2016 ICA 서울총회 Archives, Harmony & Friendship 2016 ICA 서울총회가 2016년 9월 대한민국 서울에서 개최됩니다. 기록, 조화와 우애 라는 주제로 190여 개국, 약 2,000명이 참여하는 세계 기록인의 대축제에 여러분을 초대합니다.
색의 다름과 끈의 꼬임으로 만들어지는 우리 전통 매듭을 모티브로 전자기록의 토대가 되는 0과 1을 이용하여 매듭의 형태를 표현. 또한, 과거와 미래를 잇고, 기술과 문화를 엮는 것에서 착안하여 ICA 서울총회의 주제인 기록, 조화와 우애 를 나타냄.
목차 CONTENTS 08 / 환영사 10 / 총회 개요 12 / 국제 학술회의 14 / 공식행사 16 / 전시 17 / 기록문화탐방 18 / 등록 19 / 숙박 20 / 수송 21 / 행사장 안내 2016 ICA 서울총회 준비기획단 경복궁 서울특별시 종로구에 있는 조선시대의 정궁( 正 宮 )으로 조선왕조의 위엄을 확인할 수 있는 중요한 유적입니다. 대전광역시 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 407호 Tel. 070-4814-2956 E-mail. info@ica2016.com www.ica2016.com
8 환영사 WELCOME MESSAGE 공식명칭 행정자치부 국가기록원(National Archives of Korea) 세계 기록인의 대축제! 2016 ICA 서울총회에 여러분을 초대합니다. 서울총회는 기록, 조화와 우애 라는 주제로 2016년 9월 그 대단원의 막이 오릅니다. 여러분은 이번 서울총회에서 전통과 미래가 조화를 이루고 대륙을 넘어 세계 기록인들이 기록으로 하나되는 축제를 경험하게 될 것입니다. 또한 동방의 아름다운 나라 대한민국의 자연과 우수한 기록문화 전통을 경험할 수 있는 소중한 기회가 될 것으로 확신합니다. 연 혁 1969. 8. 총무처 소속 정부기록보존소 설립 1999. 1. 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 제정 2004. 4. 국가기록원으로 기관명 변경 2007. 4. 공공기록물 관리에 관한 법률 로 전면개정 2007. 4. 대통령기록물 관리에 관한 법률 제정 및 대통령기록관 설치 인류는 기록을 만들고 기록은 역사를 만든다고 하였습니다. 2016 ICA 서울총회가 역대 총회 가운데 새로운 이정표가 될 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 세계 기록인들이 대한민국을 마음껏 즐기고 서로 우애를 다질 수 있도록 정성껏 준비하겠습니다. 대한민국은 여러분을 맞을 준비가 되어 있습니다. 주요기능 기록물관리에 관한 기본정책 수립과 제도 개선 공공기록물, 대통령기록물, 주요 민간기록물의 수집.보존.관리 ICA 가입년도 1979년 여러분! 아름다운 계절, 서울에서 만납시다! 감사합니다. 공식명칭 세계기록관리협의회(International Council on Archives) 국가기록원장 이 상 진 창 립 1948. 8. 프랑스 파리(UNESCO 후원) 회 원 199개국 포함 약 1,400여 회원 주요기능 세계 각국 기록관리 기구 및 기록관리자 상호교류 협력 연례회의를 통한 정보교환과 기록물의 국제적 보존.보호.활용 제고 각종 연구, 세미나 개최로 세계 기록관리 수준 증진 국가기록원 서울기록관 나라의 보석과 같은 소중한 우리의 역사기록물을 보존한다는 의미로 설계되었으며, 서고동을 중심으로 작업동, 업무동, 전시 열람동의 4개 영역으로 구성되어 있습니다. 9
10 11 총회 개요 CONGRESS OVERVIEW 총 회 개요 세계 기록인의 대축제, 2016 ICA 서울총회에 여러분을 초대 합니다. 행 사 명 2016 ICA 서울총회 () 주 제 기록, 조화와 우애 (Archives, Harmony and Friendship) 기 간 2016년 9월 5일(월) ~ 9월 10일(토), 6일간 장 소 서울 코엑스 주 최 행정자치부 국가기록원(NAK), ICA(세계기록관리협의회) 참가인원 190여 개국 기관 회원 등 약 2,000명 주요행사 ICA 본회의 등 국제회의, 학술회의, 개.폐막식, 전시(산업전, 기록전), 기록문화탐방 등 홈페이지 www.ica2016.com 학 술 일정 초록 공모 마감 : 2016년 2월 15일 초록 심사 결과발표 : 2016년 3월 말 (예정) 학술프로그램 구성(안) : 2016년 5월 초 (예정) 일정이 변경될 수 있으므로 공식 홈페이지를 참고하시기 바랍니다. 등 록 일정 조기등록 마감 : 2016년 6월 30일 / 사전등록 마감 : 2016년 8월 20일 전 체 일정 9.5(월) 9.6(화) 9.7(수) 9.8(목) 9.9(금) 9.10(토) 등록데스크 운영 기조연설 학술회의 기조연설 학술회의 기조연설 학술회의 기록문화탐방 워크숍 워크숍 I C A 국 제 회 의 I C A 국 제 회 의 개막식 학술회의 ICA 본회의 폐막식 전시(기록전 산업전) (09:00 ~ 18:00) 조선왕조실록 (세계기록유산 등재, 1997년) 조선시대의 역사를 기록한 책으로 총 1,893권 888책으로 구성되어 있습니다. 갈라만찬 세부일정은 변동가능성이 있으며, 기타 자세한 사항은 2016 ICA 서울총회 공식홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
12 13 국제 학술회의 CONGRESS 국제회의 ICA 본회의, 집행이사회, 국가기록원장포럼 등 세계기록관리의 핵심 과제, 정책을 의결 및 추진하는 회의가 개최됩니다. 2016 ICA 서울총회 회의 프로그램은 학술회의 기록, 조화와 우애 라는 주제로 세계적 수준의 기록관리 분야 학술회의(논문발표, 패널, 포스터 등)가 개최됩니다. 총회 주제와 관련된 개최되며, 대주제 기록, 조화와 우애 국제회의, 학술회의, 기조연설, 중주제 ① 디지털 시대의 기록관리 특별세션, 워크숍으로 구성됩니다. 주요 이슈를 세계 기록관리 전문가들과 토론할 수 있는 지식, 정보 교류의 장(場)이 펼쳐집니다. (Archives, Harmony and Friendship) ② 협력 ③ 사법(재판), 변호, 중재 업무에 있어 기록물 활용 ④ 국제 기록사회에서의 조화와 우정 ⑤ 기록관리 문화와 사회 속에서의 다양성 및 조화 ⑥ 대한민국의 기록관리 ⑦ 신임 전문가 ⑧ 2012년 이후 ICA 네트워크의 성과 기념 기조연설 기록관리 및 관련분야의 세계적인 인사와 석학들을 초청하여 기록문화 발전 및 방향에 대한 국제적 안목을 공유하는 자리입니다. 특별세션 정부 3.0, 전자정부, 전자기록관리분야 등 대한민국 기록문화 및 기록관리 우수성을 세계인과 공유할 수 있는 기회가 제공됩니다. 워크숍 조선왕조의궤 (세계기록유산 등재, 2007년) 왕실의 혼사, 장례 등의 의례를 기록하여 후손들이 참고할 수 있도록 한 국가의 중요한 기록물입니다. 디지털시대 기록관리, 종이기록 복원 등 기록관리 주요 이슈 관련 강의 청취 및 심도 있는 토론 또는 실습 기회가 제공됩니다.
14 공식행사 EVENTS 2016 ICA 서울총회! 잊지못할 특별한 경험이 될 것입니다. 만남, 축제의 시작을 알리다. 개막식 2016년 9월 6일(화) 여흥, 하나되어 즐기다. 갈라만찬 2016년 9월 8일(목) 맺음, 더 나은 미래를 약속하다. 폐막식 2016년 9월 9일(금) 코엑스 오디토리움 코엑스 내에 위치한 회의실로, 2016 ICA 서울총회의 개막식 및 폐막식이 진행될 예정입니다. 15
16 전시 기록문화탐방 우리나라의 우수한 기록문화 전통과 전자기록 관리 등 선진 기록 관리 기술 및 전자정부, 정부 3.0 등이 2016 ICA 서울총회 참가자를 위한 다양한 기록문화탐방 및 선택 관광을 제공합니다. EXHIBITION PROFESSIONAL VISIT 전시됩니다. 전 시 개요 기록문화탐방 일 시 2016년 9월 6일(화) ~ 9월 9일(금) 장 소 코엑스 3층 전시장 D1홀 / 복도 산업전 전시분야 전산 / 전자기록물, 종이 / 행정박물, 시청각기록물, 시설 / 보안 / 환경 등 전시규모 3m 3m 부스 약 100부스 예정 참가비 문 의 구분 조기등록(~2016.6.30) 일반등록(2016.7.1~7.31) 기본부스 350만원 385만원 독립부스 300만원 330만원 2016 ICA 서울총회 준비기획단 산업전 담당(exhibition@ica2016.com) 1코스 코엑스 대통령기록관 금강수목원 서울기록관 코엑스 2코스 코엑스 서울기록관 한국민속촌 삼성이노베이션뮤지엄 코엑스 3코스 코엑스 서울기록관 장서각 이원익 종가 코엑스 4코스 코엑스 국회의사당+헌정기념관+국회도서관+국회기록보존소 코엑스 5코스 코엑스 국립중앙박물관 한글박물관 N타워 코엑스 상기 내용은 변경될 수 있으며, 기록문화탐방 프로그램의 세부 일정은 공식 홈페이지를 통해 공지될 예정입니다. 선 택 관광 유료 선택 관광은 전문 가이드와 함께 주요한 관광지를 여행하며, 한국의 멋과 맛을 소개하는 프로그램으로 구성됩니다. 기본부스 시안 예시 기록전 대한민국의 '국난극복' 및 '역동적 발전과 미래상' 전시 상기 내용은 변경될 수 있으며, 전시에 관한 세부 사항은 공식 홈페이지를 통해 공지될 예정입니다. N 서울타워 한국민속촌 국회의사당 국립중앙박물관 17
18 19 등록 숙박 총회 참가자들을 위한 온라인 등록이 2016 ICA 서울총회 공식 홈페이지에서 진행됩니다. 참가자들의 편의 제공을 위하여, 총 13개의 공식호텔을 지정하고, 예약 서비스를 제공하고 있습니다. REGISTRATION ACCOMMODATION 호텔 예약은 공식 홈페이지를 통해 가능합니다. 등 록비 일정은 주최측의 사정에 따라 변경될 수 있습니다. 등록비 조기등록 사전등록 현장등록 공식호텔 No. 등급 객실요금(원)/일 호텔명 객실등급 인터컨티넨탈 서울 코엑스 슈페리어 266,200 302,500 302,500 36,300 534m 벨레상스 서울호텔 디럭스 235,950 235,950 235,950 24,200 2.50km 1인실 2인실 (더블) 2인실 (트윈) 조식 거리 ~2016.6.30까지 2016.7.1~8.20 2016.8.20 이후 전일(Full day) 회원 60만원 75만원 95만원 2 전일 비회원 70만원 90만원 110만원 3 라마다 서울 슈페리어 20,570 1.65km 55만원 4 호텔 리베라 슈페리어 18,150 1.40km 5 알로프트 서울 강남 킹/트윈 18,150 1.40km 전일 학생 35만원 45만원 일일(One day) 회원 20만원 30만원 40만원 일일 비회원 30만원 40만원 50만원 일일 학생 15만원 20만원 25만원 등록비 할인 대상 : 발표자(50%), 토론자(30%), 학생발표자 무료 - 학생 : 등록 시스템 상에 학생증 스캔본 업로드 또는 준비기획단에 이메일로 송부 - 회원 : ICA 회원 (ICA 본부에서 발급한 회원번호 확인) 1 온라인 등록 : 공식 홈페이지(www.ica2016.com)를 통해 신청서 작성 및 결제 4성급 6 호텔 페이토 삼성 슈페리어 126,500 143,000 143,000 16,500 681m 7 엘루이 호텔 더블/트윈 104,500 104,500 104,500 19,965 1.72km 8 올림픽 파크텔 도미토리 13,200 5.89km 이비스 앰배서더 서울 강남 더블/트윈 132,000 132,000 132,000 11,000 1.70km 호텔 더 디자이너스 삼성 더블/트윈 124,000 124,000 124,000 10,000 1.46km 어반 플레이스 스탠다드 93,500 93,500 93,500 11,000 4.54km 서울 레지던스 스탠다드 125,000 125,000 135,000 9,900 1.60km 에티스 레지던스 더블/트윈 85,000 85,000 85,000-1.00km 9 3성급 10 11 12 등 록 방법 5성급 레지던스 13 140,000 (*4인기준) 상기 금액은 부가세 및 봉사료가 포함된 금액입니다. 현장 등록 : 행사 당일 현장 등록데스크에서 등록신청서 접수 후 결제 예약방법 문의 : 2016 ICA 서울총회 준비기획단 등록 담당 (registration@ica2016.com) 온라인 등록 : 공식 홈페이지(www.ica2016.com)를 통해 예약 행사장의 원활한 진행 및 참가자들의 편의제공을 위해 온라인 등록을 권장합니다. 07 04 05 08 Cheongdam Gangnam-gu Office Bongeunsa Hak-dong 01 Nonhyeon 03 02 Yeoksam Gangnam 11 Seolleung Jamsil Sports Complex 06 10 12 HYUNDAI Glovis 13 09 Samseong Sincheon
20 21 수송 행사장 안내 참가자 여러분의 편의를 위해 맞춤형 수송 서비스를 제공할 예정입니다. 2016 ICA 서울총회가 열리는 코엑스는 대한민국 국제 비즈니스 중심지인 서울시 강남구에 위치한 TRANSPORT VENUE 국제 컨벤션센터입니다. 일부 원거리 호텔에 한해 셔틀버스가 운행될 예정입니다. 오시는 길 휠체어 이용자 및 기타 특수한 상황의 경우 사전에 준비기획단으로 알려주시면 적절한 응대가 가능합니다. 인천국제공항 안내데스크를 장소별로 상시 운영합니다. 공항 리무진버스 60분 소요(도심공항터미널 승하차) 공항택시 60분 소요 지하철 100분 소요 / 인천국제공항역(공항철도)-홍대입구역 환승(2호선)-삼성역 하차 110분 소요 / 인천국제공항역(공항철도)-김포공항역 환승(9호선)-봉은사역 하차 김포공항 인천공항 안내데스크 호텔 안내데스크 행사장 안내데스크 목적지별 리무진 버스 안내 행사장 간 셔틀버스 안내 셔틀버스 및 일반수송편 안내 (인천공항 도착층에 위치) (주요 호텔 로비에 위치) (3층 등록데스크 옆 위치) 공항 리무진버스 45분 소요(도심공항터미널 승하차) 공항택시 60분 소요 지하철 65분 소요 / 김포공항역(9호선)-봉은사역 하차 대중교통 Dobong-gu 지하철 2호선 삼성역 하차 5, 6번 출구 Nowon-gu 지하철 9호선 봉은사역 하차 7번 출구 Gangbuk-gu 지하철 7호선 청담역 2번 출구(도보 20분) Eunpyeong-gu Seongbuk-gu Jongno-gu Jungnang-gu Dongdaemun-gu Seodaemun-gu Mapo-gu Jung-gu Gimpo Airport Seongdong-gu Gangseo-gu Gwangjin-gu Yongsan-gu Incheon Airport Yangcheon-gu Yeongdeungpo-gu Ha nr Gangnam-gu ive r Songpa-gu Guro-gu Dongjak-gu Seocho-gu Geumcheon-gu Gwanak-gu Gang
2016 ICA 서울총회 준비기획단 대전광역시 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 407호 Tel. 070-4814-2956 www.ica2016.com E-mail. info@ica2016.com