제 개정자 행정자치부국가기록원장 제정일 년 월 일 행정자치부고시제 호 차개정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 차개정일 년 월 일 국가기록원고시제 호 심 의 국가기록관리위원회 표준전문위원회 차개정안작성 이지영 국가기록원공업연구사 검토 강윤정 국가기록원전산주사 김상국 국가

기록관리공공표준 N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 기록관리메타데이터표준 (v2.1) Metadata Standard for Records and Archives Management Version 2.1 년 월 일제정 년 월 일개정 년 월 일개정

제 개정자 행정자치부국가기록원장 제정일 년 월 일 행정자치부고시제 호 차개정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 차개정일 년 월 일 국가기록원고시제 호 심 의 국가기록관리위원회 표준전문위원회 차개정안작성 이지영 국가기록원공업연구사 검토 강윤정 국가기록원전산주사 김상국 국가기록원전산사무관 이젬마 국가기록원사서사무관 유영문 국가기록원공업연구관 관 리 국가기록원표준협력과 (1) 이표준의열람은홈페이지를이용하시고, 의견또는질문은아래전화로연락주십시오. 표준열람 : 국가기록원 (http://www.archives.go.kr) 기록관리업무 기록관리표준 표준화현황 표준화현황 행정자치부국가기록원기록정책부표준협력과 (042-481-6246) 이표준은 저작권법 제 조의 공공저작물의자유이용 에따라 저작권자인국가기록원의허락없이자유롭게이용할수있다 다 만 저작물을이용하는자는그출처를명시하여야하며 영리를목 적으로하는무단복제및배포는금지합니다

목 차 머리말 ⅲ 1 적용범위 1 2 적용근거 1 2.1 법령상근거 1 2.2 인용표준 2 2.3 다른표준과의연계 2 3 용어 3 4 기록관리메타데이터의요구사항 5 5 기록관리메타데이터표준의개요 6 5.1 일반사항 7 5.2 요소설명체계 7 5.3 표준적용시고려사항 9 6 기록관리메타데이터요소 11 6.1 생산자 (Creator) 11 6.2 기록계층 (Aggregation Level) 19 6.3 기록식별자 (Record Identifier) 20 6.4 기록물명 (Title) 27 6.5 기술 (Description) 31 6.6 주제 (Subject) 34 6.7 전자기록물여부 (Type of digital/analog/hybrid record) 37 6.8 유형 (Type) 38 6.9 포맷 (Format) 43 6.10 매체 (Medium) 46 6.11 크기 (Extent) 48 6.12 분류 (Classification) 51 i

6.13 일시 (Date/Time) 57 6.14 생산이력 (Creation History) 60 6.15 보존기간 (Retention Period) 73 6.16 보존장소 (Preservation Place) 76 6.17 권한 (Rights) 77 6.18 위치 (Location) 88 6.19 관리이력 (Management History) 90 6.20 이용이력 (Use History) 102 6.21 보존이력 (Preservation History) 109 6.22 관계 (Relation) 117 6.23 무결성체크 (Integrity Check) 121 부속서 A ( 참고 ) 기록계층별기록관리메타데이터요소 123 부속서 B ( 참고 ) 기록관리메타데이터요소의획득시점 128 부속서 C ( 참고 ) 기록관리메타데이터요소표 132 부속서 D ( 참고 ) 생산자메타데이터적용예 135 부속서 E ( 참고 ) ISO 23081-2 의일반메타데이터그룹에따른구분 136 부속서 F ( 참고 ) 폐기기록물을위한메타데이터 140 부속서 G ( 참고 ) 기록관리메타데이터표준 (v2.0) 과의비교표 141 ii

머리말 이표준은장기간에걸쳐기록물의진본성 무결성 신뢰성및이용가능성을보장하기위해공공기관이생산또는접수하는기록물에대한맥락과내용 구조및기록생애주기동안기록물관리기관이관리할사항을기술하기위해제정되었다 이표준은장기보존을포함하여기록물생애주기전체에걸쳐필요한메타데이터가획득될수있도록적용범위를영구기록물관리기관으로확장하고 관련법령및현장실무에적합하도록 년에그내용을전면개정하였다 이번 차개정에서는기록물생산과정에서발생하는다양한메타데이터요 소및관리가필요한선택값을추가하고 기록관리현장에서메타데이터를 보다쉽게이해하고적용할수있도록을구체화하여그내용을보완하였다 이표준의구성은다음과같다 제 절부터제 절까지는표준의적용범위와 적용근거 용어를수록하였다 제 절에서는기록관리메타데이터에대한 이해를돕기위해기록관리메타데이터의원칙에대해기술하였고 제 절에 서는기록관리메타데이터표준의개요를기술하였으며 제 절에서기록관리 메타데이터요소를기술하였다 또한 시스템적용시참조할수있도록부 속서로 기록계층별기록관리메타데이터요소 기록관리메타데이터 요소의획득시점 기록관리메타데이터요소표 생산자메타데이터 요소적용예 의일반메타데이터그룹에따른구분 폐 기기록물을위한메타데이터 기록관리메타데이터표준 과의비교표를수록하였다 이표준은기록관리표준전문위원회및국가기록관리위원회심의를거쳐개 정되며국가기록원이유지 관리한다 이표준은관련법령의개정 관계기 관및이해당사자의요청등개정사유가발생하는경우그필요성및타 당성을검토하여개정안을마련하고의견수렴및심의절차를거쳐개정한다 iii

기록관리메타데이터표준 적용범위 이표준은기록물의진본성 무결성 신뢰성 이용가능성을보장하기위하 여기록물의생산 관리 보존 처분 이용등생애주기전반에걸쳐적용된 다 이표준은결재과정에서생산된문서류위주의기록물에대한메타데이 터요소를제시하지만시청각기록물 웹기록물 행정정보데이터세트등의기 록물도공통항목에대해서는이표준을적용할수있다 기록물의특성에 따라특별히생산 관리가필요한메타데이터는향후별도의표준에서하도록한다 공공기록물관리에관한법률 에명시된공공기관및기록물관리기관은 이표준을적용하여전자기록생산시스템 기록관리시스템 영구기록관리시스 템을구축하고기록물의전자적이관등을위해각시스템과상호연계할수있어야한다 적용근거 법령상근거 이표준의구체적인법적근거는다음과같다 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 기록물의등록 제 항 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 편철및관리 제 항 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 기록물의정리 제 항 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 공개여부의구분관리 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 접근권한관리 제 항 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 전자기록생산시스템의등록정보관리 1

공공기록물관리에관한법률시행령제 조 기록관및특수기록관의 전자기록물보존 제 항 공공기록물관리에관한법률시행령제 조 영구기록물관리기관의전 자기록물보존및관리 제 항 인용표준 다음의인용표준은이표준의적용을위해필수적이다 발행연도가표기된 인용표준은인용된판만을적용한다 발행연도가표기되지않은인용표준은최신판 모든개정내용을포함 을적용한다 문헌정보 기록관리 제 부 일반사항 문헌정보 기록관리 제 부 지침 문헌정보 기록관리과정 기록메타데이터 제 부 원칙 문헌정보 기록관리과정 기록메타데이터 제 부 개념과 실행고려사항 문헌정보 기록경영시스템 제 부 기본사항및용어 다른표준과의연계 이표준의적용을위해필요하거나직접적으로연관이되는기록관리표준은다음과같다 첫째 이표준에서제시하는기록관리메타데이터를시스템에서생성및관리하기위한기능요건은아래와같다 기록관리시스템기능요건 영구기록관리시스템기능요건 둘째 이표준에서제시하는기록관리메타데이터를적용하여시스템간데이터를연계하기위한기술규격은아래와같다 2

기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 업무관리시스템과의연계 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 중앙영구기록관리시스템과의연계 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 기능분류시스템과의연계 중앙영구기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 기능분류시스템과의연계 전자기록물장기보존포맷기술규격 행정기관의자료관시스템규격 셋째 이표준에서제시하는기록관리메타데이터외에영구기록물관리를위해필요한추가메타데이터요소는다음의표준을참조한다 영구기록물기술규칙 용어 이표준의목적을위하여다음의용어와를적용한다 기록관리메타데이터 시간과공간을초월하여기록의생산 관리와이용이가능하도록하는구조 화된혹은반구조화된정보 기록관리메타데이터 기록관리시스템 기록관및특수기록관에서기록물관리를전자적으로수행하는시스템 기록물관리기관 기록물관리를위한일정한시설및장비를갖추고이를운영하기위한전문 인력을배치하여기록물관리업무를수행하는기관 중앙기록물관리기관 영 3

구기록물관리기관 기록관 특수기록관으로구분한다 공공기록물관리에관한법률 제 조제 호 단위과제 정부기능분류체계의소기능 을유사성 독자성을고려하여영역별 절 차별로세분한업무 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조제 호 단위업무 기록물분류기준표상의분류단위 기록물의기능분류기준으로 인또는소수의인원으로구성된팀에분장되는수준의업무또는사업 으로서 직제개정등으로업무가변경되어도 개이상으로분리하기어려 운세분화된업무또는사업단위 인 허가처리 징계처리등과같이동일한업무가계속반복 처리되는경 우의동종업무 카드 대장 일지 장부등비치기록물의종류별단위에해당하는업무 도면 사진등의대상이되는행사 시설 주제 사업단위의업무 공공기관의기록물관리에관한법률 시행령 별표 참조하여개작 마이그레이션 기록의진본성 무결성 신뢰성 이용가능성을유지하면서한시스템에서다 른시스템으로기록을이전하는행위 비고일반적으로기술적인변화에따라전자기록물의하드웨어및소프트웨 어구성을다른하드웨어및소프트웨어로이전하는체계적인행위로볼수있다 영구기록관리시스템 영구기록물관리기관에서영구기록물관리를전자적으로수행하는시스템 전자기록생산시스템 공공기관의업무처리전과정에서발생하는문서및행정정보를전자적으로 처리하고관리하는시스템 행정효율과협업촉진에관한규정 에따른 4

전자문서시스템 업무관리시스템 행정정보시스템을말한다 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조제 호참조하여개작 행정표준코드관리시스템 기관코드 직급코드등행정표준코드를이용하기위한서비스를제공하는시 스템 행정표준코드관리시스템 참조하여개작 기록관리메타데이터의요구사항 기록관리메타데이터는기록물의맥락 내용 구조및장기간에걸친관리사 항을기술하며 기록물의생산 등록 분류 접근 보존 처분을가능하게하는 구조화된정보또는반구조화 된정보이다 기록관리메타데이터는기록물과기록물을생산 관리 유지 이용하는사 람 과정과시스템 그리고기록물을관장하는정책등을확인하고그러한 활동의맥락을파악하는데에사용될수있다 기록관리메타데이터는정보 객체가아날로그이건디지털이건간에기록물의진본성 신뢰성 이용가능 성 무결성을보장하며 기록물을적절하게관리하고이해하는데매우중요한역할을한다 기록관리메타데이터는다음의사항을기술할수있어야한다 업무맥락 기록과기록시스템간의의존성과관련성 법적 사회적맥락에대한관련성 기록을생산 관리및이용하는행위자 에대한관련성 기록물이존재하는동안에다른업무나이용맥락에서새로운이용으로인 반구조화된정보 는데이터베이스의테이블이나모델을따르지는않으나의미 요소 레코드의계층 정보를포함하고있다 2) 5

해메타데이터의요소나값들이추가되는데이는장기간에걸쳐기록관리 맥락 기록물을이용하는업무과정정보 기록물또는기록물외형상구조적 변경정보의지속적인축적을의미한다 메타데이터는여러시스템에서여러목적으로산출되거나재사용될수있다 메타데이터는다음과같은활동을통해업무와기록관리과정을지원한다 기록물을장기간동안증거로서보호하고접근성과이용가능성을보장 기록물을이해하는능력을촉진 기록물의증거가치를지원하고보장 기록물의진본성 무결성 신뢰성을보장할수있도록지원 접근 개인정보보호 권리를지원하고관리 효율적인검색을지원 다양한기술과업무환경에서생산된기록물을신뢰성있게획득할수있 게하고필요한기간동안기록물의지속성을보장함으로써상호운용성 전략을지원 기록물과생산맥락간의논리적연결을제공하고 구조적이고신뢰할만 하며의미있는방식으로이러한논리적연결을유지 디지털기록물이생산되거나획득되는기술환경의식별지원과 필요로 하는동안진본기록물이재생산될수있도록디지털기록물을유지 관리 하는기술환경의관리지원 기록물을어떤환경이나컴퓨터플랫폼으로부터다른환경이나또다른 보존전략으로효율적이며성공적으로마이그레이션할수있도록지원 비고 기록메타데이터 제 부 원칙 에서발췌 기술 기록관리메타데이터는기록을구성하는필수적인구성요소로서기록과동 일하게관리되어야하며 허가받지않은삭제 훼손 보유 파괴로부터보호 되어야한다 메타데이터에대한접근은승인된접근규칙에따라통제되어야한다 기록관리메타데이터표준의개요 6

일반사항 이표준에수록된기록관리메타데이터는 개상위요소 개하위요소 개세부요소의 계층으로구성된다 하위요소중세트로작성되어야할요소들은컨테이너로묶어하위요소 세부요소로계층화된다 상위요소중필수요소는총 개로생산자 기록계층 기록식별자 기록물명 전자기록물여부 유형 크기 분류 일시 보존기간 보존장소 권한이다 각요소별필수 선택여부는부속서 C 기록관리메타데이터요소표를참고한다 메타데이터요소설명은 적용기록계층 컨테이너여부 반복 여부 선택값 초기값순으로기술되어있으며 적용기록계층 선택값 초기값은요소의계층에따라필요시기술된다 전자적으로생산된기록물의진본성을보장하기위해기록이생산혹은획득되는시점의메타데이터요소중 생산자 기록식별자 기본식별자 기록물명 제목 일시 생산일시 생산이력 생산경로 은한번등록된후변경될수없다 이표준에서제시하는메타데이터요소를시스템에반영하거나기록관리업 무등에활용할때에는관리가용이한방식으로적용할수있다 다만 이 표준에서정한요소간의관계 세트로입력되어야하는요소등 필수 또는 해당시필수 메타데이터를반드시관리할수있도록하여야한다 요소설명체계 상위요소 하위요소 세부요소의명칭 요소참조번호 상위요소와하위요소 세부요소에할당된유일한번호 메타데이터요소가명백히무엇을의미하는지를간단히규정하고설명 요소안에있는정보가무엇인지를기술 목적 메타데이터요소를사용하는목적및필요성기술 상위요소에서만 7

기술 적용기록계층 메타데이터요소가적용되는기록물의계층으로기록물 철 기록물건 컴포넌트 계층으로구성 기록물철 조직 업무활동을증명해주며축적된기록물건의집합 기록 관리의기본단위로서업무관리시스템의경우단위과제범위안에서관 련기록물을편철한 개이상의묶음 기록물건 더이상나눌수없는기록물의최소단위 업무관리시스템 내에서는모든보고업무 보고서작성 보고처리및시행 를수행할수 있는문서관리카드 문서관리카드내의본문과붙임을포함 컴포넌트 기록물건을구성하는최소단위 일반문서유형인경우 문 서의본문및붙임에해당하는데이터파일등이며 일반문서외에는 각기록물건을구성하는고유의형식을가짐 컨테이너여부 요소가하위요소나세부요소를가지고있는지여부를표시 일경우는하위요소나세부요소를가지며자체값을가지지않음 의경우는하위요소나세부요소가없는경우로컨테이너가아님 을의미하며자체값을가짐 요소사용에대한의무적준수 조건에따른준수및선택적 준수를명시한것으로필수 해당시필수 선택으로구분 필수 어떤환경에서든지반드시입력해야하는요소 값을입력하지 않으면데이터가이관되지못하므로모든경우에반드시입력 보기생산자 기록식별자 기록물명등 해당시필수 환경 시스템등경우에따라반드시입력해야하는요소 보기비공개근거는기록물의공개여부값이 비공개 부분공개 인경 우반드시입력 선택 입력시이용자들과관리자들에게편익을줄수있고효율적인 기록관리를위해입력을권고하는요소 보기기술 주제등 동일기록물에해당요소가한번이상사용될것인지아닌지 8

를표시 반복가능 해당요소에대해하나이상의값을허용하거나해당값이 한번이상사용될수있는경우 해당요소에대해하나의값만허용하거나해당값이한번 만사용될수있는경우 하위요소또는세부요소 하위요소또는세부요소가있을때하위 또는세부을표시 선택값 자연어로사용할수있는모든값과기계적처리를위해설계된 코드성격의문자열로컨테이너가아닌요소에사용될수있는값 요소의값을입력하는경우어떤방법 자동입력또는직접입 력 을통해어떤값을입력할수있는지기술 시스템에서부여받을수 있는값이라면어떤값을적용할수있는지기술 초기값 시스템에초기에설정된값으로이용자가값을지정하지않을 경우자동으로선택되는값 예시 해당요소의사용예시 표준적용시고려사항 이표준을적용하여활용하고자하는기관은다음과같은사항들을고려하여야한다 업무의필요성혹은특수한상황에의해이표준에서제시하고있는기록 관리메타데이터요소외에추가요소가필요한공공기관은영구기록물관 리기관및중앙기록물관리기관의장과상의하여사용하여야한다 요소를 추가하는경우 표준에서제시하는요소와의관계 일관성여부등을검토하여야한다 이표준에서제시하는요소의선택값외에추가되어야하는선택값이있 9

는경우영구기록물관리기관및중앙기록물관리기관의장과상의하여사 용하여야한다 특히 기록관리를위해공통적으로사용할수있는선택값의경우중앙영구기록물관리기관의장의승인을받아사용하여야한다 기록관리메타데이터표준과시스템간데이터연계규격 시스템운영의 연계성을보장하기위해이표준을준수하여시스템을개발하거나고도화 하여야한다 이경우표준과의연계표나매핑표 혹은연계성을명시하는문서를작성하는것이바람직하다 10

기록관리메타데이터요소 생산자 생산자 요소참조번호 목적 기관이나개인의업무활동과정중에서기록물을생산 접수 축 적 유지하는데책임을질수있는개인이나기관 기록물의생산과정에관여한주체를식별 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 필수 반복가능 생산자유형 기관명 기관코드 하위요소 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 11

생산자유형 요소참조번호 기록물의생산에대한책임을갖는생산자의유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명기안자검토자협조자결재자배부자접수자접수문서업무담당자보고수신자수신자발신자 설명기록물을생산하기위해해당기록물을작성한자기록물이생산되는과정에서해당기록물을검토한자기록물이생산되는과정에서해당기록물에관련이있어협조한자기록물이생산되는과정에서해당기록물을최종결재하거나최종적으로보고받은자문서의접수를해당처리과가아닌문서과에서접수한경우해당처리과로배부한자처리과에서문서의접수를담당하는자접수한문서에대해처리할책임이있는해당업무담당자 메모보고를 보고 상태로수신한수신자 대 내외로발송되는기록물의수신자대 내외로발송되는기록물의발신자 기록물철담당자 해당기록물철의생산및관리에책임 이있는자 기록물철담당자 는기록물철계층이적용되며나머지생산자 유형은기록물건계층이적용됨 수신자 발신자의경우기관 부서 이생산자가됨 12

생산유형 이 생산 인경우 이요소는 기안자 검토자 협조자 결재자 발신자 수신자 를입력할수있음 생산유형 이 접수 인경우 이요소는 접수문서업무담당 자 접수자 배부자 결재자 발신자 를입력할수있음 기타유형 이 메모보고 인경우 이요소는 기안자 보고 수신자 를입력할수있음 생산자유형의선택값에따라 기관명 직위 직급 코드 의 가달라지며생산자유형별필수 선택여부는부속서 D 에서기술함 기관명 요소참조번호 기록물생산자가속한기관의기관명 컨테이너여부 필수 모든생산자유형이획득해야하는요소임 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 최상위기관명을입력 단 생산자유형 의선택값이 수신 자 및 발신자 인경우해당기관명을입력 행정표준코드관리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기 록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후기관명직접 입력 기관명을알수없으나추정가능할경우는각괄호를사용하여 추정할수있는기관명 을입력하며 전혀추정할수없는경우 는 미상 으로입력 13

기관코드 요소참조번호 기록물생산자가속한기관의식별코드 컨테이너여부 해당시필수 기관코드가시스템에의해관리될경우는반드시입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 최상위기관코드를입력 단 생산자유형 의선택값이 수신 자 또는 발신자 인경우해당기관코드를입력 행정표준코드관리시스템에서관리하지않는기관일경우는중앙 기록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후기관코드를 입력할수있음 기관코드 를입력하는경우 기관명 과세트로입력 부서명 요소참조번호 기록물생산자가속한부서의명칭 컨테이너여부 해당시필수 생산자유형 의선택값이기관인 수신자 또는 발신자 인 경우를제외하고는반드시입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 전체기관명을입력 행정표준코드관리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기 록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후부서명직접 입력 14

부서코드 요소참조번호 기록물생산자의소속부서의식별코드 컨테이너여부 해당시필수 생산자유형 의선택값이기관인수신자또는발신자인경우를 제외하고부서코드가시스템에의해관리되는경우반드시입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서코드를입력 행정표준코드관리시스템에서관리하지않는기관일경우는중앙 기록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후기관코드를 입력할수있음 부서코드 를입력하는경우 부서명 과세트로입력 개인명 요소참조번호 기록물생산자개인의이름 컨테이너여부 해당시필수 생산자유형 의선택값이 수신자 또는 발신자 인경우 를제외하고반드시입력 시스템의로그인정보를통해자동부여하되 자동부여가불 가능한경우직접입력 개인명을알수없으나추정가능할경우는각괄호를사용하 여 추정할수있는개인명 을입력하며 전혀추정할수없는 경우는 미상 으로입력 15

개인코드 요소참조번호 기록물생산자개인의식별코드 컨테이너여부 선택 개인코드를관리하는경우 시스템의로그인정보에의해자동 부여하되 자동부여가불가능한경우는직접입력할수있음 개인코드 를입력하고자하는경우 개인명 과세트로입력 직위 직급 명 요소참조번호 기록물을생산한생산자개인의직위또는직급명 컨테이너여부 해당시필수 직위 직급 명을알수있는경우는필수요소임 개인명 요소에해당하는생산자가직위와직급을모두가 지고있는경우는직위를입력하고직위가없으면직급을입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우는직접입력할수있음 16

직위 직급 코드 요소참조번호 기록물을생산한생산자개인의직위및직급코드 컨테이너여부 선택 직위 직급 코드가시스템에의해관리될경우입력가능 개인명 요소에해당하는생산가가직위와직급을모두가지고 있는경우는직위코드를 직위가없으면직급코드를입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우는직접입력할수있음 직위 직급 코드 를입력하고자하는경우 직위 직급 명 과 세트로입력 보기 1 생산자유형이 기안자 인경우 생산자 생산자유형 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 예시 기안자 행정자치부 행정자치부국가기록원기록정책부표준협력과 이기록 기록연구사 17

보기 2 생산자유형이 발신자 이고기관유형이기관인경우 생산자 생산자유형 기관명 기관코드 예시발신자국가기록원 보기 3 생산자유형이 발신자 이고기관유형이보조기관 3) 인경우 생산자 생산자유형 기관명 기관코드 부서명 부서코드 예시 발신자 국가기록원 행정자치부국가기록원표준협력과 3) 행정기관의의사또는판단의결정이나표시를보조함으로써행정기관의목적달성에공헌하는기관 ( 행정기관의조직과정원에관한통칙제 2 조 ( )) 18

기록계층 기록계층 요소참조번호 목적 기록물을기술하거나통제하는계층 기록계층별로수행되는관리행위를통제하고계층별로해당정보 를검색할수있음 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명기록물철기록물건컴포넌트 설명 조직 업무활동을증명해주는축적된 기록물건의집합 기록관리의기본단 위로서단위과제 단위업무 범위안에 서관련기록물을편철한 개이상의 묶음으로분철도이계층에서관련메 타데이터획득 더이상나눌수없는기록물의최소 단위 기록물건의본문과분리하여관 리할필요가있는경우분리등록되는 첨부물은기록물건과동일한계층으로 적용 기록물건을구성하는최소단위 전자적으로생산된일반문서의경우본문 붙임이기록물건을구성하는컴포넌트 가되고 다른기록유형인경우각기 록물건을구성하는고유의컴포넌트형 식을가짐 보기 기록계층 예시 기록물철 19

기록식별자 기록식별자 요소참조번호 목적 기록물에부여된고유한식별자 또는검색이나이용을위해추가 적으로생성된식별자 기록물을고유하게식별하며 기록물검색시접근점으로활용 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 기본식별자 하위요소 시스템식별자 보조식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 보조식별자유형 보조식별자 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 20

기본식별자 요소참조번호 기록물철 기록물건 컴포넌트에부여된고유 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 기록물철 분철 은 공공기록물관리에관한법률시행령 제 조 제 항과제 조제 항에따른분류번호를입력 기록물건은다음과같이입력 전자문서시스템의전자문서와업무관리시스템의문서관리카 드는 공공기록물관리에관한법률시행령 제 조제 항과 제 조제 항에따른생산또는접수등록번호를입력 업무관리시스템의메모보고 생산등록번호 시스템구분 처리과 기관코드 연도별등록일련번호 중등록일련번호를업무관리 시스템에서부여한시스템 로대체하여입력 공공기록물관리에관한법률시행령 제 조제 항에따라 행정정보시스템또는업무관리시스템으로생산된행정정보 중기록물의특성상등록번호를부여할수없는경우에는전 자기록생산시스템으로해당기록물의고유한식별번호를부 여하여등록번호로대체할수있음 분리등록하는첨부물은 공공기록물관리에관한법률시행령 제 조제 항에따라생산등록번호또는접수등록번호에첨부일 련번호를추가하여입력 컴포넌트는전자기록생산시스템또는기록관리시스템에서자동 생성되는고유식별자를입력 기록물철 분철 기록물건 기록물철 분철 분리등록된기록물건 기록물건 분리등록된기록물건 기록물건 컴포넌트등기록계층 간의관계를 관계 요소를이용하여관리하여야함 시스템에의해자동으로부여되며 자동부여가불가능할경우 직접입력 21

시스템식별자 요소참조번호 기록물의생산및관리시시스템에의해부여된식별자 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 세부요소 시스템식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 시스템에의해관리되는경우반드시입력하고자동으로부여 자체값은가지지않으며세부요소에의해표현됨 기록관리단계별로시스템에서각각부여한값으로 처리과 전 자기록생산시스템 기록관 기록관리시스템 영구기록물관리기관 영구기록관리시스템 에서자동으로생성된 시스템식별자유형 요소참조번호 컨테이너여부 선택값 기록물의시스템식별자를부여한시스템의유형 필수 선택값명 전자기록생산시스템 기록관리시스템 영구기록관리시스템 설명 행정효율과협업촉진에관한규 정 에따른전자문서시스템 업무관 리시스템 행정정보시스템 기록관또는특수기록관에서기록물 관리를전자적으로수행하는시스템 영구기록물관리기관에서영구기록물 관리를전자적으로수행하는시스템 시스템에서의해자동으로부여 시스템식별자유형 과 시스템식별자 는항상세트로입력 22

시스템식별자 요소참조번호 시스템에의해부여된기록물의식별자 컨테이너여부 필수 시스템에의해자동부여 시스템식별자유형 과 시스템식별자 는항상세트로 입력 보조식별자 요소참조번호 목적 기록물의식별및검색을위해추가로관리하는식별자 기록물의식별및관리를위해추가적으로생성하여검색과이용 에주요접근점으로활용 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 선택 반복가능 세부요소 보조식별자 보조식별자유형 보조식별자 자체값은가지지않으며세부요소에의해표현됨 23

보조식별자유형 요소참조번호 검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물의식별자유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명 생산기관생산등록번호 설명식별가능한자원의효율적인유통과활용을위하여개별자원에유일한코드를부여하고이를관리해주는체계또는상이한식별체계간의연계표준웹문서의각종서비스를제공하는서버들에있는파일의위치를표시하는표준인터넷서비스를전제로한인터넷상의통일된정보자원의식별체계영구적이며소장위치에관계없이정보자원을식별하는고유기호디지털콘텐츠에부여하는일종의바코드로저작물의정보를쉽게식별하고추적할수있게한표준정보식별문자국제적으로표준화된방법에따라전세계에서생산되는도서에부여된고유번호국제표준일련간행물번호로축차 간행물에붙여지는국제적인 자리의번호기록물접수시해당기록물을생산한기관에의해부여된생산등록번호 24

문서과배부번호구기록물문서번호발간등록번호기타 공공기관의문서과가접수하여처리과로배부하는기록물에부여된번호 년기록물분류기준표제도및기록물의분류 편철기능이반영된전자문서시스템의도입이전에공공기관에서생산 종결되어관리되고있는기록물에부여된문서번호공공기관의간행물을체계적으로관리하기위하여영구기록물관리기관이부여한간행물의식별자그외에보조식별자유형 초기값 초기값은시스템에서자동부여되며 초기값의변화시선택값 목록에서선택하여입력하고 선택값중 기타 를선택할경우 직접입력 생산기관생산등록번호 문서과배부번호 구기록물문서번호 는기록물건계층에만해당 보조식별자유형 과 보조식별자 는항상세트로입력 보조식별자 요소참조번호 컨테이너여부 검색이나이용을위해추가적으로생성된기록물 기록물철 기록 물건 컴포넌트 의보조식별자 필수 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우직 접입력 보조식별자유형 과 보조식별자 는항상세트로입력 25

보기 1 기록물철 기본식별자 시스템식별자 보조식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 보조식별자유형 보조식별자 예시 기록관리시스템 보기 2 생산유형이 접수 인기록물건 기본식별자 시스템식별자 시스템식별자 보조식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 보조식별자유형 보조식별자 예시 전자기록생산시스템 기록관리시스템 생산기관생산등록번호 보기 3 컴포넌트 기본식별자 시스템식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 예시 전자기록생산시스템 26

기록물명 기록물명 요소참조번호 목적 기록물에부여된제목 기록물을식별할수있도록지원하고 이용자가기록물을검색하 고활용할수있도록기록물에대한접근정보를제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 하위요소 필수 제목 기타제목 기타제목유형 기타제목명 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 제목 요소참조번호 기록물생산시부여된공식제목 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 기록물명은해당기록물의식별 검색및활용을위하여내용이 드러나도록표기 생산시스템이업무관리시스템일경우기록물철은과제관리카드 의과제명을입력하고 기록물건은기록물생산자가입력한문 서관리카드 메모보고의표제를입력하며 컴포넌트는등록된문 서관리카드 메모보고의본문및첨부파일명을입력 27

기타제목 요소참조번호 목적 제목이외의부여된부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목 등의기타제목제목을좀더상세히표현하고제목에오탈자가있어수정이필요한경우추가하여관리하는제목으로검색의접근점으로활용 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 선택 반복가능 세부요소 기타제목 기타제목유형 기타제목명 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 28

기타제목유형 요소참조번호 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등 의기타제목유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명부제목총서명부가제목정정제목영문제목기타 설명기록물의공식제목을부연하는제목간행물이시리즈로발간될경우시리즈명공식제목만으로내용을알수없을경우부가하거나 조직내에서짧게줄여서사용하는제목공식제목에오탈자가있어수정한제목기록물의영문제목 부제목 총서명 부가제목 정정제목 영문제목이외의제목 초기값 초기값은시스템에서자동부여되며 초기값의변화시선택값 목록에서선택하여입력하며선택값중 기타 를선택할경우 직접입력 기타제목유형 과 기타제목명 은세트로입력 정정제목 29

기타제목명 요소참조번호 컨테이너여부 공식제목이외의부제목 총서명 부가및정정제목 영문제목등 의기타제목명 필수 기록물생산시부여되는 제목 요소가기록물의내용을 정확히표현하지못하는경우검색을위하여부가제목을추가 로표기하거나 제목 에오탈자가있어수정이필요한경우 정정제목을추가 기타제목은기록관리담당자가직접입력하며 기록관이관전까 지는기록생산자도입력가능 기타제목유형 과 기타제목명 은세트로입력 보기 제목 기타제목 기타제목유형 기타제목명 예시뉴패러다임 웹아카이빙부제목웹기록물관리의현황과전망 30

기술 기술 요소참조번호 목적 기록물의내용이나목적에대한자유로운설명기록물의내용에대한정보를제공함으로써제목으로표현하지못하는기록물내용에대한검색을지원하며 기록물에대한이해도제고 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 선택 반복가능 하위요소 기술유형 기술내용 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 31

기술유형 요소참조번호 기록물의내용이나목적등에대한기술정보유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명내용요약기술정보기타 설명 기록물에대한요약정보및취지 기록물관리기관에서기록물에대한이해를돕기위해추가한기술 정보 그외기술유형 초기값 이요소는 관리이력 과함께입력하여관리 초기값은시스템에서자동부여되며 초기값의변화시선택값 목록에서선택하여입력하고 선택값중 기타 를선택할경우 직접입력 내용요약 기술내용 요소참조번호 기록물의내용이나목적등에대한자유로운설명 컨테이너여부 필수 기록의내용을간략하게요약하여초록이나요약문으로기술 32

보기 기술 기술유형 기술내용 예시내용요약사업추진일정및투입인력조정등의사업변경에대한현안보고 33

주제 주제 요소참조번호 목적 기록물에포함된중요한내용을주제어를통해기술 기록물의내용에대한주제어를통해기록물을검색할수있는접 근점제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 선택 반복가능 하위요소 주제유형 주제명 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 34

주제유형 요소참조번호 기록물의내용을설명하는주제어의유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명일반주제명인명단체명지명 설명 인명 단체명 지명을제외한일반주제 기록물의내용에있거나관련된주요한인명기록물의내용에있거나 관련된주요한단체명기록물의내용에있거나 관련된주요지역의지명 초기값 초기값은시스템에의해자동부여되며 초기값변화시선택값 에서선택 동일한선택값이반복될수없음 예를들어 일반주제명 이여 러개인경우 주제유형 요소는한번사용되고 주 제명 요소를반복하여사용함 일반주제명 주제명 요소참조번호 기록물의중요한내용을간결하게표현해주는단어 컨테이너여부 필수 반복있음 기록물생산자또는기록관리담당자가직접입력 35

보기 주제 주제 주제유형 주제명 주제명 주제명 주제유형 주제명 예시일반주제명전자기록기록관리선진화영구기록관리시스템인명홍길동 36

전자기록물여부 전자기록물여부 요소참조번호 목적 해당기록물의전자기록물 비전자기록물 혼합기록물여부 전자기록물여부와관련된기록물유형을식별함으로써기록물 속성에근거한기록관리지원및검색접근점제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명전자기록물비전자기록물혼합기록물 설명 컴퓨터등정보처리능력을가진장치에의 하여전자적인형태로작성되거나송신 수 신또는저장된기록물 전자기록물이아닌기록물 전자기록물과비전자기록물이혼합되어있 는기록물 혼합기록물은기록물철계층에만적용 초기값 사본유형 이 원본대체사본 인경우 이요소의선택값을 전자기록물 로입력 초기값은시스템에의해자동으로부여되며 초기값변화시선 택값에서선택하여입력 기록유형 매체 크기 등의요소에영향을미침 전자기록물 37

유형 유형 요소참조번호 목적 기록물의형태나업무처리의목적또는문서작성방식에따른구분기록물의유형을식별하여관리함으로써기록물의진본성 무결성을유지하고 기록물유형에따른검색접근점제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 기록유형 하위요소 사본유형 기타문서유형 컴포넌트유형 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 38

기록유형 요소참조번호 기록물생성방식과관련된기록의형태에따른구분 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 필수 반복가능 선택값 선택값명일반문서간행물 도서류카드류도면 지도류사진필름류녹음동영상류행정박물기타 설명 글이나기호로기록된문서 대장포함 업무수행목적을위해발간하는자료 로써문서와달리여러부가간행되 는기록물 일정한서식에사람 시설 재산또는 물품등에관한사항을기록하여편 철하지않고낱장으로관리하는기록물 지리 시설장치등의공간적객체나 개념적대상을평면에표현한기록물 매체에상관없이사진이나필름으로 생산되는기록물 매체에상관없이음성및음악등의 소리 움직이는사물의상또는영상 으로생산되는기록물 업무수행과관련하여생산 보유한형상기록물로행정적 역사적 문화적 예술적가치를지니는기록물 비전자기록물에만해당 그밖의기록유형 초기값 대장 문서관리카드 메모보고등은 일반문서 로선택 초기값의변화시선택값목록에서선택하여입력하며 선택값 중 기타 를선택할경우직접입력 일반문서 39

사본유형 요소참조번호 기록물원본외에사본이생산되는경우사본기록의유형 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명 원본대체사본 설명 원본은폐기하고보존매체만을보존하 기위해제작한사본 원본대체사본이생성되는경우 원본기록물과별개의개별기록 물로새로등록하여관리하도록하며 이요소는반드시입력 원본대체사본의경우원본기록과대부분의메타데이터요소값이동일하지만 기본식별자 전자기록물여부 매체 크기 위치 보존이력 관계 요소의값을원 본기록과다르게등록하여관리하여야하며 관계요소를통해 원본기록과연계하여야함 원본대체사본이아닌사본의경우 관계 요소를이용하여 원본기록과의관계를관리 40

기타문서유형 요소참조번호 업무관리시스템에서생산되는기록물의유형 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명 문서관리카드 메모보고 설명 문서의작성 검토 결재 등록 공개등문 서처리의모든과정을기록 관리하는카드업무수행과보고사항을약식으로보고하기위한기록물 초기값 기록유형 이 일반문서 이고 생산시스템 이 업무관 리시스템 인경우반드시입력 업무관리시스템에서생산되는기록물건이문서관리카드인지 메 모보고인지를시스템이자동부여 문서관리카드 컴포넌트유형 요소참조번호 컨테이너여부 적용기록계층컴포넌트 전자기록물건에포함된컴포넌트의유형 필수 선택값명 설명 선택값 본문 첨부 기록물건본문 기록물건본문에첨부된첨부파일 전자기록물여부 가 전자기록물 인경우에해당함 시스템에의해자동부여되거나자동부여가불가능할경우직 접입력 41

보기 기록유형 사본유형 기타문서유형 컴포넌트유형 예시일반문서원본대체사본문서관리카드본문 42

포맷 포맷 요소참조번호 목적 전자기록물의데이터포맷종류및생성애플리케이션정보 전자기록물의포맷정보관리는적절한장기보존및저장전략을 위해필요하며포맷유형별기록물검색을지원 적용기록계층컴포넌트 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 포맷명 하위요소 포맷버전 생성애플리케이션명 생성애플리케이션버전 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 전자기록물여부 가 전자기록물 인경우에반드시적용 43

포맷명 요소참조번호 전자기록물의데이터파일확장자 컨테이너여부 필수 전자기록물파일의확장자를포맷명으로생성 시스템에의해자동부여되거나자동부여가불가능할경우기 록물생산자및기록관리담당자가직접입력 포맷버전 요소참조번호 전자기록물파일포맷의버전정보 컨테이너여부 선택 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우기 록물생산자및기록관리담당자가직접입력 44

생성애플리케이션명 요소참조번호 전자기록물파일을생성한애플리케이션명칭 컨테이너여부 선택 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우기 록물생산자및기록관리담당자가직접입력 생성애플리케이션명 과 생성애플리케이션버전 은 세트로입력 생성애플리케이션버전 요소참조번호 전자기록물파일을생성한애플리케이션의버전정보 컨테이너여부 선택 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우기 록물생산자및기록관리담당자가직접입력 생성애플리케이션명 과 생성애플리케이션버전 은 세트로입력 45

매체 매체 요소참조번호 목적 기록물이생산 저장또는보존되는물리적인매체 기록물의매체에관한정보를관리함으로써 매체종속적인기록물 의무결성확보및매체별검색을지원 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 선택값 선택값명자기디스크자기테이프광매체반도체저장매체음반필름 설명 플로피디스크 하드디스크등자성재료를이용 하여디지털로데이터를저장및검색할수있는직접접근저장장치 매체 오디오테이프 비디오테이프 컴퓨터테이프등 자성재료를이용하여아날로그또는디지털로 음성 동영상 데이터를저장및검색할수있는순차접근저장장치 매체 디스크 레이저디스크 광 테이프등빛의반사를이용하여정보를저장 하는디지털저장매체 등별도의구동장치가필요없는반도 체디지털저장매체 등음성기록물을저장하는매체 마이크로필름 마이크로피시 사진필름 영화필 름 슬라이드필름 슬라이드필름세트등영상 을저장하는매체 46

종이 기타 문서 카드 도면등이기록되는매체 그외저장매체 전자기록물이전자기록생산시스템에서생산된경우는입력하지 않으며별도의다른매체로생산되거나첨부물이분리등록되는 경우는반드시입력 기록관 영구기록물관리기관이관이후물리적인매체에기록물 이저장보존되는경우반드시입력 초기값은시스템에의해자동으로부여되며 초기값변화시선 택값에서선택하여입력 초기값 자기디스크 보기 예시 매체 자기디스크 47

크기 크기 요소참조번호 목적 기록물의수량이나용량 기록물의규모에대한정보를제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컴포넌트 컨테이너여부 필수 반복가능 하위요소 용량 단위 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 용량 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의수량이나용량 필수 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우는 기록물생산자및기록관리담당자가직접입력 48

단위 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의수량 용량의단위 필수 선택값 선택값명 장쪽권건점개기타 설명 의약자로컴퓨터가처리하는정보의기본단위로 하나의문자를표현하는단위이미지기록물의단위텍스트기록물의단위비전자기록물철의단위기록물건의단위행정박물등의단위전자기록물의단위로서컴포넌트의개수그이외의단위 선택값에서해당단위를선택또는자동으로입력되도록하거 나 선택값중 기타 를선택할경우기록물생산자및기록관 리담당자가직접입력 전자기록물철의경우용량 기록물건수 컴포넌트수를 전 자기록물건의경우는용량 와컴포넌트수를사용하여반복 작성할수있음 전자기록물철은포함하고있는기록물건들의총용량 혼합기 록물철은포함하고있는전자기록물건들의총용량 과비전자 기록물건들의용량 유형에따른단위 전자기록물건수와비전 자기록물건수를입력 비전자기록물철 분철 은권을입력 전자기록물건은전자파일들의총용량 과컴포넌트수를입력 비전자기록물건및분리등록된첨부물은기록유형에따라입력 하며반복하여작성할수있음 컴포넌트는해당데이터파일의용량입력 49

보기 비전자기록물건 용량 단위 예시 쪽 보기 비전자기록물철 용량 단위 예시 건 보기 비전자시청각기록물 사진 필름 용량 단위 예시 장 보기 전자기록물건 용량 단위 예시 보기 컴포넌트 용량 단위 예시 50

분류 분류 요소참조번호 목적 논리적으로구조화된규칙 방법 절차에따라업무활동이나기록 을특정범주로체계적으로구분하거나정리하는것 기록물을생산하게한업무기능과의관계를문서화하고분류체 계를통해서기록물을검색할수있는접근점을제공 기록물이어떤업무수행과정과어떤목적하에생산되었는지 구분하여기록물의맥락정보제공 기록물관리기관에서기록물을일관된방식으로관리 서비스하 고서로다른기관간기록물연계를위한접근점제공 적용기록계층기록물철 컨테이너여부 필수 반복가능 분류체계유형 하위요소 분류값 분류 분류명 분류계층 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 51

분류체계유형 요소참조번호 기록물분류에사용된분류체계유형 적용기록계층기록물철 컨테이너여부 선택값 필수선택값명 기록물분류기준공문서분류체계문서분류체계기타 설명기관의기능을서비스및업무처리절차에따라체계적으로구조화한업무기능분류 체계 년 도입된업무에기반한기록관리기준표의기반이됨 년부터사용한분류방식이며 년 기록관리기준표제도가도입된이후에는기록관리기준표를사용할수없는지방자치단체 교육청등이단위업무별로처분기준을제시하기위해사용하는분류표 년 년정부공문서분류번호의지정에관한규칙 년 년정부공문서규정 년 년사무관리규정 에제 개정 된공문서분류표로서기능별 진분류방법 년공문서보존기간종별책정기준에관한규칙에따른기능별 진분류방법그외분류체계 선택값 기록물분류기준 공문서분류체계 문서분류 체계 는기록물생산당시의분류체계로서이중하나의선택 값은반드시적용 기록물관리기관에서기록관리를위한별도의기록분류체계를 운영하는경우 생산분류체계외에기록분류체계를추가로관 리할수있음 단 관할영구기록물관리기관과 분류체계 유형 과 분류명 등의협의후관리 52

기록물건은기록물철의분류정보를상속 받으므로 직접연계하지않음 선택값에서선택하여입력하거나 선택값중 기타 를선택할 경우직접입력 분류값 요소참조번호 목적 각분류체계에사용된분류계층 분류명 분류 등분류값 기록물의생산맥락을위한정보제공 적용기록계층기록물철 컨테이너여부 세부요소 필수 반복가능 분류값 분류 분류명 분류계층 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 분류 요소참조번호 컨테이너여부 해당분류계층의고유식별자 해당시필수 시스템을통해분류정보를관리하는기관은분류체계시스템 정 부기능분류시스템 지방기능분류시스템 지방교육기능분류시스 템등 에서이요소값을획득하여반드시입력 분류체계시스템에의해관리되는분류는자동부여되며 자동 부여가불가능할경우선택하여입력 분류체계시스템에의해자동할당될경우 분류 분류명 분류계층 은세트로입력 53

분류명 요소참조번호 해당분류계층에부여된분류의명칭 컨테이너여부 필수 해당분류계층의명칭으로분류체계시스템에의해관리되는분 류는자동부여되며 자동부여가불가능할경우선택하여입력 분류체계시스템에의해자동할당될경우 분류 분류명 분류계층 은세트로입력 분류계층 요소참조번호 분류의단위가되는계층 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명정책분야정책영역대기능중기능소기능단위과제단위업무기록물철 설명 시스템의 단계 시스템의 단계 시스템의 단계 기록물분류기준표 단계 시스템의 단계 기록물분류기준표 단계 시스템의 단계 기록물분류기준표 단계 시스템의 단계 기록물분류기준표 단계기록물분류기준표 단계 54

주류대분류중분류소분류세분류 분류기준표이전의분류체계분류기준표이전의분류체계분류기준표이전의분류체계분류기준표이전의분류체계분류기준표이전의분류체계 기타 그외분류단계 시스템을통해분류정보를관리하는기관은분류체계시스템 정부 기능분류시스템 지방기능분류시스템 지방교육기능분류시스템 등 에서이요소값을획득하여반드시입력 분류체계시스템에의해관리되는분류는자동부여되며 자동부 여가불가능할경우선택하여입력 분류체계시스템에의해자동부여될경우 분류 분류명 분류계층 은세트로입력 분류체계유형 의선택값이 기타 인경우 이요소의선 택값은영구기록물관리기관과협의한선택값을사용하여추가 관리할수있음 55

보기 분류체계가 인경우 분류체계유형 분류값 분류값 분류값 분류값 분류 분류명 분류계층 분류 분류명 분류계층 분류 분류명 분류계층 분류 분류명 분류계층 예시 총무행정대기능 기록관리중기능 기록관리기타소기능 문서수발단위과제 보기 분류체계가 기록분류체계 인경우 분류체계유형 분류값 분류값 분류 분류명 분류계층 분류 분류명 분류계층 예시국가기록원기술분류체계 행정자치부기록물군 상훈관리기록물계열 56

일시 일시 요소참조번호 목적 기록물의생산 접수와같은기록물획득행위가발생한일시 기록물의획득시점을식별함으로써 해당기록물의진본성을입 증하는증거를제공 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 하위요소 필수 생산일시 종료일시 등록일시 시행일시 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 생산일시 요소참조번호 기록물건의생산행위가발생한일시와기록물철의시작일시 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 필수 기록물건의경우최종결재자결재가끝난일시를생산일시로보 며 기록물생산자중접수자의경우는기록물을접수한일시도 생산일시임 시스템에서자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접입력 57

종료일시 요소참조번호 기록물이종료된일시 컨테이너여부 적용기록계층기록물철 필수 기록물의종료행위가발생한시점으로기록물철의종료시점을식별 업무관리시스템의단위과제카드담당자가과제를종료하거나이 관한일시, 전자문서시스템에서기록물철을종료한일시를입력 시스템에의해자동부여되며, 자동부여가불가능할경우직접 입력 등록일시 요소참조번호 기록물이시스템에등록된일시 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 기록물의생산시점과등록시점이다를경우등록시점을식별 업무관리시스템, 전자문서시스템에기록물건이등록된일시로, 비전자기록물은반드시입력 시스템에의해자동부여되며, 자동부여가불가능할경우직접 입력 58

시행일시 요소참조번호 기록물이시행된일시 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 접수문서가아닌생산발송문서에만적용 문서를등록한시점과시행한시점이다를경우시행일시를입력 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접 입력 보기 기록물건 생산일시 등록일시 시행일시 예시 보기 기록물철 생산일시 종료일시 예시 59

생산이력 생산이력 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부하위요소 기록물의생산과정에서발생하는이력정보 기록물생산당시의이력정보를획득하여이후기록물의진본성 보장을지원 기록물철 기록물건 컴포넌트 단 생산유형 과 생산경로 는기록물건 비치기 록물 은기록물철 컴포넌트버전 은컴포넌트에만적용됨 해당시필수 생산시스템 생산부서 생산유형 비치기록물 기관명 기관코드 부서명 부서코드 비치근거 비치종결시기 컴포넌트버전 생산경로 생산자 의견 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 처리상태 처리일시 처리순번 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 60

생산시스템 요소참조번호 기록물을생산한시스템 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명업무관리시스템전자문서시스템구전자문서시스템행정정보시스템기타 설명 행정기관이업무처리의전과정을과제관리 카드및문서관리카드등을이용하여전자적 으로관리하는시스템 문서의기안 검토 협조 결재 등록 시행 분류 편철 보관 보존 이관 접수 배부 공람 검색 활용등문서의모든처 리절차가전자적으로처리되는시스템 전자문서시스템이도입된 년이전의전자 기록물을생산한시스템 행정기관이행정정보를생산 수집 가공 저장 검색 제공 송신 수신및활용하기 위한하드웨어 소프트웨어 데이터베이스와 처리절차등을통합한시스템 그외시스템 초기값 기록물이시스템에서생산될경우반드시입력 초기값은시스템에서자동부여되며 초기값의변화시선택값에 서선택 해당기관에서사용하고있는시스템을초기값으로사용 61

생산부서 요소참조번호 기록물을생산하는데최종책임이있는부서 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 세부요소 해당시필수 생산부서 기관명 기관코드 부서명 부서코드 생산부서를확인할수있는경우반드시입력 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 기록물건과기록물철의생산부서가다를경우기록물생산의책임 주체를식별함으로써진본성을보장하고 출처를명확히하기위함 기관명 요소참조번호 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관명 컨테이너여부 필수 행정자치부행정표준코드관리시스템 의기 관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드를 부여받지않는기관의경우는중앙기록물관리기관또는영구기 록물관리기관과협의후기관명을직접입력 기관명을알수없으나추정가능할경우는각괄호를사용하여 추정할수있는기관명 을입력하며 전혀추정할수없는경우 는 미상 으로입력 62

기관코드 요소참조번호 기록물생산의최종책임이있는처리과가소속된기관식별코드 컨테이너여부 해당시필수 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관코드를사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드를부여받지않는기관의경우는중앙기록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후기관코드를입력할수있음 부서명 요소참조번호 기록물생산의최종책임이있는처리과명 컨테이너여부 필수 기록물건은해당기록물생산자가속한처리과명을입력 기록물철은기록물건과생산부서가다르더라도해당기록물철 을생산하는데책임이있는부서를반드시입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 처리과명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관리시 스템에서관리하지않는부서일경우중앙기록물관리기관또는영구 기록물관리기관과협의후기관코드를입력할수있음 63

부서코드 요소참조번호 기록물생산의최종책임이있는처리과의식별코드 컨테이너여부 해당시필수 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 처리과코드를사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관리시스템에서관리하지않는부서는중앙기록물관리기관또는영구기록물관리기관과협의후기관코드를입력할수있음 생산유형 요소참조번호 기록물의생산유형이 생산 인지 접수 인지에관한정보 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명 생산 접수 설명내부결재문서또는대내외발송문서 시행문서 를생산한경우대내외로부터기록물을접수한경우 기록유형이 일반문서 이면서결재문서인경우반드시입력 시스템에서자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접입력 64

비치기록물 요소참조번호 비치기록물의사유와비치종결시기에관한정보 적용기록계층기록물철 컨테이너여부 해당시필수 세부요소 비치기록물 비치사유 비치기간 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 비치사유 요소참조번호 컨테이너여부 기록물관리기관으로이관하지않고처리과에기록물을비치한근거 필수 처리과기록관리담당자가직접입력 비치사유 와 비치기간 은세트로입력 비치기간 요소참조번호 컨테이너여부 기록물관리기관으로이관하지않고처리과에비치한기록물의 비치종결시기 필수 처리과기록관리담당자가직접입력 비치사유 와 비치기간 은세트로입력 연도단위이며단위과제 업무 의보존기간일로부터비치기간을 합하여비치종결일자가계산됨 65

컴포넌트버전 요소참조번호 생산과정에서다양하게생성된컴포넌트파일의버전정보 적용기록계층컴포넌트 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 컴포넌트계층에서자체의버전정보를관리하는경우반드시입력 여러개의컴포넌트버전이존재하는경우 후행하는버전의경 초기값 우는 관계유형 의선택값은 선행 관계대상식별 자 에는선행하는컴포넌트의고유식별자를입력 초기값은시스템에서자동부여되며 초기값의변화시선택값에 서선택 생산경로 요소참조번호 기록물생산과정에서발생한이력정보 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 세부요소 생산경로 생산자 의견 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 처리상태 처리일시 처리순번 생산과이력정보를관리하는시스템 예 업무관리시스템의 문서관리카드 에한하여입력 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 66

생산자 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의생산에책임이있거나관련이있는자 필수 생산자가생산행위 결재과정등 를수행한경우관리되어야하며 이요소는값이입력되지는않으며 생산자 를연계 하여사용 의견 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의생산행위과정에서생산자가입력한의견 선택 기록물의생산행위과정에서보고경로에있는생산자들의의견이입력되며해당생산자가직접입력 67

생산컴포넌트유형 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의생산과정에서생산 수정된컴포넌트유형 해당시필수반복가능 선택값명 설명 선택값 본문 첨부 기록물건본문 본문외에기록물건에첨부된파일 초기값 전자기록물의생산과정에서컴포넌트를생산하거나수정한경 우해당생산자가생산 수정한컴포넌트유형을입력 기록물건계층에서시스템에의해자동부여되거나자동부여 가불가능할경우직접입력 컴포넌트가생산되거나수정되는경우 생산컴포넌트 유형 과 생산컴포넌트버전 은반드시세트로입력 본문 생산컴포넌트버전 요소참조번호 컨테이너여부초기값 기록물의생산과정에서생산 수정된컴포넌트의버전명 해당시필수 반복가능 전자기록물의생산과정에서컴포넌트를생산하거나수정한경 우해당생산자가생산 수정한컴포넌트의버전을입력 기록물생산 수정결과생성되는버전명으로기록물건계층에 서시스템에의해자동부여 컴포넌트가생산되거나수정되는경우 생산컴포넌트 유형 과 생산컴포넌트버전 은반드시세트로입력 68

처리상태 요소참조번호 컨테이너여부 기록물생산과정에서생산경로의생산자가해당기록물을처리한상태 필수 선택값 선택값명결재중단재검토 설명 기록물의생산과정에서기안 검토 협조 결재등의행위에대한처리결과기록물의생산과정에서생산자가요청하여기록물생산을중단한상태기록물의생산과정에서재기안 재검토등을지시하기위한처리상태 생산과정에서발생하는처리상태에대한값으로시스템에의 해자동으로부여될수있도록하며 불가능할경우직접입력 처리상태 처리일시 처리순번 을세트 로입력 69

처리일시 요소참조번호 컨테이너여부 기록물생산과정에서생산경로의생산자가해당기록물을처리 한일시 해당시필수 처리상태 의선택값이 중단 이거나생산경로의생산자 가공석이어서처리일시가없는경우를제외하고반드시입력 생산경로에대한처리상태에대한값으로시스템에의해자 동으로부여될수있도록하며 불가능할경우직접입력 처리상태 처리일시 처리순번 을세 트로입력 처리순번 요소참조번호 컨테이너여부 기록물생산경로에서해당기록물이처리된순번 필수 처리상태 의선택값이 공석 이거나 중단 인경우반 드시입력하여생산경로의순서를확인할수있어야함 기록물생산경로에서해당기록물이처리된순번으로시스템 에의해자동으로부여될수있도록하며 불가능할경우직 접입력 처리상태 처리일시 처리순번 을세 트로입력 70

보기 기록물철 비치기록 생산시스템 기관명 예시 전자문서시스템 행정자치부국가기록원 생산부서 비치기록물 기관코드 부서명 부서코드 비치사유 비치기간 총무팀 인사기록카드의처리과비치 보기 컴포넌트 컴포넌트버전 예시 71

보기 기록물건생산 생산시스템 기관명 생산부서 기관코드 부서명 부서코드 생산유형 생산경로 생산자 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 처리상태 처리일시 처리순번 생산자 의견 처리상태 처리일시 처리순번 생산자 의견 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 처리상태 처리일시 처리순번 생산자 의견 처리상태 처리일시 처리순번 예시 업무관리시스템 행정자치부국가기록원 표준협력과 접수 생산자예시참조 생산자유형 기안자 본문 첨부 결재 생산자예시참조 생산자유형 결재자 내용의재작성바랍니다 재검토 생산자예시참조 생산자유형 기안자 재작성하여보고드립니다 본문 첨부 결재 생산자예시참조 생산자유형 결재자 차질없이업무를수행해주기바랍니다 결재 72

보존기간 보존기간 요소참조번호 목적 적용기록계층 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존하 여야하는기간기록물의효율적관리와기록물에대한기관의지속적인설명책임성을촉진하고폐기대상기록물을선정하기위함기록물철단 비밀기록물의경우기록물건단위로보존기간책정가능 컨테이너여부 필수 하위요소 보존기간 보존기간책정사유 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 73

보존기간 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의법률적 행정적 역사적가치에따라의무적으로보존 하여야하는기간 필수 선택값 선택값명 년 년 년 년 년 준영구영구 설명보존기간이 년인대상기록물에해당보존기간이 년인대상기록물에해당보존기간이 년인대상기록물에해당보존기간이 년인대상기록물에해당보존기간이 년인대상기록물에해당존기간이준영구인대상기록물에해당보존기간이영구인대상기록물에해당 이요소의값은보존기간재평가업무에의해수정이가능하며 이전값은 관리이력 을통해관리 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우기록 물생산자가선택값에서선택하여입력 74

보존기간책정사유 요소참조번호 기록물보존기간을책정한근거 컨테이너여부 선택 이요소의값은보존기간재평가업무에의해 보존기간 과 함께수정이가능하며 이전값은 관리이력 을통해관리 기록물생산자또는기록관리담당자가직접입력 보기 보존기간 보존기간책정사유 예시영구법령제 개정이필요한중요정책의결정에관한사항이포함된단위과제 75

보존장소 보존장소 요소참조번호 목적 적용기록계층 기록물이최종적으로보존되어야하는기록물관리기관기록물의보존기간및비치기록물여부에따른보존장소를명시하여이관대상기록물을명확히선별하기위함기록물철 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명 기록관 영구기록물관리기관 설명보존기간이 년이하인기록물또는보존기간 년이상의기록물로서영구기록물관리기관으로이관되지않는기록물을보존보존기간이 년이상인기록물또는비치기록물중영구기록물관리기관이보존할가치가있는기록물을보존 시스템에의해자동부여되며자동부여가불가능할경우기록 관리담당자가선택값에서선택하여입력 76

권한 권한 요소참조번호 목적 기록물의이용및접근을관리하고통제하기위한권한정보 비밀또는비공개로분류된기록물에대하여적절한관리를수 행하고 기록물에대한불법접근을방지하고기록물의무결성 을유지할수있도록지원 기록물의접근과이용은국가안보 기밀사항 개인정보 기관의 업무를보호하기위한정책에따라운용 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 하위요소 필수 비밀 비밀분류 비밀분류근거 보호기간 접근범위 공개 공공저작물관리 공개구분 비공개사유 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근거 공공저작물여부 공공저작물자유이용허락표시유형 접근범위 공공저작물관리 는기록물철 건에모두 해당하며 비밀 과 공개 는기록물건에해당 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 77

비밀 요소참조번호 목적 기록물의보안과관련된비밀등급과비밀기록물책정근거정보 비밀기록물의비밀을통해기록물에대한불법접근을방지하고 기록물의무결성을유지할수있도록지원 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 해당시필수 세부요소 비밀 비밀분류 비밀분류근거 보호기간 비밀기록물에만해당 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 78

비밀분류 요소참조번호 컨테이너여부 보안업무규정에따른기록물비밀등급분류 필수 선택값 급 급 급 누설되는경우외교관계가단절되고전쟁을유발하며 국가의방위계획정보활동및국가방위상필요불가결한과학과기술의개발을위태롭게하는등의우려가있는비밀누설되는경우국가안전보장에막대한지장을초래할우려가있는비밀국가안전보장에손해를끼칠우려가있는비밀 보안업무규정제 조에따라비밀기록물생산자가선택값에서 선택하여입력 비밀분류 와 비밀분류근거 보호기간 은 세트로입력 비밀기록물생산시최초로행해지며 비밀기록물이재분류될 경우 관리이력 에변경요소와변경이전값을남김 비밀분류근거 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의비밀등급을설정한근거 필수 보안업무규정제 조에따라기록물생산자가직접입력 비밀분류 와 비밀분류근거 보호기간 은 세트로입력 79

보호기간 요소참조번호 컨테이너여부 보안업무규정에따라비밀로보호되도록지정된기간 필수 이요소의값은 보존기간 의값과동일하거나그이하이 어야함 보안업무규정제 조에따라기록물생산자가직접입력 접근범위 요소참조번호 목적 기록물의무결성보장을위하여기록물및접근자에부여된기록물의접근범위기록물에대한불법접근을방지하고기록물의무결성을유지할수있도록지원 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 해당시필수 선택값 선택값명전체열람목록열람열람불가 설명목록 내용모두열람가능 기록물의목록에만접근가능 내용열람불가 목록 내용모두열람불가 접근범위를관리하는경우반드시입력하도록함 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우기 록물생산자가선택값에서선택하여입력 기록관또는특수기록관에서사용하는요소임 80

공개 요소참조번호 기록물을대국민에게제공하기위한권한및통제를위한정보 적용기록계층기록물건 컨테이너여부 세부요소 필수 공개 공개구분 비공개사유 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근거 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 공개구분 요소참조번호 기록물을공개하는유형 컨테이너여부 필수 선택값 선택값명공개비공개부분공개 설명 공공기관이 공공기관의정보공개에관한법률 에의하여정보를열람하게하거나그사본복제물을교부하는것또는정보통신망을통하여정보를제공하는것 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 에해당하는경우공개청구한정보가 공공기관의정보공개에관 한법률 제 조제 항각호의 에해당하는부 분과공개가가능한부분이혼합되어있는경우 기록물생산자또는기록관리담당자가선택값에서선택하여입력 81

비공개사유 요소참조번호 컨테이너여부 기록물을공개하지못하는근거 선택값 해당시필수반복가능선택값명 호 호 호 호 호 호 설명 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호다른법률또는법률이위임한명령 국회규 칙 대법원규칙 헌법재판소규칙 중앙선거관리위원 회규칙 대통령령및조례에한한다 에의하여비 밀또는비공개사항으로규정된정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호국가안전보장 국방 통일 외교관계등에관한 사항으로서공개될경우국가의중대한이익을 현저히해할우려가있다고인정되는정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호공개될경우국민의생명 신체및재산의 보호에현저한지장을초래할우려가있다고인 정되는정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호진행중인재판에관련된정보와범죄의예방 수사 공소의제기및유지 형의집행 교정 보안처분에관한사항으로서공개될경우그직 무수행을현저히곤란하게하거나형사피고인의 공정한재판을받을권리를침해한다고인정할 만한상당한이유가있는정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호감사 감독 검사 시험 규제 입찰계약 기술개 발 인사관리 의사결정과정또는내부검토과정에 있는사항등으로서공개될경우업무의공정한 수행이나연구 개발에현저한지장을초래한다 고인정할만한상당한이유가있는정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호당해정보에포함되어있는이름 주민등록 82

번호등개인에관한사항으로서공개될경우 개인의사생활의비밀또는자유를침해할우려 가있다고인정되는정보 다만 다음에열거한개인에관한정보는제외한다 가 법령이정하는바에따라열람할수있는정보 나 공공기관이공표를목적으로작성하거나취 득한정보로서개인의사생활의비밀과자유를 부당하게침해하지않는정보 다 공공기관이작성하거나취득한정보로서공 개하는것이공익또는개인의권리구제를위하 여필요하다고인정되는정보 라 직무를수행한공무원의성명 직위 마 공개하는것이공익을위하여필요한경우로 써법령에의하여국가또는지방자치단체가업 무의일부를위탁또는위촉한개인의성명 직업 호 호 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호법인 단체또는개인 이하 법인등 이라한 다 의경영 영업상비밀에관한사항으로서공개 될경우법인등의정당한이익을현저히해할 우려가있다고인정되는정보 다만 다음에열거한정보를제외한다 가 사업활동에의하여발생하는위해로부터사 람의생명 신체또는건강을보호하기위하여 공개할필요가있는정보 나 위법 부당한사업활동으로부터국민의재산 또는생활을보호하기위하여공개할필요가있 는정보 공공기관의정보공개에관한법률 제 조 항 호공개될경우부동산투기 매점매석등으로 특정인에게이익또는불이익을줄우려가있다 고인정되는정보 공개구분 선택값이 비공개 혹은 부분공개 일경우해당 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우생 산자또는기록관리담당자가선택값에서선택하여입력 83

공개제한부분 요소참조번호 비공개대상정보가일부포함되어공개할수없는쪽또는문단 컨테이너여부 해당시필수 공개구분 선택값이 부분공개 일경우에해당 기록물생산자또는기록관리담당자가직접입력 공개예정일자 요소참조번호 비공개또는부분공개기록물의공개재분류 비공개근거의소멸 등으로기록물이공개로전환되는예정일자또는전환일자 컨테이너여부 선택 기록물생산자또는기록관리담당자가수동으로입력 공개관련근거 요소참조번호 기록물공개의근거가되는법규 지시사항 정책 표준 지침등 컨테이너여부 선택 기록물생산자또는기록관리담당자가직접입력 84

공공저작물관리 요소참조번호 저작권법 제 조의 에따른공공저작물관리에관한정보 컨테이너여부 적용기록계층기록물철 기록물건 세부요소 해당시필수 공공저작물관리 공공저작물여부 공공저작물자유이용허락표시유형 기록물유형이 간행물 인경우반드시입력 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 공공저작물여부 요소참조번호 컨테이너여부 공공기관이업무상작성하여공표한저작물이나계약에따라저작재산권의전부를보유한공공저작물인지아닌지에대한정보 필수 선택값 공공저작물 비공공저작물 공공기관이작성하여공표하거나저작재산권의전부를보유한저작물공공저작물이아닌저작물 공공저작물관리 요소를사용하고자하는경우 이요소 를반드시입력하도록함 85

공공저작물자유이용허락표시유형 요소참조번호 컨테이너여부 공공저작물에부여된공공저작물자유이용허락표시 공공누리 의 유형 해당시필수 선택값 제 유형제 유형제 유형제 유형 출처표시를의무로하며 상업적활용여 부에관계없이무료로자유롭게이용하고 차적저작물작성등변형하여이용가 능 출처표시를의무로하며 무료로자유롭 게이용하고 차적저작물작성등변형 하여이용가능하나상업적목적으로이용 은금지 출처표시를의무로하며 상업적활용여 부에관계없이무료로자유롭게이용가능 하나공공저작물의내용을변형또는변 경할수없음 출처표시를의무로하며 무료로자유롭 게이용가능하나상업적목적으로이용하 거나 차적저작물작성등변형하여이 용하는것금지 공공저작물여부 의선택값이 공공저작물 인경우반 드시입력 공공저작물 자유이용허락 표시기준 문화체육관광부공고 제 호 에따라선택값에서선택하여입력 86

보기 비밀 비밀분류 비밀분류근거 보호기간 예시 급해외공관의설치계획에관한사항으로공개될경우업무에막대한차질을가져올수있음 접근범위 공개 공개구분 비공개사유 공개제한부분 목록열람부분공개제 호 쪽 공개관련근거 주민등록번호 학력등개인 신상에관한정보임 공공저작물관리 공공저작물여부 공공저작물자유이용허락표시유형 공공저작물 제 유형 87

위치 위치 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부하위요소 기록물의현재소장위치에대한정보로서 소장장소및상세소 장위치 서고배치정보 또는시스템저장위치에대한정보 기록물의현재위치를식별하여신속한검색을지원 기록물철 기록물건 컴포넌트 해당시필수 소장처 소장위치 비전자기록물은반드시입력 기록물이기록관으로이관된이후의소장정보를입력 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 소장처 요소참조번호 컨테이너여부 기록물원본또는기록물의저장매체 보존매체등이보존되어있 는기관의명칭 필수 기록물철 기록물건계층에서만입력 시스템에의해자동부여되거나자동부여가불가능할경우업무 담당자가직접입력 88

소장위치 요소참조번호 컨테이너여부할당주체 기록물이저장된기록물관리기관의서고정보와배열된위치를나 타내는서가정보 전자기록물의경우스토리지또는매체번호 매 체가배열된서고 서가정보 필수 시스템에의해자동부여되거나자동부여가불가능할경우업무 담당자가직접입력 비전자기록물일경우저장된서고와서가의번호입력 전자기록물일경우저장된스토리지의시스템 또는매체번호 매체가배열된서가및서고번호입력 보기비전자기록물 소장처 소장위치 예시 국토해양부 제 서고 서가 보기전자기록물 소장처 소장위치 예시 국토해양부 89

관리이력 관리이력 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부 기록물의생산부터폐기까지기록관리전과정에걸쳐기록물의 상태에영향을미치는모든관리행위에대한이력정보 기록물의인수나이관과같은기록물의이동이나기록물에행 해진주요관리행위내용을누적관리함으로써기록에대한관 리및통제행위에대한이력제공 기록물과관련하여수행된관리과정에서취해진이력확인을 통해기록물의진본성 무결성 신뢰성 이용가능성을확보 기록물철 기록물건 해당시필수 반복가능 관리유형 관리설명 관리일시 기관명 기관코드 하위요소 관리행위자 변경요소 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 변경 변경요소이전값 관리행위가발생한경우반드시입력 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 90

관리유형 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물의상태에영향을미치는관리행위유형기록물철 기록물건 필수 선택값 선택값명생산기관간인계생산기관간인수기록관으로이관기록관에서인수기록관간이관기록관간인수영구기록물관리기관으로이관영구기록물관리기관에서인수공개재분류보존기간재책정보류폐기결정대체사본보존결정 설명 생산기관간기록물을인계하는행위 생산기관간기록물을인수하는행위 처리과에서기록관및특수기록관으로 기록물을인계하는행위 기록관및특수기록관에서기록물을인 수하는행위 다른기록관 특수기록관 으로기록물을 이관하는행위 다른기록관 특수기록관 에서기록물을 인수하는행위 기록관및특수기록관에서영구기록물 관리기관으로기록물을인계하는행위 영구기록물관리기관에서기록물을인수 하는행위 분류된공개여부를다시분류 보존기간이만료된기록물을대상으로 행정적 사회적 역사적가치를검토하 여보존기간을다시분류 보존중인기록물중보존기간이경과하 여기록물을폐기하고자할때심의결 과가보류인경우 보존중인기록물중보존기간이경과하 여기록물을폐기하고자할때심의결 과가폐기인경우 기록물의원본을폐기하고보존매체만 보존하도록결정된경우 91

폐기실행비밀재분류접근범위재책정기록물관리기관에서추가등록 폐기가확정된기록물에대해실제로폐기를실행한경우 비밀의등급 보호기간 보존기간을변 경하거나일반문서로다시분류하는행위기록물의접근범위를다시책정생산기관이폐지되는등생산기관에서등록할수없어기록물관리기관에서추가로등록 기술입력 기타 기록물생산및정리기술단계에서기 록물에대한이해를돕기위해추가하 는정보 그외관리유형 선택값이 대체사본보존결정 인경우 향후원본의 폐기실행 도같이고려되어야함 초기값은시스템에의해자동부여되며 초기값의변화시선택 값에서선택하여입력하고 선택값중 기타 를선택할경우 직접입력 관리설명 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물의상태에중요한영향을미치는관리행위가발생한사유 설명 기록물철 기록물건 해당시필수 관리유형 의선택값이 공개재분류 보존기간재책정 보류 폐기결정 대체사본보존결정 비밀재분류 인경 우해당행위에대한사유를반드시입력하도록함 관리행위에대한설명을직접입력 92

관리일시 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물의상태에영향을미치는관리행위발생일시기록물철 기록물건 필수 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접 입력 관리행위자 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에있어기록물의상태에영향을미치는관리의행위자기록물철 기록물건 필수 세부요소 관리행위자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 93

기관명 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서 기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나 관련이있는기관명 필수 관리행위자가기관일경우기관명을입력하고 관리행위자가개 인일경우개인이속한기관명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 또는영구기록물관리기관과협의후직접입력 자동부여될경우 기관명 과 기관코드 는세트로입력 관리행위자의기관명을알수없으나추정가능할경우는각괄 호를사용하여 추정할수있는기관명 을입력하며 전혀추정 할수없는경우는 미상 으로입력 기관코드 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서 기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나 관련이있는기관의식별코드 해당시필수 기관코드가시스템에의해관리될경우에만사용 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 또는영구기록물관리기관과협의후직접입력 94

부서명 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서 기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나 관련이있는부서명 해당시필수 관리행위자가개인일경우개인이속한부서명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관리 시스템에서관리하지않는부서일경우중앙기록물관리기관또 는영구기록물관리기관과협의후직접입력 부서코드 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정기록 물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련 이있는부서의식별코드 해당시필수 부서코드가시스템에의해관리될경우에만사용 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서코드를사용하여시스템에서자동부여하며 행정표준코드 관리시스템에서관리하지않는부서일경우는중앙기록물관리기 관또는영구기록물관리기관과협의후직접입력할수있음 95

개인명 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인명 해당시필수 시스템의로그인정보를통해자동부여되거나 자동부여가불 가능한경우직접입력 개인코드 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나관련이있는개인의식별자 해당시필수 시스템의로그인정보를통해자동부여되거나 자동부여가불 가능한경우직접입력 96

직위 직급 명 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서 기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나 관련이있는담당자의직위및직급 선택 직위와직급이모두있는경우직위를우선입력 로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불가능할경 우수동입력 직위 직급 코드 요소참조번호 컨테이너여부 기록물이생산된이후이용과보존을제외한기록관리과정에서 기록물의상태에영향을미치는모든관리행위에책임이있거나 관련이있는담당자의직위및직급코드 선택 직위와직급이모두있는경우직위코드를우선입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우직접입력 97

변경요소 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을때관리행위 에의해메타데이터값이변할경우변경된과그이전값 메타데이터값의변화를확인 기록물을유지관리하기위해수행한모든업무에대한증거를제공 기록물철 기록물건 해당시필수 반복가능 세부요소 변경요소 변경 변경이전값 관리행위로인해메타데이터의요소값이변경되는경우반드시 입력하며 관리유형 의선택값이 공개재분류 보존기 간재책정 비밀재분류 접근범위재책정 인경우해당함 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 98

변경 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된 필수 변경 과 변경요소이전값 은세트로입력 보존기간이변경되었을경우 보존기간 과 보존기간 책정사유 를세트로입력 공개구분값이변경되었을경우 공개구분 비공개사유 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근거 를세트로입력 비밀재분류가행해진경우 비밀분류 비밀분류 근거 보호기간 을세트로입력 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우직 접입력 변경이전값 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의상태에영향을미치는관리행위가발생했을경우변경된 메타데이터의요소의이전값 필수 변경 과 변경요소이전값 은세트로입력 보존기간이변경되었을경우그이전값에대해 보존기간 과 보존기간책정사유 를세트로입력 공개구분값이변경되었을경우그이전값에대해 공개 구분 비공개사유 공개제한부분 공개 예정일자 공개관련근거 를세트로입력 비밀재분류가행해진경우 비밀분류 비밀분류 근거 보호기간 을세트로입력 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우직접입력 99

보기 공개재분류 관리유형 관리설명 관리일시 기관명 공개재분류 년제 회기록물공개 심의회와제 회국가기록관리위원회를거쳐비공개로분류되었던기록물을공개로재분류 행정자치부국가기록원 관리행위자 변경요소 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 변경 변경이전값 공개서비스과 이기록 기록연구사 공개구분 비공개 100

보기 기록관이관 관리유형 관리설명 관리일시 관리행위자 관리유형 관리설명 관리일시 관리행위자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기록관으로이관 처리과에서기록관으로기록물이관 행정자치부 표준협력과 김서무 행정서기 기록관에서인수 처리과에서기록관으로이관한기록물인수 행정자치부 운영지원과 이기록 기록연구사 101

이용이력 이용이력 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부 내부이용자에부여된접근권한에따른기록물이용에대한이력인가받지않은불법이용행위로부터적절하게기록물을보호하여기록물의무결성을보장기록물철 기록물건 해당시필수반복가능 이용유형 이용내용설명 이용일시 기관명 하위요소 기관코드 부서명 이용자 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 영구기록물관리기관내에서의이용이력을입력 자체값은가지지않으며 하위요소또는세부요소에의해표현됨 102

이용유형 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물을이용하거나접근한행위기록물철 기록물건 필수 선택값 선택값명전체열람목록열람다운로드복사허가받지않은접근 설명 기록물목록 내용전체를열람하는행위 목록만열람하는행위 전자기록물의일부혹은전체를이용자의보존매체 네트워크드라이브 하드드라이 브 등 에복사하여전송 아날로그기록물의일부혹은전체를복사 열람불가인기록물에대해이동 수정 삭 제를시도한접근 시스템에의해자동부여되거나 자동부여가불가능할경우가 선택값에서선택하여입력 이용내용설명 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물을이용하거나접근한행위에대한상세설명기록물철 기록물건 선택 기록물이용자또는기록물열람 검색등과관련된업무담당자 가직접입력 103

이용일시 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물을이용하거나접근한일시기록물철 기록물건 필수 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접 입력 이용자 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근한행위자정보기록물의이용과정에관여한주체및기록물에대한접근권한을식별기록물철 기록물건 필수 세부요소 이용자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 104

기관명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근한기관명 선택 기록물이용자가개인일경우개인이속한기관명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 및영구기록물관리기관과협의후직접입력 자동부여될경우 기관명 과 기관코드 는세트로입력 기관명을알수없으나추정가능할경우는각괄호를사용하 여 추정할수있는기관명 을입력하며 전혀추정할수없는 경우는 미상 으로입력 기관코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근한기관명의식별코드 선택 기록물이용자가개인일경우개인이속한기관의식별코드를 입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 및영구기록물관리기관과협의후직접입력 자동부여될경우 기관명 과 기관코드 는세트로입력 105

부서명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근에관여한부서명 필수 기록물이용자가개인일경우개인이속한부서명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는부서일경우직접입력 부서코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근에관여한부서의식별코드 해당시필수 기록물이용자가개인일경우개인이속한부서의식별코드를 입력 부서코드가시스템에의해관리될경우에만사용 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서코드를사용하여시스템에서자동부여 106

개인명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근한개인명 필수 시스템의로그인정보를통해자동부여되거나 자동부여가불 가능한경우직접입력 개인코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근한개인의식별자 해당시필수 시스템의로그인정보를통해자동부여되는경우반드시입력하며 자동부여가불가능한경우직접입력할수있음 직위 직급 명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급 선택 직위와직급이모두있는경우직위를우선입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우직접입력 107

직위 직급 코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물을이용하거나접근에관여한담당자의직위및직급 코드 선택 직위와직급이모두있는경우직위코드를우선입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우직접입력 보기 예시 이용유형 이용내용설명 이용일시 부서명 부서코드 다운로드저장매체에 기록관리 로다운로드 공개서비스과 이용자 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 이기록 기록연구사 108

보존이력 보존이력 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부하위요소 기록물관리기관으로기록물이인수된이후행해진모든보존처리 행위에대한이력정보 기록물에행해진모든보존행위를관리하고이를통해서기록물 을유지관리하기위해수행한모든업무에대한증거를제공 특정기록물이나기록집합체와관련되어수행될필요가있는보 존처리업무의설명책임성을증명하고기록물의진본성 무결 성 신뢰성 이용가능성을보장 기록물철 기록물건 컴포넌트 해당시필수 반복가능 보존처리유형 보존처리설명 보존처리일시 보존행위자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기록물에보존처리를한경우반드시입력 자체값은가지지않으며 하위요소나세부요소에의해표현됨 109

보존처리유형 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물의원형을그대로유지한채수명을연장시키기위해취한행위 기록물철 기록물건 컴포넌트 필수 선택값 선택값명 매체수록 광디스크 매체수록 소독제본탈산복원문서보존포맷변환장기보존포맷변환바이러스검출 설명 전자기록물을보존매체 광디스크 에수록 기록물을보존매체 마이크로필름 에수록 기록물을서고에입고하기전기록물에 손상을주는해충과미생물제거하는소 독을실시 묶여있지않은기록물이나낱장의문서 를한데모아책으로묶는행위를실시 산성화로인한기록물의훼손을방지하 고보존수명을연장하기위해산성을완 화시키는작업을실시 훼손된기록물의외관을원래대로회복 시키기위해화학적 물리적조치를취 하는작업을실시 문서의내용과외형을그대로재현하여 내용보기를가능하게하는포맷 으로변환 전자기록물을장기간안전하게보존하기 위해원문 문서보존포맷 메타데이터 전 자서명을하나의패키지로구성한포맷 으로변환 기록물관리 이관 보존시품질검사를 위해실시한컴퓨터바이러스검사결과 바이러스가검출 110

바이러스치료 기타 컴퓨터바이러스가검출된기록물에대 해바이러스를치료 그외보존처리행위 자동으로입력되거나 자동으로입력할수없을경우보존처리 행위자가선택값에서선택하여입력하고 선택값중 기타 를 선택할경우보존처리행위자나기록관리담당자가직접입력 선택값 문서보존포맷변환 바이러스검출 바이러스치료 는 기록계층 의선택값이 컴포넌트 인경우에입력 문서보존포맷으로변환되거나장기보존포맷으로변환된파일을 원본기록물과 관계 요소를통해연계 보존처리설명 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물원본의상태에대한정보 보존처리사유및근거등에대한상세한설명 기록물철 기록물건 컴포넌트 선택 보존행위자나기록관리담당자가직접입력 보존처리일시 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부 기록물에보존처리행위가취해진일시 기록물철 기록물건 컴포넌트 필수 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우직접 입력 111

보존행위자 요소참조번호 적용기록계층컨테이너여부세부요소 해당기록물에보존행위를행한행위자정보 기록물철 기록물건 컴포넌트 필수 보존행위자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 자체값은가지지않으며 세부요소에의해표현됨 기관명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관명 필수 보존행위자가기관이거나 보존행위자가개인일경우개인이속 한기관명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 또는영구기록관리기관과협의후직접입력 기관명을알수없으나추정가능할경우는각괄호를사용하 여 추정할수있는기관명 을입력하고 전혀추정할수없는 경우는 미상 으로입력 112

기관코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는기관의식별코 드 해당시필수 기관코드가시스템에의해관리될경우에만사용 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 기관명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는기관일경우중앙기록물관리기관 또는영구기록관리기관과협의후직접입력할수있음 부서명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서명 해당시필수 보존행위에관여한부서나 보존행위자가개인일경우개인이 속한부서명을입력 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서명을사용하여시스템에서자동부여되며 행정표준코드관 리시스템에서관리하지않는부서일경우중앙기록물관리기관 또는영구기록관리기관과협의후직접입력 113

부서코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는부서의식별코 드 해당시필수 부서코드가시스템에의해관리될경우에만사용 행정자치부행정표준코드관리시스템 의 부서코드를사용하여시스템에서자동부여하며 행정표준코드 관리시스템에서관리하지않는부서일경우는중앙기록물관리기 관또는영구기록관리기관과협의후직접입력할수있음 개인명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인명 해당시필수 시스템의로그인정보를통해자동으로부여되거나 자동부여가 불가능한경우직접입력 개인코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는개인의식별자 해당시필수 시스템의로그인정보를통해자동부여되거나 자동부여가불 가능한경우직접입력 114

직위 직급 명 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위 및직급 선택 직위와직급이모두있는경우직위를우선입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우직접입력 직위 직급 코드 요소참조번호 컨테이너여부 해당기록물에보존행위에관여하거나책임이있는담당자의직위 및직급코드 선택 직위와직급이모두있는경우직위코드를우선입력 시스템의로그인정보에의해자동부여되거나자동부여가불 가능할경우직접입력 115

보기 보존처리유형 보존처리설명 보존처리일시 기관명 기관코드 부서명 보존포맷변환원본파일을장기보존포맷으로변환함 행정자치부국가기록원 복원연구과 보존행위자 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 김보존 공업연구사 116

관계 관계 요소참조번호 목적적용기록계층컨테이너여부 기록물과다른기록물간의수직 수평적인관계 변환 사본 참조 관계등기록물의다양한관계업무행위의증거로서생산된기록물들과의관계와그대상의위치를기록함으로써기록물의생산및관리에대한맥락정보를제공하며 서로관련되는기록물과정보원들을위한접근점제공 기록물철 기록물건 컴포넌트 해당시필수반복가능 하위요소 관계유형 관계대상식별자 관계설명 해당기록물이다른기록물과관계를가질때에만입력 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 117

관계유형 요소참조번호 컨테이너여부 기록물과다른기록물의수직적 수평적인관계 변환 사본 참조 관계등기록물의다양한관계유형 필수 선택값 선택값명포함한다포함된다선행후행사본원본포맷변환참조기타 설명 기록계층별포함관계를표현하며해당기록 물이상위계층으로하위계층이존재할경우 ( 예 : 기록물철과건의관계, 기록물건과 첨부물분리등록건과의관계등 ) 기록계층별포함관계를표현하며해당기록 물이하위계층으로상위계층이존재할경우 ( 예 : 기록물건과철의관계, 분리등록건과 해당기록물건의관계등 ) 행위, 업무처리로발생한기록물과다음기 록물과의연계를위한순차관계표현 행위, 업무처리로발생한기록물과이전기 록물과의연계를위한순차관계표현 현재기술하는기록물이원본이며사본 보 존사본 열람사본 이존재하는경우 현재기술하는기록물이사본 대체사본또 는보존사본 이며원본이존재하는경우 포맷변환본 문서보존포맷 존재하는경우 장기보존포맷 이 기록물이다른기록물을참조하여서로관 련성있음이설정된경우 예 업무관리시 스템에설정된관련정보 기록물기술시설정된관련기술단위등 그외관계 118

다른기록계층과의관계 기록물철 기록물건 기록물건 컴포넌트등 동일기록계층의기록물간관계 기록물철 분철 기록물건 분리등록건 원본 사본 기록물철 관련기록물철 기록물건 관련 기록물건 본문컴포넌트 붙임컴포넌트등 를표현함 선택값에서선택하여입력하며 선택값중 기타 를선택할경 우는사용자가직접입력 관계대상식별자 요소참조번호 컨테이너여부 관계유형에서선택된값에따른관계대상의식별자 필수 반복가능 관계대상의기록물기본식별자 사본식별자 포맷변환본식별자 등을입력 시스템에의해자동으로부여되거나자동부여가불가능할경우 사용자가직접입력 관계설명 요소참조번호 관련기록물의관계에대한상세한설명 선택 사용자가수동으로입력 관계에대해텍스트형태로자유롭게기술 119

보기 기록물건과기록물철과의관계 관계유형 관계대상식별자 예시 포함된다 기록물철식별자 보기 원본과사본과의관계 관계유형 관계대상식별자 관계설명 예시사본해당기록물건사본의번호마이크로필름에수록된보존사본임 120

무결성체크 무결성체크 요소참조번호 목적 전자기록물이인가받지않은접근이나행위에의해위변조혹은 훼손되지않았음을의미하는무결성을점검하기위한방법 기록물이조작되거나훼손되지않았음을증명하여기록물의무결 성을보장 적용기록계층기록물철 기록물건 컨테이너여부 해당시필수 반복가능 하위요소 무결성체크법 무결성체크값 자체값은가지지않으며 하위요소에의해표현됨 기록관 영구기록물관리기관으로이관된이후검수시점 장기보 존포맷변환및재변환시등의경우에획득됨 무결성체크법 요소참조번호 컨테이너여부 기록물의무결성을확인하기위한무결성체크기법 필수 기관에서사용하는무결성체크기법을입력 예를들어해쉬함수 체크법중 을사용하는경우 이라고입력함 시스템에의해자동부여되며 자동부여가불가능할경우사용 자가직접입력 121

무결성체크값 요소참조번호 컨테이너여부 무결성체크법에의해생성된값 필수시스템에의해자동부여 예시 무결성체크법 무결성체크값 예시 122

기록물철 부속서 참고 기록계층별기록관리메타데이터요소 상위요소 하위요소 세부요소 의무반복의무수준여부수준반복의무반복수준여부 생산자유형 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 생산자 필수 반복 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 선택 직위 직급 명 해당 직위 직급 코드 선택 기록계층 필수 기본식별자 필수 시스템식별자필수 시스템식별자해당반복유형 기록식별자필수 시스템식별자필수 보조식별자 선택 반복 보조식별자유형필수 보조식별자필수 제목 필수 기록물명필수 기타제목유형필수 기타제목선택반복 기타제목명필수 기술 선택 반복 기술유형필수 기술내용필수 주제 선택 반복 주제유형필수 주제명필수반복 전자기록물여부 필수 기록유형필수반복 유형필수 사본유형해당 매체 해당 반복 크기 필수 반복 용량필수 단위필수 분류체계유형 필수 분류 필수 반복 분류 해당 분류값필수반복 분류명필수 분류계층 해당 일시 필수 생산일시필수 종료일시필수 생산시스템 해당 기관명 필수 기관코드해당 생산부서해당 생산이력해당 부서명필수 부서코드 해당 비치기록물 해당 비치사유필수 비치기간필수 보존기간 필수 보존기간 필수 123

보존장소 필수 권한 필수 위치 해당 관리이력 해당 반복 이용이력 해당 반복 보존이력 해당 반복 관계 해당 반복 무결성체크 해당 반복 사유 보존기간책정 선택 접근범위해당 공공저작물관리해당 소장처 필수 소장위치 필수 관리유형 필수 관리설명 해당 관리일시 필수 관리행위자필수 변경요소해당반복 이용유형 필수 이용내용설명 선택 이용일시 필수 이용자필수 보존처리유형 필수 보존처리설명 선택 보존처리일시 필수 보존행위자필수 관계유형필수 관계대상식별자필수반복 관계설명 선택 무결성체크법 필수 무결성체크값 필수 공공저작물여부 필수 공공저작물자유이용허락표시유형 해당 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 변경 필수 변경이전값 필수 기관명 선택 기관코드 선택 부서명 필수 부서코드 해당 개인명 필수 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 124

기록물건 상위요소 하위요소 세부요소 의무반복의무수준여부수준반복의무반복수준여부 생산자유형 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 생산자 필수 반복 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 선택 직위 직급 명 해당 직위 직급 코드 선택 기록계층 필수 기본식별자 필수 기록식별자 시스템식별자유형필수 시스템식별자해당반복필수 시스템식별자필수 보조식별자 선택 반복 보조식별자유형필수 보조식별자필수 제목 필수 기록물명필수 기타제목유형필수 기타제목선택반복 기타제목명필수 기술 선택 반복 기술유형필수 기술내용필수 주제 선택 반복 주제유형필수 주제명필수반복 전자기록물여부 필수 기록유형 필수 반복 유형 필수 사본유형 해당 기타문서유형 해당 매체 해당 반복 크기 필수 반복 용량필수 단위필수 생산일시 필수 일시 필수 등록일시 해당 시행일시 해당 생산시스템 해당 기관명 필수 생산부서 해당 기관코드해당 부서명필수 부서코드 해당 생산유형 해당 생산이력 해당 생산자 필수 의견 선택 생산컴포넌트유형 해당 반복 생산경로 해당 반복 생산컴포넌트버전 해당 반복 처리상태 필수 처리일시 해당 처리순번 필수 보존기간필수 보존기간필수 보존기간책정 비밀기록물일경우 선택 사유 권한필수 비밀해당 비밀분류필수 125

위치 해당 관리이력 해당 반복 이용이력 해당 반복 보존이력 해당 반복 관계 해당 반복 무결성체크 해당 반복 접근범위해당 공개필수 공공저작물관리해당 소장처 필수 소장위치 필수 관리유형 필수 관리설명 해당 관리일시 필수 관리행위자필수 변경요소해당반복 이용유형 필수 이용내용설명 선택 이용일시 필수 이용자필수 보존처리유형 필수 보존처리설명 선택 보존처리일시 필수 보존행위자필수 관계유형 필수 관계대상식별자 필수 반복 관계설명 선택 무결성체크법 필수 무결성체크값 필수 비밀분류근거 필수 보호기간 필수 공개구분 필수 비공개사유 해당 반복 공개제한부분 해당 공개예정일자 선택 공개관련근거 선택 공공저작물여부필수 공공저작물자유이용허락표시유형선택 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 변경 필수 변경이전값 필수 기관명 선택 기관코드 선택 부서명 필수 부서코드 해당 개인명 필수 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 126

컴포넌트 상위요소하위요소세부요소의무반복의무수준여부수준반복의무반복수준여부 기록계층필수 기본식별자필수 시스템식별자유형필수 시스템식별자해당반복 시스템식별자필수 기록식별자필수 보조식별자유필수 기록물명필수 보조식별자선택반복 제목필수 기타제목선택반복 유형 필수 컴포넌트유형 필수 포맷명 필수 포맷버전 선택 포맷 해당 반복 생성애플리케이션명 선택 생성애플리케이션버전 선택 매체 해당 반복 크기 필수 반복 용량필수 단위필수 생산이력 해당 컴포넌트버전 해당 반복 위치 해당 소장처필수 소장위치필수 보존처리유형 필수 보존처리설명 선택 보존처리일시 필수 보존이력해당반복 관계해당반복 보존행위자필수 관계유형 필수 관계대상식별자 필수 반복 관계설명 선택 형 보조식별자 필수 기타제목유형 필수 기타제목명 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 127

부속서 참고 기록관리메타데이터요소의획득시점 상위요소하위요소및세부요소획득시점 생산자유형 생산자 기록계층 기록식별자 기록물명 기술 주제 전자기록물여부 유형 포맷 매체 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 기본식별자 시스템식별자 보조식별자 제목 기타제목 기술유형 기술내용 주제유형 주제명 기록유형 사본유형 기타문서유형 컴포넌트유형 포맷명 포맷버전 생성애플리케이션명 생성애플리케이션버전 시스템식별자유형 시스템식별자 보조식별자유형 보조식별자 기타제목유형 기타제목명 처리과 처리과 처리과 처리과 기록관 영구기관 처리과 처리과 기록관 영구기관 처리과 기록관 영구기관 기록관 영구기관 처리과 처리과 기록관 영구기관 처리과 처리과 처리과 기록관 영구기관 처리과 기록관 128

크기 용량 단위 영구기관 처리과 기록관 영구기관 분류 일시 생산이력 분류체계유형 분류값 생산일시 종료일시 등록일시 시행일시 생산시스템 생산부서 생산유형 비치기록물 컴포넌트버전 생산경로 분류 분류명 분류계층 기관명 기관코드 부서명 부서코드 비치사유 비치기간 생산자 의견 생산컴포넌트유형 생산컴포넌트버전 처리상태 처리일시 처리순번 처리과 기록관 영구기관 처리과 처리과 처리과 처리과 처리과 처리과 처리과 보존기간 보존기간처리과 기록관 영구기관 보존기간책정사유 보존장소 권한 비밀 접근범위 비밀분류 비밀분류근거 보호기간 기록관 처리과 영구기관 기록관 공개 공개구분처리과 기록관 129

위치 공공저작물관리 소장처 소장위치 관리유형 관리설명 관리일시 비공개사유 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근거 공공저작물여부 공공저작물자유이용허락표시유형 기관명 기관코드 영구기관 기록관 영구기관 관리이력 관리행위자 부서명 부서코드 개인명 처리과 기록관 영구기관 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 변경요소 변경 변경이전값 이용유형 이용내용설명 이용일시 기관명 기관코드 이용이력 부서명 영구기관 이용자 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 보존이력 보존처리유형 보존처리설명 기록관 영구기관 130

관계 보존처리일시 보존행위자 관계유형 관계대상식별자 관계설명 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 처리과 기록관 영구기관 무결성체크 무결성체크법기록관 영구기관 무결성체크값 비고 메타데이터획득시점은처리과 기록관 영구기록물관리기관 편의상영구기관으로표기 으로표시하였으며 획득시점이복합적인것 로표 기 은그모두에서획득이가능하다는것을의미 131

부속서 참고 기록관리메타데이터요소표 는필수요소 상위요소 하위요소 세부요소 필수 여부반복필수여부 생산자 필수 반복 생산자유형 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 선택 직위 직급 명 해당 직위 직급 코드 선택 기록계층 필수 기록식별자 필수 기본식별자 필수 시스템식별자 해당 반복 시스템식별자유형필수 시스템식별자 필수 보조식별자 선택 반복 보조식별자유형 필수 보조식별자 필수 기록물명 필수 제목 필수 기타제목 선택 반복 기타제목유형 필수 기타제목명 필수 기술 선택 반복 기술유형 필수 기술내용 필수 주제 선택 반복 주제유형 필수 주제명 필수 반복 전자기록물여부필수 유형 필수 기록유형 필수 반복 사본유형 해당 기타문서유형 해당 컴포넌트유형 필수 포맷 해당 반복 포맷명 필수 포맷버전 선택 생성애플리케이션명 선택 생성애플리케이션버전 선택 매체 해당 반복 크기 필수 반복 용량 필수 단위 필수 분류 필수 반복 분류체계유형 필수 분류값 필수 반복 분류 해당 분류명 필수 분류계층 해당 일시 필수 생산일시 필수 종료일시 필수 132

등록일시 해당 시행일시 해당 생산이력 필수 생산시스템 해당 생산부서 해당 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 필수 부서코드 해당 생산유형 해당 비치기록물 해당 비치사유 필수 비치기간 필수 컴포넌트버전 해당 반복 생산경로 해당 반복 생산자 필수 의견 선택 생산컴포넌트유형 해당 반복 생산컴포넌트버전 해당 반복 처리상태 필수 처리일시 해당 처리순번 필수 보존기간 필수 보존기간 필수 보존기간책정사유 선택 보존장소 필수 권한 필수 비밀 해당 비밀분류 필수 비밀분류근거 필수 보호기간 필수 접근범위 해당 공개 필수 공개구분 필수 비공개사유 해당 반복 공개제한부분 해당 공개예정일자 선택 공개관련근거 선택 공공저작물관리 해당 공공저작물여부 필수 공공저작물자유이용허락표시유형해당 위치 해당 소장처 필수 소장위치 필수 관리이력 해당 반복 관리유형 필수 관리설명 해당 관리일시 필수 관리행위자 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 변경요소 해당 반복 변경 필수 변경이전값 필수 이용이력 해당 반복 이용유형 필수 이용내용설명 선택 이용일시 필수 133

이용자 필수 기관명 선택 기관코드 선택 부서명 필수 부서코드 해당 개인명 필수 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 보존이력 해당 반복 보존처리유형 필수 보존처리설명 선택 보존처리일시 필수 보존행위자 필수 기관명 필수 기관코드 해당 부서명 해당 부서코드 해당 개인명 해당 개인코드 해당 직위 직급 명 선택 직위 직급 코드 선택 관계 해당 반복 관계유형 필수 관계대상식별자 필수 반복 관계설명 선택 무결성체크 해당 반복 무결성체크법 필수 무결성체크값 필수 134

부속서 참고 생산자메타데이터적용예 생산자유형메타데이터요소필수 / 선택여부적용계층 기관명 필수 기관코드 해당시필수 기안자, 검토자, 협조자, 부서명 해당시필수 결재자, 배부자, 접수자, 접수문서업무담당자, 보고수신자 부서코드개인명개인코드 해당시필수필수선택 기록물건 직위 ( 직급 ) 명 해당시필수 직위 ( 직급 ) 코드 선택 기관명 필수 기관코드 해당시필수 부서명 해당시필수 기록물철담당자 부서코드개인명 해당시필수필수 기록물철 개인코드 선택 직위 ( 직급 ) 명 해당시필수 직위 ( 직급 ) 코드 선택 수신자, 발신자 ( 발송문서일경우만해당 ) 기관명기관코드부서명부서코드 필수해당시필수해당시필수해당시필수 기록물건 135

부속서 참고 의일반메타데이터그룹에따른구분 메타데이터요소 식별 기술 이용 개체유형 집합체 등록식별자 제목 분류 초록 위치 관할영역 외부식별자들 기술적인환경 기록관리메타데이트표준메타데이터요소 기록계층 기록식별자 기본식별자 기록물명 제목 기타제목 기타제목유형 기타제목 분류 분류체계유형 분류값 분류체계 분류명 분류계층 기술 위치 소장처 소장위치 보존장소 기록식별자 시스템식별자 시스템식별자유형 시스템식별자 보조식별자 보조식별자유형 보조식별자 유형 기록유형 사본유형 136

메타데이터요소 사건계획 권한 접근 이용자 무결성 기록물포맷 사건날짜 시간 기록관리메타데이트표준메타데이터요소기타문서유형 컴포넌트유형 매체 권한 공공저작물관리 공공저작물여부 공공저작물자유이용허락표시유형 권한 비밀 비밀분류 비밀분류근거 보호기간 접근범위 공개 공개구분 비공개사유 공개제한부분 공개예정일자 공개관련근거 이용이력 이용자 기관명 기관코드 부서명 부서코드 개인명 개인코드 직위 직급 명 직위 직급 코드 무결성체크 무결성체크법 무결성체크값 포맷 포맷명 포맷버전 생성애플리케이션명 생성애플리케이션버전 보존기간 보존기간 137

메타데이터요소 사건이력 사건유형 사건기술 사건관계 사건트리거 사건식별자 사건날짜 시간 기록관리메타데이트표준메타데이터요소 권한 비밀 보호기간 공개 공개예정일시 일시 생산일시 종료일시 등록일시 시행일시 권한 비밀 비밀분류 공개 공개구분 공개제한부분 관리이력 관리유형 보존기간 보존기간책정사유 권한 비밀 비밀분류근거 공개 비공개사유 관리이력 관리설명 관계 관계유형 관계대상식별자 관계설명 다중개체적용시가능 사건은관계개체의카테고리중하나가될수있으며 개체에일정한 부여가능 관리이력 관리일시 이용이력 이용일시 138

메타데이터요소 관계 사건유형 사건기술 사건관계 관련된개체식별자 관계유형 관계날짜 기록관리메타데이트표준메타데이터요소 보존이력 보존처리일시 생산이력 생산시스템 생산부서 생산유형 생산경로 관리이력 관리유형 이용이력 이용유형 보존이력 보존처리유형 관리이력 관리설명 이용이력 이용내용설명 보존이력 보존처리설명 관계 관계유형 관계대상식별자 관계설명 관계 관계대상식별자 관계 관계유형 비고 기록메타데이터제 부 개념과실행고려사항 참조 139

부속서 참고 폐기기록물을위한메타데이터 기록물을폐기하는경우기록물자체는폐기되더라도아래와같은메타데이터는반드시보존되어야함 생산자 기록식별자 기록물명 기술 분류 일시 보존기간 권한 관리이력 관리유형의값이 폐기결정 과 폐기실행 인경우 140

부속서 참고 기록관리메타데이터표준 과의비교표 4) 기록관리메타데이터표준 기록관리메타데이터표준 상위요소 하위요소 세부요소 상위요소 하위요소 세부요소 필수여부 생산자필수반복 생산자유형필수 반복필수여부필수여부 생산자유형필수 기관명필수 기관명필수 기관코드해당 기관코드해당 부서명해당 부서명해당 부서코드해당 생산자필수반복 부서코드해당 개인명필수 개인명해당 개인코드선택 개인코드선택 직위 직급 명해당 직위 직급 명해당 직위 직급 코드선택 직위 직급 코드선택 기록계층필수 기록계층필수 기록식별자필수 기록물명필수 기본식별자필수 기본식별자필수 반복필수여부 시스템식별자유형필수 시스템식별자유형필수 시스템식별자해당반복 시스템식별자해당반복 시스템식별자필수 기록식별자필수 시스템식별자필수 보조식별자선택반복 보조식별자유형필수 보조식별자유형필수 보조식별자선택반복 보조식별자필수 보조식별자필수 제목필수 제목필수 기록물명필수 기타제목선택반복 기타제목유형필수 기타제목선택반복 기타제목유형필수 141

기록관리메타데이터표준 기록관리메타데이터표준 상위요소 하위요소 세부요소 상위요소 하위요소 세부요소 필수여부 기술선택반복 주제선택반복 전자기록물여부 필수 반복필수여부필수여부 반복필수여부 기타제목명필수 기타제목명필수 기술유형필수 기술유형필수 기술선택반복 기술내용필수 기술내용필수 주제유형필수 주제유형필수 주제선택반복 주제명필수반복 주제명필수반복 전자기록물여부 필수 기록유형필수반복 기록유형필수반복 유형필수 사본유형 해당 유형 필수 사본유형 해당 기타문서유형 해당 기타문서유형 해당 컴포넌트유형 필수 컴포넌트유형 필수 포맷명 필수 포맷명 필수 포맷버전 선택 포맷버전 선택 포맷해당반복 생성애플리케이션명 선택 포맷해당반복 생성애플리케이션명선택 생성애플리케이션버전 선택 생성애플리케이션버전 저장매체해당반복 매체해당반복 크기필수반복 용량필수 용량필수 크기필수반복 단위필수 단위필수 분류필수 분류체계유형필수 분류필수반복 분류체계유형필수 선택 142