KOTRA 상담주선시스템 매뉴얼 ( 국내기업 ) TAMAS 2017 수출상담회참가신청매뉴얼 17. 11 Copyright 2015 Korea Trade-Investment Promotion Agency. All Rights Reserved. 1
Index( 목차 ) 1 2 * KOTRA 사이트기업회원의경우 2 참가신청 (p.14) 부터참고 3 4 참고 1 참고 2 2
1. 상담회행사소개 3
1. 상담회행사소개 4
2. 회원가입 5
2. 회원가입 TAMAS 2017 수출상담회사이트접속 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=dt) 메인화면입니다. 1 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=dt 또는 tamas.or.kr) 접속 2 Login 클릭 6
2. 회원가입 KOTRA 홈페이지로이동 기본적으로 KOTRA 회원가입은코트라홈페이지 (http://www.kotra.or.kr) 에서가능합니다. 1 KOTRA 회원가입 클릭시코트라홈페이지 (http://www.kotra.or.kr) 로이동 7
2. 회원가입 기업회원으로가입하기 KOTRA 회원은기업회원, 개인회원으로나뉩니다. KOTRA 의각종지원사업에참여하기위해서는기업회원자격을갖추어야합니다. 1 비회원의경우, 기업회원가입하기 클릭 8
2. 회원가입 약관동의 이용약관확인, 개인정보취급방침확인, 개인정보마케팅활용동의확인의내용을숙지한후 3 가지약관모두동의해야회원가입신청이가능합니다. 1 이용약관확인, 개인정보취급방침확인, 개인정보마케팅활용동의확인 3가지모두동의에체크 2 확인 클릭 9
2. 회원가입 실명인증 실명인증방법에는 A. 휴대폰본인인증, B. 공공아이핀 (I-PIN) 이있습니다. 1 원하는방법을선택후, 각단계에따라실명인증완료 10
2. 회원가입 회원정보입력 실명인증이완료되면회원정보입력단계로넘어갑니다. 1 기본정보 ( 필수항목 ) 은 ( 붉은색 ) 로표기되어 반드시입력해야가입가능 2 선택항목은해당사항만기입 11
2. 회원가입 회원정보입력 실명인증이완료되면회원정보입력단계로이동합니다. 입력할회원정보에는개인관심품목, 개인관심지역, 기업체정보 3 가지가있습니다. 1 품목추가 - BK Code /HB Code 필수입력 * BK Code : 바이코리아상품분류 * HS Code : 국제통일상품분류체계에따라대외무역거래상품을총괄적으로분류한품목분류코드 ( 세번 ) ( 알아보는법 ) 1. http://www.customs.go.kr 에서찾아입력 2. 특허품같이애매한경우 2 개인관심지역 - 지역추가 필수입력 3 기업자정보 - 붉은색필수입력 4 등록완료 클릭 12
2. 회원가입 가입완료 필요한회원정보입력을모두마치면아래와같은화면으로가입완료되었음을확인합니다. 기업회원의자격을갖추었으므로 KOTRA 의사업신청이가능해집니다. 1 확인 클릭시가입완료 감사합니다. 이세연님은 KOTRA 기업준회원으로가입이완료되었습니다. 13
3. 참가신청 ( 사업운영홈페이지 ) 14
3. 참가신청 1 TAMAS 2017 공식홈페이지접속 TAMAS 2017 공식홈페이지 (http://www.tamas.or.kr) 의 부대행사 에서 수출상담회 를 선택하시면, 링크를통해 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지로이동하실수있습니다. 홈페이지 수출상담회 1 수출상담회클릭 사업참가신청 바로가기클릭 15
3. 참가신청 2 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지접속 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=dt) 의 메인화면에참가신청메뉴가활성화되어있습니다. 본사업은 KOTRA 기업회원인경우참가신청이가능합니다. 1 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp? url=dt) 접속 2 로그인 ( 비회원인경우, p.5 참고 ) 3 참가신청 클릭 16
3. 참가신청 사업및신청절차이해 사업신청안내화면에는사업개요, 사업구성목록, 사업참가신청서작성절차안내가있습니다. 본격적인사업신청이전에상담관별비고사항과참가신청범위를숙지해야합니다. 상담회행사분야및참가신청범위 사업명일시참가신청범위 TAMAS 2017 수출상담회 2017.11.1( 수 ) 10:00~17:00 전시회참가업체 17
3. 참가신청 사업및신청절차이해 스크롤을아래로내려보면사업구성목록과사업참가신청서작성절차안내를확인할수있습니다. 사업구성목록에서상담관명, 신청기간, 신청여부를확인하고, 아래의신청서작성절차를확인합니다. 1 상세보기 클릭시, 사업개요, 수출상담회일정정보 확인가능 2 사업참가신청서작성하기 클릭 18
3. 참가신청 사업신청서작성 [ 기본정보 ] 사업신청서작성에는기본정보, 수출상담회 2 가지메뉴로나뉘어집니다. 기본정보에는신청기업정보, 신청자정보, 나의제품목록, 첨부파일, 코트라지인등록이있습니다. 1 신청기본정보 / 신청자정보 - KOTRA 회원가입시입력한 정보가연동되어보여짐 2 단, 회사소개 ( 국문 / 영문 ) 은작성 필수 ( 각, 1000 자이내 ) 19
3. 참가신청 사업신청서작성 [ 기본정보 ] 나의제품목록은 KOTRA 가운영하는 e- 마켓플레이스인 buykorea(http://buykorea.org) 에 KOTRA 기업회원 계정 ( 사업자등록번호기준 ) 으로등록된상품내에서선택가능합니다. 신규상품등록 -새롭게상품등록을위해클릭, buykorea 의상품등록프로세스에따라상품등록 1 내상품목록보기 선택시, buykorea(http://buykorea.org) 에귀사의 KOTRA 기업회원계정 ( 사업자등록번호기준 ) 에등록된상품목록리스트활성화 * 즉, 동일한기업체 ( 사업자등록번호 ) 에속한구성원의계정들 (ID) 로등록한전상품확인가능 2 상담회에서소개하고싶은상품을 모두선택한후, 선택 클릭 모든사업신청에일괄적용 - 추후복수의상담관에대해상담신청시, 매상담관에기본적으로 나의제품목록 에서선택된상품이적용되도록지정 (p.19 참고 ) 20 3 선택완료후화면임 ( 단, 삭제 버튼으로해당상품 삭제가능 )
3. 참가신청 사업신청서작성 [ 수출상담회 ] 첨부파일, 코트라지인등록은아래와같이활용합니다. 1 수출상담회 참여희망하는상담관 ( 서울 ) 및 상담회 ( 지방 ) 에 사업신청시선택 체크 2 코트라지인 - 해당시기입 21
3. 참가신청 사업신청서작성 [ 수출상담회 ] 수출상담회이용약관동의서에동의하고, 상담회별참가자정보와나의제품목록을확정한후사업신청서작성이가능합니다. 1 수출상담회이용약관동의서를읽고 동의 체크후필수항목 ( * 표시 ) 입력 22
3. 참가신청 사업신청서작성 [ 수출상담회 ] 수출상담회이용약관동의서에동의하고, 상담회별참가자정보와나의제품목록을확정한후사업신청서작성이가능합니다. 2 신청자정보가져오기 클릭시, [ 기본정보 ] 의참가자정보연동신청자외참가자추가희망시, 인원추가 클릭후입력 기본정보의나의제품목록에서 모든사업신청에일괄적용 선택했다면, 기선택한상품이기본적용됨 (p.17 참고 ) 3 참여희망하는상담회에 사업신청시선택 클릭시참가자정보, 나의제품목록활성화 23
3. 참가신청 사업신청서작성완료및제출 수출상담회이용약관동의서에동의하고, 상담회별참가자정보와나의제품목록을확정한후사업신청서작성이가능합니다. 1 사업신청서제출 클릭시, 사업신청완료 24
3. 참가신청 - 사업신청결과확인 나의사업신청결과페이지를통해참가신청이완료되었음을확인할수있습니다. 1 진행중사업신청목록 - 신청한사업리스트 * 상담신청 버튼활성화 (p.29 참고 ) 25
4. 상담신청 ( 사업운영홈페이지 ) 26
3. 참가신청 2 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지접속 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=dt) 의 메인화면에참가신청메뉴가활성화되어있습니다. 본사업은 KOTRA 기업회원인경우참가신청이가능합니다. 1 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp? url=dt) 접속 2 로그인 ( 비회원인경우, p.5 참고 ) 3 참가신청 클릭 27
4. 상담신청 신청현황확인 사업구성목록에서각상담회별신청여부를확인하고 나의사업신청결과보기에서상담회별상담신청이가능합니다. 스크롤 1 사업신청페이지에서 스크롤을아래로내리면, 왼쪽의화면나타남 2 사업구성목록의신청여부란에신청된사업은로표시됨 사업신청완료됨 을의미 3 스크롤을아래로내리면, 최하단의 나의사업신청결과보기 클릭 28
4. 상담신청 신청현황확인 나의사업신청결과페이지에서진행중사업신청목록에기신청한상담관을확인하고 세부상담신청내용을확정합니다. 1 상담현황에서 상담신청 클릭 29
4. 상담신청 내신청상담조회 내신청상담조회에서는상담일정, 대기상담, 취소상담내역을확인할수있습니다. 상담신청메뉴에서 SEOUL FOOD 2015 수출상담회에참가등록된바이어와의상담을신청합니다. 1 상담신청은바이어검색시이용, 아래화살표클릭시, 바이어명 or 국가명 or 대표물품으로범주선택하여검색가능 2 Search 클릭후하단의검색결과확인 * 관심품목 확인에유의 * 바이어명 클릭시, 상세정보열람가능 3 검색결과중원하는바이어에 신청 클릭 30
4. 상담신청 내신청상담조회 상담신청후상담일정, 대기상담, 취소상담내역을확인할수있습니다. 1 대기상담 - 상담주선전, 대기상태 2 선정형태 - 국내업체-바이어상호신청 3 선택 - 원하지않을시, 취소 가능 4 우선순위 - 다수의바이어중, 귀사와의매칭적합성에따라조절가능 5 취소상담 - 취소된상담확인가능 31
4. 상담신청 내신청상담조회완료 모든상담정보확인후내신청사업조회페이지로이동할수있습니다. 1 신청정보 클릭시, 내신청사업자조회페이지로 재이동됨 32
( 참고 1) 참가바이어조회 33
3. 참가신청 2 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지접속 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=dt) 의 메인화면에참가신청메뉴가활성화되어있습니다. 본사업은 KOTRA 기업회원인경우참가신청이가능합니다. 1 TAMAS 2017 수출상담회홈페이지 (http://www.buykorea.org/hp/index.jsp? url=dt) 접속 2 로그인 ( 비회원인경우, p.5 참고 ) 3 참가신청 클릭 34
( 참고 ) 참가바이어조회 참가바이어리스트확인이가능합니다. 1 행사명클릭시, 행사별바이어리스트확인가능 2 바이어명클릭시, 해당참가바이어의상세정보 확인가능 35
( 참고 ) 참가바이어조회 확인가능한바이어상세정보는기본정보, 비즈니스정보, 사업신청내역 ( 관심품목명 ), 상담신청내역입니다. 36
( 참고 2) FAQ 37
자주묻는질문 사업에참가하려면절차가어떻게되나요? 참가를위해서는제일먼저 사업참가신청 을하셔야합니다. 이는앞에서안내드린대로홈페이지를통해신청합니다. 사업참가신청이후, 수시로업데이트되는해외바이어리스트를참고하시어 상담신청 을해주셔야합니다. 상담신청한내용은상담매칭의기초자료가되며, 바이어가상담신청한내용과더불어상담스케줄이확정됩니다. 사업신청할때꼭 BuyKorea 상품등록을해야하나요? 사업신청단계에서 나의제품목록 내등록시 BuyKorea 온라인등록이된상품을불러오게됩니다. (p.20 참고 ) 등록을안한경우즉시 신규상품등록 을통해등록할수있으며, 이는사업신청에있어필수사항입니다. 바이어들이직접열람하여상담신청을하는기초자료가되기때문에, 상담희망품목을기준으로업로드해주시되상세설명 ( 영문 ) 을해주셔야만족도높은상담매칭이이루어집니다. 38
자주묻는질문 사업참가신청을취소하고싶으면어떻게하나요? 담당자에게유선으로알려주세요. 시스템상에서취소처리해드립니다. 담당자 : KOTRA 전략전시팀홍희정 (02-3460-3250) 상담방식과시간은어떻게되나요? 상담방식은해외바이어가국내참가업체의부스를직접방문하여상담하는라운딩방식으로이루어지며, 상담시간은타임당 30~40분이며, 이는비즈니스상담, 휴식및이동시간포함입니다. 전체상담가능타임은사업참가현황에따라조율될것이며, 추후확정된시간표및일정을재공지하겠습니다. 최종확정된상담스케줄은사업전주경에확인하실수있습니다. 39
감사합니다. 40