협업과소통을위한솔루션제안
1. 제품개요 2. 주요기능 3. 추가기능및지원방안
1. 제품개요 2. 주요기능 3. 추가기능및지원방안
1. 도입의배경및목적 사내업무효율성향상 사내부서간협업업무의증가 사내정보공유체계미비 규정화된업무처리 규정화되어있지않은업무절차 대내 / 대외업무채널분산 사내업무 / 정보공유지원 Cross Browsing 지원필요 Smart 기기에최적화된협업솔루션필요모바일환경업무진행지원요구사내업무에최적화된시스템요구 대내 / 외업무채널통합 스마트한업무환경지원
2. 기대효과 업무효율성향상을통한기업경쟁력강화
3. 협업업무제안 원활한협업진행을위한도구 결재 자료 메일 일정 팀업무 TFT 게시 PJT 업무진행 Event 알림
3. 협업업무제안 1 원활한협업진행을위한도구 2 3 5 4
4. 특 장점 고객사최적화솔루션 1 2 회사에서이루어지는업무, 프로젝트를편리하게 생성및구성원설정 업무별독립적인자료함, 게시함, 일정을관리, 공유하고관련된결재문서, 전자메일자료를손쉽게공유처리 업무진행현황에대한간편한보고기능 회사에서사용하는다양한결재업무프로세스구성및지원 업무별옵션기능제공으로고객사별맞춤형시스템구축가능 회사관리자및개인이설정가능한영역을제공하는맞춤형메인포털 다국어지원 ( 영어 / 중국어 ) 3 4 웹표준을준수한솔루션으로 PC, 를포함한 Tablet, 등 Smart 기기에서동일한사용성제공 Active X 를제거하여다양한웹브라우저에서실행 가능 다년간의그룹웨어솔루션구축경험으로고객사별특화업무의커스터마이징개발지원 1 회성납품이아닌유지보수계약시지속적인 제품 Upgrade 지원 모바일환경에최적화된 UI/UX 로구성된 모바일그룹웨어지원
1. 제품개요 2. 주요기능 3. 추가기능및지원방안
1. 기능구성도
2. 시스템구성도 DB 서버 메일서버 MS SQL Server 2008 + SMTP 서버 별도파일서버연계구성가능 Windows Server 2008 + POP3 서버 DB 서버 / 메일 / 메신저서버통합가능 IMAP 서버 Windows Server 2008 + DB 서버 Backup 정책수립 웹서버 메신저서버 웹서버통합가능 Internet Information Server(IIS) 메신저서버서비스.NET Framework 4.5 메신저 Update 서버 Windows Server 2008 + Windows Server 2008 + 스팸서버와연동가능웹서버통합가능 Web Browser IE 8+, Crome,Safari 인터넷망 Messenger Client Windows XP+.Net FrameWork 2.0 세션관리, 파일전송서비스로구성 웹서버통합가능
3. 주요기능 - 메인포털 (1/2) 편리한사용성과유용한포털구성 사용하기편리한메인화면구조설계 다양한컬러와바탕이미지변경이가능한 Skin 설정기능제공 확인해야하는정보의상시노출로빠른업무진행지원 개인의결재진행정보, 메일정보조회설정기능 사내공유자료실및공지 / 게시자료설정기능 회사관리자설정영역과사용자설정영역제공 일정 / 날씨 / 출퇴근정보제공
3. 주요기능 - 메인포털 (2/2) 편리한사용성과유용한포털구성 나와관련된업무진행관리포털구성 내업무의전체현황파악및진행관리 개인별시스템사용관련타임라인제공 전자결재 / 메일 / 일정 / 업무 / 자료실 / 공지게시 / 로그인 / 출퇴근이력조회
3. 주요기능 - 업무관리 (1/3) 원활한협업업무체계구축 업무 ( 프로젝트 ) 등록 - 업무기간 - 참여인력 ( 공유자 ) - 업무관리자 관리항목설정 - 결재문서 - 이메일수 / 발신내역 - 자료함 - 공지게시함 - 일정 ( 캘린더 ) - 업무진행
3. 주요기능 - 업무관리 (2/3) 원활한협업업무체계구축 업무관련결재내역, 메일수 / 발신내역손쉬운공유 산출물및회의록등자료의체계적인관리 구성원들간손쉬운공지및게시 업무의진행일정관리 업무별상세하게세부업무를등록, 담당자지정및진행내역관리 업무포털에서할당된내업무확인및지시업무진행현황파악 업무코멘트기능으로간단한업무진행파악및간략보고
3. 주요기능 - 업무관리 (3/3) 사내자원의효율적인관리 / 편리한업무보고 사내회의실, 차량등공유자원등록 예약일을설정하여자원사용예약 승인여부에따라예약을승인처리 사내부서업무보고 일반보고분류에의한보고 PJT 형태의진행율에의한보고 개인업무계획 / 실적 업무계획등록시일정연동 업무보고실적선택 / 보고
3. 주요기능 - 전자결재 (1/3) 유연하고확장성있는결재 회사에맞는다양한전자결재프로세스설정 결재종류별다양한결재옵션설정 결재양식별결재프로세스및필수결재선설정 결재진행시사전설정한옵션에의해결재프로세스진행 프로젝트설정시업무관리와자동연계 결재진행관련다양한알림여부구성 부재시대결자및자동결재옵션설정
3. 주요기능 - 전자결재 (2/3) 유연하고확장성있는결재 결재문서진행함및완료함설정 부서원들과공유가능한부서별결재문서함 인수인계처리지원 결재문서종결시규칙에의한결재문서함에서적재 / 공유 고객사의요구시다양한시스템 ( 회계, 인사 ) 등과전자결재연동커스터마이징개발 근태신청서결재와연동, 근태정보반영 종결문서의공문변환기능
3. 주요기능 - 전자결재 (3/3) 사내경비처리프로세스적용 경비신청관련기초정보설정 - 계정과목, 적요, 증빙유형, 거래처, 법인카드, 프로젝트 지출항목별지출내역입력 전자결재상신 승인된내역관리자현황조회및수정 경비신청관련기본정보엑셀업로드기능 승인된지출내역의 ERP 연동양식엑셀다운로드지원 ERP 시스템연동가능 - 기초정보 - 지출결의내역
3. 주요기능 - 자료실 체계적인사내자료관리 자유롭고계층적인자료함생성 자료함별속성설정 - 관리자 / 작성자 / 공유자설정 - 댓글, 첨부파일 - 수정이력사용 - 열람확인 - 최근자료포함여부 자료함별작성 / 공유권한에따른권한관리 삭제자료복구 자료함등록통계현황
3. 주요기능 - 공지게시 자유로운사내커뮤니티구성 자유롭고계층적인공지게시함생성 다양한공지 / 게시함형태지원 - 익명, 포토, 추천, 설문 자료함별속성설정 - 관리자 / 작성자 / 공유자설정 - 댓글, 첨부파일 - 열람확인 - 최근게시포함여부 공지게시함별작성 / 공유권한에따른권한관리 삭제자료복구 공지게시함등록통계현황
3. 주요기능 - 웹하드 자유로운사내웹하드구성 자유롭고계층적인사내웹하드생성 공용웹하드 / 개인웹하드로구성 폴더간자료의이동 / 복사기능 폴더의접근권한및비밀번호보안설정가능 삭제자료복구기능 메일발송시웹하드자료첨부
3. 주요기능 - 주소록 사내주소록공유및편리한 SMS 사용 그룹관리가가능한주소록그룹의생성 그룹별주소록관리 메일에서주소록정보활용 메일수 / 발신시메일주소를활용하여주소록정보연계등록 사내구성원 / 주소록을이용한 SMS 발송처리 사용자별발송건수제한관리 메일전송후 SMS 발송기능
3. 주요기능 - 근태관리 사내구성원의통합근태관리 사내근태규정에의한출 / 퇴근기준설정및사내구성원의근무조매핑 자유로운근태코드설정 - 휴가 / 출장 연차관리 - 연차규정에따른연차발생 규정에의한출 / 퇴근처리 전자결재문서를통한근태 ( 휴가 / 출장등 ) 내역관리 연차현황조회 개인 / 일 / 월별근태현황 출 / 퇴근업로드 (CAPS) 지원 근태내역의 ERP 등연동가능
3. 주요기능 - 시스템관리 간편한시스템기초정보관리 기준정보 - 공통코드, 메뉴, 권한관리조직관리 - 회사 / 부서 / 사원관리시스템설정 - 관리자설정, 옵션설정그룹 / 회사관리자기능다국어지원
3. 주요기능 - 메일 자유로운대외의사소통채널 개인별환경설정 - 자동응답 - 포워딩 - 편지자동분류 - 수신거부 - 서명 - 편지함관리 - 외부메일설정 사용하기편리한웹메일 수 / 발신시주소록정보등록연계 수 / 발신메일의프로젝트설정시업무관리와자동연계 대용량다운로드지원
3. 주요기능 - 사내메일 자유로운사내의사소통채널 개인별환경설정 - 문서함관리 사내구성원과메일형식의편리한정보교환 송신내역수신확인 수 / 발신사내메일의프로젝트설정시업무관리와자동연계
3. 주요기능 - 메신저 자유로운사내의사소통채널 메신저를활용한사내구성원간의간편한커뮤니케이션도구 다양한기능 - 쪽지 / 대화 - 조직그룹관리 - 각종등록 / 도착알림기능
3. 주요기능 -Mobile 언제어디서나 Smart Working 도구 언제어디서나업무가가능한환경제공 모바일환경에최적화된 UI/UX 설계 모바일웹지원 (IOS) 하이브리드앱지원 (Android) 다양한기능제공 - 전자결재 - 업무관리 - 전자메일 - 공지게시 - 자료실 - 주소록 - 임직원주소록
1. 제품개요 2. 주요기능 3. 추가기능및지원방안
1. 추가지원 다양한시스템연계 / 확장지원 ERP 정보연동커스터마이징개발 - 회계정보, 영업정보 - 인사 / 급여관련정보, 근태정보 - 기타결재행위가필요한정보의연동 기준사용자정보와연동한조직 / 사용자정보연동고객사요구사항으로커스터마이징개발된정보의연동개발 회사별특성화된근태관리커스터마이징개발기존사용중인근태관리시스템과근태정보연계 회사별특성화된사내업무시스템개발홈페이지와연계한공지사항관리기능개발
2. 구축지원 진행일정협의기초정보자료안내 그룹웨어설치기초자료등록접속테스트 시스템관리 : 조직도, 권한, 시스템설정전자결재 : 전자결재프로세스, 결재양식, 결재보관함 업무관리 : 프로젝트별설정자료실 / 공지게시문서보관함 임직원사용자교육그룹웨어오픈