- 꿈보람만족을주는즐거운학교 - 부흥중학교 수신자내부결재 ( 경유 ) 제목 2013 장서점검계획 우리도서관운영규정 제7장자료의제적과폐기 기준에따라자료의소장상태및물리적상태를파악하여효율적인장서관리로이용자서비스의질을높이기위하여아래와같이장서점검을실시하고자합니다. 1. 장서점검

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빗나 양
6 years ago
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1 DLS 를활용한장서점검 - 1 -

2 - 꿈보람만족을주는즐거운학교 - 부흥중학교 수신자내부결재 ( 경유 ) 제목 2013 장서점검계획 우리도서관운영규정 제7장자료의제적과폐기 기준에따라자료의소장상태및물리적상태를파악하여효율적인장서관리로이용자서비스의질을높이기위하여아래와같이장서점검을실시하고자합니다. 1. 장서점검기간 : ( 화 )~ ( 토 ) 5일간 2. 대상자료 : 총 18,100 여권 3. 장서점검방법가. 학교도서관은 5일간 ( ) 휴실 ( 안내문붙임 ) 연체도서독촉및반납도서는반납받음 ( 반납함이용 ) 나. 컴퓨터와스캐너를이용하여자료등록번호인바코드식별에의하여 DLS( 학교도서관운영시스템 ) 활용 4. 사후처리 : 장서점검결과보고및제적폐기도서처리 5. 소요장비 : 노트북컴퓨터 1대, 데스크탑컴퓨터 1대, 스캐너 2대, 북트럭 1대, 전선콘센트및플러그 2개, 방진마스크 6. 인원 : 사서교사, 도서부 3학년 (6명) 총7명붙임 : 1. 학교도서관운영규정 (2007개정) 1부 장서점검계획 1부. 끝. 교사 ( 사서 ) 교사 ( 중등 ) 교감 ( 중등 ) 교장 ( 중등 ) 협조자시행 부흥중학교 ( ) 접수 ( ) 우 인천부평구충선로 152 / 전화 / 전송 / japricot@chol.com / 공개 - 2 -

3 부흥중학교푸른서랑운영규정 제 1 장총칙 제1조 ( 설치 ) : 부흥중학교도서관 ( 이하본교도서관이라한다 ) 은도서관및독서진흥법과학교시설설비기준령그리고본교교육계획에의해설치하는학교교육시설이다. 제2조 ( 목적 ) : 본교도서관은본교의교육목표를달성하기위하여교사 학생의교수-학습활동을지원하고및지역사회의이용에제공함을목적으로한다. 제3조 ( 자료 ) : 본교도서관은본교의교육목표를달성하기위하여국내외의도서자료및시청각자료 ( 이하도서관자료라한다 ) 를수집 정리 보존하고이용에봉사한다. 제4조 ( 운영 ) : 본교도서관의운영및업무는학교장의감독을받아사서 ( 담당 ) 교사가총괄한다. 제 2 장도서관운영위원회 제5조 ( 설치 ) : 본교도서관의적절한운영을위하여도서관운영위원회 ( 이하운영위라한다 ) 를둘수있다. 제6조 ( 구성 ) : 운영위는다음과같이구성한다. 1. 본운영위는교장, 교감, 행정실장및각부부장, 사서교사로구성하며필요에의해각교과주임교사를참여시킬수있다. 2. 위원장은교장이맡고부위원장은교감이맡는다. 3. 학교여건에따라도서관운영위원회와자료선정위원회를겸할수있다. 제7조 ( 기능 ) : 운영위의기능은다음과같다. 1. 본교도서관운영에관한기본방침과당해연도의주요시책결정 2. 교육과정운영에도움을주기위하여도서관이해야할주요사업결정 3. 독서지도, 도서관이용에대한전체계획수립 4. 자료구성의기본방침과교과 특별활동등에관한자료구입계획수립 5. 도서관운영과자료이용에관한제규정제정 6. 학생도서위원회의구성 지도에관한기본방침수립 7. 도서관평가와개선계획의수립 8. 예산 결산에관한일제8조 ( 회의 ) : 운영위의회의는매학기초에정기적으로개최하고, 필요시에는위원장이수시로소집 개최할수있다. 제9조 ( 집행 ) : 위원장은운영위의회의를통해서결정된사항을교육계획에반영하여시행한다. 제 3 장도서관자료선정위원회 제 10 조 ( 설치 ) : 본교도서관에는적절한자료를수집하여교수 - 학습활동을지원하기위하 - 3 -

4 여도서관자료선정위원회 ( 이하자료선정위라한다 ) 를설치한다. 제11조 ( 구성 ) : 자료선정위의구성은다음과같이한다. 1. 자료선정위의위원은교감을위원장, 교무부장을부위원장으로하고, 사서 ( 담당 ) 교사를간사로한다. 2. 위촉위원은교과의대표성및담당업무를고려하여학교장이위촉한다. 제12조 ( 기능 ) : 자료선정위의기능은다음과같다. 1. 도서관자료구성의기본방침을실천한다. 2. 각종목록을검토하거나직접자료를검토한후구입할자료를결정한다. 1 도서자료 - 단행본및참고도서 2 비도서자료 - 신문, 잡지및기타간행물 3 시청각자료 - 비디오및전자매체 3. 각교과의요구 학생의흥미 진로 독서능력을정확히파악하여자료선택에반영한다. 4. 자료기증에관한사항제13조 ( 위원의임무 ) : 자료선정위원의임무는다음과같다. 1. 위원장 : 자료선정위의회의를소집개최하고교과별의견을종합하여수입자료를결정한다. 2. 부위원장 : 각교과별추천자료를수합하고학교교육계획및예산의범위안에서의견을조정한다. 3. 사서교사 1 회의록을작성한다. 2 자료선택에필요한보조자료를사전에제공한다. 3 학생들의구입희망자료를파악하여보고한다. 4 수입결정된자료의목록을작성하고결재를맡는다. 3. 각교과부장 1 각교과의교수활동에필요한교사용자료를수합하여보고한다. 2 학습및인성교육에필요한학생용권장도서를추천한다. 3 교과별필요자료에대한복본수를추천한다. 제14조 ( 회의 ) : 자료선정위의회의는매학기초위원장이소집개최하고필요에따라위원장이개최한다. 제15조 ( 자료선택기준 ) : 자료선정위가수입결정하는자료의선택기준은다음과같다. 1. 학교교육과정 1 학교교육목표달성에도움을주는자료 2 교육과정과일치되고연관되는자료 3 생활지도, 특별활동, 진학지도, 직업선택지도등에도움을주는자료 2. 이용자의특성 1 학생의발달단계 - 지적능력이외에정서함양, 사회성발달고려 2 학습능력 - 문제해결능력신장에도움을주는자료 3 학습형태 - 개별학습에도움을주는자료 4 교사의교과지도에관련된자료 3. 자료의지적내용 - 4 -

5 1 사회적, 도덕적으로용납된자료 2 다양한관점을대표하고있는자료 3 사고능력을키워줄수있는자료 4. 자료의물리적특성 1 제본상태 2 활자및종이질 3 그림, 삽화의질 4 저자의권위 5. 예산 : 한정된예산으로운영되므로최대의성과를올릴수있도록해야한다. 6. 기존자료에대한평가및자료구성계획 제 4 장도서부의운영 제17조 ( 설치 ) : 본교도서관에는사서교사의업무를보좌하고, 자료의정리및관외대출업무를담당할도서부를둔다. 제18조 ( 선발 ) : 도서부는계발활동과연계하되학년초 1학년에한하여도서부 2,3학년학생들이지원서, 필기고사및면접을통하여선발한다. 1. 결석 지각을자주하지않는학생 2. 정직하고, 용모와옷차림이단정한학생 3. 도서관일에흥미가있으며봉사활동을즐겨하는학생 4. 교우들로부터평판이좋은학생 5. 기타제19( 조직 ) : 도서부는회장 1인부회장 1인및수서 정리반, 대출 통계반, 홍보반으로조직한다. 제20( 임무 ) : 각반은다음과같은역할을수행한다. 1. 회장 : 3학년학생으로하고, 도서반원의투표로선발한다. 1 도서반을대표하여회의를주재한다. 2 각반의역할을조정하고통제한다. 2. 부회장 : 2학년 1명으로도서반원의투표로선발한다. 1 회장을보좌하고각학년을대표한다. 2 2학년부회장은도서관대출업무를총괄한다. 3. 수서 정리반 1 도서관입관학생의휴대품관리 2 신착자료의정리 - 날인, 책길들이기, 라벨등붙이기 3 신문, 잡지의정리 4 목록카드배열 5 자료의서가배열 6 파손및요수리자료정비 4. 대출 통계반 1 대출사무수속및반납자료의정리 2 대출기한경과자에대한반납통지서발부 3 예약자료신청서접수 - 5 -

6 4 학년별 자료별이용통계관리 5. 홍보반 1 도서관보기사취재및편집, 발간배포 2 각종홍보자료작성및전시 3 도서관이용에관한학교방송실시 4 자료전시회등행사준비제21조 ( 봉사활동및봉사시간인정 ) : 도서부학생은봉사활동시간범위내에서봉사시간을인정해준다. 1. 봉사시간은 1주일에 1시간을초과하지않도록하고, 요일별당번제로운영한다. 2. 봉사활동시간과내용은도서부봉사일지에기록한다. 제 5 장자료의수집과정리 제22조 ( 자료의수집 ) : 본교도서관에서수집하는자료는구입과기증에의한다. 제23조 ( 자료의종류 ) : 본교도서관에수집되는자료의종류는다음과같다. 1. 일반도서 : 단행본및전집 총서류 2. 신문 잡지 3. 시청각자료 4. 행정간행물 5. 교과서및지도서제24조 ( 자료구입 ) : 자료선정위원회에서구입하기로결정한자료는사서교사가내부결재과정을거쳐행정실에구입을의뢰한다. 교과별건의에의해복본을구입하고보통의자료는 2-3권의범위내에서복본을구입할수있다. 제25조 ( 구입방법 ) : 자료구입의방법과경비지출에관한사항은행정실장에게일임한다. 제26조 ( 기증 ) : 기증자료는구입자료의선택기준에의하여소장유무를결정하고, 구입자료와함께서가에비치한다. 단기증자료임을표시하기위하여기증자성명을기록한다. 제27조 ( 자료의정리 ) : 검수후수입된자료는 KDC 4판에의하여분류하고, DLS를이용하여입력한다. 1. 분류는세목수준까지함을원칙으로한다. 제28조 ( 정간물등의관리 ) : 잡지, 신문, 팜플렛등의관리요령은다음과같다. 1. 잡지는주요기사의서지사항을정리하고잡지가에전시한다. 2. 1년이경과한잡지는별도의서가에 3년간보관하며, 3년이지난수순으로폐기한다. 3. 신문은학기단위로폐기한다. 4. 팜플렛및리플렛자료는각교과영역별로파일박스를마련하여관리하고이용가치가상실한경우수시로폐기한다. 제29조 ( 자료의구성비율 ) : 도서관의주제별자료구성비율은다음의기준에의한다. 총류철학종교사회과학자연과학기술과학예술어학문학역사합계 (000) (100) (200) (300) (400) (500) (600) (700) (800) (900) (%)

7 제 6 장열람 제30조 ( 열람 ) : 본교도서관의자료는다음의이용자가열람할수있다. 1. 본교학생 2. 본교교사및직원 3. 학교장의허가를받은지역주민및졸업생제31조 ( 개방시간 ) : 도서관의개방시간은다음과같다. 1. 평일 : 8:20 ~ 16:20 2. 토요일 : 8:20 ~ 12:20 제32조 ( 휴관 ) : 본교도서관의휴관일은다음과같다. 1. 개교기념일 2. 공휴일 3. 국경일 4. 전교생이참가하는학교행사일 5. 방학기간중의개방일과시간은방학 7일전에공고한다. 제33조 ( 관외대출 ) : 본교도서관자료의관외대출및기한은다음과같다. 1. 학생 : 2책 7일간 2. 교직원 지역주민 : 3책 14일긴제34조 ( 개인별바코드 ) : 학생개인별바코드는학년초제작배부하여학생증에부착하도록하고자료대출시이용한다. 단교직원용바코드는도서관에서통합관리한다. 제35조 ( 대출방법 ) : 자료의대출방법은다음과같다. 1. 자료대출은아침자습이전, 점심시간, 방과후에할수있다. 2. 자료반납은도서관개방시간에자유롭게할수있다 3. 자료의대출은개인별바코드를이용하여전산관리하고, 대출한자료를계속해서이용하고자할때는그자료의예약이용자와중복되지않는경우에한하여연장할수있다. 제36조 ( 참고자료의대출 ) : 참고자료는원칙적으로관외대출을금한다. 다만다음의경우에는관외대출을허용한다. 1. 과월 ( 일 ) 분의잡지나신문 2. 당일수업시간에한하여이용하는경우 3. 당일특별활동이나학생지도등에이용하는경우 4. 주말대출 ( 주말도서관폐관시부터월요일개관때까지 ) 제37조 ( 특별활동에서의자율이용 ) : 학교의각특별활동등을위하여자료, 교수-학습실, 열람실을이용하고자하는경우에는일주일전에사서교사와협의한후이용할수있다. 재38조 ( 연체자처리 ) : 대출한자료의반납기한을초과한경우에는반납기일로부터연체일수만큼자료대출을금한다. 제 7 장자료의제적과폐기 제 39 조 ( 장서점검 ) : 사서교사는매학년말에장서점검을실시하여이용실태를평가하고, 분실및파손장서를파악하고정비한다

8 제40조 ( 제적과폐기의범위 ) : 본교도서관에서는장서의질적관리와효율적인정보제공을위하여전체장서의 7% 를초과하지않는범위내에서제적및폐기할수있다. 제41조 ( 제적과폐기의기준 ) : 본교도서관장서의제적과폐기의기준은다음과같다. 단, 제적과폐기대상자료중에서연구가치가있거나절판된자료, 향토자료, 희귀자료등은제외한다. 1. 최근 3년이내에한번도대출되지않은장서 2. 오손이나파손정도가심하여열람이불가능한장서 3. 이용가치가상실된장서 1 개정판이나온경우구판의자료 2 인문사회과학의자료중발행된지 10년이상이되고내용이현실성이없는자료 3 자연과학자료의경우발행된지 5년이상이되고내용이현실성이없는경우 4 잡지의경우발행된지 5년이상된자료 5 연감이나통계자료의경우발행된지 5년이상된자료 4. 복본 : 대출이나이용이전혀없는다수의복본도서는한부만남겨놓고전부폐기한다. 5. 현재오류로판명된학설이나이론을담고있는장서제42조 ( 제적장서의관리 ) : 제적된장서는별치관리하여이용자의요구가있는경우제공하고이용빈도와공간활용, 장서의균형등을고려하여폐기처리한다. 제 8 장관내규율 제43조 ( 소지품관리 ) : 자료열람실이용자는간단한필기도구만을지참할수있고, 가방등소지품은휴대할수없다. 단, 교수-학습실이용자는필요한학습자료를휴대할수있다. 제44조 ( 이용자준수사항 ) : 사서교사는다음의이용자준수사항을홍보한다. 1. 정숙과청결을유지한다. 2. 이용한자료나물품의정리정돈을철저히한다. 3. 문헌정보실자료는소중하게다루어야하며, 필요한부분을오리거나훼손해서는안된다. 4. 사서교사나학생도서위원의지도에따라야한다. 제45조 ( 자료의변상 ) : 도서관자료를손실하거나파손한경우에는동일한자료로변상하여야한다. 부칙제1조 : 본규정은 2006년 3월 1일부터시행한다. 제2조 : 본규정은운영위원의제안이있는경우운영위원회의제적과반수이상출석과출석위원과반수의동의를얻어개정할수있다. 부칙 < > 제1조 ( 도서관운영위원회 ) 제6조 ( 구성 ) 에제3항 학교여건에따라도서관운영위원회와자료선정위원회를겸할수있다. 을추가한다. 제2조 ( 자료의제적과폐기 ) 문화관광부고시제 호 ( ) 에의거제40조장서폐기범위를 7% 로변경한다

9 2013 장서점검계획 1. 목적 : 우리도서관자료의효율적인장서관리를위하여자료의소장상태 및관리상태를파악하여이용자서비스의질을높이기위함 2. 장서점검기간 : ( 화 )~ ( 토 ) 5 일간 3. 대상자료 : 총 18,100 여권 4. 장서점검방법가. 학교도서관은 5일간 ( ) 휴실 ( 안내문붙임 ) 연체도서독촉및반납도서는반납받음 ( 반납함이용 ) 나. 컴퓨터와스캐너를이용하여자료등록번호인바코드식별에의하여 DLS ( 학교도서관운영시스템 ) 활용다. 작업순서 1) 바코드스캔 - 메모장에서 txt형식으로파일당 3,000건넘지않도록저장, 등록번호 Data 3,000건이상시끊어서문서이름을달리하여저장, 스캔작업을한자료는옆으로뉘어미스캔자료와구분 2) 바코드스캔을마치면 3,000건씩문서이름을달리하여저장한파일들을열어 data를모아하나의문서로총합문서편집저장 3) 총합문서를 DLS( 학교도서관운영시스템 ) 에서장서점검 [ 파일업로드 ] [ 장서점검 ] 실시 4) 결과값에따라자료정리소재불명자료 - Data는있지만책이없어바코드스캔을못한자료는분실가능성많은자료이므로책의대출이력등을확인하여책의소재확인작업실시, 없을경우복본또는유사주제의 ( 기증 ) 도서로대체비정상대출자료 - DLS 기록상 대출중 이나책이있어바코드스캔한자료이므로책을찾아반납처리 - 9 -

10 비정상분실 / 파손자료 - 데이터는 파손 기록되어있지만책이있어스캔한경우이므로등록원부로장서폐기확인한후책을찾아폐기미등록자료 - 책이있어바코드스캔을했으나데이터는없는경우이므로등록원부 ( 비전자 ) 기록으로책을찾아입력라. 장서중많이파손되어이용이불가능한도서는별도로모아 DLS에서 [ 제적 / 파손 ] 처리, 제적도서목록별도관리출력마. 점검기간중반납도서는별도로모아스캔작업이모두끝난뒤일괄반납처리바. 일부파손훼손도서보수작업 5. 사후처리 : 장서점검결과보고및제적폐기도서처리 6. 소요장비 - 노트북컴퓨터 1대 - 데스크탑컴퓨터 1대 - 스캐너 2개 - 북트럭 1대 - 전선콘센트및플러그 2개 - 마스크 7. 인원 : 사서교사, 도서부 3 학년 (6 명 ) 총 7 명 8. 장서점검일정월. 일내용비고 ( 화 ) 반납독촉및서가배열정비 ( 수 ) 자료등록번호인바코드스캔입력 ( 목 ) 자료등록번호인바코드스캔입력 ( 금 ) 결과값에따라자료정리 ( 토 ) 결과보고서정리및제적폐기도서처리

11 겨울방학중개방일시 월요일 ~ 금요일 ( 설연휴휴무 ) 기간 : 1/2 火 ~ 2/6 木 시간 : 09:00~12:00 푸른서랑

12 대출중지및휴관안내 이용에불편을드려죄송합니다. 장서점검으로 4일간임시휴관합니다 火 ~ 金 도서부만들어오세요 ~ 푸른서랑

3.2 장서점검 < 그림 3-9> 장서점검 장서점검 장서점검은시스템에등록된자료와실제소장된자료를비교하여정확한소재를파악하고관리할수있는업무이다. 장서점검은자료현황을파악하고자료증가에따른공간부족해결과불필요한자료관리에따른시간과비용을절감할수있기때문에년 1회또는부정기적으로실시하는것이좋다.

13 3.2 장서점검 < 그림 3-9> 장서점검 장서점검 장서점검은시스템에등록된자료와실제소장된자료를비교하여정확한소재를파악하고관리할수있는업무이다. 장서점검은자료현황을파악하고자료증가에따른공간부족해결과불필요한자료관리에따른시간과비용을절감할수있기때문에년 1회또는부정기적으로실시하는것이좋다. 장서점검기간중에는대출및반납을중지해야하므로이용자들의도서관이용이비교적적은방학기간을이용하는것이좋다. 장서점검을시작하면이전에점검했던처리결과가모두초기화되므로, 먼저실시한장서점검결과를보관하려면 소장자료관리 > 장서점검 > 점검결과 에서점검결과를출력하거나파일을저장후장서점검을시작해야한다. 점검파일작성하기 도서바코드 스캔하기 점검하고자하는대상별 ( 자료유형별, 소장처별, 등록번호별, 분류번호별 ) 혹은전체자료를대상으로점검파일을작성하여점검할수있다. 장서점검파일작성시무선장서점검기 ( 무선스캐너 ) 를이용하여스캔하거나, 점검할자료를데스크탑에가져와유선스캐너로스캔한다. 11

바코드스캔시유의점 시스템에등록된바코드와도서에부착된바코드자릿수가상이할경우시스 템에등록된바코드자릿수기준에맞추어서입력한다.

예시 ) 시스템에등록번호는 EM00000001(10 자리 ) 이고, 도서에부착된등록번호 가 EM001(5 자리 )

저장 을클릭한다. 파일이름을입력하고파일형식이텍스트 (*.txt) 인지확인한다.

14 바코드스캔시유의점 시스템에등록된바코드와도서에부착된바코드자릿수가상이할경우시스 템에등록된바코드자릿수기준에맞추어서입력한다. 만약자릿수를맞추지 않고점검을하게되면점검결과가소재불명자료로분석되므로반드시시스 템에등록된등록번호자릿수로맞춰서저장해야한다. 예시 ) 시스템에등록번호는 EM (10 자리 ) 이고, 도서에부착된등록번호 가 EM001(5 자리 ) 일경우, 장서점검파일에는시스템에등록된등록번호자리 수만큼 0 을추가하여 EM (10 자리 ) 로맞추어야한다. 점검대상자료의바코드를메모장혹은워드패드에한줄에하나씩스캔한다. < 바코드가잘못스캔된예 > < 바코드가올바르게스캔된예 > 스캔한바코드저장하기 점검대상자료의바코드를모두스캔한후 파일 > 저장 을클릭한다. 파일이름을입력하고파일형식이텍스트 (*.txt) 인지확인한다. 텍스트형식이 아니라면텍스트형식으로지정후 [ 저장 ] 버튼을클릭하여저장한다. 점검파일업로드하기 파일업로드 [ 찾아보기 ] 버튼을클릭하여저장한장서점검파일을불러온후 [ 파일업로드 ] 버튼을클릭하여업로드한다. 12

스캔한등록번호가시스템에등록된자릿수보다클경우 등록번호줄임 체크 박스에체크한다. 예시 ) 스캔된자릿수가 EM000001 이고시스템에등록된자릿수가 EM01 일경우 파일 삭제하기 잘못작성된파일을업로드했다면 [ 삭제 ] 버튼을클릭하여삭제한다. 장서점검하기 점검파일 선택하기 점검하고자하는파일이름앞에체크후 [ 점검하기 ] 버튼을클릭한다.

15 스캔한등록번호가시스템에등록된자릿수보다클경우 등록번호줄임 체크 박스에체크한다. 예시 ) 스캔된자릿수가 EM 이고시스템에등록된자릿수가 EM01 일경우 파일 삭제하기 잘못작성된파일을업로드했다면 [ 삭제 ] 버튼을클릭하여삭제한다. 장서점검하기 점검파일 선택하기 점검하고자하는파일이름앞에체크후 [ 점검하기 ] 버튼을클릭한다. 점검범위 설정하기 장서점검을수행할범위 ( 자료유형별, 소장처별, 등록번호별, 분류번호별 ) 를지정하고 [ 설정저장 ] 버튼을클릭한다. 범위를지정하지않고 [ 설정저장 ] 버튼을클릭하면시스템에등록된전체자료를대상으로점검하므로주의한다. 점검대상및 장서점검대상장서수가슬래쉬 (/) 로구분되어표기된다. 스캔된건수 슬래쉬 (/) 앞의숫자는장서점검을수행할범위를지정한자료의건수이다. ( 범위를지정하지않았다면시스템에등록된전체자료의건수가나온다.) 확인하기 슬래쉬 (/) 뒤의숫자는장서점검파일에스캔된바코드건수이다. 장서점검파일에동일한등록번호가 2개이상스캔되었다면중복된건수만큼 ( 파일에중복된등록번호 ( ) 건 ) 이라고표기된다. 장서점검파일에중복된등록번호를스캔했을경우시스템이자동으로중복된번호를제외하고점검하므로점검파일을편집할필요는없다. 13

16 장서점검 시작하기 [ 장서점검시작 ] 버튼을클릭하여점검을시작한다. 장서점검결과전체확인하기 장서점검이완료되면자동으로점검결과페이지로이동한다. 점검결과 장서점검결과는정상 ( 도서상태가배가중, 정리중, 신규반입, 정상대출도전체확인하기서 ), 소재불명, 비정상대출도서, 비정상분실 / 파손, 비정상제적, 등록번호중복, 미등록자료로구분되어해당건수를확인할수있다. 점검결과 초기화하기 점검된전체결과를삭제하고다시점검하고자할경우 [ 점검결과초기화 ] 버 튼을클릭하여점검한결과를제거한다. 14

점검결과전체 점검한전체결과리스트를파일로저장하거나출력할수있다. 저장 / 출력하기 [ 출력 ] 버튼을클릭한다. 장서점검팝업창이뜨면상단아이콘을클릭하여파일형태로저장한다. 장서점검팝업창이뜨면상단아이콘을클릭하여출력한다. 장서점검결과처리하기 각구분별왼쪽상단에있는 [ 엑셀보기 ] 버튼을클릭하여구분별리스트를저장하고청구기호순으로정렬하여출력한다.

17 점검결과전체 점검한전체결과리스트를파일로저장하거나출력할수있다. 저장 / 출력하기 [ 출력 ] 버튼을클릭한다. 장서점검팝업창이뜨면상단아이콘을클릭하여파일형태로저장한다. 장서점검팝업창이뜨면상단아이콘을클릭하여출력한다. 장서점검결과처리하기 각구분별왼쪽상단에있는 [ 엑셀보기 ] 버튼을클릭하여구분별리스트를저장하고청구기호순으로정렬하여출력한다. 출력된자료를기준으로서가에배가된자료와대조하여각구분별점검결과를처리한다. 점검된결과는점검을다시실행하기전까지그대로남아있으므로시간적여유를갖고처리하도록한다. 구분별점검결과처리하기1 ( 소재불명 ) 정의 : 시스템에는등록되어져있지만장서점검대상파일에스캔되지않았을경우소재불명자료로분석한다. ( 시스템에등록된등록번호자릿수와도서에부착된등록번호자릿수가상이할경우도소재불명자료로분석한다.) 처리방법 : - 소재가파악될경우 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여소재불명자료리스트에서삭제한다. - 소재를파악할수없을경우 [ 분실자료로등록 ] 버튼을클릭하여자료상태를 분실 상태로처리한다. 구분별점검결과처리하기2 ( 비정상대출 ) 정의 : 시스템의소장상태는대출중인데장서점검대상파일에등록번호가스캔 된경우비정상대출자료로분석한다. 15

처리방법 : - 해당자료가대출되어관내에없을경우 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상대출자료목록에서삭제한다.

구분별 정의 : 시스템의소장상태는분실 / 파손자료로등록되어있으나장서점검대상점검결과파일에등록번호가스캔된경우비정상분실 / 파손자료로분석한다.

- 해당자료가복구되어대출가능상태일경우 [ 대출가능으로변경 ] 버튼을클릭하여자료상태를 대출가능 으로변경한후 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상분실 / 파손자료목록에서삭제한다.

18 처리방법 : - 해당자료가대출되어관내에없을경우 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상대출자료목록에서삭제한다. - 해당자료가반납되어관내에있을경우대출반납창에서반납후 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상대출자료목록에서삭제한다. 구분별 정의 : 시스템의소장상태는분실 / 파손자료로등록되어있으나장서점검대상점검결과파일에등록번호가스캔된경우비정상분실 / 파손자료로분석한다. 처리하기3 ( 비정상분실 / 파손 ) 처리방법 : - 해당자료가분실또는파손되었을경우 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상분실 / 파손자료목록에서삭제한다. - 해당자료가복구되어대출가능상태일경우 [ 대출가능으로변경 ] 버튼을클릭하여자료상태를 대출가능 으로변경한후 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상분실 / 파손자료목록에서삭제한다. 구분별점검결과처리하기4 ( 비정상제적 ) 정의 : 시스템의소장상태는제적자료 ( 가치상실 ) 로등록되어있으나장서점검대상파일에등록번호가스캔된경우비정상제적자료로분석한다. 처리방법 : - 해당자료가제적 ( 가치상실 ) 되었을경우 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상제적자료리스트에서삭제한다. - 해당자료가복구되어대출가능상태일경우 [ 대출가능으로변경 ] 버튼을클릭하여자료상태를 대출가능 으로변경한후 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여비정상제적자료목록에서삭제한다. 16

구분별점검결과처리하기5 ( 등록번호중복 ) 정의 : 시스템에동일한등록번호를가진자료가 2개이상등록되어서자료상태를분석할수없는경우등록번호중복자료로분석한다. 처리방법 : - 해당자료를중복된번호그대로시스템에남겨두려면 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여등록번호중복자료리스트에서삭제한다.

19 구분별점검결과처리하기5 ( 등록번호중복 ) 정의 : 시스템에동일한등록번호를가진자료가 2개이상등록되어서자료상태를분석할수없는경우등록번호중복자료로분석한다. 처리방법 : - 해당자료를중복된번호그대로시스템에남겨두려면 [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여등록번호중복자료리스트에서삭제한다. - 해당자료중중복된하나의번호를다른번호로변경하여등록하려면시스템에서해당자료를검색하여사용가능한등록번호로변경한다. 이후변경한자료의등록번호와청구기호를출력하여자료에부착하고, [ 점검결과정상으로전환 ] 버튼을클릭하여등록번호중복자료리스트에서삭제한다. 구분별점검결과처리하기6 ( 미등록자료 ) 정의 : 시스템에등록되지않았는데장서점검대상파일에등록번호가스캔된경우미등록자료로분석한다. ( 시스템에등록된등록번호자릿수와도서에부착된등록번호자릿수가상이할경우도미등록자료로분석한다.) 처리방법 : - 구분별장서점검결과를모두처리후 [ 초기화 ] 버튼을클릭하면미등록자료도일괄적으로삭제되므로미등록자료는따로처리하지않아도된다. 17

20 3.1.5 폐기도서관리 < 그림 3-7> 폐기도서관리 폐기도서관리폐기된도서목록을조회하여파일형태로저장하거나인쇄한다. 폐기도서검색및출력 검색조건 ( 자료명, 저자, 발행처, 폐기사유, 출판년, 등록번호, 청구기호, 등록일, 폐기일 ) 중에서원하는조건을선택후검색어를입력한다. [ 검색 ] 버튼을클릭하여출력할폐기도서를검색한다. 검색조건을주지않고 [ 검색 ] 버튼을클릭하면폐기된자료전체가검색된다. [ 출력 ] 버튼을클릭하여출력하거나특정파일형식으로저장한다. 18

폐기처리하기 자료의폐기는도서관법에근거한학교도서관운영방침을참고하여폐기한다.

검색된결과리스트에서폐기처리할등록번호앞에체크후 [ 폐기 ] 버튼을클릭한다.

선택한서지를폐기하시겠습니까 라는창이팝업되면 [ 확인 ] 버튼을클릭 한다.

21 폐기처리하기 자료의폐기는도서관법에근거한학교도서관운영방침을참고하여폐기한다. 소장자료관리 > 자료관리 에서폐기처리할자료를검색한다. 검색된결과리스트에서폐기처리할등록번호앞에체크후 [ 폐기 ] 버튼을클릭한다. 타이틀바에있는등록번호왼쪽의버튼을클릭하면검색된리스트전체를선택할수있다. 선택한서지를폐기하시겠습니까 라는창이팝업되면 [ 확인 ] 버튼을클릭 한다. 폐기를취소하려면 [ 취소 ] 버튼을클릭한다. 폐기사유입력창이팝업되면사유를입력하고 [ 확인 ] 버튼을클릭한다. 폐기되었습니다 라는창이팝업되면 [ 확인 ] 버튼을클릭하여폐기완료시 킨다. 폐기된자료는복구할수없으므로신중히처리한다. 19

22 3.1.6 등록번호누락체크 < 그림 3-8> 등록번호누락체크 등록번호 누락체크 자관등록번호가운데폐기처리하거나자관소장으로등록되어지지않은누락된등 록번호를조회할수있는기능이다. 검색된결과를목록으로출력할수도있으며 바코드형식으로도출력할수있다. 누락등록번호검색 리스트상단에있는검색박스에등록번호범위를입력한후 [ 검색 ] 버튼을클릭하면범위내등록번호중사용하지않는등록번호가조회된다. 누락된등록번호가검색되면하단의 [ 목록출력 ] 버튼을클릭하여목록으로출력하거나 [ 바코드출력 ] 버튼을클릭하여바코드형태로출력한다. 20

1. 본교에서발행되는논문집 2. 본교에서발행되는교과서및학회지 3. 부속및부설기관에서발행되는일체의간행물 4. 본교교직원의저서 5. 기타본교에서발행되는전자자료또는멀티미디어자료를포함하는일체의간행물 제 3 장자료의열람및이용 제10조 ( 자료의열람자격 ) 다음각호에해당하는자는도

1. 본교에서발행되는논문집 2. 본교에서발행되는교과서및학회지 3. 부속및부설기관에서발행되는일체의간행물 4. 본교교직원의저서 5. 기타본교에서발행되는전자자료또는멀티미디어자료를포함하는일체의간행물 제 3 장자료의열람및이용 제10조 ( 자료의열람자격 ) 다음각호에해당하는자는도 4. 베뢰아국제대학원대학교도서관규정 제 1 장총칙 제 1 조 ( 목적 ) 이규정은베뢰아국제대학원대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 도서관의운영및자 료의이용 관리에관한사항을규정함을목적으로한다. 제 2 조 ( 설치 ) 본교에는부속으로도서관을둔다. 제 3 조 ( 직무 ) 도서관은국내외의다양한인쇄자료 전자자료 멀티미디어자료 ( 이하 자료 라한 다 ) 를수집 정리 보전하여교직원및학생등에게제공하며,