사용매뉴얼 v1.0 안드로이드 1.0.8 버전기준으로작성되었습니다. 1
목차 1. 설치및로그인... 4 1.1 최초설치... 4 1.2 최초앱실행... 4 1.3 로그인... 5 1.4 최초개인정보활용동의화면... 6 2. 화면및기능설명... 7 2.1 연락처... 7 2.1.1 회사연락처... 7 2.1.2 개인연락처... 10 2.2 채팅... 11 2.2.1 채팅시작및편집... 11 2.2.2 채팅방정보... 13 2.2.3 이미지첨부기능... 15 2.2.4 채팅 Longpress 기능... 16 2.2.5 기타기능... 18 2.2.6 채팅수신알림... 19 2.3 통화내역... 20 2.3.1 통화목록... 20 2.3.2 통화상세내역... 21 2.3.3 통화 Longpress 기능... 22 2.4 더보기... 23 2.4.1 연결기기관리... 23 2.4.2 거절메시지... 24 2.4.3 비밀번호변경... 25 2.4.4 배터리최적화... 26 3. 통화기능... 27 3.1 발신... 27 3.1.1 통화내역을통한발신... 27 3.1.2 연락처를통한발신... 28 3.1.3 메시지콜발신... 29 3.1.4 키패드를통한발신... 30 3.2 수신... 31 3.2.1 수신거절및수락... 31 3.2.2 거절메시지전송... 32 3.2.3 메시지콜수신... 33 3.3 통화... 34 3.3.1 통화중화면... 34 3.3.2 비디오콜통화화면... 35 3.3.3 스크린쉐어화면... 36 3.3.4 통화상황안내... 37 2
그림목차 그림 1. 스마트비즈바로가기아이콘... 4 그림 2. 이용안내화면... 4 그림 3. 권한허용프로세스... 5 그림 4. 로그인화면... 5 그림 5. 개인정보동의화면... 6 그림 6. 연락처 > 구성원상세정보... 7 그림 7. 내프로필 > 남김말변경... 8 그림 8. 조직도 > 연락처추가... 9 그림 9. 개인연락처 > 연락처상세정보... 10 그림 10. 채팅목록 > 채팅방... 11 그림 11. 그룹채팅방생성프로세스... 12 그림 12. 채팅방정보... 13 그림 13. 파일보관함... 14 그림 14. 채팅방 > 이미지첨부... 15 그림 15. 채팅목록 Longpress... 16 그림 16. 채팅내용 Longpress... 17 그림 17. 채팅기타기능... 18 그림 18. 채팅메시지도착알림 > 화면 ON... 19 그림 19. 채팅메시지도착알림 > 화면 OFF... 19 그림 20. 통화목록... 20 그림 21. 통화상세내역... 21 그림 22. 통화목록 Longpress... 22 그림 23. 연결기기해제... 23 그림 24. 거절메시지관리... 24 그림 25. 비밀번호변경... 25 그림 26. 배터리최적화관리... 26 그림 27. 통화내역을통한발신... 27 그림 28. 연락처를통한발신 1... 28 그림 29. 연락처를통한발신 2... 28 그림 30. 메시지콜발신... 29 그림 31. 키패드를통한발신... 30 그림 32. 외부발신 > 숫자입력기능... 30 그림 33. 수신거절및수락... 31 그림 34. 거절메시지전송... 32 그림 35. 메시지콜수신... 33 그림 36. 통화중화면... 34 그림 37. 비디오콜통화화면... 35 그림 38. 스크린쉐어수락... 36 그림 39. 스크린쉐어가로모드... 36 그림 40. 통화상황안내 1... 37 그림 41. 통화상황안내 2... 38 3
1. 설치및로그인 1.1 최초설치 Play 스토어에서 스마트비즈 앱을다운로드합니다. 1.2 최초앱실행 설치과정이정상적으로완료되면단말내다음과같은바로가기아이콘이생성됩니다. 그림 1. 스마트비즈바로가기아이콘 최초로해당앱실행시스마트비즈권한설정화면이보입니다. 전화, 저장소, 마이크, 카메라와관련한접근 권한을모두허용해야정상적으로스마트비즈를이용할수있습니다. 그림 2. 이용안내화면 4
그림 3. 권한허용프로세스 1.3 로그인 권한허용후스마트비즈아이콘을선택하면로그인화면이보입니다. 정확한등록이메일과비밀번호입력후 시작버튼을누르면스마트비즈가실행됩니다. 한번입력된로그인정보는자동으로저장됩니다. 그림 4. 로그인화면 1 스마트비즈가입시생성한아이디 ( 이메일형식 ) 를입력합니다. 2 관리자가부여한초기비밀번호를입력합니다. 5
1.4 최초개인정보활용동의화면 최초로그인완료후개인정보활용동의화면이나타납니다. 원활한서비스이용을위해개인정보활용동의를 선택후확인버튼을누르면정상적으로스마트비즈가실행됩니다. 해당화면은최초 1 회에한해나타납니다. 그림 5. 개인정보동의화면 6
2. 화면및기능설명 스마트비즈는 5 가지의메뉴로구성됩니다. 2.1 연락처 앱실행시기본으로보이는화면으로써, 회사연락처와개인연락처탭으로구분됩니다. [ 회사연락처 ] 탭에서는자신의프로필목록과자신이속한팀 ( 조직 ) 의구성원목록이기본으로보입니다. [ 개인연락처 ] 탭에서는단말에저장된연락처목록이보이며정상적인사용을위해최초탭선택시연락처접근을허용해야합니다. 2.1.1 회사연락처 그림 6. 연락처 > 구성원상세정보 1 회사연락처에보이는구성원대상으로이름을검색합니다. 초성검색도가능하며, 검색결과가있을경우실시간으로아래영역에결과가보입니다. 2 내프로필목록으로프로필사진, 이름, 직급, 소속팀, 남김말이보입니다. 목록선택시내프로필상세화면으로이동합니다. 3 즐겨찾기한구성원이있을경우내프로필하단에구성원목록이보입니다. 목록선택시구성원프로필상세화면으로이동합니다. 4 자신이속한팀의이름과구성원목록이보입니다. 5 [ 조직도 ] 아이콘으로선택시전체조직도트리를확인하는화면으로이동합니다. 타팀의구성원을확인하거나자신의연락처에추가하고싶은경우사용할수있습니다. [ 조직도 > 연락처추가 ] 프로세스는그림 9 참고 7
그림 7. 내프로필 > 남김말변경 1 내프로필화면에서남김말설정영역을선택시남김말을입력또는변경할수있습니다. 최초에는 한마디를남겨주세요 문구가보입니다. 2 새로운남김말입력후우측상단의확인버튼선택시입력된남김말이적용됩니다. 남김말은최대 40 자까지작성가능 8
그림 8. 조직도 > 연락처추가 1 연락처탭에서 [ 조직도 ] 아이콘선택시전체조직도트리가목록으로보입니다. 하위조직목록선택시하위조직화면으로이동합니다. 2 전체구성원대상으로이름을검색합니다. 초성검색은불가하며, 검색결과가있을경우실시간으로아래영역에결과가보입니다. 3 조직도구조단계를보여주는영역으로상위조직영역선택시내비게이션역할로써이전상위조직화면으로이동합니다. 4 해당팀의구성원목록선택시구성원상세정보화면으로이동합니다. 5 구성원이타팀일경우에는구성원상세화면이름우측에 [ 연락처추가 ] 아이콘이표시됩니다. 아이콘선택시연락처목록의하단에 [ 추가한연락처 ] 바가생성되며해당연락처가추가됩니다. 구성원이자신의팀이거나이미추가된연락처일경우이름우측에 [ 즐겨찾기 ] 아이콘표시 한번추가한연락처는해제불가 ( 해제기능추후제공 ) 9
2.1.2 개인연락처 단말기내에저장되어있는연락처목록이보입니다. 연락처접근허용을거부한경우 [ 설정 > 앱 > 스마트비즈 > 앱권한 ] 메뉴에서연락처접근을허용한후이용해주세요. 그림 9. 개인연락처 > 연락처상세정보 1 개인연락처에표시되는연락처대상으로이름을검색합니다. 초성검색도가능하며, 검색결과가있을경우실시간으로아래영역에결과가보입니다. 2 즐겨찾기한연락처가있을경우상단에개인연락처목록이보입니다. 목록선택시개인연락처상세화면으로이동합니다. 3 단말기내저장되어있는연락처목록이보입니다. 4 즐겨찾기를설정 / 해제할수있습니다. 5 해당번호로전화가연결됩니다. 이때, 발신번호는할당된회사번호로표시가되며해당요금은회사가과금하게됩니다. 6 단말기내이메일전송화면으로이동합니다. 10
2.2 채팅 회사구성원간제공되는채팅기능에대해설명합니다. 2.2.1 채팅시작및편집 기존채팅방을선택하거나신규로채팅방을생성해서채팅을시작할수있습니다. 그림 10. 채팅목록 > 채팅방 1 그룹채팅인경우에만표시되며현재채팅에참여하고있는총참여자수를의미합니다. 2 마지막채팅이송수신된시각을표시합니다. 3 마지막송수신된채팅의일부를표시합니다. 4 1:1 채팅일경우상대방의이름이, 그룹채팅일경우생성시입력한채팅방이름이표시됩니다. 5 해당채팅방의개별알림설정이꺼져있는상태를표시합니다. 6 채팅방목록선택시해당채팅방으로이동합니다. 11
그림 11. 그룹채팅방생성프로세스 1 [ 새채팅방시작 ] 버튼으로, 선택시채팅상대선택화면으로이동합니다. 2 채팅상대로선택한구성원목록이표시됩니다. 3 1:1 채팅방에서는확인버튼선택시생성된채팅방으로이동합니다. 그룹채팅방에서는확인버튼선택시 [ 채팅방이름입력 ] 팝업창이생성됩니다. 4 채팅방이름입력후확인버튼선택시생성된채팅방으로이동합니다. 채팅방이름은 20 자까지입력가능 12
2.2.2 채팅방정보 채팅방이름변경, 알림설정, 파일보관함, 채팅상대추가, 채팅방나가기등이가능합니다. 그림 12. 채팅방정보 1 해당아이콘선택시 [ 채팅방정보 ] 화면으로이동합니다. 2 채팅방이름영역선택시채팅방이름을변경할수있습니다. 변경된채팅방이름은현재참여중인인원에게모두공유됩니다. 3 채팅방알림은기본 [ON] 으로설정되어있으며, 체크버튼을재선택하여 [OFF] 할수있습니다. 4 해당영역선택시채팅상대를추가하는화면으로이동합니다. 5 [ 채팅방나가기 ] 버튼선택시해당채팅방을퇴장하고자신의채팅목록에서도삭제합니다. 1:1 채팅방을제외한단체채팅방에서만현재참여중인인원에게모두공유됩니다. 13
그림 13. 파일보관함 1 [ 파일보관함 ] 에서는공유한사진 / 동영상 / 파일 / 링크를모아보기할수있습니다. 해당영역을선택하여사진 / 동영상, 파일및링크목록을구분하여확인할수있습니다. 현재링크모아보기기능은개발준비중 2 [ 사진 / 동영상 ] 을선택하고하단좌측아이콘선택시선택된파일이단말에다운로드됩니다. 3 [ 사진 / 동영상 ] 을선택하고하단우측아이콘선택시선택된파일을다른연락처나채팅방으로전달할수있습니다. 현재전달기능은개발준비중 4 해당채팅방에서주고받은파일목록이표시됩니다. 발신자이름, 발신일자, 시간, 파일명, 파일크기가표시됩니다. 현재파일전송은웹에서만가능 14
2.2.3 이미지첨부기능 채팅방내에서단말에저장된이미지를전송할수있습니다. 그림 14. 채팅방 > 이미지첨부 1 채팅방내좌측하단의 [ 첨부파일 ] 아이콘선택시단말내이미지폴더에있는목록이보입니다. 2 원하는폴더목록선택시폴더에소속된이미지가미리보기형식으로보입니다 3 원하는이미지를선택후우측상단의 [ 전송 ] 버튼선택시이미지가전송됩니다. [ 전송 ] 버튼좌측에선택한이미지개수만큼숫자표시 15
2.2.4 채팅 Longpress 기능 채팅목록과채팅창에서 Longpress( 길게클릭 ) 를통해다양한기능을제공합니다. 그림 15. 채팅목록 Longpress 1 채팅목록에서목록영역을 Longpress 시부가기능팝업이생성됩니다. 해당팝업의상단에는그룹채팅방일경우채팅방이름이, 1:1 채팅방일경우대화상대의이름이보입니다. 2 [ 채팅방명변경 ] 선택시팝업이생성되며채팅방이름을변경할수있습니다. 1:1 채팅방일경우에는해당기능미제공 3 [ 알림끄기 ] 선택시해당채팅방신규메시지에대한알림이오지않습니다. 4 [ 채팅방나가기 ] 선택시해당채팅방을퇴장하고자신의채팅목록에서도삭제합니다. 현재참여중인인원에게모두공유됩니다. 16
그림 16. 채팅내용 Longpress 1 채팅메시지 Longpress 시복사, 전달이가능하며사진 / 동영상 / 파일인경우는전달만가능합니다. 현재전달기능은메시지전달만가능 2 채팅목록중해당채팅방을선택해서전달할수있습니다. 3 연락처목록중해당연락처를선택해서전달할수있습니다. 17
2.2.5 기타기능 채팅중보이는아이콘기능에대해설명합니다. 그림 17. 채팅기타기능 1 [ 파일다운로드 ] 아이콘으로, 선택시첨부한파일을다운로드합니다. 다운로드가완료된후에는 아이콘으로변경되어파일을확인할수있습니다. 2 네트워크상태에따라전송실패된메시지또는파일의경우좌측에 [ 재전송 ] 아이콘이표시됩니다. [ 재전송 ] 아이콘선택시전송을재시도합니다. 18
2.2.6 채팅수신알림 화면 OFF 인경우와화면 ON 인경우다른방법으로사용자에게채팅메시지가도착했음을알립니다. - 화면 ON 상태 화면이커져있는경우메시지가토스트팝업형태로 2 초정도띄워지고사라집니다. 상단 Indicator drop-down 시알림 Notification bar 에수신된채팅내용이표시됩니다. 그림 18. 채팅메시지도착알림 > 화면 ON - 화면 OFF 상태 화면이꺼져있는경우메시지가팝업으로생성되며 [ 보기 ] 선택시해당채팅방으로이동합니다. 그림 19. 채팅메시지도착알림 > 화면 OFF 19
2.3 통화내역 통화내역표시방법및기능에대해설명합니다. 2.3.1 통화목록 그림 20. 통화목록 1 통화유형에따라 5 가지아이콘으로구분하여목록의좌측에표시합니다. 통화유형별아이콘수신 발신 부재중 수신거절 발신취소 2 [ 콜 ] 바로가기아이콘으로, 선택시해당구성원에게전화를연결합니다. 키패드콜또는개인연락처에서전화했던통화내역은외부발신으로연결 3 [ 비디오콜 ] 바로가기아이콘으로, 선택시해당구성원에게비디오콜을연결합니다. 외부발신내역은비디오콜아이콘비활성화 4 같은유형의연속적인콜에대해서이름우측에숫자로묶어줍니다. 20
2.3.2 통화상세내역 그림 21. 통화상세내역 1 해당구성원과의 1:1 채팅방으로이동합니다. 2 해당구성원과내선통화가가능하며해당구성원에게전화를연결합니다. 3 해당구성원과메시지콜이가능하며메시지콜입력창으로이동합니다. 4 해당구성원과비디오콜이가능하며해당구성원에게비디오콜을연결합니다. 5 통화시작시각, 통화시간, 통화유형, 메시지콜내용등이표시됩니다. 6 [ 삭제 ] 아이콘선택시해당통화내역이삭제됩니다. 21
2.3.3 통화 Longpress 기능 통화목록에서 Longpress( 길게클릭 ) 를통해다양한기능을제공합니다. 그림 22. 통화목록 Longpress 1 팝업상단에통화자이름이표시됩니다. 키패드발신인경우에는전화번호가표시됩니다. 2 해당통화자가연락처목록에추가되지않은회사구성원인경우 [ 연락처에추가 ] 가표시됩니다. 선택시연락처목록에해당구성원이추가됩니다. 이미목록에추가된구성원, 개인연락처또는키패드발신인경우에는이메뉴가표시되지않습니다. 3 [ 삭제 ] 선택시해당통화내역이목록에서삭제됩니다. 22
2.4 더보기 연결기기관리, 거절메시지, 비밀번호변경, 배터리최적화관리기능에대해설명합니다. 2.4.1 연결기기관리동일한아이디를사용하는연결기기들을해제할수있습니다. [ 편집 ] 버튼을선택하면현재접속한단말을제외한연결기기목록우측에 [ 연결해제 ] 버튼이표시됩니다. [ 연결해제 ] 버튼선택시연결이해제되며연결해제된단말은자동로그아웃됩니다. 그림 23. 연결기기해제 23
2.4.2 거절메시지 수신거절시전송하는거절메시지를새로입력또는수정할수있습니다. 거절메시지는 6 개까지입력 가능합니다. 그림 24. 거절메시지관리 1 [ 새메시지입력 ] 영역선택시텍스트입력창이생성됩니다. 거절메시지는 70 자까지입력가능 2 [ 추가 ] 아이콘선택시입력한거절메시지가추가됩니다. 3 기본으로제공되는거절메시지목록상단에추가된거절메시지가표시됩니다. 4 [ 삭제 ] 아이콘선택시해당거절메시지가삭제됩니다. 24
2.4.3 비밀번호변경 로그인시입력하는비밀번호를변경할수있습니다. 현재비밀번호를입력후확인버튼을누르면새로운 비밀번호입력창이보입니다. 새비밀번호를입력후 [ 확인 ] 버튼을선택하면비밀번호변경이완료됩니다. 그림 25. 비밀번호변경 25
2.4.4 배터리최적화 배터리최적화시절전모드에서스마트비즈앱이정상적으로작동하지않으므로확인버튼을눌러배터리 최적화를해제할수있습니다. 그림 26. 배터리최적화관리 26
3. 통화기능 3.1 발신 스마트비즈발신기능에대해설명합니다. 발신방법은아래와같습니다. 3.1.1 통화내역을통한발신 통화내역목록에서 [ 콜 ] 아이콘선택시통화가연결됩니다. 개인연락처의번호나기타숫자로이루어진번호를 연결할경우 ( 외부발신 ) 에는회사에서할당한번호가발신번호로보입니다. 그림 27. 통화내역을통한발신 27
3.1.2 연락처를통한발신 [ 회사연락처 > 프로필상세보기 ] 에서 [ 콜 ] 아이콘선택시스마트비즈로통화가연결됩니다. 그림 28. 연락처를통한발신 1 [ 개인연락처 > 연락처상세보기 ] 에서 [ 콜 ] 아이콘선택시통화가연결됩니다. 이때, 회사에서할당한번호가 발신번호로보입니다. 그림 29. 연락처를통한발신 2 28
3.1.3 메시지콜발신연락처상세보기화면에서 [ 메시지콜 ] 아이콘선택시메시지작성팝업이보입니다. [ 취소 ] 선택시메시지내용이전송되지않고팝업이닫히며, 메시지작성후 [ 확인 ] 선택시메시지콜이연결되어상대방수신화면에작성한메시지가보입니다. 그림 30. 메시지콜발신 29
3.1.4 키패드를통한발신 키패드화면에서는외부발신이가능합니다. 발신할번호입력후통화아이콘을선택시해당번호로통화가 연결됩니다. 이때, 회사에서할당한번호가발신번호로보입니다. 그림 31. 키패드를통한발신 외부발신시에만통화화면에 [ 키패드 ] 아이콘이표시됩니다. [ 키패드 ] 아이콘선택시통화중숫자 (1~9, *#) 를 입력할수있는키패드가보입니다. 그림 32. 외부발신 > 숫자입력기능 30
3.2 수신 스마트비즈수신기능에대해설명합니다. 수신화면에는거절 / 거절메시지전송 / 수락아이콘이보입니다. 3.2.1 수신거절및수락 그림 33. 수신거절및수락 1 종료와같은기능으로 통화를거절하였습니다. 문구가잠시노출되며이후통화가종료됩니다. 통화내역에는으로표시됩니다. 2 발신자와통화를시작하며연결이완료된이후부터통화시간이카운트됩니다. 31
3.2.2 거절메시지전송 그림 34. 거절메시지전송 1 수신화면에서 [ 거절메시지 ] 아이콘선택시메시지선택팝업이보입니다. 2 [ 거절메시지 ] 선택팝업에서원하는내용을선택하면상대방에게해당내용의거절메시지가전송됩니다. 자신의화면에서는 통화를거절하였습니다. 문구가잠시노출되며이후통화연결이되지않습니다. 3 원하는내용이없을경우 [ 직접입력 ] 을선택하여원하는내용을작성후전송할수있습니다. 32
3.2.3 메시지콜수신 상대방이메시지를작성하여메시지콜로발신한경우수신화면에작성한메시지가보입니다. 그림 35. 메시지콜수신 33
3.3 통화 스마트비즈의통화기능에대해설명합니다. 통화화면에서제공하는기능은아래와같습니다. 3.3.1 통화중화면 그림 36. 통화중화면 1 통화중화면을닫는기능으로통화중에다른화면으로이동할수있습니다. 해당아이콘선택시바로전에보였던화면이나타납니다. 2 통화중인상대방의이름을표시합니다. 사내직원일경우이름 / 직급 / 부서정보를표시하며그외의경우에는단말에저장된이름 / 전화번호정보를표시합니다. 3 통화중인상대방의프로필사진을표시합니다. 프로필사진이없는경우기본으로제공되는이미지가표시됩니다. 4 상대방과통화가시작된시점을기준으로통화시간을표시합니다. 5 [ 음소거 ] 아이콘선택시사용자의음성이상대방에게전달되지않습니다. 6 [ 스피커 ] 아이콘선택시스피커모드로전환됩니다. 7 [ 비디오콜 ] 아이콘선택시통화중비디오콜로전환되며카메라가자동으로켜집니다. 현재비디오콜전환기능은개발준비중 8 [ 종료 ] 아이콘선택시현재진행중인통화를종료합니다. 34
3.3.2 비디오콜통화화면 비디오콜통화시자신의카메라는작은화면에, 상대방의카메라는전체화면에보입니다. 화면터치시모든 기능아이콘이사라지며카메라화면만보입니다. 그림 37. 비디오콜통화화면 1 상대방과통화가시작된시점을기준으로통화시간을표시합니다. 2 상대방의이름이표시됩니다. 3 [ 카메라전환 ] 아이콘선택시후방카메라로전환됩니다. 4 [ 음소거 ] 아이콘선택시사용자의음성이상대방에게전달되지않습니다. 5 [ 종료 ] 아이콘선택시현재진행중인통화를종료합니다. 6 [ 카메라 ] 아이콘선택시자신의카메라화면을상대방에게보이지않습니다. 35
3.3.3 스크린쉐어화면스크린쉐어는현재웹에서만수발신모두가능하며모바일에서는수신만가능합니다. 웹에서스크린쉐어를요청한경우단말에서요청을수락하면공유한화면이사용자의단말화면에보입니다. 단말에서가로모드를지원하며다른기능은비디오콜통화화면과동일합니다. (p36 참조 ) 그림 38. 스크린쉐어수락 그림 39. 스크린쉐어가로모드 36
3.3.4 통화상황안내 통화상황에따라안내문구를표시하여통화불가상황또는통화관련상황에대한안내를해줍니다. 그림 40. 통화상황안내 1 1 상대방이스마트비즈통화중일때 상대방이통화중입니다. 문구가보입니다. 2 상대방이전화를받지않을때 상대방이전화를받지않습니다. 다시시도해주세요. 문구가보입니다. 3 네트워크가끊어졌거나불안정하여통화가불가피하게종료된경우 네트워크문제로통화가종료되었습니다. 문구가보입니다. 37
그림 41. 통화상황안내 2 1 상대방이일반전화를받아스마트비즈가종료되었을때 상대방이일반전화를받아통화가종료되었습니다. 문구가보입니다. 2 상대방이로그인한기기가없을때 상대방이수신가능한기기가없습니다. 문구가보입니다. 3 상대방이해당기기가아닌연결된다른기기또는웹으로전화를받은경우 다른기기에서전화를받았습니다. 문구가보입니다. 4 상대방이네트워크가불안정하여수신이불가했으나다시정상화된경우 000 님이통화를요청하였습니다. 문구의 Push 가 Notification bar 에나타납니다. 38