전자서식 솔루션 소개서 w w w. e p a p y r u s. c o m
Contents 1. 개 요 6. 솔 루 션 특 장 점 2. 솔 루 션 구 성 7. 도 입 효 과 3. 프 로 세 스 8. 주 요 고 객 사 4. 주 요 기 능 9. 구 축 사 례 5. 운 영 환 경 1
1. 개요 비즈니스의 진화, 리얼 페이퍼리스 환경 구축 - 이파피루스 전자서식 솔루션 이파피루스 전자서식 솔루션은 더 나은 업무 환경과 더 좋은 고객 서비스, 더 건강한 자연을 실현할 수 있는 리얼 페이퍼리스 환경을 만듭니다. 문서를 작성하는 순간부터 종이가 발생하지 않는 이파피루스 전자서식 솔루션은 비즈니스의 혁신을 완성합니다. 문서 생성 방법의 혁신을 통해 문서 작성부터 종이를 대체 종이문서와 동일한 UI 구성 사용자가 종이문서를 작성하는 것보다 더 편안한 UX를 제공 법적 효력을 갖춘 전자서명 지원으로 원본성 보장 2
2. 솔루션 구성 Form Designer (v 2.1) 워드, 엑셀, 한글, 파워포인트, 이미지 툴 등에서 제작한 서식 사용 지원 위지윅(WYSIWYG) 방식의 전자서식 디자인 전자서식 제작 전자서식 디자인을 위한 다양한 옵션 제공 폰트, 전자서명, 이미지, 체크박스 등 지능형 양식 디자인 기능 (비즈니스 로직 삽입) 유효성 검사, 데이터 호출, 자동 연산 기능 등 다중 전자서명 삽입 동적 서식 정적 서식 지원 Form Gateway (v 5.0) Form Designer로 제작한 전자서식 관리(변경 등 이력관리) 실시간 데이터 연동 인터페이스 제공 전자서식 관리 XML 데이터 삽입 추출 데이터 유효성 검증 연동 인터페이스 제공 시스템 연동 API 관리자 기능 및 다양한 통계 기능 지원 PDF Tools Library(PDF 암호화, 복호화, 병합, 추출, 워터마크, 파일첨부) 제공 PDF 암호화 복호화 기능 Form Client (v 4.6) Form Designer로 제작한 전자서식에 내용 입력 전자서식 입력 임시저장, 자동저장 기능 지원 서명 완료된 문서의 수정방지 기능 지원 XML 데이터 삽입 기능 지원 다양한 장치(Device) 지원 위 변조 방지 기능 지원 및 전자서명(PKI) 연계 지원 동적 서식 정적 서식 지원 3
3. 프로세스 Form Designer를 이용하여 전자서식 제작 관리자 추출한 데이터는 DB에 저장 1 9 전자서식 등록 8 입력 값 검증, 데이터 자동 추출 Form Gateway DB Form Client를 이용하여 전자서식에 입력 전자서식 호출 3 7 열람 및 서식 선택 2 서명 완료한 전자서식 5 고객 서명패드 공인인증서 전자서명 4 전자서식에 내용 입력 서명 완료된 전자서식 전송 6 온라인 (웹, 그룹웨어 등) 파일 시스템 / 스토리지 4
4.1 Form Designer - 주요기능 전자서식 디자인 기능 신청서 체크박스 텍스트 입력 필드 주요기능 동적 필드 체크박스 만들기 관리자 라디오 필드 만들기 편리한 전자서식 디자인 워드, 엑셀, 한글, 파워포인트, 이미지 등에서 제작한 서식 사용 프로그램 방식이 아닌 위지윅(WYSIWYG) 방식의 편리한 폼 디자인 (인력 및 개발 기간 단축) 폼 디자인을 위한 다양한 옵션 제공 (폰트, 전자서명, 이미지, 체크박스 등) 지능형 양식 디자인 기능 - 고객의 요구를 만족할 수 있는 다이내믹 서식 제작 - 동적 필드 디자인 - 비즈니스 로직 삽입 버튼 콤보박스 필드 만들기 텍스트 입력 필드 만들기 테이블 서명 필드 만들기 5
4.2 Form Designer - 전자서식 제작 전자서식 디자인 기능 1 epapyrus Form Designer 실행 2 전자서식 디자인 기능을 활용하여 서식 제작 3 완성된 전자서식 6
4.3 Form Gateway - 주요기능 결과문서 Form Manager 전자서식 결과문서 관리자 기간계 시스템 시스템 커넥터 Data Manager 데이터 내역 Form Gateway DB 1) Form Manager : 전자서식 관리 Form Designer로 제작한 전자서식 등록, 버전관리, 이력관리 수행 Form Client에 서식 전송 및 관리 전자서식 자동 업데이트, 이전 서식 폐기 2) Data Manager : 데이터 관리 필드 속성에 따라 입력된 데이터 실시간 전송 XML 데이터 삽입 및 추출 3) 관리자 기능 지원 환경설정 사용자 그룹 관리 전자서식 처리 현황 통계 및 조회 4) PDF Tools Library 제공 전자서식에 암호 설정, 출력 가능 여부, 워터마크 등 옵션 적용 열기 저장, 암 복호화, 메타 데이터 삽입 수정 삭제 추출 병합, 추출, 파일첨부 5) 시스템 연동 API API 모듈을 통해 기간계 시스템과 손쉽게 연동 Form Client와 데이터 통신 모듈 타임스탬프 모듈 연계 7
4.4 Form Client - 주요기능 쉽고 편리한 전자서식 입력 전자서식 선택 화면 편리성 - 제작한 전자서식을 쉽게 등록하고 사용 가능 효율성 - 서식 입력 완료와 함께 서버로 자동 저장 (원본서식 유지) 보안성 - 저장 시 문서의 수정방지 처리와 저장 시 문서 암호화 확장성 - 전자서명(PKI), 타임스탬프, 서명패드 등과 연동 가능하고, 등록된 전자서식을 여러 명이 동시 사용 가능 주요기능 가로 맞춤 한장 보기 두장 보기 왼쪽으로 90 회전 세로 맞춤 한장 연속 보기 두장 연속 보기 오른쪽으로 90 회전 8
4.5 Form Client 전자서식 입력 전자서식 입력 입력할 양식 더블클릭 1 2 필드에 내용 입력 후, 저장 버튼 클릭 3 Form Gateway 9
5. 운영환경 소프트웨어 운영환경 구 분 내 용 구 분 내 용 사용 언어 Server: Java (JDK 5.0 이상) Client: C, QT 지원 Platform Windows, HP-UX, AIX, Red Hat Enterprise Linux 지원 Database MS SQL, Oracle, My SQL, Tibero 지원 WAS Web Logic, Web Sphere, Jeus, Tomcat, Jboss 사용 기술 HTML/JAVA/JSP/XML/Others Support API JAVA/SOAP/Hessian 하드웨어 사양 (권장, 최소사양) 구 분 최소 권장 Form Designer (Client) Form Gateway (Server) Form Client (Client) OS : Windows XP, Vista, Windows 7 (32bit) CPU : 1.3GHz 프로세서 이상 Memory : 512M 디스크 여유공간 : 100MB 이상 CPU : Intel Pentium 4 or AMD x86 or x86/64 2 Core Memory 1G 이상 (32bit)/2G 이상(64bit) 디스크 16GB 이상 OS : Windows XP, Vista, Windows 7 (32bit) CPU : 1.3GHz 프로세서 이상 Memory : 512M 디스크 여유공간 : 100MB 이상 OS : Windows XP, Vista, Windows 7 (32bit) CPU : 2.0GHz 프로세서 이상 Memory : 2G이상 디스크 여유공간 : 100MB 이상 CPU : Intel Pentium 4 or AMD x86 or x86/64 4 Core Memory 2G 이상 (32bit)/3G 이상(64bit) 디스크 80GB 이상 OS : Windows XP, Vista, Windows 7 (32bit) CPU : 2.0GHz 프로세서 이상 Memory : 2G 이상 디스크 여유공간 : 100MB 이상 * 처리량에 따라 하드웨어 사양이 변경될 수 있습니다. 10
6. 솔루션 특장점 국제 전자문서 표준 포맷인 PDF 기반의 솔루션 제공 ISO 32000 1 스펙 준수 무결성과 진본성 보장 전자서식 내 비즈니스 로직 삽입 동적서식 지원 강력한 서식 제작 기능 보유 쉽고 간편한 전자서식 제작 전자서식 전용 디자인 툴 제공 전자서식 전용 툴을 이용한 전자서식 제작으로 효율적인 운용과 유지보수 지원 신뢰성 있는 전자문서 전자서명 삽입과 검증 기능을 제공하여 법적 효력 있는 전자문서 확보 국내 외 보안 솔루션과 완벽한 호환 사용자 환경에 맞게 커스터마이징 가능 업무 환경에 맞는 UI와 UX 제공 자체 개발 엔진을 보유하여 커스터마이징이 유연함 타 솔루션과 유연한 연동 가능 하이테크, 하이터치 기반의 소프트웨어 제공 사용자가 원하고, 사용자의 고민을 해결해 주는 기술 제공 11
7. 도입효과 IT 컴플라이언스로 탄소규제에 선제적 대응 2013년 탄소배출권거래제 시행에 대한 준비 필수 페이퍼리스 혁신으로 저비용의 탄소 규제 대응 환경경영, 사회책임경영(CSR)에 대한 국내 외 추세와 압력 서비스 수준을 향상시켜 비즈니스 경쟁력 강화 업무 처리 과정을 합리적으로 개선하여 시간당 업무 생산성을 향상시키고, 대외 경쟁력 확보 대고객 서비스 향상으로 기업의 비즈니스 경쟁력 강화 친환경 그린 IT 구현으로 기업 이미지 제고 획기적인 업무 혁신으로 효율성 증대 실질적인 비용절감 효과 자동화 프로세스로 업무 담당자의 경쟁력과 효율성 증대 문서와 자료의 생성 및 보관, 폐기까지 통합 저장관리가 가능하고 통제 용이 하나의 전자서식으로 온라인, 태블릿, 창구 대면 등과 같은 다양한 업무 채널에 적용 가능 종이 사용으로 인한 관리, 보관, 유통 등의 비용 절감 저비용 고효과의 지속적인 비용절감 종이 소모량의 획기적인 절감으로 뚜렷한 비용 절감 효과와 신규 투자 비용 확보 12
8. 주요 고객사 연도 고객사 프로젝트명 2011 2010 2009 교원나라 전자계약서식 구축 SKT 스마트브랜치 파일럿 구축 국민권익위원회 구술 상담 전자민원 신청 시스템 구축 환경부 환경행정정보시스템(온라인 전자민원 신청 시스템) 구축 국세청(e-민원) Paperless e-민원실 확대 구축 국세청(홈택스) 온라인 사업자등록증 신청 발급 시스템 구축 한국교직원공제회 전사적 전자문서 시스템 확대 구축 근로복지공단 근로복지공단 맞춤형 전자민원 시스템 구축 사업 노원구청 일꾼시스템 고도화 사업 동국제강 전자서식을 이용한 검사증명서 발급 시스템(MTC 개선프로젝트) 포스코 선급재 검사증명서 전자서명 시스템 구축 삼성전자 테스트 리포트 발급 시스템 구축 노원구청 구술민원 전자접수 시스템 구축 LGT 전자 가입 신청 시스템(시범사업) 구축 러시앤캐시 인터넷 전자대출 업무 시스템 구축 13
9. 구축사례 노원구청 프로젝트 명 구술전자민원 서비스 시스템 구축 - 일꾼시스템 문제 주민센터를 방문하는 민원인이 종이에 직접 입력하는 것이 불편하고 시간이 많이 걸림 고령자, 장애인, 다문화 가족이 신청서 작성에 불편함을 겪음 종이문서 관리에 따른 비용 낭비와 종이문서 분실이라는 위험 요소 존재 해결방안 고령자, 장애인, 다문화 가족이 말(구술)로 민원 처리를 할 수 있는 시스템 구현 신청 서식을 전자문서로 작성하고 자동화 업무 프로세스 구현 구현시스템 민원서식 전자화 민원인 전용 모니터(양면 모니터) 및 서명패드 설치 민원인이 신분증을 제시한 후 구술로 민원 처리 도입효과 1:1 맞춤형 민원 서비스를 제공하여 민원인 만족도 상승 자동화 프로세스로 비용 절감 및 업무처리 속도 향상 종이문서 업무에서 발생할 수 있는 위험 요소 제거 정부 시책에 부합하는 Paperless 및 Green IT 구현 14
9. 구축사례 프로젝트 명 국세청 페이퍼리스 e-민원실 확대 구축 사업 문제 09. 12월 시범 개통한 페이퍼리스 e-민원실을 민원인이 더욱 간편하게 이용할 수 있게 개선하고, 수도권 및 지방 주요 관서로 확대 - 기존에 운영하고 있는 Paperless e-민원실의 문제점 보완과 고도화 (Win-back) 해결방안 신청 서식을 전자문서로 작성하고 업무 프로세스를 자동화 함 구현시스템 적용 제품 : Form Designer, Form Gateway, Form Client, JetStream, HiFi-PDF 신청 서식 전자화 민원인 전용 모니터(양면 모니터) 및 서명패드 설치, 키오스크 연계 도입효과 PDF 문서 기반의 동적서식 구현으로 업무 처리 향상 사업자등록 신청 처리와 민원 증명 발급 시간을 단축하여 업무 처리 효율 향상 업무 처리 시간 단축으로 민원인 대기 시간 감소 종이문서 전달, 증빙서류 복사, 민원증명 발급대장 관리 등의 부수적인 업무를 없애 민원실 근무 직원의 업무 편의성 제고 15
* 회사 주소 및 연락처 서울시 서초구 서초동 1677-14 KB빌딩 5층 TEL: 02.2051.5207 / FAX: 02.2051.5209 http://www.epapyrus.com 제품문의: sales@epapyrus.com 16