주요업무보고 행정국

주요업무보고 행정국

Ⅰ. 일반현황 1 Ⅱ. 정책목표및추진전략 4 Ⅲ. 주요업무계획 5 Ⅳ. 2019 세입 세출예산세부현황 35 Ⅴ. 2018 행정사무감사처리결과 43

Ⅰ. 일반현황 7 팀 195 명 6 팀 39 명 5 팀 42 명 6 팀 39 명 3 팀 31 명 공무원수련원 12 명 서울기록원 21 명 출연기관 : 자원봉사센터 ( 06.1.18설립) - 1사무국 3부 29명 자원봉사자관리, 교육, 자원봉사활동지원등 청사시설물유지관리및방호, 차량 통신시설관리, 서울광장운영 당직, 보안, 의전, 식당 회의실운영, 청사투어 전시프로그램운영 공무원인사관리및충원계획수립, 인사제도개선, 인사위원회운영 보수및수당, 복무관리, 표창, 유연근무제활성화, 공무직관리 국내 외교육훈련, 후생복지, 직원건강및스트레스관리 공무원단체지원, 공무원수련원지도 감독등 자치구 동행정총괄 조정, 자치구재정지원 조정, 자치회관지원 주민등록, 선거, 자원봉사, 도로명주소, 찾아가는동주민센터추진 정보공개제도운영, 정보소통광장운영, 기록물관리, 기록정보수집 기록관 기록문화관운영, 서울기록원지도 감독등 전자기록물수집, 관리, 정책수립, 기록물이관계획수립및실행 기록원전시기획, 기록물보존 - 1 -

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- 평균 391 천명 (171 천세대 ) - 평균 23 천명 (10,074 세대 ) 30~50 만 (16 개구, 64.0%) 50~60 만 (4 개구,16.0%) 60~70 만 (1 개구,4.0%) 30 만미만 (4 개구, 16.0%) 3~4 만 (68 개동, 16.0%) 2~3 만 (180 개동, 42.5%) 4 만이상 (20 개동, 4.7%) 2 만미만 (156 개동, 36.8%) - 3 -

Ⅱ. 정책목표및추진전략 소통 협력 상생의행정지원으로 모두가행복한서울 시민중심의소통행정 + 시와자치구의협력행정 + 개인과조직의상생행정 골목단위 공공협치 찾아가는동주민센터 합리적조정교부금 집행및운용 유연한근무제도정착과 바람직한조직문화像정립 시민삶속 서울기록원개관 민생과안전을 돌보는현장방문 일과삶의균형을위한 직원후생복지증진 모바일 서울시민카드활성화 시 자치구간 소통 협력체계강화 변화와혁신을주도하는 미래인재양성 맞춤형시정정보제공 서울광장및문화청사확대 도로명주소확대부여 및인지도제고 건강안심직장 쾌적 소통근무환경조성 - 4 -

Ⅲ. 주요업무계획 1. 시민생활접점중심의체감형행정서비스제공 6 골목단위주민과공공의협치 찾아가는동주민센터 7 시민일상속공공아카이브, 서울기록원 개관 9 모바일 서울시민카드 이용활성화 12 협업 소통기반을통한맞춤형시정정보제공 13 시민중심의열린서울광장및문화청사확대 15 2. 민주 시민 통합을위한행정지원 16 4 16 세월호 5주기추모행사및기억공간조성 17 한강인도교폭파희생자위령비건립추진 18 북한이탈주민의안정적정착지원 19 대학생인턴및아르바이트생 시정운영참여 20 도로명주소확대부여및인지도제고 21 3. 시 - 자치구소통 협력을통한상생발전 22 자치구균형발전을위한합리적조정교부금운용 23 민생돌봄현장방문및소통 협력강화 24 시 - 자치구공동협력사업추진 25 4. 일하기좋은건강한서울시 만들기 26 유연한근무제도정착과바람직한조직문화 像 정립 27 일과삶의균형을위한직원후생복지증진 29 직원맞춤형건강관리를통한건강안심직장조성 31 변화와혁신을주도하는미래인재양성 32 청사확보와환경개선을통한쾌적한근무환경조성 34-5 -

1. 시민생활접점중심의 체감형행정서비스제공 골목단위주민과공공의협치 찾아가는동주민센터 시민일상속공공아카이브, 서울기록원 개관 모바일 서울시민카드 이용활성화 협업 소통기반을통한맞춤형시정정보제공 시민중심의열린서울광장및문화청사확대 - 6 -

1 골목단위주민과공공의협치 찾아가는동주민센터 - 7 -

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시민 일상 속 공공아카이브, 서울기록원 개관 2 서울의 백년, 천년을 기록하고 기억하게 될 서울기록원 완공( 18.12) 차질 없는 개관준비로 19.5월 공식 개관 추진, 조기에 가시적 성과창출 1. 공공아카이브 안정화 및 기록문화 프로그램 운영 서울기록원 건립개요 위 치 : 은평구 통일로 684(혁신파크내) 건립규모 : 연면적15,004 (지하2층/지상5층) 공사기간 : 16.4월 ~ 18.12월(32개월) 총사업비 : 498억원(시설비425, 감리 부대비31, 장비비42) <1층 로비 > < 전문보존서고> <시청각기록물 복원실 > 시설 안정화 기간 중(4월) 가능한 시기에 서울기록원 현장 방문을 건의드림 운영방향 안정기( 19년 20년): 개관 및 조기 안정화 도모, 지속가능한 운영체제 구축 도약기( 21년 22년) : 본격 서비스 제공을 통한 시민 체감성과 창출 운영계획 시 범 운 영 전 시 관 공 개 ( 18,12월~ 19.5월) 시설 안정화 기록물 보존환경 최적화 운영 프로그램 준비 공 (2019년 3월) 기록 전시관(상설,기획) 전시 연계 프로그램 병행 개관전 홍보 효과 제고 - 9 - 식 개 관 (2019년 5월) 19.5월말 개관식 개최 제막식, 부대행사 등 다채 로운 프로그램 구성

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2. 중요기록의생산 관리 보존기반정비를통한내실화 - 11 -

3 모바일 서울시민카드 이용활성화 - 12 -

4 협업 소통기반을통한맞춤형시정정보제공 ( 정보시스템담당관 정보공개정책과 ) 1. 업무관리시스템개선추진 ( 11.3) - 13 -

2. 생활속맞춤형시정정보제공 (~10 월 ) 결재문서공개율향상 비공개문서사전검토이행및양질의정보공개를위한사후관리 정보소통광장이용서비스품질개선 검색빈도가높은연관검색어및유사어사전범위확대 경제특별시메인화면신설 역동적인경제환경조성을위한전방위적행정정보모둠제공 정보공개마인드제고를위한 행정정보의전달력강화를 경제관련결재목록, 콘텐츠지속적이고특화된직원교육실시위한스토리콘텐츠제공조직및업무분장제공기능신설 (56 개해외도시 ) - 14 -

5 시민중심의열린서울광장및문화청사확대 열린광장운영시민위원회 ( 학계, 전문가, 시의원, 공무원등 13 명 ) 운영 : 분기별 1 회 - 15 -

2. 민주 시민 통합을위한 행정지원 4 16 세월호 5 주기추모행사및기억공간조성 한강인도교폭파희생자위령비건립추진 북한이탈주민의안정적정착지원 대학생인턴및아르바이트생 시정운영참여 도로명주소확대부여및인지도제고 - 16 -

1 4 16 세월호 5 주기추모행사및기억공간조성 - 17 -

2 한강인도교폭파희생자위령비건립추진 - 18 -

3 북한이탈주민의안정적정착지원 - 19 -

4 대학생인턴및아르바이트생 시정운영참여 - 20 -

5 도로명주소확대부여및인지도제고 - 21 -

3. 시 - 자치구 소통 협력을통한 상생발전 자치구균형발전을위한합리적조정교부금운용 민생돌봄현장방문및소통 협력강화 시 - 자치구공동협력사업추진 - 22 -

1 자치구균형발전을위한합리적조정교부금운용 - 23 -

2 민생돌봄현장방문및소통 협력강화 - 24 -

3 시 - 자치구공동협력사업추진 - 25 -

4. 일하기좋은건강한 서울시 만들기 유연한근무제도정착과바람직한조직문화 像 정립 일과삶의균형을위한직원후생복지증진 직원맞춤형건강관리를통한건강안심직장조성 변화와혁신을주도하는미래인재양성 청사확보와환경개선을통한쾌적한근무환경조성 - 26 -

1 유연한근무제도정착과바람직한조직문화 像 정립 ( 수평적문화, 일하는방식, 유연한근무환경 ) ( 17 년 ) ( 18 년 ) v 4-27 -

v 직원존중및수평적문화확산 직원과의소통활성화 관리자리더십확보 ( 명확한업무지시등 ) 직장내괴롭힘근절 ( 호통, 욕설, 모욕, 사생활침해등 ) 서울시공무원기본에티켓등 일하는방식혁신 ( 회의, 보고방식, 업무처리등 ) 직원업무자율성확대방안 본연의업무수행집중을위한불필요한업무줄이기 비효율적행사, 의원요구자료효율적인대응 업무량편중근절방안등 정시퇴근문화정착 휴식권보장 ( 연가활성화, 초과근무줄이기등 ) 유연근무활성화 개인역량계발, 직장적응지원 ( 신규자등 ) 건전한회식, 워크숍문화개선방안등 - 28 -

2 일과삶의균형을위한직원후생복지증진 1. 수요자중심의후생복지운영 - 29 -

2. 휴양시설확충및여가활동지원 - 30 -

3 직원맞춤형건강관리를통한건강안심직장조성 DB 프로그램개발 (~5 월 ) 기존자료 DB 화 (1,500 명 ) 19 년검진결과 DB 화 (6,000 명, 전체 55%) 20 년검진결과 DB 화 (10,000 명, 전체 100%) - 31 -

4 변화와혁신을주도하는미래인재양성 1. 미래대응역량강화국내교육실시 지능형플랫폼 교육과정 기존 개선 - 32 -

2. 글로벌미래인재양성을위한국외훈련, - 33 -

5 청사확보와환경개선을통한쾌적한근무환경조성 건설기술진흥법타당성조사 ( 서울연구원 ) 지방재정법타당성조사 ( 지방행정연구원 ) 지방재정투자심사 ( 행정자치부 ) 공유재산관리계획 ( 서울시의회 ) 예산편성 <~19.3> <~'19.4> <~ 19.10> <'19.11> <'19.12> ( 19.1 월 ) ( 19.7 월 ) (2 월 ) (3 월 ) ( 서울연구원 ) - 34 -