2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼참가사서비스메뉴얼 Dong-A Investment ㆍFin-Tech Show 2017 Exhibitors Services Manual 2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼사무국 T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com
안내말씀 2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼 (Dong-A Investment ㆍ Fin-Tech Show 2017) 에참가하시는분들과 함께금번전시회의성공적개최를기원합니다. 본안내서는주요운영방침및서비스, COEX 의주요운영규정을발췌하여수록한것으로차 질없는준비및진행으로성공적인개최를도모코자하는것이오니제반사항을숙지하여주 시기바랍니다. 정하여진기한내에준비하고진행되는전시회의특성상명시된일정및절차의준수가매우 중요한만큼쇼가이드작성및부대시설신청등각종서비스신청시명시된기한을준수하 시어착오및누락에따른불이익이없도록특별히유의하여주시기바랍니다. 또한명시된소정의기일이지난후요청하시는서비스의경우이의제공이불가할수도있 음을알려드리며, 서비스비용에변동이있을경우그에따른차액은해당기업이추가로부담 할수있으니이점참고하시기바랍니다. 아울러, 본안내서에수록된사항들은참가약정의일부로서전시회참가규정과같은효력을 가지고있음을알려드립니다. 금번전시회의성공적인개최를위해혼신의노력을다하고있음을전해드리며, 귀사의국내 외마케팅에커다란도움이되시기를진심으로기원합니다. 2017. 8. 23( 수 ) 동아재테크ㆍ핀테크쇼사무국
목차 #. 꼭기억해야할주요일정 2 1. 일반사항 1-1. 전시회개요 3 1-2. 주최자사무실 ( 현장 ) 3 1-3. 전시회현장주요일정 3 1-4. 참가비, 설치비, 부대시설비등비용납부 4 1-5. 상호간판, 참가사출입증, 쇼가이드원고게재신청서제출 4 1-6. 지적재산권 4 2. 전시품운송 / 반입 2-1. 전시품운송및반입관리 5 2-2. 중량전시품및지게차사용 5 3. 부스장치 3-1. 시공 ( 설치 ) 일정 6 3-2. 참가사주의사항 6 3-3. 패키지부스시공 6 3-4. 부스 (Booth) 타입및규격안내 7 ㆍ패키지 1부스 ( 기본부스 ) 타입 7 ㆍ패키지 2부스타입 9 ㆍ패키지 4부스타입 11 ㆍ패키지 6부스타입 13 ㆍ4차산업금융혁신관 16 4. 부대시설 4-1. 전기 20 4-2. 전화 / 인터넷 20 4-3. 바닥 ( 카펫 / 파이텍스 ) 20 4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) 21 4-5. 도우미및운영인력섭외 ( 지정업체 ) 21 5. 전시품반출및철거 5-1. 전시품반출및철거기간 21 5-2. 전시품반출 21 5-3. 장치물철거 21 5-4. 전시품반출 / 철거시도난사고주의 21 6. 전시장관리및서비스 6-1. 화재경보및예방 22 6-2. 일반보안및보험 22 6-3. 전시장관리및구조물고정작업 22 6-4. 전시품정비 / 보수및작동 22 6-5. 배선 22 6-6. 재임대금지 23 6-7. 전시품현장판매 23 6-8. 전시품공상자보관 23 6-9. 청소 23 6-10. 안내방송 23 7. 전시장출입 7-1. 참가사전시장출입 23 7-2. 관람객전시장출입 23 8. 주차, 교통, 숙박안내 8-1. 작업용화물차량주차안내 24 8-2. 일반차량유료주차안내 25 9. 교통 / 숙박안내 9-1. 교통안내 27 9-2. 숙박안내 27 부록. 1 # 제출기한및서식안내 29 #Form.01 참가신청서및계약서 30 #Form.02 부대시설 ( 추가 ) 신청서 31 #Form.03 부대시설시공위치도면 32 #Form.04 상호간판신청서 33 #Form.05 쇼가이드원고게재신청서 34 #Form.06 참가사출입증신청서 35 #Form.07 위험물반입신청서 36 #Form.08 중량물반입신청서 37 #Form.09 시간외작업신청서 38 #Form.10 전시품반출신청서 39 부록. 2 비품카타로그 ( 주. 더퍼스트 ) 40
#. 꼭기억해야할주요일정 구분마감일세부내용비고 참가신청마감비용납입마감 9.6( 수 ) - 참가신청서및사업자등록증사본송부 9.6( 수 ) - 참가비, 설치비, 부대시설비등잔금납부 - #Form.01 참가신청서및계약서 - #Form.02 부대시설 ( 추가 ) 신청서 기업은행 337-056174-04-025 예금주 : ( 주 ) 동인앤컴 9.6( 수 ) - #Form.03 부대시설시공위치도면 - #Form.04 상호간판신청서 신청서 제 출 - #Form.05 쇼가이드원고게재신청서 - #Form.06 참가사출입증신청서 9.12( 화 ) 현장 - #Form.07 위험물반입신청서 - #Form.08 중량물반입신청서 - #Form.09 시간외작업신청서 - #Form.10 전시품반출신청서 필요시작성 부 설 스 치 9.13( 수 ) ~ 14( 목 ) - 1 일차 : 9.13( 수 ) 08:00 ~ 20:00-2 일차 : 9.14( 목 ) 08:00 ~ 17:00 작업용화물차량에한하여 3 시간무료주차 (15p, ' 작업용화물차량주차안내 ' 참고 ) 인테리어 설치자재 ( 목공등 ) 반입 9.13( 수 ) - 1 일차, 9.13( 수 ) 15:00 이후 사무국제공부스시스템훼손절대불가 참가사 물품반입 9.14( 목 ) - 2 일차, 9.14( 목 ) 12:00 ~ 20:00 전시품중 1.5 ton/ m2이상하중 ( 무게 ) 이나가는경우, 사전통보및협의요망 부대시설 개 통 9.14( 목 ) - 전기공급 ( 예정 ) : 9.14( 목 ) 16:00 이후 부스내부배선공사완료 ( 안전점검완료 ) 후공급 - 인터넷 ( 예정 ) : 9.14( 목 ) 17:00 이후 부스내 PC 설치후 LAN 연결가능 급배수및기타부대시설설치일정은사무국에별도문의 전시회 운영시간 9.15( 금 ) ~ 16( 토 ) - 관람시간 : 10:00 ~ 17:00 - 입장마감시간 : 16:00 청소용구사전준비 물품반출 및철거 9.16( 토 ) - 참가사전시물품반출 : 9.16( 토 ) 17:00~19:00 - 사무국부스철거 : 9.16( 토 ) 18:00~21:00 시간엄수 전시회종료전반출은반출신청서확인후가능 전시품도난주의
1. 일반사항 1-1. 전시회개요 ㅇ명칭 : 2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼 (Dong-A InvestmentㆍFin-Tech Show 2017) ㅇ일정 : 2017. 9. 15( 금 ) ~ 9. 16( 토 ), 2일간, 10:00-17:00 (16:00 입장마감 ) ㅇ장소 : 서울강남구삼성동코엑스 (COEX) D2홀 (3층) ㅇ주최 : ( 주 ) 동아일보사, 채널A ㅇ후원 : 금융위원회, 금융감독원등ㅇ전시관구성 금융홍보관 금융산업관 금융사, 증권사, 카드사, 보험사등금융서비스및재테크상품홍보 금융사무기기및시스템, 금융자동화기기및시스템등서비스홍보 4 차산업금융혁신관금융사별핀테크육성및지원프로그램소개및홍보 핀테크기술관 간편송금, 간편결제서비스, P2P 금융서비스, 보안인증서비스등핀테크기술및상품홍보 ㅇ참관대상 : 재테크와핀테크관련금융관계자및관심있는대한민국국민누구나 1-2. 주최자사무실 ( 현장 ) ㅇ기능 : 전시회전반관리및감독, 각종자료배포ㅇ개설기간 : 2017. 9. 13( 수 ) ~ 9. 16( 토 ) ㅇ개설위치 : 주최자사무실 (4F) 1-3. 전시회현장주요일정 장치기간 9.13( 수 ) ~ 9.14( 목 ) 전시기간 9.15( 금 ) ~ 9.16( 토 ) 철거기간 9.16( 토 ) 야간 D-2 ~ D-1 D-day ~ D+1 D+1 부스 ( 기본 / 패키지 ) 설치 [D-2] 9.13( 수 ) 08:00 ~ 20:00 [D-1] 9.14( 목 ) 08:00 ~ 17:00 참가사물품 ( 전시품 ) 반입 [D-1] 9.14( 목 ) 12:00 ~ 20:00 부스 ( 기본 / 패키지 ) 전기공급 [D-1] 9.14( 목 ) 16:00 참가사부스정리및청소 [D-day] 9.15( 금 ) 08:00 ~ 09:00 개막식 : 9.15( 금 ) 9:50~10:20 관람객 ( 일반인 ) 관람시간 10:00 ~ 17:00 16:00 입장마감 전시품반출 17:00~19:00 부스철거 18:00~21:00
1-4. 참가비, 설치비, 부대시설비등비용납부 납부계좌 : 기업은행 337-056174-04-025 / 예금주 : ( 주 ) 동인앤컴 ㅇ참가비를포함한제반비용일체는 9월 6일 ( 수 ) 까지지정은행으로납부해야합니다. ㅇ온라인으로입금한경우, 반드시입금증을동아재테크ㆍ핀테크쇼사무국 ( 주. 동인앤컴 ) 팩스 (02-6111-8805) 로송부하고담당자 (02-6111-8812) 에게유선통보합니다. ㅇ참가사가팩스송부및유선통보를생략함으로써, 발생되는참가업체의세금계산서미수령에대해서는주최자가책임지지않습니다. ㅇ참가비및부대시설미납부시, 전시회참가가불허되며참가규정에의거하여참가비환불에제한이있사오니유의바랍니다. ㅇ전기, 급배수, 인터넷등추가부대시설신청은 9월 6일 ( 수 ) 까지신청합니다. 1-5. 상호간판, 참가사출입증, 쇼가이드원고게재신청서제출 ㅇ 2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼참가사는참가사정보수록을위한쇼가이드, 상호간판명서식및참가사출입증신청서를제출해야합니다. ㅇ각종신청서서식은 참가업체매뉴얼-부록 에수록되어있으며, 동아재테크ㆍ핀테크쇼홈페이지 (www.dongafintech.com) 에서도다운받을수있습니다. ㅇ신청서는전시회사무국팩스 : 02-6111-8805 / 메일 : dongin90@donginexpo.com 으로송부해주시기바랍니다. ㅇ신청서송부이후유선으로확인을부탁드리며, 유선통보를생략함으로써, 발생되는참가사신청미등록에대해서는주최자가책임지지않습니다. 1-6. 지적재산권 ㅇ주최측은전시회에출품된상품에대하여보호책임이없으며, 이에대한보호를받고자하는 참가사는사전에등록및특허출원등으로보호조치를강구하기바랍니다.
2. 전시품운송및반입 2-1. 전시품운송및반입관리 ㅇ모든전시품은전시회의주제와관련된품목, 서비스에한정합니다. ㅇ주최자는전시회의성격에부합하지않는품목에대해이를반출하며반출경비는참가사가부담합니다. ㅇ COEX 전시장규정에의거하여지정협력업체외에는전시품을취급할수없으므로, 운송이필요한경우 COEX 서비스협력업체 들중자체적으로선정하여이용하시길바랍니다. COEX 홈페이지상단 시설 / 임대 > 전시시설 / 임대 > 서비스협력업체 > 분류 운수통관 http://www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1 ㅇ각참가사부스로의전시품반입은운수통관서비스협력업체가진행합니다. 주최측은참가사전시품수령및보관에대한일체책임이없습니다. ㅇ전시장내전시품수령후전시품에대한책임은서비스협력업체에서참가사로이양됩니다. 따라서, 참가사는전시품도착전담당자를입석시켜전시품을수령합니다. 2-2. 중량전시품및지게차사용 ㅇ코엑스전시장은 1평방미터 ( m2 ) 당 1.5톤까지로하중제한을받습니다. 또한 2.5톤이상차량은전시장진입을할수없습니다. ㅇ전시품의중량이 1평방미터 ( m2 ) 당 1.5톤을초과할경우, 사무국에 #Form.10 중량물반입신청서 를제출합니다. ( 부록참고및홈페이지서식다운로드 ) ㅇ코엑스화물출입구는가로 5m 높이 3.9m이며화물적재시화물출입구에적재물이걸리지않도록확인하시기바랍니다. ㅇ중량물반입, 반출및설치시에는특정위치에하중받지않도록분산조치합니다. ㅇ중량물관련규정을이행하지않을경우, 전시품은임의반출됩니다. ㅇ장치및철거기간중지게차운반이필요한참가사는자체적으로선정하여이용하시기바랍니다.
3. 부스장치 3-1. 시공 ( 설치 ) 일정 ㅇ설치및철거일정 시공 ( 설치 ) 기간 9.13( 수 ) ~ 9.14( 목 ) 철거기간 9.16( 토 ) 야간 D-2 ~ D-1 D+1 부스 ( 기본 / 패키지 ) 설치 [D-2] 9.13( 수 ) 08:00 ~ 20:00 [D-1] 9.14( 목 ) 08:00 ~ 17:00 참가사물품 ( 전시품 ) 반입 [D-1] 9.14( 목 ) 12:00 ~ 20:00 부스 ( 기본 / 패키지 ) 전기공급 [D-1] 9.14( 목 ) 16:00 전시품반출 17:00~19:00 부스철거 18:00~21:00 3-2. 참가사주의사항 ㅇ부스 ( 기본 / 패키지 ) 에대한전체구조및사인물변경또는부착은불가능하며, 부득이한경우주최측과협의해야합니다. ㅇ부스벽면에는제거가능한물체만부착이가능합니다. (S형고리, 스카치테이프로출력물고정가능 ) ㅇ참가사는부스구조물, 벽면또는임대물품의훼손시배상해야합니다. ㅇ참가업체준비사항 - 전시품, 부스내부인테리어, 전시품, 브로슈어, 명함등 - 가구비품렌탈은사무국지정업체 (( 주 ) 더퍼스트 / 031-918-5320~1) 에서임대가능 (p.21 의 4-4. 가구비품렌탈 참고 ) 3-3. 패키지부스시공 ㅇ패키지부스시행목적 - 주요참가사들간의규모및부스장치비용에대한과다경쟁방지를위하여전시회사무국에서통일한규모및디자인을선정하여사무국시공 ( 시공비별도 )
3-4. 부스 (Booth) 타입및규격안내 패키지 1 부스 ( 기본부스, 3m 3m=9 m2 ) ㅇ제공내역 / 준비및제출사항 동아재테크핀테크쇼사무국의결정에따라최종디자인은바뀔수있습니다. ㅇ모든부스시공은사무국에서일괄시공합니다. 사무국에서신청받은기본제공및선택제공내역이외의비품임대와관련된사항은 21p '4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) - 더퍼스트 와협의바랍니다. ㅇ상호간판의경우, 참가사의국문상호명과영문상호명이각각한줄로표기됩니다. ㅇ p.33 의 #Form.04 상호간판신청서 서식을작성하여 9/6( 수 ) 까지제출바랍니다. 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 사업자등록증또는고유번호증기재명을최종본으로간주하여진행됩니다.
ㅇ디자인 ( 안 )
패키지 2 부스 (6m 3m=18 m2 ) ㅇ제공내역 / 준비및제출사항 ㅇ모든부스시공은사무국에서일괄시공합니다. 사무국에서신청받은기본제공및선택제공내역이외의비품임대와관련된사항은 21p '4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) - 더퍼스트 와협의바랍니다. ㅇ사무국측이일괄제공하는부스이외별도부스시공및참가업체자체시공은일체불허합니다. ㅇ부스구조물에부착될그래픽은 1:1 실사이즈로참가사자체디자인제작완성후사무국웹하드에 9/6( 수 ) 18:00까지업로드 (Up-load) 하여주시기바랍니다. - 디자인그래픽업로드방법 1 www.webhard.co.kr 접속후 2 ID : dongin88, PW: 1111 로로그인후 3 [ 동아재테크핀테크쇼 ]\[ 금융사별폴더 ]\[ 종류별폴더 ] 에업로드 4 사무국으로업로드완료통보 (02-6111-8812) - 디자인그래픽제출기한 : 9/6( 수 ) 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 시공일정상그래픽이들어가지않을수있습니다
ㅇ디자인 ( 안 )
패키지 4 부스 (6m 6m=36 m2 ) ㅇ제공내역 / 준비및제출사항 ㅇ모든부스시공은사무국에서일괄시공합니다. 사무국에서신청받은기본제공및선택제공내역이외의비품임대와관련된사항은 21p '4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) - 더퍼스트 와협의바랍니다. ㅇ사무국측이일괄제공하는부스이외별도부스시공및참가업체자체시공은일체불허합니다. ㅇ부스구조물에부착될그래픽은 1:1 실사이즈로참가사자체디자인제작완성후사무국웹하드에 9/6( 수 ) 18:00까지업로드 (Up-load) 하여주시기바랍니다. - 디자인그래픽업로드방법 1 www.webhard.co.kr 접속후 2 ID : dongin88, PW: 1111 로로그인후 3 [ 동아재테크핀테크쇼 ]\[ 금융사별폴더 ]\[ 종류별폴더 ] 에업로드 4 사무국으로업로드완료통보 (02-6111-8812) - 디자인그래픽제출기한 : 9/6( 수 ) 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 시공일정상그래픽이들어가지않을수있습니다
ㅇ디자인 ( 안 )
패키지 6 부스 (9m 6m=54 m2 ) ㅇ제공내역 / 준비및제출사항 ㅇ모든부스시공은사무국에서일괄시공합니다. 사무국에서신청받은기본제공및선택제공내역이외의비품임대와관련된사항은 21p '4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) - 더퍼스트 와협의바랍니다. ㅇ사무국측이일괄제공하는부스이외별도부스시공및참가업체자체시공은일체불허합니다. ㅇ부스구조물에부착될그래픽은 1:1 실사이즈로참가사자체디자인제작완성후사무국웹하드에 9/6( 수 ) 18:00까지업로드 (Up-load) 하여주시기바랍니다. - 디자인그래픽업로드방법 1 www.webhard.co.kr 접속후 2 ID : dongin88, PW: 1111 로로그인후 3 [ 동아재테크핀테크쇼 ]\[ 금융사별폴더 ]\[ 종류별폴더 ] 에업로드 4 사무국으로업로드완료통보 (02-6111-8812) - 디자인그래픽제출기한 : 9/6( 수 ) 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 시공일정상그래픽이들어가지않을수있습니다
ㅇ디자인 ( 안 )
4 차산업금융혁신관 (1 부스 3m 3m=9 m2 ) ㅇ제공내역 / 준비및제출사항 ㅇ모든부스시공은사무국에서일괄시공합니다. 사무국에서신청받은기본제공및선택제공내역이외의비품임대와관련된사항은 21p '4-4. 가구비품렌탈 ( 지정업체 ) - 더퍼스트 와협의바랍니다. ㅇ상호간판의경우, 은행사의핀테크지원사업명과핀테크사의국문상호명이각각한줄로표기됩니다. ㅇ p.33 의 #Form.04 상호간판신청서 서식을작성하여 9/6( 수 ) 까지제출바랍니다. 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 사업자등록증또는고유번호증기재명을최종본으로간주하여진행됩니다. ㅇ족자배너형태로부착될그래픽은 1:1 실사이즈로참가사자체디자인제작완성후사무국웹하드에 9/6( 수 ) 18:00까지업로드 (Up-load) 하여주시기바랍니다. - 디자인그래픽업로드방법 1 www.webhard.co.kr 접속후 2 ID : dongin88, PW: 1111 로로그인후 3 [ 동아재테크핀테크쇼 ]\[ 금융사별폴더 ]\[ 종류별폴더 ] 에업로드 4 사무국으로업로드완료통보 (02-6111-8812) - 디자인그래픽제출기한 : 9/6( 수 ) 기한엄수, 해당기한까지제출하지않을시, 시공일정상그래픽이들어가지않을수있습니다
ㅇ디자인 ( 안 )
4. 부대시설 전기 구분 금액 (VAT 포함 ) 08:00~20:00 55,000 원 24 시간용 66,000 원 전화국내 55,000 원 인터넷 08:00~20:00 165,000 원 내용 - 전시품작동또는조명을위한전력 kw 단위로신청 - 1 부스당기본전력 1kW 제공 - 24 시간용전기는전시기간중냉장고혹은그외 24 시간전력이필요한경우에만신청 - 설치비용포함 - 사용료는별도정산없이전시기간동안사용가능 - 회선마다개별 IP 제공, 포트회선에 IP 주소부착되며, 회선분할 ( 공유기사용 ) 은허용되지않습니다. 인터넷, 급배수등의경우사전신청하지않을시, 현장설치가불가할수있습니다. 사전신청된부대시설외에추가발생시, 현장장치기간내고객지원센터에서신청이가능합니다. 4-1. 전기 (Electricity) ㅇ참가사는주최자가제공하는 1부스당전기 (1kW - 조명전기포함 ) 외추가전력이필요한경우, 2017. 9.6( 수 ) 까지부대시설신청후비용을납부해주시기바랍니다. ㅇ전시장내에서의전기공사는 COEX 서비스협력업체 만이시공할수있습니다. COEX 홈페이지상단 시설 / 임대 > 전시시설 / 임대 > 서비스협력업체 > 분류 전기시설 www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1 ㅇ주최측제공전기및참가사자체전기신청부분이외에초과전기사용시, 타부스전력사용에피해를끼치므로초과사용을일체금지합니다. ㅇ상기이외의전압이필요한경우에는참가사부담으로변압기를설치하여사용합니다. ㅇ전력공급은부스시공업체들의내부전기공사가완료되어야가능합니다. 따라서, 장치공사마지막날인 9.14( 목 ) 16:00 부터공급할예정입니다. 기본부스업체에서전력공급이전에전기가꼭필요한경우, 전시장벽면의작업전기 ( 테스트전기 ) 사용이가능하오니, 사전전기작업이필요한경우릴선 ( 되도록긴것 ) 을준비해주시기바랍니다. 4-2. 전화 / 인터넷 ㅇ전시기간내전화 ( 유선 / 국내 ) 및유선인터넷신청을희망하는업체는 2017. 9. 6( 수 ) 까지 31p # Form. 02 부대시설신청서 제출후비용을납부해주시기바랍니다. ㅇ전화개통은장치기간마지막날인 2017. 9. 14( 목 ) 17:00 이후개통됩니다. 4-3. 바닥 ( 카펫 / 파이텍스 ) ㅇ바닥시공은방염처리자재또는불연성자재를사용해야합니다. ㅇ카펫 / 파이텍스관련등록업체는 COEX 서비스협력업체 만이시공할수있습니다. COEX 홈페이지상단 시설 / 임대 > 전시시설 / 임대 > 서비스협력업체 > 분류 카페트 / 파이텍스 www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1
4-4. 가구비품렌탈 ( 사무국지정업체 ) - 더퍼스트 ㅇ전시대, 진열용품, 기타비품은참가업체가직접준비해야합니다. ㅇ가구비품업체가복수일경우, 현장의납품및준비에혼선이생길수있어사무국에서단일업체를선정하여운영합니다. 더퍼스트임동규팀장 T.031-918-5320, F.070-8260-5320, H.010-5775-1773 www.thefirstpro.co.kr / E-mail : ldk1773@nate.com 4-5. 도우미및운영인력섭외 ( 사무국지정업체 ) - 초롬 ㅇ참가부스내도우미및운영인력섭외 오선미실장 H.010-9049-3289 / E-mail : choorom@naver.com 5. 전시품반출및철거 5-1. 전시품반출및철거기간 ㅇ 2017. 9. 16( 토 ) 17:00 부터전시품반출가능 5-2. 전시품반출 ㅇ전시기간중에는전시품은일체반출이불가합니다. ㅇ전시기간중부득이하게전시품을반출할경우주최측과협의후고객지원센터에비치된 #Form. 10 전시품반출신청서 를작성하여사무국에제출해야합니다. ㅇ 2017. 9. 16( 토 ) 17:00부터경량전시품부터반출이가능합니다. ㅇ장치및철거기간중지게차운반이필요한참가업체는자체적으로선정하여이용하시기바랍니다. 5-3. 장치물철거 ㅇ전시장치물및잔재는철거기간동안완전히철거해야합니다. ㅇ철거기간이후전시장내에남아있는철거물및잔재 ( 폐기물 ) 에대해서는주최자가임의철거하고소요경비를참가업체에게청구합니다. ㅇ독립부스의경우시공업체와계약시잔재물철거를포함해야합니다. ㅇ철거업체는자체적으로선정하여이용하시기바랍니다. 5-4. 전시품반출, 철거시도난사고주의 ㅇ철거기간동안참가업체는도난방지를위한인력을확보하여사고의위험을사전에방지해야합니 다.
6. 전시장관리및서비스 6-1. 화재경보및예방 ㅇ전시부스상주직원은가까운화재경보장치및소화기의사용법과위치를숙지하고있어야합니다. ㅇ화재발생을목격한사람은경미한화재일경우라도경보장치를즉시작동시키고소화기를사용하여화재를진화하기위한최선의조치를취해야합니다. ㅇ전시장내부에서흡연은금지되어있으며, 흡연은별도의흡연장소에서만가능합니다. 6-2. 일반보안및보험 ㅇ주최자는전시기간및준비, 철거기간동안전시장경비를위하여경비용역업체와계약을체결하여전시장내 24시간경비서비스를제공합니다. 그러나전시품의최종적인보호및분실에대한책임은참가사에게있으므로보험을통하여전시품을보호해야합니다. ㅇ주최자는, 천재지변과방화, 절도, 파손등에의한전시품피해에대해서책임지지않습니다. ㅇ참가사는절도및손상에대비해적절한보험에가입해야안전히전시품을관리할수있습니다. ㅇ참가사는다음사항에대하여보험에가입해야할책임을지닙니다. - 운송또는전시중의전시품, 스탠드장치물, 개인재산ㅇ특히박람회폐막직후에는보안이취약하오니고가품및도난당하기쉬운물품에대한안전조치를취해야합니다. 6-3. 전시장관리및구조물고정작업 ㅇ전시물품은각자관리해야하며, 전시장건물바닥과벽에못과나사를사용할수없습니다. 또한건물의기둥, 전시장바닥및기본부스자재등에묻기쉬운락카나페인트를사용할수없습니다. 이를위반할경우, 참가사측이 COEX측에변상해야합니다. ㅇ전시장바닥에기계나기타물품을앵커등을이용하여고정하고자하는참가사는사전에주최자로부터승인을받아야하며, 전시종료후바닥의원상복구를포함한모든비용을지불해야합니다. ㅇ전시장내에서는전동작업공구 ( 압축기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더등 ) 의사용이불가합니다. 6-4. 전시품정비 / 보수및작동 ㅇ박람회개장동안에는전시품정비나보수작업을금지합니다. ㅇ전시품의정비나보수가필요한경우, 가능한조기에주최측에통보하여사전조치를강구하도록하며, 이에따른제반비용은참가사가부담해야합니다. ㅇ부스내에서전시품의작동을원하는참가사는전시품작동이관람객과타참가사의활동에방해되지않도록하며, 화재및안전사고를야기하지않도록조치해야합니다. ㅇ주최자는전시품작동이참관객이나타참가사의활동에방해되거나안전사고를야기할가능성이있다고판단할경우, 이를제지합니다. 6-5. 배선 ㅇ부스및전시물품에대한배선은소방안전규칙에준해야합니다. 또한이규칙은부스설치와전시 장비설치에도적용됩니다.
6-6. 재임대금지 ㅇ참가자는모기업, 계열기업및자매기업과관련된특수사항을제외하고는주최자승인없이배정된전시공간을전대또는할당할수없습니다. ㅇ임의로전시공간을전대 재임대한경우, 주최자는참가사의전시참여를제한할수있습니다. 6-7. 전시품현장판매 ㅇ참가사는원칙적으로는전시장내에서전시품판매를할수없습니다. 6-8. 전시품공상자보관 ㅇ모든포장상자는포장해체즉시전시장에서반출되어야하며, 포장상자관련제반사항은지정운송업체와상의합니다. ㅇ박람회개최기간동안부스내에포장상자를놓아둘수없으며, 준비기간이후전시장에남아있는상자에대하여주최측이이를반출하고이에따른비용은참가사가부담합니다. 또한위와같은이유로반출된상자에대해서주최자는일체보관책임지지않습니다. 6-9. 청소 ㅇ주최자는전시장의쾌적한환경을위하여전시기간동안통로및공동면적과공동쓰레기통청소서비스를제공합니다. ㅇ업체별개별부스내청소는참가사가직접실시하고항상청결을유지해야합니다. 6-10. 안내방송 ㅇ전시장안내방송은전시안내및공지사항을위한방송이며, 개별용도로는사용할수없습니다. 7. 전시장출입 7-1. 참가사전시장출입 ㅇ전시장출입을위한참가사의참가사출입증은주최측이현장배포하며, 참가사는전시장에출입하는모든관련자들의리스트를사전에작성후제출해야합니다. ( #Form.06 참가사출입증신청서 / 9.6( 수 ) 까지사무국으로송부바랍니다.) ㅇ참가사출입증은 9.14( 목 ) 17:00 이후 Hall D1 입구에서배포할예정입니다. 7-2. 관람객전시장출입 ㅇ홈페이지의온라인사전등록을신청한참관객의경우, 참관신청서작성절차없이본인확인후출입증을지참, 전시장입장이가능합니다.( 무료 ) ㅇ주최자가제작, 배포한초청장을소지한방문자는전시장입구에위치한등록데스크에서참관신청서를작성한후소지하신초청장과신청서제출하여출입증을지참하여전시장입장이가능합니다.( 무료 ) ㅇ초청장미소지참관객혹은일반참관객은등록데스크에서참관신청서를작성한후현장에서입장권 (5,000원) 을구입, 출입증을지참하여전시장입장이가능합니다.
ㅇ전시기간캔고루앱을통해무료입장권을다운받을수있으며, 캔고루앱을통해무료입장권을다운받은 참관객은사전등록서작성절차없이캔고루출입증발급코너에서인증번호확인후, 참관이가능합니다. 8. 주차안내 8-1. 작업용화물차량주차안내 ㅇ전시준비및철거기간중작업용화물차량무료주차서비스제공 - 전시품반입 ( 출 ) 과장치 / 철거공사를시행하는기간동안에, 참가단체및공사업체의주차불편을해소하기위해작업용화물차량에한해서만무료주차를할수있는서비스를제공합니다. 단. 승용차는전시장에진입할수없습니다. - 작업용화물차량무료주차적용기준ㆍ적용기간 : 준비기간및철거기간ㆍ적용수량 : 적용차량수의제한은없습니다. ㆍ유효시간 : 작업용차량은코엑스 (Coex) 진입후 3시간동안만유효합니다. ㆍ적용차종 : 화물차량 ( 일반트럭 ) 및봉고차량 ( 그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타및화물승합차량 ) ㆍ제외차량 : SUV차량, 카렌스, 레조, 갤로퍼, 코란도, 스포티지, 무쏘, 쏘렌토, 윈스톰, 테라칸, QM5, 싼타페등일반승합차량 ( 일반승용차는화물로딩독진입금지 ) 작업용화물차량의경우전시장내경비요원에게아래의확인증을수령하시기바랍니다. - 무료주차적용절차 주차장입구통과 ( 화물차확인 ) 전시장내주차 (1일 3시간 ) 전시품하역완료 화물출입구통과 ( 화물주차확인 ) 주차장출구통과 ( 주차시간확인 )
8-2. 일반차량유료주차안내 ㅇ코엑스 (Coex) 주차장이용시 - 주차요금 승용차 화물차 (2.5t 이상 ) 최초 30 분 2,400 원, 15 분당 1,200 원, 1 시간 4,800 원 1 일주차시최고 48,000 원 승용차주차요금의 2 배 대형버스코엑스주차장이용불가 ( 탄천주차장이용 ) Grace Time 장애인, 국가유공자 입차후 15 분이내출차차량 : 주차료면제입차후 15 분초과출자차량 : 정상요금 (15 분포함 ) 무인요금계산기정산후출차시 : Grace Time 15 분인정 50% 할인 가급적대중교통을이용하는것이바람직하며, 부득이하게승용차를이용하고자하는참가사는탄천 주차장이용을추천드립니다. - 전시장과가까운주차위치 ( 19p, 지도참고 ) 목적지 주차층 주차구역 주차장 (Entrance) B2 E,F,G5~6 6,8 Hall D B3 I5~7, H1~8 9,11,12,13 B4 K2~4, J1~8 14,16,17,18 - 코엑스주차장주차권구입ㆍ코엑스주차장이용을위한주차권은각기업이별도로구매해야함ㆍ단, 전시참가기업에한하여당일권을 50% 할인 (48,000원 24,000원) 에구입가능ㆍ주차권구입처 업체명 글로벌피엠코 (02-6002-7132) 구매장소 구매방법 코엑스 Hall A 옆, 코엑스 ( 신관 ) 1 층동문 [Lu] 옆 주차고객서비스센터 *Hall A1 출입구 동문방향으로 50m 정도가다보면왼쪽통로에위치 동아재테크핀테크쇼 참가사출입증지참후방문하여구입 ( 현금및카드구매가능 ) ㅇ인근주차장 ( 탄천주차장 ) 안내 구분 ( 강남 ) 탄천주차장 ( 송파 ) 탄천주차장 주차요금 매 10 분당소형차 (12 인승이하 ) 200 원 (24 시간운영 ) 7 시간 2,000 원 / 추가 1 시간당 1,200 원씩 ( 소형기준 ) 주 소 강남구삼성동 171번지 송파구잠실동 1082번지 주차장관리 강남구도시관리공단 송파구시설관리공단 주차대수 996대 1,000대 버스운영 유료순환버스운행 버스운행안함
- 송파탄천주차장가는길 * 봉은로이용 : 봉은로직진 봉은교직진 종합운동장서문앞에서비보호좌회전 송파탄천주차장입구 * 테헤란로이용 : 테헤란로직진 종합운동장전철역앞에서 U 턴 올림픽 (88) 도로방면으로 우회전 종합운동장서문앞에서비보호좌회전 송파탄천주차장입구 - 강남탄천주차장가는길 * 봉은로이용 : 봉은로직진 봉은교진입전좌회전 강남탄천주차장입구 * 테헤란로이용 : 테헤란로직진 종합운동장전철역앞에서 U턴 삼성교지난후우회전 강남탄천주차장입구 * 수서방면이용 : 수서방면직진 강남경찰서방면좌회전 강남탄천주차장입구
9. 교통 / 숙박안내 9-1. 교통안내 ㅇ전시장찾아가는교통안내는 COEX 홈페이지에자세하게설명되어있으니참고하시기바랍니다. - COEX 주소 : 06164 서울특별시강남구영동대로 513 ( 삼성동, 코엑스몰 ) COEX 홈페이지상단메뉴 > 교통 / 숙박 / 관광 > 교통안내 www.coex.co.kr/tour-guide/traffic/location-1 9-2. 숙박안내 ㅇ전시장주변숙박안내는 COEX 홈페이지에자세하게설명되어있으니참고하시기바랍니다. COEX 홈페이지상단메뉴 > 교통 / 숙박 / 관광 > 숙박안내 www.coex.co.kr/blog/coex-near-hotel
부록 1. Form.01 Form.02 Form.03 Form.04 Form.05 Form.06 Form.07 Form.08 Form.09 Form.10 참가신청서및계약서부대시설 ( 추가 ) 신청서부대시설시공위치도면상호간판신청서쇼가이드원고게재신청서참가업체출입증신청서위험물반입신청서중량물반입신청서시간외작업신청서전시품반출신청서
제출기한및서식안내 제출기한구분제출서식 기본부스 부스형태 패키지부스 제출처 Form.01 참가신청서및계약서필수필수 Form.02 부대시설 ( 추가 ) 신청서신청시신청시 9.6 ( 수 ) Form.03 부대시설시공위치도면 From.02 신청시 From.02 신청시 Form.04 상호간판신청서필수필수 Form.05 쇼가이드원고게재신청서필수필수 전시회사무국 Form.06 참가업체출입증신청서필수필수 9.12 ( 화 ) Form.07 위험물반입신청서필요시필요시 Form.08 중량물반입신청서필요시필요시 현장 Form.09 시간외작업신청서필요시필요시 Form.10 전시품반출신청서필요시필요시 전시회사무국 유의사항 ㆍ제출기한내에제출기관으로신청하여주십시오. 제출기한을넘길경우서비스를제공받지못할수도있습니다. ㆍ신청하신서비스는비용입금확인후제공되며취소시환불되지않습니다. ㆍ전시품반출신청서는전시기간중혹은전시마지막날전시품을반출하실경우반드시현장사무국으로제출하여주시기바랍니다. 문의 / 제출처전화 FAX E-Mail 동아재테크ㆍ핀테크쇼사무국 02-6111-8812 02-6111-8805 dongin90@donginexpo.com
#Form.01 참가신청서및계약서
#Form.02 부대시설 ( 추가 ) 신청서 부대시설 ( 추가 ) 신청서제출시한 : 2017. 9. 6( 수 ) 限제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 부대시설신청 (VAT 포함 ) 구분단가수량금액비고 단상 220V kw 원 주간 삼상220V 55,000원 /kw kw 원 전기 삼상 380V kw 원 단상 220V kw 원 24 시간 삼상220V 66,000원 /kw kw 원 삼상 380V kw 원 통신 설비 전화 ( 유선 / 국내 ) 55,000원 / 대 대 원 인터넷전용선 165,000원 / 회선 회선 원 급배수 220,000원 / 대 대 원 압축공기 220,000원 / 대 대 원 합계 (VAT 포함 ) 원 전기는 1부스당, 1kW 제공됩니다. 기본제공전기용량이외에추가적인종류 ( 삼상 220V, 단상 380V) 및용량 (1kw이상) 이필요한업체에한해기재주시기바랍니다. 납부방법납부계좌 : 기업은행 337-056174-04-025 / 예금주 : ( 주 ) 동인앤컴 부대시설신청서제출함과동시에부대시설비용 (VAT포함) 전액을지정계좌로납부하여주시기바랍니다. 부대시설신청서송부및부대시설비입금후, 유선으로확인부탁드립니다. 4부스이상참가업체는추가전기및기타부대시설을신청한경우에는반드시 부대시설시공위치도면 (#Form. 03) 을반드시작성하여제출하여주시기바랍니다.
#Form.03 부대시설시공위치도면 부대시설시공위치도면 제출시한 : 2017. 9. 6( 수 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 도면표기안내 ㆍ도면의한칸을 1m 로계산하여부스 size 를표기한후해당항목을표기하시기바랍니다. T: 전화 @: 인터넷 : 급배수 : 압축공기 도면 ( 한칸 1m) ㆍ위쪽방향을전시장출입구방향으로감안하고표시하시기바랍니다. 전시장출입구방향 ex)4 부스 (6m 6m) T @
#Form.04 상호간판신청서 상호간판신청서 제출시한 : 2017. 9. 6( 수 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 상호간판정보 기본부스 4차산업금융혁신관패키지부스 국문상호 영문상호 프로젝트명 ( 은행사 ) 국문상호 ( 핀테크사 1) 국문상호 ( 핀테크사 2) 국문상호 ( 핀테크사 3) 7p, 3-4. 부스 (Booth) 타입및규격안내 참조에따라기업로고웹하드업로드 유의사항 1. 기본부스의간판명은부스상단에부착되며귀사의국문상호와영문상호가각각한줄로표기됩니다. ex) ( 상단 ) 국문상호 ( 하단 ) 영문상호 2017 동아재테크ㆍ핀테크쇼 DONGA INVESTMENT ㆍ FIN-TECH SHOW 2017 2. 4 차산업금융혁신관의간판명은부스상단에부착되며은행사의프로젝트명과핀테크사의국문상호가각각한줄로표기됩니다. ex) ( 상단 ) 프로젝트명 ( 하단 ) 핀테크사명 4 차산업금융혁신프로젝트 동인앤컴 3. 띄어쓰기와구두점을포함하여정확하게기재해주십시오. 4. 기본부스와 4차산업금융혁신관의경우로고삽입은불가능합니다. 5. 패키지부스의경우, 기업로고 ai파일을 7p, 3-4. 부스 (Booth) 타입및규격안내 에따라웹하드에업로드하여주시기바랍니다. 6. 글씨체는고딕체로통일하며영어의경우대문자로만표기합니다.
#Form.05 쇼가이드원고게재신청서 쇼가이드 (Show guide) 원고게재신청서 제출시한 : 2017. 9. 6( 수 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 신청업체 상호명 국문 영문 주소 홈페이지 전시품목 국문 50 자내외 ( 초과시, 쇼가이드해당공간에따라편집예정 ) 제출방법 1. 이메일송부 : dongin90@donginexpo.com 으로자료및사진송부 2. 제출기한 (9.6 수 ) 까지도착되지않을경우 쇼가이드 에수록되지못할수도있습니다.
#Form.06 참가사출입증신청서 참가사출입증신청서 제출시한 : 2017. 9. 6( 수 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 참가업체출입증신청리스트 ( 기본참가사당 20 장까지 ) 추가필요시, 사무국별도요청 순번 회사명 성함 직책 비고 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
#Form.07 위험물반입신청서 위험물반입신청서 제출시한 : 2017. 9. 12( 화 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 위험물내용 순번품명단위수량용기포장상태반입후보관방법 * 란 부족시별지사용 상기와같이위험물반입을신청합니다. 2017 년월일 담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 ) 사무국확인란 ( 확인 )
#Form.08 중량물반입신청서 중량물반입신청서 제출시한 : 2017. 9. 12( 화 ) 限 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 중량물내용 순번품명중량수량비고 * 란 부족시별지사용 상기와같이중량물반입을신청합니다. 2017 년월일 담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 ) 사무국확인란 ( 확인 )
#Form.09 시간외작업신청서 시간외작업신청서 제출시한 : 현장필요시제출 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 신청내용 일자시작시간마침시간사용시간사유 전시장시간내사용시간 09:00 ~ 21:00 귀전시회의운영규정을준수하고, 위와같이전시장시간외작업을신청하오니승인하여주시기바랍니다. 사무국확인란 ( 확인 )
#Form.10 전시품반출신청서 전시품반출신청서 제출시한 : 현장필요시제출 제출처 : T. 02-6111-8812 F. 02-6111-8805 E. dongin90@donginexpo.com 신청업체 업체명 담당자명전화번호 /HP / 팩스번호 이메일 반춭내역 순번품명단위수량비고 * 란 부족시별지사용 사무국확인란 ( 확인 )
부록 2. 비품카타로그 www.thefirstpro.co.kr