RefWorks 이용매뉴얼
RefWorks 주요기능 www.refworks.com/refworks/ 레퍼런스문헌저장및관리 - ProQuest, PubMed, ScienceDirect, RISS, NDSL, 구글스칼라등학술 DB 검색결과중필요한자료를선택하여 RefWorks에저장 - 폴더생성및폴더분류 ( 상위폴더-하위폴더로구성가능 ) - 연구나논문진행에필요한전자파일첨부및관리 (PDF, HWP, Office 문서등 ) - 레퍼런스건수, 폴더건수, 아이디개수무제한 논문작성시 Bibliography 생성 -,500 여종의출력스타일을활용하여참고문헌리스트생성 - Write-N-Cite 프로그램 : MS Word, HWP 와연동하여인용 / 각주 / 참고문헌리스트자동생성 RefWorks 사용방법요약
RefWorks 계정만들기 RefWorks 바로가기 URL: https://www.refworks.com/ 를통해 RefWorks 로직접접속할수있습니다. RefWorks 로그인 교내에서계정등록시, 자동으로기관이검색됩니다. (IP주소인증) 교외에서계정등록시, 도서관담당자에게그룹코드를문의. RefWorks 접속후새계정등록클릭. 단계 : 계정정보입력. 단계 : 사용자정보입력. 계정만들기버튼클릭. 아이디와비밀번호입력후, 로그인버튼클릭. 내세션을 일동안열어두십시오를선택하 면 주동안로그인상태유지 RefWorks 화면구성 A B D C A. RefWorks 툴바및검색기능 B. 주요기능버튼및현재화면위치 C. 레퍼런스목록 D. 빠른메뉴
ScienceDirect 논문가져오기 ScienceDirect 에서검색한자료중필요한논문을선택하여 RefWorks 에옮겨올수있습니다.. RefWorks에저장할자료선택. Export Citation 클릭. Save to RefWorks 옵션선택 RefWorks로논문가져오기가실행됩니다. RISS 검색결과가져오기 RISS 에서검색한자료중필요한논문을선택하여 RefWorks 에옮겨올수있습니다. RISS 내보내기기능을사용하기위해서는웹브라우저의팝업차단이해제되어있어야합니다.. RefWorks에저장할자료선택. 내보내기클릭. 내보내기형태에서 RefWorks 선택. 내보내기버튼클릭 RefWorks로자료가져오기가실행됩니다.
PubMed 논문가져오기 (text 파일반입방식 ) PubMed 에서검색한논문을 text 파일로저장한다음, RefWorks 로옮겨올수있습니다. 5 PubMed 논문검색후,. RefWorks에저장할자료선택. Send To 옵션클릭. Choose Destination에서 Citation Manager 선택. Create File 버튼클릭 5. 파일저장 (MEDLINE 포맷으로 citations.nbib 파일이저장됨 7 6 8 6. RefWorks에로그인한다음, 레퍼런스 > 가져오기메뉴로이동 7. 텍스트파일로부터옵션에서 - 반입필터 / 데이터출처에 NLM PubMed 선택 - 데이터베이스에 PubMed 선택 - PubMed에서저장한텍스트파일선택 8. 가져오기버튼클릭 5
PubMed 논문가져오기 ( 온라인서치방식 ) PubMed 논문을 RefWorks 에서검색한후, RefWorks로쉽게옮겨올수있습니다. [ 활용Tip] 의학분야 Book( 도서 ) 검색시 LocatorPlus를검색대상으로지정하여자료검색 * LocatorPlus란? 의학분야도서를검색할수있는 NLM의 Catalog 정보 LocatorPlus 검색 PubMed 검색. RefWorks에서검색 > 온라인목록 & 데이터베이스로이동. 검색대상선택 (PubMed 또는 LocatorPlus). 검색어입력. 검색버튼클릭 검색결과목록 6 5 6 5. 검색결과목록에서 RefWorks 에저장하고싶은자료선택 6. 가져오기버튼클릭또는폴더를선택하여폴더에직접저장 6
구글스칼라 (http://scholar.google.com) 자료가져오기 구글스칼라에서검색한자료를 RefWorks로옮겨올수있습니다. [ 활용Tip] 구글스칼라학술검색환경설정에서 RefWorks를참고문헌관리프로그램으로설정할수있습니다. 5. 옵션메뉴로이동. 페이지하단의설정선택. 서지관리프로그램옵션에서 RefWorks 선택. 저장버튼클릭 6 7 5. 검색어입력하여검색실행 6. 검색결과목록에서 RefWorks로가져오기클릭 7. RefWorks 가져오기완료 구글스칼라에서는 회 - 건의자료만 가져올수있습니다. 7
레퍼런스데이터직접입력 PC에다운받았던 PDF 논문을 RefWorks에직접등록하고싶은경우, 레퍼런스를직접입력할수있습니다. 기존논문에인용했었던참고문헌을직접등록하고싶은경우, 레퍼런스를직접입력할수있습니다. [ 활용Tip] 참고문헌포맷을선택하면, 해당출력스타일로참고문헌작성에필요한추천항목이표시됩니다. 레퍼런스자료유형 Abstract 초록, 초록논문집 Artwork 예술작품 Bills/Resolutions 의회법안, 결의 Book, Edited 번역서등 Book, Section 단행본 / 책 chapter, 장, 절 Book, Whole 단행본 / 책도서전체 Case/Court Decisions 판례, 법원판결문 Computer Program 컴퓨터프로그램 Conference Proceedings 세미나자료, 컨퍼런스프로시딩 Dissertation/Thesis 석박사학위논문 Dissertation/Thesis, Unpublished 석박사학위논문 ( 미간행 ) Generic 일반자료 Grant 증서 Hearing 음성자료, 오디오 Journal Article 학술지논문 Journal, Electronic 학술지논문 ( 전자자료 ) Laws/Statutes 헌법, 법률 Magazine Article 매거진기사, 잡지기사 Map 지도 Monograph 사전류 Motion Picture 영화 Music Score 악보 Newspaper Article 신문기사 Online Discussion Forum/Blogs 블로그, 온라인토론게시판 Patent 특허 Personal Communication 개인커뮤니케이션 Report 보고서 Sound Recording 녹음자료 Unpublished Material 미간행자료 Video/DVD 비디오, DVD Web Page 웹사이트, 웹페이지. 새레퍼런스입력버튼클릭 Note : 저자명입력규칙. 참고문헌포맷선택. 입력할레퍼런스자료유형선택 (Reference Type). 참고문헌리스트작성에필요한추천항목을기준으로레퍼런스데이터입력 - 공동저자입력시, 저자와저자사이를세미콜론 (;) 으로구분예 ) 최영준 ; 최지우 ; 최지운 - 외국저자명입력시, Last Name 과 First Middle Name 을쉼표 (,) 로구분예 ) Wolfinger, Bernd; Didic, N.C. 레퍼런스자료검색 ( 빠른검색 ) RefWorks 에저장된레퍼런스자료를빠르게검색할수있습니다. 저자명, 논문제목, 발행연도, 키워드등 ( 모든항목을대상으로검색가능 ) 8
레퍼런스목록보기 RefWorks 에저장된레퍼런스자료의목록에대한정렬옵션과목록형식을변경할수있습니다. RefWorks 기본목록형식 사용자지정목록형식원하는출력스타일로레퍼런스목록형식을이용할수있습니다. ( 환경설정에서설정가능 ) 표준목록형식 상세정보펼쳐보기 줄목록형식 사용자지정목록형식 사용자지정목록형식설정된출력스타일로레퍼런스목록형식이변경됩니다. 레퍼런스상세정보보기 & 편집하기 레퍼런스자료의상세정보를보고싶을경우, 아이콘을클릭합니다. 아이콘을클릭하면레퍼런스자료를편집할수있습니다. 레퍼런스상세정보보기 레퍼런스편집 9
폴더만들기 폴더를생성하여 RefWorks 에저장된레퍼런스자료를분류할수있습니다. ( 서브폴더생성가능 ). 새폴더만들기버튼클릭. 폴더명입력. 만들기버튼클릭 하위폴더 ( 서브폴더 ) 만들기 폴더박스에서하위폴더를생성할상위폴더에서마우스오른쪽버튼클릭하면서브폴더생성이가능합니다. 마우스오른쪽버튼클릭 폴더에레퍼런스분류하기. 폴더에분류할자료선택. ( 추가 ) 아이콘에보이는폴더목록에서원하는폴더클릭. 폴더박스에서폴더별자료건수를확인할수있습니다. Note: 레퍼런스데이터는 개이상의폴더에분류할수있습니다. 0
파일첨부하기 연구진행 / 논문작성에필요한 PDF, 문서파일등각종파일을레퍼런스자료에추가하여첨부파일로관리할수있 습니다.. 편집아이콘클릭. 첨부파일항목에서찾아보기버튼을클릭하여첨부할파일선택후, 바탕을한번클릭. 저장을클릭하여파일첨부 [ 활용 tip] 파일사이즈 0MB 이내의파일만첨부가능최대 5GB의첨부파일이용가능 인용할텍스트저장해놓기 ( 연구노트정리 ) 레퍼런스자료분석시, 논문작성참고할수있는메모, 아이디어, 인용할부분을 Personal Notes 항목에저장하 여관리할수있습니다.. 편집아이콘클릭. Full Text 내용중필요한부분을복사. Personal Notes 항목에붙여넣기. 저장버튼클릭
즐겨찾는출력스타일관리 ( 자주사용하는참고문헌양식등록 ) 자주사용하는출력스타일을관리하여쉽게이용할수있습니다.. 참고문헌 > 즐겨찾는출력스타일메뉴로이동. 출력스타일전체리스트에서특정출력스타일선택. 즐겨찾는출력스타일등록화살표클릭 참고문헌리스트만들기 특정출력스타일을선택하여참고문헌리스트를만들수있습니다.. 참고문헌리스트만들기메뉴로이동. 출력스타일선택. 참고문헌리스트만들기버튼클릭. 참고문헌리스트만들기완료 - 만들어진참고문헌리스트는원하는문서에복사및붙여넣기를통해활용
MS Word 용 Write-N-Cite 설치 MS Word 용 Write-N-Cite: RefWorks 에저장되어있는레퍼런스자료를 MS Word 파일에인용 / 각주 / 참고문헌리 스트를자동으로작성할수있는프로그램입니다.. 도구 > Write-N-Cite 메뉴로이동. Write-N-Cite 다운로드후설치. 설치파일용량 : 8 MB. 설치가완료되면, Word 리본메뉴에 RefWorks 리본이나타납니다. Write-N-Cite 로그인 호환환경 : Windows 7, Windows 8, and Windows 0 Word 00, Word 0, and Word 06 처음설치후, 로그인필요 그후에는로그인정보를기억하고있어로그인필요없음 로그인이후에는오프라인상태에서도 Write-N-Cite 사용가능 아이디, 비밀번호로 Write-N-Cite 에로그인합니다. ( 단, 구버전은그룹코드입력이필요합니다 ) RefWorks 리본선택후 Login 클릭 아이디, 비밀번호입력후 Login 버튼클릭 RefWorks 에저장된모든레퍼런스및 출력스타일이 PC 에다운로드됨 동기화 (Sync) 완료후모든 Write-N-Cite 메뉴사용가능
MS Word 용 Write-N-Cite - RefWorks 데이터동기화 (Sync) MS Word를실행하면, RefWorks가 Word의리본메뉴로설치 Sync My Database 기능을통해 RefWorks에새로추가된레퍼런스와즐겨찾는출력스타일양식을바로 MS Word에서활용할수있습니다. ( 추가된레퍼런스 + 즐겨 찾는출력스타일다운로드 ). RefWorks 와동기화 (Sync) 진행. Syncing data ( 추가된레퍼런스 + 즐겨찾는출력스타일다운로드 ). 동기화가완료되면, Write-N-Cite 메뉴가다시선명하게나타납니다. Write-N-Cite 구성및메뉴의역할 Citation and Bibliography ( 논문작성시인용및참고문헌처리기능 ) Insert Citation : 인용문헌을논문파일에삽입 Style : 인용문헌과참고문헌처리시기준이되는출력스타일선택 Bibliography Options : 참고문헌리스트처리기능 Reapply Output Style : 변경된인용문헌 / 참고문헌을출력스타일로재적용 Extras ( 기타 Write-N-Cite 작업기능 ) Sync My Database : RefWorks에저장된레퍼런스및출력스타일동기화기능 Remove Field Codes : MS Word 문서에남아있는필드코드제거 Open RefWorks : RefWorks 바로가기 ( 로그인하기 ) Settings (Write-N-Citer 설정기능 ) Log Out : Write-N-Cite 로그아웃 Preferences 환경설정 Enable AutoSync Folder : 문서에인용된레퍼런스자료를 RefWorks에문서이름의폴더로자동분류
. 출력스타일선택 인용문헌삽입전, 출력스타일을먼저선택합니다. 다른출력스타일을사용하고싶을경우, Select Other Style 선택 출력스타일선택후, Save 버튼클릭. 인용문헌넣기 Insert/Edit Citation 박스 5. 마우스커서를원하는곳에두어인용문헌을삽입할위치지정. Insert Citation 버튼 > Insert New 클릭. Insert/Edit Citation 박스에서인용할자료클릭 - Preview Citation 메뉴에서미리보기확인 ( 복수인용시, +/- 버튼클릭하여추가 / 삭제 ). OK 버튼클릭 5. 작업중인문서에지정된출력스타일양식으로인용문헌이처리됨 5
. 참고문헌리스트넣기. 마우스커서를두어참고문헌리스트삽입할위치지정. Bibliography Options 에서 Insert Bibliography 클릭. Style 에서지정된출력스타일로참고문헌리스트가완성됨. 참고문헌리스트스타일변경. Style 메뉴에서다른출력스타일선택. 선택한출력스타일로, 인용문헌과참고 문헌리스트가자동으로변경됨 6
5. 인용문헌추가. 추가할인용문헌을마우스더블클릭 (Insert/Edit Citation 박스가나타남 ) 더블클릭! 현재위치에인용된레퍼런스목록. Compose Citation 에서버튼클릭 [New Reference] 가나타남. 레퍼런스를검색하거나, 폴더를선택하여새로추가할레퍼런스문헌클릭 Compose Citation에새로추가된 Reference 가삽입레퍼런스검색 폴더선택. OK 버튼클릭 새로추가된 인용문헌과참고문헌리스트가 업데이트됨 7
6. 인용문헌삭제. 제거할인용문헌을마우스더블클릭 (Insert/Edit Citation 박스가나타남 ) 더블클릭! 현재위치에인용된레퍼런스목록. Compose Citation 에있는레퍼런스목록에서삭제할레퍼런스선택 컨트롤버튼중클릭 ( 선택된레퍼런스가삭제됨 ). OK 버튼클릭 삭제된레퍼런스가반영 되어인용문헌과참고문헌리스트가처리됨 인용문헌을 del 키, Backspace 키로삭제할경우 인용문헌을직접삭제한다음, Reapply Output Style 버튼 클릭 삭제된인용문헌과참고문헌이재적용됨 8
7. 인용문헌순서변경 ( 숫자형식의인용문헌양식에서 ). 인용순서를변경할인용문헌에서마우스더블클릭 (Insert/Edit Citation 박스나나타남 ) 더블클릭! 현재위치에인용된레퍼런스목록. Compose Citation 에있는레퍼런스목록에서인용순서를변경할레퍼런스선택. 컨트롤버튼중또는버튼을클릭하여 위, 아래로인용순서조정. OK 버튼클릭 변경된인용문서에의해인용문헌과참고문헌리스트가처리됨 변경전 변경후 9
8. 인용문헌편집 인용문헌의저자 / 연도 / 페이지숨기기또는특정페이지인용시, 인용문헌페이지를바꿀수있습니다. 인용문헌편집기능의종류 편집의종류 편집전 Write-N-Cite 편집기능이름 저자명생략 (Smith, 00) Hide Author (00) 연도생략 (Smith, 00) Hide Year (Smith) 편집후 페이지감추기 (Chicago, MLA 양식등에서 ) (Smith 00, -6) Suppress Pages (Smith 00) 페이지변경 (Chicago, MLA 양식등에서 ) (Smith 00, -6) Override Pages (Smith 00, 5) 인용문헌앞에특정한텍스트삽입 (Smith 00). Prefix (Unpublished work by Smith 00). 인용문헌뒤에특정한텍스트삽입 (Smith 00) Suffix (Smith 00 재인용 ) 인용문헌편집시공통사항 방법. 먼저인용된문헌을편집할때 인용문헌에서마우스를더블클릭 (Insert/Edit Citation 창열림 ) 더블클릭! 방법. 새로운인용문헌을삽입할때 Insert/Edit 박스에서인용문헌선택후, 인용문헌미리보기로확인 0
8. 인용문헌편집 저자명생략 ( 일반적으로본문내저자명이직접언급될때저자명을생략함 ) Edit Reference 에서. Hide Author 클릭. OK 버튼클릭 연도를숨길때 Edit Reference 에서. Hide Year 클릭. OK 버튼클릭 페이지를숨길때 (Chicago, MLA 스타일과같이인용문헌에페이지를기술하는스타일양식을사용할경우 ) Edit Reference 에서. Suppress Pages 클릭. OK 버튼클릭
8. 인용문헌편집 페이지변경 ( 인용한문헌의전체페이지말고, 특정페이지를기술할경우 ) Edit Reference에서. Override Pages 클릭. 표시할페이지정보입력. OK 버튼클릭 인용문헌앞에특정한텍스트삽입 Edit Reference 에서. Prefix 에표시할텍스트입력. OK 버튼클릭 인용문헌뒤에특정한텍스트삽입 Edit Reference 에서. Suffix 에표시할텍스트입력. OK 버튼클릭
9. 인용문헌자료탐색및검색 폴더별보기 ( 기본화면 ) 폴더선택시, 레퍼런스목록이나타남 레페런스검색및검색결과목록 Author( 저자 ), Year( 연도 ), Title( 제목 ) 으로정렬가능 9. 인용문헌자료 상세정보보기 Insert/Edit Citation 박스상단의레퍼런스목록에서마우스오른쪽버튼클릭 Show Full Reference Data 클릭 레퍼런스자료의상세정보가나타남 마우스 Right 클릭
0. 각주문헌넣기 Insert/Edit Citation 박스의 Make Footnotes 를선택하면해당문헌이자동으로각주로처리됩니다.. Insert/Edit Citation 박스에서인용문헌선택후, Make Footnote 체크. OK 버튼클릭. 해당문헌에대한각주번호가본문내생성되며, 해당페이지하단에각주문헌이나타남. Word 문서완성하기 필드코드제거. Remove Field Code 클릭. WARING 메시지창에서확인 [ 주의 ] 필드코드가제거된문서를더이상 Write- N-Cite로인용문헌추가 / 편집및참고문헌리스트업데이트가불가능합니다. 차후에있을문서업데이트를위해반드시원본을별도의사본으로저장한후, 필드코드를제거하세요.
아래한글용 Write-N-Cite 설치 Write-N-Cite for Hangul: RefWorks 에저장되어있는레퍼런스자료를 HWP 파일에인용 / 각주 / 참고문헌리스트 를자동으로작성할수있는프로그램입니다. 설치가완료되면바탕화면에 Write-N-Cite Hangul 바로가기아이콘이생성됩니다. 호환환경 : Windows XP, Vista, 7 & 아래한글 007, 00 주의 : 아래한글 00를사용할경우, 아래한글이최신환경으로업데이트가되어있어야합니다. Write-N-Cite for Hangul + 아래한글실행하기 바탕화면에만들어진 Write-N-Cite for Hangul 바로가기아이콘을클릭하면, 아래한글이실행되며, 동시에 Write-N-Cite 로그인창이나타납니다. Write-N-Cite Hangul 에 로그인 기관외부에서접속하는경우, 위 화면에서그룹코드를입력후 로그인화면으로이동 Write-N-Cite for Hangul 에로그인되면, RefWorks 에저장된모든레퍼런스목록이나타납니다. 5
아래한글용 Write-N-Cite for Hangul 로인용자료넣기. 아래한글문서에서인용할위치를마우스커서로지정.. Write-N-Cite for Hangul에서원하는레퍼런스자료의인용버튼클릭. 인용할레퍼런스자료가임시데이터코드로문서에삽입됨 아래한글용 Write-N-Cite for Hangul 로논문포맷 (Format) 하기. Write-N-Cite for Hangul에서참고문헌생성메뉴클릭. 원하는출력스타일선택. 참고문헌생성버튼클릭. 선택된출력스타일을기준으로인용문헌과참고문헌리스트가자동으로처리 Write-N-Cite의도구 > 원고파일 Unformat 상태로전환하면인용문헌과참고문헌이처리되기전상태의논문파일로다시변경됩니다. 6
아래한글용 Write-N-Cite for Hangul 로각주문헌삽입 각주양식으로처리하기위해서는 RefWorks의즐겨찾는출력스타일에각주를지원하는스타일에등록되어있어야합니다. 5. 각주위치지정후, 아래한글메뉴에서입력 > 각주클릭. 각주번호가본문에생성되며, 마우스커서가해당페이지하단으로이동. 각주로처리할자료의인용버튼클릭. 참고문헌생성 5. 각주스타일선택후참고문헌생성버튼클릭 아래한글용 Write-N-Cite for Hangul 로인용문헌편집 Write-N-Cite 의인용문헌편집기능을사용하여, 처리된인용문헌의인용순서변경, 잘못삽입된인용문헌삭제 등인용문헌편집이가능합니다. 논문파일 5. Write-N-Cite for Hangul로삽입한인용문헌에마우스커서를위치시킨다음,. Write-N-Cite for Hangul의인용문헌편집클릭. 인용문헌순서변경 ( 위, 아래로클릭 ) 또는불필요한인용문헌삭제 ( 제거클릭 ). 변경사항적용버튼클릭 5. 편집된인용문헌이임시데이터코드로다시정리됨 Write-N-Cite for Hangul의참고문헌생성기능으로논문을다시 Format하면편집된인용문헌과참고문헌리스트가변경된내용으로업데이트됩니다. 7
출력스타일편집기 출력스타일편집기를이용하여사용자가필요한출력스타일을직접생성하거나기존출력스타일을편집할수 있습니다. RefWorks 도움말및튜토리얼 RefWorks 한글서비스안내페이지 http://refworks.libguides.com/rwkorea 문의사항및기술지원요청 8 Ex Libris 한국지사 korea@exlibrisgroup.com 좋은습관! RefWorks