전자출결매뉴얼 [ 학생용 ] - i -
목 차 1. 출석체크앱... 1 1.1. 앱설치... 1 1.2. 대학인증... 2 1.3. 로그인... 3 1.4. 화면및전체메뉴설명... 4 1.5. 출석 ( 퇴실 ) 체크... 5 1.6. 보 ( 특 ) 강출석... 7 1.7. 출결조회... 8 1.8. 공지사항... 9 1.9. PopQuiz... 오류! 책갈피가정의되어있지않습니다. 1.10. S-Clicker... 오류! 책갈피가정의되어있지않습니다. 1.11. 환경설정... 10 2. 웹기반출결조회시스템... 11 2.1. 로그인... 11 2.2. 화면설명... 12 2.3. 출결현황... 13 2.4. 출결및이의신청... 14 2.5. 이의신청조회... 15 2.6. 강의시간표... 16 2.7. 강의공지사항... 17 2.8. MyPhone 변경... 18 2.9. 유고결석 ( 공결 ) 신청... 오류! 책갈피가정의되어있지않습니다. 3. 트라블슈팅... 19 3.1. 출석체크앱설치시대학인증을잘못하였을때... 19 3.2. 출석체크앱에서로그인이되지않을때... 19 3.3. 강의실위치확인이되지않을때... 19 3.4. 출석체크앱에서출결서버와통신이되지않을때... 19 3.5. 지각 또는 결석 에서이의신청이되지않을때... 19 - ii -
1. 1.1. 앱은이미구글스토어및애플앱스토어에무료앱으로등록이되어있다. 설치는안 드로이드 OS 기반으로설명을한다. ios 설치도유사하다. 1 스토어에서 ucheck 또는 리베카 로검색하고 U-Check 를선택한다. 2 선택된앱을설치한다. U-Check 앱은특수한권한을필요로하지않는다. 3 설치가되면바로가기화면에 U-Check 아이콘이출력된다. - 1 -
1.2. 최초실행시자기대학교를선택한다. 이화면은최초실행시에만보이는화면으로 서추후실행시에는앱화면으로바로이동한다. 실수로다른대학을선택하고설치하였을경우에는앱을삭제하고다시설치하여야 한다. 1 세종대학교 을입력하고, 확인버튼을클릭한다. 2 대학인증이성공하면, 학생인증 ( 로그인 ) 화면으로이동한다. - 2 -
1.3. 앱을이용하기위하여학생인증을한다. 로그인은대학에서사용하고있는 ID 와패스워드를동일하게사용한다. 출석체크앱에는대리출석방지기능이내장되어있어, 한스마트폰으로두명의학생이로그인할수없다. 1 ID 와패스워드를입력하고, 학생인증버튼을클릭한다. 2 인증이성공하였다는메시지가출력된다. 대리출석방지를위하여최초로그인시인증성공과동시에스마트폰이지정된다. 하나의폰에서는한개의 ID 만허용되므로폰이변경되었을때에는폰변경신청 ( 2.8 참조 ) 을하여야한다. 3 인증성공과동시에현재학기의강의시간표를다운로드받는다. 다운로드받은시간표는출석체크화면에서확인할수있다. 강의정보변경시자동으로강의시간표를다운로드받는다. - 3 -
1.4. 출석체크앱메인화면이다. 메인화면은어느대학이든지동일하다. 다만, 대학 CI 영 역만해당대학 CI 를사용한다. 7 출석체크 : 일반정규수업출석체크를한다. 8 보 ( 특 ) 강출석 : 보강수업또는특강 ( 특별강의 ) 수업에대하여출석체크를한다. 새로운보강수업이있을경우 N 표시가출력된다. 9 출결조회 : 출결현황을조회하고출석결과에대한이의신청을한다. 10 공지사항 : 수업관련공지, 전체공지, 개인공지를조회한다. 읽지않은공지가있을경우 N 표시가출력된다. 11 PopQuiz : 쪽지시험등주관식설문을등록한다. 12 S-Clicker : 온라인실시간투표등객관식설문을등록한다. - 4 -
1.5. ( 퇴실 ) 일반정규수업에대하여출석체크를한다. 1 출석체크할강의를선택하고, 출석 ( 퇴실 ) 체크 버튼을클릭한다. 2 현재강의실이수업을받는강의실인지강의실위치인지를확인한다. 3 강의실위치인증에실패하였을때출력되는메시지이다. 이때는손바닥이스마트폰의블루투스안테나의전파를방해하여안될수도있으므로최대한오픈하여다시한번시도한다. 그래도실패메시지가나오면담당자에게문의를한다. 4 위치가확인되면, 출석정보를서버로전송하고, 서버로부터출석결과가출력된다. 5 위치인증은되었지만서버와의통신이되지않았을때출력되는메시지로서 확인 버튼을클릭하면, 앱에출석정보를임시로저장하였다가서버와통신이원활할때현재출석시간정보를서버로전송한다. 6 서버에있는강의시간표를다시다운로드받는다. 강의시간또는교수또는강의실이변경되었을경우받아야한다. 자동다운로드가지원된다. 7 메인화면오픈시앱에임시로저장된출석정보가있을때서버로전송한다. - 5 -
8 출석체크결과출석또는지각또는결석을스마트폰화면에출력한다. 각각의인 증시간은교수님이임의로정할수있다. 예를들어강의시작 10 분전부터 10 분 후까지출석, 10 분후부터 30 분까지지각, 나머지시간은결석으로정할수있다. 9 출석체크결과강의종료시퇴실체크를하라는메시지가출력된다. 이강의시간은수업종료전같은화면에서 출석 ( 퇴실 ) 체크 버튼을클릭한다. 10 두번출석체크하였을때출력되는메시지이다. 한번만출석체크가된다. 11 퇴실체크가있는강의에서퇴실허용시간이아닌데퇴실체크를하면 퇴실허용시간이아닙니다 는메시지가출력된다. - 6 -
1.6. ( 특 ) 일반정규강의수업이아닌보강수업또는특강 ( 특별강의 ) 에대하여출석체크를한다. 출석결과처리는출석체크메뉴와동일하다. 1 출석체크할강의를선택하고, 출석 ( 퇴실 ) 체크 버튼을클릭한다. 2 현재강의실이수업을받는강의실인지강의실위치인지를확인한다. 3 위치가확인되면, 출석정보를서버로전송하고, 서버로부터출석결과가출력된다. 4 특강강의일경우일반강의수업과는별개로비정기적인수업이므로출석체크는동일하나, 출결조회는별도로하지않는다. 만약, 출결조회가필요하면특강을주최한부서또는기관에문의를하여야한다. 보강수업정보는실시간으로서버로부터다운로드받으므로, 서버와통신이되지않을 때에는앱에서는출석체크를진행할수없다. - 7 -
1.7. 있다. 출석하는강의별로출결현황을조회하고, 지각또는결석에대하여이의신청을할수 1 출결현황조회할강의를클릭한다. 2 최근출석한시간이상단에출력되며, 출석일자및시간이출력된다. 시스템옵션에따라출석일자만출력될수있다. 3 지각또는결석에대하여이의신청을한다. 이의신청은출석일로부터정해진기한내에할수있다. 이의신청기한은학교정책을따른다. 4 이의신청등록을한다. 이의신청사유, 구체적사유및파일을첨부할수있다. 교수님이이의신청처리를하고처리결과를개인공지를통하여알려준다. - 8 -
1.8. 공지사항을조회한다. 읽지않은공시사항이제일상단에위치하며, 최근일순으로화 면에출력된다. 공지의종류는 [ 수업 ], [ 전체 ], [ 개인 ] 이있다. 1 새로도착한공지사항이있으면메인페이지의공지사항아이콘에 N 이표시된다. 2 해당공지를클릭한다. 읽은공지와읽지않은공지는배경색으로구분된다. 회색이읽은공지이다. 3 상세공지내용을확인한다. - 9 -
1.9. 로그인또는앱이실행될때초기화면을설정한다. 대리출석방지를위하여최초로그인을하면로그인단말기가지정이된다. 1 환경설정버튼을클릭한다. 2 ID 와패스워드를입력하고, 학생인증버튼을클릭한다. 3 ID 또는패스워드가일치하지않을때인증실패메시지이다. 4 로그인하는단말기와지정된단말기가일치하지않을때인증실패메시지이다. ( 나의폰으로다른학생이최초로로그인후내가다시로그인할때발생되는메시지이다.) 5 현재로그인하는폰과지정된단말기가일치하지않을때인증실패메지지이다. ( 2.8 에서 MyPhone 변경신청을하여야한다.) 6 앱실행시초기화면을설정한다. - 홈페이지 : 메인페이지를초기화면으로지정 - 출석체크 : 출석체크화면을초기화면으로지정 - 10 -
2. 2.1. (http://ucheck.sejong.ac.kr) 웹으로출결시스템을이용하기위하여로그인을한다. 로그인은통합로그인과연동이된다. 1 CI 영역으로해당대학 CI 가출력된다. 2 ID 와패스워드를입력하고로그인버튼을클릭한다. 3 아이디또는패스워드를분실하였을때찾기화면으로이동한다. 4 ID 및패스워드찾기화면은대학의통합화면을사용한다. - 11 -
2.2. 로그인시초기화면이다. 1 대학 CI 영역 : 대학의 CI 출력 2 로그아웃영역 : 로그아웃처리 3 학기및로그인이용자영역 : 현재학기정보및로그인한이용자성명출력 4 메뉴영역 : 메뉴리스트출력 5 실행영역 : 프로그램이실행되는작업영역 - 12 -
2.3. 수강하는전체강의에대한출결현황을조회한다. 강의명순으로출력된다. 1 출결상세화면 ( 출결및이의신청 ) 으로이동한다. 2 출결상세내용을조회하고 결석 또는 지각 에대하여이의신청을한다. - 13 -
2.4. 수업강의별상세출결현황을조회하고, 지각 또는 결석 에대하여교수님께이의신 청을할수있다. 출력은주차별, 순번순으로출력된다. 순번은한주차에나누어수업을 한다면, 먼저수업이 1 번이된다. 1 출결조회할강의를선택하고검색버튼을클릭한다. 2 출결현황에대한전체집계표를나타낸다. 3 지각 또는 결석 에대하여이의신청을할수있는화면을팝업으로오픈한다. 이의신청을하면 신청중 상태로표시되고, 교수님이이의신청처리를하면 처리완료 상태가된다. 출석체크앱 에서도이의신청을할수있다. 이의신청은출석일로부터주어진이의신청기한내에할수있다. 4 이의신청사유, 이의사항 ( 이의신청상세사유 ) 및이의신청을증명할수있는첨부파일입력후저장버튼을클릭한다. 5 해당강의에대한상세정보화면을팝업으로오픈한다. 6 대학의출석관련규정정보를볼수있는화면을팝업으로오픈한다. - 14 -
2.5. 이의신청전체현황을조회하고, 이의신청에대한처리결과를조회하고, 이의신청상 태가 신청중 인상태에서내용을수정할수있다. 1 이의신청처리결과상세화면을팝업으로오픈한다. 2 이의신청내용을조회하고, 이의신청상태가 신청중 일때에는신청취소또는신청내용을수정할수있다. - 저장 : 내용을수정한다. - 취소 : 이의신청을취소한다. - 닫기 : 팝업화면을닫는다. - 15 -
2.6. 해당학기에수강하는강의시간표를출력한다. 1 요일순으로그룹핑하여출력한다. 2 강의별로출결기준현황을출력한다. - 출석 : 수업시간시작전몇부터시작후몇분까지출석체크 - 지각 : 출석시간이후부터몇분까지출석체크 - 결석 : 지각시간이후부터출석체크하였거나또는출석을하지않았을때 출결기준은교수님별로다르게설정될수있다. - 16 -
2.7. 강의공지사항을조회한다. 강의공지는 수업공지, 전체공지, 개인공지 가있다. 출 력순서는읽지않은공지사항이맨위로, 가장최근공지사항순으로출력된다. 1 공지상세내용을조회하는팝업화면을오픈한다. 2 공지상세내용팝업화면이다. 팝업화면오픈시공지내용을읽음으로표시한다. 3 공지내용읽음여부를표시한다. 공지는교수님이보내는수업관련공지, 교무처에서보내는전체공지, 학생개개인 에게보내는개인공지가있다. - 17 -
2.8. MyPhone MyPhone 변경신청을한다. 출석체크앱을이용하는스마트폰의분실또는기기변경 으로인해폰이변경되었을경우 MyPhone 변경신청을하여야한다. 1 변경신청을하는메시지박스를오픈한다. 2 변경처리를한다. 3 MyPhone 변경신청관련하여대학담당분서문의전화번호이다. MyPhone 변경신청은최초신청시에는자동으로변경이되며, 이후변경신청시에는최 초변경일로부터대학에서정한기간만큼지나야자동으로변경이되며, 정한기간이지나 지않아부득이하게변경을할경우에는관리자가승인을하여야한다. - 18 -
3. 러 3.1. 앱을삭제하고다시설치하여야한다. 3.2. 대리출석방지기능으로인해최초로그인시단말기가지정되며, 다른단말기로는로그인이되지않는다. MyPhone 변경신청 ( 2.8 참조 ) 을하여야한다. 3.3. 스마트폰의블루투스안테나를손바닥으로가려블루투스통신을방해하여위치인증이되지않을수있기때문에폰본체전체를외부로오픈한상태에서다시한번출석체크를시도한다. 두번째로강의실이맞는지확인한다. 세번째로출결관리담당자 ( 조교등 ) 에게알린다. 3.4. 강의실위치인증은되었지만스마트폰에서네트워크가되지않아서버와통신이되지않을때 서버와통신이원활하지않아현재출결정보를스마트폰에저장하였다가통신이원활할때전송하시겠습니까? 라는메시지가출력되며, 확인 이라고하면통신이원활할때출결정보를전송한다. 3.5. 출석일로부터이의신청을할수있는기간이초과하였을때이의신청이되지않는다. 이의신청기한을준수하여야한다. 3.6. 자신의폰이아이폰일때 아이폰 4 이하는지원되지않음.( 아이폰 4S 이상부터출석체크할수있음 ) 위치확인을위하여블루투스기능을켜야한다. 안드로이폰은자동으로켜진다. - 19 -