문서보안및관리를위한문서중앙화솔루션 제품소개서 http://www.ispark.kr Infinite Solution Park
I. 도입필요성 II. III. cloudium 소개 회사소개
I. 도입 필요성
I. 도입 필요성
업무문서가직원 PC 에있다 누가, 어떤문서를외부에전달하는지알수없다 외부해킹또는악의적인유출을막을방법이없다 직원 PC 가고장또는분실되면업무문서도함께사라진다 파일서버또는문서관리시스템이있지만잘사용안한다 제목만다른문서가많은사람들 PC 에중복해서존재한다. 인수인계시 USB, e-mail 등을사용한다
문서관리, 신중하게하셔야합니다. I. 도입필요성
문서중앙화시스템으로해결하세요 I. 도입필요성 문서중앙화시스템을도입하세요. 문서중앙화시스템은직원 PC 내업무문서를회사중앙에모으고체계적으로관리하여조직지적자산을기반으로업무를보다편리하게해주는시스템입니다. 개인 PC 에중요문서가보관되게하고싶지않다면! 핵심문서자산의안전한사용과보관을원한다면! 업무인수인계를보다손쉽게하고싶다면! 우리회사의중요문서가유실되지않도록체계적으로보관하고싶다면!
1. cloudium 개요 II. cloudium 소개 직원들의업무부담없이, 쉽고간편하게회사내모든문서를사내클라우드서버에모으고 PC, 모바일어디서나문서를확인할수있는, 부서를옮겨도퇴사를해도문서가사라지는일이없도록소중한문서자산안전하게관리해주는, 우리회사만의문서중앙화클라우드서버 cloudium cloudium 을구매하세요. 문서를작성하세요. 문서가보관됩니다. 문서를활용하세요. H/W 와 S/W 가결합된일체형패키지로바로사용이가능합니다. 내자리내컴퓨터에서문서를작성하고수정하고조회하면됩니다. cloudium 에보관된문서는이제안전합니다. 집에서도, 지하철에서도, 언제어디서나확인하세요. 전문인력에의한시스템관리까지 OK!
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 cloudium 이어야하는이유 history Ver 0.1 개인 PC 에 사용자 매체제어등 언제, 어디서나 도입부터관리, 문서가남지않는완벽한 편의성이뛰어난풍부한 다양한보안기능으로문서유출및 간편한문서조회스마트한 운영까지한번에 H/W, S/W 문서중앙화 문서관리기능 유실방지 모바일지원 일체형패키지
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 마치내 PC 에저장하는것처럼 cloudium 에문서저장! 시스템에문서등록하라고강요하지않아도, 어느부서가잘사용하나감시하지않아도, 저장 버튼만클릭하면알아서척척, 자연스럽게 ~ 내 PC 에는저장되지않고 cloudium 에만통합저장! 사용자 PC 내문서 cloudium
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 모든문서는 cloudium에, 풍부한문서관리기능으로체계적인관리까지 문서, 더이상쌓아놓지만마세요 ~. 우리회사정책에딱맞게문서를분류하여저장하고버전, 이력, 접근권한설정등풍부한문서관리기능으로체계적으로관리하면공유도쉽고! 활용도쉽고! history Ver 0.1 문서분류체계 / 접근권한설정 cloudium 버전관리이력관리
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 데스크톱 PC 에서문서유출걱정 ZERO 업무용보안자료, 기술문서등중요문서가 USB 나이메일을통해유출될까걱정되시나요?! 걱정하지마세요. 사이버다임의매체제어기술로소중한문서자산안전하게, 안전하게! cloudium 웹메일, 아웃룩메신저, 웹하드 화면캡쳐 ㅋ USB, 외장하드
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 PC, Mobile 언제어디서나자유로운문서조회 PC 에서는물론스마트폰, 태블릿 PC 에서도문서활용을해보세요. 출장중에도, 외근중에도필요한문서를간편하게확인하고공유하기! cloudium 사용자 PC 태블릿 PC ㅋ 스마트폰
2. cloudium 특별함 II. cloudium 소개 H/W 와 S/W 일체형으로도입의고민없이, 안정적인관리와유지보수까지단번에! 서버는? DB 는? OS 는? 트래픽종량제? 데이터양? 관리는누가? 클라우드도입하려고하니어렵고 복잡하기만하시죠? 클라우디움은 H/W 와 S/W 일체형패키지로구매즉시쉽고간편하게사용할수있습니다. 초기도입비용외관리와유지보수에필요한인원과시간, 비용을대폭절감하여기업의 TCO 절감효과를가져옵니다. H/W S/W cloudium
3. cloudium 과유사제품비교 II. cloudium 소개 일반파일서버 사용자임의대로결정하는문서관리 우리회사만의전용클라우드 기업의정책과 Rule 에따른체계적문서관리 Ver0.2 history 권한관리 NO! 버전관리 NO! 이력관리 NO! vs Ver0.2 history 권한관리 YES! 버전관리 YES! 이력관리 YES! 개별사용자가결정하는문서관리체계 기업의정책과 Rule 에따른문서관리체계 팀단위단순문서공유로, 문서공유여부를사용자에전적으로의존하는일반파일서버와달리문서중앙화시스템은기업의정책과 Rule 에맞게권한및버전, 이력관리등체계적이고안전한문서자산관리를가능하게함
3. cloudium 과유사제품비교 II. cloudium 소개 일반파일서버 외부와의협업이어려운파일서버 우리회사만의전용클라우드 외부와의협업이자유로운전용클라우드 vs 폴더지정을통한권한부여 외부사용자 모바일조회 외부사용자 조직내부사용자들간문서공유를위해설계된파일서버와달리문서중앙화시스템은내부사용자와의권한에따른공유는물론외부협력업체나파트너와의문서공유환경을제공하며스마트폰, 태블릿 PC 등의모바일을통한문서조회까지다양한업무처리환경을제공함
3. cloudium 과유사제품비교 II. cloudium 소개 일반전자문서관리솔루션 강요하지않으면등록되지않는문서 우리회사만의전용클라우드 모든문서는회사전용클라우드에 강요하면 10% 이하저장 직원 PC 문서관리시스템 vs 회사전용클라우드 90% 이상저장 100% 자동저장 알아서척척! 문서작성 문서작성 직원자율판단에의한문서관리가아닌자동저장방식과문서등록부터조회, 편집까지기존 PC 환경과동일한프로세스를제공하여조직의개입없이도문서자산화의성공적달성이가능함
3. cloudium 과유사제품비교 II. cloudium 소개 퍼블릭클라우드 여러회사와개인이함께쓰는외부업체클라우드 우리회사만의전용클라우드 우리회사내, 우리직원들이사용하는클라우드 vs A 사 B 사 C 사 D 사 IDC 의보고서결과에따르면 55% 의응답자가보안및규정준수에있어서프라이빗클라우드가퍼블릭클라우드보다더매력적이라고응답했으며클라우드무단구축문제로국내기업의 52% 가기밀정보노출을경험했다고응답함. 또한, 국내기업 30% 이상이계정탈취, 웹속성무단변경, 상품이나서비스도난등의문제를겪었다고답함
3. cloudium 과유사제품비교 II. cloudium 소개 퍼블릭클라우드 문서공유와활용만편리한클라우드 우리회사만의전용클라우드 문서공유와활용뿐만아니라 문서자산화까지편리한클라우드 선택한폴더와선택한문서만동기화 vs 사내직원이작성한모든업무문서가클라우디움에알아서척척 직원 PC 업무문서작성 직원 PC 대부분의퍼블릭클라우드의문서저장방식은개인 PC 와클라우드폴더를동기화해동일한폴더와파일로저장해주는방식으로중요문서가개인 PC 에그대로남아있어유출또는유실될가능성이높음. 안전한문서자산화를위해서는문서중앙화시스템도입이필수적
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 사용자기능 관리자기능 문서등록 문서활용 문서보안 시스템관리 탐색기인터페이스 다중조건검색 로컬 PC 저장금지 시스템환경설정 중복문서제거 문서 URL 공유 파일암호화전송 문서활용로그관리 드래그앤드롭 문서이력및버전관리 캡쳐및인쇄방지 부서 / 사용자관리 문서보안설정 즐겨찾기 접속 IP 통제 문서현황및통계 모바일지원 프로그램접근제한 보안정책등급설정
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스 드래그 앤 드롭, 즐겨찾기 등 기존에 사용해오던 윈도우 탐색기 인터페이스 그대로 별도의 교육 없이도 누구나 편리하게 이용 가능 PC에서 드래그 앤 드롭 으로 간편하게 파일 복사 즐겨찾기 기능으로 자주 보는 문서는 바로 바로
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 PC 내저장방식과동일한문서저장 / 조회 Office, 한글등작성하던응용프로그램에서바로문서저장수행 Office, 한글등문서조회시응용프로그램또는전용탐색기를통한간편한문서조회 사내클라우드서버에저장된문서만조회할수있도록설정가능 내 PC 에서 저장 만클릭하면클라우디움에문서저장
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 문서등록시중복문서감지및실시간제거 등록문서중복여부를시스템이자동으로실시간체크하여하나의파일만중앙서버에저장 중복파일관리를통한스토리지의효율적사용가능 약 5.5TB (32%) 감소 약 5 백만건 (23%) 감소 약 17TB 약 11TB 19 백만 14 백만 전 후 전 후 < 출처 : S 사 2012 년도문서중앙화프로젝트 >
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 빠르고정확한다중조건문서검색 다양한조건을선택하여원하는문서에대한빠른접근가능
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 대용량문서도마치한장의문서처럼공유할수있는 URL 링크기능 내부사용자에게보내는 URL은사용자권한에따라수정, 조회등의수행여부상이 시스템계정이없는외부사용자에게보내는 URL의경우외부반출승인프로세스에의해승인된문서에한해서만공유가가능하며조회기간, 조회횟수등의세밀한추적으로보안을더욱강화함 수신자가가진권한에따라문서수정, 조회등수행범위차등
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 간편한버전관리 협업과정에서발생하는수정문서를순차적으로관리할수있는버전관리제공 사용자가특정버전을지정, 배포하지않으면최종버전파일을활용하게되며, 지정된버전만수정가능 버전의체계적관리로최종버전확인과변경내용파악이용이해짐
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 수정, 조회등문서이력관리기능 해당문서에대해누가, 언제, 무엇을했는지확인할수있는이력리스트및그래프제공 문서변경, 문서유출등의문제발생시이력을통해손쉽게추적가능
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 스마트폰, 태블릿 PC 에서문서조회 회사밖에서도필요한문서를빠르게확인할수있도록모바일지원
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 안전한보관및활용을위한다양한보안기능 문서등록시점부터암호화는기본! 사용자및부서별접근권한설정으로무분별한정보활용제어 허용된프로그램에한해서만문서조회가능, 인쇄방지, 클립보드복사방지, 화면캡쳐제어로안전한문서관리환경제공 보다세세한접근권한설정으로중요문서자산을안전하게보호
4. cloudium 주요기능 II. cloudium 소개 관리와운영이간편한관리자기능 문서등록및조회현황, 접속자현황등 cloudium을체계적으로모니터링할수있는다양한관리기능제공 빠르고편리한백업 / 복구기능제공
5. cloudium 구성 II. cloudium 소개 하드웨어구성 100 직원수 100 명이하 CPU Memory Internal Disk XEON E5-2609 /4Core 8GB DDR-3 SSD : 128GB * 2 ( 미러링 ) HDD : 3TB*6 ( 백업및 Raid5 구성 ) 소프트웨어구성 cloudium Oracle 11G Tomcat Linux 제품운영환경 Windows Mobile Windows XP/Vista/7 32bit/64bit OS. Android, ios
6. cloudium 운영지원 II. cloudium 소개 빠르고친절한 cloudium 유지보수및기술지원방안 cloudium 유지보수지원방안 시스템설치완료후 1 년간무상유지보수 시스템설치 1 년이후계약을통한유상유지보수 무상, 유상유지보수 서비스제공내용 전담기술지원담당자배정 장애발생시온라인지원 성능향상및오류패치제공 사용자환경변화 (MS IE, Window 버전 ) 대응패치제공 Microsoft Office, 한글버전업그레이드시패치제공 궁금한점, 불편사항, 개선점, 아이디어등무엇이든물어보세요 cloudium 문의 : 02-6430-1622 csko@ispark.kr 평일 09:00~18:00
회사소개 문서중앙화시스템구축사례 주요고객사
문서중앙화시스템구축사례 III. 회사소개 롯데월드타워건설현장에서발생하는문서의중앙화프로세스구현 롯데물산은 123 층 롯데월드타워 건설하면서발생하는모든중요자산에대해체계적이고효율적인관리는물론외부로중요자산이유출되는사고를방지하고자하였습니다. 이에, 롯데물산은사이버다임의문서중앙화시스템을도입, 건설현장에서발생하는모든문서의중앙집중화로직원의이직 / 퇴사시정보유출및유실방지, 단말기의분실, 파손으로인한업무공백최소화등의효과를얻게되었습니다. 개인 PC 저장제어를통한지적자산확보극대화 자동차물류전문기업에서글로벌종합물류유통기업으로도약하고있는현대글로비스는개인 PC 에서주로보관하고있던모든중요업무문서를회사자산으로확보하고문서재작업및중복업무감소, 협업을위한기반환경구축을통한 Smart Work 를지원하기위해사이버다임의문서중앙화시스템을도입하였습니다. 특히, 개인 PC 에업무문서가저장되지않도록제어한후효율적인문서자산관리, 강화된보안업무환경확보등의효과를얻을수있었습니다. 프로젝트관련모든산출물의중앙화환경구축 삼우종합건축사사무소는서울본사외뉴욕, 상하이등 5개국에약 1,000명이넘는전문인력을보유한글로벌건축디자인회사입니다구축. 삼우는다양한형태의설계자료, 프로젝트설계, 디지털자료, 결재완료문서, CM 지식정보, 자재정보등을보다쉽고안전하게관리 / 활용할수있는방법으로사이버다임의문서중앙화시스템을선택, 프로젝트관련모든산출물을중앙으로축적하여활용도를높이고업무경쟁력을향상시킬수있었습니다.
주요 고객사 III. 회사 소개 경찰청, 소방방재청, GS칼텍스, 삼성전자 등 대규모 공공기관과 기업에서 다양하고 풍부한 구축 경험을 보유하 고 있습니다. 민간기업 공공기관 및 관공서 대학 및 연구소 해외 및 금융기관
감사합니다. http://www.ispark.kr 문의 : 02-6430-1622 팩스 : 02-6969-7122 Email: csko@ispark.kr 담당자 : 고창수이사