일반구매규정 제 1 장총칙 제조목적 1 이규정은 ( 주이룸 ) ( 이하 회사 라한다) 의물품구매, 제조및시설유지관리에필요한공사에 관한업무처리기준을정함으로써구매업무의공정, 효율및원활을기하고자한다. 제2 조적용범위 본규정은모든부서의물품구매및제작, 수리, 보수및공사업무행위에적용하되, 부품구매담 당부서에서담당하는연구용및제조용부품의구매는예외로한다. 제조구매담당 3 1. 구매업무는총무업무를담당하는부서에서관할한다. 다음각호의경우제조및제조의 4 5 예외로서실수요부서에서구매담당부서의협조를득한 후위임전결규정에따른전결권자의결재를받아구매업무를대행할수있다. 1) 특수품, 희귀품, 규격및품질을미리확정하기어려운경우 2) 3) 4) 업무수행을위한긴급한사유에의해즉시구매가필요한경우 해외출장시현지에서구매하는것이회사에유리한경우 기타회사에유리한명백한사유가있는경우 3. 2 항의경우실수요부서는구매완료후구매담당부서에기안서등관련서면으로구매내역을 통지하고직접정산하여야한다. 제조구매원칙 4 1. 구매업무는물품구매요청서( 별지서식제1 호) 에의하여구매담당부서에서시행하며, 실수요부서에서사전구매할수없다. 단, 물품구매요청서는물품구매기안서로간주할수 있다. 구매담당부서는적절한구입방법을검토한후경쟁계약, 수의계약또는단가계약등의방법에 따라구매한다. 3. 물품구매는생산업자( 제조업자) 로부터직접구매함을원칙으로하나, 부득이한경우또는 4. 제반형편상도소매업자로부터구매할수있다. 구매담당부서는업무효율화와능률적인관리를위해구매의표준품목과규격을정하여구매를 제한할수있다. 5. 사무용품, 소모품등반복적인구매품목에대해서는월 2회일괄구매를원칙으로 한다.(15 일말일, ) 6. 5 항의경우비용정산시물품구매요청서를기안으로간주하여지출결의서상신시첨부한다. 제 2장구매절차 제5 조물품구매요청서작성
1. 물품구매요청서는실수요부서에서작성하여전결권자의결재를받은후 에제출한다. 사본을구매담당부서 실수요부서는물품구매요청서작성시품명, 규격, 제조원, 수량및추정가격, 필요시기등을명 3. 기하여야하며, 구매담당부서에서요구시용도, 입출고및재고상황등을제시하여야한다. 실제구매가격이결재받은금액과다를경우지출결의서상신시위임전결규정에따라비용 감소시엔전결권자의차하위직책자, 비용초과시엔총금액에따른전결권자의결재를득하여 구매한다. 4. 실수요부서는시방서, 사양서, 견품( 카다로그) 및참고사항등을첨부하여구매담당부서에서물 품을정확히식별할수있도록하여야한다. 5. 실수요부서는해당품목의구매를위한사전조사및견적수령, 기안상신, 입고까지의소요기 간을고려하여최소 10 일이상미리신청하여야한다. 단, 제조기간또는특별한준비시간이 소요되는물품은이를합산하여야한다. 6. 제4조 5항에의한구매시정해진날짜까지구매담당부서에물품구매요청서를제출하지않은 경우차회의구매시에구매한다. 제6 조물품구매요청서 ( 수리) 1. 구매담당부서는물품구매요청서를검토하여적정하다고인정하는것을수리한다. 단, 활용이 가능한재고가있을경우재고를불출할수있다. 물품구매요청서의사양과동일한물품을구매하기곤란한경우는실수요부서와협의하여물품 구매요청서의내용을정정또는변경할수있으며, 관련내용을청구서상에기재후구매담당 부서장과실수요부서장의서명으로확인한다. 제7 조견적서청구 1. 구매기안시 2 개이상의복수견적을첨부하여야하며, 적정한견적이보장되도록동일한견적 조건을견적참가업체에제시하여야한다. 특정품구입이나특정공사에있어서적합한경쟁자가없을때또는회사에유리하다고인정 될때에는비교견적을생략할수있다. 3. 다음각호의경우에는비교견적을생략할수있다. 1) 협정가격이정해진경우 2) 일회성구매로서구매예정가격이건당 30만원이하인경우 3) 4) 단가계약에따라동일업체에서반복구매하는경우 독점품목의경우 5) 최근 3개월이내에동일한품목을동일하거나유리한조건및단가로동일회사에서구매한 6) 경우 중고품구매와같이동일한견적조건으로견적을받을수없는경우 7) 기타비교견적서청구가곤란할경우 ( 기안시구체적사유명기) 제8 조위임전결의 ( 예외) 위임전결규정에불구하고물품구매에있어서총무업무담당부서장의위임전결권은다음각항과 같다. 1. 월정기비용은위임전결규정에의한기안서가승인된후비용증감이없는한총무업무
담당팀장의전결로지출결의한다. 1 항에불구하고비용의증감이있는월정기비용중전기요금, 전화요금, 건물관리비등관련 계약에의하여실비정산되는성격의비용은총무업무담당팀장의전결로지출결의한다. 3. 소모품구매비용은건별 2,000,000 원이하의경우팀장,3,000,000 원이하의경우실장, 5,000,000 원이하의경우본부장,5,000,000 원을초과하는경우대표이사의전결로한다. 4. 비품의구매비용은건별 500,000 원이하의경우팀장,1,000,000 원이하의경우실장, 2,000,000 원이하의경우본부장,2,000,000 원을초과하는경우대표이사의전결로한다. 5. 각종공사, 수리, 유지관리비용은 4 항을기준으로한다. 제9 조선급금 1. 구매부서는시급을요하거나현금거래를요하는물품에대하여는재무담당부서로부터선급금 을인출하여집행할수있다. 집행한선급금은회사규정에의해정산처리한다. 제 3장구매계약 제10 조계약원칙 1. 예정가격이 10,000만원을초과하는물품구매계약과공사에있어서는 3인이상의일반경쟁 입찰이나또는지명입찰에의해계약한다. 단특별한, 사유가있을경우 10,000만원이하의경 우에도중요도에따라입찰에의한계약을할수있다. 계약에관한사무를처리함에있어서다른법령에특별히규정한것을제외하고는일반상관 례에따른다. 제11 조입찰 제10조에의한입찰을시행할경우 2007년03월26 일제정한 부품거래를위한구매업무규정 을 준용한다. 제12 조수의계약 다음각항에해당하는경우에는제11 조의예외로서수의계약을체결할수있다. 1. 특정인의기술, 용역, 설비를필요로하거나또는특수한위치, 구조및품질등으로인하여 3. 4. 입찰이부적당하다고인정되는경우 긴급을요하여입찰에부칠시간적여유가없을때 계약의목적과성질상수의계약이불가피한경우 국산품대체가불가능한물품으로서이미도입된외자품목이거나기계부품또는실험용 기자재를구입할경우 5. 관련법규정에의하여허가받은생산자가 1인인경우에그생산자로부터매입할 6. 때독과점품목 기타특별한사유가있을경우기안문에명기하여전결권자의결재로입찰을생략할수있다 제13 조단가계약 1. 물품구매담당부서장은반복적구매의능률적인구매, 조달을위하여 3개이상의견적을비교
하여 1 년이하단위로단가계약을할수있다. 1 항의경우물품구매담당부서장은업자선정및단가를확정하여대표이사의승인을받은 후계약을하여야한다. 3. 단가계약체결후시중단가의변동폭이클경우계약내용중단가를조정할수있다. 단, 변경된단가는대표이사의승인을받아적용한다. 제14 조계약서 ( 작성및생략) 1. 본계약을체결하고자할때에는계약금액, 이행기간, 계약보증금, 지체배상금, 하자보증기간 기타필요한사항을명백히기재하고계약서를작성하여야한다. 제3장의규정에의하여계약서를작성하는경우에는상호대표자또는권한을위임받은자가 계약서원본에상호, 대표자성명을기재하고법인인감( 사용인감계제출시사용인감대체가 능) 을날인함을원칙으로한다. 3. 계약서의작성을생략할수있는경우는다음과같다. 1) 2) 경매에붙이는경우 물품매각의경우에있어서대금납부즉시그물품을인수하는경우 3) 전기, 가스, 수도의공급계약등성질상계약서작성이필요하지아니한경우 4) 1건이 300만원미만인경우 5) 기타계약서작성이필요없는경우 4. 위 3 항에도불구하고계속적인용역을제공받거나, 특성상위험성이나하자가발생할가능성이 높다고판단되는경우에는계약서를작성할수있다. 제15 조지불조건 1. 계약총금액 1000 만원이하의경우는일시불로지급한다. 계약총금액 1000 만원초과시계약후입고및완공까지의기간에따라서 2회이상분할 지급할수있다. 3. 지불조건은필요시위임전결규정에따른전결권자의결재를득하여건별로변경할수있다. 제16 조하자보수보증금 1. 공사또는제조에있어서는준공일로부터 1년기간중하자보수의책임보증을위하여 계약당사자에게계약금의 100분의 5 이상의현금, 유가증권또는보험회사에서발행한 이행( 하자) 보증보험증권을납부하도록할수있다. 위 1 항의하자담보책임기간과하자보수보증금율은양자간합의하에조정할수있다. 제17 조지체배상금 계약상납품의무자는계약서에서정한납품기한내에물품을납부하지아니한때에는매지체일 수에따라계약금에곱하여산출한금액( 이하지체배상금이라함) 을다음과같은율에적용하여 현금으로납부하여야한다. 1. 물품의제조및구매 1000분의 3 이하 물품의수리 1000분의 5 이하 3. 공사 1000분의 2 이하
4. 용역 1000분의 5 이하 제18 조준공검사 각종공사의준공검사는관리부서장의입회하에전문기술자및검수자로하여금검사하게할수있다. 공사대금은본검사의완료후지급하여야한다. 제19 조물품검수 1. 구매담당부서는구매한물품입고시에구매요청부서에검수를요청하여야하며, 검수자는완료 즉시결과를구매담당부서에통지하여야한다. 단,1000만원이상의구매건은규정된보고서 양식으로검수보고서를작성하여구매요청부서장의결재를득하여제출하여야한다. 중대한하자가발견된경우그결과는구매담당부서에서면으로통보하여야한다. 3. 구매요청부서는필요한경우구매담당부서와납품업체를검수과정에입회하도록요청할수 있다. 제20 조 ( 불량품의처리) 1. 검수결과불량품인경우반품및신품교환을원칙으로하며, 불가피한경우수리및시정을 요청할수있다. 검수결과불량품으로판명된경우구매요청부서와구매담당부서는사용목적에비추어사용에 문제가없을경우합의하에감가조건부로검수합격처리를할수있다. 3. 동일한업체의물품으로서검수에 2 회이상불합격한경우거래를중단할수있다. 부 칙 1. 이규정은 2008년 03월 01 일부터시행한다.
( 별지서식제 1 호) 물품구매요청서 팀장실장부사장사장 / / / / 작성일자부서 문서번호 작성자 제 목 품명규격 / 모델명제조원수량추정가격비고 * 구매품목록부족시별지사용 필요시기년월일예산편성 NO YES 구매사유 < 자세히작성> 부족시별지사용 비 고 첨 부
( 별지서식제 2 호) 물품구매요청서별지 품명규격 / 모델명제조원수량추정가격비고 구매품목부족시줄나누기하여기재 / 구매사유기재시본칸에기재