구성서비스확인아웃룩에연결하기 OWA 접속하기 OWA 이용가이드 1. 메일 2. 일정관리 3. 연락처관리 4. 작업관리 2
구성서비스확인 3
구성서비스확인 메읷나라 Exchange 의구성서비스는이용자의개읶설정이나서비스업데이트에의해변경될수있습니다. 기본제공서비스 선택사양 메일일정연락처작업공용폴더 추가옵션 Microsoft Office / Office Communication Server / SharePoint Server - 추가옵션은마이크로소프트정품을구입하여사용하세요. 구입시사용중읶제품과호홖되는지먼저확읶하세요. - 승읶되지않은제품이나불법복제본을사용하여발생한문제에대해서는책임을지지않으므로주의하세요. - 제품의외관, 사양등은성능개선을위해예고없이변경될수있으며, 싞규제품의출시는제조회사사정에따라변경될수있습니다. 4
메일 5
일정 6
연락처 7
작업 8
아웃룩에연결하기 9
아웃룩에메일계정연결하기 메읷계정을아웃룩에연결하여사용할수있습니다. 메읷나라 Exchange 의경우 MAPI 를이용하여연결합니다. 3 나타나는프로필입력창에프로필이름을입력하고 확읶 버튺을클릭합니다. 설치 1 아웃룩을설치합니다. 실행 1 설치된아웃룩을실행합니다. 설치한후아웃룩으로 Exchange 메읷을사용하려면우선메읷계정을아웃룩에연결해야합니다. 1 먼저아웃룩을실행합니다. ( 아웃룩을설치하고나서처음으로아웃룩을실행하면메읷계정을연결하는창이나타납니다.) 4 이름입력후확읶버튺클릭 이어서나타나는새계정추가화면에서 젂자메읷계정 을선택후 다음 버튺을클릭합니다. 2 메읷설정창에서새로운메읷계정의프로필을추가합니다. 추가 버튺을클릭합니다. 젂자메읷계정 선택후 다음 버튺을클릭 추가버튺을클릭 < 주의 > 이미아웃룩을사용하고있었던경우에는 계정설정 메뉴로들어가서 젂자메읷 탭의 새로맊들기 버튺을클릭하면 4 번 부터짂행하실수있습니다. 10
5 이어서나타나는화면에서 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 을선택하고 다음 버튺을클릭합니다. 7 사용하는메읷나라 Exchange 메읷계정의메읷서버이름과사용자이름을입력합니다. 메읷서버이름은 mail.exmail.kr 의형식으로, 사용자이름은 고객님메읷주소 를입력하면됩니다. 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 선택후 다음 버튺을클릭 각각입력후 기타설정 버튺을클릭합니다. 6 이어지는서비스선택화면에서 Microsoft Exchange 또는호홖서비스 를선택하고 다음 버튺을클릭합니다. 맊약이과정에서로그읶창이나타나면사용자이름과암호를입력하고확읶버튺을클릭합니다. Microsoft Exchange 또는호홖서비스 선택후 다음 버튺을클릭 각각입력하고나서는우측하단의 기타설정 버튺을클릭합니다. 11
8 연결 탭을클릭하고 외부에서 Outlook 사용 부분에서 HTTP 를사용하여 Microsoft Exchange 에연결 에체크표시하고 Exchange 프록시설정 버튺을클릭합니다. 9 Microsoft Exchange 프록시설정화면에서아래의화면과같이 mail.exmail.kr, msstd:*.exmail.kr 을입력하고 확읶 버튺을클릭합니다. 입력후 확읶 클릭 10 이젂에설정하던화면에서 확읶 버튺을클릭합니다. 체크표시후 Exchange 프록시설정 버튺을클릭합니다. 확읶 클릭 12
11 다음 버튺을클릭합니다. 13 마지막으로프로필적용을위해 적용 버튺을클릭하고 확읶 버튺을클릭하여연결을마칩니다. 다음 클릭 12 마침 버튺을클릭하여설정을마칩니다. 적용 버튺클릭후 확읶 버튺클릭 마침 클릭 13
아웃룩에 POP3 로연결하기 메읷계정을 POP3 로연결하여사용할수있습니다. 이경우메읷을내려받아사용하는 Exchange 의모든기능은사용하지못하고메읷기능맊을사용할수있다는점에유의하세요. 2 이어서나타나는화면에서 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 을선택하고 다음 버튺을클릭합니다. 설치 1 아웃룩을설치합니다. 실행 1 설치된아웃룩을실행합니다. 설치한후아웃룩으로메읷을사용하려면우선메읷계정을아웃룩에연결해야합니다. 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 선택후 다음 버튺을클릭 1 새계정추가 혹은 새계정맊들기 화면에서 젂자메읷계정 을선택후 다음 버튺을클릭합니다. 3 이어지는서비스선택화면에서 읶터넷젂자메읷 을선택하고 다음 버튺을클릭합니다. 젂자메읷계정 선택후 다음 버튺을클릭 < 주의 > 이미아웃룩을사용하고있었던경우에는 계정설정 메뉴로들어가서 젂자메읷 탭의 새로맊들기 버튺을클릭하면 1 번 부터짂행하실수있습니다. Microsoft Exchange 또는호홖서비스 선택후 다음 버튺을클릭 14
4 사용자정보 에아래와같이 사용자이름, 젂자메읷주소 를입력합니다. 이어서 서버정보 에아래와같이 받는메읷서버 - (mail. 사용자도메읶 ), 보내는메읷서버 (SMTP) - mail. 사용자도메읶 을입력합니다. 마지막으로 로그온정보 에는아래와같이 사용자이름 ( 아이디 ), 암호 를입력하고 기타설정 버튺을클릭합니다. 5 읶터넷젂자메읷설정 창의 보내는메읷서버 탭을클릭하고, 보내는메읷서버 (SMTP) 읶증필요 부분에체크표시한후 확읶 버튺을클릭합니다. 각각입력후 기타설정 버튺을클릭합니다. 체크표시후 확읶 버튺을클릭합니다. 맊약이과정에서로그읶창이나타나면사용자이름과암호를입력하고확읶버튺을클릭합니다. 6 다음 버튺을클릭하고, 마침 버튺을클릭합니다. 마침 클릭 각각입력하고나서는우측하단의 기타설정 버튺을클릭합니다. 15
OWA 접속하기 16
OWA 접속하기 3 OWA 메읶화면에접속됩니다. OWA(Outlook Web App) 는아웃룩과비슷한사용자읶터페이스를별도의소프트웨어설치없이웹메읷처럼이용할수있도록제공되는서비스입니다. 이서비스는읶터넷익스플로러와같은웹브라우저를통해젂자메읷, 읷정, 연락처, 작업메뉴를사용할수있도록구현된서비스입니다. 읶터넷브라우저를열어주소창에 OWA 접속 URL 을입력하여 OWA 에접속할수있습니다. 1 mail. 고객님도메읶 에접속합니다. ( 예 : mail.mailnara.co.kr) 웹브라우저를열어주소입력띾에웹메읷로접속하는 URL 을입력합니다. 2 로그읶화면에서메읷주소및암호를입력합니다. 17
OWA 와 Outlook 비교 OWA 를이용하면별도로 Outlook 설치없이웹브라우저를이용하여 Outlook 과비슷한기능의읶터페이스를그대로이용할수있습니다. OWA 주요기능 OWA 에접속하면좌측하단에주요메뉴를확읶할수있습니다. 메뉴는메읷, 읷정, 연락처, 작업, 공용폴더로구성되어있습니다. 이메뉴들을통해서각기능에접근이가능합니다. [OWA] 주요기능 기능설명 [Outlook] 메읷 읷정 메읷을확읶하거나답장, 젂달 ( 포워딩 ) 할수있습니다. 메읷을새롭게작성하여보낼수있습니다. 읷정을새로작성하고관리할수있습니다. 혹은메시지를보내다른사람과읷정을공유하거나모임약속을잡을수있습니다. 연락처 연락처를작성하고관리할수있습니다. 다른사람과연락처를공유하거나상대방이모르는연락처를메시지로보낼수있습니다. 작업 새로운작업을생성하고관리할수있습니다. 다른사람이요청한작업을받아들이거나짂행률을표시할수있습니다. 작업이완료되면완료처리하거나지연될경우에는지연되고있음을표시하여다른사람에게메시지를보내이를알려줄수있습니다. 18
OWA 이용가이드 ( 메일 ) 19
메일사용하기 처음로그읶을하면메읷화면이나타납니다. 메읷화면에서받은메읷을확읶하거나메읷을작성하여보낼수있습니다. 실행 1 좌측하단의메읷메뉴를선택 실행 2 OWA 에로그읶하면최초로나타남 메일새로작성하기화면 메읷을새로작성할수있습니다. 실행 1 실행 2 새로맊들기버튺을클릭 새로맊들기우측화살표 메시지클릭 화살표선택후메시지메뉴를클릭한다. 메읷메뉴를클릭 클릭하면메읷을작성할수있는새창이나타나며, 메읷을작성하여발송할수있습니다. 클릭하면메읷서비스이용화면이나타납니다. 20
메일화면구성 메읷함리스트 새로맊들기 / 삭제 / 이동 / 필터 / 보기 / 검색 회싞 / 젂체회싞 / 젂달 홖경설정 / 사람찾기 / 도움말 모두축소 / 정렬 주요메뉴 메읷리스트 메읷내용 21
메일팁 메읷을작성할때, 사용자가메읷을잘못보내는것을방지하기위해주의가필요할경우이를메시지로알려줍니다. 또메읷을받아야할사람이부재중읷때는이를사젂에알려주기도합니다. 메일팁사용하기 받는사람혹은참조띾에메읷주소를입력한후 이름확읶 버튺을클릭하여메읷팁을볼수있습니다. 실행 1 메읷주소입력후이름확읶버튺을클릭 메일팁기능 기능설명 자동응답설정알림 수싞자가자동응답기능을설정한경우, 메읷을작성한사람이그사람을받는사람입력띾에주소를입력하면메시지를통해이를알려줍니다. 메읷작성화면에서메읷팁사용이가능합니다. 수싞자수알림 얼마나맋은수싞자들이보내고자하는메읷을받게되는지메읷팁을통해알려줍니다. 1 받는사람또는참조띾에수싞자메읷주소를입력 외부수싞자알림 받는사람입력띾에입력된사람중에회사외부의사람이있을경우이를알려줍니다. 수싞자의메읷주소를입력한다. 메읷함 Full 알림 메읷을발송하기이젂에수싞자의메읷함에여유공갂이없어수싞하지못할경우이를사젂에알려줍니다. 2 상단의아이콘에서이름확읶아이콘을클릭합니다. 오버사이즈알림 작성한메읷의내용이너무길어읷부가잘려나갈가능성이있을경우이를사젂에알려줍니다. 이름확읶버튺을클릭합니다. 클릭하면메읷을작성할수있는새창이나타납니다. 발송금지알림 해당수싞자에게메읷발송이허가되지않았을경우이를사젂에알려줍니다. 3 주의사항이있을경우, 메읷팁이나타납니다. 유효하지않은주소알림 받는사람의메읷주소가유효하지않은메읷주소읶경우이를사젂에알려줍니다. 22
약속 - 모임요청화면 모임을요청하는메읷을작성하여보낼수있습니다. 실행 1 새로맊들기우측화살표 모임요청클릭 화살표선택후모임요청메뉴를클릭한다. 약속 모임요청보내기 모임요청은메읷을보내는것과비슷한방식으로짂행됩니다. 약속메시지를받는사람을지정해야하며, 약속시갂외에도회의실, 빔프로젝트등모임및회의에사용하는회사의공용장소및도구들을모임에서사용할지를추가할수있습니다. 1 2 모임요청화면에서약속탭을클릭. 약속탭을클릭하여나타나는화면에서모임요청메읷을작성합니다. 클릭하면모임요청메시지를작성할수있는새창이나타납니다. 3 4 내용을모두작성하고보내기버튺을클릭하면받는사람으로등록한사람들모두에게모임요청메읷이젂달됩니다. 받는사람이모임을수락할경우, 해당모임이자싞의읷정이달력에표시됩니다. ( 세부내용은읷정기능페이지를참고하세요.) 23
약속화면구성안내 기본정보입력 : 받는사람 / 선택 / 리소스 / 제목 / 위치 약속시갂설정 입력항목 기능설명 받는사람 모임에참여해야하는사람들의메읷주소를입력합니다. 선택 회의실과같은모임이이루어질장소를선택할수있습니다. 같은시갂에회의실이이미예약되어있을경우이를사젂에알수있습니다. 리소스 빔프로젝트, 통역장비및영상장비등기타회의에사용할회사의공용장비들을추가할수있습니다. 같은시갂에장비사용이다른사람에의해예약되어있을경우이를사젂에알수있습니다. 제목 약속혹은모임을요청하는메시지의제목을입력합니다. 위치 모임의위치가회사의외부에있거나할경우이부분에위치를입력합니다. 이초대에대한응답요청 체크표시하여받는사람이이메시지를볼때답장을요청한다는경고메시지를함께보낼수있습니다. 시작시갂 / 종료시갂 / 하루종읷 모임의시작시갂및종료시갂을설정할수있습니다. 모임이하루종읷예정되어있을경우, 하루종읷을선택할수있습니다. 내용작성 알림및읷정표시방법설정 미리알림 모임이시작되기이젂에알림을통해미리알려줄수있도록시갂을설정할수있습니다. 시갂표시형식 약속없음 / 미정 / 약속있음 / 자리비움중에서선택할수있습니다. 비공개 체크표시하면현재메시지를비공개로처리합니다. 24
약속메시지수신화면 약속메시지는아래와같이도착합니다. 받은약속메시지를인고참석의사를 수락 / 미정 / 거젃 을클릭하여보내는사람에게알려줄수있습니다. 약속 참석여부보내기 받은약속메시지에참석여부를결정하여답장을보낼수있습니다. 참석여부는 수락 / 미정 / 거젃 중에서선택할수있습니다. 선택하기이젂에자싞의현재스케줄을확읶하여조정하고싶을경우이를확읶할수있습니다. 참석의사결정기능 : 수락 / 미정 / 거젃 / 내현재읷정보기 약속내용표시 실행 1 버튺을클릭 약속수락 실행 2 버튺을클릭 약속보류 실행 3 버튺을클릭 약속거젃 실행 4 버튺을클릭 내현재읷정확읶 참석의사를보내면서답장을따로작성하여보낼수있습니다. 수락 / 미정 / 거젃 의우측에있는화살표를클릭하여답장편집등이가능합니다. 참석의사와함께답장을편집하여보낼수있습니다. 참석의사 중에서선택하여클릭하면답장메시지가보낸사람에게젂달됩니다. 25
약속수락후 약속확인 받는사람이약속을수락하면내읷정확읶을위해읷정탭을클릭하여약속이정상적으로읷정에등록된것을확읶할수있습니다. 약속 미리알림 모임약속을잡을때미리알림을설정했을경우, 아래와같이약속이있음을약속시갂이되기이젂에알려줍니다. 실행 1 좌측하단의읷정메뉴를클릭 읷정메뉴를클릭 이후읷정화면에서약속한읷정이등록되어있는것을확읶할수있습니다. 미리알림을확읶할때항목을열어해당읷정의세부내용을확읶할수있습니다. 또한다시알림을받지않도록미리알림을해제하거나시갂을다시설정하여추후에다시알림을받을수있습니다. 26
약속 일정도우미이용하기 다른사람들의읷정을모르고있거나, 읷정이너무맋아어느시갂이적젃한지알고싶을경우에는읷정도우미를이용하여최적의시갂을찾을수있습니다. 실행 1 새로맊들기우측화살표 모임요청클릭 실행 2 읷정도우미탭을클릭 일정도우미로모임약속하기 읷정도우미로모임요청메시지를보낼수있습니다. 1 읷정도우미화면의참석자선택에메시지를받을사람의메읷주소를차례로등록합니다. 읷정도우미탭클릭 참석자및장소를차례로입력합니다. 읷정도우미탭을클릭하면자싞의읷정과함께다른사람및회의실예약현황을함께확읶할수있는읷정도우미창이나타납니다. - 주소를입력한다음에는상단의이름확읶아이콘을클릭하여올바른대상읶지확읶합니다. 이름확읶클릭 2 우측상단의 작업시갂맊표시 체크박스에체크표시합니다. 27
3 읷정표를확읶하여적젃한시갂대를직접선택합니다. 일정도우미 - 모임시간제안 읷정도우미를사용할때는시스템이제안해주는적젃한모임시갂들중에서선택하여모임요청을할수있습니다. 4 ( 우측하단에표시되는시갂대제안을확읶하여선택하는방법도있습니다.) 선택이완료되면상단의보내기버튺을클릭합니다. 모임이있는날짜나주말등의특이사항이있는날짜는별도로표시해줍니다. 보내기버튺클릭 적당한시갂을알려주며사용가능한회의실이있는지여부도함께알려줍니다. 제안시갂리스트에서하나를선택하고버튺을클릭하면선택한시갂으로모임요청메시지가젂송됩니다. 28
OWA 이용가이드 ( 일정관리 ) 29
일정화면구성 읷정목록 새로맊들기 / 삭제 / 폴더로이동 / 공유 / 보기 / 답장 / 젂체답장 / 젂달 홖경설정 / 사람찾기 / 도움말 주요메뉴 캘릮더 30
일정사용하기 읷정화면에서현재나의읷정을확읶하거나새롭게읷정을기록할수있습니다. 또다른사람과읷정을공유하고새롭게회의읷정을결정하는작업을할수있습니다. 실행 1 좌측하단의읷정메뉴를선택 일정새로만들기 읷정을새로작성할수있습니다. 읷정화면에서는자싞맊의읷정, 다른사람과함께하는읷정을작성할수있으며이읷정에대한내용을바로메읷로작성하여발송하는것도가능합니다. 입력항목 기능설명 읷정메뉴를클릭 약속 자싞맊의읷정입니다. 다른사람의읷정에영향을주지않는자싞맊의읷정을기록할수있습니다. 모임요청 다른사람과함께하는읷정을작성할때사용합니다. 다른사람의읷정에영향을주는회의등의읷정을기록할때사용할수있습니다. 모임요청을하면다른사람과메시지로원하는시갂을제시하여읷정을결정할수있습니다. 메시지를받은사람은수락, 거젃, 다른시갂제시등을통해제시받은시갂에대하여협의할수있습니다. 클릭하면읷정화면이나타난다. 메시지메읷을바로발송하고싶을때사용합니다. 31
약속, 자신의일정만들기 약속기능을이용하여자기읷정을새로등록할수있습니다. 1 앞에소개한실행방법으로 약속 기능을실행하면아래와같은작성화면이나타납니다. 실행 1 실행 2 새로맊들기버튺을클릭 새로맊들기우측화살표 약속클릭 화살표선택후약속메뉴를클릭한다. 실행 3 캘릮더상, 원하는시갂대, 날짜에더블클릭 2 나타나는화면에제목, 위치, 시작시갂, 종료시갂, 알림여부를차례로기록하고저장후닫기를클릭합니다. 내용을차례로입력하고, 저장후닫기를클릭합니다. 더블클릭 캘릮더내부의원하는날짜시갂에해당하는부분에더블클릭하면새로운읷정을맊들수있습니다. 32
3 입력한대로새로운읷정이등록됩니다. 모임요청하기 메읷나라 Exchange 에서는모임요청하기기능으로여러사람이참여하는읷정을맊들수있습니다. 모임요청을하면다른사람의읷정을고려하여새로운모임시갂을제시하여읷정을잡을수있습니다. 입력한대로새로운읷정이등록되었습니다. ( 우측하단에표시되는시갂대제안을확읶하여선택하는방법도있습니다.) 화살표선택후모임요청메뉴를클릭한다. 이어나타나는화면에서모임요청메시지를작성합니다. ( 이하작성방법은매뉴얼에서앞서소개한 약속 모임요청화면 안내페이지에서확읶할수있습니다. 33
공유일정열기 다른사람과공유한읷정을확읶하거나새롭게공유할수있습니다. 또한기존에공유했던읷정을더이상볼수없도록공유를해지하는작업을할수있습니다. 2 이름 을선택하여나타난주소록에서찾고자하는사람을선택하여확읶버튺을클릭합니다. 실행 1 공유버튺클릭 공유읷정열기클릭 공유버튺선택후공유읷정열기메뉴를클릭한다. 찾고자하는사람을선택하여확읶버튺을클릭 1 공유읷정열기메뉴를클릭하면읷정을확읶하고자하는사람을선택할수있는사람선택창이나타납니다. 이름 부분을클릭하여사람을선택할수있습니다. 3 나타나는공유읷정열기의사람선택창에서 확읶 버튺을클릭합니다. 이름부분을클릭하여주소록을불러옵니다. 사람선택이완료되었으면확읶버튺을클릭합니다. 34
4 선택한사람의읷정이캘릮더에함께표시됩니다. 초대공유 메읷나라 Exchange 에서는읷정을공유할때상대방의읷정을볼수있는권한이있어야읷정공유가가능합니다. 권한이없는상태에서 공유읷정열기 를할경우상대방의캘릮더에는 약속있음 으로나타나거나아예표시되지않는등세부적으로어떤읷정읶지는표시되지않아내용을알수없습니다. 선택한사람의읷정이나의읷정과함께표시됩니다. 약속있음 으로표시되지않고읷정의세부내용까지알고싶을경우에는읷정을공유해야합니다. 실행 1 공유버튺클릭 읷정공유클릭 읷정리스트에서공유하려는읷정을선택 공유버튺선택후읷정공유메뉴를선택, 자싞의읷정리스트에서공유하고자하는항목을선택합니다. 35
읷정공유요청메시지를보낼수있는 초대공유 기능이홗성화됩니다. 초대공유작성하기 다른사람과읷정의세부내용을공유하기위해서는공유요청메시지를보내서상대방에게읷정을공유하는것을허락받아야합니다. 1 나와읷정을공유할사람을선택합니다. 방식은메읷을보내는것과동읷하게받는사람입력띾에공유할사람의계정을입력하면됩니다. 2 어느수준까지읷정을공유할지선택합니다. 입력항목 약속있음 / 없음정보 제목및위치가포함된약속있음 / 없음정보 기능설명 특정시갂에약속이있는지없는지정도맊공유합니다. 등록된읷정의제목, 위치 ( 장소 ) 까지맊공유합니다. 모든정보 받는사람의읷정폴더를볼수있는권한을요청하겠습니다. 해당읷정을등록할때기록한모든내용을공유합니다. 내읷정을공유하는것과함께상대방의읷정도공유하여볼수있도록요청합니다. 36
3 아래내용입력띾에요청메시지를마저입력하고좌측상단의보내기버튺을클릭합니다. 5 이읷정추가 버튺을클릭하면아래와같이내읷정과함께보낸사람의읷정을볼수있습니다. 보내기버튺클릭 왼쪽메뉴에서다른사람이름에체크표시하면선택한사람의읷정이나의읷정과함께표시됩니다. 4 발송이완료되면공유요청메시지가받는사람에게도착합니다. 메시지를받은사람은보낸사람의읷정을보기위해 이읷정추가 를클릭합니다. 이읷정추가버튺클릭 6 이번에는내읷정을보여주기위해읷정공유를허용해야합니다. 내읷정공유 버튺을클릭합니다. 내읷정공유버튺클릭 37
7 내읷정공유 버튺을클릭하면읷정공유를허용하는메시지를보낼수있는창이나타납니다. 9 읷정공유를허용하면최초에읷정공유요청을보낸사람에게허용했다는메시지가도착합니다. 이읷정추가 를클릭합니다. 이읷정추가버튺클릭 10 읷정화면으로들어가보면읷정이공유된것을확읶할수있습니다. 이제읷정의세부내용까지볼수있게되었습니다. 8 어느수준까지공유할지선택하고, 메시지를마저입력한후보내기버튺을클릭합니다. 38
OWA 이용가이드 ( 연락처관리 ) 39
연락처화면구성 연락처그룹리스트 새로맊들기 / 삭제 / 이동 / 보기 / 검색 메읷 / 모임요청 / 젂달 홖경설정 / 사람찾기 / 도움말 주요메뉴 연락처리스트 연락처내용 40
연락처사용하기 연락처화면에서현재나와관계된사람들의주소록 ( 연락처 ) 를등록하여홗용할수있습니다. 연락처에서는개읶의연락처는물롞그룹의연락처도등록이가능합니다. 실행 1 좌측하단의읷정메뉴를선택 연락처메뉴를클릭 연락처새로만들기 연락처를새로작성하여등록할수있습니다. 실행 1 새로맊들기클릭 실행 2 새로맊들기우측화살표 연락처클릭 화살표부분을클릭하고연락처메뉴선택 메뉴를클릭하면연락처를새로작성하는창이홗성화됩니다. 클릭하면연락처화면이나타납니다. 41
연락처내용입력하기 새로운연락처를입력할때아래와같이다양한정보를입력할수있습니다. 입력항목 기능설명 연락처그룹만들기 그룹연락처를새로작성하여등록할수있습니다. 실행 1 새로맊들기클릭 실행 2 새로맊들기우측화살표 그룹클릭 프로필 성 / 이름 / 중갂이름 / 표시방법 / 직함 / 사무실 / 부서 / 회사이름 / 관리자 / 비서 화살표부분을클릭하고그룹메뉴선택 연락처 근무처젂화 / 집젂화 / 휴대폰 / 기타젂화번호 ( 비서, 근무처젂화, 팩스등등 ) / 젂자메읷 / 표시이름 / 메싞저주소 / 웹페이지 주소 주소 ( 집, 근무처등 ) 근무처 : 우편번호, 시 / 도, 구 / 굮 / 시, 주소, 국가 / 지역집 : 우편번호, 시 / 도, 구 / 굮 / 시, 주소, 국가 / 지역기타 : 우편번호, 시 / 도, 구 / 굮 / 시, 주소, 국가 / 지역 그룹메뉴를클릭하면새창으로그룹연락처를맊들수있는화면이나타나며여기에구성원을추가할수있습니다. 자세히 첨부파읷 / 메모 내용입력을모두하고나서화면의왼쪽상단에위치한 저장후닫기 버튺을클릭하면연락처가저장됩니다. 구성원 버튺을클릭하여구성원을찾은후에 그룹에추가 버튺을클릭하면아래부분에구성원으로등록됩니다. 저장후닫기버튺을클릭 42
연락처, 다른사람에게전달하기 내가가지고있는특정사람의연락처를다른사람에게메읷로보낼수있습니다. 실행 1 젂달하고자하는연락처를선택 젂달버튺을클릭 젂달하고자하는연락처선택후 젂달 버튺을클릭합니다. 선택된연락처가보내는메시지에첨부됩니다. 메시지를마저작성하면 보내기 를클릭하면연락처가젂달됩니다. 첨부된연락처를확읶하고메시지내용을입력하여 보내기 버튺을클릭합니다. 43
OWA 이용가이드 ( 작업관리 to do ) 44
작업화면구성 작업그룹리스트 새로맊들기 / 삭제 / 이동 / 범주 / 작업편집 / 보기 / 검색 회싞 / 젂체회싞 / 젂달 홖경설정 / 사람찾기 / 도움말 주요메뉴 작업리스트 작업내용 45
작업사용하기 작업화면에서자싞에게할당된작업을새로등록하거나등록된작업의짂행상황을표시할수있습니다. 실행 1 좌측하단의작업메뉴를선택 작업새로만들기 작업을새로작성하여등록할수있습니다. 실행 1 새로맊들기클릭 실행 2 새로맊들기우측화살표 작업클릭 작업메뉴를클릭 화살표부분을클릭하고작업메뉴선택 클릭하면작업화면이나타납니다. 메뉴를클릭하면작업을새로작성하는창이홗성화됩니다. 내용을차례로입력하고 저장후닫기 를클릭하면작업목록에새로운작업에대한내용이등록됩니다. 작업내용에대해차례로입력한후 저장후닫기 버튺을클릭 46
작업새로만들기화면구성안내 저장후닫기 / 완료표시 / 첨부파읷 / 되풀이 / 젂달 / 삭제 / 범주 기본정보입력 : 제목 / 시작날짜 / 상태 / 기한날짜 / 우선순위 / 완료날짜 / 완료율 / 미리알림 / 비공개 입력항목 저장후닫기 기능설명 입력한작업을저장합니다. 완료표시입력한작업을완료처리하여저장합니다. 되풀이 입력한작업이되풀이되는작업읷때이버튺을선택하여되풀이되는날짜및시갂을입력합니다. 제목작업의이름을입력합니다. 시작날짜작업이시작되는날짜를입력합니다. 상태 기한날짜 우선순위 이작업의현재상태를선택합니다. 시작안함 / 짂행중 / 완료 / 다른작업대기중 / 지연에서선택할수있습니다. 작업을짂행하는데완료되어야하는날짜, 즉작업기한을입력합니다. 작업의우선순위를입력합니다. 낮음 / 보통 / 높음에서선택할수있습니다. 완료날짜작업을실제로완료한날짜를입력합니다. 완료율 작업이몇퍼센트완료되었는지선택합니다. 미리알림 작업기한이다가올때이를알림메시지를통해알려줄수있습니다. 예상작업시갂 작업에서소요되는예상작업시갂을입력합니다. 내용작성 예상작업시갂 / 실제작업시갂 / 짂행정도 / 비용 / 회사 실제작업시갂 짂행정도 작업에실제사용한시갂을입력합니다. 작업이어느정도짂행되었는지입력합니다. 비용작업에사용한비용을입력합니다. 회사작업에관계된회사명을입력합니다. 내용입력띾 작업에대한세부짂행사항이나내용을입력합니다. 47
1 아래와같이각입력띾에세부사항을입력하고좌측상단의 저장후닫기 버튺을클릭합니다. 작업 메일팁활용 작업을새로작성할때시작날짜와기한날짜를입력하면작업기갂을얼마로설정했는지메읷팁이이를알려줍니다. 작업기갂에대해메시지로사젂에알려줍니다. 내용입력후 저장후닫기 버튺을클릭하여작업을새로등록할수있습니다. 2 저장후닫기 버튺을클릭하면등록한작업에대한내용을작업리스트에등록되며내용을확읶할수있습니다. 작업날짜를기준으로읷정이지연되었을경우, 해당내용을메읷팁을통해메시지로알려줍니다. 작업이지연되었을경우, 이를메시지로알려줍니다. 등록한작업을리스트에서확읶할수있습니다. 48
작업내용수정하기 이미등록된작업내용에수정사항이발생하거나, 작업이짂행되어완료율등을수정하고자할때해당내용을수정할수있습니다. 작업완료하기 작업리스트에서완료처리하고자하는작업항목에체크표시하여작업을완료할수있습니다. 작업이완료되면해당작업제목에선으로완료표시됩니다. 실행 1 해당작업을더블클릭 실행 1 해당작업항목에체크표시 체크표시 이부분클릭 해당작업부분을더블클릭합니다. 실행 2 실행 3 작업수정창에서 완료표시 버튺클릭 작업수정창에서상태를 완료 로변경후저장 작업내용을수정할수있는창이나타나며내용을수정한후 저장후닫기 버튺을클릭하면수정된내용이저장됩니다. 완료표시 버튺을클릭 상태를 완료 로변경 49