2014 년도 제정 2011.03 개정 2011.06 개정 2012.02 개정 2013.07 개정 2013.09 개정 2014.06 한이음 IT 멘토링운영매뉴얼 주최 주관
목 차 Ⅰ. 한이음 IT 멘토링제도개요 1 1. 제도개요 2 2. 추진절차 7 Ⅱ. 참여자신분별자격및역할 9 1. IT 멘토 10 2. 지도교수 14 3. 멘티 15 Ⅲ. 멘토링프로젝트진행절차 17 1. 한이음사이트회원가입 18 2. 프로젝트공고 20 3. 프로젝트신청 24 4. 프로젝트개설 28 5. 프로젝트수행 32 6. 프로젝트완료 37 7. IT 멘토활동비신청 40 8. 프로젝트삭제 41 Ⅳ. 현장실습진행절차 42 1. 현장실습연계 43 2. 연수기업협약 46 3. 현장실습수행및관리 47 4. 현장실습완료 49 5. 현장실습중단 50 6. IT 멘토활동비 [ 멘토 ] 신청 52 7. 현장실습비 [ 연수생 ] 신청 53 Ⅵ. 관련서식 54
Ⅰ 한이음 IT 멘토링제도개요 1. 제도개요 2 2. 추진절차 7-1 -
1 제도개요 한이음 IT 멘토링 ( 온라인 IT 멘토링 ) 제도란 o 대학생과 지도교수, 기업전문가 IT 멘토가 팀을 이루어 현업 실무기술이 반영된 프 로젝트를 수행하는 IT 인재양성 프로그램 주최 주관 학생은 다양한 IT 분야의 기업인 멘토에게 지도 받을 수 있는 기회를 멘토는 IT 에 관심있는 대학생들에게 실무노하우를 전수하고 비전도 심어줄 수 있는 기회를 한이음 IT 멘토링 제도 가 지원합니다. 프로젝트팀구성원 IT 멘토 + 멘티 + ( 교수 ) - 멘토와 멘티는 반드시 참여하여야 팀 개설가능 - 멘토 복수 참여가능 ( 주멘토 / 부멘토 ) - 구성원 타 대학연합 가능 o (IT 멘토 ) 산업체 IT 관련 직무에 재직하고 있으며, IT 관련 직종 5 년 이상 근무경력 보유자로 심의를 통해 미래창조과학부가 위촉하는 기업전문가 한이음 IT 멘토 2,952 명 참여 (2012년말 기준 ) o ( 지도교수 ) 국내 대학의 교수 o ( 멘티 ) IT 에 관심 있고 프로젝트를 수행할 수 있는 국내 대학생 - 2 -
구성원역할 IT 멘토멘티교수 프로젝트 수행계획 수립 가이드제시 진행사항 점검 및 코칭 결과에 대한 피드백 프로젝트 수행계획 수립 프로젝트 수행 프로젝트 완료 결과물 도출 멘토 매칭을 위한 프로젝트 협의 프로젝트 관리 멘티, 일정 및 산출물 관리 프로세스 o [1 단계 멘토링 프로젝트 ] 수행 후 [2 단계 현장실습 연계 ] 프로젝트트랙 o 프로젝트의 성격에 맞게 트랙을 선택하여 공고하고 진행함 트랙명 실무강화 (A) 내용 멘토의 실무 노하우를 습득할 수 있는 프로젝트 아이디어개발 (C) 멘티의 참신한 아이디어에 멘토 실무경험을 보완한 프로젝트 현장실습 (B) 기업 고용연계를 목적으로 현장실습 수행에 필요한 직무관련 프로젝트 ( 멘티의 경우 국내 대학 졸업예정 재학생으로 당해 연도 취업이 가능한 자 ) 현장실습 운영지원기관 : 한국정보방송통신대연합 - 3 -
한이음 IT 멘토링진행일정 o 프로젝트 등록 / 신청은 연중상시 가능 o 프로젝트 진행은 시작 후 당해 연도 내 종료함 한이음 IT 멘토링지원사항 o (1 단계 ) 멘토링 프로젝트 지원 1 개발서버 2 실습장비 3 오프라인미팅 o (2 단계 ) 현장실습 프로젝트 수행 ( 최소 1 개월 이상 ) 후 멘토 기업에서 현장실습을 수행하는 경우 멘티 현장실습비 지원 - ( 지원대상 ) 국내 대학생 중 재학상태의 졸업예정자 최소 1 개월 (20일) 이상 최대 6 개월 이하 2.5만원 / 일 ( 월 20 일 근무 기준, 50 만원 / 월 ) - 상시근무 : 매월 근무일수 ( 출결사항 ) 의 90% 이상 확인 후 지급 - 비상시근무 : 근무일수 ( 출결사항 ) 20 일을 1 개월로 간주하여 확인 후 지급 o IT 멘토 활동비 프로젝트를 지도하는 멘토에게 지도에 필요한 경비지원 수행기간에 따라 활동비 산정, 월 15 만원 내외 / 건 연말 일괄지원, 멘토당 최대 5 건까지 지원 ( 단, 현장실습 트랙 별도로 최대 5 건까지 산정 / 지원 ) - 4 -
o ( 멘티 ) 프로젝트 수행경력 프로젝트수행확인서 발급대상 : 프로젝트수행멘티모두 발급처 : 한이음사이트 멘토추천서 발급대상 : 프로젝트수행멘티중우수멘티 발급처 : 지도멘토 한이음 IT 멘토링의추진현황 - 5 -
한이음사이트 (www.hanium.or.kr) o 한이음 IT 멘토링 프로젝트는 온라인 한이음사이트에서 진행됩니다. 문의처 o 한이음 IT 멘토링 제도 한국정보산업연합회 산학협력팀 T. 02-2132-0714 (0711~0718) E-mail. hanium@fkii.org - 현장실습 트랙 한국정보방송통신대연합 T. 02-2132-2106 E-mail. mentoring@fict.or.kr - 6 -
2 추진절차 [1 단계 ] 멘토링프로젝트 o 프로젝트는 최소 1 개월 이상 수행해야하며, 당해연도 (12 월 15 일 ) 내에 완료해야 함 추진절차수행주체수행내용 시작 프로젝트공고등록 멘토학생교수 프로젝트 기획 등록 트랙선택 ( 실무강화 / 아이디어개발 / 현장실습 ) 단, 현장실습 트랙은 멘토 만 공고 가능 - 주요내용 항목에 회사소개 및 현장실습 운영계획 작성 프로젝트신청 ( 파트너신청 ) 멘토학생교수 참여희망 공고에 파트너 신청 참여방법 개인 혹은 그룹 으로 선택 단, 현장실습 트랙은 졸업예정자만 신청 가능 프로젝트개설 등록자 공고자는 신청내역에서 선택하여 개설 신청 프로젝트 개설 ( 세부내용 수정 ) 수행 참여자현황 등록자 참여자 추가 및 삭제 역할 및 책임자 권한 부여 - 역할 ( 주멘토 / 부멘토, 지도교수, 팀장 / 팀원 ) 프로젝트진행 팀 전체 수행계획서 작성 ( 멘티 ) / 검토 ( 멘토 ) 진행보고서 작성 ( 멘티 ) / 검토 ( 멘토 ) 게시판 ( 회의록, 질의응답 등 온라인 교류 ) 지원사항 신청 ( 서버 / 장비 / 오프라인미팅 ) 프로젝트완료 팀 전체 최종 결과보고서 및 산출물 등록 최종 결과보고서 확정 및 프로젝트 개요 내 완료 ( 멘토 ) 완료 멘토활동비신청 멘토 개인정보관리시스템 프로그램 설치 후 신청 가능 - 개인정보 등록 및 멘토활동비 신청 인증서발급팀 전체 한이음 사이트 내에서 프로젝트 수행인증서 출력 - 7 -
[2 단계 ] 현장실습연계 o 1 단계 프로젝트 최소 1 개월 이상 수행 후 해당 멘토기업에서 현장실습을 하는 경우 추진절차수행주체수행내용 현장실습연계 멘티멘토운영기관 멘티기본이력서등록 멘토현장실습연계신청 운영기관연계신청승인 연수기업협약 운영기관연수기업 연수기업 - 운영기관간협약체결 - 현장실습 협약서 및 관련 서류 제출 현장실습 현장실습진행 멘토연수생 현장실습진행 ( 근무일기준, 최소 20 일이상 ) - ( 전체 ) 진행게시판을 이용한 현장실습 진행 - ( 멘토 ) 출결 관리 ( 멘토 ) 멘토활동비 지원 (15 만원 / 월 ) ( 연수생 ) 현장실습비 지원 (2.5 만원 / 근무일 ) 현장실습완료 멘토연수생 ( 전체 ) 만족도 평가 등록 ( 멘토 ) 프로젝트 개요에서 현장실습 완료 - 8 -
Ⅱ 참여자신분별자격및역할 1. IT멘토 10 a. 자격요건 b. 신청및위촉절차 c. IT멘토지원사항 d. IT멘토활동내용 2. 지도교수 14 a. 자격요건 b. 지도교수활동내용 3. 멘티 15 a. 자격요건 b. 멘티활동내용 - 9 -
1 IT 멘토 자격요건 o 산업체 IT 관련 직무에 재직중이며, 관련 직종 5 년 이상의 근무경력 보유 - IT 관련 분야 석사학위자 경력 1 년, 박사학위자 경력 2 년, IT 기술사 경력 5 년 인정함 신청및위촉절차 추진절차 수행내용 한이음사이트가입 한이음 사이트 " 멘토 " 회원 신분으로 가입 온라인멘토신청 한이음사이트 > 로그인 > 마이페이지 > 신분관리 >" 한이음멘토 " 클릭 신청서류제출 신청서류 - 이력서 ( 지정양식 ), 現재직증명서, 現사업자등록증 사본 - 경력증명서 ( 재직증명서로 5 년 이상 근무경력 증빙 불가한 경우 제출 ) 경력가증증빙서류 - 해당 산업체에서 발급한 공식적인 경력증명서 - 고용보험 가입이력 내역서 (www.el.go.kr) 에서 출력가능 - 석 박사 학위증명서 - 소프트웨어 기술자 경력증명서, IT 기술자 자격증 서류제출 ( 우편 또는 이메일 ) - 주소 : [121-795] 서울 마포구 월드컵북로 396 누리꿈스퀘어 비즈니스타워 8 층 한국정보산업연합회 산학협력팀 IT 멘토 담당자 - 이메일 : hanium@fkii.org 심의위원회개최 매월 1 회 IT 멘토 심의위원회 개최 ( 매월 말 신청자 > 익월 초 심의 ) 심의결과통보 한이음사이트 공지사항 게시판과 개별 메일을 통해 심의 결과 통보 멘토권한승인 한이음 사이트에서 멘토권한 승인 개별안내 이메일, 개별 전화연락을 통한 참여방법 등 안내 위촉장발급 당해 연도 내 활동이력이 있는 경우 미래창조과학부 장관 명의의 위촉장 발급 - 10 -
o ( 위촉기간 ) 위촉기간은 정해져 있지 않지만 신분변경 및 활동이 5 년 이상 전무한 경우 해촉대상이 될 수 있다. o ( 소속변경 ) 위촉 후 소속이 변경되었을 경우 변경된 소속의 재직증명서와 사업자등록증사본을 운영기관에 제출하여야 하며, 한이음사이트에서 소속을 변경해야 한다. o ( 신분변경 ) 기업인에서 신분이 변경되는 경우 운영기관에 통보해야하며 활동은 자동 중지된다. IT멘토지원사항 o IT 멘토 활동비 - 프로젝트를 지도하는 IT 멘토에게 지도에 필요한 경비를 사용할 수 있도록 활동비가 지원된다. - 프로젝트를 정상적으로 종료한 경우 다음과 같이 활동비가 지원되며, 당해 연도 내 지도한 멘토링 프로젝트 멘토당 최대 5 건까지 지급한다. ( 단, 현장실습 트랙은 별도로 최대 5 건까지 산정 / 지원 ) 지급기준 ( 트랙별 ) 항목 지급대상 지급시기 지급방법 실무강화아이디어개발 현장실습 내용 심의를 통해 승인된 한이음 멘토 주멘토만 지급 프로젝트 수행기간 - 최소 1 개월 이상 최대 12 개월 이하 - 당해연도 12 월 15 일 이전 완료 - 멘토당 최대 5 건 지급액 월 15 만원 내외 / 건 프로젝트 수행기간 ( 사전교육 + 현장실습 ) - 최소 1 개월 이상 최대 6 개월 이하 - 당해연도 11 월 30 일 이전 완료 - 멘토당 최대 5 건 지급액 월 15 만원 / 건 매년 12 월 말 일괄지급 멘토 본인명의에 계좌이체함 - 기타소득세 원천징수 후 지급 - 11 -
IT멘토활동내용 1) 1단계멘토링프로젝트 o 프로젝트 공고 / 신청 - ( 공고 ) 현업의 실무기술이 반영된 프로젝트를 기획하여 사이트에 공고한다. 프로젝트 기획 시 고려해야 하는 사항 멘토가 지도 가능한 분야를 고려하여 기획 참여멘티의 수준을 고려하여 난이도 조정 검색이 용이한 프로젝트 제목 기입 - ( 신청 ) 교수 / 학생이 등록한 프로젝트를 검색하여 지도 가능한 분야에 신청한다. 공고자가 멘토를 선택하여 개설하면 프로젝트는 진행된다. o 프로젝트 개설 - 공고한 프로젝트에 파트너 신청내역 중 멘티를 반드시 포함하여 선택하면 개설할 수 있으며, 한 개의 공고에서 복수의 팀을 개설할 수 있다. - 개설할 때 세부내용에 대해서는 협의하여 결정해야한다. 프로젝트 개설 전 협의사항 프로젝트 범위, 기간 등 내용협의 결과물에 대한 지식재산권 소유에 대한 협의 o 프로젝트 수행계획 수립 - 개설이 되면 멘티가 수행계획서를 작성할 수 있도록 가이드를 제시한다. o 진행사항 점검 / 코칭 - 온라인으로 최소 월 1 회 이상 주기적으로 일정 및 산출물 등 진행사항을 대해 확인하고 피드백 한다. - 멘토와 멘티간의 오프라인 미팅은 최소 2 회 이상 진행한다. o 결과피드백 - 수행기간 내 결과물을 도출하고 결과보고서를 작성하게 하며, 이에 대해 멘토가 피드백한다. - 12 -
2) 2단계현장실습연계 o 사전 현장실습 연계 협의 - 멘토는 연수기업을 대표하여 현장실습 연계 여부 및 계획 등에 대해 멘티와 사전에 협의한다. o 현장실습 연계 신청 - 한이음 사이트 내, 1 개월 이상 진행한 1 단계 멘토링 프로젝트에서 현장실습 멘티 선택 및 운영계획 등록 등의 현장실습 연계 신청 절차를 통해 운영기관에 현장실습 연계 신청을 한다. o 현장실습 진행 - 연계 신청이 승인되면 현장실습을 위한 프로젝트가 별도로 생성되며, 이를 통해운영계획에 따른 현장실습을 진행하고 관리한다. - 주기적으로 일정 및 산출물 등 진행사항을 대해 확인하고 피드백 한다. - 연수생이 조직에 적응할 수 있도록 업무 노하우 전달 및 애로사항 의견수렴 등을 지원한다. - 연수생의 출결을 관리하고, 이를 해당 현장실습 프로젝트에 입력해야 한다. o 현장실습 완료 - 멘토와 연수생은 운영계획에 따라 현장실습을 진행한 후, 만족도 평가를 통해 현장실습을 완료한다. - 13 -
2 지도교수 자격요건 o 국내 대학의 교수 지도교수활동내용 1) 1단계멘토링프로젝트 o 프로젝트 공고 / 신청 - ( 공고 ) 대학에서 수행하고 싶은 프로젝트를 기획하여 공고할 수 있으며, 해당 프로젝트에 멘토와 멘티가 신청하면 선택하여 개설할 수 있다. 프로젝트 기획 시 고려해야 하는 사항 프로젝트 분야와 범위, 목적 ( 교과목 연계 등 ), 목표, 희망하는 수행기간을 명확히 함 검색이 용이한 프로젝트 제목 기입 - ( 신청 ) 멘토가 등록한 프로젝트를 검색하여 희망하는 프로젝트에 신청한다. o 프로젝트 개설 - ( 프로젝트를 공고한 경우 ) 파트너 신청내역 중 멘토와 멘티를 선택하면 팀을 개설할 수 있다. - 개설할 때 세부내용에 대해서는 협의하여 결정해야한다. 프로젝트 개설 전 협의사항 프로젝트 범위, 기간 등 내용협의 결과물에 대한 지식재산권 소유에 대한 협의 o 프로젝트 진행 및 관리 - ( 참여자현황 ) 참여자를 추가하거나 삭제할 수 있다. - ( 진행관리 ) IT 멘토와 지속적으로 소통하며, 프로젝트 일정 및 산출물을 관리하여 중단되지 않도록 한다. - 14 -
3 멘티 자격요건 o 국내 대학생 - 단, 현장실습 트랙의 경우 국내 대학 졸업예정 재학생으로 당해 연도 취업이 가능하여야 함. 멘티활동내용 1) 1단계멘토링프로젝트 o 프로젝트 신청 / 공고 - ( 신청 ) 공고된 프로젝트를 검색하여 참여하고자 하는 프로젝트에 신청한다. - ( 공고 ) 멘티가 기획하여 프로젝트를 공고할 수 있으며, 해당 프로젝트에 멘토가 신청하면 선택하여 개설할 수 있다. o 프로젝트 개설 - ( 프로젝트를 공고한 경우 ) 파트너 신청내역 중 멘토 ( 필수선택 ) 와 교수 ( 선택가능 ) 하면 팀을 개설할 수 있다. - 개설할 때 세부내용에 대해서는 협의하여 결정해야한다. 프로젝트 개설 전 협의사항 프로젝트 범위, 기간 등 내용협의 결과물에 대한 지식재산권 소유에 대한 협의 o 프로젝트 수행 - ( 수행계획 작성 ) 프로젝트 추진일정, 범위, 수행방법 등 계획을 멘토와 협의하여 수립한다. - ( 수행 ) 계획에 맞춰 프로젝트를 수행하고 중간보고를 통해 멘토로부터 피드백을 받아 프로젝트를 수행한다. o 프로젝트 완료 - 최종 프로젝트가 완료되면 멘토에게 결과에 대한 피드백을 받고 결과보고서를 작성하여 한이음사이트에 공유한다. - 15 -
2) 2단계현장실습연계 o 사전 현장실습 연계 협의 - 연수대상 멘티 ( 이하 연수생이라 한다 ) 는 멘토와 현장실습 연계 여부 및 계획 등에 대해 사전에 협의한다. o 현장실습 수행 - 연수생은 멘토의 지도에 따라 현장실습 운영계획 상에 부합되는 관련 직무를 성실하게 수행해야 한다. - 연수생은 계획된 일정에 맞춰 현장으로 출퇴근해야 한다. o 연수생 법적 지위 - 연수생은 연수기업과 고용관계가 없으며, 임금을 목적으로 근로를 제공하는 근로기준법상의 근로자가 아니다. 따라서 연수생의 연수기간은 계속 근로기간에 포함되지 않는다. - 16 -
Ⅲ 멘토링프로젝트진행절차 1. 한이음사이트회원가입 18 2. 프로젝트공고 20 3. 프로젝트신청 24 4. 프로젝트개설 28 5. 프로젝트수행 32 6. 프로젝트완료 37 7. IT멘토활동비신청 40 8. 프로젝트삭제 41-17 -
1 한이음사이트회원가입 한이음사이트 (www.hanium.kr) 회원가입방법 절차 화면 1 Main 화면 [LOGIN] 클릭 2 [ 회원가입 ] 클릭 3 약관동의 - 18 -
4 회원가입정보입력후저장 5 본인인증 E-mail 인증 6 신분정보선택 > 사이트에서활동할신분선택 7 마이페이지 > 개인정보수정 상세개인정보입력 8 회원가입완료 - 19 -
2 프로젝트공고 프로젝트공고 o IT 멘토링 프로젝트는 IT 멘토와 교수, 학생이 기획하여 등록할 수 있으며, 등록할 때 목적에 맞는 프로젝트 트랙 중 한 개를 선택하여 세부내용을 등록한다. - 단, 현장실습 트랙의 경우 IT 멘토만 등록가능하며, 주요내용 항목에 회사소개 및 현장실습 단계에 대한 운영계획을 포함하여 작성한다. o 프로젝트 트랙정의 트랙실무강화 (A) 아이디어개발 (C) 현장실습 (B) 내용 멘토의 실무 노하우를 습득할 수 있는 실무강화형 프로젝트 멘티의 참신한 아이디어에 멘토 실무경험을 보완한 아이디어 개발형 프로젝트 기업 고용연계를 목적으로 현장실습 수행에 필요한 직무관련 현장실습 프로젝트 프로젝트기획방법 o 프로젝트를 기획할 때는 다음의 항목을 넣어 작성한다. 항목프로젝트명프로젝트공고기간수행예상기간기술분야주요내용기대효과필요기자재첨부파일상태 내용 프로젝트 전체내용을 함축적으로 표현할 수 있는 제목 프로젝트 공고가 게시되는 기간이며, 이 기간 동안만 참여 신청 받음 프로젝트 진행 예상기간으로 희망하는 시작일과 종료일 입력 정보통신기술코드 중 프로젝트 해당분야를 대분류 - 중분류 - 소분류로 선택입력 목적, 일정, 수행방법, 도출결과물 등 프로젝트의 주요내용을 구체적으로 기술 도출성과에 대한 계획 및 활용방안, 기대효과를 기술 프로젝트 수행에 필요한 기자재 입력 프로젝트 관련 참고자료 등록 공고기간내에 신청가능여부를 선택할 수 있음 신청가능 신청마감 - 20 -
한이음사이트프로젝트등록방법 o IT 멘토, 교수, 학생 모두 프로젝트를 등록할 수 있으며, 방법은 동일하다. 절차 화면 1 로그인 > [Projects] 클릭 > [PROJECTS TRACK] 클릭 2 [ 신규프로젝트등록 ] 클릭 프로젝트트랙선택 3 1 실무강화 2 아이디어개발 3 현장실습 1~3 중해당트랙선택후진행 - 21 -
4 프로젝트세부내용등록 5 등록완료 나의프로젝트공고현황관리 6 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 프로젝트공고 - 22 -
[!] FAQ Q 프로젝트공고등록을했는데파트너신청이안들어와요. A 멘토인 경우 o 프로젝트 등록 시기가 중요합니다. 학기 시작과 함께 팀을 구성하여 수행하는 경우가 많으므로 개강 (3/9 월 ) 에 맞추어 프로젝트를 공고하면 좋습니다. o 프로젝트 제목은 매력적으로, 내용은 쉽게 작성해주세요. 프로젝트 제목으로 검색이 가능하니 키워드도 반드시 포함해주세요. 학생, 교수인 경우 o 등록한 프로젝트에 멘토가 신청하는 경우는 많지 않습니다. 이미 지도하고자 하는 멘토는 프로젝트를 공고해놓았으니 유사한 내용을 등록한 멘토를 찾아서 지도를 요청해보세요. Q 등록할수있는프로젝트공고수가제한되어있나요? A 공고할 수 있는 프로젝트의 수에는 제한은 없습니다. - 23 -
3 프로젝트신청 프로젝트검색 o 프로젝트 현황에서 참여하고자 하는 프로젝트를 검색해볼 수 있다. - ( 프로젝트현황 ) 공고현황 진행현황 완료현황 신청가능 신청마감 : 공고현황 중 신청기간이 가능한 신청가능 체크하고 검색하면 신청가능한 프로젝트 리스트 - ( 개설자선택 ) 한이음멘토 프로보노멘토 이브와멘토 일반멘토 교수 멘티 : 학생의 경우 멘토가 등록한 프로젝트를 검색하고자하면 한이음멘토 선택 : 멘토의 경우 지도하고자 하는 프로젝트를 검색하고자하면 멘티 선택 - ( 프로젝트분류선택 ) 실무강화 현장실습 아이디어개발 사회공헌 이브와 서울어코드 : 멘토링 프로젝트를 신청하고자하면 실무강화, 아이디어개발 트랙 선택하여 검색 : 현장실습을 전제로 한 프로젝트를 신청하고자하면 현장실습 트랙 선택하여 검색 - 24 -
프로젝트신청 o 프로젝트 공고현황을 검색하여 참여하고자 하는 프로젝트에 파트너신청 을 한다. 신청내용에는 희망하는 수행기간 및 범위 등을 구체적으로 작성하며, 참여방법에는 개인 혹은 그룹 으로 선택하여 신청할 수 있다. - 그룹 을 선택하여 신청하는 경우 함께 참여할 팀원을 명단에서 선택하여 신청할 수 있다. - 단, 현장실습트랙의 경우 멘티 ( 국내 대학 졸업예정 재학생으로 당해 연도 취업이 가능한 자 ) 만 신청가능하며, 개인정보수정을 통해 소속 / 학년 / 상태 를 기재한 후 이력서를 첨부하여 신청해야한다. 한이음사이트프로젝트신청방법 절차 화면 1 로그인 > [Projects] 클릭 > [PROJECTS TRACK] 클릭 2 로그인 > 프로젝트트랙 > 프로젝트검색 상세검색 클릭 - 25 -
3 해당프로젝트 > 파트너신청 파트너신청등록 4 참여방법개인 / 그룹 선택가능 그룹의 경우팀원을 명단에서 검색하여 추가해서 신청 5 파트너신청등록완료 > 프로젝트신청내역 - 26 -
마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 6 [ 프로젝트공고 ] : 본인이 신청한 프로젝트 공고현황 리스트 [!] FAQ Q 파트너신청이너무많아요. 어떻게해야하나요? A 공고자는 파트너신청 내역 중 승인 또는 반려할 수 있습니다. 파트너 승인여부는 전적으로 본인의 자율에 의해 결정할 수 있습니다. 단, 신청자는 결과를 기다리고 있으므로 가급적 바로 의사를 밝혀주시기 바랍니다. Q 학생인데요, 멘토링프로젝트에참여하고싶은데방법을잘모르겠어요. 학생의 경우 멘토가 등록한 공고 프로젝트에 신청을 해보거나 직접 프로젝트를 기획해서 등록할 수 있습니다. A 첫째, 한이음사이트에서 멘토가 공고한 프로젝트 중에서 하고 싶은 프로젝트를 찾아보세요. 둘째, 하고 싶은 프로젝트를 찾았다면 파트너 신청을 해주세요. 개인도 가능하고 팀을 구성해서 그룹으로 신청할 수도 있어요. 셋째, 승인여부가 회신오지 않나요? 운영기관에 연락주시면 확인해드리겠습니다. 멘토와의 매칭이 쉽지 않으신가요? 운영기관에서 매칭을 도와드립니다. 연락주세요. ( 문의처 _02-2132-0714, hanium@fkii.org) - 27 -
4 프로젝트개설 파트너승인 o 등록자는 파트너 신청내역을 확인하여 선택 후 개설할 수 있다. 팀 구성은 반드시 멘토와 멘티가 포함되어야만 개설가능하며, 개설시 프로젝트 트랙은 변경할 수 있다. < 프로젝트 개설 전 협의사항 > 프로젝트의 범위, 수행기간, 참여인원 등 세부내용에 대한 협의 프로젝트와 관련한 지식재산권 소유에 대한 협의 파트너반려 o 등록자는 파트너 신청내역 중 개설하지 않을 경우 선택 후 반려해야 한다. 반려 시 반려사유에 대해 기입하면 신청자가 확인할 수 있다. 프로젝트개설 o 파트너 신청 승인과 동시에 프로젝트 개설이 가능하며 공고한 프로젝트 1 개에 다 수 팀과 각 각 파트너를 맺어 프로젝트를 복수로 개설할 수 있다. o 프로젝트를 개설하려면 멘토와 멘티는 반드시 포함되어야 한다. o 프로젝트를 개설할 때는 개설 전 충분히 협의한 내용을 토대로 프로젝트 트랙변경도 가능하며, 수행기간, 기술분야, 세부내용 등을 정확히 입력한다. < 프로젝트 개설 시 주의사항 > 프로젝트 기간은 시작일 ( 오늘 이후 ) ~ 완료일 ( 당해연도 12 월 15 일까지 ) 을 설정할 수 있다. 수행기간은 최소 1 개월 이상 설정해야하며, 당해연도 내에 종료하여야 한다. - 28 -
한이음사이트프로젝트개설 절차 화면 나의프로젝트공고현황관리 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 프로젝트공고 공고프로젝트 클릭 ( 공고자가 개설 ) 2 프로젝트공고 > 프로젝트신청내역 승인하는 경우선택하여 개설신청 프로젝트개설 > 프로젝트트랙선택 3 1 실무강화 2 아이디어개발 3 현장실습 1~3 중해당트랙선택후진행 - 29 -
4 프로젝트개설 > 프로젝트세부내용입력 7 프로젝트개설완료 > 프로젝트진행현황 - 30 -
[!] FAQ Q 프로젝트공고내용과반드시동일한내용으로개설해야하나요? A 등록자가 파트너를 선택하여 개설할 때 공고내용을 수정하여 등록할 수 있습니다. 매칭된 파트너와 협의하여 수정하시기 바랍니다. Q 공고한한개프로젝트를여러팀과개설할수있나요? A 여러 팀과 개설할 수 있습니다. 프로젝트 신청내역에서 각 각 선택하여 개설신청 하면 개별적으로 프로젝트가 개설되며, 복수로 가능합니다. Q 파트너신청을더이상받고싶지않습니다. A 프로젝트 공고내용에서 상태를 신청마감 으로 변경하면 더 이상 신청할 수 없습니다. Q 프로젝트진행시여러대학과연합으로참여할수있나요? A 가능합니다. 한 개의 프로젝트에 학생 및 지도교수 모두 연합으로 동시에 참여할 수 있습니다. Q 하나의프로젝트에참여할수있는멘티수에제한이있나요? A 제한은 없습니다. 멘토가 지도가능한 범위에서 협의하여 참여하면 됩니다. - 31 -
5 프로젝트수행 한이음사이트 진행프로젝트의 메뉴를 활용하여 프로젝트를 수행한다. 프로젝트개요 o 프로젝트 개설 시 등록한 내용이 보이며 수정 및 삭제, 완료를 할 수 있다. 참여자현황 o 참여자로 포함된 경우 해당 프로젝트에 접근이 가능하므로 팀구성원 모두 참여자추가 를 해야 한다. o 개설자는 참여자추가 삭제, 역할분담 ( 주멘토 / 부멘토, 팀장 / 팀원 ) 및 책임자임명 ( 예 / 아니요 ) 을 할 수 있다. 책임자로 임명된 경우도 개설자와 동일한 권한을 부여받으며, 지원사항에도 신청할 수 있다. 진행게시판 o ( 수행계획서 ) 멘티는 멘토와의 충분한 협의를 통해 전체적인 수행 방향을 수립하고 구체적인 추진일정, 역할분담, 커뮤니케이션 방법 등을 조율하여 수행계획서를 작성하고 멘토는 이를 검토하여 피드백한다. o ( 진행보고서 ) 진행사항에 대해 보고서를 등록하고 팀원 상호 공유할 수 있다. o ( 게시물 ) 자유롭게 게시판으로 활용가능하다. o ( 결과보고서 ) 수행기간 완료시점에 최종 결과보고서를 등록한다. 지원사항 o ( 지원사항 ) 프로젝트 수행에 필요한 다음사항을 신청할 수 있다. 1 클라우드 서버 신청 3 회의실 신청 2 실습장비 신청 4 교통비 신청 안내 각지원사항에대한자세한사항은 한이음사이트 > 한이음 IT 멘토링 > 지원사항 관련자료다운로드를해주세요. (NOTICE 에서검색가능 ) - 32 -
한이음사이트프로젝트수행방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 진행프로젝트 클릭 2 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 개요 수정 / 삭제 가능 3 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 참여자추가 / 삭제역할수정 - 33 -
4 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 수행계획서작성 / 진행보고서작성 / 게시물작성 5 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 클라우드 서버신청가능 ( 책임자임명된 경우 ) - 34 -
6 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 실습장비 신청가능 ( 책임자임명된 경우 ) 7 진행프로젝트 1 프로젝트개요 2 참여자현황 3 진행게시판 4 교과목연계정보 5 클라우드 서버신청 6 실습장비 신청 7 회의실 신청 8 교통비 신청 안내 회의실 신청멘토만 가능 - 35 -
[!] FAQ Q 지원사항에신청하려고하는데요, 신청버튼이나타나질않습니다. A 프로젝트 참여자 중 책임자임명을 받은 경우만 신청할 수 있습니다. 개설자에게 책임자임명을 요청해주세요. Q 프로젝트가중단되었습니다. 어떻게해야하나요? A 참여자 간 반드시 협의를 거쳐 프로젝트 중단 및 삭제 여부를 결정하고 개설자가 해당 프로젝트를 삭제하면 된다. 마이페이지 > 진행프로젝트 > 프로젝트개요 삭제 클릭 - 36 -
6 프로젝트완료 프로젝트결과보고서작성 o 프로젝트가 완료되면 결과보고서를 아래 항목과 같이 작성하여 1 주일 내에 등록한다. 항목 주요내용 내용 - 프로젝트의 개요 ( 목적, 일정, 역할분담, 개발환경 등 ), 수행방법 등 전반적인 내용을 구체적으로 기술합니다. 기대효과 - 최종 성과물을 통한 기대효과를 기술합니다. 수행결과 - 프로젝트 수행한 결과에 대해 기술합니다. 도출성과 - 공모전, 특허, 논문발표 / 게제, 상용화, 채용연계, 기타 등에서 선택하며, 각각에 맞게 상세내용을 기술합니다. 첨부파일 - 최종 결과보고서 파일과 그 외 산출물을 첨부합니다. 프로젝트완료 o IT 멘토는 등록된 결과보고서 내용을 확인하고 [ 최종결과보고서확정 ] 한 후 프로젝트개요 에서 [ 프로젝트 수행완료 ] 를 클릭하여 최종 완료 상태로 변경한다. - 프로젝트 공개여부를 수정하고 싶다면 완료선택 이전에 프로젝트개요 수정을 통해 변경할 수 있으며, 완료는 당해연도 12 월 15 일 이전에 해야 한다. - 37 -
한이음사이트프로젝트완료방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 진행프로젝트 클릭 2 진행프로젝트 > 진행게시판 결과보고서 작성 - 38 -
진행프로젝트 > 진행게시판 3 최종결과보고서 확정 ( 멘토만 확정가능 ) 진행프로젝트 > 프로젝트개요 4 프로젝트수행완료 시 최종완료됨 ( 멘토만 완료가능 ) - 39 -
7 IT 멘토활동비신청 IT 멘토활동비신청 o 신청대상 : 한이음 멘토 o 프로젝트가 완료되면 IT 멘토 활동비를 신청할 수 있다. 단 신청기한인 12 월 15 일 경과 시 지급 대상에서 제외될 수 있으며, 지도한 프로젝트 ( 실무강화 아이디어개발 트랙 ) 중 최대 5 건까지만 지원받을 수 있다. 현장실습 트랙 별도 산정하여 활동비 지원 o IT 멘토 활동비는 해당 프로젝트의 멘토활동비 신청안내 페이지에서 개인정보관리시스템 (CS프로그램) 을 다운로드받고 이를 실행하여 신청할 수 있다. 프로그램관련매뉴얼은동페이지에서다운로드가능 o IT 멘토 활동비 지급을 위해서는 다음과 같은 정보가 필요하며, 개인정보관리시스템 최초 접속 시 1 회만 등록한다. 개인정보보호를 위해 입력 후 6 개월이 지나면 모든 정보는 폐기된다. - 주민등록번호 : 원천징수 시 참고 - 지급계좌정보 : 본인 명의의 계좌 ( 은행명, 계좌번호 ) IT 멘토활동비지급 o IT 멘토 활동비는 프로젝트 수행기간에 따라 다음과 같이 산정하여 연말 일괄 지급한다. 프로젝트트랙지급기준지급액 실무강화 / 아이디어개발 현장실습 프로젝트 수행기간당해연도 12 월 15 일 이전 완료 프로젝트 수행기간 ( 사전교육 + 현장실습 ) 당해연도 11 월 30 일 이전 완료 월 15 만원 내외 / 건 월 15 만원 / 건 o IT 멘토 활동비는 심의위원회를 통해 한이음사이트에서 권한을 승인받은 한이음 멘 토 를 대상으로 지급하며, 최종 지급액에서 기타소득세를 원천징수 후 지급된다. - 원천징수 영수증이 필요한 경우, 운영기관에 요청 시 발급 가능.(hanium@fkii.org) - 40 -
8 프로젝트삭제 프로젝트삭제 o 개설된 진행프로젝트를 삭제하고자 하면 직접 삭제할 수 있다. 삭제시에는 팀원들과 협의하여 결정 후 개설자가 삭제한다. < 프로젝트 삭제하는 사유 > 프로젝트가 중복 개설된 경우 계획했던 프로젝트의 주제, 일정 등 대부분이 변경되어 재개설을 원하는 경우 한이음사이트프로젝트삭제방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 진행프로젝트 클릭 2 진행프로젝트 > 프로젝트개요 삭제 - 41 -
Ⅳ 현장실습진행절차 1. 현장실습연계 43 2. 연수기업협약 46 3. 현장실습수행및관리 47 4. 현장실습완료 49 5. 현장실습중단 50 6. IT멘토활동비신청 ( 멘토 ) 52 7. 현장실습비신청 ( 연수생 ) 53-42 -
1 현장실습연계 연수기업자격 o 연수기업은 IT 관련직무를부여할수있는기업으로상시근로자 5인이상의사업장이어야 한다. o 대기업은 연수기업으로 참여가 가능하나, 연수생 현장실습비 및 채용장려금 등 운영기관의 지원이 일부 제한된다. 용어의정의 IT 관련직무 : IT 관련직무의범위는한국정보통신기술협회 (http://www.tta.or.kr) 의 IT 직무체계분류 ( 표준번호 :TTAK.KO-09.0042) 를따르며, 연수기업의주업종에관계없이상기 IT 직무를수행할수있는직무로의채용이가능하다면본제도참여가능 상시근로자수 : 고용보험피보험자수기준으로하며 [ 고용보험가입자목록 ] 서류로증빙가능. 고용보험인터넷서비스 (http://www.ei.go.kr) > 기업서비스 > 조회 > 고용보험가입자목록 대기업 : 독점규제및공정거래에관한법률에근거한상호출자채무보증제한기업집단으로당해연도 2 월공시자료를기준을따름 o 단, 아래의조건에해당되는기업은연수기업신청대상에서제외된다. - 소비 향락업체 ( 단란주점 등 ), 숙박 음식업종 사업체 - 3 개월 미만의 계절적 일시적 인력수요 사업체 - 고용보험 미가입 사업체 - 연수생과 동거의 직계존속이 경영하는 사업체 - 초 중등교육법, 고등교육법 에 따른 학교 - 공공기관의 운영에 관한 법률 에 의한 공공기관 및 지방공기업법 에 따른 공기업 - 기타 운영기관이 사업 목적과 취지에 맞지 않다고 인정하는 기업 연수생자격 o 연수생은 국내대학졸업예정재학생으로 당해연도 취업이 가능하여야 한다. o 졸업 후 미취업자나휴학생 신분의 학생인 경우는 자격제외사항이 되며, 실습기간 중 자격 제외 사항이 되는 경우, 현장실습비 환수 등의 제재조치를 취할 수 있다. - 43 -
현장실습연계전확인사항 o ( 신청조건 ) 현장실습 연계를 위해서는 기존 멘토링 프로젝트에서 아래의 조건을 모두 만족해야 한다. 1 해당 멘토링 프로젝트 참여자 중에 학년이 4 학년 이거나, 학력상태가 졸업 예정 인 멘티가 포함되어야 한다. ( 마이페이지 개인정보수정 메뉴에서 설정 가능 ) 2 멘토링 프로젝트 수행기간이 최소 1 개월 이상 진행되어야 한다. 3 연수대상 멘티의 대표이력서가 등록되어야 한다.( 마이페이지에서 등록 가능 ) o ( 신청주체 ) 현장실습 연계는 해당 멘토링 프로젝트의 주멘토만 신청할 수 있다. o ( 신청방법 ) 현장실습 연계는 멘토링 프로젝트 개요에서 신청할 수 있다. 한이음사이트현장실습연계신청절차 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 > 프로젝트개요 현장연수연계신청 버튼클릭 2 현장실습인원설정 선택 - 44 -
3 현장실습운영계획 입력 4 현장실습개설신청 버튼클릭 5 관리자승인후, 현장실습프로젝트개설 - 45 -
2 연수기업협약 연수기업 - 운영기관간협약체결 o 현장실습 연계 후, 연수기업 멘토는 현장실습협약서를 작성하여 연수생재학증 명서와 함께 운영기관에 우편으로 제출하여 운영기관과 협약을 체결한다. 한이음 IT멘토링현장실습협약서류 [ 서식-1] 한이음 IT멘토링현장실습협약서 [ 관련서류 ] - 연수생재학증명서 서류제출처 (121-795) 서울시마포구상암동 1605 누리꿈스퀘어비즈니스타워 5 층 한국정보방송통신대연합대외협력부 연수기업의무사항 o ( 실습내용 ) 연수기업 멘토는 현장실습 운영계획에서 제시한 내용과 동일한 직무를 부여하고 현장실습을 실시해야 한다. o ( 근무환경의조성등 ) 연수기업은 연수생이 현장실습을 수행하는데 필요한 자리배치, PC, 집기류 등의 지원에 충실해야 하며, 가능한 경우 연수생에게 추가실습보조금, 기숙사비 등을 지원할 수 있도록 노력해야 한다. o ( 멘토변경신청 ) 현장실습 진행 중 아래와 같은 사유가 발생하는 경우, 연수기업은 운영기관에 멘토 변경을 신청하여야 한다. - 멘토가 퇴사하는 경우 - 연수기간 중, 멘토의 장기 출장으로 인해 지도가 어려운 경우 - 해당 직무에 대한 담당자가 변경되는 경우 ( 멘토의 부서 재배치 등 ) 멘토변경절차 멘토변경신청서운영기관에제출 ( [ 서식-2] 현장실습멘토변경신청서참조 ) 운영기관서류검토후, 연수기업에결과통보 한이음사이트해당프로젝트에신규멘토를참여자로추가후, 주멘토권한부여 - 46 -
3 현장실습수행및관리 출결관리 [ 멘토 ] o 멘토는 아래의 사항을 기준으로 한이음 사이트에 출근, 결근, 지각, 조퇴를 입력 하여 연수생의 출결 상태를 상시 관리한다. 출결관리기준 1일연수시간중 4시간이상지각또는조퇴일경우 결근 처리 천재지변등의재해로출근하지못하는경우에는 출근 으로인정 연수기간중휴가는월 1일까지는 출근 으로인정하나, 그이상은 결근 처리 예비군훈련, 민방위훈련은 출근 으로인정 아래와같은연수생본인및직계존 비속의경조사는 출근 으로인정 - 본인결혼 5일 - 형제또는자매결혼 2일 - 본인또는배우자의부모사망및배우자사망 5일 - 조부모 자녀 형제자매 백숙부모및기타동거가족의사망 3일 근무일수기준 20일경과시 1개월로인정 한이음사이트현장실습출결관리방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 > 프로젝트개요 참여자현황 메뉴클릭 - 47 -
절차 화면 2 해당연수생 출결관리 버튼클릭 3 해당근무일에출근상태선택후, 저장 버튼클릭 - 48 -
4 현장실습완료 만족도평가 [ 멘토, 연수생 ] o 멘토와 연수생 전원은 현장실습 기간이 만료되기 전에 만족도 평가를 작성해야 한다. 만족도 평가를 작성하지 않는 경우에는 현장실습을 완료시킬 수 없다. o 만족도 평가 메뉴는 현장실습 기간 만료 7 일 전부터 활성화되어 작성 가능한 상태가 된다. 한이음사이트만족도평가작성방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 > 프로젝트개요 만족도평가 메뉴클릭 2 만족도평가 입력후, 등록 ( 총 6~7 문항 ) - 49 -
5 현장실습중단 중단사유 o 운영기관은 연수기업 또는 연수생이 현장실습 과정에서 다음의 사유가 발생하는 경우, 현장실습을 중단토록 할 수 있다. - 연수생의 개인사정으로 인해 연수 중단을 요청하는 경우 - 연수기업의 기업사정으로 인해 연수 중단을 요청하는 경우 - 연수생의 재해로 요양기간이 15 일 이상 지속되는 경우 - 한이음 현장실습 참여 자격 제외 사항에 포함되는 경우 - 연수생이 정당한 사유 없이 3 일 이상 계속해서 결석하는 경우 - 연수생이 음주, 연수방해 등 불성실 태도로 연수에 임하는 경우 - 기타 운영기관이 현장실습 중단 사유라고 인정한 경우 현장실습중단절차 o 멘토는 한이음 사이트에 중단사유와 함께 해당 연수생에 대한 중단 신청을 등록하여야 한다. o 운영기관이 멘토의 중단 신청 사유를 확인하고 해당 사항을 승인하여야 해당 연수생에 대한 현장실습 중단이 확정된다. 단, 현장실습 중 연수생의 결원은 충원할 수 없다. 현장실습중단에따른제재 o 운영기관은 현장실습 중단사유가 자격 제외 사항에 포함되거나, 무단결석, 불성실 이행 등 정당한 사유에 해당되지 않는 경우, 심의위원회를 거쳐 지원금 환수 등 적절한 제재 조치를 취할 수 있다. - 50 -
한이음사이트현장실습중단신청방법 절차 화면 1 마이페이지 > 멘토링트랙참여현황 > 진행프로젝트 참여자현황 메뉴클릭 2 연수생상태항목의 중단신청 버튼클릭 3 중단신청팝업창에 중단사유 작성후, 신청 버튼클릭 - 51 -
6 IT 멘토활동비신청 IT멘토활동비신청 o 신청대상 : 한이음 멘토 o 현장실습이 완료되면 IT 멘토 활동비를 신청할 수 있다. 단 신청기한인 12 월 15 일을 경과하면 지급 대상에서 제외될 수 있으며, 지도한 현장실습 프로젝트 ( 사전교육 + 현장실습 ) 중 최대 5 건까지만 지원받을 수 있다. o IT 멘토 활동비는 해당 프로젝트의 멘토활동비 신청안내 페이지에서 개인정보관리시스템 (CS프로그램) 을 다운로드받고 이를 실행하여 신청할 수 있다. 프로그램관련매뉴얼은동페이지에서다운로드가능 o IT 멘토 활동비 지급을 위해서는 다음과 같은 정보가 필요하며, 개인정보관리시스템 최초 접속 시 1 회만 등록한다. 개인정보보호를 위해 입력 후 6 개월이 지나면 모든 정보는 폐기된다. - 주민등록번호 : 원천징수 시 참고 - 지급계좌정보 : 본인 명의의 계좌 ( 은행명, 계좌번호 ) IT 멘토활동비지급 o IT 멘토 활동비는 프로젝트 수행기간에 따라 다음과 같이 산정하여 연말 일괄 지급한다. 프로젝트트랙지급기준지급액 현장실습 프로젝트 수행기간 ( 사전교육 + 현장실습 ) 당해연도 11 월 30 일 이전 완료 월 15 만원 / 건 o IT 멘토 활동비는 심의위원회를 통해 한이음사이트에서 권한을 승인받은 한이음 멘 토 를 대상으로 지급하며, 최종 지급액에서 기타소득세를 원천징수 후 지급된다. - 원천징수 영수증이 필요한 경우, 운영기관에 요청 시 발급 가능.(mentoring@fict.or.kr) - 52 -
7 현장실습비 ( 연수생 ) 신청 현장실습비신청 o 신청대상 : 연수생 o 연수생은 별도의 개인정보관리시스템을 통해 해당 월의 현장실습 출결사항을 확인하고, 익월 첫째 주 수요일까지 동 시스템을 통해 현장실습비를 신청해야 한다. o 개인정보관리시스템 (CS프로그램) 은 현장실습비 신청 안내 메뉴를 통해서 다운로드 받을 수 있다. 프로그램관련매뉴얼은동페이지에서다운로드가능 o 현장실습비 지급을 위해서는 추가적으로 다음과 같은 정보가 필요하며, 개인정보관리시스템 최초 접속 시 1 회만 등록한다. 개인정보보호를 위해 입력 후 6 개월이 지나면 모든 정보는 폐기된다. - 주민등록번호 : 원천징수 시 참고 - 지급계좌정보 : 본인 명의의 계좌 ( 은행명, 계좌번호 ) 현장실습비지급 o 현장실습비는 월별로 다음의 기준을 적용하여 지급한다. 출근상태가 지각 이나 조퇴 인 경우에는 정상출근 지급액의 60% 만 적용한다. 지급기준출근상태지급액 해당 월의 출근일수 일일 지급액 출근 2.5 만원 / 일 지각 또는 조퇴 1.5 만원 / 일 o 현장실습비는 출근일수에 따라 월별로 계산되며, 익월 중순에 일괄 지급된다. 상시근무 : 근무일수 ( 출결사항 ) 의 90% 이상 출석률 확인 후 지급 비상시근무 : 근무일수 ( 출결사항 ) 이 20 일을 1 개월로 간주하여 확인 후 지급 o 현장실습비는 월별 지급액에서 원천징수세를 제하고 지급된다. - 원천징수 영수증이 필요한 경우, 운영기관에 요청 시 발급 가능.(mentoring@fict.or.kr) - 53 -
Ⅵ 관련서식 서식 -1. 한이음 IT 멘토링현장실습협약서 55 서식 -2. 한이음 IT 멘토링멘토변경신청서 57 서식 -3. 한이음 IT 멘토링현장실습확인서 58-54 -
[ 서식 -1] 한이음 IT 멘토링현장실습협약서 한국정보방송통신대연합과는은미래창조과학부정보통신산업진흥원이실무역량및사회적응력을갖춘인재의양성을목적으로추진하는한이음멘토링현장실습에상호신뢰를바탕으로다음사항을협조준수하면서협약을체결한다 수행한다 는은 본협약서의지침매뉴얼등이정하는바에따라현장실습을성실히 가나다라마바사아자 는은다음항목에대한준수의무를가진다협약서및제반서류제출본협약이목적하는바를상호충족시키기위해필요한제반사항을지원하고연수기업은신의성실을다해멘티교육에임하며본협약을성실히이행수행계획에따른현장실습지도현장실습출결등록협약서에명시된멘티의연수시간관리의무멘티의현장연수근무환경조성협약서에명시된멘티의추가보조금지급동일멘티에대한타정부지원사업의참여금지의무중복지원방지기타본제도의원활한수행을위해운영기관이필요하다고인정하는사항 한국정보방송통신대연합은다음항목에대한준수의무를가진다 가현장연수기업멘토에대한멘토활동비지급 지급대상심의위원회를통해한이음사이트에서권한을승인받은한이음멘토 활동비 월 만원건 최대건 산정기준 프로젝트수행기간사전교육현장연수 월 일이전에완료 지급시기방법 매년 월말일괄지급원천징수세를제하고멘토본인명의계좌로이체 나멘티에대한현장실습비지급의의무 현장실습보조금 만원근무일 산정기준상시근무 근무일수출결사항의 이상출석률확인후지급 비상시근무 근무일수출결사항이 일을개월로간주하여확인후지급 지급시기매월중순연수생본인명의계좌로이체 다기타현장실습운영에필요하다고인정되는사항을성실히지원 는은다음의경우본협약의취소지원금중단및환수조치를감수한다가타유사사업과중복하여신청하고지원받는경우나멘티신분상의변화졸업가능여부재학여부등가발생할경우다본사업의협약서및제반서류중허위사실이추후발견된경우라기타멘토링현장실습운영지침에위배되는사항이발생할경우 는은불이익을감수한다 본제도의진행절차를명확히숙지하고준수하며불이행에따른 한국정보방송통신대연합 회장경상현인대표인 본협약서는통을작성하여한국정보방송통신대연합과해당기업이각각부씩보관한다유첨연수생재학증명서 - 55 -
한이음 IT 멘토링현장실습협약서 - 별첨 ( 계속 ) 연수기업 기업정보 사업장명사업자번호업종상시근로자수소재지 고용보험가입자수기준 프로젝트명 멘토정보 성명 / 직함 연락처 소속부서 이메일 이름학교 학과졸업 ( 예정 ) 년월년월 ( 졸업예정 ) 연수생 (1) 연락처 추가보조금 지원 미지원 정부지원금외에추가인건비 이메일 지원비용 원 / 월 추가보조금 지원 의경우만 온라인멘토링월일 ~ 월일연수지역 연수기간월일 ~ 월일연수시간주일제 / 시 ~ 시 현장실습현황 연수생 (2) 이름학교 학과졸업 ( 예정 ) 년월년월 ( 졸업예정 ) 연락처 추가보조금 지원 미지원 정부지원금외에추가인건비 이메일 지원비용 온라인멘토링월일 ~ 월일연수지역 원 / 월 추가보조금 지원 의경우만 연수기간월일 ~ 월일연수시간주일제 / 시 ~ 시 이름학교 학과졸업 ( 예정 ) 년월년월 ( 졸업예정 ) 연수생 (3) 연락처 추가보조금 지원 미지원 정부지원금외에추가인건비 이메일 지원비용 원 / 월 추가보조금 지원 의경우만 온라인멘토링월일 ~ 월일연수지역 연수기간월일 ~ 월일연수시간주일제 / 시 ~ 시 - 56 -
[ 서식 -2] 한이음 IT 멘토링현장실습멘토변경신청서 한이음 멘토링현장실습진행현황 기업명 공고명 변경전 멘토 성명 직급 소속부서 변경후 멘토 성명 직급 소속부서 변경일 멘토변경사유 개인사정 구체적사유 기업사정 구체적사유 기타 구체적사유 상기의사유로한이음 멘토링현장실습담당멘토를변경하고자합니다 신청기관명 대표이사 인 한국정보방송통신대연합귀하 유첨 변경후멘토의재직증명서 - 57 -
[ 서식 -3] 한이음 IT 멘토링현장실습확인서 연수기업정보 연수기업명 담당멘토직위 연락처 연수생정보 연수생성명 소속대학 학과 한이음 멘토링현장실습현황 프로젝트명 현장실습기간년월일월일 개요및목표 현장실습내용 해당연수생에대하여위와같이한이음멘토링현장실습을이수하였음을확인합니다 연수기업 대표이사 인 본연수확인서는대학확인및이력증빙용으로제출할수있습니다 - 58 -