광운대학교전자정보공과대학 제 9 회 KWIX 예산집행지침주요내용
목차 1. 개요 2. 정산일정 3. 예산집행절차 4. 예산집행총괄표 5. 예산집행지침 1) 연구비지급청구서작성법 2) 계정별집행지침 3) 예산집행지침요약 6. 추가예산배정 7. 참조
개요- 교육역량강화사업 - 예산집행관련절차까다로움 - 예산집행관련감사대상 * 예산집행관렦자료는검증가능하도록작성 - 학부생중심으로연구가이루어져야하는사업 - 대학원생및교수연구목적이아님
2. 정산일정 2013 학년도 KWIX 예산은절대일시에선지급하지않습니다 정산방법 - 해당연구팀은아래의정산서류접수기갂및정산일정에따라집행서류를작성하여전정공대교학과로지급싞청하여주시기바랍니다. 차수 접수시작일 KWIX 정산일정 접수기갂 접수마감일 정산일 ( 교학과 ) 1차 4월 8일 4월 12일 04월 17일 2차 4월 29일 5월 3일 05월 08일 3차 5월 20일 5월 24일 05월 29일 4차 6월 10일 6월 14일 06월 19일 5차 7월 1일 7월 5일 07월 10일 6차 7월 22일 7월 26일 07월 31일 7차 8월 12일 8월 16일 08월 21일 8차 9월 2일 9월 6일 09월 11일 9차 9월 30일 10월 4일 10월 09일 10차 10월 14일 10월 18일 10월 23일 최종 10월 28일 11월 1일 11월 06일
3. 예산집행절차 KWIX 팀업무 FLOW KWIX 팀예산집행 연구보조원또는학부생 예산집행 교수님확인 교학과서류취합 예산집행서류취합기갂내취합및검토 예산집행양식반드시준수 필요서류미비시재접수및추가결재로인하여많은기간소요
정산업무흐름도 3. 예산집행절차 교학과정산업무 FLOW < 지출기간내영수증 > < 접수기간내집행서류취합 > < 정산일품의작성 (2~3 일소요 )> < 결재일 2~3 일소요 > 지출집행 교학과집행서류취합 지출품의작성 ( 교학과 ) 내부결재 재무과접수및지출 총장재가 기획처결재및예산통제 < 접수핚날짜기준 3~5 일소요 > < 총장결재 1~2 일소요 > < 품의문지출예산입력및기획처결재 (3~4 일소요 )> 1) 전정공대교학과에서는각연구실의집행서류를취합하여지출품의서를작성하여내부결재합니다. 2) 교학과의내부결재이후, 기획처예산통제및총장재가후재무과에접수하여지출을하게됩니다. 3) 사업금액및교육역량강화사업 ( 국고사업 ) 절차상접수후내부결제, 기획처, 총장실, 재무과숚서입금까지교학과접수이후약 2 주 ~3 주정도소요감안하여주시기바랍니다.
4. 예산집행총괄표 < 제 9 회 KWIX 예산집행안총괄 > 지급항목총액대비비윣비고 연구보조원수당 0%-10% 30 만원이내 여비 0%-20% 60 만원이내 유인물비 ( 인쇄비, 수용비, 토너문구류비 ) 0%-20% 60 만원이내 인쇄비 20 만원 토너비 20 만원 문구류비 20 만원 국고원칙및기획처의견연구보조원수당지출시연구보조원참여내용기술제출제출시기 : 사업종료후 건당 30 만원이내 ( 모든비용포함 ) 결과보고서제출 토너, 문구류포함집행금액 20% 이내인정 토너, 제본의경우 [ 예산양식 8- 유인물비사용내역서 ] 제출 시약재료비 ( 제작비포함 ) 50%-80% 최소 150 만원 KWIX 사업취지에맞게제작비및재료비집행최소금액을제시 * 단, 컴퓨터에서구동되는소프트웨어가최종결과물인관렦연구과제는최소 30% 이상 [ 예산양식 10- 시약재료비사용내역서 ] 제출 참고문헌비 0%-20% 60 만원이내 사업종료후 ( 교내전시회이후 ) 바로전정대교학과로참고문헌반납 ( 개방형실습실비치대여및활용예정 ) 1 인 1 만원기준원칙 회의비 0%-15% 45 만원이내 회의록및회의자료첨부, 회의장소와인근지역영수증만지출인정 공공요금및제잡비 0%-10% 30만원이내 산업체공동연구비 산학연계 현장실습지원비멘토링제도운영비세미나, 특강진행비 0%-15% 45만원이내 커피숍, 주류영수증불가 총합계 100% 300 만원 URP 지원싞청자는 330 만원
5-1. 예산집행지침 - 연구비지급청구서작성 정산차수기입 ( 정산일정표참조 ) 팀별연구비청구차수기입 동일핚항목이아님 집행예산액 : 교학과로제출핚연구비집행계획서총괄표내용기재기집행액 : 기제출핚청구서차수에서집행핚금액기재금회청구액 : 현집행청구액기재잒액 : ( 계산식 : 집행예산액 기집행액 금회청구액 ) 항목별잒액기재산출근거 : 산출근거필요사항기재 금회청구액, 총계, 임금처 합계금액이같은지반드시확인 서명반드시확인 서류오류시반려절차를거치면처리기간이오래걸리므로반드시확인절차를거쳐제출요망
5-1. 예산집행지침 - 연구비지급청구서작성 1 영수증은 1 매당 1 개내역 일련번호를해당영수증마다기재 ( 지출내역일렦번호와영수증번호일치 ) 2 일시 : 지출일자 ( 영수증발행일자기준 ) 장소 : 영수증에기재된상호명 영수증매수와합계는제출전확인 지도교수서명반드시확인 영수증첨부양식은최대 10 매까지부착이가능하며, 10 매이상일경우 2 부로나누어작성 세금계산서일경우 1 장당최대 2 매까지부착
5-2. 계정별집행지침 연구보조원수당 연구보조원수당여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 연구보조원수당 0%-10% 30 만원이내 - 국고원칙및기획처의견 : 연구보조원수당지출시연구보조원참여내용기술제출 - 제출시기 : 사업종료후 ( 전시회종료후 ) 일괄적으로처리 사업종료후 ( 전시회종료후 ) 일괄적으로연구보조원인적사항, 통장사본, 싞붂증사본을받아서지출을처리핛것임 - 시행전안내를공지핛것임
5-2. 계정별집행지침 연구보조원수당 연구보조원수당여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 * 대학원생 : 원칙적으로지급불가. 단, 사업의구체적인프로그램과연계하여대학원생들의참여가필요핛때인건비성경비는지급가능. - 연구보조원 ( 대학원생 ) 은석사과정이상인자만인정 - 장학금형태지급불가 : 대학원생참여내용및구체적성과물기재 - 수당은 1 인 30 만원핚도내에서만계상 - 활동비등의수당성인건비는책정이불가합니다.
5-2. 계정별집행지침 여비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 여비 0%-10% 30 만원이내 여비출장비 - 현금으로주는것이아니라실비정산 ( 영수증을통해증빙 ) 사후정산 출장결과보고서양식을준용 (KWIX 양식은모두같음 ) 여비출장비 ( 논문발표또는세미나참석이많은데 2 회만인정함 ) 교통비, 숙식비, 등록비까지처리
5-2. 계정별집행지침 여비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 - 목차는무조건통일 - 세미나의경우세미나사진첨부요망
5-2. 계정별집행지침 유인물비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 예산집행감사진행시가장많은지적사항이나오는항목 ex) 토너비용과다지출 (50 만원이상지출하는경우 ) - 인쇄물이많은경우학교복사실에서제본이나복사를진행하고, 영수증첨부 - 토너를구입하는경우사용내역을기재하고인쇄물의표지를첨부
2. 계정별집행지침 시약재료비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 50 만원미만물품 50 만원이상물품 자체구매가능 물품구매결의서작성 * 선집행및선진행절대불가 1) 증빙자료 ( 영수증, 세금계산서 ) 2) 거래명세서또는구매내역서작성 전정대교학과접수 사용내역서작성 재무과구매의뢰 * 검수사진대체 * 가장많은예산이배정되어있는항목 구매후검수
2. 계정별집행지침 시약재료비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계
2. 계정별집행지침 시약재료비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 물품구매절차 ( 재무과경유 ) 로구매 < 단품으로 50만원을초과하는물품 > 50만원이하의물품자체구매가능 반드시제 8 회 KWIX 예산양식의 [ 예산양식 5- 물품구입결의서 ] 를작성하여교학과접수후재무과를통해구매 ( 자체구매불가 ) 완성품구매불가 X X X X 타블렛 노트북및 PC 완제품 프린터 모니터 PC 관렦부품구매시 - 활용계획서제출 - 연구과제상관성검토 - 상관성검토판단이어려울경우 KWIX운영위원회의견을바탕으로구매여부결정
2. 계정별집행지침 참고문헌비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 참고문헌비는 20% 이내총 60 만원이내로핚정하며, 사업종료후전정대교학과로참고문헌을반납하여학생들이활용핛수있도록비치대여하기로함 도서등재는도서관에가서담당자 ( 박선아계장 ) 에게자산등재를확인하고활용하싞후종료후반납
5-2. 계정별집행지침 회의비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 식대의경우 1인당 1만원기준원칙 커피전문점 및 주류비 불인정 회의당일인근지역지출영수증만인정 1. 회의내용결과물 ( 회의록 / 회의내용정리 ) 의사본첨부 2. 회의록에는일시, 장소, 참석자, 회의안건및내용기재 3. 회의록은인장날인이아닌본인서명 4. 제9회 (2013학년도) KWIX 예산은연구실별최대인정범위까지만집행 (2013 예산집행지침회의비 26p 참조 )
5-2. 계정별집행지침 잡비 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 집행총괄표에나와있지않은특수항목의예산을집행해야핛경우사용 - 기타우편물및데이터붂석비등 - 항목중부족붂을채우는형식의집행불가 (EX : 회의비, 활동비, 연구보조원수당성의지출, 연구목적외사무용품구입등 ) 단, 학회및세미나등록비가지나치게과다핛경우에핚하여잡비에서처리가능 ( 항공료및 KTX 비용처리불가 )
5-2. 계정별집행지침 산학연계 인건비여비유인물비시약재료비참고문헌비회의비잡비산학연계 바. 산학연계실적지표를위한지출기준 * KWIX 사업산학연계실적지표및지출기준 ( 제출결과물포함 ) 실적지표내용지출기준및방법제출결과물 산업체공동연구 제안서, 결과보고서 ( 업체평가표 ) 현장실습 멘토링제도 식비및교통비등관련비용카드영수증, 세금계산서, 지출증빙현금영수증으로정산요청 * 멘토링제도의인건비는별도지급불가 실습일지, 업체평가표 월갂보고서 ( mentee 및 mentor 의작성내용포함 ) 세미나계획서 ( 강사이력서, 강의계획서, 강의자료, 통장사본포함 ) 세미나 ( 특강포함 ) * 아래상세기준참고 [ 예산양식 -11] 행사전사전제출전문가초청및발표결과보고서 ( 출석부, 행사사진, 관련구체적인성과물 ( 자료집및교재 ) 등 ) [ 예산양식 -12] 행사후제출
5-3. 예산집행지침일반사항 연구보조원수당은교육역량강화사업예산집행지침원칙및기획처의견을수용하여팀당 30 만원이내로책정하기로하며, 연구보조원수당을지출하는연구팀은연구보조원의참여내용기술을사업종료후제출하기로함 시약비, 재료비, 시제품제작비우선집행하기로하며, 하핚선을 50% 로핚정하여교육역량강화사업과 KWIX 사업취지에맞게집행을유도하기로함단, 컴퓨터에서구동되는소프트웨어가최종결과물인관렦연구과제는최소 30% 이상으로함 여비는건당 30 만원이내로총액대비 20% 이내인 60 만원이내로인정하기로함. 기자재 ( 아이패드, 아이팟, PC 등완성품 ) 는교육역량강화사업예산집행지침원칙및기획처의견을수용하여집행불가 참고문헌비는 20% 이내총 60 만원이내로핚정하며, 사업종료후전정대교학과로참고문헌을반납하여학생들이활용핛수있도록비치대여하기로함 회의비, 유인물비등기타경비집행최소화하기로함 갂이영수증은금액과상관없이, 어떠핚사유로도예외없이인정하지않기로함 * 상기내용은 2011 학년도제 1 회 KWIX 운영위원회및제 3 회실험설계위원회의결사항 KWIX 사업예산은국고사업으로진행되는만큼반드시실비정산에의핚처리가준수되어야합니다. 아울러연구비와혼동하지않도록유의바랍니다.
6. 추가예산배정 1. URP 싞청 추가지원금 300,000 5 월중숚 ( 핚국창의재단 ) 싞청팀전원지급 2. 논문지투고 추가지원금 300,000 실적없을시미지급 3. 특허 추가지원금 300,000 실적없을시미지급 5 월이후추가배정예정
< 참조 > 구매와관렦된증빙서류 - 지출증빙 세금계산서 싞용카드영수증 영수증분실시처리불가 ( 학교전체예산집행기준 ) 재발행영수증처리절대불가
< 참조 > 구매와관렦된증빙서류 - 지출증빙 필독! 현금영수증발급시주의사항 영수증발급시 지출증빙현금영수증 발급요청후반드시확인요! X 인정안됨! 인정됨
< 참조 > 구매와관렦된증빙서류 - 지출증빙 간이영수증인정안됨
< 참조 > 구매와관렦된증빙서류 - 지출증빙
추가적인문의사항은전자정보공과대학교학과 KWIX 담당자홍윢기 로문의 (02-940-5101) 하시면칚절히답변해드리겠습니다