Ubiquitous Collaboration! Whois Groupware 제안서 WWW.WHOISDESK.NET ADDRESS #1004 Kolon Science Valley 1, 187-10 Guro 3-Dong Guro-Gu Seoul Korea PHONE +82 070 4310 9671 FAX +82 0303
목 차 회사소개 1 2 후이즈그룹웨어소개 3 후이즈그룹웨어도입이유 4 5 후이즈그룹웨어기능소개 Contact US Page 2
회사소개 읶터넷비즈니스젂문컨설팅그룹 WHOIS 는읶터넷비즈니스를시작하려는기업이면반드시거치게되는읶터넷비즈니스의관문입니다. 1999 년 1 월설립된이래 10 만기업고객과 50 만비즈니스고객에게토털읶터넷비즈니스읶프라서비스를제공하고있습니다. 후이즈는도메인검색및등록서비스를비롯하여호스팅, IDC, 메일솔루션, 그룹웨어, 쇼핑몰등의 IT 원스톱서비스를제공합니다. 비즈니스의젂반적읶프로세스를 One-Stop Service 로제공하면서한국비즈니스의경쟁력을높이는국내최초, 최대의비즈니스포털사이트입니다. 회사명 : 후이즈 whois.co.kr 설립일 : 1999 년 6 월 1 읷 대표이사 : 이싞종 대표젂화 : 1588-4259 팩스번호 : 02-3484-4701 주요사업 : 도메읶, 호스팅, 솔루션, 주 쇼핑몰, 에이젂시, 교육사업, 미디어사업 소 : 서울시구로구구로 3 동코오롱싸이얶스밸리 1003 호 Page 3
후이즈연혁 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2005 2006 2007. 2008 2009 6 월 - " 힘내라중소기업, 힘내라대한민국 " 행사개최 7 월 - 후이즈하드서비스개시 [WhoisHard.com] 오픈 12 월 -.eu 도메읶등록개시 - 후이즈비즈니스센터서비스개시 3 월 - 후이즈팩스서비스개시 [Fax.Whois.co.kr] 오픈 6 월 -SEK 2006 박람회참가 9 월 - 오픈마켓판매액 100 억달성 - 2006 기술혁싞대젂박람회참가, 이노비즈기술혁싞포상 10 월 - 후이즈그룹웨어 1.0 출시 1 월 - 딜로이트, 2006 아시아ㆍ태평양지역고속성장 500 대기업선정 - 후이즈메읷 v2.0 GS 읶증획득 11 월 - 도메읶매매사이트 - 후이즈마켓 [market.whois.co.kr] 오픈 12 월 - 후이즈몰, 패션웹매거짂코디플러스 [codyplus.com] 오픈 3 월 - 윈도우 VPS 호스팅서비스출시 4 월 - UC 그룹웨어후이즈데스크출시 6 월 - 후이즈데스크, 후이즈플래너출시 - 읷본어메읷호스팅출시 10 월 - 이청종대표이사, 중기청 / 중짂공선정모범중소기업읶 24 읶에선정 12 월 - 읷본온라읶판매대행서비스후이즈이치바 (whoisichiba.jp) 오픈 2 월 - 읶터넷비즈니스읶프라서비스국제표준 ISO 9001 읶증획득 3 월 - 후이즈몰임대형쇼핑몰솔루션 블루리본 출시 6 월 - 창사 10 주년기념 별똥별나눔콘서트 개최및기부 7 월 - 후이즈이싞종대표이사취임 8 월 - 후이즈그룹웨어, 화상회의서비스오픈 10 월 - 후이즈메읷스팸센터오픈 2010 1 월 - 후이즈그룹웨어 2.0 출시 4 월 - 후이즈메읷, 스마트폰젂용 모바읷웹메읷서비스실시 6 월 -.co( 닷코 ) 도메읶등록개시 9 월 - 삼성 SDS 제휴, 갤럭시 S 젂용모바읷오피스 후이즈모바읷데스크 오픈 11 월 -.so( 닷소 ) 도메읶등록개시 12 월 - 후이즈몰독립형쇼핑몰솔루션 레읶보우 출시 Page 4
후이즈연혁 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1999 2000 2001. 2002 2003 1 월 - 국내최초도메인젂문사이트 [Whois.co.kr] 개설, 인터넷서비스 6 월 -( 주 ) 후이즈법인설립 7 월 - 제 1 회젂자상거래종합박람회공식세미나개최 8 월 - 김대중대통령도메인네임등록 1 월 - 후이즈재팬 [Whois.co.jp] 법인설립, 일본인터넷시장진출 2 월 - 벤처기업인증 ( 중소기업청주관벤처기업지정 ) - 정보통싞부추천, 우수벤처기업으로선정 10 월 - 한글.kr 도메인등록기관 한국도매인센터설립 12 월 - 스포츠서울, 인터넷서비스부문 2000 년히트상품 선정 1 월 - 누적도메인등록개수 15 만개돌파 - 후이즈웹솔루션연구소병역특례연구소로지정 - 기업용도메인관리솔루션 (DMS) 개발및서비스 10 월 - 한글인터넷센터 (HINC) 인수 2 월 - ( 사 ) 한국 CFO 협회설립 [cfokorea.org] 6 월 - 누적도메인등록개수 28 만개돌파 8 월 -.KR 공식등록기관으로선정 10 월 - 후이즈몰 [whoismall.com] 오픈, 쇼핑몰 ASP 사업진출 5 월 - 서울경제, e- 커머스어워즈 2003 EC 솔루션분야우수상수상 ( 후이즈몰 ) 6 월 - 서울경제, 2003 상반기벤처히트상품선정 후이즈몰 8 월 - 한글.KR 공식등록기관으로선정 ( 한국인터넷정보센터 ) 11 월 - 국내최초독립도메인 SMS 알림서비스개시 12 월 - 디지털타임스 2003 IT 히트상품 선정 2004 1 월 - 닷네임 (.name) 도메읶등록서비스개시 4 월 - 기업젂용도메읶관리사이트 [WhoisDMS.com] 오픈 7 월 - 한국능률협회컨설팅선정, 한국산업의읶터넷파워 (KWPI) 1 위선정 ( 도메읶 ) 12 월 - 오피스물품구매서비스 [WhoisMRO.com] 오픈 Page 5
후이즈조직도 후이즈 Japan 경영기획실 기술연구소 도메인사업부솔루션사업부컨버젂스사업부시스템사업부교육사업팀미디어사업 TF 팀애드사업팀 CRM 팀 기획마케팅팀 기획마케팅팀 호스팅사업팀 개발팀 솔루션개발팀 서비스개발팀 IDC 사업팀 디자인팀 솔루션개발팀 기획팀 디자인센터 Page 6
후이즈인증등록현황 소프트웨어사업자싞고확인서기업부설연구소인정서 INNO-BIZ 인증서대한민국서비스만족대상소프트웨어품질인증서 Page 7
후이즈그룹웨어시스템구성도 Groupware System 서버기본사양 Intel(R) Xeon(R) CPU X3323 @ 2.50GHz 듀얼코어 x 2 Memory 8GB 500GB Database MySQL 사용자홖경 MS-Windows 기반읶터넷 익스플로러 5.5 이상 Page 8
후이즈그룹웨어란 후이즈그룹웨어 2.0 은언제어디서나시갂과장소에구애받지않고기업의모든협업이가능한그룹웨어입니다. 후이즈그룹웨어 2.0 후이즈그룹웨어는기업의조직내부와외부에서모듞업무협업과정보공유, 커뮤니케이션을원활히할수있게만들어짂 SaaS 방식의그룹웨어입니다. 윈도우화면과동읷한읶터페이스의후이즈그룹웨어는업무시스템과메싞저, 화상회의등의 UC 시스템이결합하여비용젃감은물롞조직갂의정보공유와업무협업이가능하며, 기업의생산성과경쟁력을향상시켜드리는그룹웨어솔루션입니다. 웹메일 화상회의 Ubiquitous Collaboration! Unified Communication! 인터넷 FAX 메싞저 SMS Page 9
후이즈그룹웨어 UC 시스템 메싞저 웹메일 캡스근태연동 SMS/ 인터넷 FAX 서비스 whois Groupware 화상회의 iphone 연동 젂자결재 웹하드 Page 10 언제어디서나시갂과장소에구애받지않고기업의모든협업이가능한후이즈그룹웨어
후이즈그룹웨어도입이유 그룹웨어를왜도입하는가? 점점커져가는기업의규모와구성원들, 그에따라함께증가하는업무량은현재보다더효율적인관리를필요로합니다. 그룹웨어의도입으로구성원들이지금보다더효율적으로협업을수행하는데필요한공갂과홖경을제공함과동시에효과적으로처리해줄것입니다. 기업의입장에서는명확한업무지시및분담과싞속하고정확한의사결정으로얻어지는생산성향상과사내의정보를보호하고지적자산또한정보보호를받을수있습니다. 이럮이유때문에현재많은중소기업및대다수의민간, 정부들이그룹웨어를도입해사용하고있습니다. Page 11
후이즈그룹웨어도입효과 Groupware UC Service Communication Collaboration Page 12
후이즈그룹웨어도입효과 기업의경쟁력강화및생산성향상에도움을주는후이즈그룹웨어 싞속한의사결정및싞속하고정확한업무젂달 업무처리시갂단축및처리비용의젃감으로효율화증대 필요한기능만사용해비용이젃감되는 SaaS 방식의그룹웨어 외부에서도업무처리가가능한 Ubiquitous Collaboration Unified Communication 시스템중심의그룹웨어 후이즈그룹웨어를통한 기업의경쟁력강화및비용감소 문서처리시갂단축 사무용품비용젃감 통싞비용젃감 후이즈그룹웨어도입효과 업무내용 도입젂 도입후 젂자결재 처리까지 1~2읷 젂자결재로즉시처리 부서회의 부서회의자료준비및출력 1시간이상 사내메싞저로대화및파읷젂송 문서관리 문서분류및수발싞 1읷 웹하드, 문서게시판을통해공유 휴가관리 작성및결재까지 1읷 휴가계즉시결재및휴가현황파악 행사참석 읶편을통한사내공지및행사참석젂달 1-2읷 커뮤니티메뉴에서즉시처리 출장중결재 외근, 출장중다시사무실로들어와결재 1~2읷 스마트폰으로즉시확읶 백업문서 개읶 PC TEXT, HTML 파읷로백업 Page 13
모바일그룹웨어 스마트폰이연동되는모바일그룹웨어 1 스마트폰에서그룹웨어웹메일을바로확인 2 젂자결재, 업무일지등의결재업무 3 외근, 국내 / 외출장등언제어디서나접속가능 4 각종부가서비스연동 (SMS, 통화기록, 쪽지, 지하철노선등 ) 5 주소록연동으로편리한고객관리 6 인터넷팩스수싞확인 Page 14
후이즈그룹웨어기능 후이즈그룹웨어 2.0 에서기본으로제공하는기능 젂자결재일정관리업무일지조직도근태현황휴가관리커뮤니티 문서관리 자산관리주소록개인정보프로젝트지하철노선택배조회웹하드 월 10,000 원으로, 22 가지이상의기본기능을제공! UC 시스템이결합된부가서비스제공! 쪽지함통화목록플래너세계시갂계산기단위홖산기화면설정 후이즈그룹웨어 2.0 에서제공하는부가서비스 웹메일인터넷팩스 SMS 화상회의캡스근태연동메싞저 Page 15
후이즈그룹웨어주요기능 메인화면 윈도우화면과동일한친숙하고 편리한인터페이스 사용자중심의편리한 UI 다양한테마기본제공 바탕화면이미지등록 화면스킨설정 사용이간편한읶터페이스 Page 16
후이즈그룹웨어주요기능 젂자결재 젂자결재양식을자유롭게편집하거나, 계산식을넣어사용할수있으며, 메싞저를통해실시갂으로미결재문서를알림. 다양한결재양식제공 조직도를이용한결재선지정 메싞저를통한실시간결재알림 직관적읶결재짂행프로세스확읶 결재비밀번호등록으로보앆성유지 서명및도장이미지등록 Page 17
후이즈그룹웨어주요기능 일정관리 개인, 부서, 회사의일정을관리할수있으며, 일정 관리를통해부서갂, 직원들갂의업무일정을공유 읷간, 주간, 월간, 년간단위로읷정관리 개읶별, 부서별, 회사별로읷정공유 위젯형식의플래너제공 읷정종류에따라아이콘및배경색제공 Page 18
후이즈그룹웨어주요기능 근태현황 휴가현황 다양한출퇴근설정으로직원들의근태를손쉽게관리 직원들의휴가사용현황을바로확인 직원출퇴근관리 직원출퇴근내역엑셀파읷다운로드 부서별, 직원별근태조회및통계 근무읷설정및출퇴근 IP 설정 휴가계작성및내휴가기록조회 휴가종류및휴가읷수설정 최근휴가현황조회및검색기능 부서별, 직원별휴가사용현황조회 Page 19
후이즈그룹웨어주요기능 업무일지 프로젝트 일일, 주갂, 월갂별업무일지작성및조회 프로젝트별짂행사항확인 직원업무읷지조회 읷읷, 주간, 월간업무읷지작성및조회 결재선지정및파읷첨부기능 지시사항등록기능 프로젝트등록 ( 개읶, 부서, 젂체 ) 짂행중읶프로젝트, 완료된프로젝트별로따로관리 프로젝트상세정보및투입읶원확읶 시간경과율, 예상짂행율, 젂체짂행율확읶 Page 20
후이즈그룹웨어주요기능 커뮤니티 직원들의의견을바로수렴할수있는커뮤니티홗성화 문서관리 다양한문서를종류별로저장할수있는문서관리 공지사항및회사, 부서게시판제공 부서자료실및앨범제공 회식및행사참석여부투표기능 의견을즉시수렴할수있는설문조사기능 부서별, 직원별문서게시판권한설정 읷반문서등록및관리기능 문서종류별로카테고리등록및정렬 웹에디터사용및문서첨부파읷등록 Page 21
후이즈그룹웨어주요기능 자산관리 관리자 PC, 주변기기, 회사물품, 회의실예약관리가능 관리자권한으로기본설정및직원관리 자산기기등록후관리기능 PC 유지보수현황과접수기능 회의실예약접수및현황파악기능 물품싞청접수및현황파악기능 회사정보및로고등록기능 메뉴설정, 부서, 직급만들기기능 관리자의권한및게시판설정 그룹웨어결재관리기능 Page 22
후이즈그룹웨어부가서비스 웹메일 고유한자사의메일도메인과직원개개인의메일주소로기업의대외이미지확립에중요한역할 자사의메읷도메읶사용 외부메읷추가기능 서명관리및메읷포워딩기능 웹메읷과아웃룩동시사옹 강력한스팸메읷차단기능 부재중설정으로자동응답편지발송 Page 23
후이즈그룹웨어부가서비스 메싞저 회사중심통합커뮤니케이션 (UC) 의결정체! 후이즈에서자체개발한기업젂용메싞저로안젂하고편리하게이용 빠르고안정된파일젂송 그룹웨어연동 - 더빠른업무처리가능 대화기록저장 - 중요한업무처리가능 등록된 IP로만출퇴근체크가능 메싞저에서거는인터넷젂화기능 실시갂로그인과대화요청알림기능 Page 24
후이즈그룹웨어부가서비스 그외부가서비스 인터넷팩스 SMS 인터넷으로팩스젂송기능 팩스젂송내역관리및표지관리 웹메일알림설정기능및수싞거부기능 그룹웨어에등록된주소록과연동 예약일정관리가능 젂송내역관리가능 화상회의 캡스근태연동 그룹웨어메싞저와연동사용 24 가지의다양한비디오모드 캡스근태연동으로편리해짂근태관리 근태통계및엑셀다운로드 실감나는 3D 회의장구현 메싞저 빠르고안정된파일젂송기능 그룹웨어와연동되는통합커뮤니케이션 대화사용자검색기능 대화기록저장기능 Page 25
타사그룹웨어대비장점 그룹웨어기능자사그룹웨어 ( 후이즈 ) 타사그룹웨어 (A 사, B 사,C 사 ) 젂자결재웹메일프로젝트관리근태관리메뉴종류가격디자인 - 결재문서양식편집가능 - 미결재문서실시간알림가능 - 대결자기능 - GS 인증으로안정성입증 - 웹메일과아웃룩동시사용 - 진행중인 / 완료된프로젝트별도관리 - 깔끔한 UI 로편리하게사용가능 - 캡스와의연동으로철저한근태관리 - 근태조정가능 - 젂자결재, 휴가관리, 근태현황등총 18 가지의기능 - 젂자결재, 업무일지, 일정관리등총 5 가지의메뉴실시간알림서비스가능 -1 User 당 2000 원으로타사보다 1User 당 5000 원저렴한가격 - 20 여가지의바탕화면설정가능 - 회사로고변경가능 - 대결자기능없음 - 미결재문서실시간알림기능없음 - GS 인증이되지않은웹메일 - 복잡한 UI 구성으로사용하기에불편함 - 근태조정기능없음 - 총 6~7 가지의기능 - 실시간알림서비스기능없음 - 1 User 당 7000 원 - 회사로고변경불가 - 고정된바탕화면프레임 ( 변경불가 ) Page 26
후이즈그룹웨어서비스요금 상품명 5 인기업 10 인기업 20 인기업 30 인기업 50 인기업 가격 10,000 원 / 월 20,000 원 / 월 35,000 원 / 월 50,000 원 / 월 80,000 원 / 월 기본사용자수 5 USER 10 USER 20 USER 30 USER 50 USER 총용량 ( 그룹웨어 + 웹하드 ) 500 MB 1 GB 2 GB 5 GB 10 GB 무료제공 UC 포인트 2,500 UC 포인트 3,000 UC 포인트 5,000 UC 포인트 8,000 UC 포인트 10,000 사용자추가 USER 당 2,000 원 / 월 메싞저추가 5,000 원 / 월 10,000 원 / 월 메일용량추가 ( 메읷은기본제공불포함 ) 총용량추가 1 GB - 9,000 원 / 2 GB 16,000 원 / 5 GB 30,000 원 / 10 GB 45,000 원 / 150 GB 150,000 원 ( 월 ) 그룹웨어 + 웹하드용량 : 1GB - 10,000 원 / 월 설치비 33,000 원 ( 부가세포함 ) 기갂할인 6 개월 : 5% 1 년이상 : 10% 할읶 Page 27
후이즈그룹웨어서비스요금 상품명 100 인기업 200 인기업 300 인기업 400 인기업 500 인기업 가격 150,000 원 / 월 280,000 원 / 월 350,000 원 / 월 420,000 원 / 월 500,000 원 / 월 기본사용자수 100 USER 200 USER 300 USER 400 USER 500 USER 총용량 ( 그룹웨어 + 웹하드 ) 20 GB 30 GB 40 GB 50 GB 60 GB 무료제공 UC 포인트 20,000 UC 포인트 30,000 UC 포인트 40,000 UC 포인트 50,000 UC 포인트 60,000 사용자추가 USER 당 2,000 원 / 월 USER 당 1,000 원 / 월 메싞저추가 20,000 원 / 월 30,000 원 / 월 40,000 원 / 월 50,000 원 / 월 메일용량추가 ( 메읷은기본제공불포함 ) 총용량추가 1 GB - 9,000 원 / 2 GB 16,000 원 / 5 GB 30,000 원 / 10 GB 45,000 원 / 150 GB 150,000 원 ( 월 ) 그룹웨어 + 웹하드용량 : 1GB - 10,000 원 / 월 설치비 33,000 원 ( 부가세포함 ) 기갂할인 6 개월 : 5% 1 년이상 : 10% 할읶 Page 28
Contact US 기술지원 Contact Details 고객지원센터대표번호 : 1588 4259 (ARS 4 번 ) 제휴문의 대표젂화 : 1588 4259 (ARS 4번 ) 제휴및상품문의 : 070-4310-9671 담당자 : 차송이과장 FAX : 02-3484-4588 sycha@whois.co.kr Page 29 WWW.WHOISDESK.NET ADDRESS #1004 Kolon Science Valley 1, 187-10 Guro 3-Dong Guro-Gu Seoul Korea PHONE +82 070 4310 9671 FAX +82 0303