리등록번호 업무관리 생산시스템 처리과코드 생산연도 일련번호 분리등록번호 33
시스템식별자정보 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의생산및관리시시스템에의해부여된식별 자정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 시스템식별자유형 시스템식별자 반복가능 업무관리시스템 기록관리시스템 영구기록관리시스템에만해당 시스템식별자유형 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의시스템식별자를부여한시스템의유형 값명전자기록생산시스템값기록관리시스템영구기록관리시스템 시스템식별자 시스템에의해부여된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별자 보조식별자정보 34
기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별및검색을위해추가로관리하는식별자 정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 보조식별자유형 보조식별자 반복가능 보조식별자유형 검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의식별자유형 값명 값 생산기관생산등록번호문서과배부번호구기록물문서번호구기록물분류번호지시사항관리번호전자심의심의번호 지시사항관리번호는업무관리시스템에서이관받은문서번호를그대로입력 전자심의심의번호는기관내에서추가로관리하는해당전자심의안건의심의번호입력 구기록물분류번호는기록물철에만해당 보조식별자 검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 의보 조식별자 35
기록물명 기록물 기록물철 기록물건 컴포넌트 에부여된제목을포함하는컨테이너 요소하위요소 제목 기타제목 제목 기록물생산시부여된공식제목 기타제목 제목이외의부여된부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목을포 함하는컨테이너 요소 하위요소 기타제목유형 기타제목명 반복가능 36
기타제목유형 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목유형 값명부제목총서명값부가제목정정제목영문제목 기타제목명 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등의기타제목명 기술 기록물의내용이나목적에대한자유로운설명정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 기술유형 기술내용 반복가능 37
기술유형 기록물의내용이나목적등에대한기술정보유형 값명처리과내용요약기록관내용요약 값 영구기록물관리기관기술내용요약기술정보관리정보 기록물생산시등록된해당기록물의취지 요지등의내용은값 내용요약 으로입력 메모보고의본문내용은값 내용요약 으로입력 지시사항 전자심의의부가정보는값 관리정보 로입력 기록물관리기관에서기록물에대한이해를돕기위해추가하는내용은값 기술정보 로입력 기술내용 기록물의내용이나목적등에대한자유로운설명 메모보고의본문내용이파일형태가아닌 입력값인경우해당내용을입력 지시사항의주관부서 추진기간 시작 종료 지시계기 지시내용 추진계획 추진구분내용을일괄입력 전자심의의의안분류 심의결과 의결조건 의결인원수 심의기한구분 심의기한 찬반공개여부내용을일괄입력 주제 기록물의내용을간결하고정확하게설명하는주제어정보를포함하는컨테이너 38
하위요소 요소 주제유형 주제명 반복가능 주제유형 기록물의내용을설명하는주제어의유형 값명일반주제명값인명단체명지명 주제명 기록물의내용을간결하고정확하게설명하는주제어 반복가능 전자기록물여부 해당기록물의전자기록물 비전자기록물 혼합기록물여부 값명전자기록물값비전자기록물혼합기록물 39
저장정보 저장정보 요소 유형 포맷 하위요소 저장매체 크기 위치 구조 유형 제목 주제어 분류및기술로알수있는기록물의증거적인정보와는다른업무처리의목적이나문서작성방식과관련하여구분한기록물의유형정보를포함하는컨테이너 요소 기록유형 하위요소 사본유형 기타유형 기록유형 기록물생성방식과관련된기록유형 40
값명일반문서간행물 도서류카드류도면 지도류값사진필름류녹음동영상류행정박물웹기록데이터세트전자우편 반복가능 사본유형 기록물원본외에사본이생산되는경우사본기록의유형 값명대체사본값보존사본원본대체사본 값중 대체사본 보존사본 은사용중지처리 기타유형 업무관리시스템에서생산되는기록물의유형 값명문서관리카드값메모보고지시사항전자심의 41
포맷 전자기록물의데이터포맷종류및생성어플리케이션정보를포함하는컨테이너 요소 포맷명 하위요소 포맷버전 생성어플리케이션명 생성어플리케이션버전 사용중지 포맷명 전자기록물의데이터파일확장자 사용중지 포맷버전 전자기록물파일포맷의버전정보 사용중지 42
생성어플리케이션명 전자기록물파일을생산한어플리케이션명정보 사용중지 생성어플리케이션버전 전자기록물파일을생산한어플리케이션의버전정보 사용중지 저장매체 기록물이생산또는저장되는물리적인저장매체 값명자기테이프디스크 파일값스토리지종이필름플라스틱디스크인화지 43
크기 기록물의물리적인수량이나용량정보를포함하는컨테이너 요소 크기유형 하위요소 용량 단위 반복가능 크기유형 크기유형 값명기록물첨부수전자기록용량값비전자기록용량전자파일개수문서보존포맷변환개수기록물건수 값중 기록물건수 는기록물철계층에적용됨 용량 기록물의수량이나용량 44
단위 기록물의수량 용량의단위 값명 장값쪽건점 위치 기록물의현재소장위치에대한정보로서 소장장소및상세소장위치 서고배치정 보 또는시스템저장위치정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 소장처 소장위치 사용중지 반복가능 소장처 기록물원본또는기록물의저장매체 보존매체등이보존되어있는기관의명칭 사용중지 45
소장위치 기록물이저장된기록물관리기관의서고정보와배열된위치를나타내는서가정보 전자기록물의경우스토리지또는매체번호 매체가배열된서고 서가정보 사용중지 구조 구조 요소하위요소 유형 구조정보 반복가능 유형 유형 값명기록물철값기록물분철기록물건 분철기록물인경우 동일철에속한다른분철기록물입력 기록물철인경우 해당철에속한기록물건정보입력 기록물건인경우 해당건이속한기록물철정보입력 46
구조정보 구조정보 요소하위요소 대상식별자 기록물제목 반복가능 대상식별자 대상식별자 기록식별자 기본식별자 를입력하도록함 기록물제목 기록물제목 분류 기록물을조직화하고내적인질서를부여하여기록물들간의유기적인관계를표현하 는업무기능정보를포함하는컨테이너 하위요소요소 47
분류체계유형 분류값 분류체계유형 기록물분류에사용된분류체계유형 값명 값기록물분류기준공문서분류체계문서분류체계 분류값 각분류체계에사용된분류계층 분류명 분류 등분류값을포함하는컨테이너 요소 분류 하위요소 분류명 분류계층 반복가능 분류 분류정보를식별하기위한고유식별자 48
구전자문서에서값이없는경우 로세팅 분류명 분류의명칭 구전자문서에서값이없는경우 구전자문서 로세팅 분류계층 분류의단위 값명정책분야정책영역대기능중기능소기능값단위과제단위업무 차분류 차분류 차분류 차분류 차분류 구전자기록을제외하고 신전자또는업무관리시스템에서생산된문서는반드시입력 생산이력 기록물의생산과정에서발생하는정보를포함하는컨테이너 49
하위요소 요소 생산시스템 생산부서 생산유형 보고경로 일시 비치정보 수정이력 구기록물정보 생산시스템 기록물을생산한시스템 값명업무관리시스템 년이전 업무관리시스템 년이후 전자문서시스템구전자문서시스템값행정정보시스템기록관리시스템자료관시스템행정 구축기타시스템 생산부서 기록물을생산하는데최종책임이있는부서정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 하위요소 기관코드 생산부서명 50
생산부서코드 기관명 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관명 기관코드 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관식별코드 생산부서명 기록물생산의최종책임이있는처리과명 생산부서코드 기록물생산의최종책임이있는처리과의식별코드 51
행정표준코드관리시스템에서코드를부여하는기관은해당코드를 자체코드부여기관은국가기록원과협의후코드입력 생산유형 기록물의생산유형이 생산 인지 접수 인지에관한정보 값명 값 생산접수 보고경로 기록물생산과정에서발생한이력정보컨테이너 요소 보고행위자 보고순번 하위요소 보고유형 의견 처리결과 처리일시 반복가능 메모보고의보고자추가의견은보고경로 를반복하여입력 단 처리일시로 메모보고기안및추가의견여부구분 보고행위자 기록물의생산에책임이있거나관련이있는자의정보를포함하는컨테이너 52
요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 기록물보고행위자가속한기관의기관명 기관코드 기록물보고행위자가속한기관의식별코드 부서명 기록물보고행위자가속한부서의명칭 53
부서코드 기록물보고행위자가속한부서의식별코드 개인명 기록물보고행위자개인의이름 개인 기록물생산자개인의식별코드 사용중지 직위 직급 명 기록물을생산한보고행위자개인의직위또는직급명 54
직위 직급 코드 기록물을생산한보고행위자개인의직위또는직급코드 보고순번 기록물보고경로에서해당기록물이처리된순번 보고유형 기록물의생산에대한책임을갖는보고행위의유형 생산문서는기안 검토 협조 결재 전결 대결등업무관리시스템에서이관받은값을입력 메모보고는보고 수신중해당되는유형을입력 지시사항은지시 이행담당중해당되는유형을입력 전자심의는기안 간사 위원장 위원중해당되는값을입력 의견 55
기록물보고경로의행위자가입력한의견 생산 접수문서보고경로의행위자의견 메모보고수신자의견및보고자추가의견 전자심의의심의위원의견을입력 처리결과 기록물생산과정에서생산경로의생산자가해당기록물을처리한상태 기록물을처리한결과로서 결재 중단 재검토 등입력 전자심의의경우심의위원의찬반의견입력 처리일시 기록물생산과정에서생산경로의생산자가해당기록물을처리한일시 일시 기록물의생산 접수와같은기록물획득행위가발생한일시정보를포함하는컨테이너 요소 생산일시 하위요소 종료일시 등록일시 시행일시 56
기록물철인경우에는 생산일시 종료일시 를포함하며 기록물건인경우에는 생산일시 등록일시 시행일시 를포함 생산일시 기록물건의생산행위가발생한일시와기록물철의시작일시 생산문서는결재일시 접수문서는접수일시 메모보고는보고일시 지시사항은지시일자 전자심의는심의일자를입력 종료일시 기록물이종료된일시 등록일시 기록물이시스템에등록된일시 전자기록물여부 가비전자기록이거나생산시스템이 기록관리시스템 또는 영구기록관리시스템 인경우입력 전자심의인경우 비전자심의의의안일자를입력 시행일시 57
기록물이시행된일시 생산문서중발송문서인경우만입력 비치정보 비치기록물의사유와비치종결시기에관한정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 비치종결일시 비치사유 사용중지 비치종결일시 기록물관리기관으로이관하지않고처리과에비치한기록물의비치종결시기 사용중지 비치사유 기록물관리기관으로이관하지않고처리과에기록물을비치한근거 사용중지 58
수정이력 기록물생산과정에서발생한수정과관련된이력정보를포함하는컨테이너 요소 수정유형 수정행위자 하위요소 수정일시 수정컴포넌트유형 수정버전 수정요소 사용중지 반복가능 수정유형 기록물에행해진수유형 값명기록물내용수정값공개여부수정단위과제수정 사용중지 수정행위자 기록물의수정에책임이있거나관련이있는자의정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 하위요소 기관코드 부서명 59
부서코드 개인명 개인 직위 직급 명 직위 직급 코드 사용중지 기관명 기록물생산자가속한기관의기관명 사용중지 기관코드 기록물생산자가속한기관의식별코드 사용중지 부서명 기록물생산자가속한부서의명칭 사용중지 60
부서코드 기록물생산자가속한부서의식별코드 사용중지 개인명 기록물생산자개인의이름 사용중지 개인코드 기록물생산자개인의식별코드 사용중지 직위 직급 명 기록물을생산한생산자개인의직위또는직급명 사용중지 61
직위 직급 코드 기록물을생산한생산자개인의직위또는직급코드 사용중지 수정일시 기록물에수정이발생한일시 사용중지 수정컴포넌트유형 기록물의생산과정에서수정된컴포넌트유형 값명값본문첨부 사용중지 수정버전 기록물의생산과정에서수정이발생한결과수정된버전명 사용중지 62
수정요소 기록물생산또는정리과정에서된수정유형에대해실제변경이발생한요소정 보를포함하는컨테이너 요소하위요소 수정요소명 수정이전값 사용중지 반복가능 수정요소명 수정요소명 사용중지 수정이전값 기록물생산또는정리과정에서수정이발생하기이전의값 사용중지 구기록물정보 63
구기록물의생산정보를포함하는컨테이너 요소 생산기관명 하위요소 분류번호 문서번호 사용중지 생산기관명 구기록물을생산한기관명 사용중지 분류번호 구기록물에대한분류번호 사용중지 문서번호 문서번호 사용중지 64
보존기간정보 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존하여야하는기간정보를 포함하는컨테이너 요소하위요소 보존기간 보존기간책정사유 보존기간 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존하여야하는기간 보존기간책정사유 기록물보존기간을책정한근거 보존장소 기록물이최종적으로보존되어야하는기록물관리기관 65
값 값명기록관영구기록물관리기관기록물철의경우에만입력하는요소임 권한 기록물의이용및접근을관리하고통제하기위한권한정보를포함하는컨테이너 요소 비밀 하위요소 접근범위 공개 비밀 기록물의보안과관련된비밀등급과비밀기록물책정근거정보를포함하는컨테이너 요소 비밀분류 하위요소 비밀분류근거 보호기간 비밀기록물에만해당 비밀분류 보안업무규정에따른기록물비밀등급분류 66
비밀분류근거 기록물의비밀등급을설정한근거 보호기간 보안업무규정에따라비밀로보호되도록지정된기간 접근범위 기록물의보안과관련하여책정된기록물의접근범위 업무관리시스템의경우반드시입력 공개 기록물을대국민에게제공하기위한권한및통제를위한정보를포함하는컨테이너 67
하위요소 요소 공개구분 비공개사유 공개제한부분 공개예정일시 공개관련근거 공개구분 기록물을공개하는유형 비공개사유 기록물을공개하지못하는근거 공개구분 의값이 비공개 또는 부분공개 인경우반드시입력 공개제한부분 비공개대상정보가일부포함되어공개할수없는쪽또는문단 68
공개예정일시 비공개또는부분공개기록물의공개재분류 비공개근거의소멸등으로기록물이공 개로전환되는예정일자또는전환일시 공개관련근거 기록물공개의근거가되는법규 지시사항 정책 표준 지침등 관리이력 기록물의생산부터폐기까지기록관리전과정에걸쳐기록물의상태에영향을미치 는모든관리행위정보를포함하는컨테이너 요소 관리유형 관리설명 하위요소 관리일시 관리행위자 변경요소 반복가능 관리유형 의행위가발생하는경우반드시입력 69
관리유형 기록물의상태에영향을미치는관리행위유형 값명생산기관간인계생산기관간인수기록관으로이관기록관에서인수기록관간이관기록관간인수영구기록물관리기관으로이관영구기록물관리기관에서인수값공개재분류보존기간재책정보류폐기결정대체사본보존결정폐기실행비밀재분류접근범위재책정기록물관리기관에서추가등록기술입력 값중 공개재분류 비밀재분류 접근범위재책정 은기록물건에해당하는값이고 나머지값은기록물철에해당하는값이며 기록물관리기관에서추가등록 기술입력 은기록물철 건모두해당하는값임 관리설명 기록물의상태에중요한영향을미치는관리행위가발생한사유설명 관리유형 의값이 공개재분류 보존기간재책정 보류 폐기결정 대체사본보존결정 비밀재분류 인경우해당행위에대한사유를반드시입력 70
관리일시 기록물의상태에영향을미치는관리행위발생일시 관리행위자 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에있어기록물의상태에 영향을미치는관리의행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향 을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는기관명 71
기관코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영 향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는기관의식별코드 부서명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영 향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는부서명 부서코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정기록물의상태에영향을 미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는부서의식별코드 개인명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영 향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인명 72
개인코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영 향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인의식별자 사용중지 직위 직급 명 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영 향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는담당자의직위및직급 직위 직급 코드 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는담당자의직위및직급코드 변경요소 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을때관리행위에의해메타데이터 값이변할경우변경된요소명과그이전값을포함하는컨테이너 73
요소 하위요소 변경요소명 변경요소이전값 반복가능 관리유형 의값이 공개재분류 보존기간재책정 비밀재분류 접근범위 재책정 인경우반드시입력 변경요소명 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된요소명 변경요소이전값 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된메타데이터의요소 의이전값 이용이력 기록물이영구기록물관리기관에서보존되는동안원본기록물에대한내부직원의이 용에대한정보를포함하는컨테이너 요소 이용유형 하위요소 이용내용설명 이용일시 이용자 74
사용중지반복가능 영구기록물관리기관에서보존되는기록물에만적용되는항목으로보존포맷용도등을고려시장기보존포맷규격으로관리하는것은부적합하므로구조만남김 이용유형 기록물을이용하거나접근한행위 값명전체열람목록열람값다운로드복사허가받지않은접근 사용중지 이용내용설명 기록물을이용하거나접근한행위에대한상세설명 사용중지 이용일시 기록물을이용하거나접근한일시 사용중지 75
이용자 해당기록물을이용하거나접근한행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 사용중지 기관명 해당기록물을이용하거나접근한기관명 사용중지 기관코드 해당기록물을이용하거나접근한기관명의식별코드 사용중지 부서명 76
해당기록물을이용하거나접근에관여한부서명 사용중지 부서코드 해당기록물을이용하거나접근에관여한부서의식별코드 사용중지 개인명 해당기록물을이용하거나접근한개인명 사용중지 개인코드 해당기록물을이용하거나접근한개인의식별자 사용중지 77
직위 직급 명 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급 사용중지 직위 직급 코드 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급코드 사용중지 보존이력 기록물관리기관으로기록물이인수된이후행해진모든보존처리행위정보를포함하 는컨테이너 요소 보존처리유형 하위요소 보존처리설명 보존처리일시 보존행위자 반복가능 보존행위가발생한경우반드시입력 보존처리유형 기록물의원형을그대로유지한채수명을연장시키기위해취한행위 78
값명매체수록 광디스크 매체수록 매체수록 아카이빙스토리지 소독제본탈산값훼손복원보존포맷변환문서보존포맷변환장기보존포맷변환바이러스검출바이러스치료 값중 매체수록 아카이빙스토리지 훼손 보존포맷변환 은사용중지처리 값중 문서보존포맷변환 바이러스검출 바이러스치료 는기록물건인경우입력 보존처리설명 기록물원본의상태에대한정보 보존처리사유및근거등에대한상세한설명 보존처리일시 기록물에보존처리행위가취해진일시 79
보존행위자 해당기록물에보존행위를행한행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관명 기관코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관의식별코드 부서명 80
해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서명 사용중지 기록관단위의기록관리이므로부서정보불필요하여사용중지처리 부서코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서의식별코드 사용중지 기록관단위의기록관리이므로부서정보불필요하여사용중지처리 개인명 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인명 개인정보가있는경우반드시입력 개인코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인의식별자 사용중지 직위 직급 명 81
해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및직급 직위 직급 코드 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위및직급코드 관계정보 기록물과다른기록물간의수직 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의다양 한관계정보를포함하는컨테이너 요소 관계유형 하위요소 관계대상식별자 관계설명 반복가능 보존사본 열람사본이있는기록물의경우 분리등록건인경우 해당기록물건정보입력 관계유형 기록물과다른기록물의수직적 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의다 양한관계유형 82
값 값명포함한다포함된다선행후행사본원본포맷변환참조 관계대상식별자 관계유형에서된값에따른관계대상의식별자 관계설명 관련기록물의관계에대한상세한설명 컴포넌트 전자기록물건에포함된컴포넌트메타데이터를포함하는컨테이너 요소 하위요소 컴포넌트메타데이터 83
인코딩 반복가능 전자기록물인경우반드시입력 컴포넌트메타데이터 전자기록물건에포함된컴포넌트를설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트제목 컴포넌트유형 하위요소 컴포넌트버전 컴포넌트보존이력 컴포넌트관계정보 컴포넌트제목 전자기록물건에포함된컴포넌트의제목 컴포넌트유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의유형 값 값명본문첨부의견첨부 84
생산 접수문서보고경로의행위자가의견등록시첨부한문서또는메모보고수신자가의견등록시첨부한문서 메모보고보고자가추가의견등록시첨부한문서는값 의견첨부 로입력 컴포넌트버전 전자기록물건에포함된컴포넌트파일의버전정보 사용중지 컴포넌트보존이력 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리행위정보를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트보존처리유형 하위요소 컴포넌트보존처리설명 컴포넌트보존처리일시 컴포넌트보존처리행위자 반복가능 보존처리이력이있는경우반드시입력 컴포넌트보존처리유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리유형 값명문서보존포맷변환값바이러스검출바이러스치료 85
컴포넌트보존처리설명 전자기록물건에포함된컴포넌트의상태에대한정보 보존처리에대한상세한설명 설명내용에보존처리결과반드시입력 문서보존포맷변환성공시 문서보존포맷변환성공 문서보존포맷변환실패시 문서보존포맷변환실패 사유 비밀번호포함문서 컴포넌트보존처리일시 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리가행해진일시 컴포넌트보존처리행위자 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존처리행위자정보를포함하는컨테이너 요소 기관명 기관코드 부서명 하위요소 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 86
기관명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는기관명 기관코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는기관의식별 코드 부서명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는부서명 부서정보가있는경우반드시입력 부서코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는부서의식별코드 부서정보가있는경우반드시입력 87
개인명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는개인명 개인정보가있는경우반드시입력 개인코드 자 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는개인의식별 사용중지 직위 직급 명 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직 위및직급 직위 직급 코드 전자기록물건에포함된컴포넌트의보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직 위및직급코드 88
컴포넌트관계정보 전자기록물건에포함된컴포넌트와다른기록물간의수직 수평적인관계 변환 사본 참조관계등기록물의다양한관계정보를포함하는컨테이너 요소 컴포넌트관계유형 하위요소 컴포넌트관계대상식별자 컴포넌트관계설명 반복가능 메모보고의추가의견첨부및보고수신자의의견첨부에대한행위자관계정보 보고순번 입력 생산문서의보고경로에서수정된본문에대한행위자관계정보 보고순번 입력 컴포넌트관계유형 전자기록물건에포함된컴포넌트의수직적 수평적인관계 변환 사본 참조관계등 기록물의다양한관계유형 값명포함한다포함된다선행값후행사본원본포맷변환참조 컴포넌트관계대상식별자 89
관계유형에서된값에따른관계대상의식별자 컴포넌트관계설명 관련기록물의관계에대한상세한설명 메모보고의추가의견첨부및보고수신자의의견첨부에대한관계정보입력 인코딩 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일의물리적표현형식정보및파일그자체를 포함하는컨테이너 요소 인코딩메타데이터 하위요소 파일렌더링 컴포넌트데이터 반복가능 인코딩메타데이터 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일의물리적표현형식정보를포함하는컨테이너 하위요소요소 90
파일인코딩 원시파일식별자 원시파일포맷명 원시파일포맷버전 원시파일생성어플리케이션명 원시파일생성어플리케이션버전 원시파일크기 파일인코딩 컴포넌트또는해당문서보존포맷파일이텍스트형태로변환되는프로세스및파일 포맷설명 원시파일식별자 인코딩대상이되는파일의식별자 원시파일포맷명 인코딩대상이되는파일의확장자 91
원시파일포맷버전 인코딩대상이되는파일포맷의버전정보 원시파일생성어플리케이션명 인코딩대상이되는파일을생산한어플리케이션명정보 원시파일생성어플리케이션버전 인코딩대상이되는파일을생산한어플리케이션의버전정보 원시파일크기 인코딩대상이되는파일의크기 92
파일렌더링 파일의비트스트림을사람이읽을수있게변환하는프로세스정보를포함하는컨테 이너 요소하위요소 렌더링텍스트 렌더링키워드 렌더링텍스트 파일의비트스트림을사람이읽을수있게변환하는프로세스설명 렌더링키워드 파일의내용을랜더링하는적절한 을결정하는키워드 컴포넌트데이터 파일을구성하는비트스트림으로보존되는실제기록물 93
인증정보 보존포맷의인증을위한전자서명정보를포함하는컨테이너 요소 서명포맷설명 서명일시 하위요소 서명자 서명 인증서블럭 서명알고리즘 반복가능 서명포맷설명 보존포맷전자서명에사용된방식에대한설명 서명일시 전자서명된일시 94
서명자 전자서명을한주체로전자서명인증서의소유자 서명 전자서명값 인증서블럭 전자서명인증서정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 서명자인증서 인증서레퍼런스 서명자인증서 전자서명인증서 95
인증서레퍼런스 전자서명인증서검증정보 서명알고리즘 전자서명을생성하는데사용되는알고리즘정보를포함하는컨테이너 요소하위요소 서명알고리즘식별자 서명알고리즘파라미터 서명알고리즘식별자 전자서명을생성하는데사용되는알고리즘식별자 서명알고리즘파라미터 96
서명알고리즘파라미터 잠김인증정보 인증정보 의서명값을시스템인증서 장기보존포맷생성시스템에부여한인증서 로전자서명한서명정보를포함하는컨테이너 하위요소 요소 서명포맷설명 서명일시 서명자 서명 인증서블럭 서명알고리즘 시점확인토큰 장기보존포맷이생성된시점확인정보 수정된보존포맷 기록물철과기록물건장기보존포맷에수정사항 메타데이터및파일추가 이발행하였을경우수정사항을반영하여만든보존포맷의유형으로수정전보존포맷과수정후보존포맷을포함 97
요소 보존포맷수정일시하위요소 수정후보존포맷 수정전보존포맷 보존포맷수정일시 보존포맷을수정한일시 수정후보존포맷 수정된보존포맷의내용을포함 서명된보존포맷 를담음 하위요소 요소 서명된객체 수정전보존포맷 수정전보존포맷의내용을포함 를담음 요소하위요소 서명된객체 인증정보 98
기록물철 기록물철메타데이터를포함하는컨테이너 요소하위요소 기록물철메타데이터 기록물철메타데이터 기록물철을설명하는메타데이터요소를포함하는컨테이너 요소 생산자 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 저장정보하위요소 분류 생산이력 보존기간정보 보존장소 권한 관리이력 이용이력 보존이력 관계정보 99
인증서 서명자인증서를발행한 인증서 인증서 서명자인증서를발행한 인증서컨테이너 하위요소 요소 인증서 기관폐기목록반복가능 인증서 서명자인증서를발행한 인증서 기관폐기목록 의 기관폐기목록 100
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참고문헌 호주 102