주일한국대사관한국문화원시설이용규정 제정 : 2009.7.6 개정 : 2017.2.17 제 1 조 ( 목적 ) 이규정은주일한국대사관한국문화원 ( 이하 문화원 이라한다 ) 시설의효율적인운영과한국문화예술 의진흥ㆍ발전및한일 ( 국제 ) 교류에이바지함을목적으로한다. 제 2 조 ( 대상 ) 시설이용대상또는부대설비 ( 물품 ) 등의범위는다음과같으며, 부대설비 ( 물품 ) 등의사용은협의하 여정한다. 1. 시설이용대상가. 갤러리 MI(1 층 ) 나. 한마당홀 (2 층 ) 다. 배움터 ( 세미나실 )(4 층 ) 라. 한나래홀 (5 층 ) 2. 부대설비 ( 물품 ) 가. 마이크, 프로젝터등행사관련부대장비 나. 기타문화원이보유하고있는행사관련용품 제 3 조 ( 신청 ) 문화원의시설을이용하고자하는자 ( 이하 시설이용신청자 라한다 ) 는별표 2 내지별표 5 의양식에 따른시설이용신청서를문화원장에게제출하여야한다. 1. 시설이용신청은문화원이별도지정한기간내에하여야한다. 단, 시설이용일정에지장이 없거나문화원장이특별히필요하다고판단하는때에는예외로한다. 2. 문화원장은이용목적등이애매하다고판단할경우문화ㆍ예술ㆍ한국어교육분야등의 자문위원과함께심의하여이용허가를결정할수있다. 제 4 조 ( 이용목적 ) 문화원장은공연ㆍ전시ㆍ영화상영회ㆍ강연회 / 심포지엄등 ( 이하 행사 라한다 ) 문화원주최행사에지장을주지않는범위내에서다음과같은목적으로개최되는외부단체주최행사를위해시설이용을허가할수있다. 1. 한국문화의보급및발전과한일 ( 국제 ) 문화교류와관련한행사 2. 문화예술과관련된국가적인행사 3. 특별히문화예술교류를위하여필요하다고인정하는행사
제 5 조 ( 기간및시간 ) 1. 시설이용기간은많은단체의이용을위해연속 3 일이내 ( 갤러리 MI 는총 12 일이내 ) 의이용을 원칙으로한다. (1 개단체연간사용 12 일이내 ) 2. 각시설의이용가능일및시간은다음과같다. 가. 갤러리 MI(1 층 ) - 월 ~ 토요일 ( 원칙적으로일요일및공휴일제외 ) - 10 시 ~17 시 ( 반입및철수시간포함 ) 나. 한마당홀 (2 층 ) - 월 ~ 금요일 ( 원칙적으로토요일, 일요일및공휴일제외 ) - 9 시 ~22 시 ( 반입및철수시간포함 ) 다. 배움터 ( 세미나실 ) (4 층 ) - 월 ~ 금요일 ( 원칙적으로토요일, 일요일및공휴일제외 ) - 9 시 ~18 시 ( 반입및철수시간포함 ) 라. 한나래홀 (5 층 ) - 월 ~ 금요일 ( 원칙적으로토요일, 일요일및공휴일제외 ) - 9 시 ~18 시 ( 반입및철수시간포함 ) 제 6 조 ( 시설이용불허사유 ) 문화원장은시설이용신청내용이다음항목에해당하는경우에는시설이용을허가하지않을수있다. 1. 한국및주재국의법령을위반하는내용의행사 2. 특정종교의포교또는정치적목적의행사 3. 개인, 기업, 사설단체등의기념행사또는시상식등의행사 4. 영리를목적으로하는행사 5. 문화원의시설또는설비의관리유지에부적절하다고판단되는행사 6. 문화원의운영목적에적합하지않거나행사진행에현저한문제가있을것으로판단되는행사 7. 특정인의팬클럽활동 / 개인전등의행사 8. 기타문화원장이문화원의업무와관련되지않는다고판단하는행사 제 7 조 ( 이용승인및계약체결 ) 문화원장은시설이용신청을받은후, 다음과같이시설이용을승인하는계약을체결한다. 1. 문화원이별도로지정하는날까지시설이용승인의가부를시설이용신청자에게서면또는유선으로통보한다. 2. 필요하다고판단되는때에는조건부로시설이용승인을결정할수있다. 3. 문화원과시설이용신청자간의시설이용관련계약은시설이용신청서에입각한시설이용승인서발행으로대신한다.
제 8 조 ( 승인취소및중지 ) 문화원장은다음에해당하는경우에는시설이용승인을취소하거나사용중지조치를취할수있다. 1. 시설이용승인후본규정제 3 조의신청기재내용이허위로판명된때 2. 시설이용신청내용과다른행사를진행할경우 3. 시설이용승인조건을위반한경우 4. 천재지변이나기타부득이한사유로시설의사용이불가능할경우 5. 행사개최일 1 개월전까지행사내용및자료가홍보, 배포되지않을경우 제 9 조 ( 내용변경 ) 1. 대관신청자는부득이한사정에의해시설이용내용의변경이불가피한경우, 시설이용승인변경신청서를행사개최일 30 일이전에제출하여사전승인을받아야한다. 2. 문화원장은문화원의업무또는기타부득이한사유가있는때에는, 시설이용신청자와협의하여시설이용승인내용을일부변경할수있다. 제 10 조 ( 시설이용신청자의준수및의무사항 ) 1. 시설이용신청자는다음사항을준수하여야하며, 위반시에는시설이용을금지할수있다. 가. 문화원의품위를유지하고공공질서및미풍양속을지켜야함나. 시설이용허가를받은목적에해당하는행사를하여야함다. 문화원장이안전사고등의예방을위해필요하다고요청하는사항을준수하여야함라. 행사종료후사용시설에대한원상복구를반드시하여야함 2. 시설이용신청자는안전사고등이발생하지않도록행사를신청자의책임하에철저히 관리하여야하며, 발생한사고등에대하여는시설이용신청자가책임을져야한다. 제 11 조 ( 손해배상 ) 시설이용신청자는시설및부대설비 ( 물품 ) 등을훼손또는분실하였을경우에는문화원에손해배상 또는원상복구조치를취하여야한다.
부칙 1. 이규정은 2009 년 7 월 6 일부터시행한다. 2. 이규정은 2017 년 2 월 17 일부터시행한다. 이규정에다른각종의무사항, 신청서등은별표에따른다. 별표 1. 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항 2. 주일한국대사관한국문화원갤러리 MI 이용안내및신청서및의무사항확인서 3. 주일한국대사관한국문화원한마당홀이용안내및신청서 4. 주일한국대사관한국문화원배움터 ( 세미나실 ) 이용안내및신청서 5. 주일한국대사관한국문화원한나래홀이용안내및신청서
< 별표 1> 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항 이용목적외의행사를하지않고, 이용시간을준수한다. 행사관련물품반출입및설치시에는사전에문화원측과협의하여야하며, 작업수행에앞서반드 시바닥, 벽등시설보호를위한조치를취해야한다. 행사에수반되는물품의반입, 설치, 철거및운영에있어서는문화원직원또는문화원이관리를 위임한자의지시에따라실시하고, 이에필요한인원및비용은시설이용신청자가부담및 준비하여야한다. 이용신청한시설및부대설비 ( 물품 ) 만이용하고, 사전에합의되지않은물품은시설이용신청자가 준비하여야한다. 부대설비 ( 물품 ) 인마이크, 스피커, VTR 등시청각기자재를사용하고자할때에는문화원직원 또는문화원이관리를위임한자의입회하에사용하여야한다. 이용으로인하여시설및부대설비 ( 물품 ) 를훼손또는분실하였을경우에는주일한국대사관 한국문화원이정한시설이용규정제 12 조에의거하여손해배상또는원상복구를해야한다. 행사종료후이용시설및부대설비 ( 물품 ) 등을원상복구하여야한다. 추가의무사항 ( 갤러리 MI) 전시의원활한진행과안전을위해관객안내요원을최소 1 명이상배치하여야한다. 개막식, 테이프커팅등전시부대행사를위한준비, 사회, 통역및안내는시설이용신청자가 준비하여야한다. 추가의무사항 ( 한마당홀 ) 행사의원활한진행과안전을위해관객안내요원을최소 3 명이상배치하여야한다. 행사성격상문화원이행사안내요원증원이필요하다고판단하는경우에는그에따라인원을 증원하여야한다. 전문적인무대조명 음향장비를사용하는공연등을개최하는경우에는관련전문스탭이조작 운영하여야한다.
< 별표 2 > 주일한국대사관한국문화원갤러리 MI 이용안내 1. 시설개요 / KOREA CENTER 1 층 갤러리규모 : 70 평 - 크기 : 15.09m 15.30m=230 m2 - 높이 : 4 m 용도 : 각종전시 2. 이용가능시간 10 시 ~17 시 ( 반입및철수시간포함 ) 원칙적으로일요일및공휴일은휴관 3. 이용실비 (2016 년 1 월 25 일개정 ) 무료 ( 보다주재국민들을위한서비스강화를위해무료를원칙으로함 ) 단, 운영스태프 ( 접수 안내등 ) 등은시설이용신청자측에서준비필수 4. 이용기간및이용신청서제출이용기간 이용신청서제출기간 심의결과 내년도 1 월 ~12 월이용분 금년도 1 월 1 일 ~11 월 30 일필착 금년도 12 월 31 일이전에개별통보 5. 이용신청흐름 1 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항, 갤러리 MI 이용안내내용확인 2 전화문의 3 시설이용신청서 ( 갤러리 MI), 의무사항확인서 ( 갤러리 MI) 제출 4 심의결과개별통지 5 전시개최 45 일전까지전시내용및홍보자료제출 6. 이용신청서송부및문의처 KOREAN CULTURAL CENTER 4-4-10 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, JAPAN, 160-0004 전화 : 03-3357-6053
주일한국대사관한국문화원시설이용신청서 ( 갤러리 MI) 주일한국대사관한국문화원장귀하 신규 변경 단체명 전화번호 신 단체대표자명 FAX 청 자 담당자명주소 E-mail 이용희망 부대설비 ( 물품 ) 총이용기간 ( 시간 ) 전시준비일시전시기간전시철거일시전시명 개최취지 행사내용 전시내용 ( 작품사진첨부 ) 출품작품장르 참여작가및 작품수 ㅇ출품작가인원수 : 명ㅇ출품작품수 ( 점 ) 첨부서류 : 시설이용의무사항확인서, 전시기획서, 신청인 ( 단체 ) 경력, 예산서각 1 부 주일한국대사관한국문화원시설이용규정및시설이용신청자의무사항을성실히이행할 것을확약하며, 위와같이시설이용을신청합니다. 년월일 신청자 ( 단체대표자 ) ( 서명또는인 ) 서식 : 시설이용신청서 2
주일한국대사관한국문화원시설이용의무사항확인서 ( 갤러리 MI) 주일한국대사관한국문화원장귀하 옆사각형부분을체크하여주십시오. 1. 주일한국대사관한국문화원갤러리 MI( 이하 전시시설 이라한다 ) 의이용하고자하는 자 ( 이하 신청자 라한다 ) 는이용목적외의행사를하지않고, 이용시간을준수한다. 2. 신청자는행사관련물품반출입및설치시에는사전에문화원측과협의하여야하며, 작업수행에앞서반드시바닥, 벽등시설보호를위한조치를취하여야한다. 3. 신청자는행사에수반되는물품의반입, 설치, 철거및운영에있어서는문화원직원 또는문화원이관리를위임한자의지시에따라실시하고, 이에필요한인원및비용은 신청자가준비및부담하여야한다. 4. 신청자는이용신청한전시시설및부대설비 ( 물품 ) 만이용하고, 사전에합의되지않은 물품은신청자가준비하여야한다. 5. 부대설비 ( 물품 ) 인마이크, 스피커, DVD 등시청각기자재를사용하고자할때에는 문화원직원또는문화원이관리를위임한자의입회하에사용하여야한다. 6. 신청자는이용으로인하여시설및부대설비 ( 물품 ) 를훼손또는분실하였을경우에는 주일한국대사관한국문화원이정한시설이용규정제 12 조에의거하여손해배상또는 원상복구를해야한다. 7. 행사종료후이용시설및부대설비 ( 물품 ) 를원상복구하여야한다. 8. 신청자는전시의원활한진행과안전을위해관객안내요원을최소 1 배치하여야한다. 명이상 9. 개막식, 테이프커팅등전시부대행사를위한준비, 사회, 통역및안내는신청자가 준비하여야한다. 년월일 신청자 ( 단체대표자 ) ( 서명또는인 ) 서식 : 시설이용신청서 2
< 별표 3 > 주일한국대사관한국문화원한마당홀이용안내 1. 시설개요 / KOREA CENTER 2 층 홀규모 : 총 307 석 - 무대 : 20.5m 10.0m=205 m2-1 층석 ( 문화원 2 층 ) : 15.8m 15.4m =243.3 m2, 279 석 ( 장애인석 4 석포함 ) - 2 층석 ( 문화원 3 층 ) : 4.5m 4.1m : 18.45 m2, 좌우각 14 석총 28 석 안전상의이유로 2 층석 ( 문화원 3 층 ) 은 2011 년부터이용대상에서제외. - 영사 음향 조명조작실 (2 층석옆, 문화원 3 층 ) : 6.3m 6.3m : 39.69 m2 부대시설 : 대기실 (5.1m 3.9m : 19.89 m2, 정원 6 명 ) 2 개실 용도 : 영화 / 드라마상영회, 공연 ( 음악, 무대 ), 강연회 / 심포지엄등 현수막사이즈 : 가로 7200mm 세로 900mm 2. 이용가능시간 9 시 ~22 시 ( 반입및철수시간포함 ) 원칙적으로토요일, 일요일및공휴일은휴관 3. 이용실비 (2016 년 1 월 25 일개정 ) 무료 ( 보다주재국민들을위한서비스강화를위해무료를원칙으로함 ) 단, 운영스태프 ( 접수 안내등 ), 음향 조명기사등은시설이용신청자측에서준비해주시기바랍니다. -음향 조명기사는한국문화원에서소개도가능합니다. 4. 이용기간및이용신청서제출이용기간 이용신청서제출기간 심의결과 내년도 1 월 ~6 월사용분 금년도 7 월초 ~7 월말필착 금년도 8 월초개별통보 내년도 7 월 ~12 월사용분 내년도 1 월초 ~2 월초필착 내년도 2 월말개별통보 5. 이용신청흐름 1 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항, 한마당홀이용안내내용확인 2 전화문의 3 시설이용신청서 ( 한마당홀 ) 제출 4 심의결과개별통지 5 행사 45 일전까지행사내용및홍보자료제출 6. 이용제한 1 한국및주재국의법령을위반하는내용의행사 2 특정종교의포교또는정치적목적의행사
3 개인, 기업, 사설단체등의기념행사또는시상식등의행사 4 영리를목적으로하는행사 5 문화원의시설또는설비의관리유지에부적절하다고판단되는행사 6 문화원의운영목적에적합하지않거나행사진행에현저한문제가있을것으로판단되는행사 7 특정인의팬클럽활동 / 개인전등의행사 8 기타문화원장이문화원의업무와관련되지않는다고판단하는행사 7. 이용신청서송부및문의처 KOREAN CULTURAL CENTER 4-4-10 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, JAPAN, 160-0004 전화 : 03-3357-6072
주일한국대사관한국문화원시설이용신청서 ( 한마당홀 ) 주일한국대사관한국문화원장귀하 신규 변경 단체명 전화번호 신 단체대표자명 FAX 청 자 담당자명주소 E-mail 이용희망 부대설비 ( 물품 ) 총이용기간 ( 시간 ) 행사물품반입일시본행사일시행사물품철거일시 행사종류 종합행사 영화 / 드라마상영회 공연 ( 음악 ) 공연 ( 무대 ) 강연회 / 심포지엄 기타 ( ) 행사명 행사내용 개최취지주요내용참가예정출연자및스태프수예정관람자수반입품의종류 규격및수량 ㅇ참가예정출연자 : 명ㅇ스태프 : 명 ( 관객안내스태프 : 명 ) 명 첨부서류 : 행사계획서, 신청인 ( 단체 ) 활동경력, 예산서각 1 부 주일한국대사관한국문화원시설이용규정및시설이용신청자의무사항을성실히이행할 것을확약하며, 위와같이시설이용을신청합니다. 년월일 신청자 ( 단체대표 ) ( 서명또는인 ) 서식 : 시설이용신청서 3
< 별표 4 > 주일한국대사관한국문화원배움터 ( 세미나실 ) 이용안내 1. 시설개요 / KOREA CENTER 4 층 배움터 ( 세미나실 ) 규모 : 총 20 석 -약 6m 10m=62.6 m2 부대설비 ( 물품 ) : 책상 6 개, 의자 20 개, TV1 대, DVD 플레이어 1 대, 화이트보드 용도 : 세미나, 어학학습, 설명회등 2. 이용가능시간 9 시 18 시 ( 반입및철수시간포함 ) 원칙적으로는토요일, 일요일및공휴일은휴관 3. 이용실비 (2016 년 1 월 25 일개정 ) 무료 ( 보다주재국민들을위한서비스강화를위해무료를원칙으로함 ) 단, 운영스태프 ( 접수 안내등 ) 등은시설이용신청자측에서준비필수 4. 이용신청서의제출 이용희망일 5 주전까지신청서를제출. 5. 이용신청흐름 1 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항, 배움터 ( 세미나실 ) 이용안내내용확인 2 전화문의 3 시설이용신청서제출 4 심의결과개별통지 6. 이용제한 1 한국및주재국의법령을위반하는내용의행사 2 특정종교의포교또는정치적목적의행사 3 개인, 기업, 사설단체등의기념행사또는시상식등의행사 4 영리를목적으로하는행사 5 문화원의시설또는설비의관리유지에부적절하다고판단되는행사 6 문화원의운영목적에적합하지않거나행사진행에현저한문제가있을것으로판단되는행사 7 특정인의팬클럽활동 / 개인전등의행사 8 기타문화원장이문화원의업무와관련되지않는다고판단하는행사
7. 이용신청서송부처및문의처 KOREAN CULTURAL CENTER, 4-4-10 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, JAPAN, 160-0004 전화 : 03-3357-6072
주일한국대사관한국문화원시설이용신청서 ( 배움터 / 세미나실 ) 주일한국대사관한국문화원장귀하 신규 변경 단체명 전화번호 신 단체대표자명 FAX 청 자 담당자명주소 E-mail 이용희망 부대설비 ( 물품 ) 책상, 의자, TV, DVD, 화이트보드 총이용기간 ( 시간 ) 행사물품반입일시본행사일시행사물품철거일시 행사종류 세미나 강연회 워크숍 학습회 기타 ( ) 행사명 행사내용 개최취지 주요내용 스태프수ㅇ스태프 : 명 ( 안내스태프 : 명 ) 참석자수 명 반입품의종류 규격및수량 첨부서류 : 행사계획서, 신청인 ( 단체 ) 활동경력각 1 부 주일한국대사관한국문화원시설이용규정및시설이용신청자의무사항을성실히이행할 것을확약하며, 위와같이시설이용을신청합니다. 년월일 신청자 ( 단체대표 ) ( 서명또는인 ) 서식 : 시설이용신청서 4
< 별표 5 > 주일한국대사관한국문화원한나래홀이용안내 1. 시설개요 / KOREA CENTER 5 층 한나래홀규모 : 총 80 석 -약 8.5m 25m=231.7 m2 부대설비 ( 물품 ) : 책상 42 개, 의자 84 개, 음향세트, 스크린, 프로젝터, 화이트보드, PC 용도 : 강연회, 심포지엄, 설명회등 2. 이용가능시간 9 시 18 시 ( 반입및철수시간포함 ) 원칙적으로는토요일, 일요일및공휴일은휴관 3. 이용실비 (2016 년 1 월 25 일개정 ) 무료 ( 보다주재국민들을위한서비스강화를위해무료를원칙으로함 ) 단, 운영스태프 ( 접수 안내등 ) 등은시설이용신청자측에서준비필수 4. 이용기간및이용신청서의제출 이용희망일 5 주전까지신청서를제출. 5. 이용신청흐름 1 주일한국대사관한국문화원시설이용신청자의무사항, 한나래홀이용안내내용확인 2 전화문의 3 시설이용신청서제출 4 심의결과개별통지 6. 이용제한 1 한국및주재국의법령을위반하는내용의행사 2 특정종교의포교또는정치적목적의행사 3 개인, 기업, 사설단체등의기념행사또는시상식등의행사 4 영리를목적으로하는행사 5 문화원의시설또는설비의관리유지에부적절하다고판단되는행사 6 문화원의운영목적에적합하지않거나행사진행에현저한문제가있을것으로판단되는행사 7 특정인의팬클럽활동 / 개인전등의행사 8 기타문화원장이문화원의업무와관련되지않는다고판단하는행사 7. 이용신청서송부처및문의처 KOREAN CULTURAL CENTER, 4-4-10 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, JAPAN, 160-0004 전화 : 03-3357-6072
주일한국대사관한국문화원시설이용신청서 ( 한나래홀 ) 주일한국대사관한국문화원장귀하 신규 변경 단체명 전화번호 신 단체대표자명 FAX 청 자 담당자명주소 E-mail 이용희망 부대설비 ( 물품 ) 책상, 의자, 음향세트, TV, DVD, 화이트보드, PC 총이용기간 행사물품반입일시 본행사일시 행사물품철거일시 행사종류 세미나 강연회 심포지엄 설명회 기타 ( ) 행사명 행사내용 개최취지 주요내용 스태프수ㅇ스태프 : 명 ( 안내스태프 : 명 ) 참가자수 명 반입품의종류 규격및수량 첨부서류 : 행사계획서, 신청인 ( 단체 ) 활동경력각 1 부 주일한국대사관한국문화원시설이용규정및시설이용신청자의무사항을성실히이행할 것을확약하며, 위와같이시설이용을신청합니다. 년월일 신청자 ( 단체대표 ) ( 서명또는인 ) 서식 : 시설이용신청서 5