CLIENT MANUAL
at센터전시장사용자매뉴얼 Tel. 02-6300-1402 Fax. 02-6300-1310 E-mail. nsy8164@coex.co.kr Homepage. atcenter.at.or.kr
제1전시장 Exhibition Hall 1F 주요용도 전문전시회및각종이벤트행사 주요시설 바닥은칼라하드너마감 Trench 및 Trench Box : LPG, 급배수, 압축공기, 전원, 통신배선기둥간격 : 9m 바닥하중 : 1.5ton/ m2 천정고 : 7.3m( 장치물높이제한 5m) 부스전원용량m2당 500VA 33,7m 3,793m 2 108m 수용능력 전시부스 : 189부스 (3x3m/ 부스 ) 수용인원 : 2,500명 ( 의자 ) 시설규모 3,793m2 기타사항안내데스크 ( 주출입구 ) 주최자사무실 VIP Room 다목적실 (155m2) 3
제1전시장 Exhibition Hall 1F 4
제2전시장 Exhibition Hall 3F 주요용도전문전시회및각종이벤트행사 주요시설 바닥은칼라하드너마감 Trench 및 Trench Box : LPG, 급배수, 압축공기, 전원, 통신배선무주공간 바닥하중 : 1ton/ m2 천정고 : 8.5m( 장치물높이제한 5m) 부스전원용량m2당 500VA 35m 4,254m 2 108m 수용능력 전시부스 : 189부스 (3x3m/ 부스 ) 수용인원 : 2,500명 ( 의자 ) 시설규모 4,254m2 기타사항주최자사무실다목적실 (370+100=470m2) 5
제2전시장 Exhibition Hall 3F 6
임관리비안내 (2018 년 ) 단위 : 원 ( 부가세별도 ) 구분 세부내역 비고 임대료 제1전시장 1,450/ m2. 일 1일기본임대시간 : 08:00~20:00 (12 시간 ) 제2전시장 1,330/ m2. 일 1일기본임대시간 : 08:00~20:00 (12 시간 ) 기본관리비 제1,2전시장 270/ m2. 일 관리비예치금기본관리비추가관리비 ( 등차율미적용임대료 x 60%) 270/ m2. 일관리비예치금 - 기본관리비 전시회종료후정산 ( 환불또는추가징구 ) 시간외사용료 기본시간초과사용시시간당일일임대료의 10% (3일이상임대시 1일당 1시간의무료시간제공 / 최대 8시간 ) 기본임대시간 (08:00~20:00) 초과사용시 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 전시장월별등차율임대료 0.7 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.7 0.7 1.0 1.0 1.0 0.7 등차율 1,2 전관사용시 1개관미만분할사용시전년도 35,000 m2 ~50,000 m2전년도 50,000 m2이상규모등차율 0.90 1.20 0.95 0.90 전년도사용면적 : 계약연면적기준 전기 134 134 134 134 134 134 152 152 134 134 134 134 사용량 (kw) 단가 난방 기본 175 164 138 127 117 167 164 시간외 22 21 17 16 15 21 21 기본냉 / 난방비계산 (10:00~18:00/8 시간기준 ) - 사용면적 ( m2 ) 월별기본단가 사용일수 추가냉방관리비시간외 20 19 23 27 27 23 23 기본 159 154 186 212 212 180 186 상하수도 2,359/ m3 압축공기 25/ m3 압축공기시설 19,080/ 개소 이동 임대료 5% 당해년도내 1회에한하여이동가능 취소면적 계약면적 임대료 50% 계약일로부터사용개시일 151일전까지 위약금 취소 취소면적 계약면적 임대료 60% 사용개시일 150일전부터 121일까지취소면적 계약면적 임대료 70% 사용개시일 120일전부터 91일까지 취소면적 계약면적 임대료 80% 사용개시일 90일전부터사용개시일전일까지 해지 사용자로부터납입받은임대보증금을위약금으로징구 계약해지발생시 지체상금 임대료연체금액 연체일수 365 일 12% 연리 12% 장비사용료 유압식사다리 1대당 90,000/ 일, 10,000 원 /30분 at 센터 Coex 06774 서울시서초구강남대로 27 / atcenter.at.or.kr / Fax. 02-6300-1310 7
전시장임대업무절차안내 고객 ( 사용자 ) 전시장임대문의전화 / 방문 / 이메일 임대상담에따른전시장일정확정및장소확인 접수된견적서확인및컨펌 계약안내공문접수후 15 일이내계약금납부및서면계약체결 D-7 일홀매니져실기술지원신청서제출 전시장설치마킹 부스설치 전시품반입 조성마무리 개막식및전시회 / 부대행사진행개 / 폐문시각확인 정산안내공문 / 정산서접수및확인 ( 추가징구 / 환급 ) 임대문의서식송부 ( 임대최초문의시사용 ) 전시장사용신청서 ( 서식 ) 행사개요서사업자등록증사본각 1 부이메일 ( 스캔 ) 제출 임대차계약서 기술지원신청서및각종신청서개막행사개요서 전시장운영규정준수전시장경비요원배치 VIP ROOM 이용신청 ( 필요시 ) ( 환급시 ) 계좌입금요청서통장사본 전시장임대상담 전시장사용신청서접수 견적서발송 계약안내공문및계약서발송 계약금납입및계약체결 기술지원신청 전시장조성 전시회행사개최및철거 사후정산 임대문의서식접수 ( 임대일자피드백 ) 견적서 계약체결안내공문견적서임대차계약서 임대차계약서 기술지원신청서및각종신청서접수및확인 VIP ROOM 사용신청서등 정산안내공문정산내역서세금계산서 행사성격검토전시장공실현황검토 전시세부행사내용확인전시장배정 ( 일자 / 장소 ) 배정된전시장에따른견적서이메일송부 내부계약품의진행및공문발송 ( 계약서안포함 ) 계약금입금확인후서면임대차서면계약체결 홀매니져실에서 D-7 일기술지원신청서및각종신청서접수및확인 현장운영관리 현장운영관리 정산내역서작성및정산안내공문발송세금계산서발행 김종득팀장 6300-1400 노선영매니저 6300-1402 Venue (at 센터전시장 ) 김종득팀장 6300-1400 노선영매니저 6300-1402 김종득팀장 6300-1400 노선영매니저 6300-1402 김종득팀장 6300-1400 노선영매니저 6300-1402 김종득팀장 6300-1400 노선영매니저 6300-1402 나기후매니저 6300-1406 이성규매니저 6300-1407 나기후매니저 6300-1406 이성규매니저 6300-1407 나기후매니저 6300-1406 이성규매니저 6300-1407 나기후매니저 6300-1406 이성규매니저 6300-1407 8
전시장임대및이용안내 1. 전시장임대시간 전시장임대시간 : 08 시 ~ 20 시 2. 임대료및관리비예치금납입 전시장임대료납입 : 계약금 ( 계약체결시 ) 임대료의 20% 중도금 ( 전시장사용개시 6개월전까지 ) 임대료의 30%, 잔금 ( 전시장사용개시 7일전까지 ) 임대료의 50% 관리비예치금 : 할인 / 할증전임대료의 60% ( 전시장사용개시 7일전까지 ) ( 관리비는전시종료후실제사용내역에따라사후정산 ) 3. 주차안내 주차료승용차 : 시간당 4,200원 / 종일 36,000원 주최자전관 (1,2전시장) 사용시 : 8대무료주차 ( 기술지원신청시제출 ) ( 주차권별도구매시 : 주차관리실전화 02-6300-1105) 주최자 1관사용시 : 4대무료주차 ( 신청방법상기와동일 ) 참가업체및관람객 : 30% 할인 ( 행사기간중에만적용되며바코드영수증소지한분에한함 ) / 종일권 25,200원 장치공사화물차 : ( 화물차한함 ) 2시간무료 ( 공사후주차할인권을수령, 소지한분에한함 ) 4. 전시보안, 청소 전시보안 : at센터등록업체이용임대기간동안 4인이상고용원칙 ( 전시장 1개관, 주간기준 ) 청소 : 종량제쓰레기봉투구입후전시청소업체에게전달 9
전시장임대및이용안내 5. 지정등록업체이용 (at 센터홈페이지에안내 ) 지정등록업체 : 장치, 보안, 전기시설, 카페트, 렌탈, 가스, 급배수, 광고, 철거등 전화및인터넷은전문업체이용 (SK브로드밴드/02-6300-3998~9) 유압식사다리 ( 중앙관제실 : 02-6300-1103) 6. 기술지원신청및작업신고서제출 전시장사용개시 7일전까지관련서류제출 (at센터홈페이지에양식게시 ) 기술지원신청서, 주최자용무료주차권발급신청서, VIP 무료주차신청서, 배치도등 목재사용시방염처리후서초소방서방염필증제출 7. 반입금지물품 전시장제한하중을초과하는중량물및위험물 ( 가스통, 폭죽, 화재위험성이높은전열기구등 ) 8. 기타사항 영업배상책임보험에의무가입 공용공간구조물설치제한 ( 로비공간및야외광장 ) 1층전시장 VIP ROOM ( 무료 ), 회의실 ( 유료 ) 이용을희망할경우사전에신청요망 개막식 VIP 광장주차를희망할경우사전에신청요망 ( 사전에차량번호제공필요 ) 화물용엘리베이터는 탑승이불가하오니 이용시안전사고에유의 제1전시장최대하중 1.5톤 / m2, 제2전시장최대하중 1톤 / m2 무선마이크사용시주파수는회의실사용 750 HZ 를피해서설정 전시장사용종료후, 원상복구발생시주최자가원상복구시행또는관리비예치금에서정산처리 전시장내부카페테리아운영시서초구청영업신고증제출 음식판매자동차 ( 푸드트럭 ) 등도서초구청에서제반인허가를취득한경우에만제한적으로가능 케이터링이필요할경우센터입주업체이용가능 ( 더포레 /02-6300-2300) 담당자 : at 센터코엑스노선영주임 (6300-1402) 10
관련서식안내 전시장임대서식 at센터전시장임대 ( 장소및일자 ) 문의서식 at센터전시장사용신청서 at센터전시장임관리비안내 (2018년 ) 홈페이지전시일정게재양식 전시장현장운영서식 기술지원신청서 VIP 무료주차신청서 광고안내시설물설치 ( 변경 ) 신청서 상주요원및경비원명단 위험물 전시품반입 ( 반출 ) 허가신청서 자체시공양식 작업신고서 전문전시장 VIP ROOM 사용신청서 전문전시장시간외사용신청서 전시차량등록신청서 전시회기술지원상담 Check LIst 전시회참가업체리스트 주최자용무료주차권발급신청서 전시회체험이베트현황 서식은홈페이지 (http://atcenter.at.or.kr) 에서다운로드가능하십니다. 11
광고안내시설물설치기준 구분종류설치수량규격 위치 비고 외부배너 ( 북측 ) 2 개 좌측, 우측배너 : 가로 7m 세로 12m 전문전시장외벽배너설치구조물 전시회당 1 개소 전시장외부 가로등배너 25 개조 ( 앞광장 16 개조 ) 가로 0.7m 세로 2.5m 야외광장 2 개전시경우앞광장 1 전시당 8 개조 광장입구배너 1 개 가로 18m 세로 0.7m 전시장입구 2 개전시경우 1 전시당 ( 가로 9m 세로 0.7m) 내부천정배너 개수제한없음 ( 전시주최자요청에의거안전성고려하여승인 ) 가로 : 주최자요청에의거 세로 : 1 관 _4m 이내 2 관 _5m 이내 전문전시장내부천장 Steel 격자 천장배너설치시통로상부에설치함을원칙으로하며, 부스상부에설치시부스상부와배너하부의간격이 1m 이상이어야함 빵빠레배너 1 관전체사용시 : 12 개 (1 층전체 ) 2 관전체사용시 : 14 개 (3 층전체 ) 가로 1.2m 세로 2.5m(3m) 제 1,2 전시관앞벽면에부착된규격봉 전시관분할사용시사용면적비율로설치개수산출 전시장내부 입구현판 1 관전체사용시 :2 개소 2 관전체사용시 :2 개소 가로 8m 세로 0.7m 전시관출입구 전시관분할사용시 1 개소 안내유도싸인 위치별각 1 개 가로 0.6m 세로 1.8m ( 단, 바닥 1m 1m) 동문앞광장 남문앞 로비 에스컬레이터옆 (3 층에한함 ) 옥내 외홍보선전 ( 상징 ) 탑설치불가 3 층난간배너 1 개 가로 8.4m X 세로 3.3m 3 층전시장앞난간 3 층개최전시회에한함 12
주요연락처 Category Company Name Tel. E-mail / Homepage 케이터링서비스 단체점심 더포레 02-6300-2300 www.theforet.co.kr 주차권판매처 at 센터주차관제실 02-6300-1105 1 시간권 /4,200 원일일권 /36,000 원 인터넷 전화신청 SK Broadband 02-6300-3999 인터넷 ( 전시장 70,000 원 / 회의실 50,000 원 ), 전화 20,000 원 편의점 트래드마트 02-6300-8000 문구점 알파문구 02-6300-8787 인쇄, 복사 현대문화인쇄사 02-6300-2811 냉온수기임대 크리스탈유통 010-3858-0049 안내문의 at 센터교환실 02-6300-1114 미화 at 센터미화 02-6300-2498 전시장임대 매니저 02-6300-1402 회의실임대 매니저 02-6300-1401 전시장현장지원 홀매니저룸매니저 02-6300-1406 02-6300-1407 13