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3 Contents 사용설명서의전체구성 제1장프로그램공통기능 화면공통기능 인쇄공통기능 엑셀자료올리기방법 기능키 제 2 장 Smart A 의운영 Smart A 로그인 제1절기초코드등록 회사등록 기초관리코드등록 현장등록 프로젝트등록 제2절인사관리 인사관리등록 인사총무양식 입퇴사자현황 인사관리현황 사원정보이력관리 조직도 제 3 절급여자료입력 ( 근로 / 연말정산 PROCESS) 사원등록

4 급여자료입력 급여일괄입력 급여대장 ( 명세 ) 은행별이체명세 월별급상여수당지급현황 회계전표처리 제4절연말정산관리 연말정산자료입력 연말정산현황 근로소득원천징수영수증 근로소득자소득공제신고서 신용카드소득공제신청서 소득자별근로소득원천징수부 소득자료제출집계표 의료비지급명세서 기부금명세서 ( 근로 ) 외국인근로자단일세율적용신청서 제5절급여인건비분석 인건비손익현황 급상여변동현황 급여인상조정계획 상여금지급계획 제6절일용직급여자료입력 ( 일용직지급명세 PROCESS) 일용직급여자료입력 일용직급여일괄입력 일용근로소득지급명세 일용직근로소득조회

5 제7절퇴직소득 ( 퇴직소득PROCESS) 퇴직금산정 퇴직소득자료입력 퇴직금정산조회 퇴직급여추계액명세서 퇴직소득원천징수영수증 퇴직소득자료제출집계표 퇴직금산정조회 제8절사업소득 ( 사업소득연말정산 PROCESS) 사업소득자입력 사업소득자료입력 사업 / 기타은행별이체명세서 사업소득조회 사업소득자연말정산 사업소득징수부 사업소득원천징수영수증 사업소득연말원천징수영수증 사업소득자료제출집계표 사업소득세액연말신청 ( 포기 ) 서 사업소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 기부금명세서 ( 사업 ) 제9절기타소득 ( 사업, 기타PROCESS) 기타소득자입력 기타소득자료입력 이자배당소득자료입력 기타소득원천징수영수증 이자배당원천징수영수증 기타이자배당소득자료제출집계표 기타소득조회

6 이자배당소득조회 기타소득지급병세서 ( 연간집계표 ) 제10절세무신고서류 ( 세무신고관리 PROCESS) 원천징수이행상황신고서 원천징수이행상황신고현황 갑근세원천징수확인서 소득세납부서 지방소득세납부서 종업원할사업소세 ( 지방세 ) 외국인단일세율적용원천징수신청서 학자금상환명세서 ( 갑, 을 ) 제11절사회보험관리 사업장등록 사업장가입신고서 사업장내역변경신고서 사업장탈퇴신고서 사업장가입자격취득신고서 사업장가입자내역변경신고서 사업장가입자격상실신고서 보험료보고서 ( 고용 / 산재 ), 보수총액 피보험자변경 근로내역확인신고서 건강보험직장가입자보수총액통보서 사회보험공제현황 대보험위탁서비스 입. 퇴사자관리 제 12 절전자신고 원천징수전자신고

7 원천징수전자신고관리대장 연말정산전자 ( 전산매체 ) 신고 일용직전자 ( 전산매체 ) 신고 일용직전자신고관리대장 학자금상환금전자신고 제13절데이터관리 사원코드변환 소득구분코드변환 마감후이월 제3장프로그램설치및기타안내 Smart A 설치 Smart A 서버 인증서 자동업데이트 원격 A/S

8 제 1 장 프로그램공통기능 메뉴구성 화면공통기능 인쇄공통기능 엑셀자료올리기방법 기능키

9 공통기능안내 화면공통기능 전체화면설명 1 테스크바 : 회사코드, 기수, 작업연도변경을합니다. 2 공통버튼 : 각메뉴에서필요한아이콘및공통으로사용하는기능입니다. 3 메뉴탭 / 즐겨찾기 : 현재실행된메뉴를보여줍니다. 4 검색 : F10 단축키를사용하여메뉴를검색합니다. 5 기능모음 : 메뉴의사용되는기능버튼을확인합니다. 6 사용자가이드 : 메뉴에대한사용방법을확인할수있습니다. 7 숨기기 / 보이기 ( 스플리터 ) : 화면을축소, 확대하는기능입니다. 8 메시지창 : 현재사용중인창의기본정보나커서가위치한항목에대한설명등을보여줍니다. 9 뉴스티커 : 언론사의실시간주요기사를보여줍니다.

10 메뉴탭설명 메뉴 : 회계, 원천등모듈을선택하며전체메뉴및최근메뉴를실행합니다. 코드도움 (F2) : 해당코드도움창을조회합니다. 삭제 (F5) : 체크한항목이나선택된라인의데이터를삭제합니다. 조건검색 (F6) : 데이터를검색합니다. 인쇄 (F9) : 인쇄설정및인쇄를합니다. 조회 (F12) : 데이터를새로조회합니다. 닫기 (ESC) : 화면을종료합니다. 기능모음 (F11) 설명사용빈도가비교적낮은기능들을연동, 설정, 계산등 7가지항목으로하였습니다. 자주사용하는기능이기능모음으로들어가있는경우해당항목을오른쪽마우스클릭을이용하여제목표시줄에등록및삭제할수있습니다. 연동 : 다른메뉴등에서데이터를가져옵니다.( 엑셀제외 ) 설정 : 화면설정, 데이터조회를위한추가설정을합니다. 계산 : 정보갱신, 재계산등을합니다. 등록 : 설정외메뉴에관련한데이터를등록합니다. 편집 : 수정, 과목편집, 명칭변경등을합니다. 엑셀 : 엑셀업로드, 다운로드를합니다. 기타 : 위정의되지않은사항입니다. 연관메뉴 : 실행되어있는메뉴의전후메뉴를확인합니다.

11 R- 클릭설명 R-Click( 마우스오른쪽클릭 ) 은 Smart A 전메뉴에서지원하는부가기능으로사용자업무에편이를제공함에목 적이있습니다. 단, 메뉴특성에따라일부기능은지원하지않습니다. 데이터변환 : 화면조회후엑셀, CSV 파일로변환할수있습니다. 틀고정 : 조회된화면에서컬럼사항이많은경우틀고정을통하여조회가용이하도록합니다. 찾기 (Ctrl + F) : 조회화면에서항목데이터를찾는기능을합니다. 계산기 (Ctrl + Q) : 조회된메뉴의금액을계산기에반영하여결과값을계산하거나계산기에입력된금액을원하는라인에반영합니다. 메모 : 조회된데이터에참고할사항을메모로기록하는기능입니다. 데이터정렬 : 조회된데이터의정렬기능을설정합니다. 체크펜 : 조회된데이터중원하는사항에대해체크표시를할수있는기능입니다. 기능모음 R-Click : 사용빈도가높은기능을제목표시줄로등록또는삭제할수있습니다. 유사메뉴설명 사용방법 ( 조회, 입력등 ) 이유사한메뉴를확인할수있습니다.

12 인쇄공통기능 [ 인쇄설정화면 ] 인쇄형태 : 인쇄항목을확인하고선택합니다. 2 인쇄설정 : 인쇄와관련된항목을설정합니다 결재란설정 : 상, 하단을선택하여결재란반영 2-2. 출력설정 : 머리글, 꼬리글을입력하여반영 2-3. 용지설정 : 용지방향과여백설정 2-4. 폰트설정 : 폰트를지정하여화면에반영 3 데이터변환 : 엑셀, PDF, 이미지로변환합니다. 4 비율 : 화면크기를마우스로확대, 축소합니다. 5 팩스로보내기 : 클라우드팩스연동으로화면의 데이터를파일로저장하여거래처로보낼수있습니다. 더존클라우드팩스에가입되면팩스보내기기능을전메뉴에서사용할수있습니다.

13 인사급여엑셀업로드방법 지원메뉴 근로소득자소득공제신고서, 의료비지급명세서, 기부금명세서, 일용직급여자료입력, 일용직급여일괄입력 엑셀기본서식다운받기 기능모음의 엑셀업로드 나 단축키 (Ctrl+G) 로엑셀서식다운받기를클릭하면지정된경로에저장됩니다. 엑셀작성및업로드 해당셀의메모를클릭하여작성방법을확인하거나작성요령시트를참조하여작성합니다. 단, 본서식을변형하는경우는 Smart A 로업로드가되지않을수있습니다.

14 인사급여기능키 전체공통기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 불러오기 F3 사원, 급여등데이터를불러옵니다. 불러오기 ( 두개 ) Ctrl+F3 한메뉴에두개의불러오기인경우사용합니다 재계산 / 갱신 F8 소득세등데이터를재계산합니다. 재계산 / 갱신 ( 두개 ) Ctrl+F8 한메뉴에두개의재계산이있는경우사용합니다 엑셀관련기능 Ctrl+G 엑셀자료다운받기, 기본엑셀폼을바든기능입니다. 마감 ( 제작 ) F4 마감, 해제, 완료, 제작등을합니다 공통마감 / 마감해제가불분명하여 F4로해제가불가마감해제 Ctrl+F4 능한경우마감해제하는기능입니다. 참고사항 Ctrl+Z 각메뉴의참고사항을볼수있습니다. 제출일 Ctrl+D 제출일자를등록합니다. Ctrl+R 해당메뉴의출력물을 로전송합니다. 저장 Ctrl+S 해당메뉴의변경사항을저장합니다. One-Shot Ctrl+O 국세 / 지방세신고납부서를빌링시스템을통하여한번에처리하는미래지향적서비스입니다. 기초 / 인사관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 인사환경설정 전기이월 F4 전년도에등록된환경설정데이터를불러옵니다. 문서번호 F6 문서번호를설정합니다. 인사총무양식 프린트옵션 F7 프린트옵션을설정합니다. 연, 월차일수 F8 연, 월차일수를설정합니다. 인사관리현황 정보 Ctrl+V 사원정보를보여줍니다. 화면구성 Ctrl+N 화면구성을설정합니다. 조직도 집계옵션 Ctrl+S 집계옵션을설정합니다. 라벨구성 Ctrl+B 조직도라벨구성을설정합니다. 근로소득관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 기본설정 Ctrl+T 사원등록항목을일괄적용합니다. 추가설정 Ctrl+Y 이메일, 급여이체은행등을일괄적용합니다. 사원등록 급여일설정 Ctrl+U 급여자료입력의사원조회여부를설정합니다. 국민연금갱신 Ctrl+A 국민연금을일괄갱신합니다. 건강보험갱신 Ctrl+S 건강보험을일괄갱신합니다. 고용보험갱신 Ctrl+D 고용보험을일괄갱신합니다.

15 급여자료입력급여일괄입력급여대장 ( 명세 ) 은행별이체명세월별급상여수당지급현황회계전표처리인건비손익현황 고용보험적용 Ctrl+R 고용보험보험료산정기준변경분을일괄적용합니다. 계정과목일괄등록 Ctrl+F7 급여, 상여계정과목을일괄반영합니다. 추가공제재계산 ( 현재 ) Ctrl+X 현재사원공제를자동반영합니다. 추가공제재계산 ( 전체 ) Ctrl+F10 전체사원공제를자동반영합니다. 공제적용참고사항 Ctrl+Z 기본공제적용참고사항입니다. 기초관리코드등록 Ctrl+H 부서, 직급등기초코드를등록합니다. 외국인세대주여부 Ctrl+B 외국인사원의세대주여부를일괄변경합니다. 수당공제 Ctrl+D 수당, 공제, 비과세설정등을설정합니다. 지급일자 Ctrl+J 근로소득복사, 변경, 이동, 삭제를합니다. 데이터표시 Ctrl+L 금액을 * 로숨깁니다. 연말정산 Ctrl+Y 연말정산소득세를반영합니다. 중도퇴사자정산 Ctrl+H 중도퇴사자소득세를정산합니다. 사원등록 F7 추가사원등록을합니다. 장기요양보험합니다 Ctrl+F4 장기요양보험료를반영합니다.(1월만활성화 ) 국민 / 건강보험 Ctrl+S 변경된국민 / 건강보험을반영합니다. 사원급여정보여부 Ctrl+E 사원등록의월평균임금을반영합니다. 급여정보재반영 Ctrl+O 사원등록급여정보에따라기본급등을재계산합니다. 고용보험 Ctrl+A 고용보험료산정기준변경분을적용합니다. 일괄적용 Ctrl+U 선택된사원의급여를일괄적용복사합니다. 사원등록 F7 빠른사원등록을합니다. 정보갱신 Ctrl+A 사원의정보갱신을합니다. 라인복사 Ctrl+V 선택한사원의급여를라인복사합니다. 비과세설정 Ctrl+R 기타비과세등비과세를설정합니다. 인쇄옵션 Ctrl+K 급여대장인쇄옵션을설정합니다. 정렬 F7 급여명세및급여대장에대한정렬방법을설정합니다. 소계표시여부 Ctrl+S 소계포함여부를설정합니다. 지급은행 Ctrl+B 지급은행을등록합니다. 정보 F8 사원정보를보여줍니다. 조회기준 Ctrl+U 조회기준을설정합니다. 전표추가 Ctrl+J 일반전표로전표를추가합니다. 전표삭제 Ctrl+L 전표발생일을삭제합니다. 계정과목설정 Ctrl+U 수당, 공제등록의계정과목을설정합니다. 계정별합산 Ctrl+A 등록된지급및공제항목을계정과목별로합산합니다. 적요등록 Ctrl+F7 공제항목의적요를등록합니다. 경비설정 Ctrl+S 경비항목을설정합니다. 수당설정 Ctrl+B 수당항목을설정합니다. 사원설정 Ctrl+T 사원반영을설정합니다.

16 급상여변동현황상여금지급계획 / 급여인상조정계획연말정산자료입력소득자별근로소득원천징수부신용카드소득공제신고서기부금명세서 ( 근로 ) 근로소득원천징수영수증국세청연말정산간소화입력 전년대비 F7 전년대비로조회합니다. 매출옵션 Ctrl+U 매출액반영조건을설정합니다. 고용보험 Ctrl+A 고용보험반영조건을설정합니다. 고용보험 Ctrl+A 고용보험반영조건을설정합니다. 그래프 F7 급상여변동현황에대한그래프를보여줍니다. 코드보기 Ctrl+T 현장, 프로젝트등의코드를보여줍니다. 대표자 Ctrl+U 대표자포함여부를선택합니다. 추계설정 Ctrl+N 추계설정화면으로이동합니다. 그래프 F7 그래프를보여줍니다. 명세서불러오기 Ctrl+F7 명세서 ( 의료비, 기부금등 ) 를불러옵니다. 재계산옵션 Ctrl+S 자동재계산여부를선택합니다. 지급명세 Ctrl+U 지급조서제출여부를보여줍니다. 지급일자 F7 지급년월을다시불러옵니다. 연말정산 Ctrl+U 급여지급최종월에연말정산분의반영여부를선택합니다. 지급조서 Ctrl+R 지급조서제출여부를보여줍니다. 공제제외금액 Ctrl+A 공제제외금액을보여줍니다. 불러오기설정 Ctrl+T 불러오기설정을합니다. 사업연말대상자불러오기 Ctrl+F7 사업소득자등록의전체연말정산대상자를불러옵니다. 공제등록 Ctrl+T 급여공제과목에기부금코드를설정합니다. 중도퇴사자참고내용 Ctrl+X 중도퇴사자참고사항입니다. 삭제 F5 사원을삭제합니다. PDF자료해당없는사원삭 Ctrl+F5 PDF자료가없는사원을삭제합니다. 제 국세청전자문서 (PDF) F7 국세청간소화서비스에서다운받은자료를가져옵니다. 연말자료전송하기 F4 자료를명세서등으로전송합니다. PG설치 Ctrl+Y 국세청간소화서비스자료를반영하기위한프로그램설치입니다. 일용직관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 사원정보갱신 F3 선택된사원의최신정보를갱신합니다. 사회보험재계산 Ctrl+A 선택된사원의사회보험을재계산합니다. 선택된사원의국민연금을 2012년7 월이전으로국민연금 7월이전재계산 Ctrl+B 일용직급여자료입력재계산합니다. 소액부징수 Ctrl+M 소액부징수를적용합니다. 월복사 F7 기존에입력된자료를선택한월에복사합니다. 일 / 구간복사 Ctrl+N 일 / 구간을지정하여복사합니다.

17 일용직급여일괄입력 일용근로소득 지급명세 다른사원복사 Ctrl+F7 다른사원에게복사를합니다. 총계 ( 전체, 마감 ) Ctrl+F12 총계를보여줍니다. 사원정보보기 Ctrl+F11 사원정보를보여줍니다. 사회보험요율갱신 F3 국민연금, 건강보험, 요양보험을갱신합니다. 급여지급방법일괄변경 F7 급여지급방법을일괄변경합니다. 절사여부 Ctrl+U 원단위절사여부를설정합니다. 폐업월 Ctrl+F7 폐업월을입력합니다. 소액부징수삭제 F7 소액부를삭제합니다. 선택월전체삭제 Ctrl+F5 선택된월의전체데이터를삭제합니다. 폐업월 Ctrl+F7 폐업월을입력합니다. 퇴직소득관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 퇴직금계산유형 Ctrl+F7 퇴직금계산유형을설정합니다. 윤년적용 F7 퇴직금산출시윤년적용여부를설정합니다. 퇴직금산정퇴직금산정, 추계계산시반영할수당을설정합수당설정 Ctrl+T 니다. 지급공제 Ctrl+Y 지급공제항목을설정합니다. 퇴직소득자료입력 중간정산내역수정 F7 중간정산내역을수정합니다. 지급 / 공제항목등록 Ctrl+T 지급공제항목을설정합니다. 퇴직금정산 / 산정조회 퇴직금내역상세보기 F7 사원의퇴직금상세내역을보여줍니다. 퇴직금산정, 추계계산시반영할수당을설정합퇴직계산수당설정 Ctrl+T 퇴직급여추계액니다. 명세서 불러오기설정 F7 불러오기설정을합니다. 계산유형참고 Ctrl+Z 계산유형식을보여줍니다. 퇴직소득원천징수영수증 징수의무자구분 F7 징수의무자를선택합니다. 퇴직소득자료제출집계표 제출내용수정 F7 매수, 건수, 소득금액등을수정합니다. 사업소득관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 코드부여설정 Ctrl+T 코드부여 ( 직접부여, 자동부여 ) 여부를설정 사업소득자입력 사업소득자복사 F7 추가되는소득자에게선택된사원의데이터를복사합니다. 사업소득코드보기 Ctrl+F7 사업소득코드를보여줍니다. 계정과목 Ctrl+F10 계정과목을일괄적용합니다. 사업소득자료입력 복사 F7 기존에입력된자료를선택한월에복사 정보 Ctrl+F11 소득자의정보를보여줍니다.

18 사업 / 기타은행별 소계 F7 소계포함여부를설정합니다. 이체명세 지급은행 Ctrl+B 지급은행을등록합니다. 사업소득조회 집계 F7 소득자의연간소득, 소액징수, 소액제외계를집계합니다. 사업소득원천징수영수증사업소득자연말정산기부금명세서 ( 사업 ) 사업소득자료제출집계표 인쇄옵션 F7 인쇄옵션을설정합니다. 유형검색 Ctrl+F6 소득구분, 내외국인으로검색합니다. 전근무지소득입력 F7 종 ( 전 ) 근무지소득을등록합니다. 소득구분일괄적용 Ctrl+F10 선택된소득자의소득구분으로일괄적용합니다. 사업기간종료일일괄적용 Ctrl+F11 사업기간종료일을일괄적용합니다. 불러오기 _ 사업연말대상자 Ctrl+F7 사업소득자등록의전체연말정산대상자를불러옵니다. 공제등록 Ctrl+T 급여공제과목에기부금코드를설정합니다. 집계옵션 F7 소득자의소득합계, 소액징수, 소액제외계를집계합니다. 기타소득관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 기타소득공통키 인쇄옵션 / 집계옵션 f7 인쇄옵션 / 연간소득, 소액징수등집계옵션을선택합니다 코드부여설정 Ctrl+T 코드부여 ( 직접부여, 자동부여 ) 여부를설정합니다. 기타소득자복사 F7 추가되는소득자에게선택된사원의데이터를복사합니다. 이자배당코드보기 Ctrl+A 이자배당소득코드를보여줍니다. 기타소득코드보기 Ctrl+B 기타소득코드를보여줍니다. 기존입력자료복사 F7 기존에입력된자료를선택한월에복사합니다. 기타소득자입력 과세최저소득세삭제 Ctrl+F8 과세최저적용여부를설정하여재계산합니다. 계정과목일괄용 Ctrl+F10 계정과목을일괄적용합니다. 조세조약지방소득세반영 Ctrl+F7 소득자가외국인인경우조세조약에따른지방소득세적용여 / 부를일괄반영합니다. 기존입력자료복사 F7 기존에입력된자료를선택한월에복사합니다. 선택사원소액부징수 Ctrl+A 선택사원에소액부징수를적용합니다. 계정과목일괄적용 Ctrl+F10 계정과목을일괄적용합니다. 영문법인명입력 Ctrl+F7 영문법인명을입력합니다. 기타원천징수영수증 유형검색 Ctrl+F6 소득구분, 내외국인으로검색합니다. 기타이자배당소득자료제출집계표 제출내용수정 Ctrl+F7 매수, 건수, 소득금액등을수정합니다. 세무신고관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 원천징수이행상황수정신고출력물인쇄시금액표기방법을설정합인쇄옵션 F7 신고서니다.

19 갑근세원천징수확인서소득세납부서지방소득세납부서종업원할사업소세학자금상환금명세서 감면설정 Ctrl+T 감면항목에대한불러오기를설정합니다. 제출정보 Ctrl+E 제출자정보를등록합니다. 월근로소득 Ctrl+X 귀속월, 지급월별월근로소득을보여줍니다. 지급명세 Ctrl+U 지급명세제출구분을보여줍니다. 신고리스트 Ctrl+F12 저장된신고서리스트를보여줍니다. 주민번호 Ctrl+K 인쇄물에주민번호뒷자리 * 처리여부를선택합니다. 확인자변경 Ctrl+B 확인자를변경합니다. 신고서조회 F7 원천징수이행상황신고서내역을보여줍니다. 주민번호 Ctrl+K 인쇄물에주민번호뒷자리 * 처리여부를선택합니다. 2D코드 Ctrl+Z 2D 바코드납부서관련참고사항입니다. 세목코드 Ctrl+U 세목코드를보여줍니다. 인쇄옵션 F7 조정액출력물반영부를선택합니다. 2D기관코드등록 Ctrl+T 2D 바코드인쇄시반영할기관코드를입력합니다. 일용직급여조회 Ctrl+F10 일용직급여를조회합니다. 2D가산세입력 Ctrl+A 2D 바코드인쇄시에반영할가산세를입력합니다. 2D환불총액입력 Ctrl+B 2D 바코드인쇄시에반영할환불총액을입력합니다. 계정과목등록 Ctrl+A 계정과목을등록합니다. 불러오기 F3 데이터를새로불러옵니다. 전표전송 Ctrl+J 일반전표로전표를추가합니다. 전표취소 Ctrl+L 전표발생일을삭제합니다. 소유 / 오염물질 Ctrl+B 소유 / 오염물질배출여부를설정합니다. 기관코드 Ctrl+T 2D 바코드인쇄시반영할기관코드를입력합니다. 2D코드설정상태 F7 2D코드설정상태를보여줍니다. 종업원수 Ctrl+F12 종업원수상용직인원사원등록반영여부를선택합니다. 전월데이터 Ctrl+F7 조회된지급월의전월데이터를불러옵니다. 전자신고주소 F7 전산매체용주소를입력합니다. 일괄삭제 Ctrl+F5 데이터를일괄삭제합니다. 전자신고기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 연말정산전자 제작 ( 통합 ) Ctrl+F4 전자신고데이터를통합제작합니다. ( 전산매체 ) 신고국세청변환프로그램원천징수전자바로가기 Ctrl+F10 국세청변환프로그램바로가기를실행합니다. 신고등 이동 F7 전자신고수록된페이지로이동합니다.

20 사회보험기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 새로작성 Ctrl+F5 모든데이터를지우고새로작성합니다 사회보험공통키 사업장등록변경 F8 수정내역으로사업장등록을변경합니다. 단일사업장사용설정 Ctrl+T 단일사업장사용여부를설정합니다. 사업장내역변경신고서 별도표시 F7 변경전내역을별도표시합니다. 외국인적용여부 Ctrl+F7 외국인적용여부를선택합니다. 보험료보고서 ( 고용 / 과납보험료충당신청 F7 과납보험료충당신청서를작성합니다. 산재 ), 보수총액산재보험업종변경 F8 산재보험업종변경관련기재사항을작성합니다. 고용, 산재신고보험선택 F7 신고할보험을선택합니다. 불러오기설정 Ctrl+F7 불러오기조건을선택합니다. 근로내역확인신고서 사업장별현장등록 Ctrl+T 사업장별현장등록을합니다. 근무일전체선택 Ctrl+A 선택된사원의근무일을전체선택합니다. 근무일전체취소 Ctrl+B 선택된사원의근무일을전체취소합니다. 신고유의사항 Ctrl+X 신고유의사항을보여줍니다. 건강보험직장가입자보수총액통보서 보험료일괄적용 F7 보험료를일괄반영합니다. 4대보험위탁서비스기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 수당임금구분설정 Ctrl+T 수당임금구분설정을합니다. 4대보험위탁서비스 전송현황조회 F7 4대보험전송현황을조회합니다. 사무조합사이트바로가기 Ctrl+F7 4대보험사무대행기관사이트바로가기입니다. 연차계산 Ctrl+A 연차수당여부를설정하여계산합니다. 입. 퇴사자관리 급여내역조회 Ctrl+S 급여내역을보여줍니다. 상여내역조회 Ctrl+B 상여내역을보여줍니다. 접수현황 F7 접수현황을조회합니다. 데이터관리기능키메뉴 버튼명 단축키 설명 사원코드변환 코드변환 F7 사원코드를변환합니다. 소득구분코드변환 코드변환실행 F7 사업, 기타, 이자배당소득구분을변환합니다. 마감후이월 선택취소 F7 이월할항목을전체선택 / 취소합니다.

21 제 2 장 Smart A 운영 메뉴구성 Smart A 로그인

22 Smart A 로그인 프로그램사용등록 - Smart A 설치시로그인화면에로그인및회사등록버튼대신 [ 프로그램사용등록 ] 버튼이생성됩니다. - 이작업은사용할키락을인증해주는작업으로반드시진행되어야합니다. - 키락용도에따라프로그램사용등록방법과내용이다르오니아래내용참고하시길바랍니다. 일반기업용키락인경우 - 프로그램사용등록버튼을눌러 [ 프로그램사용등록 ] 창에서 5. 사용자명과 6. 비고 란을입력하고 개인정보 수집및이용에대한안내 를체크후등록버튼누르면프로그램사용등록이완료됩니다 사용자명 과 개인정보수집및이용에대한안내 체크는필수항목입니다.

23 세무대리용키락인경우 - 설치 PC에홈텍스에세무대리용인증서가반드시있어야합니다. - 진행방법은 [ 프로그램사용등록 ] 창까지일반기업용키락과동일하며, 이창에 [ 등록 ] 버튼을눌러, [ 인증서선택 ] 창에서홈펙스인증서를선택하고인증하면홈텍스 [ 인증서 ] 창이실행되면서인증이완료됩니다. * 홈택스인증서가발급되지않은상태라면 에서먼저인증서를발급받으신후사용등록을진행하시면됩니다. [ 프로그램자원관리 ] 메뉴 - 키락사용내역을확인할수있는메뉴입니다. [ 프로그램자원관리 ]

24 서버선택및설정 내컴퓨터 ( ) : 데이터 (DB) 를저장할서버명을선택 ( ) 또는등록 ( ) 을지원합니다. - 처음설치하면 [ 기본로컬서버 ] 연결정보를만들어주며, 이정보는수정이불가능합니다. - 다른서버를접속해서사용하고싶다면 [ 서버등록 ] 버튼을눌러추가합니다.( 서버등록방법 참고 ) - 선택 ( ) 버튼으로접속할서버를정합니다. 아이디 / 비밀번호 : 처음설치한경우 admin( 관리자 ) 아이디를부여해주며비밀번호도동일하게 admin 을입력하시면됩니다. - 처음 admin( 관리자 ) 으로로그인하면보안관리를위해권한설정메뉴에서비밀번호를변경할수있으며또한사용자에게새아이디를만들어특정메뉴만사용권한을부여할수있습니다. [ 관리자 (admin) 아이디암호변경및새로그인아이디권한부여 참고 ] - 다른서버로접속할경우 : 연결서버아이디 / 비밀번호를입력해야합니다. 회사코드 : 처음설치후등록된회사가없는경우 [ 회사등록 ] 버튼을눌러회사를등록합니다. - 키락사용내역을확인할수있는메뉴입니다.

25 서버등록방법 - 데이터 (DB) 를저장하는서버 (PC) 가 1대이상운영한다면서버등록을통해업무에따라필요한서버를등록해사용할수있습니다. - 서버등록은 Smart A 로그인창에서내컴퓨터 ( ) 버튼을눌러 [ 서버설정 ] 창에서설정하시면됩니다. 설정방법은아래내용을참고하세요! [1. 서버설정 ] [2. 서버등록마법사 ] [3. 서버등록마법사 ( 서버수동 )] 1) [1. 서버설정 ] 창에서기본 ( 디폴트 ) 으로설정후 [ 서버등록 ] 버튼을누릅니다. 2) [2. 서버등록마법사 ] 창에서서버수동등록옵션을선택후 [ 다음 ] 버튼을누릅니다. 3) [3. 서버등록마법사 ( 서버수동 )] 창에서서버 (PC) 정보를입력하고 [ 연결테스트 ] 버튼을눌러연결상태가정상인지확인후 [ 등록 ] 버튼으로서버내용을저장합니다. - 서버 : 서버별칭을입력합니다. - IP : 접속할서버 (PC) 의 IP를입력합니다. - 채널 : 접속할서버 (PC) 채널을선택합니다.

26 관리자 (admin) 아이디암호변경및새로그인아이디권한부여 1) 관리자 (admin) 아이디암호변경 : 권한설정메뉴에있는 [ 기능모음 ] 에서 [ 관리자비밀번호수정 ] 화면을선택해 비밀번호를수정하고재로그인할때변경된암호가적용됩니다. [ 권한설정 ] [ 관리자비밀번호수정 ] 2) 새로그인아이디권한부여 : 사용자에게별도로그인 ID를부여해특정메뉴만사용할수있도록권한을제한할수있습니다. - ID/ 암호 : 사용자에게권한부여할 ID와암호를입력합니다. - 사원명 : 사용할사원명을입력합니다. - 사용 : O 는 ID를사용한다는의미입니다.( 사용하지않는 ID는 X 로선택 ) - 전권 : O 는특정회사전체메뉴에사용권한을줬다는의미입니다.( X 는권한이일부메뉴만부여됐다는의미 ) [ 권한설정 ] [ 로그인 ]

27 로그인화면구성 해피처방전 - 신속한문제해결을위해최근상담내역을모아놓은사이트입니다. FAQ - 자주질문하는내용을정리해놓은사이트입니다. 비즈니스워치 - 비즈니스정보를실시간조회할수있는뉴스사이트로이동합니다. 원격 A/S - 상담원과의접속을위한원격 A/S 프로그램을실행합니다. 온라인고객센터 - 고객의요구사항에빠르고효율적으로대처하고자신고과련문의 (FAQ), 일반 Q&A, 제품상세정보, 교육관련정보등을지원해주는사이트로이동합니다. 조세일보 - 개정세법및각종세무정보를실시간조회할수있는뉴스사이트로이동합니다. 공지사항 - Smart A 관련공지사항을실시간으로확인할수있습니다. 교육동영상 - Smart A 관련동영상자료를제공해주는사이트로이동합니다. 업데이트 - Smart A 자동업데이트프로그램을실행합니다. 더존영업국 - 더존영업국에대한정보를제공해주는사이트로이동합니다. 전자세금계산서 - 더존전자세금계산서사이트로이동합니다. 클라우드 FAX - 클라우드 FAX 서비스를제공해주는사이트로이동합니다. 공과금납부 - 지방세를신용카드로납부할수있는서비스로이동합니다. 나라메일 - 전자문서의정확한송 / 수신을보장하고송신된전자문서의수신 / 열람사실에대한법적효력을보장하며확인및스팸메일차단과법적효력이보장되는메일서비스를지원해주는사이트로이동합니다.

28 회사등록 인사관리 / 기초 / 인사관리 회사등록 본프로그램을운용하여사용할기본회사를등록하는메뉴입니다. 본프로그램을사용하기위해서는회사등록이선행되어야합니다. 회사등록은기장관리하고자하는회사의기초정보를등록하는메뉴로서등록사항은프로그램운용전반에영향을미치므로정확히입력하여야합니다. 두개이상의회사를관리할경우나사업자정보가변경이되어한회사코드로관리할수없는경우에는회사를추가등록합니다.

29 기초관리코드등록 인사관리 / 기초 / 인사관리 기초관리코드등록 사원등록 사원등록및인사관리등록의기초코드를등록하는메뉴입니다.

30 현장등록 인사관리 / 기초 / 인사관리 회사등록 현장등록 사용자가건설회사일때현장별관리를하기위하여사용할현장을등록하는메뉴입니다. 현장등록은도급탭, 분양탭으로관리합니다. 각탭의선택방법은탭을마우스클릭하거나 Ctrl 키와탭의배열순에따라선택합니다. 도급탭은 [Ctrl +1] 으로선택가능하며분양탭은 [Ctrl +2] 로선택할수있습니다.

31 프로젝트등록 인사관리 / 기초 / 인사관리 회사등록 프로젝트등록 프로젝트별원가및손익을관리하기위해프로젝트를등록하는메뉴입니다.

32 인사관리등록 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록인사관리등록인사관리현황 사원의인사관리를목적으로사용하는메뉴로이에필요한사항들을입력하는메뉴입니다. 기초정보와인적정보탭으로구분하여사원에대한정보를입력하여선택한사원에대한사항들을출력할수 있습니다.

33 인사총무양식 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록 인사총무양식 각사원이발급받은인사총무양식을관리하기위한메뉴입니다. 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 고용계약서, 연차 / 월차계중선택하여작성할수있습니다. 발급일, 사원명, 문서구분, 문서번호별정렬기능을추가하여사용자가원하는순서로정렬하여데이터를확인할수있습니다.

34 입퇴사자현황 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록 입, 퇴사자현황 사원의입사, 퇴사, 재직현황을조회하는메뉴입니다.

35 인사관리현황 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록 인사관리현황 인사관리등록메뉴에서입력한내용을조회하는메뉴입니다.

36 사원정보이력관리 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록 사원정보이력관리 인사관리등록 에서등록한사원의 인사정보 내용을조회및출력할수있으며사원별이력관리탭과항목별이력관리탭으로이루어져있습니다. 사원별이력관리탭은사원별모든이력을조회및출력할수있고, 항목별이력관리탭은항목별 ( 근속년수, 인사발령, 인사고과, 자격 / 면허, 교육, 대출, 출장, PJT) 사원리스트를조회및출력할수있습니다

37 조직도 인사관리 / 기초 / 인사관리 사원등록 조직도 본메뉴는사원의비상연락망기능과회사의조직현황을한눈에볼수있고인력관리가용이하며명세서와조 직도탭으로구성되어있습니다.

38 PROCESS 흐름도

39 사원등록 인사관리 / 근로소득관리 기초관리코드등록사원등록급여자료입력 사원등록은근로소득자의인적사항및부서, 직급, 직종등의기초자료와급여정보및건강보험, 국민연금등 의공제정보를등록하는메뉴입니다.

40 급여자료입력 인사관리 / 근로소득관리 사원등록급여자료입력급여대장 ( 명세 ) 사원의월별급여를입력하는메뉴로 [ 연말정산자료입력 ], [ 소득자별근로소득원천징수부 ] 에반영됩니다. * 급여입력전에툴바의수당공제등록과 [ 사원등록 ] 메뉴를먼저작업하시기바랍니다. * [ 환경설정 ] 원천탭에서급여입력방법이 2. 일괄 인경우본메뉴에서입력할수없습니다.

41 급여일괄입력 인사관리 / 근로소득관리 사원등록급여일괄입력급여대장 ( 명세 ) 사원의월별급여를일괄로입력하는메뉴로 [ 연말정산자료입력 ], [ 소득자별근로소득원천징수부 ] 에반영됩니다. 급여를일괄적으로입력하는경우에사용합니다. 사원별연급상여지급액을입력할수있으면연말정산도가능합니다. * [ 환경설정 ] 원천탭에서급여입력방법이 1. 월별 인경우본메뉴에서입력할수없습니다.

42 급여대장 ( 명세 ) 인사관리 / 근로소득관리 급여자료입력급여대장 ( 명세 ) 은행별이체명세 급여자료입력에입력된근로소득을기초로급여명세와급여대장을출력하고, 각사원별로급여명세를이메 일전송할수있는메뉴입니다.

43 은행별이체명세 인사관리 / 근로소득관리 급여자료입력 은행별이체명세 은행별이체명세는근로소득, 퇴직소득, 일용급여액을지급월기준으로은행별, 사원별로조회, 출력하는메뉴 입니다.

44 월별급상여수당지급현황 인사관리 / 근로소득관리 급여자료입력 월별급상여수당지급현황 월별급상여수당지급현황은급여자료입력에입력된데이터를사원별, 현장별, 부서별, 프로젝트별, 직급별, 직종 별로조회하는메뉴입니다.

45 회계전표처리 인사관리 / 근로소득관리 급여자료입력 회계전표처리 급여자료입력에서입력된급여 / 상여데이터를회계관리의일반전표입력메뉴로분개내역을자동으로전송하는 메뉴입니다.

46 연말정산자료입력 인사관리 / 연말정산관리 급여자료입력연말정산자료입력근로소득원천징수영수증 연말정산자료입력은중도퇴사자또는계속근로자의연말정산작업을하기위한메뉴입니다. [ 인사환경설정 ] 원천탭에서급여입력방법이 1. 월별인경우 [ 급여자료입력 ] 메뉴의데이터를반영하여 [ 연말 정산자료입력 ] 메뉴에서중도, 계속근무자의연말정산을합니다. 2. 일괄인경우 [ 급여일괄입력 ] 메뉴의데이터로중도 계속근무자의연말정산을합니다.

47 연말정산현황 인사관리 / 연말정산관리 연말정산자료입력 연말정산현황 연말정산현황은 [ 연말정산자료입력 ] 데이터를반영하며정산된금액을조회할수있습니다.

48 근로소득원천징수영수증 인사관리 / 연말정산관리 연말정산자료입력근로소득원천징수영수증연말정산전자 ( 전자매체 ) 신고 근로소득원천징수영수증은 [ 연말정산자료입력 ] 입력된중도퇴사자와연말정산대상자의데이터를반영하며전 자 ( 전산매체 ) 신고를위한마감작업을하는메뉴입니다.

49 근로소득자소득공제신고서 인사관리 / 연말정산관리 사원등록근로소득자소득공제신고서연말정산자료입력 근로소득자소득공제신고서는소득공제신고서를입력, 출력하는메뉴로엑셀로입력된소득공제신고서를불러 오기가가능하며입력된데이터는 [ 연말정산자료입력 ] 메뉴로반영할수있습니다.

50 신용카드소득공제싱청서 인사관리 / 연말정산관리 사원등록신용카드소득공제신청서연말정산자료입력 각사원별신용카드소득공제신청서를작성하는메뉴입니다. 조회조건에입력한해당사원의본인및부양가족의신용카드사용내역을조회, 작성할수있습니다.

51 소득자별근로소득원천징수부 인사관리 / 연말정산관리 급여자료입력, 연말정산자료입력 소득자별근로소득원천징수부 소득자별근로소득원천징수부는 [ 급여자료입력 ], [ 연말정산자료입력 ] 에입력된데이터를반영합니다.

52 소득자료제출집계표 인사관리 / 연말정산관리 연말정산자료입력 소득자료제출집계표 소득자료제출집계표는 [ 연말정산자료입력 ] 에입력된사원의지급내역을집계및조회하는메뉴입니다.

53 의료비지급명세서 인사관리 / 연말정산관리 연말정산자료입력 의료비지급명세서 의료비지급명세서는연말정산시공제되는의료비가연200만원이상인근로자에대해제출하는서식을관리하는메뉴입니다. 관리용과신고용탭으로나뉘며, 엑셀문서로작성한데이터를변환하기도하고, 사원정보를불러오기하여의료비지출내역을입력합니다

54 기부금명세서 ( 근로 ) 인사관리 / 연말정산관리 사원등록기부금명세서 ( 근로 ) 기부금명세서는근로소득자또는사업소득자의기부금내역을입력하는메뉴로소득구분을전체로설정하여 근로, 사업소득자를한번에입력할수있는메뉴입니다. [ 급여자료입력 ] 메뉴에입력된공제금액을기준으로기부금에해당되는공제액을자동으로가져옵니다.

55 외국인근로자단일세율적용신청서 인사관리 / 세무신고관리 사원등록, 연말정산자료입력 외국인근로자단일세율적용신청서 외국인근로자의근로소득에대한단일세율적용여부신청서를작성하는메뉴입니다.

56 인건비손익현황 인사관리 / 근로소득관리 / 급여인건비분석 급여자료입력 인건비손익현황 매출에대한인건비현황을각기간별과구분별로산출하여효율적인조직구성을계획할수있는메뉴입니 다.

57 급상여변동현황 인사관리 / 근로소득관리 / 급여인건비분석 급여자료입력 급상여변동현황 매월지급되는인건비에대해각기간별 ( 월별, 분기별, 반기별 ) 로전직원의인건비변동현황을한눈에볼수있으며, 직원 1인당평균임금을분석할수있는메뉴입니다. 사원, 부서, 직급, 직종, 현장, 프로젝트별로각인건비를산출하여업무비중에따른인건비배분을효율적으로할수있습니다.

58 급여인상조정계획 인사관리 / 근로소득관리 / 급여인건비분석 급여자료입력 급여인상조정계획 급여인상조정계획은급여추계분석등을통하여예상되는차년도의인건비를산출할수있는메뉴입니다.

59 상여금지급계획 인사관리 / 근로소득관리 / 급여인건비분석 급여자료입력 상여금지급계획 상여금계산시뮬레이션을통하여차후예상되는경비를산출할수있는메뉴입니다.

60 PROCESS 흐름도

61 일용직급여자료입력 인사관리 / 근로소득관리 일용직사원등록 일용직급여자료입력 일용직사원들에대한정보를입력하는메뉴입니다. 일용직사원등록탭에서일용직사원을등록하고각각의사원의세부정보를입력합니다. 급여지급방법및기타보험지급등의일지급, 월지급등을선택하여일용직자료입력을보다쉽게입력할수있습니다. 일용직급여입력탭에일용직사원의지급금액및근무시간등을입력합니다.

62 일용직급여일괄입력 인사관리 / 근로소득관리 일용직사원등록 일용직급여일괄입력 일용직급여일괄입력메뉴는일용직사원의급여를일괄로입력하는메뉴로 [ 지급명세서 ( 제출집계표 )] 탭에반영 되어전자신고가능한메뉴입니다. [ 인사환경설정 ] 원천탭에서일용직급여입력방법이 1. 월별인경우본메뉴에서입력할수없습니다.

63 일용근로소득지급명세 인사관리 / 근로소득관리 일용직급여자료입력일용근로소득지급명세일용직전자 ( 전산매체 ) 신고 일용근로소득지급명세서는일용근로자의근로소득지급명세서를제출하기위한메뉴입니다. [ 인사환경설정 ] 원천탭에서일용직급여입력방법이 1. 월별인경우 [ 일용직급여자료입력 ] 메뉴에서데이터반영 되며 2. 일괄인경우 [ 일용직급여일괄입력 ] 메뉴에서데이터가반영됩니다. 일용지급명세서는분기별로신고하므로해당신고기간을선택하며당해연도귀속일용근로소득을 12 월 31 일 까지미지급한경우에도지급명세서는다음연도 2 월말일까지반드시제출하여야합니다.

64 일용직근로소득조회 인사급여 / 근로소득관리 일용직급여자료입력 일용직근로소득조회 일용직근로소득조회는당해귀속의일용직급여자료입력데이터를월별, 기간별등편의에따라조회할수있 습니다. 단, 일용직급여일괄입력메뉴에입력된사항은조회되지않습니다.

65 PROCESS 흐름도

66 퇴직금산정 인사관리 / 퇴직소득관리 사원등록 퇴직금산정 급여자료입력메뉴에서입력된급여와상여지급금액으로, 퇴직금산정내역을계산, 조회및출력하는메뉴입니다. 급여지급내역과상여지급내역은임의의입력수정이가능하며, 일할, 월할, 년할등의계산식을선택하여퇴직금내역을산정할수있습니다.

67 퇴직소득자료입력 인사관리 / 퇴직소득관리 사원등록, 퇴직금산정 퇴직금소득자료입력 퇴사한사원에게지급되는퇴직금및중간정산에의한중간정산퇴직소득자료의입력메뉴로해당금액의입력 만으로퇴직소득세및주민세가자동계산됩니다. 계산된퇴직자료는퇴직소득원천징수영수증및원천징수이행상황신고서에반영됩니다.

68 퇴직금정산조회 인사관리 / 퇴직소득관리 퇴직소득자료입력 퇴직직금정산조회 퇴직소득자료입력메뉴에서입력한내용을조회할수있는메뉴입니다. 사원별탭과조건별탭으로이루어져있으며, 사원별탭은사원별퇴직소득자료를조회, 출력할수있고, 조건 별탭에서는부서별, 현장별, 프로젝트별퇴직소득자료를조회, 출력할수있습니다.

69 퇴직급여추계액명세서 인사관리 / 퇴직소득관리 사원등록, 급여자료입력 퇴직급여추계액명세서 본메뉴는특정월을기준으로계속근무자의기준급여를계산하여퇴직금추계액을산출하는메뉴입니다. 근속기간설정시퇴직중도정산내역을반영하여근속기간을불러옵니다.

70 퇴직소득원천징수영수증 인사관리 / 퇴직소득관리 퇴직소득자료입력 퇴직소득원천징수영수증 퇴직소득자료입력의메뉴를반영하여자동작성되며, 본메뉴에서는법정, 명예퇴직에대한조회및지급명세 서와퇴직소득원천징수영수증출력과전자신고 ( 전산매체 ) 제작을위한마감작업을하는메뉴입니다.

71 퇴직소득자료제출집계표 인사관리 / 퇴직소득관리 퇴직소득자료입력 퇴직소득자료제출집계표 퇴직소득자료입력에서입력한소득자들의지급내역을집계하여조회하는메뉴입니다.

72 퇴직금산정조회 인사관리 / 퇴직소득관리 퇴직금산정 퇴직금산정조회 퇴직금산정에서입력한산정년월에따른퇴직금산정현황을조회합니다

73 PROCESS 흐름도

74 사업소득자입력 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자입력 사업소득자료입력 독립된자격으로용역을제공하고그수당을받는보험모집인, 직업운동가, 가수등의사업소득자를입력합니 다.

75 사업소득자료입력 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자입력사업소득자료입력사업소득조회 사업소득자입력에등록한소득자의사업소득지급내역을입력합니다.

76 사업 / 기타은행별이체명세서 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력 사업 / 기타은행별이체명세서 사업소득, 기타소득, 이자배당소득에대해지급월기준으로은행별, 현금별, 소득자별로조회, 출력하는메뉴입 니다.

77 사업소득조회 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력 사업소득조회 본메뉴는사업소득자료입력에서입력한사항을반영하여조회하는메뉴이며, 소득자별과소득구분별로조회 및출력할수있는메뉴입니다.

78 사업소득자연말정산 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력사업소득자연말정산사업소득징수부 연말정산대상 ( 보험모집인, 방문판매원 ) 사업소득자의연말정산을하는메뉴로서소득자료탭, 부양가족탭, 정산 명세탭으로세개의탭으로구성되어있습니다. 사업소득자연말정산은사업소득자료제출집계표, 사업소득징수 부, 사업소득연말원천징수영수증에반영됩니다.

79 사업소득징수부 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자연말정산사업소득징수부사업소득연말원천징수영수증 사업소득자연말정산에입력된자료가소득자마다월별로데이터가집계되어반영됩니다. 사업소득연말정산에대한원천징수의무자는 소득자별사업소득원천징수부 [ 별지제25호서식 (2)] 를비치하여매월기록하여야합니다. 이때동서식을전산처리된테이프또는디스크등으로수록보관하여항시출력이가능한상태에둔것도인정됩니다.

80 사업소득원천징수영수증 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력사업소득원천징수영수증사업소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 사업소득자료입력에입력된자료가소득자별로반영되는메뉴이며귀속기준 지급기준으로선택하여조회가능합니다. 또한발행자보관용과소득자보관용을조회및출력가능합니다. 단, 발행자보고용은사업소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 에서조회합니다.

81 사업소득연말원천징수영수증 인사관리 / 사업소득관리 사업소득연말정산사업소득연말원천징수영수증연말정산전자신고 연말정산대상 ( 보험모집인, 방문판매원 ) 사업소득자의데이터를반영하며전자 ( 전산매체 ) 신고를위한마감작업을하는메뉴입니다. 소득세법시행규칙별지제23호서식 (3) 사업소득지급명세서 ( 연말정산용 ) 에의하여작성된지급명세서를제출합니다.

82 사업소득자료제출집계표 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력 사업소득자료제출집계표 사업소득자료입력에서입력한사업소득자들의지급내역을월별또는연간집계하여조회하는메뉴입니다.

83 사업소득세액연말신청 ( 포기 ) 서 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자입력 사업소득세액연말신청 ( 포기 ) 서 사업소득자의연말정산을신청또는포기하고자하는경우에해당서식을작성하여제출합니다.

84 사업소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자료입력사업소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 연말정산전자신고 본메뉴는사업소득자료입력에서입력한사업소득내역을연간집계하여조회하는메뉴입니다. 사업소득자료입력에서연말정산여부 여 로선택된부분은제외되고, 거주자의경우에만집계되며비거주자의 경우는기타소득자별연간집계표로집계됩니다.

85 기부금명세서 ( 사업 ) 인사관리 / 사업소득관리 사업소득자입력 기부금명세서 ( 사업 ) 기부금명세서는사업소득자의기부금내역을입력하는메뉴로소득구분을전체로설정하여사업소득자를한번 에입력할수있는메뉴입니다.

86 PROCESS 흐름도

87 기타소득자입력 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자입력 기타소득자료입력 기타, 이자, 배당소득자의등록메뉴로해당소득자에대한정보등관리와각소득별소득자료입력의기초 자료로사용합니다.

88 기타소득자료입력 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자입력기타소득자료입력기타소득조회 기타소득자에대한소득자료를입력하는메뉴입니다. 기타소득자입력메뉴에등록된기타소득자를불러와서자료등록합니다.

89 이자배당소득자료입력 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자입력이자배당소득자료입력이자배당소득조회 이자배당소득자에대한소득자료를입력하는메뉴입니다. 기타소득자입력메뉴에등록된이자, 배당소득자를불러와서자료를등록합니다.

90 기타원천징수영수증 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자료입력기타원천징수영수증기타소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 기타소득자료입력에입력된자료를반영, 자동작성되며조회및출력만을행하는메뉴입니다. 발행자보관용과소득자보관용서식을조회및출력가능합니다.

91 이자배당원천징수영수증 인사관리 / 기타소득관리 이자배당소득자료입력이자배당원천징수영수증연말정산전자신고 이자배당소득자료입력에입력된자료를반영, 자동작성되며전자 ( 전산매체 ) 신고를위한마감작업을하는 메뉴입니다. 발행자보관용과소득자보관용, 발행자보고용서식을조회및출력가능합니다.

92 기타이자배당소득자료제출집계표 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자료입력, 이자배당소득자료입력 기타이자배당소득자료제출집계표 기타소득자료입력 / 이자배당소득자료입력에서입력한기타소득자들의지급내역을집계하여조회하는메뉴입 니다.

93 기타소득조회 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자료입력 기타소득조회 기타소득자료입력에서입력한사항을반영하여조회하며, 소득자별과소득구분별로조회및출력할수있는 메뉴입니다.

94 이자배당소득조회 인사관리 / 기타소득관리 이자배당소득자료입력 이자배당소득조회 이자배당소득자료입력에서입력한사항을반영하여조회하며, 소득자별과소득구분별로조회및출력할수있 는메뉴입니다.

95 기타소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 인사관리 / 기타소득관리 기타소득자료입력기타소득지급명세서 ( 연간집계표 ) 연말정산전자신고 기타소득자료입력에서입력한기타소득내역을조회, 연간집계하여전자 ( 전산매체 ) 신고마감작업을하는메 뉴입니다. 거주자, 비거주자, 지급기준, 귀속기준으로조회가가능합니다.

96 PROCESS 흐름도

97 원천징수이행상황신고서 인사관리 / 세무신고관리 급여자료입력원천징수이행상황신고서원천징수전자신고 원천징수이행상황신고서는각자료입력메뉴에서입력된자료를조회해서신고서를작성하는메뉴입니다. 전자신고 ( 전산매체 ) 제작을위한마감작업을합니다. [ 인사환경설정 ] 의반기별납부사용여부가부일경우 [ 월별 ], 여일경우 [ 반기별 ] 신고서를조회합니다.

98 원천징수이행상황신고현황 인사관리 / 세무신고관리 원천징수이행상황신고서 원천징수이행상황신고현황 원천징수이행상황신고현황메뉴는 [ 원천징수이행상황신고서 ] 의마감된데이터를기준으로자료입력의입력된 데이터와비교및확인할수있는메뉴이며, 전체탭과각소득별자료입력에서조회된데이터를사원별 ( 소득자 별 ) 로보여줍니다.

99 갑근세원천징수확인서 인사관리 / 세무신고관리 사원등록, 급여자료입력 갑근세원천징수확인서 각사원별갑근세납세필증명서작성, 출력메뉴로급여자료입력에입력된각월별급여및세액, 납부년 월일과서식관련사항이작성됩니다.

100 소득세납부서 인사관리 / 세무신고관리 급여자료입력, 퇴직소득자료입력등 소득세납부서 원천징수이행상황신고서에저장된각소득자료별소득세액을반영하여자동으로작성되며사용자가직접입 력및수정할수있습니다. 서식과동일한간편입력탭을제공하여간편하게작성가능합니다.

101 지방소득세납부서 인사관리 / 세무신고관리 급여자료입력, 퇴직소득자료입력등 지방소득세납부서 근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득, 이자소득, 배당소득등각소득자료입력사항을반영하여자동으로작성되며사용자가직접입력및수정할수있습니다. 또한지방소득세납부서뿐만아니라, 지방소득세명세서, 지방소득세특별징수계산서를선택하여출력할수있습니다.

102 종업원할사업소세 ( 지방세 ) 인사관리 / 세무신고관리 급여자료입력 종업원할사업소세 ( 지방세 ) 본메뉴는종업원할사업소세, 재산할사업소세를입력하는메뉴입니다. 종업원할, 재산할, 과세대장, 납부서 네개의탭으로구성되어있으며, 사업소세로입력한내용을일반전표로분개내역을전송할수있도록구성 되어있습니다.

103 외국인단일세율적용원천징수신청서 인사관리 / 세무신고관리 사원등록 외국인단일세율적용원천징수신청서 외국인사원에대해매월분의근로소득에대한단일세율적용여부를신청 ( 포기 ) 하는신청서를작성하는메뉴 입니다.

104 학자금상환금명세서 ( 갑, 을 ) 인사관리 / 세무신고관리 사원등록, 급여자료입력등 학자금상환금명세서학자금상환금전자신고 학자금대출을받은채무자가취업후상환한학자금상환대출원리금에대해원천공제한명세서를작성하 는메뉴입니다

105 사업장등록 인사관리 / 사회보험 회사등록사업장등록사업장가입신고서 사회보험서식을작성하기위하여기본적으로사용할사업장을등록하는메뉴입니다. 기본사항을사업장등록에작성할경우각서식의사업장 / 사용자및사업장관리번호등기본데이터를자동반영 해주므로편리한입력을하기위해서작성합니다.

106 사업장가입신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장가입신고서 1인이상의근로자를사용하는모든사업장에대한사업장가입신청을하기위하여작성합니다. 각 4대사회보험탭별로원하는신고서에체크되었는지확인후신고하도록합니다. 신고시 작성요령 을통해신고서작성법을숙지후작성하고구비서류를함께제출해야하는신고 ( 신청 ) 서가있는지확인하도록합니다.

107 사업장내역변경신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장내역변경신고서 공단에신고되어있는내역이변경된경우 ( 내역변경사유발생 ) 에작성합니다. 각 4대사회보험중변경된신고서에체크되었는지확인후신고하도록합니다. 신고시 작성요령 을통해신고서작성법을숙지후작성하고구비서류를함께제출해야하는신고 ( 신청 ) 서가있는지확인하도록합니다.

108 사업장탈퇴신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장탈퇴신고서 사업장폐업, 통 / 폐합, 휴업, 등의이유로사업장탈퇴및관계소멸 ( 해지 ) 신고 ( 신청 ) 서를작성하고자할경우에작성합니다. 각사회보험해당신고사유를정확히표시하고, 원하는신고 ( 신청 ) 서에체크되었는지확인후신고합니다. 신고시 작성요령 을통해신고서작성법을숙지후작성하고구비서류를함께제출해야하는신고 ( 신청 ) 서가있는지확인하도록합니다.

109 사업장가입자격취득신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장가입자격취득신고서 입사한사원의사회보험가입신고서를작성하는화면입니다. 국민연금, 건강보험, 고용보험탭으로이루어져있습니다. 건강보험에서피부양자자격신고를함께할경우에는건강보험탭에서부양가족을선택후피부양자자격신고탭에내역을입력한후신고서를출력합니다.

110 사업장가입자내역변경신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장가입자내역변경신고서 사원의사회보험취득신고후변경사항에대한신고서를작성하는화면입니다. 내역변경 ( 통합 ), 근무처 / 근무내역변경 ( 건강 ), 피보험자전근 ( 고용 ), 소득월액 / 내역변경 ( 국민 ), 보수월액변경 ( 건강 ), 복직. 보험료분할 ( 건강 ) 탭으로이루어져있습니다. 보수월액변경 ( 건강 ), 소득월액 / 내역변경 ( 국민 ) 탭은 피보험자변경 메뉴에서도사용할수있으며, 한곳에서입력및변경된사항은양쪽모두에반영됩니다.

111 사업장가입자격상실신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 사업장가입자격상실신고서 본메뉴는퇴사자의 4 대보험자격상실신고시작성하는메뉴이며자격상실신고서 / 이직확인서탭으로이루어져 있습니다. 해당탭별로작성하여출력합니다.

112 보험료보고서 ( 고용 / 산재 ) 보수총액 인사관리 / 사회보험 사업장등록 보험료보고서 ( 고용 / 산재 ), 보수총액 본메뉴는고용보험 / 산재보험의보험료를확정, 개산신고서를작성하여출력하는메뉴입니다.

113 피보험자변경 인사관리 / 사회보험 사업장등록 피보험자변경 사회보험에서피부양자의자격취득 / 상실및사회보험변경사항에대한신고서를작성하는화면입니다. 본메뉴는피부양자자격취득 / 상실, 건강보험증변경 / 추가, 보수월액변경 ( 건강 ), 소득월액 / 내역변경 ( 국민 ) 탭으로이루어져있습니다. 보수월액변경 ( 건강 ), 소득월액 / 내역변경 ( 국민 ) 탭은 사업장가입자내역변경신고서 메뉴에서도사용할수있으며, 한곳에서입력, 변경된사항은양쪽모두에반영됩니다.

114 근로내역확인신고서 인사관리 / 사회보험 사업장등록, 일용직급여자료입력 근로내역확인신고서 본메뉴는일용직사원의매월근로내역을고용안정센터에신고하기위한메뉴입니다. 일용직급여자료입력 ( 일용직급여일괄입력 ) 에서입력한데이터를반영합니다

115 건강보험직장가입자보수총액통보서 인사관리 / 사회보험 사업장등록 건강보험직장가입자보수총액통보서 건강보험직장가입자보수총액통보서는 국민건강보험법시행규칙 제 33 조의규정에의하여직장가입자의보 수총액을통보하는직장가입자보수총액통보서를작성하는메뉴입니다.

116 사회보험공제현황 인사관리 /4 대보험위탁서비스 급여자료입력 사회보험공제현황 사회보험공제내역을사원별, 월별, 기간별로조회합니다. 본메뉴는 급여자료입력 의자료를반영하고공단소득월액과공단공제액은직접입력합니다. 급여공제액과공단공제액의차액을보여주며, 차액의기준은 0. 급여기준 과 1. 공단기준 으로선택할수있습니다. 급여에서사회보험공제액이잘못공제된부분을확인하거나연말정산시에좀더편리하게작업할수있습니다.

117 4 대보험위탁서비스 인사관리 /4 대보험위탁서비스 급여자료입력 4 대보험위탁서비스 본메뉴는 4 대보험업무관련위탁업체에자료를전송하기위하여작성하는메뉴이며사업장등록, 상용직근 로, 일용직근로의탭으로이루어져있습니다.

118 입, 퇴사자관리 인사관리 /4 대보험위탁서비스 급여자료입력 입, 퇴사자관리 특정기관과의연계를통해입사자와퇴사자에대한현황을 WEB 을통해전송하여위탁보고하는메뉴입니다. 사원등록상의월별입사자와퇴사자의현황에대한데이터를제작후전송합니다.

119 원천징수전자신고 인사관리 / 세무신고관리 원천징수이행상황신고서 원천징수전자신고 원천징수이행상황신고서의국세청전자신고를하기위한메뉴입니다. 1. 전자신고는원천세신고를방문이나우편에의하지아니하고더존아이플러스프로그램에서생성된파일을국세청사이트에업로드함으로써원천세신고의무를마치는것입니다. 2. 전자신고후일부서류는관할세무서에직접발송하여야하며실제세금금액은은행에납부하여야합니다.

120 원천징수전자신고관리대장 인사관리 / 세무신고관리 원천징수전자신고 원천징수전자신고관리대장 원천징수이행상황신고서의마감및제작한데이터를회사별, 항목별로집계를해주므로한눈에파악가능하며 해당메뉴에서원천징수이행상황신고서인쇄및실행이가능합니다.

121 연말정산전자 ( 전산매체 ) 신고 인사관리 / 전자신고 근로소득원천징수영수증 연말정산전자 ( 전산매체 ) 신고 연말정산전자 ( 전산매체 ) 신고는소득세법제164조제1항의규정에의하여지급명세서를전자 ( 전산매체 ) 로제출하여야하기때문에국세청전자신고를하기위한메뉴입니다. 1. 전자 ( 전산매체 ) 신고는소득세지급명세서의신고를방문이나우편에의하지아니하고본프로그램에서생성된파일을국세청사이트에업로드함으로써전자 ( 전산매체 ) 에의한지급명세서제출신고의무를마치는것입니다. 2. 전자신고후일부서류는관할세무서에직접발송하여야합니다.

122 일용직전자 ( 전산매체 ) 신고 인사관리 / 전자신고 일용근로소득지급명세 일용직전자 ( 전산매체 ) 신고 일용직근로소득지급명세서의국세청전자신고를하기위한메뉴입니다. 1. 전자 ( 전산매체 ) 신고는소득세지급명세서의신고를방문이나우편에의하지아니하고본프로그램에서생성된파일을국세청사이트에업로드함으로써전자 ( 전산매체 ) 에의한지급명세서제출신고의무를마치는것입니다. 2. 전자신고후일부서류는관할세무서에직접발송하여야합니다.

123 일용직전자신고관리대장 인사관리 / 전자신고 일용직전자 ( 전산매체 ) 신고 일용직전자신고관리대장 본메뉴는분기별로일용근로소득지급명세서를전자신고한내역을관리하는메뉴이며신고마감관리와신고 제작관리탭이있습니다. 신고마감관리는일용근로소득지급명세서에서마감했을경우데이터를불러오며신 고제작관리는전자신고제작했을경우에데이터를불러옵니다.

124 학자금상환금전자신고 인사관리 / 전자신고 학자금상환금명세서 ( 갑, 을 ) 학자금상환금전자신고 학자금상환금명세서에대한전자신고용파일을제작하는메뉴입니다.

125 사원코드변환 시스템관리 / 데이터관리 사원등록 사원코드변환 사원코드변환은사원코드를변경하는메뉴로사원코드를가져다쓰는급여자료입력, 연말정산자료입력, 퇴직소 득자료입력등사원코드와관련된모든메뉴의사원코드가변경됩니다.

126 소득구분코드변환 시스템관리 / 데이터관리 기타소득자입력, 사업소득자입력 소득구분코드변환 소득구분코드변환은사업소득, 기타소득, 이자배당소득의소득자입력과소득자료입력에입력된데이터의소득 구분전체를변환하는메뉴입니다.

127 마감후이월 시스템관리 / 데이터관리 마감후이월 마감후이월은환경설정 / 기초관리코드 / 소득자입력 / 퇴직금산정의내년도에도사용될데이터를이월해주는 메뉴입니다.

128 제 3 장 프로그램설치및기타안내 메뉴구성 Smart A 설치 Smart A 서버 인증서 자동업데이트 원격 A/S

129 Smart A 설치 Smart A 신규설치 1) Setup.exe 설치파일을실행합니다. 2) Smart A 설치경로와설치정보를입력합니다 - 키락번호 : 하나의키락번호는 1대 PC에서만사용할수있으며, 동일키락번호을다른PC에설치하면최종설치된 PC만사용할수있습니다. - 사업자번호 : 개인으로신청한경우는대표전화번호만입력합니다. - 대표전화번호 : 제품구매시신청한전화번호를입력합니다. - 키락번호, 사업자번호, 대표전화번호는업데이트화면에표시되며특히, 사업자번호는사업자인경우는사업자번호, 개인고객은 개인 으로표시됩니다.( 그림 자동업데이트완료 참조 ) - 참고 ) 사업자번호, 대표전화번호를모를경우구매하신영업국또는대리점에문의하시길바랍니다. - 먼저키락번호를입력하고 [ 키락확인 ] 버튼을눌러유효성검사후사업자번호와대표전화번호를입력합니다. - 키락번호의유효성검사를위해반드시인터넷이되어야합니다. - 한번이상 Smart A를설치했던 PC는키락번호가자동표시됩니다.

130 2.1) 키락번호와대표전화번호가유효하지않다면아래와같이메시지를보여줍니다.( 구매하신영업국또는대 리점에문의 ) [ 키락번호가유효하지않는경우 ] [ 대표전화번호가유효하지않는경우 ] 2.2) 다른 PC 에서설치한키락번호로설치하면아래와같이메시지를보여줍니다. - [ 계속설치 (Y)] 버튼 : 이전 PC 에설치된 Smart A 는사용할수없게됩니다. - [ 설치취소 (N)] 버튼 : 아무변경없이설치가종료됩니다. 3) 설치정보를입력하고 다음 을클릭하여안내에따라설치를완료합니다. 재설치및삭제 1) Setup.exe 설치파일을실행합니다.

131 2) Smart A 를복구또는제거를합니다. - 복구 (E) : Smart A 가설치파일로복구하고자할경우사용합니다. - 제거 (R) : 현재설치된모든기능을제거하고설치파일로다시설치하고자할때사용하며제거완료되면 반드시컴퓨터는재부팅하셔야합니다.( 참고, 기존사용했던 DB 는삭제되지않습니다.) 3) 옵션 ( 복구 / 제거 ) 선택후 시작 버튼을눌러서안내에따라설치를진행합니다. 하나의키락으로다른 PC에서사용하는방법 하나의키락으로다른PC에서사용하는방법은 2가지방법이있으며두 PC에서동시엔사용할수없습니다. 1) 사용할 PC에 install 프로그램으로설치 ( 재설치 ) 해서사용하는방법입니다. - 사용할 PC에설치 ( 재설치 ) 하면, 기존사용했던 PC는자동프로그램등록해제돼서 Smart A를사용할수없습니다. - 다시기존 PC에서사용하고싶다면, 설치 ( 재설치 ) 하시면됩니다. 2) 사용할 PC에재설치없이사용등록해제옵션을통해사용하는방법입니다. - 전제조건은두 PC 다 Smart A가설치되어있어야합니다. - 현재사용하는 PC(Smart A) 에서 [ 프로그램자원관리 ] 메뉴의 [ 사용등록해제 ] 버튼으로먼저해제하시고, 사용할 PC에서는로그인화면의 [ 프로그램사용등록 ] 버튼으로사용등록하시면됩니다.

132 - 이방법은 [ 프로그램자원관리 ] 메뉴로 [ 사용등록해제 ] 한경우만사용가능하며, 그렇지않는경우는 1번 ( 재설치 ) 방법으로사용하셔야합니다. - 프로그램자원관리메뉴는기초데이터 \ 기초정보관리에있습니다. - 예 ) 집에서재테크하는경우사무실에서프로그램등록해제하고집에서프로그램사용등록후사용 용어설명 - 프로그램사용등록 : Smart A 사용이허가된 PC 를의미합니다. - 프로그램등록해제 : Smart A 사용이불가한 PC 를의미합니다. 재설치및삭제시참고사항 1) Setup.exe 설치파일을실행할때 [Smart A 서버 ] 또는 [ 자동업데이터 ] 가실행되고있는경우다음과같은 화면이나타납니다. [Smart A 서버및업데이터실행중 ] - 위 [Smart A 서버및업데이터실행중 ] 화면이발생한다면 Smart A 서버트레이 ( ) 아이콘을마우스 우클릭하여서버종료후 [ 재시도 ] 버튼을눌러설치를계속진행하시면됩니다. 마우스우클릭 [Smart A 서버트레이아이콘 ] [Smart A 서버서비스 ] 2) 다음으로 [Smart A 의복구또는제거 ] 화면이나타나면설정에따라진행하시면됩니다.

133 Smart A 서버 Smart A 서버란? Smart A 서버는데이터를입력, 수정, 삭제하고관리할수있는프로그램으로 Smart A 의정상적인동작을위 해서반드시실행되어있어야합니다. Smart A 서버사용방법 Smart A을설치하면기본적으로 Smart A 서버는자동실행됩니다. - 실행유무확인은기본적으로모니터우측하단에 Smart A 서버트레이 ( ) 아이콘이있는지확인하시면됩니다. 만약실행되고있지않다면수동으로실행하는방법은다음과같습니다. - 시작 > 모든프로그램 >DuzonBizon>Smart A서버를실행하시면됩니다. Smart A 서버를실행하면자동으로자동업데이터 ( ) 프로그램은실행됩니다. Smart A 서버서비스종류 마우스우클릭 [Smart A 서버트레이아이콘 ] [Smart A 서버 ] [DB 서버체크 ] - Smart A 서버가정상적으로실행되고있는지확인할수있습니다. [DB 서버확인및변경 ] - Smart A 서버가다른데이터 (DB) 또는채널 ( 포트 ) 을변경해사용할수있게지원해줍니다. - 경로설정 : 현재접속하고있는데이터 (DB) 경로위치를말합니다. - 채널설정 : 현재사용하고있는채널 ( 포트 ) 번호입니다 ( 동시 2개포트사용함 ) - [ 고급설정 ] 버튼 : 서버PC 메모리가여유있고, 클라이언트 PC[ 서버데이터 (DB) 을연결해사용하는 PC] 수가많은경우캐시를크게설정해주면속도가느려지는것을방지할수있게지원해줍니다. - 변경된내용이있다면적용을위해서 [ 적용및서버재시작 ] 버튼을눌러서 Smart A 서버를재시작해야합니다.

134 [ 백업DB 관리 ] 1) 백업설정 : 데이터 (DB) 백업주기를설정하는메뉴입니다. - [ 백업주기설정 ] 그룹 : 데이터 (DB) 를사용하기전에백업여부를설정합니다.( 기본값은사용후항상백업 ) - [ 백업파일관리 ] 그룹 : 백업된파일개수를관리합니다. 기본적으로 3개이며설정된백업파일개수만남기고이전백업데이터 (DB) 파일은삭제됩니다. [DB 정리 ] 1) 지금정리하기 : 수동 ( 직접 ) 으로사용하지않는데이터 (DB) 를종료해주는메뉴입니다. 2) 정리설정 : 현재 Smart A 와연결해서사용하지않는데이터 (DB) 를일정시간마다종료해주는메뉴입니다.

135 [DB 일괄업데이트마법사 ] - 서버변경이나프로그램기능개선등으로데이터항목이추가변경될경우일괄로업데이트하는메뉴입니다. - 일괄업데이트할회사데이터 (DB) 를선택하시고 [ 예약설정 ] 버튼으로예약을설정하거나 [ 다음 (TAB)] 버튼을 눌러직접일괄업데이트를진행할수도있습니다. [ 데이터정리 ] : Smart A 를사용하면서생성된임시파일들을삭제하여하드디스크 (HDD) 공간을확보할수 있는메뉴입니다. [ 서버종료 ] : Smart A 서버를종료하는메뉴입니다. - Smart A 서버가종료되면자동업데이터도종료됩니다.

136 인증서 인증서란? Smart A 를정상적으로사용하기위한증명서로인터넷뱅킹때사용하는공인인증서와유사한기능의역할을 하는증명서라생각하시면됩니다. 인증서사용방법 Smart A 설치시인증서를자동발급받으며인증서가손상되었거나유지보수체결이변경되었을경우에인증서를재발급받기위해사용하는프로그램입니다. 인터넷이되는 PC에서만인증서신규발급및재발급을하실수있습니다. 사용하지않는인증서는제거하실수있습니다. 다시사용하기를원하실때는인증서를재발급받으시면됩니다. 인증서는 시작 > 모든프로그램 >DuzonBizon> 인증서 을실행하시면됩니다. 인증서내용 키락정보 블루멤버쉽 체결정보 [ 인증서 ] [ 상세보기 ] 인증서발급 : 신규로제품을설치하고인증서가없는경우또는인증서유효기간을갱신할경우사용하시면됩니다. 인증서제거 : 현재 PC의인증서를제거합니다. 재검색 : 현재PC의인증서정보를다시불러옵니다 상세보기 : 키락번호와블루멤버쉽체결정보를상세히보여주며, 만약정보가잘못된경우인증서를 [ 인증서발급 ] 버튼으로갱신해보시고, 그래도문제시영업국또는대리점에문의하시길바랍니다. - 키락정보 : 인증서만료일이만료되면다시 [ 인증서발급 ] 버튼을눌러인증서를갱신하시고, 사업자번호와업체전화번호는제품구매시작성한번호이며재설치때사용합니다. - 블루멤버쉽체결정보 : 블루멤버쉽만료일이만료되면멤버쉽을다시체결하시고 [ 인증서발급 ] 버튼을눌러인증서를갱신하셔야합니다.

137 자동업데이트 자동업데이트란? 자동업데이트는최신 Smart A 관련파일을다운받는프로그램입니다. Smart A를로딩후일정주기를가지고반복적으로버전을검사하며, 버전검사후최신버전이존재하면 [ 자동업데이터 ] 트레이 ( ) 아이콘이애니메이션 ( ) 상태로바뀌게되며툴팁을통해사용자에게알려줍니다. 이경우, 툴팁을클릭하거나 [ 자동업데이터 ] 트레이아이콘을더블클릭하면자동업데이트화면으로이동합니다. 툴팁 자동업데이터 트레이아이콘 [ 툴팁및자동업데이터 ] [ 자동업데이트 ] 자동업데이트사용방법 1) 자동업데이터트레이 ( ) 아이콘을더블클릭하거나 Smart A 로그인화면에 업데이트 ( ) 을실행합니다 [Smart A 로그인 ] [ 자동업데이트 ]

138 2) 자동업데이트화면에서 [ 업데이트시작 ] 버튼을눌러 [ 라이선스동의 ] 화면에서동의하면최신파일로업데 이트가됩니다. [ 라이선스동의 ] [ 자동업데이트 진행 ] 3) 정상적으로업데이트가완료되면 [ 업데이트시작 ] 버튼이 [ 업데이트완료 ] 버튼으로변경과여러정보가갱신 됩니다. [ 자동업데이트 완료 ] 자동업데이트탭별상세내용 1) 업데이트검색탭 : 프로그램 (Smart A) 과데이터 (DB) 의이전과현재버전을보여주는화면입니다. [ 업데이트검색탭 ]

139 2) 블루멤버쉽탭 : 사용하는키락번호와제품정보를보여주는화면입니다. - 만료일이지나면다시블루멤버쉽을맺어야자동업데이트가가능합니다. [ 블루멤버쉽탭 ] 3) 업데이트버전탭 : 현재업데이트 ( 모듈, 데이터 (DB), 프로세스 ) 정보를보여주는화면입니다. [ 업데이트버전탭 ] 4) 업데이트이력탭 : 사용하는키락번호와업데이트내역을일자별로볼수있으며, 특정시점의업데이트를 [ 다 시받기 ] 버튼으로받을수있도록지원해주는화면입니다. [ 업데이트이력탭 ]

140 원격 A/S 원격 A/S 서비스란? 원격 A/S(Remote Management System) 서비스는 Smart A 사용상의문의등을인터넷을통해상담원이사 용자의컴퓨터에접속하여직접제어함으로써해결책을제시하는서비스입니다. 원격 A/S 사용방법 Smart A 로그인화면에원격 A/S 를클릭하거나인터넷에서주소 ( 를직접입력하여원 격 A/S 서비스를연결할수도있습니다. 원격 A/S 서비스

141 제 4 장 Smart A 운영 메뉴구성 Smart A 로그인

142 Smart A 로그인 프로그램사용등록 1. Smart A 설치시로그인화면에 [ 프로그램사용등록 ] 버튼이생성됩니다. 2. 프로그램운영순서의첫번째단계이며, 반드시사용자등록을정상적으로등록하여야프로그램을사용할수있습니다. 3. 키락용도에따라프로그램사용등록방법과내용이다르오니아래내용참고하시기바랍니다. - 프로그램사용등록버튼을눌러 [ 프로그램사용등록 ] 창에서 5. 사용자명과 6. 비고 란을입력하고 개인정보수 집및이용에대한안내 를체크후등록버튼누르면프로그램사용등록이완료됩니다 사용자명 과 개인정보수집및이용에대한안내 체크는필수항목입니다.

143 서버선택및설정 내컴퓨터 ( ) : 데이터 (DB) 를저장할서버명을선택 ( ) 또는등록 ( ) 을지원합니다. - 처음설치하면 [ 기본로컬서버 ] 연결정보를만들어주며, 이정보는수정이불가능합니다. - 다른서버를접속해서사용하고싶다면 [ 서버등록 ] 버튼을눌러추가합니다.( 서버등록방법 참고 ) - 선택 ( ) 버튼으로접속할서버를정합니다. 아이디 / 비밀번호 : 처음설치한경우 admin( 관리자 ) 아이디를부여해주며비밀번호도동일하게 admin 을입력하시면됩니다. - 처음 admin( 관리자 ) 으로로그인하면보안관리를위해권한설정메뉴에서비밀번호를변경할수있으며또한사용자에게새아이디를만들어특정메뉴만사용권한을부여할수있습니다. [ 관리자 (admin) 아이디암호변경및새로그인아이디권한부여 참고 ] - 다른서버로접속할경우 : 연결서버아이디 / 비밀번호를입력해야합니다. 회사코드 : 처음설치후등록된회사가없는경우 [ 회사등록 ] 버튼을눌러회사를등록합니다.

144 서버등록방법 - 데이터 (DB) 를저장하는서버 (PC) 가 1대이상운영한다면서버등록을통해업무에따라필요한서버를등록해사용할수있습니다. - 서버등록은 Smart A 로그인창에서내컴퓨터 ( ) 버튼을눌러 [ 서버설정 ] 창에서설정하시면됩니다. 설정방법은아래내용을참고하세요! [1. 서버설정 ] [2. 서버등록마법사 ] [3. 서버등록마법사 ( 서버수동 )] 1) [1. 서버설정 ] 창에서기본 ( 디폴트 ) 으로설정후 [ 서버등록 ] 버튼을누릅니다. 2) [2. 서버등록마법사 ] 창에서서버수동등록옵션을선택후 [ 다음 ] 버튼을누릅니다. 3) [3. 서버등록마법사 ( 서버수동 )] 창에서서버 (PC) 정보를입력하고 [ 연결테스트 ] 버튼을눌러연결상태가정상인지확인후 [ 등록 ] 버튼으로서버내용을저장합니다. - 서버 : 서버별칭을입력합니다. - IP : 접속할서버 (PC) 의 IP를입력합니다. - 채널 : 접속할서버 (PC) 채널을선택합니다.

145 관리자 (admin) 아이디암호변경및새로그인아이디권한부여 1) 관리자 (admin) 아이디암호변경 : 권한설정메뉴에있는 [ 기능모음 ] 에서 [ 관리자비밀번호수정 ] 화면을선택해 비밀번호를수정하고재로그인할때변경된암호가적용됩니다. [ 권한설정 ] [ 관리자비밀번호수정 ] 2) 새로그인아이디권한부여 : 사용자에게별도로그인 ID를부여해특정메뉴만사용할수있도록권한을제한할수있습니다. - ID/ 암호 : 사용자에게권한부여할 ID와암호를입력합니다. - 사원명 : 사용할사원명을입력합니다. - 사용 : O 는 ID를사용한다는의미입니다.( 사용하지않는 ID는 X 로선택 ) - 전권 : O 는특정회사전체메뉴에사용권한을줬다는의미입니다.( X 는권한이일부메뉴만부여됐다는의미 ) [ 권한설정 ] [ 로그인 ]

146 로그인화면구성 해피처방전 - 신속한문제해결을위해최근상담내역을모아놓은사이트입니다. FAQ - 자주질문하는내용을정리해놓은사이트입니다. 비즈니스워치 - 비즈니스정보를실시간조회할수있는뉴스사이트로이동합니다. 원격 A/S - 상담원과의접속을위한원격 A/S 프로그램을실행합니다. 온라인고객센터 - 고객의요구사항에빠르고효율적으로대처하고자신고과련문의 (FAQ), 일반 Q&A, 제품상세정보, 교육관련정보등을지원해주는사이트로이동합니다. 조세일보 - 개정세법및각종세무정보를실시간조회할수있는뉴스사이트로이동합니다. 공지사항 - Smart A 관련공지사항을실시간으로확인할수있습니다. 교육동영상 - Smart A 관련동영상자료를제공해주는사이트로이동합니다. 업데이트 - Smart A 자동업데이트프로그램을실행합니다. 더존영업국 - 더존영업국에대한정보를제공해주는사이트로이동합니다. 전자세금계산서 - 더존전자세금계산서사이트로이동합니다. 클라우드 FAX - 클라우드 FAX 서비스를제공해주는사이트로이동합니다. 공과금납부 - 지방세를신용카드로납부할수있는서비스로이동합니다. 나라메일 - 전자문서의정확한송 / 수신을보장하고송신된전자문서의수신 / 열람사실에대한법적효력을보장하며확인및스팸메일차단과법적효력이보장되는메일서비스를지원해주는사이트로이동합니다.