제정 2007. 6. 11 개정 2008. 7. 1 개정 2009. 7. 1 출장여비규정 이룸지엔지 1/13
출장여비규정 제 1 장총칙 제 1 조 목적 이규정은 이룸 ( 이하 회사 라함 ) 의임직원이업무수행을목적으로주요근무지를떠나국내및해외로이동하여근무를할경우발생하는여비의지급기준에관한제반사항을명확히규정하는데그목적이있다. 제 2 조 적용범위 회사의전임직원에게적용한다. 제 3 조 출장및여비의종류 1. 국내출장 국내출장여비 2. 해외출장 해외출장여비 3. 기타 제 4 조 여비의항목 1. 교통비 2. 숙박비 3. 식비 4. 일비 제 5 조 용어의정의 1. 출장 1) 임직원이직무수행또는회사의명에의하여임시로주요근무지가아닌다른근무지로가는것을말한다. 2) 직무수행의경우는물론, 교육및직무와직접적인연관이있는 workshop, 회의참석, 기타회사대표로참석하는경우를포함한다. 2. 교통비 출장업무를수행하기위하여발생하는버스비, 철도비, 항공비, 차량유류비, 택시비, 통행료, 주차료등을말한다. 3. 숙박비 숙박에필요한경비를말한다. 2/13
4. 식비 출장업무를수행하면서부터발생하는식사비용을말한다. 5. 일비 1) 숙박비, 식비, 교통비외출장중발생하는잡비보상적성격으로지급한다. 2) 잡비 의범위출장중발생하는 팁 및증빙없이발생하는비용 3) 출장 1일에대하여각직급별로정해진일비를정액지급한다. 4) 일비지급기준 (1) 1박 2일이상의국내출장및해외출장시 ( 해외당일출장포함 ) 지급한다. (2) 출장에소요되는일수를산정하여지급한다. (3) 출장당일및출장종료일도출장일수에포함한다. (4) 출장당일오후 2시이전에출발할경우에는 1일일비를지급하며오후 2시부터그이후에출발하는경우에는 1/2일일비를지급한다. (5) 출장종료일오후 2시이전에도착하는경우에는 1/2일일비를지급하며오후 2시부터그이후에도착하는경우에는 1일일비를지급한다. (6) 일비가지급되는국내출장지의범위는일반적인교통사정을기준으로하여출장자의주요거주지에서편도 2시간을초과하고편도 50km 이상인경우를모두충족할경우로한다. (7) 일비지급금액은국내출장및해외출장의경우를구분하여각각제7조및제 13조에서정하는바에따른다. 제 2 장국내출장여비사용기준 제 6 조 교통비 1. 사용기준 ( 전직급동일 ) 구분 시내 버스 시외 전철기차항공 직원 자가용 회사 차량 택시비 주차비 / 통행료 사용 기준 실비우등실비 KTX ( 일반석 ) Economy 2 항 참조 실비 건별 1 만 원까지 실비 지급 - 법인카드 - 법인카드법인카드 - 법인카드 - - 3/13
2. 직원자가용직원이본인의자가용을이용할경우에는차량연료구분없이이동거리를산정하여다음각호 1) 에따라지급한다. 1) 100km 까지 : km당 300원지급 2) 100km 초과 200km 까지 : km당 200원지급 3) 200km 초과 : km당 100원지급 4) 본조항에서이동거리기준은출장건별로산정한다. 3. 회사차량회사차량에주유한실비기준으로비용을인정하는것을원칙으로한다. 단, 비용신청시주유원인, 이동거리를명확히기재하여야하며주유원인, 이동거리에비해주유비용이과다하다고판단될경우위 2항을초과하는비용은비용으로인정하지않을수있다. 4. 택시비 1) 긴급하거나타교통수단이용이곤란한경우에한해서만이용하는것을원칙으로하며불필요하게이용할경우에는비용으로인정하지않을수있다. 2) 영수증을첨부하는경우에한하여영수증 1매에 1만원까지인정하며, 출장단위별로 2만원까지만인정하는것을원칙으로한다. 5. 교통비인정범위 1) 자택에서출장지로바로갈경우에는자택에서부터발생되는비용을교통비로인정한다. 2) 출장지에서바로귀가하는경우에는자택까지소요된비용을교통비로인정한다. 6. 무증빙인정범위 교통비에서시내버스료, 전철, 직원자가용유류대는출장비청구지출결의서를증빙 으로인정한다. 제 7 조 국내숙박비, 식비, 일비 1. 지급기준 구분 숙박비 (1일/1인) 식비 (1식) 일비 (1일) 직급별정액지급직급별정액지급직급별정액지급 대표이사 ~ 전무 실비 15,000원 50,000원 상무 ~ 이사 실비 10,000원 40,000원 부장 60,000원 7,000원 30,000원 차장, 과장 50,000원 6,000원 20,000원 대리, 사원 40,000원 5,000원 16,000원 4/13
2. 숙박비 1) 임원은법인카드결제를원칙으로하며그영수증을제출한다. 2) 사원은각직급별로정해진금액을정액지급한다. 단, 임원은실비지급한다. 3. 식비 1) 직급별로정해진기준금액을정액지급한다. 2) 출장중발생하는식수는모두지급대상으로한다. 4. 일비 제 5 조 5 항의지급기준에따라제 7 조 1 항의일비를지급한다. 제 8 조 접대비등 출장전에예상된접대비등은회사의전결규정에서정하는결재권자의승인 ( 구두승인 포함 ) 을득한후사용하는것을원칙으로한다. 제 9 조 이사대우의여비사용 이사대우직급자는이사의기준에따라여비를지급한다. 제 3 장해외출장여비사용기준 제 10 조 국내교통비 해외출장출발당일또는도착당일국내에서이동하는도중발생하는교통비는본규정 제 2 장 국내출장여비사용기준 에서정하는바에따른다. 제 11 조 항공료및해외교통비 해외출장시현지에서발생하는교통비에대해실비로지급한다. 단, 영수증을첨부할 경우에한한다. 제 12 조 항공료 전임직원모두 Economy class 사용을원칙으로한다. 단, 대표이사의승인을득한경우에는예외로할수있다. 제 13 조 해외숙박비, 식비, 일비 5/13
1. 지급기준 ( 단위 :US$) 지역등급 숙박비 (1일) 식비 (1식) 일비 (1일) 대표이사 ~ 전무 가, 나, 다 실비 40 100 상무 ~ 이사 가, 나, 다 실비 35 80 가 180 30 부장 나 160 25 다 140 20 가 170 25 차장, 과장 나 150 20 다 130 15 가 160 20 대리, 사원 나 140 15 다 120 10 1) 지역등급은본규정 별표1 에서정하는바에따른다. 60 50 30 2. 숙박비 1) 임원은법인카드결제를원칙으로하며그영수증을제출한다. 2) 사원은각직급별로정해진금액을정액지급한다. 단, 임원은실비지급한다. 3. 식비 1) 직급별로정해진기준금액을정액지급한다. 2) 출장중발생하는식수는모두지급대상으로한다. 4. 일비 제 5 조 5 항의기준에따라제 13 조 1 항의일비를지급한다. 제 14 조 접대비, 기타비용 1. 출장전에예상된접대비등은회사의전결규정에서정하는결재권자의승인 ( 구두 승인포함 ) 을득한후사용하는것을원칙으로한다. 2. 여행수속경비 VISA Fee, 여권교부수수료등여행수속에필요한경비는회사에서전액지원한다. 제 15 조 이사대우의여비사용 이사대우직급자는이사의기준에따라여비를지급한다. 6/13
제 4 장여비의사용 제 16 조 이동 출장지까지의이동, 출장지내에서의이동, 출장지에서귀사 ( 귀가 ) 할때까지의이동경로 는일반적이고합리적인경로를통하여이동한다. 제 17 조 여비사용원칙 1. 모든여비는부득이한경우를제외하고회사법인카드를사용하는것을원칙으로한다. 2. 여비는영수증을첨부한경우에한하여비용으로인정하는것을원칙으로한다. 단, 시내버스비, 전철비, 자가용유류대, 일비등일부비용은예외로할수있다. 제 18 조 동행출장 1. 임직원 2인이상이동일목적으로동행하여출장할경우에도각직급에해당하는여비기준에따라여비를사용한다. 2. 직원이회사업무로외부인과동행하여출장하는경우에는외부인에게그직원과동일한여비를사용하게할수있다. 3. 2인이상이동일목적으로동행하여출장할경우어느 1명이다른 1명비용의전액또는일부를기준금액범위에서대신결제하였을때에는사용기준금액을초과한것으로보지아니한다. 제 19 조 중복사용제한 출장자의여비전부또는일부를회사이외의기관이부담하는경우에는해당여비를비 용으로인정하지않는다. 제 20 조 여비사용기준예외 본규정에의한여비사용기준에도불구하고대표이사의승인을받은경우에는그에따 를수있다. 제 21 조 여비사용기준초과 본규정에서정한비용을초과하여사용한경우에는본인이부담하는것을원칙으로 한다. 제 22 조 전도금 출장자는출장목적및출장지의특성에따라출장전에전도금을신청할수있다. 7/13
제 23 조 장기출장 1. 장기출장자의일비는다음각호 1) 의기준에따라지급한다. 1) 20일까지 : 일비의 100% 2) 21일 ~ 60일까지 : 정상일비의 80% 3) 61일 ~ : 정상일비의 70% 2. 숙박비, 식대등의비용도상황에따라지급기준금액을감할수있다. 제 4 장출장및여비지급절차 제 24 조 출장계획서보고 1. 1박이상의국내출장및해외출장을갈경우에는출장계획서를작성하여보고하여야한다. 출장자가 2명이상일경우에는 1명이대표하여작성보고할수있다. 단, 긴급을요하는출장및국내출장중사안이경미한경우는출장계획서작성을생략할수있다. 2. 출장자는출장지의교통편, 숙박환경등을면밀히살핀뒤출발하여야한다. 제 25 조 출장비신청 1. 출장자는 출장비사전신청서 ( 첨부양식2) 를작성하여출장비를사전에신청, 수령할수있다. 2. 국외출장시외화는출장비신청당일국내시중은행고시환율 ( 송금보낼때 ) 을적용하여신청한다. 3. 출장비를사전에신청할경우에는자금관련부서에서통상적으로업무를처리할수있는최소한의기일전에 ( 통상근무일기준 3일전 ) 신청하는것을원칙으로하며, 사정상여의치않을경우에는출장자의소속부서전도금을수령할수있다. 4. 출장비사전신청서 는전자결재의기본양식인 출장계획서 에첨부하여결재상신하거나일반 보고서 에첨부하여결재상신할수있다. 제 26 조 출장종료 출장이종료되면출장자는출장보고서를작성하여보고한다. 단, 일반적인출장이거나사소한출장일경우에는출장보고서를생략하거나구두보고로대신할수있다. 제 27 조 비용정산및청구 1. 출장후비용정산시필요한자료는다음과같다. 8/13
(1) 표지 : 지출결의서 (2) 첨부 : 출장계획서, 출장비사후정산서 ( 첨부양식 2), 증빙청무, 환율표 ( 외화로결재한경우 ) 제 28 조 출장자의환차손방지 1. 본규정제18조 3항에의하여출장여비를실비정산할경우해외출장지에서카드사용시카드사에서비용을청구하는기준환율은가맹점에서카드사에전표를접수한날짜의최초고시환율 ( 송금보낼때환율 ) 을적용하므로경우에따라직원이회사에서지급받는금액보다더많은금액이청구될수있어다음 2항에따라출장자에게손해가없도록하여야한다. 2. 다음각호 1) 에해당할경우에는현금으로살때의환율과송금보낼때환율중높은환율을적용하여출장자에게여비 ( 해외여행일비포함 ) 를지급한다. 또한, 환율기준일은출장기간중환율이가장높은날의환율을적용한다. 1) 본인의현금 ( 또는카드 ) 으로환전하여출장여비에사용한경우 2) 회사에서개인별로지급받은법인카드로출장여비에사용한경우 제 29 조 정산및청구시기 1. 시내출장 ( 외근 ) 등출장지가가까워총청구금액이 5만원미만일경우에는다른출장여비와합산하여월 1회청구할수있다. 2. 총청구금액이 5만원이상일경우에는출장후바로정산, 청구할수있다. 제 30 조 기타 전보등의인사발령으로부득이하게발생되는개인적비용의일부또는전액에대하여 대표이사승인을득한후지급할수있으며구체적사항은사안별로결정한다. 9/13
부 칙 제 1 조 지출결의서외 지출결의서, 증빙첨부등과같은양식은회계담당부서에서정하는바에따른다. 제 2 조 제정및시행일 1. 본규정은 2007년 6월 11일제정하여대표이사결재익일부터시행한다. 2. 본규정은 2008년 7월 1일개정하여대표이사결재익일부터시행한다. 3. 본규정은 2009년 7월 1일개정하여대표이사결재익일부터시행한다. 10/13
별표 1 해외출장지등급기준표 등급구분지역 가 나 다 아시아주남, 북아메리카주유럽주중동, 아프리카주아시아주남, 북아메리카주유럽주중동, 아프리카주 뉴욕, 런던, L.A, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩, 일본대만, 북경, 싱가포르, 인도미국 ( 가등급지제외 ), 아르헨티나, 브라질네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 체코, 프랑스, 핀란드, 헝가리, 아일랜드남아공, 수단, 아랍에미리트, 쿠웨이트뉴질랜드, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 인도네시아, 태국, 터키, 중국 ( 북경제외 ), 파키스탄, 필리핀, 몽골, 네팔, 스리랑카, 캄보디아우루과이, 칠레, 콜롬비아, 파라과이, 페루그리스, 불가리아, 알바니아, 유고슬라비아, 포르투갈, 폴란드, 크로아티아리비아, 바레인, 사우디아라비아, 요르단, 이란, 이스라엘, 이집트, 카메룬, 케냐, 가나, 나이지리아, 세네갈, 이라크, 튀니지 11/13
출장여비규정양식 1 출장계획서 PAGE 문서번호 작성자 부서 작성일 부서직위성명 출장자 출장기간 ~ (0 박 0 일 ) 일시행선지업무내용 출장계획 예상출장여비 출장자 교통비 숙박비 식비 일비 합계 ( 원 ) @ 원 Ⅹ0 박 = 원 @ 원 Ⅹ0 박 = 원 @ 원 Ⅹ0 박 = 원 합계 기타사항 결 재 담당팀장대표이사 / / / / 12/13
출장여비규정양식 2 - 신설 출장비사전신청서 출장비사후정산서 ( 용도에따라해당 를 로전환 / 개인별작성 ) 성명 직위 부서 ( 단위 : 원 ) 구분출장비사전신청금액출장비사후정산증빙 NO 일정 출장지 버스비 기차비 항공료 교통비 사후정산원칙 정산시증빙첨부 자가용유류대 : 유류대 : 회사차주유비 : 주유비 : 주차료 통행료 기타 계 숙박비 직급별정액지급 ( 임원은법인카드사용, 사후실비정산 ) 식비 직급별정액지급 일비 직급별정액지급 전도금 / 기타합계 A = 원 B = 원 정산후차액 (B-A)= 원 주의사항 1. 출장비사후정산 란기재시에는 출장비사전신청금액 란도함께기재함 2. 외환는원화로환산하여기재함 ( 환율표첨부 ) 13/13