자원관리능력 학습자용 워크북 51 학습모듈 E-2-나 : 예산관리능력 예산관리능력은 기업활동에서 필요한 예산을 파악 하고, 사용할 수 있는 예산을 최대한 확보하여 실 제 업무에 어떻게 집행할 것인지에 대한 예산계획 을 수립하고, 이에 따른 예산을 효율적으로 집행 하여 관리하는 능력을 의미한다. 한정된 예산을 효율적으로 사용하여 최대한의 성과를 낼 수 있느 냐가 중요하게 여겨지는 만큼 예산관리능력은 모 든 직장인에게 필수적으로 요구된다. 학습목표 일반목표 직장생활에서 필요한 예산을 확인하고, 확보하여 업무 수행에 이를 할당하는 능력을 기를 수 있다 세 부목 1. 예산관리의 개념과 중요성에 대해 설명할 수 있다. 표 2. 예산의 구성요소를 설명할 수 있다. 3. 효과적인 방법으로 예산을 수립할 수 있다. 4. 업무 수행 과정에서 적절하게 예산을 관리할 수 있다. 주요용어 예산 예산수립 예산관리 과업세부도 구성요소 E-2-나. 학습목표, 주요용어
52 학습모듈 E-2-나. 예산관리능력 K씨는 입사한 후 월급이 부족하다고 투덜대면서도 신용카드를 많이 만들어 사용하고, 있는 물건을 두고도 같은 종류의 물건을 구입하는 등 월급보다 많은 돈을 쓰곤 하여 항상 적자를 면치 못했다. 이러한 생활이 계속 되풀이 되면서 결국 신용불량자가 될 위기에 직면하게 되었다. 이러한 상황을 K씨는 계획적인 소비생활을 하지 못하였기 때 문이라고 결론을 내렸다. 이처럼 적절한 관리가 필요한 돈 즉, 예산은 무엇이고 예산관리가 무엇인지 알아보자. 1. 현재 인간이 하고 있는 대부분의 활동에는 돈이 필요하기 마련이다. 돈이 무한정 있 다면 어떤 일이든지 완수할 수 있을 것이다. 하지만 불행히도 한 개인이나 조직이 활용 할 수 있는 돈은 한정되어 있다. 따라서 정해진 돈을 얼마나 효율적으로 사용하느냐가 매우 중요하다고 할 수 있다. 사 례 슬픈 20대 유일하게 신용불량자 20대 청년 신용불량자 가 늘고 있다. 26일 김기식 민주통합당 의원이 은행연합 회에서 제출받은 자료에 따르면 20대 신 용불량자(신불자)는 2011년 1월 14만 500여명에서 지난 1월 14만2200여명으 로 2년 새 1700여명 늘었다 30대부터 60대 이상까지 다른 연령대 에서 신불자 수가 감소하고 있는 것과 대 조적인 모습이다. 같은 기간 전체 신불자 수는 147만8000여명에서 123만9000여 명으로 약 24만명 감소했다. 20대 신불자만 늘고 있는 것은 취업난 으로 인해 대학 때 받은 학자금 대출과 생활자금용 신용대출을 갚지 못하는 청년 들이 늘고 있기 때문이다. 또 신용관리에 대한 인식이 부족한 것도 20대 신불자를 양산하는 이유 중 하나로 꼽힌다. 경기침 체로 부모가 대신 빚을 갚아주기도 어려 워졌다. E-2-나. 1 예산관리란? 늘었다 직장과 소득이 없는 20대는 서민금융 상품이나 신용회복 지원 제도도 활용하기 힘들다. 최공필 금융연구원 상임자문위원은 취 업을 못한 20대들이 늘고 있지만 이들은 소득이 없거나 적어 기존 제도권 금융을 통한 혜택을 보기가 어려운 구조 라고 지 적했다. 출처: 한국경제, 2013.03.26.
자원관리능력학습자용워크북 53 활동 1 예산관리란?
54 학습모듈 예산관리능력 내용 1 예산관리란?
자원관리능력학습자용워크북 55 1 예산관리란?
56 학습모듈 E-2-나. 예산관리능력 학습평가 1. 다음은 예산관리능력에 관한 정의를 나타낸 것이다. 빈칸에 적절한 용어를 넣으시오. 예산관리능력은 이용 가능한 예산을 확인하고, 어떻게 사용할 것인지 계획하여 계획대로 사용하는 능력을 의미하며, ( ① )의 비용으로 ( ② )의 효과를 얻기 위해 요구되는 능력이다. 2. 개발에 필요한 예산을 다음과 같이 책정하였을 때, 발생할 수 있는 효과에 대해 쓰시오. 3. 예산관리의 구성 활동에 대한 그림이다. 빈칸에 해당하는 활동을 쓰시오. E-2-나. 1 예산관리란? 정답 및 해설 p.135
자원관리능력학습자용워크북 57 2. A 씨는총무팀의예산담당직원이다. 업무를수행하기전에얼마만큼의예산이필요한지미리계획하고실행에옮기는일을한다. 하지만, 계획과실제가꼭일치하지않는점으로인하여어려움을겪고있다. 이는예산의구성요소에대한정확한이해부족과적절한예측을하지못한결과라고할수있다. 예산에는어떠한요소들로구성되어있고, 정확히예측하기위해서는어떻게계획을세워야하는지알아보자. 사례 2 예산을구성하는요소
58 학습모듈 예산관리능력 활동 행사명 : 단합대회 소속 : 서울 OO기업기획부 일정 : 1박 2일 장소 : 강원도홍천 단합대회내용 1. 팔봉산등산 2. 춘천소양강답사 3. 체육대회 ( 피구, 족구 ) 4. 자유대화등 2 예산을구성하는요소
자원관리능력 학습자용 워크북 59 내 용 어떤 활동이나 사업의 비용을 추전하거나 예산을 잡는 작업은 결코 생각하는 것만큼 그렇게 쉽지 않다. 무엇보다 추정해야 할 매우 많은 유형의 비용들이 존재하기 때문이 다. 그리고 이러한 예산의 구성요소는 일반적으로 직접비용과 간접비용으로 구분되게 된다. 따라서, 직접비용과 간접비용에 대한 이해는 매우 중요한 것이며 자세히 살펴볼 필요가 있다. 직접비용(Direct Cost)은 간접비용에 상대되는 용어로서, 제품 생산 또는 서비스를 창출하기 위해 직접 소비된 것으로 여겨지는 비용을 말한다. 이러한 직접비용에는 재료 비, 원료와 장비, 시설, 인건비 등으로 구분된다. 다음은 직장생활에서 프로젝트를 수행 하는데 일반적으로 소요되는 직접비의 항목을 나타낸 것이다. E-2-나. 2 예산을 구성하는 요소
60 학습모듈 E-2-나. 예산관리능력 재료비: 제품의 제조를 위하여 구매된 재료에 대하여 지출된 비용 원료와 장비: 제품을 제조하는 과정에서 소모된 원료나 필요한 장비에 지출된 비 용. 이 비용에는 실제 구매된 비용이나 혹은 임대한 비용이 모두 포함 시설비: 제품을 효과적으로 제조하기 위한 목적으로 건설되거나 구매된 시설에 지 출된 비용 여행(출장) 및 잡비: 제품 생산 또는 서비스를 창출하기 위해 출장이나 타 지역으 로의 이동이 필요한 경우와 기타 과제 수행 상에서 발생하는 다양한 비용을 포함 인건비: 제품 생산 또는 서비스를 창출을 위한 업무를 수행하는 사람들에게 지급되 는 비용. 계약에 의해 고용된 외부 인력에 대한 비용도 인건비에 포함. 일반적으로 인건비는 전체 비용 중 가장 큰 비중을 차지 반면 간접비용(Indirect Cost)은 제품을 생산하거나 서비스를 창출하기 위해 소비된 비용 중에서 직접비용을 제외한 비용으로 제품 생산에 직접 관련되지 않은 비용을 말한 다. 간접비용의 경우 과제에 따라 매우 다양하며, 과제가 수행되는 상황에 따라서도 다 양하게 나타날 수 있다. 많은 사람들이 이처럼 간접비용을 정확하게 예측하지 못해 어 려움을 겪는 경우가 많이 있다. 간접비용의 예로는 보험료, 건물관리비, 광고비, 통신 비, 사무비품비, 각종 공과금 등을 들 수 있다. 이러한 비용의 구성은 개인의 생활비나 용돈의 지출에 있어서도 똑같이 적용된다. 자신의 의식주 에 직접적으로 필요한 비용은 직접비용과 관계가 있으며, 세금, 보험료 등은 간접적인 비용에 해당 된다. 이렇게 지출되는 비용을 적절히 예측하여 계 획을 세우고, 이를 관리하는 것은 매우 중요하다. 보다 심화된 내용은 교수자용 매뉴얼의 교수자료 참고 (p. 109) E-2-나. 2 예산을 구성하는 요소
자원관리능력 학습자용 워크북 61 학습평가 1. 다음은 예산의 구성요소에 관한 내용이다. 빈칸에 적절한 용어를 넣으시오. 예산의 구성요소는 일반적으로 ( ① )과 ( ② )으로 구분되게 된다. ( ① )은 제품 생산 또는 서비스를 창출하기 위해 직접 소비된 것으 로 여겨지는 비용이며 이러한 예산중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 ( ③ )이다. 2. 다음은 직접비용에 대한 구성을 나타내는 그림이다. 빈칸에 적절한 항목 을 작성하시오. 3. 다음에 제시된 항목을 직접비용과 간접비용으로 구분하시오. 컴퓨터 구입비, 보험료, 건물관리비, 광고비, 통신비, 빔 프로젝터 대여료, 인건비, 출장 교통비, 건물 임대료 E-2-나. 정답 및 해설 p.135 2 예산을 구성하는 요소
62 학습모듈 예산관리능력 3. 중소기업의 K 대리는예산을수립해오라는지시를받았다. K 대리는지금까지예산을수립해본적이한번도없어서예산을수립하면서많은어려움을겪었다. 예산을수립하는데어떠한방법이있는지, 효과적으로수립하는방법은무엇이있는지알아보자. 사례 l 3 효과적인예산수립
자원관리능력학습자용워크북 63 활동 3 효과적인예산수립
64 학습모듈 예산관리능력 내용 3 효과적인예산수립
자원관리능력학습자용워크북 65 3 효과적인예산수립
66 학습모듈 예산관리능력 3 효과적인예산수립
자원관리능력학습자용워크북 67 학습평가 3 효과적인예산수립
68 학습모듈 예산관리능력 1. S 기업에근무하는 P 씨는팀장직을맡고있었다. P 씨는팀원들간의단합을위한회식예산이있기때문에, 자주회식을갖게되었다. 결국은수립된예산을 20% 가초과하여집행하게되었다. 비록예산을적절하게수립하였지만수립된예산을적절하게집행하지못한결과라고할수있다. 수립된예산을효과적으로집행하는방법은무엇인지알아보자. 사례 1 예산집행을관리하자
자원관리능력학습자용워크북 69 활동 1 예산집행을관리하자
70 학습모듈 예산관리능력 내용 1. 월급의고마움을알자. 2. 차곡차곡모은종자돈이행복을안겨준다. 3. 뚜렷한인생의목표가있다. 4. 나만의월급관리노하우가있다. 5. 우선순위를정할줄알아야한다. 6. 가계부를쓰면새는돈관리가쉽다. 7. 카드관리를잘해야한다. 8. 월급의미래가치를키워라. 9. 협력자를구하라. ( 재테크는혼자하는작업이아니다. 예 ) 가족의협력 ) 10. 연말정산, 1년 365일준비한다. 출처 : 머니투데이, 2005.07.14 1 예산집행을관리하자
자원관리능력학습자용워크북 71 1 예산집행을관리하자
72 학습모듈 예산관리능력 1 예산집행을관리하자
자원관리능력학습자용워크북 73 학습평가 1 예산집행을관리하자
74 학습모듈 예산관리능력 학습정리 학습정리