서울일러스트레이션페어 W 참가자운영매뉴얼 1. 전시장운영스케쥴 1) 전시품반입및설치 2) 전시기간일정안내 3) 전시품반출, 철거 4) 주의사항 2. 참가자주요숙지사항 1) 전시품관리 2) 전시장제반규정준수 3) 주차안내 4) 참가자주요 Q&A 전시회사무국 오씨메이커스 Tel : 02-2062-8601 Fax : 0303-3440-8610 sif@seoulillustrationfair.co.kr www.seoulillustrationfair.co.kr 3. 부스및제반사항안내 1) 부스안내 2) 안내데스크, 접이식의자 3) 부스디스플레이참고이미지
1. 전시장운영스케쥴 1) 전시품반입및설치 일정 2017년 12월 27일 14:00 시작 ~ 22:00 종료 * 참가자출입증수령 : 14:00 부터전시장입구에서수령가능전시품설치 1 부스벽체는흰색페인트가칠해진나무판재벽체로나사못을사용한작품전시및선반부착, 부분시트지작업등이가능합니다. 하지만, 참가자가직접벽체에페인팅또는물감으로칠하는것은불가합니다벽체를훼손시별도의복구비용이청구됩니다. * 부스벽체금지사항 : 망치질, 페인팅 ( 드로잉 ), 톱질, 큰구멍을내는작업, 도배, 본드사용등 * 전시장내부에서는외부에서사전에제작한장치물의조립만가능합니다. 전시장내부에서는전기톱, 용접기, 전기그라인더등의전동공구를사용할수없습니다. 2 나사못설치는충전식전기드릴을이용해야합니다. 망치칠은맞은편부스에걸린작품을손상시킬수있어금지하고있습니다. 추가부대시설을신청하지않은부스에는전기콘센트가설치되지않으며, 전기를신청하셨어도전기공급이저녁에이루어지기때문에콘센트형드릴은사용할수없습니다. * 나사못길이 : 2.5 ~ 3cm 권장 3 테이프 ( 양면테이프 ) 를사용할시에는제거가가능한테이프를사용하셔야하며, 페어종료후모두제거하셔야합니다. (3M 제품추천 ) 4 작가부스 ( 기본부스 B C, 단체부스 ) 에는간판이제공되지않으며, 부스번호만표기됩니다. 간판이필요하실경우직접준비하신간판을사용하실수있습니다. 유의사항 1 차량은전시장뒷편화물주차장까지만진입이가능하며, 전시품을하차한후즉시이동해주셔야합니다. * 진입가능차량및진입로등자세한정보는 주차안내 페이지를참고하여주십시오. 2 중량물이있어전시장내차량진입이필요한경우사전에사무국으로연락주시기바랍니다. 3 반입, 설치기간전시장이혼잡합니다. 안전사고에유념하셔야하며, 소지품과전시품분실에유의하시기바랍니다. 4 전시장내전기는전체전기공사가완료된후에공급이됩니다. (18:00 이후 ) * 현장상황에따라전기공급은예정시간보다늦춰질수있습니다 5 전시장바닥, 기둥등전시장시설에못질, 본드칠, 페인트등훼손을하였을경우코엑스에원상복구비를납부하여야합니다. 6 전시장내에서는물청소등바닥에물을흘리거나버리는것이금지되어있습니다. 전시장바닥의트렌치커버아래에는전기설비가있어서화재및누수가발생할수있습니다. 2) 전시기간일정안내 전시기간 2017년 12월 28일 ( 목 ) ~ 31일 ( 일 ) 일정시간내용 12 월 28 일 ( 목 ) 08:00 전시장개방 ( 출입증을소지한참가자만출입가능 ) 12 월 29 일 ( 금 ) ~ 12 월 31 일 ( 일 ) 11:00 전시장관람객에게오픈 17:30 관람객입장마감 18:00 전시마감 18:30 전시장입구폐쇄 ( 입구폐쇄이후출입불가 ) 09:00 전시장개방 ( 출입증을소지한참가자만출입가능 ) 10:00 전시장관람객에게오픈 17:30 관람객입장마감 18:00 전시마감 18:30 전시장입구폐쇄 ( 입구폐쇄이후출입불가 ) * 12 월 28 일만전시오픈준비를위해오전 8:00 에전시장을개방하며, 이후에는 9:00 에개방합니다.
3) 전시품반출, 철거일정 2017년 12월 31일 18:10 ~ 22:00 * 페어마지막날전시종료후진행됩니다. 4) 주의사항 전시품설치및철거는반드시지정한시간내에완료해주셔야합니다. 전시품설치, 전시기간, 철거기간내전시품의관리의책임은참가자에게있습니다. 분실, 도난, 파손에유의해주시기바라며, 필요시보험에가입하시기바랍니다. 일정시간내용 12 월 31 일 ( 일 ) 18:00 페어종료 18:20 화물차출입구개방 전시품설치기간에특히초대권및참가자출입증도난사고가많습니다. 유의하여주십시오. 참가자출입증은재발급되지않으니참가자출입증도난및분실에유의하여주십시오 전시품설치및철거중전시장벽체나바닥에손상을가한경우변상의책임이있습니다. 18:30 전기공급중단 19:00 전시장내차량진입가능 * 현장상황에따라변동될수있습니다. 유의사항 1 전시품설치를위해가져오신가구및폐기물은반드시수거하여가져가셔야합니다. 2 지정한기간내에철거를하지않으실경우해당전시품은폐기처분되며, 폐기비용이청구될수있습니다. 3 부스및전시구조물철거가동시에이루어집니다. 안전사고에특히유념하셔야합니다. 4 소지품과전시품분실에유의하시기바랍니다. 5 부스일부가철거된후전시장내차량진입이가능합니다. 전시품반입, 철거기간동안참가자및공사업체의주차불편을해소하기위해전시장로딩덕 ( 화물차주차장 ) 에진입하는작업용차량에한해서 3시간무료주차서비스를제공합니다. 일반승용차, SUV 차량, 9인승미만승합차는로딩덕에진입할수없으며, 무료주차가제공되지않습니다. 제공시간 : 3시간 / 1일 ( 차량수제한없음 ) 적용기간 : 전시품반입, 철거기간적용차량 : 트럭, 화물차 ( 라보, 다마스포함 ), 9인승이상승합차적용방법 : 화물차로전시장로딩덕으로진입및하역 -> 작업완료후, 전시장화물출입구경비요원에게화물무료주차권요청. 진입위치 : 코엑스서문주차장출입구진입후우회전 -> 1층 B홀화물차로딩덕진입 전시참가자는코엑스주차 1일권을또는행사기간권을 50% 할인된가격에구매할수있습니다. * 1일 : 48,000원 -> 24,000원 (1일권은주차장재출입이지원되지않습니다.) 구매장소 : 주차고객서비스센터 ( 글로벌피엠코 ) 구매방법 : 참가자출입증을소지하고주차고객서비스센터에서직접구매위치 : 코엑스 1층 A홀과 B홀사이에있는 다이닝바루 옆통로에위치
2. 참가자주요숙지사항 1) 전시품관리 전시품의관리에대한책임은참가자에있습니다. 전시품의분실, 도난, 파손에각별히주의하여주시기바랍니다. 참가자는전시품에대하여보험에가입할수있습니다. 보험은참가자가직접가입하셔야합니다. 2) 전시장제반규정 1. 허용면적 전시물품은부스내에만전시되어야하며, 또한이웃전시품이나출입구를막으면안됩니다. 통로를이용한구조물은허용되지않습니다. 부스높이는각열에따라높이가제한됩니다. 2. 전시품전시모든전시품은다른관람객들의통행에방해가되지않게하며, 부스안쪽으로 30cm 내에위치하여야합니다. 만일그렇지못할경우사무국은전시품의이동을요구할수있습니다. 6. 청소사무국은전시장의쾌적한환경을위하여전시기간동안통로및공동면적과공동쓰레기통청소를담당합니다. 참가자의부스내에는전시품분실과파손등의오해를미연에방지하고자청소작업자가들어가는것이금지되어있습니다. 부스내에서발생하는쓰레기는전시장내에위치한쓰레기통에직접폐기하셔야하며, 부스내청소와청결유지도참가자가직접관리하셔야합니다. 7. 위험물보관전시중에사용되는모든위험품목들은사전에주최측에위험물반입신고를하여야합니다. 또한, 반입된이후에는주최측이요구하는필요한안전조치를강구하여야합니다. 8. 재임대참가자는모기업, 계열기업및자매기업과관련된특수사항을제외하고는사무국의사전승인없이배정된전시공간을전대또는할당할수없습니다. 임의로전시공간을전대또는재임대한경우, 주최측은참가자의전시참여를제한할수있습니다. 3. 통로관리참가자들은부스앞의통로를깨끗하게유지할의무가있습니다. 모든물품들은전시회시작전에부스내할당된제위치에놓여야하며, 통로에는전시물품을배치해서는안됩니다. 4. 소리제한참가자는홍보를위해음향기기를사용할수있으나반드시그소리크기를최소화하여다른부스에피해를주지않도록주의하여야합니다. 만약참가자가사용중인음향기기가과도한소음 (60dbs 초과 ) 을발생시에는사무국에서음향기기사용중지등을요구할수있습니다. 5. 안전사항위험물질을포함하고있는장비나부품은관람객들의안전사고에대비하여사전에안전조치를한후에전시하여야하며전시기간중관리책임은각참가자에있습니다. 9. 전시장관리전시물품은각자가관리해야하며, 전시장건물바닥과벽등에못과나사를박으면안됩니다. 또한건물의기둥, 전시장바닥및기본부스자재등에묻기쉬운레카나페인트를사용할수없습니다. 이를위반할경우에는코엑스에변상하여야합니다. 10. 배선부스및전시물품에대한배선은소방안전규칙 (3항) 에준해야합니다. 또한이규칙은부스설치와전시장비설치에도적용됩니다. 11. 기타규제사항코엑스안전관리요원은화재규정에맞지않는전시품이나집기, 부스에대해철거명령을내릴수있습니다. 안전한전시회를위해제반규정을준수하여주십시오. 부스설치와전시품디스플레이에관한질문사항이있으시면사무국으로문의주시기바랍니다.
3) 주차안내 1. 무료주차 ( 작업용화물차량무료주차 ) 전시품반입, 철거기간동안참가자및공사업체의주차불편을해소하기위해전시장로딩덕 ( 화물차주차장 ) 에진입하는작업용차량에한해서 3시간무료주차서비스를제공합니다. 일반승용차, SUV 차량, 9인승미만승합차는로딩덕에진입할수없으며, 무료주차가제공되지않습니다. 제공시간 : 3시간 / 1일 ( 차량수제한없음 ) 적용기간 : 전시품반입, 철거기간 적용차량 : 트럭, 화물차 ( 라보, 다마스포함 ), 9인승이상승합차 적용방법 : 화물차로전시장로딩덕으로진입및하역 -> 작업완료후, 전시장화물출입구경비요원에게화물무료주차권요청. 진입위치 : 코엑스서문주차장출입구진입후우회전 -> 1층 B홀화물차로딩덕진입 2. 할인주차권구매안내 ( 전시참가자 ) 전시참가자는코엑스주차 1일권을 50% 할인된가격에구매할수있습니다. (48,000원 -> 24,000원 ) 구매장소 : 주차고객서비스센터 ( 글로벌피엠코 ) 구매방법 : 참가자출입증을소지하고주차고객서비스센터에서직접구매 위치 : 코엑스 1층 A홀과 B홀사이에있는 다이닝바루 옆통로에위치 3. 전시장 B홀연결되는주차구역안내주차층주차구역 B2 E, F, G5~6 B3 I5~7, H1~8 B4 K2~4, J1~8 4) 참가자주요 Q & A Q. 전시기간동안각종문의사항은어디로연락하나요? 참가자여러분에게편리하고신속한전시준비를지원하기위하여전시품반입기간부터전시종료시까지현장사무국을운영합니다. 현장에서발생하는문의사항들은전시장에위치한현장사무국으로직접방문하여주시거나연락을주시면안내해드립니다. * 현장사무국연락처는추후공지하여드립니다. Q. 참가업체는전시품외에별도로무엇을준비해야하나요? 전시품을비롯하여전시품진열대, 테이블보, 부스내부인테리어, 명함등을준비하시면됩니다. 별도로부스내상담테이블, 진열대등이필요하시면직접가져오시거나, 가구비품임대업체에서전시기간동안임대하실수있습니다. Q. 전시품분실과도난에대비해서무엇을준비해야하나요? 사무국에서는전시기간및준비, 철거기간동안전시장경비서비스를제공하여전시장내질서유지에최선을다할것입니다. 그러나혼잡함을틈탄분실위험이있으므로참가자께서는부스에항상상주인원을배치하여부스관리에만전을기하셔야합니다. 특히, 소형작품, 카메라, 노트북등의소지품에대해서는각별한주의를기울이시기바랍니다. 전시품에대한분실과도난, 파손등의관리책임은참가자본인에게있으므로필요시보험에가입하시기바랍니다.
3. 부스안내 Q. 부스칸막이한쪽을막을수없나요? 뗄수없나요? 부수적인부스칸막이의설치및철거여부는구조적인문제이기때문에시공가능여부를확인해야합니다. 사전에미리사무국에말씀해주시기바랍니다. 현장에서신청할경우, 작업이불가능하거나추가비용이발생할수있으므로이점유의하시기바랍니다. 1) 부스안내 1. 기본부스 A Q. 전기는언제부터공급하나요? 전시품반입및설치일인 12월 27일 ( 목 ) 18시이후에가능할것으로예상됩니다. * 누전, 감전등안전문제로인해전시장전체전기공사완료후전기가공급됩니다. * 전시장내공급되는전력은 220V 입니다. 110V 사용이필요할시다운트랜스를준비하셔야합니다. Q. 인터넷은언제부터사용할수있나요? 부대시설인터넷을신청한참가자부스에는유선LAN 이설치됩니다. 27일 16시경설치가완료될것으로예상되며, 설치와동시에 IP 주소를안내하여드립니다. 코엑스전시장과회의실에는무료와이파이서비스가제공됩니다. Coex Free Wi-Fi Zone 을선택하여사용하실수있습니다. 무료와이파이서비스는장소에따른음영지역이발생할수있으며, 사용자가많을시서비스가끊길수있습니다. 유료와이파이는코엑스내에위치한 SK 브로드밴드에서쿠폰을구매하신후사용할수있습니다. 문의 : SK 브로드밴드 / 02-6000-1588 비용 : 1일 16,500원 / 2일 30,800원 / 3일 44,000원 / 4일 55,000원 Q. 주차권구입은어떻게하나요? 전시참가자는코엑스주차 1일권또는행사기간권을 50% 할인된가격에구매할수있습니다. (1일 48,000원 -> 24,000원 ) 구매장소 : 주차고객서비스센터 ( 글로벌피엠코 ) 구매방법 : 참가자출입증을소지하고주차고객서비스센터에서직접구매위치 : 코엑스 1층 A홀과 B홀사이에있는 다이닝바루 옆통로에위치 2면의나무벽체가 V자형으로설치가됩니다. 안쪽으로갈수록좁아지게되는구조입니다. 바닥 : 가로 170 x 폭 150 (cm) 벽체 : 좌면 120 x 우면 120 x 높이 240 (cm / V자형태 ) 제공사항안내데스크 1개, 의자 1개, 암스팟조명 1개
2. 기본부스 B 3. 기본부스 C 3면의나무벽체로이루어진 ㄷ 형태의부스입니다. 코너부스일경우 2면의벽체만제공됩니다. 바닥 : 가로 200 x 폭150 x 높이 240 (cm) 벽체 : 가로 200 x 폭120 x 높이 240 (cm) 제공사항안내데스크 1개, 의자 1개, 암스팟조명 2개 3면의나무벽체로이루어진 ㄷ 형태의부스입니다. 코너부스일경우 2면의벽체만제공됩니다. 바닥 : 가로 240 x 폭200 x 높이 240 (cm) 벽체 : 가로 240 x 폭180 x 높이 240 (cm) 제공사항안내데스크 1개, 의자 1개, 암스팟조명 2개
4. 단체부스 2) 안내데스크, 접이식의자 기본제공되는안내데스크이미지입니다. 안내데스크사이즈 90( 가로 ) x 50( 폭 ) x 70( 높이 ) / 단위 : cm 전문교육기관, 그룹등단체의참가를위한부스입니다. 부스내부에추가벽설치가가능합니다. ( 추가비용, 사전문의 ) 바닥 : 가로 600 x 폭480 x 높이 240 (cm) 벽체 : 가로 600 x 폭480 x 높이 240 (cm) 제공사항안내데스크 2개, 의자 2개, 암스팟조명 7개
3) 부스디스플레이참고이미지 1. 기본부스 A
3) 부스디스플레이참고이미지 1. 기본부스 B, C
전시회사무국 오씨메이커스 02-2062-8601 sif@seoulillustrationfair.co.kr www.seoulillustrationfair.co.kr