Office 365 http://office.microsoft.com/ko-kr/business Office 365,,,,,. 080-495-0880 v-ohlee@microsoft.com 02-531-4676!
Office 365 Office 365 Office,,,,, Contents 01 02 03 04 Office 365 Office 365 Office 365 Plan 03 04 22 28 Office 365.,,,,., Office 365. Office + Office Online + Office + Office Online + 15 (5 PC/Mac + 5 + 5 ) Exchange Online Exchange Online,, 50GB Lync Online / Lync Online,, PC SharePoint Online + OneDrive for + SharePoint Online + OneDrive for OneDrive for 03
. Office 365.,.? 1? 2? 3,? 4,,,? 5? 6? 7,? 8? $ 9 IT?. 7~9:. 4~6:. 0~3:. 04 05
>1? PC. PC. PC..!!,, CEO.. / / PC,,,..! 2014 1 : 5.2 1 4,607 < 10.9% 25.8% 1 : 2.7 /,, : - 06 07
>2??,....,,.!! Office,,. CEO ( - ) Office 365. 10 2,,....!! 2009 150.. 2 25. / / PC,,, Office,,,, Lync( ) /?..,,,,....,, 08 09
우리 회사의 스마트워크 수준 진단 체크리스트 3 > 데이터 분석을 통해 빠르고 전략적인 의사결정을 하세요! 기업의 데이터, 효율적으로 분석하여 효과적으로 사용하고 계신가요? 중소기업은 늘 인력난에 시달립니다. 모자라는 일손을 가지고 데이터를 수집, 분석한다는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 인력과 시간이 부족하다고 데이터 분석을 간과한다면 많은 비즈니스 기회를 놓칠 수 있습니다. 경영진이 다양한 관점에서 분석된 경영 정보를 대시보드로 볼 수 있으면 의사결정 속도가 더욱 빨라집니다. 실무진 역시 매출, 영업, 고객 관련 분석 데이터를 이용할 수 있으면 신규 고객 확보 및 신사업 창출에 대한 아이디어를 좀더 체계적으로 정리할 수 있습니다. 보다 적은 비용과 노력으로 빅데이터를 활용할 수 있다면 중소기업에 그 무엇보다 강력한 무기가 생기는 것입니다! 데이터 분석 결과를 시각화 하여 보다 빠른 의사결정 지원 매출/고객 데이터 분석을 통한 신규고객 확보 및 신사업 아이디어 도출 실시간으로 자동 갱신되는 최신 정보 활용 공감! 중소기업 현장 인터뷰 보고 싶은 데이터를 한눈에 빅데이터, 빅데이터 하는데.. 우리 회사에서는 어떻게 활용해야 할지... Excel의 기본 기능을 활용해 숫자로 채워진 보고서를 시각적으로 표현 상호 동작하는 차트, 움직이는 그래프를 이용하여, 원하는 관점에서 데이터를 실시간으로 분석/해석 중소기업 CEO 빅데이터란 말은 많이들 하는데 정작 회사에 어떤 빅데이터가 있는지도 모르겠습니다. 우리 같은 중소기업에서는 빅데이터 활용이 요원한 일 같기도 하고요 Power Map을 이용한 간편한 지역 정보 연동 공감! 중소기업 현안 과제 Excel용 3차원 시각화 도구로, 위치에 관련된 데이터를 Bing Map 서비스와 낮은 빅데이터 인식 현황 빅데이터 활용시 비용절감 효과 들어본적이 있다 20.2% 빅데이터 제대로 인식 잘모르겠다 잘알고 있다 연계하여 제공 시/도/구/동 단위까지 지역 데이터를 자동 연결 다중 레이어 방식으로 특정 위치와 관련된 여러 데이터를 동시에 표시 Data에 대한 직원들의 통찰력 강화 중소기업 빅데이터 관리시 50% 감소 7% 감소 항상 최신 데이터로 새로 고침 지원 원본 데이터가 사내 시스템에 있건 클라우드에 있건 관계 없이 최신 데이터가 보고서에 실시간으로 반영되어 시각적으로 표현 Office 365용 Power BI 관리 센터에서 사내 클라이언트 장치를 게이트웨이로 등록해 최신 데이터 원본을 클라우드 환경에서 자유롭게 접근 중소기업의 데이터 인식 수준 출처: 빅데이터를 활용한 중소기업의 효과적인 마케팅 전략 수립, 중소기업연구원 10 평균제품개발비 운전자본 출처 2011 Mckinsey Report 11
>4/5,,,??,,!....,,.?! -,,,,... IT,,..,... PC,,, HD, ( 250 ),, Lync SharePoint..,! - 15 (PC/Mac 5 + 5 + 5 ) Office,, PC Mac Smartphone Tablet Browser 11%,,,, : 2012 12 13
우리 회사의 스마트워크 수준 진단 체크리스트 6 > 사용 중인 메일 용량이 충분한가요? 메일 때문에 더 이상 스트레스 받지 마세요. 용량 걱정, 관리걱정 無! 메일은 모든 업무의 기본이 되는 중요 도구이자 사용 빈도가 가장 많은 도구입니다. 실제로 많은 직장인들이 업무 중 상당 시간을 매일 확인, 작성 등에 쓰고 있습니다. 이처럼 중요한 메일의 사서함 용량이 작아 메일을 주단위로 지워야 한다면? IT 전담 인력이 메일이 안 된다, 깨진다 등의 소소한 질문에 답하느라 정작 중요한 업무 인 시스템 관리를 소홀히 한다면? 이 두 질문에 예 라고 답한다면 지금 사용 중인 메일 시스템/서비스가 최선의 선택인지 신중히 따져봐야 합니다. 공감! 중소기업 현장 인터뷰 지금 쓰는 메일은 용량이 작아 사용자들 불편이 큰 데다 가뜩이나 부족한 IT 인력이 일일이 지원까지 해야해서 관리까지 번거롭습니다. 국내 30대 기업 90% 가 사용 하는 검증된 메일 솔루션 1인당 50GB 메일 사서함으로 사용자. 관리자 모두 스트레스 No! 99.9%의 가용성과 1년 365일 철통 보안을 보장하여 관리 걱정 Zero! 용량 걱정 끝! 몇 년치 업무 메일 보관도 거뜬 1인당 50GB의 넉넉한 사서함으로 메일을 온라인에서 장기 보관 장기 보관 메일을 다양한 방법으로 분류 및 검색 중소기업 직원 관리 부담 없는 친절한 서비스 현재 쓰는 메일 시스템은 개인에게 주는 용량이 너무 작아 직원들이 일일이 기존 메일을 지워가며 씁니다. 메일 관리에 신경 쓸 일 없음 - 상담원과 기술지원 전문가 상시 대기 일일이 지우는 것은 번거롭기도 하지만 중요한 메일을 오래 보관 못하는 것이 더 큰 문제입니다. 바이어가 보낸 메일은 오래 보관해야 99.9%의 가동률 보장 하는데 용량 때문에 그냥 지우는 일도 있어요. 강력한 사서함, 연락처, 일정 공유 기능 중소기업 IT 담당자 공유 사서함 또는 개인 사서함 공유를 통해 업무 상 필요한 사람들 간에 메일 공유 우리 팀의 임무는 전산 시스템 관리인데 대부분의 시간을 메일 장애 해결, 메일 용량 삭제 방법 설명 등 헬프데스크성 작업에 쓰고 사용자 간 연락처와 일정 공유 있습니다. IT를 활용한 업무 환경 개선과 같이 중요한 일에 좀더 많은 시간을 쓰고 싶지만 현재는 소소한 문제를 해결하기에도 Outlook 주소록 상에서 메일, 전화, 메신저로 바로 연락가능 벅찹니다. 철통 메일 보안 다중엔진 보호기능을 통한 스팸, 바이러스, 맬웨어 차단 DLP 기능으로 Exchange 전송 내용에 개인정보 등 중요한 컨텐츠가 포함되어 있는지 검색 메일과 연동되는 일정관리 편리한 일/주/월 단위의 일정관리 직원의 일정을 확인하고 중복을 피해 회의를 잡을 수 있음 14 15
>7,? FTA..,,.!,!!.....,,, - Office ISO Office 365 40 88 40 Office 365, Others Office....! PC,,, HD, ( 250 ),, Lync, Skype 2013 ( 4.4% ) ( FTA ) : (2014) 2012 435. 17.3% : 17.3% 2011 2012, PC 16 17
>8?.. Office 365, 99.9% 1 365.!! 512 SMAPI Office 365 /. PC..,, SDL,,,, OTP,! (ACL), CCTV, 24 & 99.9% SLA 3 115% - R&D 60% - 20% 2014 3 115% = = R&D / ISO 27001, SAS70, Type II, EU Safe Harbor Framework, FISMA < 99.9% < 99% < 95% 25% 50% 100% : 2 (www.fixedorbit.com) 24/7. Multime zone, Multi-Company 99.9% SLA -ISO27001, SAS70, FISMA 2 18 19
>9 IT?,,,,. Office 365,..!!,,, IT IT.,...... IT.,. Zero On-Premise 56% 100 3 ( : ) Office 365.,., / / Office 365,,. IT Office 365. 20 21
Office 365 도입 사례 Office 365 도입 사례 업종별 Office 365 주요 고객 사례 22 23
Office 365 TPC,,, ",,. TPC Office 365,,,."! " Office 365,,." -, -, TPC 15 500,,,,,,,,, Office 365 Office 365 "Exchange Online." - ERP "Office 365,,,. " -,,,, ( 200MB 25GB ), PC Windows XP, Skype Lync,,, 24 25
Office 365 도입 사례-제약/게임 네오플 브레인트로피아 연구 개발 프로세스 표준화로 생산성 향상과 원가 절감 "Office 365를 쓰지 않을 때와 비교하면 인당 생산성은 200% 이상 차이가 납니다. Project Online으로 연구 개발 프로세스를 표준화 하고 예산 계획 대비 실적 등 KPI를 적용한 결과 약 15% 가량의 원가 절감 효과도 있습니다." - 브레인트로피아 이형근 대표 앱스는 일반 사용자를 위한 서비스들이 기업용 버전으로 나온 것 같다는 느낌을 받았습니다." - 네오플 연구소 시스템팀 임건우 팀장 인력 변동과 이동이 잦은 업종의 특성상 연구 개발 과정을 시스템화 할 필요성 커 본사외 외부 파견 연구원과 긴밀한 소통 필요 도입 배경 연이은 게임 히트로 사세가 급격히 확장 되면서 IT 부서의 지원 업무 부담 가중 조직 규모에 맞는 업무 지원 및 관리 체제 확보 필요 요구 사항 바이오 벤처의 비즈니스 모델에 딱 맞는 정보화 환경 연구 개발, 영업, 배양 및 보관, 품질, 회계 및 관리 등 전 업무 영역에 Office 365를 맞춤형으로 적용 요구 사항 메일,메신저 외 웹 상에서 문서에 접근해 공동 저작 및 공유가 가능해야 함 인사 데이터베이스와 Active Directory 연동으로 싱글사인 온의 편의 제공 도입 효과 주문, 추출, 농축, 품질 등 연구 개발 프로세스 표준화 및 시스템화에 성공 논문, 특허, 시험서,인증서, 실헙보고서등을OneNote로간단히통합관리 생산성은 200% 높이고 원가는 15% 줄여 도입 효과 Active Directory로 사용자 인증 기반을 통일해 사용자 계정 추가 및 휴면 계정 삭제 관련 보안 이슈 사라져 커뮤니케이션 도구를 하나로 통일하고 회의실 예약 시스템 등과 연동하여 사용자 편익 증진 액토즈소프트 "기존 본사 사용자들이 이용하던 그룹웨어의 3년간 TCO를 따졌을 때 60% 수준의 비용으로 본사는 물론 관계사 및 해외 법인과 영업 사무소 모두를 위한 소통 및 협업 서비스를 제공할 수 있게 되었습니다." Exchange Online으로 사라진 이메일 보안 걱정 "사내에서 직접 메일 서버를 운영할 때와 달리 Exchange Online은 악성 코드가 삽입된 첨부 파일이나 악성 URL을 서버 단에서 삭제한 후 사용자에게 안전한 메일을 전달하기 때문에 악성 코드 침투 걱정을 덜 수 있었습니다." - 인피니트헬스케어 변시섭 부장 - 액토즈소프트 시스템팀 송석명 팀장 도입 배경 메일 첨부 파일의 보안 위협 증가 첨부 파일 사전 점검 솔루션을 썼지만 제로데이 어택에는 원활한 대응 어려워 그룹웨어 중심으로 본사와 해외 지사 조직 통합 다국어 지원, 글로벌 기술 지원 요구 사항 사내 메일 서버와 동등한 속도 보장 및 서비스 제공자의 24X7 기술 지원 서비스 제공 설치형 그룹웨어 사용 때보다 TCO 60% 절감 외근직 직원을 대상으로 스마트 워크 서비스 제공 도입 효과 스팸 메일 1/10 가량 줄어 IT 부서의 메일 관련 기술지원 스트레스 감소 도입 배경 해외지사 확대(2011년 기준 11개) 본사와 지사 간 업무 연락과 협력의 불편 가중 요구 사항 도입 효과 26 "Office 365는 애초부터 기업 환경을 고려해 만들어진 서비스인 반면 구글 도입 배경 인피니트헬스케어 한국 대표 헬스케어 SW 기업, 클라우드 에서 찾은 글로벌 소통과 협업의 길 엔터프라이즈 품격에 맞는 하이브리드 클라우드, Office 365로 완성 27
Office 365 Plan Office 365 Plan Office?? Office,? Office 365 Office 365 Essential Office 365 Premium 8,900 ( / ) 5,500 ( / ) 13,800 ( / ) Office Online + Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher Office Online Office Online + Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher OneDrive OneDrive + SharePoint OneDrive + SharePoint Exchange Lync +, + Yammer SNS Exchange Lync +, + Yammer SNS Office! MS Office / /?. 8,900.! 50GB ShrarePoint! Office 365,,,,,! 1 40,. Office 365. Office 365, 5,500 Office. Office 365 Office,,, 28 29
Office 365 Plan Office 365 Plan 비교 더욱 치열해지는 시장경쟁 속, 대한민국 내수시장은 이미 포화상태에 이르렀습니다. Open 라이선스 마이크로소프트는 서울산업진흥원, CEO MBA와 함께, 지금은 해외 진출을 위하여 스마트한 전략이 필요한 때 입니다. 매주 금요일 중소기업을 위한 포럼을 진행하고 있습니다. Smart Global Forum은 해외진출에 성공한 전문기업 CEO들의 생생한 노하우를 공유하고 디지털과 온라인 기술을 활용하여 기업 경쟁력을 제고하는 방법을 함께 알아가는, Enterprise 중소기업을 위한 포럼입니다. 구성기능 01. Online LIVE Talk Lync + Access SharePoint 클라우드에 화상 및, 문서공유까지 있는 동시 편집이 지원하는 가능한 통합 그룹 온라인 문서보관함 메신저 매주 금요일 2:00 CEO들의 해외진출 및 IT혁신 Story 공유 SharePoint Office 설치형 오피스 클라우드에 있는 동시 편집이 Word, Excel, 가능한 그룹 PowerPoint, 문서보관함 OneNote, Outlook, Publisher Office 365 ProPlus Office SharePoint Online 02. Offline Forum (무제한) 매월 첫째주 금요일 Offline포럼 (300명까지 가입 가능) 클라우드에 있는 동시 온라인에서 쓰는편집이 가능한웹 그룹 문서보관함 오피스 Enterprise Plan 3 OneDrive SharePoint Premium 클라우드에 클라우드에 있는 동시 있는편집이 가능한 개인그룹 문서보관함 문서보관함 SharePoint Lync 클라우드에 화상 및, 문서공유까지 있는 동시 편집이 지원하는 가능한 통합 그룹 온라인 문서보관함 메신저 Essential (300명까지 가입 가능) (300명까지 가입 가능) 중소기업 CEO 네트워킹 기회 (무제한) 03. Website 모든 포럼 내용과 토크 영상은 스마트글로벌 포럼 사이트에서 확인할 수 있습니다. www.smartglobalforum.com Enterprise Plan 1 (무제한) 검색창에 스마트글로벌포럼 을 검색해주세요! SharePoint 클라우드에 있는 동시 편집이 가능한 그룹 문서보관함 Exchange 클라우드 이메일 서비스 서로 소통하는 프로그램! 라이브 프로그램 진행시 댓글로 자유롭게 의견이나 질문을 할 수 있습니다. 자사 브랜드 온라인 홍보 가능! hi@smartglobalforum으로 회사 소개자료를 작성해주시고, 로고, 대표님사진, 제품사진 등을 보내주시면 회사와 제품을 해외진출에 도움이 되는 관점으로 홍보해 드립니다. 30