126 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 127 Ⅲ. 공식행사 1. 추진배경 개막식등의공식행사는주최국인대한민국정부를대표하여국가기록원이공식 주관하는행사로해외참가자들에게우리나라의기록문화와기록관리시스템의우수성을소개하고, 일반국민들에게기록관리분야에대한관심과인식을제고할수있

Ⅲ. 공식행사 I ONGRESS 2016 1. 추진배경 2. 추진경과 3. 추진내용및결과 4. 평가및발전방향 [ 참고자료 ]

126 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 127 Ⅲ. 공식행사 1. 추진배경 개막식등의공식행사는주최국인대한민국정부를대표하여국가기록원이공식 주관하는행사로해외참가자들에게우리나라의기록문화와기록관리시스템의우수성을소개하고, 일반국민들에게기록관리분야에대한관심과인식을제고할수있는중요한계기가된다. 특히, 행사의시작을알리는개막식의경우국내외주요내빈들이참석할뿐만아니라 일반참가자및언론들도많은관심을가지는행사로이번총회의개최의의와기록관리와관련한대내외적인메시지를널리알리는메인이벤트로삼고자했다. 이에행사기획초기부터개막식주빈으로대통령참석을전제로하고행사계획을수립하는등총회전체행사가운데큰비중을두고준비를하였다. 갈라만찬의경우, 총회에참석한국내외기록전문가들의화합과우정을도모하는네트워킹의장으로 I 사무국과의협의를통해해외참가자들이짧은시간내에우리나라의전통과문화를체험할수있는이벤트로추진하였다. 폐막식은 5일간의총회결과를정리하고성과를공유하는자리로, 특히이번서울총회는단순한마무리행사에그치지않고국내는물론세계기록관리분야에새로운비전과발전방향이제시되는뜻깊은행사가되도록준비하였다. 2. 추진경과 당초에는개막식, 환영만찬, 갈라만찬, 폐막식총 4개행사에대해주최측인대한민국국가기록원이공식행사로준비하기로하였다. 그러나 I 사무국과의협의를통해환영만찬은 I 측에서준비하기로하고나머지 3개행사를한국측이주관하는공식행사로준비하기시작하였다. 공식행사는총회전체기본계획에서기본적인일정및장소가확정되었으나, 총회개 막식장소와관련하여 I 사무국측과논란을겪었다. 한국측은코엑스의메인강당이자통역, 음향, 조명등최고수준의시설을완비한오디토리엄에서개최할것을계획하였으나, I 사무국측은총회전체등록목표를 2천명으로하고있는상황에서수용인원이 1,080명인오디토리엄에서개막식을열경우, 일부참석자가메인행사장에서개막식을관람하지못하는것에대해문제를제기하였다. 이러한논란에대해 I 회장을대신하여호주국가기록원의 Helen walker(i 프로그램위원회임원 ) 가한국을직접방문하여행사장을확인하였고, 최종적으로한국국가기록원장과 I 회장간의영상회의를통해한국측계획대로오디토리엄에서개막식을하기로결론을내렸다. 공식행사의본격적인준비는총회준비단이확대개편된 2016년 5월말이후본격적으로추진되었다. 당초, 공식행사준비는행사관리반업무로분장되었으나경찰, 소방, 안전등유관기관은물론, 청와대, 총리실등상급기관과의협의를맡고있는기획홍보반으로 6월초에이관되어본격적으로추진되었다. 6월에수립된행사계획초안에서는개막식에대통령께서주빈으로참석하셔서축사를하시고, 갈라만찬은행정자치부장관이주재를하며, 폐막식은행정자치부차관이참석하셔서환송사를하는것으로추진되었다. 그러나, 8월초에대통령께서 9월초인총회기간중에해외순방을가시는일정이잡혀불가피하게개막식은총리가주빈으로참석하시는것으로변경되었다. 대신대통령께서는사전에녹화된영상을통해축하메시지를해주시기로결정되었다. 이후, 개막식은물론, 갈라만찬, 폐막식의행사계획이확정되고사회자, VIP 동선, 세부일정등이결정되었다. 한편, 공식행사가단순의전행사에그치지않고기록관리분야세계최고의권위를가진이번총회가한국에서개최되는의미와메시지를국내외에잘전달하기위해국가적인행사및공연예술부문에다양한경험과노하우가있는외부전문가를총감독으로위촉하였다. 광복 70주년기념행사, 건군 65주년국군의날기념식등의총감독역할을수행했던중앙대학교문예창작학과이대영교수가 6월중순부터총감독으로위촉되어개막식, 갈라만찬, 폐막식의기획및프로그램구성에주도적으로참여하였다. 이처럼외부전문가를총감독으로위촉함에따라 PO 주관으로행사를기획하는것보다풍부하고깊이있는아이디어를행사에구현할수있는장점은있었으나, 이러한아이디어를당초공식행사에배정된한정된예산으로다반영할수없는아쉬움이있었다. 특히, 총감독의전문성을활용한부분은총회전체의메시지를압축적으로전달하는개막식특별영상이었다. 7월초에총감독으로부터특별영상의기본줄거리에대한구상을전달받고 7월중순에공식행사부분을전담할대행사가선정되었다. 이후, 실무자간협의는물론, 원장, 기록정책부장이직접참여하는지속적인회의를통해특별영상의시

128 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 129 놉시스, 구현방법등에대한세부적인사항들이정리되었다. 특히, 외국인이많이참석하는점을고려하여메시지전달은아나운서멘트없이음향, 영상이미지와함께영문자막을핵심내용위주로간략하게표기하는방법을선택하였다. 또한특별영상의핵심컨셉이자클라이막스부분에자막으로제시되는 기록하는인간 을영문으로어떻게표기하는가하는문제가수차례논의되었는데, 최종적으로한국외국어대철학과박희영교수의자문을거쳐 Homo Scribens 로결정되었다. 이처럼외국인이과반수로참석하는국제행사의특성상언어문제가수차례중요한이슈로제기되었다. 9월 2일 1차시사회를서울기록관에서가지고, 9월 5일개막식이열리는오디토리엄에서수정사항을최종확인하였다. 한편, 9월 9일저녁갈라만찬과행사기간 5일간제공되는점심메뉴에대해서 8월 18 일원장과국가기록원주요간부가참석하는시식회를열어사전점검기회를가졌다. 이를통해점심메뉴의경우날짜별로제공되는옵션을차별화하고전반적으로음식질을제고하도록하는개선이이루어졌다. 총회의메인공식행사인개막식의주요인사초청을위해서, 국무총리등정부주요인사, UNESO I ESTI 등관련국제기구수장, 산업전 기록전참가기관장등주요관계인사들에대한초청계획을 7월말에수립하고이후일정을진행했다. 8월 11일개막식주요인사초청장제작을완료하였는데, 초청장을소지한초청대상자는개막식뿐만아니라유료등록자만참여가가능한학술발표를비롯한총회전행사에참여가가능하도록안내하였다. 8월 12일에발송대상을확정후초청장발송을완료하였으며, 이후 1 2차에걸쳐참가의사를확인하였다. 8월 31일개막식에참석할주요인사명단을확정하였으나개막식행사당일날까지초청대상자들의참석여부통보가계속되어좌석배치는행사직전까지조정이되었다. 3. 주요내용및결과 3.1 개막식 개막식에는메인행사장인오디토리엄의전좌석을채우고예비로마련된 D2홀에도 900여명의참가자들이착석하는등총 2,000여명의국내외인사들이참가하였다. 개막식은크게총회의시작을알리고, 이를축하하기위한국내외귀빈들의연설로 1부를구성하고, 우리나라를소개하는홍보영상상영및전통문화공연등으로 2부를구성하였다. 개막식의주빈인국무총리와행사주관기관인행정자치부장관및국가기록원장은개막식 1부참석이후기록산업전투어에참여하여삼성전자, LG NS, 한지특별관, 국가기록원전시부스를관람하여참여기업및공공기관들을격려하였다. I 관계자및일반참가자들은 1부에이어바로진행된 2부에서한국의문화와다양한모습들을홍보영상과특별공연을통해체험하였다. 특히, 대통령영상메시지, 총리축사등국가수반급인사가직간접적으로개막식에참여하여기록관리분야에대한각별한관심과향후비전을제시한것에대해프리커 I 회장을비롯한대회참가자들로부터높은평가를받았다. 에티오피아의한참가자는 최근 16년간참가해본 4번의총회중최고의행사로 I의권위와세계기록인들의자부심을크게높여준행사 로격찬하였다. 또한, 인류역사에서의기록의중요성과디지털시대에서의기록인들의역할과사명을주제로한 8분여간상영된특별영상은총회참가자들의페이스북 (340여건), 트위터 (260여건) 등을통해뜨거운반응을이끌어내었다. I 사무국은물론, 여러나라의참가자들이본영상자료를활용할수있게제공받기를요청하기도하였다.

130 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 131 < 표 Ⅲ-1> 개막식프로그램 구분시간행사내용비고 < 그림 Ⅲ-1> 개막식특별영상 세부내용 환담 (15 ) 14:00~14:15 15 주요인사환담및기념촬영국무총리 14:00~14:15 15 자리착석및장내정리 주제 : 호모아키비스트, 새로운문명을열다 구성 : 7 분동안음향효과, 화면전환등을활용한흥미와감동연출총감독 : 이대영 ( 중앙대교수 ) 제 70 주년광복절중앙경축식행사감독 14:15~14:17 2 주요인사입장및오프닝사회자 14:17~14:24 7 특별영상상영 ( 주제 : 아키비스트, 새로운문명을열다 ) 개막식 1 부 (45 ) 14:24~14:27 3 개회선언행자부장관 14:27~14:32 5 환영사 I 의장 14:32~14:34 2 축하영상메세지 VIP 14:34~14:39 5 축사 UNESO 사무총장 ( 보 ) < 표 Ⅲ-2> VIP 기록산업전투어 개막식 2 부 (45 ) 14:39~14:44 5 기념사국무총리 14:44~14:45 1 클로징및국무총리퇴장사회자 14:45~14:48 3 오프닝사회자 14:48~14:53 5 반기문 UN 사무총장축하서한문낭독대독 : 존호킹 14:53~15:05 12 홍보영상상영 15:05~15:25 2 0 특별공연 대한민국홍보콘텐츠 (2 편 ) 국립국악원취타대 15:25~15:30 5 클로징사회자 - 주요사진 ( 환담, 개회선언, 환영사, 축하영상메세지, 축사, 기념사, 홍보영상, 특별공연등 ) 시간 (25 ) 내용설명자 14:45~14:46 1 이동 - 14:46~14:52 6 1 기록전 국가기록원이영도학예연구사 14:52~14:53 1 이동 - 14:53~14:55 2 2 LG 전자 LG 전자이철상무 14:55.30~14:56 3 0 이동 - 14:56~14:58 2 3 한지특별관김승수전주시장 14:58~14:59 1 이동 - 14:59~15:01.30 2 30 4 기록사랑백일장전시 국가기록원전종호기록연구관 15:01.30~15:02 3 0 이동 - 15:02~15:04 2 5 한국국토정보공사 한국국토정보공사팀장손명훈 15:04~15:10 6 국무총리환송행자부장관

132 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 133 < 표 Ⅲ-3> 개막식참석주요인사현황 3.2 갈라만찬 참석자 : 77명 ( 청와대 / 총리실 5명 ) 국무총리, 비서실장 / 행정자치비서관, 행정관 2명 ( 국내기조연설자 3명 ) 양현미 ( 세계이동통신사협회 SO), 윤영찬 (NHN 이사 ), 강윤경 ( 삼성부장 ) ( 국외기조연설자 5명 ) 존호킹 (UN 사무처장 ), 리밍화 ( 중국국가당안국장 ), 프레드릭케텔라르 ( 암스테르담대학교교수 ), 앤길리랜드 (UL 교수 ), 바바라리드 ( 기업대표 ) ( 해외주요인사 4명 ) 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 가토다케오 (ESTI 의장 ), 데이비드프리커 (I 의장 ) 에르베르모앙 ( 프랑스기록원장 ) ( 기조강연진행자 ) 노명환교수 ( 한국기록과정보문화학회장 ) ( 정부인사 4명 ) 행자부장관, 문화재청장, 관세청장, 병무청장, 국립중앙도서관장 ( 사법부 1명 ) 법원전산정보관리국장 ( 부장판사 ) ( 유관기관 2명 ) 규장각한국학연구원장, 한국영상자료원장 ( 협회 학회장 6명 ) 한국전자문서산업 한국기록 한국도서관협회장, 前기록협회장, 기록경영포럼회장, 한국기록학회장 ( 자문위원장등 3명 ) 국가기록 대통령기록관리위원장, 박경국자문위원장 ( 자문위원등 12명 ) 국기록관리위원, 전문위원, 자문위분과위원장등 ( 문화탐방유관기관장 1명 ) 국회기록보존소장 ( 기록전유관기관장 2명 ) 새마을세계화재단대표이사, 고궁박물관장직무대리 ( 산업전유관기관장 5명 ) 전주시장, 대한민국역사박물관장, 한국국학진흥원장, 국토정보공사사장, 국채보상운동기념사업회장 ( 산업전기업대표 15명 ) 안동한지, ( 주 ) 드림시큐리티등 ( 前차관 역대기록원장 5명 ) 정재근前차관, 김한욱 (1대), 조윤명 (4대), 송귀근 (8대), 박동훈 (10대) 원장 (MOU 체결기관장 ) 한국정책방송원장 / ( 홍보대사 ) 최원정아나운서 ( 새마을운동중앙회 2명 ) 소진광 ( 회장 ), 정정순 ( 사무총장 ) ( 기타 ) 5 18민주화운동기록관장 대참자 : 7명 ( 정부인사 1명 ) 외교부기획조정실장 ( 광역단체 1명 ) 울산광역시부시장, 경상남도대민봉사과장 ( 산업전기업대표 4명 ) 한국농어촌공사부사장, ( 주 ) 네이버시스템부사장, ( 주 ) 한국후지제록스상무, ( 주 ) 크루메이트부사장 폐막식하루전날일 9 월 8 일저녁에열린갈라만찬은총 1,000 여명의총회참가자들 이참여하여성황리에이루어졌다. 갈라만찬의형식은 I 사무국과의협의를거쳐참 가자들간의소통과네트워킹이용이한스탠딩뷔페로준비되었다. 메뉴로는전세계인 들의다양한기호를반영한총 36 종의음식이마련되었고, 특히, 무슬림을배려한할랄 음식코너도별도로준비되었다. 만찬특별공연으로전통국립음악기관인국립국악원 의풍물놀이가오프닝직후연주되었고, 신개념퓨전국악밴드인비단의연주가클로징 공연으로이루어져해외참가자들로부터좋은반응을이끌어내었다. < 표 Ⅲ-4> 갈라만찬프로그램 시간행사내용비고 20:00~20:02 2 장내정리및오프닝 사회자 20:02~20:12 10 사전공연 국립국악원풍물놀이 20:12~20:17 5 만찬사 행자부장관 20:17~20:22 5 건배사 I의장 20:22~20:27 5 건배사 국가기록원장 20:27~ 75 식사및네트워킹 스탠딩뷔페 21:42~21:58 16 특별공연 비단 ( 퓨전국악 ) 21:58~22:00 2 클로징 사회자 - 주요사진 ( 만찬사, 건배사, 특별공연, 만찬장면등 ) < 표 Ⅲ-5> 갈라만찬메뉴구성 찬음식샐러드따뜻한음식 훈제연어와컨디먼트버팔로모짜렐라치즈와토마토냉육과살라미 & 피클여러종류의치즈, 포도와크래커사워크림감자샐러드와옥수수 4 종의가든샐러드와 2 종의드레싱배추김치오이소박이생선초밥과컨디먼트훈제족발밤초샐러드 ( 한식스타일 ) 2 종의나물 펜네파스타샐러드비트루트샐러드코울슬로샐러드캘리포니아롤 스프양송이크림스프여러종류의빵 ( 버터, 잼 ) 호박죽디저트식혜여러가지떡블랙포레스트케익티라미스신선한계절과일치즈케익커피또는차 돼지갈비와옥수수소갈비찜돼지고기탕수육된장및연어구이꿀을뿌려구운호박과감자팔보채새우튀김과타르타르소스버섯볶음밥 카빙스테이션 쇠고기등심구이, 와인소스와겨자

134 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 135 3.3 폐막식 9 월 9 일오후에개최된폐막식은대회마지막날임에도불구하고총 1,000 여명의국 내외기록인들이참여한가운데개최되었다. 폐막식식순은총회기간동안의하이라이 트영상과디지털시대의기록관리방향의모색에대한전세계기록인들의공동합의문 인 서울선언문 채택, 차기개최지인 UE 를알리는시간, 환송사및폐회사등으로구성 되었다. 특히, 역대총회최초로시도된서울선언문은향후 4 년간세계각국이공동으로 노력해야할과제들과기록관리분야의발전방향을담은것으로우리나라주도로채택 됨으로써우리나라의국제적위상을높이는계기가되었다. 관람 (35 ) 환담 (10 ) 본행사 (45 ) < 표 Ⅲ-6> 폐막식프로그램 시간행사내용비고 15:30~16:05 35 전시관관람기록전, 산업전, 공공전 16:05~16:15 10 주요인사환담 16:15~16:17 2 주요인사입장 행자부차관, 국가기록원장, I 의장등 16:17~16:19 2 오프닝사회자 16:19~16:24 5 대회하이라이트영상 16:24~16:30 6 서울선언문낭독국가기록원장 /I 의장 16:30~16:36 6 차기개최지소개 UE 16:36~16:41 5 환송사행자부차관 16:41~16:46 5 폐회사 I 의장 16:46~16:48 2 클로징사회자 16:48~16:50 2 기념촬영 - 주요사진 ( 하이라이트, 서울선언문, 차기개최지소개, 환송사, 폐회사, 기념촬영등 ) < 표 Ⅲ-7> 해외주요인사의전제공사항 의전대상 UNESO 사무총장 ( 보 ), I 의장, 부의장 2 명, 북미지역지부의장, I 사무국직원, ESTI 의장, 프랑스기록원장, 해외기조연설자 6 명 의전제공사항 출입국시공항영접 환송및의전차량제공 - ( 영접 ) 기록원직원 1명, 안내데스크현장진행요원 1명이입국게이트에서영접 VIP 주차장에서차량이동 ( 기록원직원 1명이수행 ) 의전대상자에게사전에안내메일발송, 입국게이트에서피켓들고대기 - ( 환송 ) 공항 VIP주차장까지차량으로이동 - ( 인천공항의전실 ) 국제기구대표급및주요기조연설자이용가능 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 데이비드프리커 (I 의장 ), 존호킹 ( 기조연설자, UN 구유고국제형사재판소사무총장 ), 리밍화 ( 기조연설자, 중국국가당안국장 ), 식음료 이번대회기간중제공된오찬등식음료는세계각국에서온참가자들의다양한기호를고려하여샌드위치를기본메뉴로하되, 요일별내용물의구성을달리하여음식만족도를높이고자했다. < 표 Ⅲ-8> 오찬메뉴구성 구분음료샌드위치패스트리비고 9.5.( 월 ) 12:30~14:00 참치샌드위치햄샌드위치 미니크로와상애플래티스 3.4 해외주요인사및 I 사무국의전제공 9.6.( 화 ) 12:30~13:30 클럽샌드위치루벤샌드위치 코코넛크림포켓레몬크림치즈필로 패킹제공 행사에참석한해외주요인사및 I 사무국관계자들의편의를위해서공항영접 환송및이동시의전차량이용등의전서비스를제공, 국내여정에불편함이없도록하였다. 특히, 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 데이비드프리커 (I 의장 ), 존호킹 ( 기조연설자, UN 구유고국제형사재판소사무총장 ), 리밍화 ( 기조연설자, 중국국가당안국장 ) 등국제기구대표급인사들에대해서는출입국시인천공항의전실을사용할수있도록하였다. 9.7.( 수 ) 13:15~14:15 9.8.( 목 ) 13:15~14:15 9.9.( 금 ) 13:15~14:15 커피또는차 비프패스츄라미샌드위치햄샌드위치 루벤샌드위치포테이토샌드위치 클럽샌드위치비프패스츄라미샌드위치 미니크로와상와일드블루베리포켓 코코넛그림포켓애플래티스 미니크로와상레몬크림치즈필로 과일, 샐러드제공 과일, 샐러드

136 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 137 4. 평가및발전방향 개막식, 갈라만찬, 폐막식등이번총회의공식행사는우리나라기록문화와기록관리체계의우수성을전세계에알리는소중한계기가되었다. 개막식의경우, 한국정부인사들의연설및메시지전달이다소많은것아닌가하는일부우려가있었으나대통령의영상메시지와총리의축사를통해대한민국정부가보여준기록관리분야에대한각별한관심과향후비전에대해대다수해외참가자들로부터매우놀랍고기록인으로서자부심을느낀다는반응을얻었다. 광복70년기념행사중앙경축식감독을역임한전문연출자를공식행사총감독으로위촉함으로써개막식, 갈라만찬, 폐막식이이번총회의주제인 기록, 조화와우애 라는하나의테마속에우리나라기록문화의우수성이돋보이도록구성하여행사의품격을제고하고총회전체의메시지를효과적으로전달할수있었다. 특히, 기록의탄생과미래를한눈에볼수있는특별영상인 아키비스트, 새로운문명을열다 를총감독, 대행사는물론국가기록원인력이직접참여하여심혈을기울여제작함으로써해외참가자들로부터호평을받았다. 한편, 폐막식에서는역대총회최초로공동합의문인 서울선언문 을채택하여전세계기록인들의디지털시대기록관리발전방향에대한합의라는성과물을도출함으로써서울총회의마무리를뜻깊게하는효과를거둘수있었다. 특히, 서울선언문은우리나라주도로제안되고내용이만들어짐으로써기록관리분야에있어우리나라의국제적위상을높이는성과도함께얻을수있었다. 다만, 공식행사와관련하여아쉬운점으로는해외순방으로대통령참석이이루어지지못해일반국민들을대상으로한홍보효과를더크게거둘수없었던점이제일크다하겠다. 또한, 총감독선임이행사 3달전에이루어져준비기간이다소부족했던점과준비기획단의확대개편으로인한공식행사전담인력의배치도다소늦었던것도아쉬운부분으로향후유사한행사를추진함에있어개선하고참고해나가야할점으로보인다. Ⅲ. 공식행사 : 참고자료 참고 1 개막식개최계획 1. 행사개요 ( 일시 ) 16. 9. 6 ( 화 ) 14:00~15:30 (90 분 *) ( 장소 ) 코엑스 3 층오디토리움및 D2 홀 ( 참석 ) 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, UNESO 사무총장 ( 보 ), I 의장등 1,500 여명 ( 사회자 ) 문소리아나운서 ( 진행언어 : 영어 ) ( 동시통역 ) 한국어, 영어, 불어, 일어, 중국어, 스페인어, 러시아어, 아랍어 (8 개언어 ) 세부시간계획 구분시간행사내용비고 환담 (15 ) 14:00~14:15 15 주요인사환담및기념촬영국무총리 개막식 1 부 (45 ) 개막식 2 부 14:00~14:15 15 자리착석및장내정리 14:15~14:17 2 주요인사입장및오프닝사회자 14:17~14:24 7 특별영상상영 ( 주제 : 호모아키비스트, 새로운문명을열다 ) 14:24~14:27 3 개회선언행자부장관 14:27~14:32 5 환영사 I 의장 14:32~14:34 2 축하영상메세지 VIP 14:34~14:39 5 축사 UNESO 사무총장 ( 보 ) 14:39~14:44 5 기념사국무총리 14:44~14:45 1 클로징및국무총리퇴장사회자 14:45~14:48 3 오프닝사회자 14:48~14:53 5 축하서한문대독 : 존호킹 14:53~15:05 12 홍보영상상영 대한민국홍보콘텐츠 (2 편 ) 15:05~15:25 20 특별공연국립국악원취타대 15:25~15:30 5 클로징사회자

138 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 139 전시관관람 환담장조성 구분 시간 행사내용 비고 전시 14:45~15:05 1 9 전시장 ( 기록전, 산업전, 공공전 ) 관람 국무총리, 행자부장관, 관람국가기록원장, (25 ) 15:06~15:10 6 환송최원정홍보대사 조성도면 포토월조감도 2. 환담및기념촬영 ( 일시 / 장소 ) 16. 9. 6.( 화 ) 13:45~14:00 (15분*) / 오디토리움부속실 (10 ) 환담, (05 ) 기념촬영및이동 ( 참석대상 ) 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, UNESO사무총장 ( 보 ), I의장, 존호킹등기조연설자, 홍보대사등 18명 참고 : 식전환담및기념촬영참석자 ( 방식 / 주요인사소개 ) 스탠딩 / 국가기록원장 ( 주요내용 ) 주요참석자인사, 기념촬영 세부시간계획 구분시간행사내용비고 영접 13:50~14:00 10 영접및이동 행자부장관, 국가기록원장 14:00~14:10 1 0 환담 ( 참석자소개 : 국가기록원장 ) 스탠딩 환담 14:10~14:13 03 기념촬영 ( 환담장내포토월 ) 주요참석자개막식장입장촬영후주요참석자들先입장, 14:13~14:15 0 2 이동 행자부장관, I 의장, 유네스코사무총장 ( 보 ) 와함께입장 이동동선 국무총리이동동선 주요내용 1 코엑스북문도착및영접 2 엘리베이터탑승및 3층이동 3 환담장입장 4 환담및기념촬영 5 개막식장입장및지정석착석 6 무대등단및기념사진행 7 개막식장퇴장및이동 8 기록전및전시관관람 9 엘리베이터탑승및 1층이동 10 코엑스남문영송 [2 열 ] 기념촬영배치도 7.3m(W) 3.6m(H), 2 열단 20cm 사진사 가토다케오 E ST I 의장 존 호킹 U N 사무처장 라 루 유네스코사무총장 ( 보 ) 프리커 I 의장 국무총리 프랑스국가기록원장 리밍화중국당안국장 앤길리랜드 U L 교수 바바라리드대표이사 에릭케텔라르교수 행자부장관 이배용한국학연구원장 이상진 국가기록원장 양현미 S O 최원정 아나운서 ( 홍보대사 ) 윤영찬네이버부사장 박경국 자문위원장 강윤경삼성전자 D M 연구소부장 국무총리비서실 비서실장

140 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 141 3. 영상및공연운영 1 부특별영상 개막식장배치도 세부내용 주제 : 호모아키비스트, 새로운문명을열다 구성 : 7 분동안음향효과, 화면전환등을활용한흥미와감동연출 총감독 : 이대영 ( 중앙대교수 ) 제 70 주년광복절중앙경축식행사감독 2 부홍보영상및특별공연 세부내용 홍보영상 특별공연

Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 142 143 세부좌석배치도프랑스국가기록원장삼성전자D M 연구소부장N H N 이사세계이통사업자협 회S O 레코드키핑이노베이션대표U L 대학원교수암스테르담大교수중국국가당안국장E S T I 의장U N 사무처장U N E S O 사무총장보I 의장국무총리행정자치부장관국가기록원장국가기록관리위원장대통령기록관리위원장국무총리비서실비서실장홍보대사K B S 아나운서세계총회자문위원장관세청장병무청장문화재청장법원전산정보관리국장행정자치비서관실행정관연설기록비서관실행정관행정자치비서관한국영상자료원장한국국학진흥원장규장각한국학연구원장한국국토정보공사사장한국정책방송원장前기록원장( 8 대) 前기록원장( 4 대) 前기록원장( 1 대) 前안행부차관국무총리실국립중앙도서관장전주시장울산광역시부시장외교부기획조정실장국채보상운동기념사업회장한국농어촌공사부사장대한민국역사박물관장국가기록관리전문위원국가기록관리전문위원국가기록관리전문위원국가기록관리위원국가기록관리위원국가기록관리위원국가기록관리위원경상남도대민봉사과장국회기록보존소장법원기록보존소장선거기록보존소장총회자문위홍보협력분과위원장총회자문위국제협렵분과위원장총회자문위고문새마을운동중앙회회장새마을운동중앙회사무총장새마을운동중앙회연구소장새마을세계화재단대표이사한국전자문서산업협회장기록경영포럼회장한국기록협회장前한국기록협회장한국도서관협회장한국박물관협회장한국기록학회장한국기록관리학회장국립고궁박물관장직무대리울산암각화박물관장안동한지대표 네이버시스템부사장 피아산업대표한국후지제록스상무 드림시큐리티대표 알엠소프트대표제이씨원대표인젠트대표 퍼스트정보대표유니닥스주식회사대표바이오미스트테크놀로지대표 미네르바소프트대표 테라정보보호대표 한국문서파쇄협동조합대표 비엠에스티대표 가온아이대표 크루메이트대표6. 전시관관람 ( 참석 ) 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, 홍보대사 ( 안내 ) 국가기록원장 ( 동선 ) 기록전 산업전 공공전구성구분기관명전시내용기록관 1 국가기록원대한민국의세계기록유산산업관 2 LG NS 전자정부와기록관리 3 한지특별관우리나라한지의우수성과아름다움그리고한지산업공공관 4 기록사랑백일장수상작전시 2016 세계기록총회 의성공적개최를기원하기위해 세계속의대한민국기록 이라는주제로치러진기록사랑백일장수상작전시 5 한국국토정보공사공간정보기록을이용한국토의가치증대세부관람계획시간 (25 ) 내용설명자비고 14:45~14:46 1 이동 14:46~14:52 6 1 기록전국가기록원이영도학예연구사 14:52~14:53 1 이동 14:53~14:55 2 2 LG NS LG 전자이철상무 14:55.30~14:56 3 0 이동 14:56~14:58 2 3 한지특별관김승수전주시장 14:58~14:59 1 이동 14:59~15:01.30 2 30 4 기록사랑백일장전시국가기록원전종호기록연구사 15:01.30~15:02 3 0 이동 15:02~15:04 2 5 한국국토정보공사한국국토정보공사팀장손명훈사장배석 15:04~15:10 6 국무총리환송행자부장관

144 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 145 붙임 1 환담및기념촬영참석자명단 구분이름주요경력비고 구분이름주요경력비고 I 의장 David FRIKER 데이비드프리커 ( 호주 ) ( 현 ) 호주국가기록원장 President of Executive Board - EB Recordkeeping Innovation Pty Ltd 대표 Barbara Reed 바바라리드 ( 호주 ) 기록, 정보관리분야 25 년이상활동한컨설턴트 ( 호주아시아지역 ) 모나쉬대학, 멜버른에서수석강사 현재 EU Pericle Project( 리서치프로젝트 ) 에참여중 기조연설 유네스코사무총장보 (ssistant Director- General) Frank La rue 프랭크라루 ( 과테말라 ) UNESO 정보커뮤니케이션분야총괄책임자 UN 특별보고관 ( 인도주의, 구호부문전문취재 ) ESTI 부의장 LI Minghua 리밍화 ( 중국 ) 現 ESTI 부의장 現중국국가당안국국장 ( 차관급 ) 중앙아카이브국립문서보관소부국장, 국가기록보관소중앙아카이브국장 기조연설 ESTI 의장 Katoh Takeo 가토다케오 ( 일본 ) 現일본국립공문서관장 前 Fuji Electric 회장 프랑스국가기록원장 Hervé Lemoine 헤르베르모앙 ( 프랑스 ) 국방부장관실기록물관리부관장 프랑스기념물박물관장 ( 09 ~ 10) UN 구유고슬라비아국제형사재판소사무처장 UN 구유고슬라비아국제형사재판소서기국서기관임명 (2009) 기조연설 한국학중앙연구원장 이화여대 13 대총장 (2006) 대통령직속국가브랜드위원회 2 대위원장 (2012) 기조연설 John Hocking 존호킹 ( 캐나다 ) 이배용 암스테르담대명예교수 네덜란드국가기록원원장 ( 89 ~ 97) I 의장 (2000) DLM Forum* 의장 (2012) * Document Lifecycle Management Forum, 全유럽연합의기록관리기관간협의체 Eric Ketelaar 에릭케텔라르 ( 네덜란드 ) 기조연설 GSM ( 세계이동통신사업자협회 ) SO ( 최고전략책임자 ) 양현미 개인고객전략본부본부장 전무 신한은행마케팅전략본부본부장 미국아메리칸익스프레스 (2009) KT 통합고객전략본부본부장 전무 (2011~) 기조연설 UL 정보학대학원교수 nne Gilliland 앤길리랜드 ( 미국 ) 인터파레스 (InterPRES Ⅰ, Ⅱ) 프로젝트연구책임자 UL 디지털인문학센터장 기조연설 네이버부사장 윤영찬 NHN 이사 미국존스홉킨스대학교객원연구원 동아일보정치부, 문화부차장 NHN 이사 미국존스홉킨스대학교객원연구원 동아일보정치부, 문화부차장 기조연설

146 공식행사 2016 세계기록총회백서 147 구분이름주요경력비고 붙임 2 행정자치부장관개회선언 삼성전자 DM 연구소부장 한국과학기술원전산학 / Michigan 大정보과학석사 한국통신전임연구원 (1993 ~ 2000) 삼성전자 (2003 ~ ) 지식행정활성화기여에따른행자부장관상수상 (2015) 기조연설 존경하는세계기록인여러분, 그리고 강윤경 뜻깊은자리에함께해주신내외귀빈여러분, 국가기록원장 이상진 서울대법학학사 제 34 회행정고시 국무조정실공직복무관리관 ( 14.1. ~ 15.9.) 국무조정실경제조정실장 ( 15.9. ~ 16.2.) 서울대법학학사 대한민국기록관리정책을관장하는장관으로서 멀리세계각국에서유구한기록문화를바탕으로 2016 세계기록총회자문위원장 現충북대학교석좌교수 前안전행정부차관 前국가기록원장 전통과현대가공존하는대한민국을찾아주신데대해 박경국 따뜻한환영의인사를드립니다. KBS 아나운서 KBS 26 기공채아나운서 (2001) KBS 뉴스 9(2006) 역사저널그날진행 (2013~) 홍보대사 전시장관림 최원정 세계적으로오랜전통과권위를자랑하는이번총회가 대한민국은물론, 전세계각국의 기록관리역량과문화를크게발전시키는중요한계기가 될것으로기대하면서총회개회를선언하겠습니다. 지금부터 전세계의기록인들이우정과지혜를나누고 기록의새로운지평을넓혀갈기록문화의향연, 2016 세계기록관리협회총회 의개회를선언합니다.

148 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 149 붙임 3 I 의장환영사 붙임 4 VIP 축사 ( 동영상 ) [VIPs and dignitaries], Mr Sang-Jin Lee, delegates and special guests. Thank you for being here today. Today marks the beginning of an event that has been more than 4 years in the making. lthough no two ongresses of the International ouncil on rchives are exactly alike, from personal experience I can assure all of you in this room that through all the high and low points of the preparations, nothing comes close to this particular moment of intense excitement and anxiety. s archives and records management professionals we are operating in very interesting and complex times. There is no topic more fundamental to modern society than information who holds it, who can access it and how it s used. t the very centre of this issue are the rchives, the custodians of society s memory, and unprecedented challenges are forcing us all to re-think our skills, our methods and our obligations that best prepare us to deliver the services that will meet the requirements of government, industry and civil society now and into the future. Every day we deal with so many contradictory pressures. To name a few, we must balance personal privacy with a right to information; uphold government accountability while preserving national security; provide global on-line access to our collections but respect international copyright laws; uphold human rights and play our part in the achievement of the UN sustainable development goals. s archivists navigating our way through these complexities, we try and make ourselves a neutral player, to be the honest and objective broker that connects individuals with records. But of course we are very much a central player, and the decisions and choices that we make around appraisal, selection, preservation and access have significant consequences that will endure for all time. What an important time then to hold an international congress with the theme of rchives, Harmony and Friendship: ensuring cultural sensitivity, justice and cooperation in a globalised world. Over the next 3 ½ days you will be in the privileged position of hearing presentations that explore this theme. The contradictions that we face daily will be illustrated by papers on cross-sector partnerships to develop shared solutions. We will courageously explore difficult topics like the abuse of human rights in both historic and modern times and we will hear about achievements and initiatives from all over the globe. I can t imagine a better selection of presentations to illustrate the theme of this ongress and I appreciate every single one of them. Mr Sang-Jin Lee, I congratulate you on the level of commitment that you and your predecessors at the National rchives of Korea have given to this wonderful event. You have built a strong and effective team to deliver this ongress and I can t wait to see what awaits us. To our supporters [xxxx] thank you. 2016 세계기록총회개최를진심으로축하합니다. 유네스코 3대문화기구총회가운데하나이며, 기록분야최고의권위를자랑하는세계기록총회를대한민국에서개최하게되어기쁘게생각합니다. 대한민국은일찍부터국가적으로기록을관리하고보전해왔던자랑스러운기록문화전통을가지고있습니다. 직지심체요절과고려대장경, 훈민정음과같은오랜기록물부터새마을운동과같은현대사회기록에이르기까지한국이보유한세계기록유산들은인류의소중한자산이되고있습니다. 대한민국정부는이러한우리의기록문화를더욱발전시키고이를활용한창의적인문화컨텐츠를발굴하고육성해서전세계에알리기위해힘쓰고있습니다. 인터넷과모바일을통해정부가보유한기록물과정보를공개하여국민누구나쉽게공유하고활용할수있는정부3.0 시대를열었고이는 UN전자정부평가와 OED 공공데이터개방지수평가에서세계최고수준으로인정을받았습니다. 또한, 한국이가진세계적인 IT 기술력을바탕으로정부의기록들을디지털형태로안전하게생산, 보존, 관리하는디지털시대의기록관리모델을선도적으로제시해나갈것입니다. 이번서울총회에서전통기록문화와첨단기술의조화를바탕으로하는창의적협력방안이심도있게논의되기를기대합니다. 대한민국의청명한가을을아름다운추억으로간직하시기바라며여러분모두의건승과행복을기원합니다. nd finally, to you, the delegates. Between us we represent [xx] different nationalities. So please, take every opportunity to meet new people, explore new ideas, and bring the ongress theme to life.

150 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 151 붙임 5 UNESO 사무총장 ( 보 ) 축사 INTERNTIONL OUNIL OF RHIVES ONGRESS rchives, Harmony and Friendship Opening Remarks by Mr Frank La Rue, UNESO ssistant Director-General for ommunication and Information 6 th September2016, Seoul, Korea oday is more diverse than ever but along with this the archival roles and responsibilities become more important than ever. 6. With the advent of the information technologies, the archival space has very rapidly evolved: the web gives unprecedented access to content. People access historical content on the web easily and in volume. nd they can do it on desktops, laptops, or phones, from virtually anywhere in the world. So archives have gone from an environment in which access to archival content was difficult and therefore limited to those who had the resources and motivation to access it, to a world in which access is taken for granted. 7. nd access to digital content is provided via an unprecedented number of channels. So it s not only that there s more archival content out there, it is coming from cultural institutions websites, and also from a full range of social media sites. People can repost and share archival content from their own accounts and sites. Honourable Prime Minister Hwang Kyo-ahn, Mr Presidenent of I, David Fricker, Mr President of the National rchives of Korea, Sang-Jin Lee Distinguished Delegates, Ladies and Gentlemen, 1. I would like to thank the organizing committee and the Korean authorities for inviting UNESO to your biannual conference, bringing together so many of you who work so hard to make management, preservation and use of world s documentary heritage and records more effective and more accessible on a daily basis. 2. The International ouncil of rchives (I) is a long-standing and valuable partner of UNESO with very similar objectives to those of UNESO s ommunication and Information Sector in general and the Memory of the World Programme, in particular QUOTE: rchives constitute the memory of nations and societies, shape their identity, and are a cornerstone of the information society. By providing evidence of human actions and transactions, archives support administration and underlie the rights of individuals, organizations and states. By guaranteeing citizens rights of access to official information and to knowledge of their history, archives are fundamental to identity, democracy, accountability and good governance. 4. In pursuing its mission, to promote the preservation and use of archives around the world, the I works in close cooperation with UNESO for the protection and enhancement of the memory of the world as well as to improve communication and universal access to information while respecting cultural diversity. 8. This demonstrates that archival content is coming from a diverse range of providers, not just cultural heritage organizations. We have people, organizations and companies digitizing their historical collections and sharing them. nd there are countless examples of materials in cultural heritage collections being digitized by citizen historians, scholars, non-profit organizations, and for-profit organizations and then shared in ways that may or may not involve the custodians of those collections. rchives, in a professional sense, are just one source of content among many in the crowded archival space. 9. Developing a deeper understanding of use and users is also important when archival institutions are making significant investments in revising finding aids and building online access systems 10. rchives have adopted the word relevance into their collection-building strategies. This is their response to the new social history and in order to reverse the underrepresentation of minorities, women, indigenous people in their repositories. On the other hand they did not abandon traditional political, diplomatic and military history as collecting concerns. s a result their audience has expanded beyond their core users, (the professional historians) with the increasing number of archival repositories. 11. The digital challenge is a major challenge that archives face and it has several aspects. major challenge archives experience from a preservation aspect is converting archival materials into digital objects as well as the additional need to craft more advanced finding aids to help navigate the architecture of massive archival websites. lthough preserving digital materials poses problems similar to the challenges of preserving traditional media, including security, environment, and disaster planning, the problems of preserving digital media are more immediate and pressing.

152 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 153 12. In this context UNESO, I and IFL have joined efforts in the PERSIST project (Platform to Enhance and Reinforce the Sustainability of the Information Society Transglobally.) The focus of the PERSIST project is maintaining a high-level global policy, content and technology-related debate among all interested stakeholders, to address the challenges of long-term digital preservation and the risks of losing access to part of our digital heritage through technology obsolescence. (David Fricker is heading the PERSIST Technology Task Force) 13. word on the audiovisual archives that comprise a large part of our cultural legacy. They deserve a special attention. The audiovisual archives need a publicly declared range of policies governing collection development, preservation, access and management. They are the rule of law on which the archive works. They should be central to the archive s mandate. t the same time, the advent of digital technology has brought a new complexity to the field of archiving which needs to be urgently addressed. 18. But unique challenges also bring unique opportunities. It offers us the chance to think differently about how we go about re-imagining archival space, re-inventing and redelivering archival services. Yesterday s model may not necessarily be the right template for tomorrow. 19. I am confident that in an increasingly globalized world, archives importance will continue growing as more and more people will tend to seek their roots not only in the history of their families, ethnic communities, or religious and racial groups. While the crucial role of archives to guarantee our rights and hold governments accountable will not diminish, the cultural uses of archives will continually increase and it is via the Web that people will primarily seek this information. 20 rchives are that irreplaceable resource that helps us understand the past, builds our identity and is an indispensable guarantee for human rights and democracy. 14. The arrival of digital technology somehow reinforced the idea that these media were eternal. The fact that a digital signal was less susceptible to the ravages of time and that it could easily be cloned without loss of data gave rise to the belief that digital description would prove more durable and, that the deterioration of magnetic tapes over time was within our grasp. However this was far from the case: the advent of digital media brought about a far worse state of affairs; namely, the increasingly rapid and relentless alteration in media formats which created an ever-changing technological environment which became increasingly difficult to keep up. Thank you! 15. In response to all increasing concerns of exfrom the profession, UNESO adopted in November 2015, the first normative instrument on documentary heritage preservation (including audiovisual heritage) The Recommendation concerning the Preservation of, and ccess to, Documentary Heritage including in Digital Form. 16. The collection and long-term preservation of digital content pose challenges to the intellectual property regime within which libraries and archives are working. How to achieve an appropriate balance between copyright owners and users is a topic of ongoing debate in legal and policy circles. Issues, such as who will have access to the archive, from where, and under what conditions, are all factors critical to determining the copyright implications for works to be included in an archive. 17. One thing is certain, however, that legislation about records and archives, can not any longer be dealt with on a purely national level. The substantial increase in cross-border flow of data between all those involved in private or public capacity throughout the world has led to international conventions and treaties in order to facilitate these transfers of, mainly personal, data. rchival legislation and requirements must be considered very carefully, while drafting various kinds of privacy laws, especially if these laws deal with the destruction or availability of records and when adopting standards.

154 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 155 붙임 6 국무총리기념사 존경하는세계기록인여러분, 그리고내외귀빈여러분, 2016 세계기록총회 의개막을진심으로축하합니다. 이번총회에참석하기위해방한하신유네스코 프랭크라루 (Frank La Rue) 사무총장보, 세계각국의기록원장과전문가여러분께따뜻한환영의인사를드립니다. 총회준비에애써오신세계기록관리협의회 (I) 데이비드프리커 (David Friker) 의장을비롯한관계자여러분의노고에감사를드립니다. 1950 년프랑스파리에서시작한세계기록총회는이제기록관리분야에서세계최대의국제행사로크게발전했습니다. 기록을통한 조화와우애 를주제로열리는이번총회도기록분야의국가간협력등매우의미있는논의들이이뤄질것으로기대합니다. 세계기록인여러분, 기록은살아있는역사이며인류공동의자산입니다. 세계각국의기록물을인류가함께활용한다면, 상호이해와협력을촉진하여지구촌이하나의공동체로나아가는데기여할것입니다. 과거와현재를이어주는기록을잘보전하여미래세대에게온전히전하는것은우리세대의귀중한책무입니다. 지금은정보의생산과유통이크게늘어나는디지털시대로빠르게변화하면서효과적인기록관리의필요성은더욱커지고있습니다. 대한민국은반만년에이르는유구한역사를통해기록의중요성을깊이인식해왔으며한글을창제하고빛나는기록문화를꽃피워왔습니다. 모두열세건에이르는우리나라의기록물이현재유네스코세계기록유산으로지정되어있습니다. 우리나라조선왕조실록을바탕으로한드라마 대장금 이세계 90 여개국에수출될정도로기록유산은문화콘텐츠의밑거름이되고있습니다. 대한민국정부는기록문화에대한큰자부심을갖고국가기록물의체계적인관리와효율적인활용에최선을다하고있습니다. 우리의수준높은 IT 기술을바탕으로세계최초로공공기관에서생산한문서의원문을인터넷에공개하기도했습니다. 이를통해국민의알권리를충족시키고공공부문의빅데이터를활용한새로운문화산업발전에도기여할것으로기대합니다. 세계기록인여러분, 대한민국정부는우리의경험을토대로기록분야의국가간협력을더욱강화하겠습니다. 기록물의생산과관리, 보존과활용에이르는모든과정에있어서디지털기록관리의모델을만들어나가고자합니다. 우리의기록관리체계와기술을다양한방법으로국제사회와공유하기를희망합니다. 그동안추진해온개발도상국에대한기록관리교육지원사업도더욱확대해나가겠습니다. 세계기록인여러분의관심과협력을당부드립니다. 서울에서열리는이번총회가세계기록문화의발전에크게기여하기를기대합니다. 해외참가자여러분의대한민국방문이보람있고아름다운추억으로남게되기를기원합니다. 감사합니다.

156 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 157 붙임 7 UN 사무총장축사서한문 붙임 8 개막식시나리오 The Secretary-General -- Message to Opening eremony of the International ouncil on rchives ongress Seoul, 5 September 2016 It is an honour to greet the 2016 ongress of the International ouncil on rchives. < 개요 > 일시 : 2016. 9. 6. ( 화 ) 14:00~14:45 장소 : 코엑스 3층오디토리움및 D2홀 진행 : 문소리아나운서 ( 진행언어 : 영어 ) 식순서간의전환멘트는간략한한국어사용 Your work is critical to ensuring that the memory of the world is preserved and made available to people everywhere. The more we are aware of our history -- accomplishments and atrocities alike -- the more we can learn from our past and build peaceful, tolerant societies. rchives play an especially important role in support of justice and reconciliation. The UN s holdings include the records of some of the worst crises of recent decades. But those documents also tell the story of a compassionate international community coming together to respond to them through peacekeeping, humanitarian and human rights initiatives, truth and reconciliation commissions, and many other of activities. Having archives preserved and accessible not only supports historical research, but also demonstrates openness and transparency. For the United Nations, as an Organization accountable to the entire world, this is a key task, and we make as many of our archives available as possible. In this spirit, as did my predecessor Kofi nnan, all of my records from my term are being catalogued and digitized, and the vast majority will be made available on the website of the UN rchives next year. When I see photographs of children in the archives of the United Nations Korean Reconstruction gency and the United Nations Relief and Rehabilitation dministration, I recall my own experiences as a young person caught up in armed conflict and poverty. These images are a reminder of the importance of global solidarity and of how far we still have to go in addressing the world s ills. rchivists are among the curators of history. Your work, which often goes unrecognized, makes indispensable contributions to our shared efforts to promote peace and human dignity for all. I wish you every success as you address the many challenges that confront archives in the 21stcentury,inparticularasyoucontinuetoface theabundanceofdigitalrecordsthatrequirepreservation. Please accept my best wishes for a fruitful ongress. 14:00~14:15(15 ) 참가자입장 14:00~14:15(15 ) 안내멘트및장내정리, 통역채널안내 내외귀빈여러분께잠시안내말씀드리겠습니다. 잠시후 14 시 15 분부터 2016 세계기록총회개막식이시작될예정입니다. 입장하실때에는뒤이어들어오시는분들을위하여무대앞좌석부터빈자리없이착석해주시기바랍니다. 다시한번안내말씀드리겠습니다. 잠시후 2016 세계기록총회개회식이시작될예정입니다. 입장하실때에는뒤이어들어오시는분들을위하여무대앞좌석부터빈자리없이착석해주시기바랍니다. ( 상황에따라반복안내 ) 본식이진행되는동안에는원활한행사진행을위하여, 소지하고계신휴대전화및주변기기들을진동모드및무음모드로변경하거나잠시전원을꺼주시길요청드리며휴대전화및주변기기들의사용을삼가주시길요청드립니다. 오늘개막식에서는한국어, 영어, 불어, 중국어, 스페인어, 러시아어, 아랍어, 일본어의동시통역이제공될예정입니다. 필요하신분께서는입장시, 나눠드린통역수신기의채널을맞춰주시기바랍니다. 한국어채널은 1 번, 영어채널은 2 번, 불어채널은 3 번, 중국어채널은 4 번, 스페인어채널은 5 번, 러시아어채널은 6 번, 아랍어채널은 7 번, 일본어채널은 8 번입니다. 14:15~14:16(1 ) 주요인사입장 # 국무총리, 행정자치부장관, 국가기록원장, UNESO 사무총장 ( 보 ), I 의장등주요인사입장및착석 여러분, 지금, 국내외주요내빈께서입장하고계십니다. 14:16~14:17(1 ) 오프닝 ( 사회자 )

158 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 159 안녕하세요, 여러분, 2016 세계기록총회에오신것을환영합니다. 저는개막식사회를맡게된문소리입니다. 기록관리분야의역사와전통을자랑하는세계기록총회가서울에서열리게된것을매우기쁘게생각하며, 영광스러운자리에함께할수있게된것에감사드립니다. 지금부터 2016 세계기록총회개막식을시작하겠습니다. 14:17~14:24(7 ) 특별영상상영 먼저본총회를위해특별히제작한영상으로시작하려합니다. 특별영상 호모아키비스트, 새로운문명을열다 입니다. 함께감상하시겠습니다. # 특별영상상영 14:24~14:27(3 ) 개회선언 다음은홍윤식행정자치부장관의개회선언이있겠습니다. # 홍윤식행정자치부장관무대위등단 # 개회선언진행후홍윤식행정자치부장관단하착석 # 장관무대에서내려오시면서 : 개회선언을해주신홍윤식행정자치부장관께큰박수부탁드리겠습니다. 14:27~14:32(5 ) 환영사 다음은 David Fricker I 의장님의환영사가있겠습니다. # David Fricker I 의장님무대위등단 # 환영사진행후 I 의장님단하착석 # I 의장님무대에서내려오시면서 : 환영사를해주신 David Fricker I 의장님께큰박수부탁드리겠습니다. 14:32~14:34(2 ) 대통령축하영상메세지상영 다음은박근혜대통령께서보내오신축하영상메시지입니다. 대통령께서는해외순방일정으로부득이총회에참석을하지못하시게되어축하영상을보내주셨습니다. 함께보시겠습니다. # 대통령영상메시지 Play 14:34~14:39(5 ) 축사 다음은 Frank La Rue UNESO 사무총장 ( 보 ) 님의축사가있겠습니다. # Frank La Rue 무대위등단 # 축사진행후 Frank La Rue 단하착석 # Frank La Rue UNESO 사무총장 ( 보 ) 님무대에서내려오시면서 : 축사를해주신 Frank La Rue UNESO 사무총장 ( 보 ) 님께큰박수부탁드리겠습니다. 14:39~14:44(5 ) 기념사 다음은황교안국무총리님의기념사가이어지겠습니다. # 국무총리님무대위등단 # 기념사진행후단하착석 # 황교안국무총리님무대에서내려오시면서 : 기념사를해주신황교안국무총리님께큰박수부탁드리겠습니다. 14:44~14:45(1 ) 클로징및국무총리퇴장 이것으로개막식 1 부를마치도록하겠습니다. 바쁘신와중에도자리에참석해 2016 세계기록총회를빛내주신내외귀빈여러분들께감사의말씀드립니다. # 국무총리님및전시장관람귀빈퇴장 14:45~14:53(8 ) 2 부오프닝및 UN 사무총장축하메세지대독 이어개막식 2 부를진행하도록하겠습니다. 반가운소식이있습니다. 반기문 UN 사무총장님께서 2016 세계기록총회를축하하는메시지를서한문으로보내오셨습니다. John Hocking UN 사무처장님께서대독해주시겠습니다. # John Hocking UN 사무처장님무대위등단 # 서한문대독진행후단하착석 # John Hocking UN 사무처장님무대에서내려오시면서 : 축하메세지서한문을대독해주신 John Hocking UN 사무처장님께큰박수부탁드리겠습니다. 14:53~15:05(12 ) 홍보영상상영 축하영상을보내주신박근혜대통령께감사드립니다.

160 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 161 다음은여러분들께대한민국의다양한모습들을선보이는시간입니다. 먼저한국을알리는 2 편의홍보영상을준비했습니다. 처음보실영상은 [Imagine your Korea] 입니다. 무비스타를꿈꾸는한남성의상상을통해비춰지는한국의다양한모습입니다. 함께감상하시겠습니다. # 홍보영상상영 [Imagine your Korea] 다음보실영상은 [Touch Korea s Diverse Dimensions] 입니다. 한국의아름다운가을의다양한모습을소개하는영상입니다. 함께감상하시겠습니다. # 홍보영상상영 [Touch Korea s Diverse Dimensions] 15:05~15:30(25 ) 국립국악원대취타공연 다음은오늘의마지막순서입니다. 감히하이라이트라고말씀드릴수있을것같은데요, 국립국악원의대취타공연입니다. 대취타에대해말씀드리자면, 조선시대왕의행차에사용되던궁중음악으로서, 심장을뛰게하는북소리와소라를닮은나각에서울려퍼지는웅장한울림, 심벌즈를닮은자바라의경쾌한소리와태평소의공기를가르는듯한소리가함께하는이음악은한국의중요무형문화재로지정된한국의전통음악입니다. 조선왕조실록의 1612 년 7 월기록에대취타연주법에관한내용이남아있습니다. 대한민국의전통음악을보존하고널리알리는데앞장서는국립예술기관인국립국악원에서연주해주시겠습니다. 함께감상하시겠습니다. # 국립국악원취타대공연 국립국악원의대취타공연이었습니다. 뜨거운박수부탁드립니다. 그럼, 이것으로 2016 세계기록총회개막식을모두마치도록하겠습니다. 감사합니다. 잠시커피브레이크타임을가진후 16:00 부터 John Hocking UN 사무처장님의기조연설이있겠습니다. 참고 2 개막식주요인사초청계획 1. 초청대상 : 287명 1) 해외귀빈 : 48명 (I 관계자 5명 ) 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 데이비드프리커 ( 의장 ), 노만샤보노 앙리주베르 ( 부의장 ), 파비앙페논 ( 프랑스주한대사 ) ( 기조연설자 5명 ) 존호킹 (UN 구유고국제형사재판소사무처장 ), 에릭케텔라르 ( 암스테르담大명예교수 ), 앤길리랜드 (UL 교수 ), 바바라리드 ( 모나쉬大교수 ), 로랑가뷰 ( 구글 ultural Institute 연구소장 ) ( 해외기록원장 36명 ) 중국, 일본, 영, 프, 핀란드, 브라질, 인니, UE 등 ( 산업전참가해외기업 ) 모리모토오사무 ( 소니코리아 ), 우에노야스아키 ( 후지제록스 ) 2) 국내귀빈 : 112명 ( 국회의원 22명 ) 안행위위원 / ( 홍보대사 ) 최원정아나운서 (KBS) (BH 5명 ) 정무 정책조정 홍보수석, 행정자치 연설기록비서관 ( 정부인사 16명 ) 국무총리, 기재 교육 미래 외교 법무 국방 문체 산자부장관, 식약처장, 문화재 산림 관세 병무청장, 국립중앙박물관장 도서관장 ( 입법 사법부 3명 ) 국회도서관장, 법원도서관장 법원전산정보관리국장 ( 유관기관 3명 ) 규장각한국학硏, 독립기념관, 영상자료원 ( 협회 학회장 8명 ) 민간협회 ( 전자문서산업협회등 6개 ), 관련학회 ( 기록학회등 2개 ) ( 자문위원장등 3명 ) 국가기록 대통령기록관리위원장, I 총회자문위원장 ( 기타 51명 ) 기조연설자 6명, UNESO 한국委사무총장, 17개광역단체장및교육감, 강남구청장 ( 행사장소재지 ), 역대국가기록원장 9명 3) 산업전 기록전참가기관대표, 자문위원등 : 127명 산업부스기관대표 36명 ( 삼성전자, LG NS, 구글등 ), 공공부스기관대표 12명 ( 청주시 문경시 농어촌공사등 ), 기록전 문화탐방대표 14명 국가기록관리委 14명, 대통령기록관리委 4명, 전문위원 25명, 총회자문委분과위원장 4명, MOU 체결기관장 18명 # 기조연설 John Hocking UN 사무처장 4) 추진일정 초청장제작 (~8.11) 대상확정 초청장발송 (~8.12) 참가의사 1차확인 (~8.19) 2차확인 (~8.26) 최종확인및인원확정 (~8.31)

162 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 163 붙임 1 개막식초청장

164 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 165

166 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 167 참고 3 I 사무국지원계획 참고 4 UNESO 사무총장보의전계획 I 측요구사항 방문일정개요 I 사무국직원 14 명 PEYTO 호텔객실및회의실예약 I 사무국직원중단체입국 10 명, I 의장, 북미지역지부의장공항픽업서비스제공 UNESO 사무총장보 Frank La Rue 프랭크라루 ( 과테말라 ) UNESO 정보커뮤니케이션부문사무총장보 UN 특별보고관 ( 인도주의, 구호부문전문취재 ) David Leitch 사무총장등 10 명 (9.3. 07:15 30 도착 ) / David Fricker 의장 수행원 2 명등 3 명 ( 도착시간미정 ) / Bryan orbett 북미지역지부의장 (9.3. 13:45 도착 ) I 사무국단체입국 10 명에대해 Early heck-in 보장 I 사무국을보조해줄인력배정 (08:00 ~ 20:00) 8.31( 수 ) 9.2.( 금 ) : 입국후 직지코리아페스티벌 일정수행 ( 청주숙박 ) 9.3.( 토 ) : 광주 5.18 아카이브미팅, 아시아문화전당내 MOWP 센터방문 ( 청주숙박 ) 9.4.( 일 ) : 해인사팔만대장경견학 ( 청주측진행 ) 9.5.( 월 ) : 청주 서울이동 ( 더플라자 호텔체크인 ) 12:00 외교부미팅, 14:00 UNESO 한국위원회방문 9.6.( 화 ) : 14:00 2016 세계기록총회 참석 ( 개막식축사 ), 집행이사회만찬 ( 새빛둥둥섬 ) 9.7.( 수 ) : 호텔체크아웃 출국 ( 출국시간미정 ) 1. 국가기록원지원내용 1) 숙박관련 사무국직원 14명에대한 PEYTO 호텔객실및회의실제공 1인당 9박기준우리원부담, 그이상의숙박비용추가분은개인적부담 일찍입국하는직원들에게는 Early heck-in 1박도포함 9박 + Early heck-in 1박 익일조식비용까지우리원에서부담 국가기록원지원내용 1) 숙박관련 유네스코한국위 인근소재 ( 서울시청옆 ) 더플라자 호텔객실예약 - 당초직지코리아일정수행후 9.4.( 일 ) 출국예정이었으나, 개막식참석에따라체류일정을연장해야하는관계로숙박비는국가기록원부담 9.5.( 월 ) 9.6( 화 ) 2박 : 2명 ( 프랭크라루사무총장직무대행, 수행원 ) 2) 공항픽업등의전관련 공항픽업제공 (I 의장, 북미지역지부의장, 단체입국 I 사무국직원 10명 ) I 사무국전용차량 ( 쏠라티 15인승리무진 ) 임차, 편의제공 2) 공항환송등의전관련 장소이동을위한의전차량제공 - ( 9. 6. ) 더플라자호텔 코엑스 새빛둥둥섬 더플라자호텔 - ( 9. 7. ) 더플라자호텔 인천공항 3) 전담인력배정 I 사무국전담리에종요원 1명및공무원 1명배정 ( 일과시간 ) 코엑스내 I 사무국사무실에서상근근무 / ( 20:00) 상황대기 I 의장전담리에종요원 1명배정 - I 사무국쪽요청은없었고, 전차대회때도별도의의전은수행하지않았으나, I 수장으로서예우를감안, 리에종제공

168 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 169 참고 5 해외주요인사공항영접등의전계획 ( 요약 ) 1. 의전대상 UNESO 사무총장 ( 보 ), I 의장, 부의장 2명, 북미지역지부의장, I 사무국직원, ESTI 의장, 프랑스기록원장, 해외기조연설자 6명 2. 제공할의전내용 출입국시공항영접 환송및의전차량제공 - ( 영접 ) 기록원직원 1명, 안내데스크현장진행요원 1명이입국게이트에서영접 VIP 주차장에서차량이동 ( 기록원직원 1명이수행 ) 의전대상자에게사전에안내메일발송, 입국게이트에서피켓들고대기 - ( 환송 ) 공항 VIP주차장까지차량으로이동 - ( 인천공항의전실 ) 국제기구대표급및주요기조연설자이용가능 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 데이비드프리커 (I 의장 ), 존호킹 ( 기조연설자, UN 구유고국제형사재판소사무총장 ), 리밍화 ( 기조연설자, 중국국가당안국장 ), 3. 행정사항 I 의장단 사무국의전차량및버스 I 의장은의전차량, 부의장및사무국직원은 15인승버스로수송 UNESO 사무총장보 기조연설자의전차량 의전차량과기사만임차 ( 기록원직원 1명이수행 / UNESO 사무총장보는한국위측에서수행 ) I 의장 사무국리에종요원 2명 참고 6 해외주요인사공항영접등세부의전계획 1. 의전개요 ( 공항영접대상 ) I 의장, 부의장 2 명, 북미지역지부의장, I 사무국직원, 인천 인천 인천 인천 김포 인천 인천 인천 인천 ESTI 의장, 해외기조연설자 5 명 의전차량운영 : I 의장, ESTI 의장, 기조연사 5 인등 7 명 구분성명수행자 기조 기조 기조 I 의장 ESTI 의장 기조 기조 로랑가버 Laurent Gaveau 앤길리랜드 nne Gilliland 바바라리드 Barbara Reed 데이비드프리커 David Fricker 카토타케오 Kato Takeo 리밍화 Li Minghua 에릭케텔라르 Eric Ketelaar 박지영연구관윤은하교수김푸르나사무관 손용배주무관 정윤종사무관이창주연구사정다운연구사 입국출발도시도착일시항공편 Tokyo 9.3( 일 ) 15:00 F5092 Frankfurt 9.4( 일 ) 11:00 LH712 Sydney 9.4( 일 ) 19:00 OZ601 Sydney 9.4( 일 ) 19:00 QF367 Tokyo 9.4( 일 ) 22:00 JL95 Beijing 9.5( 월 ) 11:35 123 msterdam 9.5( 월 ) 15:05 KL0201 의전버스운영 : 프랑스기록원장, I 부의장및사무국직원, 중국국가당안국직원등 구분성명수행자 I I 사무국직원 ( 총 6 인 ) 북미지역의장및직원 2 인 ( 총 3 인 ) 인천 I 재정부의장 인천 I 프랑스국가기록원장및수행원 2 인 ( 총 3 인 ) 손용배주무관 손용배주무관 손용배주무관김용석사무관 & 최승현리에종 입 국 출발도시 도착일시 항공편 07:15-9.3( 토 ) ~ - 07:30-9.3( 토 ) 13:45 ~ 14:40 Paris 9.4( 일 ) 07:15 F264 Paris 9.5( 월 ) 07:15 - 인천중국 중국국가당안국직원 ( 총 11 인 ) 이창주연구사 Beijing 9.5( 월 ) 11:35 123

170 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 171 ( 행사기간중수행 ) UNESO 사무총장보및기조연사 2 인 성명수행자출발지정보도착지정보 존호킹 John Hocking 박지영연구관힐튼호텔 9.4( 일 ) 16:00 코엑스인터컨티넨탈 2. 공항영접 1) 공항영접시나리오 항공기도착시간 30분전까지 1층도착장안내데스크 (36번) 에서게이트영접 3인 ( 기록원수행원, 코엑스담당자, 진행요원 ) 집결 프랑크라루 Frank La rue 장지원선임담당관 코엑스 세빛섬 : 안다솜사원 세빛섬 프라자호텔 : 김준호사원 더플라자호텔 코엑스 9.6( 화 ) 11:00 9.6( 화 ) 18:00 코엑스 세빛섬 9.6( 화 ) 12:00 9.6( 화 ) 19:00 - ( 기록원수행원 ) 게이트영접및차량동승 - ( 코엑스담당자 ) 의전대상자항공도착정보및차량대기여부확인 - ( 진행요원 ) 환영피켓과함께게이트영접대기 의전대상자별의전실사용여부확인후최단동선안내 - ( 의전실사용시 ) 게이트영접 의전실 VIP주차장 숙소이동 - ( 의전실미사용시 ) 게이트영접 해당게이트최단거리에위치한출구에서차 로랑가뷰 Laurent Gaveau 박지영연구관신라호텔 9.7( 수 ) 07:00 코엑스 량탑승 이동 2) 일자별세부사항 ( 공항환송 ) 유네스코사무총장보, I 의장, 기조연사 6 명 9 월 3 일 ( 토 ) 인천 구분성명수행자차량탑승지 유네스코 프랑크라루 Frank La rue 박선담당관 더플라자호텔 출국도착도시출발일시항공편 Paris 9.7( 수 ) 13:20 KE901 성명 수행자 의전대상자및차량정보 입국출발도시도착일시항공편 인천 기조 로랑가뷰 Laurent Gaveau 정다운연구사 코엑스인터컨티넨탈 Tokyo 9.7( 수 ) 18:35 KE705 I 사무국 6 인 손용배주무관 개인별상이 9.3( 토 ) 07:15 ~ 07:30 개인별상이 인천 인천 기조 리밍화 Li Minghua 당안국직원 11 명 이창주연구사 코엑스인터컨티넨탈 Beijing 9.9( 금 ) 17:50 126 I 북미지역지부의장외 2 인 ( 총 3 인 ) * 코엑스직원이차량탑승까지안내예정 개인별상이 9.3( 토 ) 13:45 ~ 14:40 개인별상이 인천 인천 I 의장 기조 인천기조 데이비드프리커 David Fricker 존호킹 John Hcking 에릭케텔라르 Eric Ketelaar 손용배주무관 김푸르나사무관 박지영연구관 코엑스인터컨티넨탈 Tokyo 9.10( 토 ) 11:10 JL954 코엑스 msterdam 9.10( 토 ) 00:55 KL0856 인터컨티넨탈 코엑스인터컨티넨탈 Jakarta 9.11( 일 ) 10:35 G870 I 사무국 6 인영접시나리오 시간수행자비고 의전차량대기코엑스김준호주임확인 06:30 게이트영접인원집결코엑스김준호주임 07:15 ~ 게이트영접대기손용배주무관, 코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 인천 기조 바바라리드 Barbara Reed 김푸르나사무관 코엑스인터컨티넨탈 Sydney 9.11( 일 ) 20:00 OZ601 08:00 ~ 차량탑승 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 인천 기조 앤길리랜드 nne Gilliland 윤은하교수 코엑스인터컨티넨탈 Frankfurt 9.13( 화 ) 14:35 LH713 08:00 ~ 이동 손용배주무관동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 )

172 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 173 I 북미지역지부의장외 2 인영접시나리오 시간수행자비고 13:00 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 코엑스김준호주임및진행요원 1 인 07:15 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 08:00 ~ 차량탑승 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 08:00 ~ 이동코엑스도착 앤길리랜드 (nne Gilliland) 연사영접시나리오 시간수행자비고 10:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 윤은하교수, 김준호주임, 진행요원 1 인 11:00 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 11:30 ~ 차량탑승 11:30 ~ 이동 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 윤은하교수동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) 9 월 4 일 ( 일 ) 바바라리드 (Barbara Reed) 연사영접시나리오 성명 앙리주베르 Henry Zuber 앤길리랜드 nne Gilliland 바바라리드 Barbara Reed 데이비드프리커 David Fricker 카토타케오 Kato Takeo 수행자 의전대상자및차량정보 입 출발도시도착일시항공편 손용배주무관 Paris 9.4( 일 ) 07:15 F264 윤은하교수 Frankfurt 9.4( 일 ) 11:00 LH712 김푸르나사무관 Sydney 9.4( 일 ) 19:00 OZ602 손용배주무관 정윤종사무관 국 Sydney 9.4( 일 ) 19:00 QF367 Tokyo * 김포도착 9.4( 일 ) 22:00 JL95 시간수행자비고 18:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 김푸르나사무관, 김준호주임, 진행요원 1 인 19:00 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 19:30 ~ 차량탑승 19:30 ~ 이동 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 김푸르나사무관동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) 데이비드프리커 (David Fricker) 의장영접시나리오 시간수행자비고 앙리주베르 (Henry Zuber) I 부의장영접시나리오 시간수행자비고 06:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 윤은하교수, 김준호주임, 진행요원 1 인 07:15 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 08:00 ~ 차량탑승 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 18:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 손용배주무관, 진행요원 1 인 동일시각바바라리드 (Barbara Reed) 연사영접으로코엑스김준호주임은게이트영접불가 19:00 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 19:30 ~ 1 안 ) 의전실안내 2 안 ) 차량탑승 의전실사용여부확인 ( 게이트환영 의전실 VIP 주차장 ) VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 08:00 ~ 이동 윤은하교수동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) 19:30 ~ 이동 김푸르나사무관동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 )

174 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 175 카토타케오 (Kato Takeo) 의장영접시나리오 * 김포공항 시간수행자비고 애브르므안 (Herve LEMOINE) 프랑스국가기록원장영접시나리오 시간내용비고 21:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 정윤종사무관, 김준호주임 22:00 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 22:30 ~ 차량탑승 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 06:30 의전차량대기 06:50 피켓수령및대기 코엑스전윤정대리 > 차량대기여부유선으로확인 최승현리에종 >1 층도착장 36 번안내데스크 (I 공식안내데스크 ) 책상에배치된피켓확인 > 기사님께전화하여차량대기위치파악 22:30 ~ 이동 9 월 5 일 ( 월 ) 정윤종사무관동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) 07:00 게이트영접인원집결 김용석사무관, 최승현리에종 ( 피켓지참 ) >1 층도착장 36 번안내데스크 (I 공식안내데스크 ) 에서만난후함께게이트출구로이동 성명 수행자 의전대상자및차량정보 입 국 출발도시도착일시항공편 07:15 게이트영접 김용석사무관, 최승현리에종 ( 피켓지참 ) > 항공정보에따른당일출국게이트 (, B,...) 확인 > 해당게이트앞에서의전대상자환영 > 의전대상자만남과동시에차량기사님께출발준비연락 애브르므안 Herve LEMOINE 리밍화 Li Minghua 김용석사무관 & 최승현리에종 Paris 9.5( 월 ) 7:15 Beijing 9. 5( 월 ) 11:35 123 08:30 차량탑승예상 이동 ( 인천공항 -> 호텔 ) 김용석사무관, 최승현리에종 > 의전대상자 3 인과함께차량탑승 > 호텔확인및출발 > 호텔도착시김용석사무관님은코엑스로복귀 > 호텔도착시최승현리에종은의전대상자에게오찬장이동안내및시간약속후호텔에서대기 이창주연구사 중국국가당안국직원 11 명 에릭케텔라르 Eric Ketelaar Beijing 9. 5( 월 ) 11:35 123 정다운연구사 msterdam 9. 5( 월 ) 15:05 KL0201 11:00 차량탑승예상 이동 ( 호텔 -> 오찬장 ) 최승현리에종 > 의전대상자 3 인과함께차량탑승 > 오찬장으로이동 (12:00 오찬시작 ) * 오찬장미확정 ( 코엑스인근예정 ) > 오찬장안내후최승현리에종코엑스사무국으로복귀

176 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 177 리밍화 (Li Minghua) 연사및중국국가당안국직원영접시나리오 시간수행자비고 11:00 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 * 기록원버스도착여부확인 이창주연구사, 김준호주임, 진행요원 1 인 11:30 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 12:00 ~ 1 안 ) 의전실안내 2 안 ) 차량탑승 의전실사용여부확인 ( 게이트환영 의전실 VIP 주차장 ) VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) * 당안국직원은기록원버스에탑승 3. 공항환송 1) 공항영송시나리오 비행시간 2시간전까지인천공항도착 - ( 기록원수행원 ) 호텔에서의전대상자와함께공항영접 의전대상자별의전실사용여부확인후최단동선안내 - ( 의전실사용시 ) 출국수속 의전실 출국게이트 - ( 의전실미사용시 ) 출국수속 출국게이트 2) 일자별세부사항 9월 7일 ( 수 ) 의전대상자및차량정보 12:00 ~ 이동 이창주동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) * 리밍화의전차량 ( 이창주수행 ) 먼저출발후직원수송버스뒤이어출발 성명수행자차량탑승 프랑크라루 Frank La rue 박선담당관 더플라자호텔 입국도착도시출발일시항공편 Paris 9.7( 수 ) 13:20 KE901 에릭케텔라르 (Eric Ketelaar) 연사영접시나리오 시간수행자비고 로랑가뷰 Laurent Gaveau 정다운연구사신라호텔 Tokyo 9.7( 수 ) 18:35 KE705 프랑크라루 (Frank La rue) 유네스코사무총장보환송시나리오 14:30 의전차량대기 게이트영접인원집결 코엑스김준호주임확인 정다운연구사, 김준호주임, 진행요원 1 인 시간수행자비고 09:30 차량대기확인박선담당관 15:00 ~ 게이트영접대기코엑스김준호주임 ( 웰컴피켓준비 ) 15:30 ~ 차량탑승 VIP 주차장또는게이트에서가장가까운출구에서차량탑승 ( 게이트환영 VIP 주차장 ) 10:00 차량탑승및출발박선담당관동행 11:30 인천공항도착 11:30~ 출국수속 15:30 ~ 이동 정다운연구사동행 ( 행선지최종확인및출국일정재확인 ) 12:00~ 1 안 ) 의전실사용시동편의전실안내 > 의전실대기 > 출국게이트이동 2 안 ) 의전실미사용시출국게이트이동

178 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 179 로랑가뷰 (Laurent Gaveau) 연사영송시나리오 시간 수행자 비고 14:30 차량대기확인 정다운연구사 15:00 차량탑승및출발 정다운연구사동행 16:30 인천공항도착 16:30~ 출국수속 9 월 10 일 ( 토 ) 성명 데이비드프리커 David Fricker 수행자 확인필요 의전대상자및차량정보 차량탑승지 그랜드인터컨티넨탈호텔 입 국 도착도시출발일시항공편 Tokyo 9.10( 토 ) 11:10 JL954 17:00~ 출국게이트이동 9 월 9 일 ( 금 ) 그랜드존호킹 John Hcking 김푸르나사무관인터컨티넨탈호텔 msterdam 9.10( 토 ) 00:55 KL0856 의전대상자및차량정보입국성명수행자차량탑승지도착도시출발일시항공편 데이비드프리커 (David Fricker) 연사환송시나리오 시간수행자비고 리밍화 Li Minghua 당안국직원 11 명 이창주연구사 그랜드인터컨티넨탈호텔 Bejing 9.9( 금 ) 17:50 126 07:30 차량대기확인 ** 국가기록원장호텔에서환송예정 08:00 차량탑승및출발 09:30 인천공항도착 09:30~ 출국수속 리밍화 (Li Minghua) 연사및중국국가당안국직원환송시나리오 10:00~ 1 안 ) 의전실사용시동편의전실안내 > 의전실대기 > 출국게이트이동 2 안 ) 의전실미사용시출국게이트이동 시간수행자비고 14:00 차량대기확인 14:30 차량탑승및출발 15:50 인천공항도착 15:50~ 출국수속 16:20~ 이창주연구사 * 직원수송을위한기록원버스도착여부확인 이창주연구사동행 * 리밍화의전차량 ( 이창주수행 ) 먼저출발후직원수송버스뒤이어출발 1 안 ) 의전실사용시동편의전실안내 의전실대기 출국게이트이동 2 안 ) 의전실미사용시출국게이트이동 존호킹 (John Hocking) 연사환송시나리오 시간수행자비고 22:00 차량대기확인김푸르나사무관 22:30 차량탑승및출발김푸르나동행 23:00 인천공항도착 23:00~ 출국수속 23:30~ 출국게이트이동 * 시간이늦기에의전실사용하지않고바로출국 * 단, 연사가원할시사용은가능 - ** 연사출국후의전차량으로김푸르나사무관귀가

180 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 181 9 월 11 일 ( 일 ) 9 월 13 일 ( 화 ) 의전대상자및차량정보 의전대상자및차량정보 성명 수행자 차량탑승 입 국 도착도시출발일시항공편 성명 수행자 차량탑승지 입 국 도착도시출발일시항공편 에릭케텔라르 Eric Ketelaar 박지영연구관 그랜드인터컨티넨탈호텔 Jakarta 9.11( 일 ) 10:35 G870 앤길리랜드 nne Gilliland 윤은하교수확인필요 Frankfurt 9.13( 화 ) 14:35 LH713 그랜드바바라리드 Barbara Reed 김푸르나사무관인터컨티넨탈호텔 에릭케텔라르 (Eric Ketelaar) 연사환송시나리오 시간수행자비고 Sydney 9.11( 일 ) 20:00 OZ601 06:30 차량대기확인박지영연구관 07:00 차량탑승및출발박지영연구관동행 앤길리랜드 (nne Gilliland) 연사환송시나리오 시간 수행자 비고 10:30 차량대기확인 윤은하교수 11:00 차량탑승및출발 윤은하교수동행 12:30 인천공항도착 12:30~ 출국수속 13:00~ 1안 ) 의전실사용시동편의전실안내 > 의전실대기 > 출국게이트이동 2안 ) 의전실미사용시출국게이트이동 08:30 인천공항도착 08:30~ 출국수속 09:00~ 출국게이트이동 바바라리드 (Barbara Reed) 연사환송시나리오 시간 수행자 비고 16:00 차량대기확인 김푸르나사무관 16:30 차량탑승및출발 김푸르나사무관동행 18:00 인천공항도착 18:00~ 출국수속 18:30~ 출국게이트이동

182 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 183 붙임 1 인천공항의전실및안내데스크위치 붙임 2 인천공항여객터미널단면도 1. 안내데스크운영개요 운영시간 : 9월 3일 ~ 6일, 09:00~22:00 지원사항 : I 참가자교통편안내 위치 : 인천공항여객터미널 1층 ( 도착층 ) 안내데스크 36번 게이트앞쪽에위치 / I 사이니지확인

184 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 185 참고 7 2016 세계기록총회개막식세부실행계획 1. 행사개요 ( 일시 ) 16. 9. 6 ( 화 ) 14:00~15:30 (90분*) ( 장소 ) 코엑스 3층오디토리움및 D2홀 ( 참석 ) 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, UNESO 사무총장 ( 보 ), I의장등 1,500여명 ( 사회자 ) 문소리아나운서 ( 진행언어 : 영어 ) ( 동시통역 ) 한국어, 영어, 불어, 일어, 중국어, 스페인어, 러시아어, 아랍어 (8개언어 ) 세부시간계획 구분시간행사내용비고 환담 (15 ) 개막식 1 부 (45 ) 개막식 2 부 (45 ) 14:00~14:15 15 주요인사환담및기념촬영국무총리 14:00~14:15 15 자리착석및장내정리 14:15~14:17 2 주요인사입장및오프닝사회자 14:17~14:24 7 특별영상상영 ( 주제 : 호모아키비스트, 새로운문명을열다 ) 14:24~14:27 3 개회선언행자부장관 14:27~14:32 5 환영사 I 의장 14:32~14:34 2 축하영상메세지 VIP 14:34~14:39 5 축사 UNESO 사무총장 ( 보 ) 14:39~14:44 5 기념사국무총리 14:44~14:45 1 클로징및국무총리퇴장사회자 14:45~14:48 3 오프닝사회자 14:48~15:00 12 홍보영상상영 대한민국홍보콘텐츠 (2 편 ) 15:00~15:25 25 특별공연국립국악원취타대 15:25~15:30 5 클로징및기조연설안내사회자

186 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 187 전시관관람 구분시간행사내용비고 전시관람 (25 ) 전시장 ( 기록전, 산업전, 공공전 ) 14:45~15:05 1 9 관람국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, 최원정홍보대사 15:06~15:10 6 환송 3. 개막식참석주요인사현황 1) 참석자 : 76명 (* 행자부장관, 기록원장제외 ) ( 국무총리 2명 ) 국무총리, 비서실장 / (BH 3명 ) 행자비서관, 행정관등 ( 국내기조연설자 3명 ) 양현미 ( 세계이통협회 SO), 윤영찬 (NHN 이사 ), 강윤경 ( 삼성부장 ) ( 국외기조연설자 5명 ) 존호킹 (UN 사무처장 ), 리밍화 ( 중국국가당안국장 ), 프레드릭케텔라르 ( 암스테르담大교수 ), 앤길리랜드 (UL 교수 ), 바바라리드 ( 기업대표 ) ( 해외주요인사 4명 ) 프랭크라루 (UNESO 사무총장보 ), 가토다케오 (ESTI 의장 ), 데이비드프리커 (I 의장 ) 에르베르모앙 ( 프랑스기록원장 ) ( 기조강연진행자 ) 노명환교수 ( 한국기록과정보문화학회장 ) ( 정부인사 4명 ) 문화재청장, 관세청장, 병무청장, 국립중앙도서관장 ( 사법부 1명 ) 법원전산정보관리국장 ( 부장판사 ) ( 유관기관 2명 ) 규장각한국학연구원장, 한국영상자료원장 ( 협회 학회장 6명 ) 한국전자문서산업 한국기록 한국도서관협회장, 前기록협회장, 기록경영포럼회장, 한국기록학회장 ( 자문위원장등 3명 ) 국가기록 대통령기록관리위원장, 박경국총회자문위원장 ( 자문위원등 12명 ) 국기록관리위원, 전문위원, 총회자문위분과위원장등 ( 문화탐방유관기관장 1명 ) 국회기록보존소장 ( 기록전유관기관장 2명 ) 새마을세계화재단대표이사, 고궁박물관장직무대리 ( 산업전유관기관장 5명 ) 전주시장, 대한민국역사박물관장, 한국국학진흥원장, 국토정보공사사장, 국채보상운동기념사업회장 ( 산업전기업대표 15명 ) 안동한지, ( 주 ) 드림시큐리티등 ( 前차관 역대기록원장 5명 ) 정재근, 김한욱 (1대), 조윤명 (4대), 송귀근 (8대), 박동훈 (10대) (MOU 체결기관장 ) 한국정책방송원장 / ( 홍보대사 ) 최원정아나운서 ( 새마을운동중앙회 2명 ) 소진광 ( 회장 ), 정정순 ( 사무총장 ) ( 기타 ) 5 18민주화운동기록관장 2) 대참자 : 7 명 ( 정부인사 1명 ) 외교부기획조정실장 ( 광역단체 1명 ) 울산광역시부시장, 경상남도대민봉사과장 ( 산업전기업대표 4명 ) 한국농어촌공사부사장, ( 주 ) 네이버시스템부사장, ( 주 ) 한국후지제록스상무, ( 주 ) 크루메이트부사장 4. 개막식참석주요인사의전추진방향 ( 기본방향 ) 개막식장내신속 원활한입장을위해, 참석인사 83명을 2개그룹으로구분, 해당그룹별로의전사항을구분해서제공 의전대상구분 구분대상의전내용 총리환담대상 VIP 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, 국내기조연설자 4, 최원정아나운서, 박경국자문위원장 외국귀빈 (9) 별도 : UNESO 사무총장보, I 의장, ESTI 의장, 국외기조연설자 5, ( 프 ) 국가기록원장 개막식시작전총리주재환담참석및기념촬영 14:15 환담종료후단체로오디토리엄으로이동, 안내요원들이자리안내

188 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 189 구분대상의전내용 오디토리움좌석배치 무대방향 VIP 관세 병무 문화재청장 국립중앙도서관장 법원전산정보관리국장 ( 부장판사 ) 전주시장 국가기록 대통령기록관리위원장 BH 행자비서관등 3 명 협회 학회장 8 명, 기조연설진행자 정재근前차관, 역대기록원장 3 명 한국정책방송원장, 규장각한국학연구원장, 국토정보공사사장, 한국영상자료원장, 역사박물관장, 국채보상기념사업회장, 한국국학진흥원장, 새마을세계화재단대표이사, 국회기록보존소장, 법원기록보존소장, 선거기록보존소장, 농어촌공사부사장, 외교부기조실장, 울산광역시부시장 새마을운동중앙회 3 명 전시참여일반민간기업및기관대표 자문위원급 개인별지정좌석배정 개막식시작전 VIP 대기실이용 - 13:50 까지오는사람들에게 VIP 대기실로안내 / 그이후도착자들은바로좌석으로안내 ( 자가차량이용자 ) 지하주차장주차 오디토리엄이동 VIP 등록대에서네임택교환 ( 수행차량이용자 ) 봉은사앞북문게이트하차 오디토리엄이동 VIP 등록대에서네임택교환 VIP 등록대에서 1 네임텍, 2 등록 Kit 교환, 교환시좌석위치공지 초청내빈 (6) 초청내빈 (7) E S T I 의장 ➌ U N 사무처장 ➍ 초청내빈 (6) ➏ 초청내빈 (7) U N E S O 사무총장보 I 의장 국무총리 행자부장관 ➊ 국가기록원장 ➋ 국가기록관리위원장 국무총리실 (5) ➎ 초청내빈 (7) 대통령기록관리위원장 비서실장 초청내빈 (6) 초청내빈 (7) 5. 개막식장배치도 오디토리움 : 약 1,080 석 ( 극장식 ) 오디토리움 : 약 1,080 석 ( 극장식 ) D2 홀 : 약 1,000 석 ( 극장식 ) * 별도지정석없음

190 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 191 오디토리움내부업무배치 개막식장소 ( 오디토리엄 ) 좌석배치도 배치 주요업무 가 나 다 준비기획단준비기획단 준비기획단 총리구역안내 VIP 및기조구역안내 초청내빈안내 코엑스 콘솔관리 B 코엑스 사회자관리 코엑스 의전동선전반관리 1 진행요원 공연단지원 2 진행요원 공연단지원 3 진행요원 지정좌석구역안내 4 진행요원 지정좌석구역안내 도우미 지정좌석안내 (2명) D2 홀내부업무배치 배치 주요업무 라 준비기획단 입장관리 마 준비기획단 입장관리 E 코엑스중계확인및운영 5 진행요원입장관리지원

Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 192 193 세부좌석배치도프랑스국가기록원장삼성전자D M 연구소부장N H N 이사세계이통사업자협회 S O 레코드키핑이노베이션대표U L 대학원교수암스테르담大교수중국국가당안국장E S TI 의장U N 사무처장U N ES O 사무총장보I 의장국무총리행정자치부장관국가기록원장국가기록관리위원장대통령기록관리위원장국무총리비서실장홍보대사K B S 아나운서세계총회자문위원장관세청장병무청장문화재청장법원전산정보관리국장행정자치비서관실행정관연설기록비서관실행정관전주시장울산광역시부시장한국국토정보공사사장한국정책방송원장행정자치비서관前기록원장( 10 대) 前기록원장( 8 대) 前기록원장( 4 대) 前기록원장( 1 대) 前안행부차관국무총리실국립중앙도서관장한국국학진흥원장규장각한국학연구원장한국영상자료원장외교부기획조정실장국채보상운동기념사업회장대한민국역사박물관장안동한지대표 크루메이트대표 가온아이대표5 1 8 민주화운동기록관장국립고궁박물관장직무대리국가기록관리전문위원국가기록관리전문위원국가기록관리전문위원국가기록관리위원국가기록관리위원국가기록관리위원총회자문위홍보협력분과위원장총회자문위국제협렵분과위원장총회자문위고문새마을운동중앙회회장새마을운동중앙회사무총장새마을세계화재단대표이사국회기록보존소장법원기록보존소장선거기록보존소장경상남도대민봉사과장한국농어촌공사부사장한국전자문서산업협회장기록경영포럼회장한국기록협회장前한국기록협회장한국도서관협회장한국기록학회장 비엠에스티대표 한교아이씨 한국문서파쇄협동조합대표 피아산업대표한국후지제록스상무 드림시큐리티대표 알엠소프트대표제이씨원대표인젠트대표 퍼스트정보대표바이오미스트테크놀로지대표 미네르바소프트대표 테라정보보호대표 네이버시스템부사장 ( 기조연설진행자) 노명환6. 총리주재주요인사환담및기념촬영 ( 일시 / 장소 ) 16. 9. 6.( 화 ) 13:45~14:00 (15 분 *) / 오디토리움부속실 * (10 ) 환담, (05 ) 기념촬영및이동 ( 참석대상 ) 국무총리, 행자부장관, 국가기록원장, UNESO 사무총장 ( 보 ), I 의장, 존호킹등기조연설자, 홍보대사등 18 명 붙임 : 식전환담및기념촬영참석자 ( 방식 / 주요인사소개 ) 스탠딩 / 국가기록원장 ( 주요내용 ) 주요참석자인사, 기념촬영세부시간계획구분시간행사내용비고영접 13:50~14:00 10 영접및이동행자부장관, 국가기록원장환담 14:00~14:10 1 0 환담 ( 참석자소개 : 국가기록원장 ) 스탠딩 14:10~14:13 03 기념촬영 ( 환담장내포토월 ) 주요참석자개막식장입장 14:13~14:15 0 2 이동촬영후주요참석자들先입장, 행자부장관, I 의장, 유네스코사무총장 ( 보 ) 와함께입장국무총리이동동선이동동선주요내용 1 코엑스북문도착및영접 2 엘리베이터탑승및 3 층이동 3 환담장입장 4 환담및기념촬영 5 개막식장입장및지정석착석 6 무대등단및기념사진행 7 개막식장퇴장및이동 8 기록전및전시관관람 9 엘리베이터탑승및 1 층이동 10 코엑스남문영송

가최원정아나운서( 홍이상진국가기록원경국자문위원[2 열 ] 네스코사무총행자부장관국무총리194 Ⅲ. 공식행사 2016 세계기록총회백서 195 1, 3 층동선별업무배치 환담장조성 배치 주요업무 조성도면 포토월조감도 가행치부장관국무총리영접 / 영송 나기록원장영접 / 영송지원 다 라 마 준비기획단준비기획단준비기획단 영접 / 영송지원및수행 E/V 안내및관리 환담장내내빈관리 코엑스이동동선안내 B 코엑스 차량번호확인 코엑스 환담장총괄 7.3m(W) 3.6m(H) ㅓ, 2 열단 20cm 도우미환담장지원 기념촬영배치도 담당별세부업무 소속담당자위치업무비고 사진사 준비기획단 준비기획단 ( 다 ) 북문외 준비기획단 ( 라 ) 엘리베이터 (1, 3 층 ) 총리위치확인영접 / 영송지원 도착 / 출발 5 분전엘리베이터대기 이동시수행 영접 / 영송시 준비기획단 ( 마 ) 환담장환담내빈관리환담장정리 토다케오E S TI 의김한주팀장북문외동선안내및인솔이동시수행 장존호킹U N 사무처장라루유장( 보) 프리커I 의장장보대사) 박코엑스 황성민차장북문외차량확인및안내이동시수행 김은정차장 도우미 환담장 환담장 환담장정리내빈비표배포케이터링확인프로그램북준비 내빈비표배포프로그램북준비 환담참석인사사전대기확인케이터링확인프로그램북준비 테이블위세팅 프랑스 국가기록원장 리밍화 중국당안국장 앤 길리랜드 U L 교수 바바라 리드 대표이사 에릭 케텔라르 교수 이배용 한국학연구원장 양현미 S O 영찬 네이버 부사장 강윤경삼성전자 DM 연구소부장 국무총리비서실비서실장