2014 학년도 재무회계팀증빙지침서 숙명여자대학교재무회계팀
목 차 Ⅰ. 지출결의서작성시유의사항 3 1. 대금결재프로세스 3 2. 회계연도내예산집행철저 5 3. 구매처코드관련유의사항 6 4. 회계전표관리 8 5. 결의서내용관련 10 Ⅱ. 증빙종류별유의사항 12 1. 법인카드 ( 무증빙 ) 12 2. 지출증빙용현금영수증 ( 무증빙 ) 14 3. ( 전자 ) 세금계산서 /( 전자 ) 계산서 ( 조건부무증빙 ) 15 4. 인건비 ( 조건부무증빙 ) 19 5. 간이영수증 / 세금무관증빙 21 6. 지출결의서반려사유 23 별첨1 입금계좌신청서 ( 외부사업자용 ) 24 별첨2 입금계좌신청서 ( 개인용 ) 25 별첨3 입금계좌신청서 ( 교내부서용 ) 26 별첨4 ( 세금 ) 계산서기한내미제출에대한확인서 27 별첨5 영수증양식 28
Ⅰ 지출결의서작성시유의사항 1 대금결재프로세스 우리학교의대금결재는종류별지출증빙 ( 법인카드 / 지출증빙용현금영수증 / 세금계산서 / 계산서 / 인건비지급 / 간이영수증등 ) 에대해숙명포탈시스템의 < 종합지출결의 > 및 < 대량지급 ( 수당 / 환불등 )> 메뉴에서전표를전기하여그룹웨어의지출결의서를작성, 결재완결후지급되는시스템 < 대금결재프로세스요약 > 지출증빙의종류에따라결재완결후별도절차없이대금지급이완료되는 < 무증빙지출결의서 > 와 < 증빙제출지출결의서 > 로구분되며, 증빙제출지출결의서의경우예산기획팀 (1,000만원이상지출결의서의경우총장결재로완결 ) 결재완결후해당지출결의서와증빙자료 ( 영수증등 ) 를재무회계팀에직접제출해야만대금이지급되므로주의를요함 ( 매년결재를완결하고도증빙제출지출결의서와증빙자료를재무회계팀에제출하지않아대금지급이취소되는경우발생함 )
< 무증빙지출결의서 ( 왼쪽 ) 과지출증빙용지출결의서 ( 오른쪽 ) 비교 > 지출결의서작성시지출결의구분화면에서의회계구분및전표유형, 처리항목등을정 확히구분하고전표를생성해야함 < 지출결의구분의선택항목설명및지출결의화면 > 구분 선택항목 설 명 회계구분 등록금회계 [ 등록금 ] 회계예산을사용하는경우 비등록금회계 [ 비등록금 ] 회계예산을사용하는경우 ( 기금 / 적립금등 ) 법인카드 학교법인카드를사용하여매출전표를수취한경우 우리학교사업자등록번호 (106-82-02879) 를제시하여지출증빙용현금영수증지출증빙용현금영수증을수취한경우증빙종류세금계산서 / 계산서거래처로부터세금계산서 / 계산서를수취한경우 인건비 인건비를지급하는경우 ( 근로 / 사업 / 기타소득 ) 간이 / 세금무관증빙 간이영수증등세금무관증빙을수취한경우 처리항목선택 G/L계정과목자산항목을제외한지출예산을사용하는경우자산항목기계기구, 집기비품, 도서등자산항목을사용하는경우
2 회계연도내예산집행철저 새로운학년도가시작하는매년 3 월부터해당학년도가종료되는 2 월까지가한회계연도 이며해당기간에발생한비용은해당기간의배정받는예산內에서지출결의완료해야함 회계기간준수 2014 년의회계기간은 2014 년 3 월부터 2015 년 2 월까지이며 2014 년에배정받은예산은 2014 년회계기간에결재완료및지급까지모두완결되어야함 명시적회계기간은 2014년 2월까지지만결산준비를위해지출결의서의재무회계팀접수마감시한은매년 2월중순으로공지되므로, 학과및부서예산은모두 2월중순전에소진할수있도록예산을집행해야함.( 법인카드사용데이터조회는휴일을제외하고평균 3일정도소요되므로회계마감기간근접하여지출결의시반드시참고 ) 경비지급일 재무회계팀에제출한지출결의서는제출기간에따라매주 2회지급됨. 수요일 17:30까지제출된지출결의서는그주금요일에지급되며, 금요일 17:30까지제출된지출결의서는그다음주화요일에지급.( 공휴일등사정에따라미리공지후주1회지급가능 ) < 매주경비지급일 > 제출시점의기준 - 무증빙지출결의서 : 예산기획팀 (1,000만원이상 : 총장 ) 결재완결시점 - 증빙제출지출결의서 : 예산기획팀 (1,000만원이상 : 총장 ) 결재완결후해당결의서및증빙자료가재무회계팀에직접제출되는시점
3 구매처코드관련유의사항 구매처는물품및용역을제공한사업자및개인으로부서나학과에서경비를지급할대상자임. 구매처를신규생성하거나기존의구매처코드를사용할때정확히확인해야한다. < 구매처구분체계 > 구매처생성및변경요청시구분코드체계 (X = 숫자 ) 비고필요서류 사업자외부인 ( 원천징수대상자 ) 부서 / 학과 ( 부서통장 ) 내부인 ( 원천징수대상자 ) - 입금계좌신청서 ( 사업자용 ) 업체가발행한세금계산서상공급공급자의사업자등록번호 - 사업자등록증사본자등록번호와업체의사업자등록증 (10자리, 106-XX-XXXX9) - 입금할통장사본의등록번호가일치하는지확인 - 입금계좌신청서 ( 개인용 ) - 신분증사본 ( 외국인의경외부인인건비세금유형 ( 인건비등 ) 지급대상자우외국인등록증사본및여 -기타소득(40) (7XXXXX, 8XXXXX) 권사본, 외교관등록번호 X) -사업소득(25) : 전문강사대상 - 입금할통장사본 - 입금계좌신청서 ( 교내용 ) 부서장및학과장변경시부서통장 PXXXX - 통장사본 ( 부서장혹은학도변경해야함과장명의로된통장 ) 교원 1XXXX 근로소득 (01) 적용 직원 2XXXX 근로소득 (01) 적용 강사는기간및학부 / 대학원수업담 당여부에따라세금유형달라짐 -학기중수업담당강사 : 근로소득 시간강사 3XXXX - 변경요청만가능하며, 입 (01) 적용 -학기중수업담당하지않는강사 : 금계좌신청서 ( 개인용 ) 와입기타소득 (40), 사업소득 (25) 적용금할통장사본재무회계팀 -방학중 : 기타소득제출하여입금통장변경가능 ( 계절학기담당무관 ) 연구원 4XXXX 근로소득 (01) 적용 급여조교 ( 전임A 등 ) : 근로소득 (01) 조교 5XXXX, 적용 6XXXX 급여를받지않는조교 ( 장학금조교 ) : 기타소득 (40) 적용 내부인의경우, 교번이존재하더라도퇴직자이거나일시로급여를받지않는상태일수있으므로지출결의시퇴직했거나현재급여를받지않는상태일경우근로소득적용하지않고외부인구매처코드를새로생성하거나사용하여기타소득이나사업소득처리함 신규구매처생성 사업자구매처 : 포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 구매처생성 ( 사업자 ) 사업자구매처입력및생성시필수기재사항
- 사업자등록번호, 상호, 대표자성명 - 주소, 번지, 업태, 종목, 전화번호 - 은행코드, 계좌번호, 예금주 - E-mail, 팩스번호, 영업사원이름, 영업사원전화번호 ( 매출세금계산서발행시 ) - 입력부서명 / 입력자명 / 연락처 외부인구매처 : 포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 구매처생성 ( 원천징수 ) 외부인구매처입력및생성시필수기재사항 - 이름, 주소, 번지, 전화번호 ( 정확히기재 ) - 내국인 / 외국인등록번호 / 외국인여권번호여부선택및국가코드선택 - 구매처주민등록번호 - 원천세코드 (40 기타소득 ( 거주자 4%) 로선택 ), 수령인유형 (80으로선택 ) - 은행키 / 계좌번호 / 예금주 ( 정확히기재해야함 ) - 입력부서명 / 입력자명 / 연락처 구매처관련유의사항 구매처가사업자일경우 - 구매처가사업자일경우사업자등록번호가그사업자의구매처코드임 - 사업자는개, 폐업및등록번호변경등으로현재우리학교에등록되어있는구매처와실제사업자의등록번호가불일치할가능성있음. - 사업자가발행한 ( 전자 ) 세금계산서 /( 전자 ) 계산서에기재되어있는공급하는자의사업자등록번호가우리학교에등록되어있는구매처코드번호와일치하는지꼭확인해야함 - 해당사업자가구매처코드와다른사업번호를사용하고있을경우새로구매처생성을해주고재무회계팀에입금계좌신청서및통장사본, 사업자등록증사본을제출하되폐업된사업자번호에대해서재무회계팀에통보함 구매처가원천징수대상자 ( 사람 ) 일경우 - 구매처가사람일경우지출결의화면의구매처코드버튼을클릭하여해당구매처의이름으로검색하면해당구매처의생년월일과주민번호뒷자리의 1 번째숫자, 주소까지확인할수있음 - 구매처의이름과생년월일이본인이지출결의할사람이맞는경우해당구매처를그대로사용하되, 해당구매처의은행계좌가맞는지구매처본인에게확인필요함 - 구매처의은행계좌변경은입금계좌변경신청서와통장사본을재무회계팀에제출하면재무회계팀에서변경함
- 구매처코드조회에서검색되지않는사람은구매처생성후입금계좌신청서와신분증사본, 통장사본을재무회계팀에제출함 < 구매처조회및생성 종합지출결의메뉴에서사용 > 4 회계전표관리 회계전표관리 회계전표가생성되면, 그회계전표가지출결의로연결되어결의서완결후실제로지급 되어야제대로전기되어처리가완료된전표임 포털사이트상에서전표를만들고실제결의서로작성되지않거나, 재무회계팀제출이 필요한결의서임에도결재완결후제출이누락된경우, 해당전표는실전기되지않아예 산만소진되고실제로는지급이되지않은것으로볼수있음 숙명포털사이트 재무 전표관리 회계전표조회및출력메뉴에서본인이만든 전표및지출결의서가현재어떤상태인지확인할수있음. 실제로지급된전표는지급일 자가표시되며, 임시전표상태인전표도확인가능함
< 회계전표조회화면 > 회계전표재상신및삭제 < 회계전표조회및출력 > 메뉴에서확인된임시전표는 GW결재재상신 버튼을클릭하여그룹웨어상으로결의서를생성재상신가능하며임시저장후임시저장함에서결의서삭제도가능함 결재완결되었지만실제로지급되지않은결의서, 미결함이나임시저장함에있는결의서의경우각문서함에서결의서삭제가능함 < 회계전표재상신및삭제방법 >
5 결의서내용관련 결의내용은 6 하원칙에따라구체적이고정확하게기재되어야함. 날짜 ( 실습수업에관련 된실습재료구입시수업일시도기재 )/ 지도교수 ( 강의교수 )/ 장소 / 참가인원 ( 자필서명된참가 자명단 )/ 내용등결의서판단에필수적인내용이기재되지않은결의서는반려처리함 물품을구매한경우물품내역을구체적으로기재해야하며 (ex. 도서구입시도서제목과단가등을빠뜨리지않고모두기재함 ) 식사, 음료비용의경우도참가인및인원을정확히기재함. < 지출결의시필수기재내역 ( 예시 )> 상기표는학과 / 부서에서자주발생하는거래중일부에대한필수기재내역이며, 지출결의시기본적으로예산집행지침서의 < 과목별예산집행지침 > 을준용하여작성함
< 결의내용예시 1> < 결의내용예시 2> < 결의내용예시 3> 결의내역 학부의 수업 ( 담당교수 : OOO) 관련인쇄 제본복사비를다음과같이지급하고자하오니 결재하여주시기바랍니다. - 다음 - 1. 금액 : 일금팔천칠백원정 (\8,700) 2. 지출내역 : 1) 복사비 (3 월 10 일자수업유인물 ) : 원 X 부 = 원 2) 제본비 (2014 년 1 학기 OOO 수업참고교재 ) : 원 X 권 = 원 * 붙임 : 1. OOO 수업명단. 끝.
Ⅱ 증빙종류별유의사항 각증빙자료마다처리되는방식이다르며, 증빙제출지출결의서의경우결의서와함께 재무회계팀에제출하는필수증빙자료 ( 영수증, 세금계산서등 ) 는모두원본자료를제출 하여야합니다. 1 법인카드 ( 무증빙 ) 법인카드작성방법 화면경로 : 숙명포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의
법인카드관련유의사항 법인카드영수증은학교에서신청, 발급받은신한 BC 카드로지출한영수증으로, 법인카 드의발급대상자는교원, 직원, 연구원및전임조교 A 로한정되어있음 법인카드결재후우리학교전자데이터상에서승인번호를확인하는데 2~3 일소요 매월 3 일 ~ 다음달 2 일중법인카드결재대금은다음달 25 일에청구되므로결재대금이 청구되기전지출결의를완결하여법인카드로인해연체가발생하지않도록주의함 (ex. 2014 년 3 월 3 일 ~ 4 월 2 일사이에결재한법인카드결재대금 : 4 월 25 청구 ) 법인카드가아닌개인용신용카드는조세특례제한법 126 조 2 의 4 항에의거, 증빙으로 인정받을수없음 ( 반려처리함 ) 법인카드영수증은전자데이터로처리되어보통무증빙결의서로상신되지만증빙제출 이필요한전표와같이묶어서올라갈경우증빙제출결의서로상신되며, 이경우법인카 드영수증도원본으로같이제출해야함 법인카드소지자는가급적세금계산서나현금영수증발행보다관리가용이한법인카드 를사용하여예산을집행하는것을권장함 퇴직시반드시재무회계팀에법인카드를반납해야함 법인카드이용, 정산현황확인 : 숙명포털 재무 법인카드관리 법인카드사용내역조회
2 지출증빙용현금영수증 ( 무증빙 ) 화면경로 : 숙명포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 지출증빙용현금영수증관련유의사항 현금영수증은소득공제용현금영수증과지출증빙용현금영수증으로구분되는데, 학교에서지출로인정받을수있는현금영수증은지출증빙용현금영수증임 ( 소득공제용현금영수증은지출증빙으로인정받을수없음 ) 지출증빙용현금영수증발행요청시사업자등록번호 : 106-82-02879 잘못된사업자등록번호로현금영수증을발행하였을경우국세청새미래콜센터 (126 번 ) 으 로전화하여정정요청후재무회계팀유선상담함
3 ( 전자 ) 세금계산서 /( 전자 ) 계산서 ( 조건부무증빙 ) 화면경로 : 숙명포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 < 일반적세금계산서 / 계산서처리방법 증빙제출결의서로상신 > <Smile EDI 에서발행한세금계산서 / 계산서처리방법 무증빙결의서로상신 >
세금계산서 / 계산서의경우 Smile EDI 업체에서발행한경우우리학교의전자거래데이터 로인식되어무증빙결의서로지출이가능하며다음과같은처리절차가필요함 Smile EDI 에서발행한세금계산서라도무증빙결의서로상신하는절차를따르지않고 일반적세금계산서 / 계산서작성방법과동일하게작성한경우증빙제출결의서로상신되며, 이경우지출결의서및세금계산서재무회계팀제출해야함
( 세금 ) 계산서관련유의사항 ( 세금 ) 계산서의경우공급자등록번호및상호, 작성일자가기재되지않은 ( 세금 ) 계산서는증빙으로인정받을수없으므로, 전자 ( 세금 ) 계산서가아닌종이 ( 세금 ) 계산서를수취할때는내용이정확히기재되었는지확인해야함 ( 기재하지않거나사실과다를경우불이익있음 ) < 필요적기재사항 > ( 세금 ) 계산서의우측하단에는상기금액을청구하는지혹은영수했는지에대한표시가되어있어야함. 청구 ( 세금 ) 계산서는공급하는자가공급받는자에게돈을지급하도록요청하는세금계산서이며, 영수 ( 세금 ) 계산서는공급하는자가공급받는자에게이미돈을지급받았다는의미의 ( 세금 ) 계산서임. 따라서영수 ( 세금 ) 계산서를발행받았을경우대체수취인은돈을미리지급한사람 ( 부서 ) 로설정해야함 ( 세금 ) 계산서의경우각분기의익월 25일에세금계산서의부가가치세액 ( 세액 ) 에대해신고및납부해야함. 분기중발행된 ( 세금 ) 계산서의경우분기내에지출결의를완결하여익월 10~11일결재완결후재무회계팀제출까지마쳐야 ( 무증빙지출결의서의경우예산기획팀혹은총장결재까지승인, 정확한일자는매분기별로재무회계팀에서공지함 ) 해당분기내에신고및납부가가능하므로누락되는 ( 세금 ) 계산서가없도록철저히관리함 < 각분기별 ( 세금 ) 계산서처리일 >
지출결의시 ( 세금 ) 계산서의세금유형을정확히구분하지않을경우해당지출결의서를 삭제후재상신해야하므로세금유형을정확히적용하여전표를생성함 영세율세금계산서는특정한경우 (ex. 항공운수등세관관련, 장애인관련등 ) 에만발행되며공급 가액에 0원의세액이더붙는세금계산서로, V2( 영세율 ) 을적용하여전표생성함 ( 세금 ) 계산서의기재내용이틀려서 ( 세금 ) 계산서를수정할경우, 당초세금계산서에대해마이너스 ( 세금 ) 계산서와최종적인수정 ( 세금 ) 계산서가발행됨. 이경우수정 ( 세금 ) 계산서로지출결의를하며, ( 당초 ) 세금계산서와마이너스 ( 세금 ) 계산서는지출결의서를제출할때별첨하여같이제출하도록함 ( 재무회계팀에서국세청별도신고함 ) ( 세금 ) 계산서는공급하는자와공급자가하나의거래에대해양쪽이동시에보관후신고하므로, 발행후실제거래로이어지지않을경우반드시마이너스 ( 세금 ) 계산서를발행하거나취소할수있도록하며 ( 세금 ) 계산서를발행후지출결의나정산하지않아누락되는부분이없도록관리함 법인카드나지출증빙용현금영수증을통해이미거래를한경우해당거래에대하여 ( 세금 ) 계산서를발행할수없음 ( 중복발행에해당함 ) 세금계산서와유사하게보이는거래명세서, 간이영수증등은세금계산서를대체할수없 으므로, 업체와업체간거래시에는꼭세금계산서를발행해야함
4 인건비 ( 조건부무증빙 ) 화면경로 : 숙명포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 OR 대량지급
인건비관련유의사항 인건비처리시적용되는세금유형이사람에따라다르므로구매처코드별로달리적용되는세금코드를보고신중하게처리함. 같은종류의구매처 (ex. 강사, 조교 ) 에서도해당구매처의급여유 / 무에따라근로소득대상인지기타소득대상인지여부가달라지므로인건비처리시해당구매처코드 ( 사람 ) 에게직접확인해서처리함 교원및직원등근로소득대상자중퇴직자의경우해당구매처 ( 교번 ) 를사용할수없 으므로퇴직한근로소득대상자는외부인구매처 (7XXXXX) 를사용하여기타소득처리함 비거주자 ( 국내에거주하고있지않는사람 ) 가독립적인적용역 (ex. 특강 ) 을제공하는경우 체류국가와우리나라간조세협약내용에따라과세가되는경우가있고되지않는경우가 있으므로, 비거주자에대한인건비지급시재무회계팀과미리상의후처리함 경품 / 상품권 ( 문화상품권등 ) 을지급하는경우상품권을지급받는자에대해인건비처리 를하는것이원칙이지만, 1 인당 5 만원이하의상품권을지급할경우별도의인건비처리 대신수령부 ( 수령하는자가직접싸인해야함 ) 를수취하여지급할수있음.
5 간이영수증 / 세금무관증빙 화면경로 : 숙명포털시스템 재무 지출관리 종합지출결의 OR 대량지급 ( 협회비 / 환불 / 출장비 ) 간이영수증관련유의사항 물품및용역서비스를구매 / 이용시학교에서인정되는지출증빙 ( 법인카드, 지출증빙용현금영수증, 세금계산서 / 계산서 ) 이외에발행하는간이영수증은장당 3만원을초과할경우세법상수취하여지급할수없으므로간이영수증발행은최대한지양해야함 같은날짜에같은업체로 3만원이하의영수증을 2장이상분할하는행위역시한장의간이영수증을발행한것으로간주, 학교에서수취하여지급할수없음
간이영수증에도공급자의등록번호, 상호, 사업장주소등의기본내용이기재되어야하 며, 수정한흔적이보이는영수증 ( 수기 / 화이트 ) 는 3 만원이하의금액이라도수취불가능함 세금무관지출결의에해당하는거래 ( 법정증명서류수취제외대상 ) 출장비 ( 일비및식비 ) : 출장허가원결재후지출결의를하며, 지출결의완결후지출결의서와출장허가원 ( 출장복명서 ) 을함께제출함 ( 출장비를직접지출결의할경우교무지원팀의복무담당자를예산기획팀이전결재라인에추가해야함 ) 협회비 : 각종단체 / 협회에서청구하는협회비 / 가입비등은실제적인용역 / 물품을제공하는것이아니므로협회에서발행한공문을증빙으로간주하여지출결의를함 비거주자의독립적용역 : 비거주자가거주중인국가와우리나라간조세협약상독립적용역에대해과세하지않는경우 ( 국가마다협약의내용이다름 ) 해당비거주자에대한인건비는과세하지않으며, 지출결의전재무회계팀과미리상의함 국가기관에서발행하는영수증 학교에서여행사로지급하는경우의인보이스 ( 항공 / 비자발급비용등 ) : 인보이스가순수한항공료및비자발급료만청구하는경우별도증명서류없이인보이스로지급가능하지만, 대행업무에따른수수료까지청구하는경우엔별도의세금계산서발행해야함 택시운송용역 / 철도의여객운송용역 / 우편비 : 영수증처리가능함 운수업을영위하는간이과세자가제공하는운송용역 ( 택시운송용역제외 ) 3만원이하의간이영수증 농. 어민 ( 한국표준산업분류에의한농업중작물재배업, 축산업, 복합농업, 임업또는어업에종사하는자이며, 법인은제외함 ) 으로부터재화또는용역을공급받는경우 항만공사법에의한항만공사가공급하는화물료징수용역 국외에서재화또는용역을공급받은경우 ( 세관장이세금계산서또는계산서를발급한경우제외 ) 유료도로를이용하고통행료를지급하는경우등
6 지출결의서반려사유 구분세금계산서 / 계산서법인카드매출전표현금영수증간이영수증인건비회의비상품권퀵서비스전자결재공통 주의사항 거래명세서미첨부 ( 적요에 ~ 외 ) 일경우분기별마감기한후제출-확약서미첨부공급받는자사업자등록번호오류 (106-82-02879) 세금계산서 (VA)/ 계산서 (V1) 코드오류구매처코드오류 ( 사업자등록번호와불일치 ) 여러장의세금계산서를하나의전표로입력한경우 ( 세금계산서장당전표작성 ) 영수 / 청구오류구매처명과공급자상호상이-사업자등록증제출공급자대표자의날인누락세금계산서 / 계산서의작성 ( 증빙 ) 일자를잘못입력한경우원본이아닌사본제출개인카드사용법인카드로결제한증빙만인정 (4866-으로시작) 지출증빙으로인정되지않는다 고기재된영수증 ( 인터파크, 지마켓등 ) 영수증장당금액 3만원초과하였으나, 지출증빙용으로발급받지않은경우지출증빙현금영수증-사업자등록번호오류 (106-82-02879) 개인소득공제용현금영수증제출시현금영수증은반드시 지출증빙용 으로발급받을것간이영수증장당3만원초과같은날짜 / 같은업체 2장이상분할하는행위영수증대표자날인누락 / 날짜, 내역미기재영수증금액수정 ( 수기 / 화이트 ) 원천세코드오류- 교직원01/ 교직원외기타소득40/ 평교원, 국제언어교육원등 전문강사25 대체수취시인건비영수증누락인건비지급대상자와구매처코드상이회의록미첨부회의록내용 : 일시, 장소, 회의내용, 참석자상품권지급시수령자명단미첨부문화상품권 / 도서상품권등모든상품권은현금과동일 -1인당수령액기준 5만원이하 : 영수증과함께수령인명단첨부 -1인당 5만원이상지급 : 인건비성지출결의서로처리출발지 / 도착지, 서비스이용일자누락결재진행정보누락결의내역기재불충분계정과목오류인솔출장비-교무지원팀결재누락홈페이지개편-정보운영팀결재누락증빙제출영수증등증빙미첨부불인정증빙첨부시 ( 영수증이아닌입금표 / 거래명세서등 ) 결의금액과합계금액불일치영수증사본을첨부한경우 ( 원본제출해야함 ) 신규구매처인경우 ( 입금계좌신청서미제출 ) 기지급 ( 지출결의서이중작성 / 제출 ) 삭제된전표또는결의서제출시
별첨 1 < 외부사업자용 > 입금계좌 ( 신규, 변경 ) 신청서 우리회사의모든지출금액은아래신청계좌로입금하여주시기바랍니다. 상 호 : 사업자등록번호 : 은 행 명 : 계좌번호 : 예 금 주 : 연 락 처 : 팩스번호 : 담당부서 / 담당자 : 이메일주소 : 교내제출부서 / 연락처 : 첨 부 : 1) 통장사본 1 부 2) 사업자등록증사본 1 부 년월일 상호 ( 인 ) 입금계좌는법인명또는대표자명으로개설된통장으로만가능합니다. 신청인감은세금계산서 ( 영수증 ) 의인감과동일하여야합니다.
별첨 2 [ 개인용 ] 입금계좌 ( 신규, 추가, 변경 ) 신청서 본인의모든지출금액은아래신청계좌로입금하여주시기바랍니다. 성명 : 주민등록번호 : 구매처코드 : 주소 : 은행명 : 계좌번호 : 제출부서 / 연락처 : 첨 부 : 1) 신분증, 통장사본 1 부 본인은숙명여자대학교가 개인정보보호법 제 15조에따라, 개인정보수집및이용하는것에동의합니다. ( 동의함 ) - 개인정보수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 개인계좌정보 - 개인정보수집, 이용목적 : 세무신고및은행송금의목적 - 개인정보보유, 이용기간 : 입금계좌신청서는 5년경과후폐기, 세무및대금지급관련증빙서류 / 전자정보는 7년경과후삭제 본인은숙명여자대학교가 개인정보보호법 제 17조에따라, 송금시개인의은행정보를지급은행에제공하는것에동의합니다. ( 동의함 ) 년월일 이름 ( 서명 / 인 )
별첨 3 < 교내부서용 > 입금계좌 ( 신규, 변경 ) 신청서 모든지출금액은아래계좌로입금하여주시기바랍니다. 학과 ( 학부, 과, 팀 ) : 부서 ID : 은행명 : 신한은행 계좌번호 : 예금주 : 제출자연락처 : 첨 부 : 통장사본 1 부 년월일 학과장 ( 학부장, 주임교수, 과장, 팀장 ) ( 인 ) 등록계좌는학과장 ( 학부장, 과장, 팀장 ) 명으로개설된통장으로가능합니다. 변경신청후부터위계좌번호로입금됩니다
별첨 4 ( 세금 ) 계산서기한내미제출에대한확인서 소속성명 지출결의서제목 지출결의서번호 / 전표번호 비고 담당자 / 연락처 세부내역 순번구분발행일자공급가액부가세액총금액비고 계 * 구분란에는세금계산서, 계산서구분표기 * ( 세금 ) 계산서등세무보고자료가세무서에누락, 지연보고되면학교에가산세추징위험이있으며, 가 산세는미제출해당자가납부하여야합니다. 본인은세금계산서및계산서를신고기한내에미제출한것에대하여확인하며추후에는기한내 에제출하겠습니다. 년월일 성명 : ( 인 )
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