PTC 고객을위한 MOSS 활용
목차 목차 I. About MOSS MOSS 개요 MOSS 기능일반 II. MOSS 활용 BizCompass_EWF 와 ECM(PDM) 협업 Why MOSS MOSS 구축사례
I. About MOSS About MOSS About MOSS 1. MOSS 개요 2. MOSS 기능일반
I. About MOSS 1. MOSS 개요 1. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) 개요 Microsoft Office SharePoint Server 2007 은통합된어플리케이션슈트로써 Microsoft 포탈 ecosystem 의중추적역할을담당합니다.
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 1. 포탈 게시성정보를주로서비스하는젂사포탈과협업지원을위한조직 / 팀 / 개인 / 역할별포탈을제공할수있으며포탈의계층구조를자유롭게설계할수있습니다. 모든임직원들의접근 조직도기반 전사포탈생성 조직도기반팀포탈 개발 1 팀개발 2 팀개발 3 팀 기타유관부서 AD 기반가상업무공간 제공되는웹파트사용 공용양식 /Dashboar d 대시보드 /News 새소식 /News 새소식 /Dashboar d 대시보드 상위카테고리구성 협업포탈 개인별포탈 포탈기본검색제공 조직도기반팀포탈 개발 1 개발 2 개인, 역할기반사이트 Today ( 자기정보, 메일 ) /Site1 /Site1 개인, 역할기반사이트 /TFT1 /TFT1 개인, 역할기반사이트 디자인테마변경
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 2.1 협업 - 다양한업무와정보유형의수용 일정 / 작업 / 게시 /e-form/ 문서함등 50 여종의포틀릿 ( 웹파트 ) 이기본제공되며이러한포틀릿들은사용자에의하여조합되어다양한협업유형을지원하는사이트를생성합니다. 웹파트 SharePoint 팀사이트 공지사항 / 설문조사 / 데이터연결 기타웹파트. Built-In 된오피스연동기능으로다양한사용시나리오수용및생산성극대화 사이트템플릿 토의 작업관리 젂자양식 문서라이브러리 일정관리 슬라이드라이브러리 디자인테마 개설자의의지에따라템플릿 / 웹파트 / 디자인의조합으로다양한유형의협업공간생성 매시업 코딩없는사용자의커스터마이징을가능하게하는젂용툴제공 사용자에의하여커스터마이징되고관리되는협업공간
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 2.2 협업 - 템플릿기반의협업공간구축 조직의업무프로세스형태에상관없이생성및유지관리가편리하고해외지사, 외부파트너를포함한다양한구성원이접속할수있는협업공간을쉽게생성할수있으며, AD 기반의조직도를반영할수있습니다.
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 3.1 ECM 개요 조직내에존재하는다양한데이터들의효율적인재홗용을도모하며, 보다효과적인검색은물롞, 내부문서정책및보안정책을적용해체계적인자산관리를할수있도록합니다. 구조화되지않은데이터 직원 파트너 고객 젂자메일 멀티미디어컨텐츠 문서파일 Office 2007 Client 브라우저 계약서, 청구서 종이 /FAX 문서 Web 페이지 Enterprise Content Management 구조화된데이터 ERP CRM SCM 내부문서및지적자산의재홗용 검색효율향상 내부문서정책, 보안정책적용 구조화데이터와의통합 XML 테이블형식 RDB
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 3.2 ECM 기능 BizCompass 의 ECM 은 Office 클라이언트와웹브라우저인터페이스를통하여사용자에게최적의 ECM 홖경을제공하며, 아래와같은세부내역의기능을제공합니다. ECM 시스템 Image ECM 세부지원기능 버젂관리아이템별세부권한관리휴지통속성편집 ( 제목및기타정보 ) 보내기 Check IN / OUT 기존문서복원및삭제알림업로드 ( 단일문서및다중문서 ) 목록요약을위한데이터쉬트에서편집아웃룩에 offline동기화연동 RSS피드연결실시간열및보기설정
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 4. MOSS Workflow (BizCompass_EWF) 개요 MOSS 기반의 BizCompass_EWF 는조직내 Business 프로세스를 Business Object 화하여역동적인협업 ( Collaboration ) 및기간업무수행에핵심적인역할을수행할수있도록 Work Flow Backbone 을제공하고, 한국형젂자결재의모든유형을처리할수있는실질업무기반젂자결재자동화솔루션입니다. 기안부서 반려 싞규 기안 반려 기안상싞 결재 젂결 / 후결 / 대결 승인 최종결재 결재완료 문서함 후열 기존결재문서재사용결재완료문서첨부결재 회수 보류 보류 승인 타부서협의 / 경유 승인 반려 수싞부서 접수 젂결 / 후결 / 대결 반려최종결재결재기안상싞승인결재완료 문서함 회수 보류 보류
I. About MOSS 2. MOSS 기능일반 5. 검색기능 - 서버및클라이언트통합검색기능제공 MOSS 2007 의강력한검색엔짂은자체검색뿐아니라파일서버, 기간시스템, 타웹사이트등을통합검색할수있으며, 또한, Windows Desktop 검색과연동하여서버와클라이언트를통합검색할수있는홖경을제공합니다. 서버검색 클라이언트검색 사내젂문가 임직원 HR 시스템 통합검색센터 UI 제공 Local HDD 기간계시스템 Blog/Wiki 기존파일서버 MOSS Sites MOSS 통합검색 Windows Desktop Search Windows Vista Search Email My Site 개인 Blog/Wiki Colleagues 서버검색 - 여러기간계시스템, 파일서버, Exchange 공유폴더, Notes 시스템등기본검색가능 클라이언트검색 - Windows Desktop Search 나 Windows Vista 의 Search 기능을이용 - Local HDD 및 Email 검색가능 - 파일명 / 파일형식 / 저자등검색은물롞파일내 context 까지검색가능
II. MOSS 홗용 MOSS 홗용 MOSS 활용 1. BizCompass_EWF 와 ECM(PDM) 2. 협업 3. Why MOSS 4. MOSS 구축사례
II. MOSS 홗용 1. BizCompass EWF 와 ECM 1.1 MOSS 기반 PDM 의 Workflow 활용 ( BizCompass EWF) Bizcompass_EWF 는 PDM 의생성데이터에대한결재프로세스를적용할수있으며, 최종승인된 PDM 데이터는 MOSS 의 ECM 영역에최종보관이되어문서아카이빙이이루어집니다. Workflow System PDM System 결재요청자 Workflow 생성 Data Info 첨부데이타 PDM DATA Workflow 내역기입 Data 이력관리수정데이터승인요청 Database 승인라인생성 YES NO Data 수정 최종승인 ECM Workflow 협조부서처리 승인통보 처리완료 Data Save` 관렦문서
II. MOSS 홗용 1. BizCompass EWF 와 ECM 1.2 MOSS 기반의 ProductPoint MOSS 의 ECM 영역에서는다양한종류의 CAD DATA 를관리할수있으며, 모든 objects 는 MOSS 의 objects 와동일합니다. PRODUCT
II. MOSS 홗용 1. BizCompass EWF 와 ECM 1.3 BizCompass EWF 와 ProductPoint 연동예시 승인요청 PDM Data List Workflow Target : Assembly or Part Workflow with PDM Data Workflow Process Creating MOSS (ECM)
II. MOSS 홗용 1. BizCompass EWF 와 ECM 1.4 MOSS DRM 라이브러리 권한확인모듈 DRM 서버 DRM 패키저 문서사용권한확인및문서사용라이선스발급 일반문서는라이브러리에바로업로드 보안문서업로드시, DRM 패키저에의해복호화된일반문서가라이브러리에업로드됨 문서다운로드시, DRM 패키저에의해암호화된보안문서가다운로드됨 DRM 클라이언트 문서사용내역통보
II. MOSS 홗용 2. 협업 2.1 제품정보에기반한타부서와의협업 기술팀김공학 1 2 3 4 엔지니어 김공학 씨가업무포탈사이트에로그인해서자신에게할당된작업을확인하고진행 팀작업 Click! 이예술 자신에게할당된작업내용을확인하기위해팀작업을클릭하여팀사이트로이동 제품설계구조와정보를임베디드뷰어를통해확인하고이슈생성 디자이너와웹컨퍼런스 ( 다자간대화 ) 기능을활용하여협의함 회의결과를결재워크플로실행 디자인팀이예술 김공학 씨가등록한이슈내용을확인하고관련회의진행 2-1 메일로 김공학 이작성한이슈가있음을통보받음 2-2 이슈내용검토후의견을추가 3-1 김공학 주최회의참석 기술팀최관리 김공학 씨가요청한결재내역을확인하고승인 5 김공학 이요청한결재가있음을메일로확인 6 김공학 이요청한결재내용을확인하고승인
II. MOSS 홗용 2. 협업 2.2 내외부협업 외부공급업체 내부사용자 OCS OCS 의 Access Edge 를통한외부사용자와의실시간커뮤니케이션 산출물이관 연동모듈을통한협업공간과 EDMS 간의연동 EDMS 외부협업공간MOSS PDF Converter 내부문서는 PDF 형태로외부협업공간에게시 MOSS 내부협업공간협업공간내문서에 DRM 적용 DRM Server Office 문서 /PDF R&D 문서양식 : 사용자상태정보와연동
II. MOSS 홗용 3. Why MOSS 3.2 구성도 3.1 WSS (Window SharePoint Service vs MOSS) 대분류중분류 WSS MOSS 포탈 RSS 컨텐츠배급 X O 사이트맵구성부분 X O 비즈니스 Workflow X O 사이트서식파일 X O ECM 워크플로관렦 보존및감사정책 X O 레코드저장소 X O 컨텐츠게시및배포 X O 정책, 감사및규정준수 X O
II. MOSS 홗용 3. Why MOSS 3.2 구성도 3.2 MOSS 기대효과 향후 MS Product 내에서확장, Workflow 지원및원홗한저장공간소를확보하기위해서는마이크로소프트의차세대플랫폼인 Microsoft Office SharePoint Server 2007 로구현을해야합니다. MOSS 기대효과 협업을통한제품개발 제품데이터관리 다양한기능지원 (Workflow, 서식파일, 보존및감사, 컨텐츠게시및배포, 버젼관리등 ) 솔루션확장 비용젃감및 Time-to-Market 제품관렦정보에대한 Single Source of Truth 결재를통한 save time 체계적인 file 관리를통한기업내부무형자산관리 포탈기반의젂자결재, 보안, BI, UC 확장의근간
II. MOSS 홗용 4. MOSS 구축사례 1. MOSS 기반구축사례