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기록물보존복원제 6 호, PP.17~30 2013 종이기록물의상태평가방법에대한고찰 고연석 * 종이기록물의열화및훼손상태에대한상태평가과정은기록물의전체적인보존관리계획을수립하는데있어필수적인절차이다. 따라서대부분국가의기록물관리기관에서는상태평가를통해시대별훼손율을측정하고보존관리계획을수립하기위한기초자료로활용해오고있다. 제지산업으로인해 1840년대이후목재펄프를종이원료로사용하면서훼손율이급격히증가함에따라보존처리필요성이증가되었다. 이에따라기록물의상태평가를통한기록물에위협요소를확인하고, 이를예방적으로차단및관리하기위한노력이지속적으로이어져왔다. 이와같이기록물을장기적이고효율적으로보존하기위한방법으로서상태평가에대해그간의현황과방법을고찰하고, 국가기록원에서그간수행해온상태평가결과분석을통한종이기록물의훼손현황을살펴보며, 향후종이기록물의특성과보존필요성에부합한효율적인상태평가개선방안을모색하고자한다. Ⅰ. 서론 기록물의상태평가는보존처리계획을수립하는데있어기초가되는자료이다. 제지산업으로인해종이가대량생산되기시작한 1840년이후종이의산성화로인한바스라짐, 황변등으로인해훼손이가속화됨에따라종이기록물의산성화에따른문제점은종이기록물의보존에대한새로운대책을강구하게되었다. 한보고서에따르면 1870년에서 1890년사이에생산된종이기록물의 40% 가심각하게훼손되었다고보고된바있다. 이러한상태의원인은저급목재펄프의사용과알럼 / 로진사이징으로알려졌다. 제지산업공정으로인한기록물의급격한산성화에따라각기록물관리기관은현황파악과보존처리필요에따른실태를파악하고자기록물의상태조사를실시하게되었으며, 기록물의훼손이심화된제본 (binding) 상태나간단한수선이필요한대상의파악등점차보존처리필요판단을위한조사로확대되기에이르렀다. 대량의기록물에대한 샘플링추출방법에의한상태평가를비롯해보존상자처리, 수 리복원과같은훼손유형에따른특정보존처리를위한기록물 의상태조사등다양한방법의상태평가가고안되었으며, 이러 한상태평가과정은기록물의예방적보존조치의효율화를달 성하기위한전체적인보존계획수요조사의한부분이되었다. 본고에서는보존성이취약한목재펄프로만들어진종이기록물 의상태평가에대한그간의현황과방법에대해고찰하고향후 개선방안에대한방법을모색해보고자한다. Ⅱ. 종이기록물의특성과상태평가의필요성 종이기록물의사용과보존에있어가장큰전환점이되는것 은제지산업이라할수있다. 제지산업발생이전에는동서양이 양질의종이를사용하였기때문에종이의원료나그가공방법 * 국가기록원복원연구과학예연구관 yeonsk@korea.kr CONSERVATION OF THE ARCHIVES 17

그림 1. 기록매체의보존기대수명 1) 표 1. 생산년도, ph 와열화도와의관계 ( 일본국회도서관 ) 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 Good Fair Brittle 3.0 1910-14 1915-19 1920-24 1925-29 1930-34 1935-39 1940-44 1945-49 1950-54 1955-59 에있어보존적인특성이비교적안정적인반면, 목재를원료로하는제지산업이양산해낸종이는그보존수명이현저히떨어진다. 우리나라의경우전통적으로한지라는보존성이뛰어난종이를사용하여왔으며, 서양의경우에도제지산업이전에는면이나린넨, 파치먼트등을기록재료로사용했다. 제지산업을통해양산된종이는목재펄프를그원료로하며, 펄프내에함유된리그닌등의물질외에도제지공정상첨가되는각종첨가물과로진사이징처리에의한산성물질의함유등근원적인보존성의취약성을안고있다. 이로인해생겨난기록물의산성화등보존에대한문제의식으로인해기록물의효율적인보존을위한예방적관리의필요성이더욱강조되었고, 종 이기록물의기초적인상태에대한현황파악은필수적인과정이되었다. 종이의재질이나, 물리적인훼손유형, 곰팡이나미생물에의한훼손여부, 산성화정도등의정보를확인하고기록물속에내재된훼손위험성을점검하여야한다. 또한각훼손특성의추이와정도에따른보존처리필요사항을도출하고이행하여야한다. W. J. Barrow는 1959년 종이의열화연구에대한보고서 에서 21세기에출판된기록물대부분의기대수명이 50년또는그이하로예측한바있다. 이는실제로 1980년대에많은기록물관리기관에서그현상이두드러지게나타나면서산성지에대한현황파악과보존대책을강구하기에이르렀다. 1) AIC NEWS, 2006, Digital Imaging in conservation : File Storage, Tim Vitale 18 CONSERVATION OF THE ARCHIVES

표 2. 생산년도별열화비교표 ( 조사 Sample 수량, UI/384, ST/400) 생산연도 1950-1979 1900-1949 1850-1899 1800-1849 샘플분포도 좋음보통나쁨 (Good) (Moderate condition) (Poor) UI ST UI ST UI ST UI ST 174 210 89 120 67 77 18 13 (45.3%) (52.5%) (51.1%) (57%) (38.5%) (36.7%) (10.3%) (6.2%) 141 (36.7%) 41 (10.7%) 11 (2.9%) 112 (28%) 47 (11.7%) 12 (3%) 10 (7%) 0 (0%) 0 (0%) 8 (7.1%) 1 (2%) 2 (16.7%) 44 (31.2%) 10 (24.3%) 5 (45.4%) 54 (48.2%) 11 (23.4%) 9 (75%) * University of Illinois, Stanford University 87 (61.7%) 31 (75.6%) 6 (54.5%) 50 (44.6%) 35 (74.5%) 1 (8.3%) 미국의회도서관에서는산성화로인한문제를인식하고, 1984 년에도서상태표본조사 (Sample survey of the condition of books) 를실시한결과, 소장기록물의 3/4이산성화가심각한상태로나타났으며, 산성화된기록물은대량탈산처리대상으로밝혀졌다. 이에대한대책으로 1987년탈산장비를설치 운영하기시작하였다. 1985년일본의국회도서관에서는자료에대한상태평가를위해랜덤추출방법에의한상태조사가이루어졌다. 1910년부터 1960년까지의기간에생산된종이류기록물에대한 400만권의중에도서 2,000권의표본을조사한결과 ph4 미만의도서가 53.9% 에달했다. 또한 2008년도에일본국회도서관에서조사한 1950년 ~1999년간행된자료약 190만권중연대별로약 400점씩총 2,000점을랜덤추출방법에의해조사한결과 1950년대 ~1970 년대자료의중성지비율은 10% 미만, 1980년대는 30% 이상, 1990년대에는 70% 이상이중성지로나타났다. 이는산성지로인한기록물의훼손요인인식으로 1980년대후반부터중성지사용이활성화된것을보여준다. 1988년일리노이대학도서관에서기록물의열화상태에대해조사한결과에따르면 37% 의기록물이바스라지는등심각하게열화되었으며, 33.6% 의기록물에서바스라짐이진행되고있는정도의열화징후를나타내는것으로조사되었다. 조사항목으로는종이의상태, 제본상태, 보존상자상태등크게 3가지영역으로나누어조사하였으며, 종이의상태에서는변색, 찢어짐, 결실, 가장자리마모여부이다. 산성화로인한기록물의열화비율을평가하기위한샘플조사에서는종이의강도, 산성도, 함수율, 제본상태 (binding) 의내구성, 도서의노화, 목재펄프의함유등이주조사항목이다. 2009년핀란드국립기록원에서는 2년여에걸쳐소장기록물의 8%(17,000권 ) 에대한랜덤샘플링방법에의한상태조사를실시하였다. 조사영역은외형적인훼손상태, 화학적훼손, 위험도평가등의영역으로, 외형적훼손 (visual damage) 에서는생물학적손상, 수분과습도에의한손상, 잉크매체 (iron gall ink) 의손상, 종이의상태 ( 열화, 황변, 먼지, 이물질의부착, 테이프에의한손상 ), 물리적손상 ( 찢김등 ) 과화재흔적, 제본 (binding) 상태등 6개항목에대해 3등급으로나눠평가하였으며, 화학적분석 (chemical analysis) 으로는리그닌함유, 섬유분석, 종이산성도, 내절도 (folding strength) 등 4개항목에대해 4단계의등급으로평가하였다. 위험도평가에서는보존용기의안정성, 기록물의사용빈도, 서가에서의보관형태등 3 개의항목을 4단계로평가하였다. 조사기록물의생산연도가 1500년 ~2000년으로전통적인재료인 rag paper가 23% 이며목재펄프가 60% 로나타났다. 조사기록물전체의 12% 가심하게바스라졌으며, 20% 가강한산성으로나타났다. Ⅲ. 상태평가방법및평가항목 대량의기록물에서 산성화 라는두드러지는훼손현황을파악하기위한상태평가를시작으로보다구체적인보존처리필요사항을평가하기위한상태평가가이루어지기시작했다. 각국의공문서관과도서관의상태평가조사서를토대로종이기록물의상태평가사례를살펴보았다. 공통적인항목은각기록물기관의상태평가조사서 (condition report) 를통해도출되었으며, 표3과같이기본정보를포함하여다섯가지영역으로조사 CONSERVATION OF THE ARCHIVES 19

표 3. 기록물의상태평가항목의분류 분류기본정보기록물의전체적상태기록물의재질및형태 1. 조사일, 조사자 2. 기록물제목, 생산년도 기록물의전반적인상태를 4 단계로나눠평가 - 상, 중상, 중, 하 1. 재질, 필기매체, 크기, 형태 ( 도면, 문서, 낱장, 묶인것 ) 2. 보존상자형태및상태, 서가위치, 박스번호, 3. 기록물의색, 형태, 모양등에대한특이사항기록 조사내용 훼손상태 보존처리이력및필요보존처리사항 1. 물리적훼손상태 : 결실, 찢어짐, 구김, 접힘, 마모, 얼룩, 바스라짐, 변형, 뒤틀림 2. 화학적훼손상태 : 산성화, 폭싱 ( 황색반점 ), 변색, 바램 3. 미생물오염상태 : 해충및곰팡이발생여부 ( 활성여부 ), 충해분비물 4. 기타훼손요소 : 클립, 고무밴드, 냄새, 먼지 1. 매체수록여부 ( 마이크로필름화, 디지털화 ) 2. 보존용기 ( 상자, 폴더, 엔켑슐레이터 ) 처리여부 3. 소독, 탈산여부 4. 복원또는수리여부 ( 표면클리닝, 얼룩제거, 수리, 재제본등 ) 되고있다. 기록물의기본정보로는생산연도및제목, 관리번호등이며, 기록매체및재질정보, 기록물에나타난오염및훼손유형과보존처리필요사항, 이전의처리이력등을포함하고있다. 종이기록물의상태평가는위와같이기록물의훼손상태와보존처리필요사항이주이며, 전시 (exhibition) 등특정목적을위한상태평가일경우상태평가항목에서조명노출정도, 마운팅처리, 기록물의포장사항, 이동에따른온습도 조명범위등이평가항목으로포함된다. 일반적인종이기록물의상태평가를위한조사서의예를살펴보고자한다. 가. 일본공문서관의상태평가조사항목 - 기본정보 : 기록물의생산연대, 조사일, 기록물제목, 종류분류 ( 공문서등 ), 형태 ( 낱장또는권단위 ), 크기와두께 - 기록물재질 : 종이의종류 (12종류), 기록방법 ( 연필, 인쇄등 19종류 ) - 기록물훼손상태 : 전체열화정도 4단계 ( 무, 약, 중, 강 ), 충해, 오염, 파손, 화재, 수침, 퇴색등 17항목, 종이의상태표기 5단계 (0~4), 산성도값측정표기 - 과거의보존처리표기 : 유, 무 - 열화및훼손의특징과기록물특성 ( 외견상 ) 서술 - 필요한보존조치 : 복원, 보존상자 봉투, 매체수록, 탈산, 재제본등 9항목 나. 인디애나주립아카이브의상태평가조사표 - 기본정보 : 신청자정보 ( 이름, 연락처, 기관명 ), 기록물정보 (series name, number, 기록물위치, 박스번호 ), 조사일자, 조사자 - 기록물분류 : 문서, 도서, 사진, 도면, 신문, 파치먼트, 팩스지, 오디오, 비디오, 동영상, 마이크로필름등 20개항목중표기 - 보존처리이력및활용에따른필요보존사항표기등 a. 기존의보존처리여부및보존처리사항필요유무표기 b. 기록물의사용빈도 3단계표기 ( 상, 중, 하 ) c. 사본활용여부및전시활용가능성표기 d. 구체적인보존처리필요사항표기 : 원본유지, 마이크로필름, 디지털화, 엔켑슐레이팅, 보존상자제작, 기타보존처리판단등 6개항목 e. 기록물형태상중요가치표기 : letterhead, 수기, 사인, 종이재질, 크기, 그림, 채색, 도표, 제본, 잉크등 12개항목 - 보존상자및제본형태 a. 낱장 : 박스재질 ( 리그닌 산성성분불포함 ) 및형태, 교체여부, 박스하중적정여부 b. 제본형태및재질 : 제본형태 5개항목중표기, 표지재질 6개항목중표기 - 기록물의훼손상태 : 곰팡이 충해 ( 활성여부 ) 표기, 표면오 20 CONSERVATION OF THE ARCHIVES

염, 말림, 접힘, 고무밴드사용, 접착테이프 접착제얼룩, 찢김, 바스라짐, 바램, 수침, 화재오염등 19개항목표기 - 과거의보존처리이력상세표기 : 소독, 탈산, 표면클리닝, 수선, 얼룩제거, 마이크로필름, 디지털화등 17개항목다. 미시간주립대학도서관의상태평가조사표 - 기본항목 : 요청번호, 제본형태, 제본재료 ( 직물, 가죽, 종이등 4항목 ) - 기록물상태 a. 제본상태 : 좋음, 양호, 나쁨등 5항목 b. 보드부착형태및상태 : 좋음, 양호, 나쁨등 5항목 c. 삽화 (illustration) 유무표기, 삽화제작형태 ( 판화, 프린트, 수작업방식등 5 항목 ) d. 종이재질 : hand made, machine made, 코팅여부등 3항목중표기 e. 종이의훼손상태 : 좋음, 양호, 나쁨, 바스라짐, 황색반점 (foxing) 등 5항목중표기 f. 기록물의결실 (missing) 부분 : 서술형으로표기 g. 기록형태 (text style) : 프린트, 수기, 복사, 기타등 4 항목중표기 h. 스탬핑과라벨의상태 : 좋음, 양호, 나쁨, 결실등 5항목 I. 단면 (edge) 장식유, 무 j. 기타상태 : 서술방식 - 보존처리작업필요여부표기 표 4. 기록물의보존상태조사표 일본공문서관소장공문서보존상태조사표 CONSERVATION OF THE ARCHIVES 21

미국인디애나주립아카이브의상태평가조사표 22 CONSERVATION OF THE ARCHIVES

미시간주립대학도서관의상태평가조사표 기록물의상태평가는보존하고있는기록물의물리적화학 적훼손과열화정도에대한평가뿐아니라실제보존처리로 적용하기위해서는훼손정도, 기록물의외형적 사료적가치, 활용정도를포함하여보존처리우선순위를선정해야한다. 우 선순위평가방법의사례로표 5 와 6 에기록물보존처리우선순 위산출표에대한사례가나타나있다. CONSERVATION OF THE ARCHIVES 23

표 5. 기록물보존처리우선순위산출표 1. 소장기록물보존처리필요정도 원본의상태점수 (Raw Score) : 많음 =1, 조금 =5, 거의없음 =10, 없음 =15 원본상태점수 (Raw Score) + 부가항목 = 합계 보존처리필요정도 Q1. 보존용기필요 1 1 2 A=high(31-55) Q2. 부적절한용기 1 3 4 B= 보통 (56-80) Q3. 기록물위치의열악성 1 5 6 C= 낮음 (81-101) Q4. 형태 / 크기의어려움 1 7 8 Q5. 첨부물의손상 10 10 20 합계 20 2. 원본열람의정도 사용정도모형 열람예측 A= 높음, B= 중간, C= 낮음 열람정도 Q6. 과거열람의증거 A A= 높음 A A B A= 높음과거 B= 보통현재 Q7. 미래열람의예측 A B= 중간 A B C C= 낮음열람빈도 A= 높음, B= 보통, C= 낮음 C= 낮음 B C C 3. 원본노출의정도 소장기록물관리와사용의정도 (measure) 노출모형사용코드원본노출점수 A= 높음, B= 중간, C= 낮음 사용유지관리의요구사항점수 A= 높음 A A B A=high(duplicate) b= 보통 (56-80) B= 중간 A B C c= 낮음 C= 낮음 B C C 24 CONSERVATION OF THE ARCHIVES

표 6. 보존처리우선순위평가표 CONSERVATION OF THE ARCHIVES 25

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Ⅳ. 소장기록물의상태조사와훼손상태 국가기록원에서는 2003년이후종이기록물의상태평가를실시해오고있다. 상태평가항목은기록물의형태와재질, 필기매체등과같은기본정보와전체적인열화상태에대해판단하며재질의변색과물리적 화학적인훼손, 미생물에의한훼손등을체크하고평가한기록물에대해탈산, 보존상자제작, 복원등필요보존조치사항을체크하도록되어있다.( 표7. 종이기록물의상태평가조사표참고 ) 이외에도기록물에사진, 도면포함여부, 보존성이매우취약한감열지 ( 팩스용지 ) 또는청사진의포함여부, 수량등도상태평가과정에서점검하고있다. 최근까지 1980년대이전기록물로서생산연도이후 30년이경과된기록물을중심으로연간 15,000권규모로조사하여왔다. 최근 3년간상태평가한기록물은약 28,924권이며, 상태평가결과훼손이심화된대상은 690권으로약 2.4% 에달하는기록물로나타났다. 이중 1950년대부터 80년대의기록물 2만권에대한훼손심화기록물 660권으로나타났다. 이는한권당기록물의파손, 건조화, 변색등전체적인상태를종합적으로판단하여 4단계의심화훼손등급중훼손도가심한등급으로판단된경우이다. 또한기록물을파손, 건조화, 재질변색, 기타 ( 오염, 테이프부착오염등 ) 훼손으로분류된항목중각항목별훼손정도가가장심한기록물은총 20,094권의기록물중 698(3.4%) 권이이에해당하였으며, 훼손유형에대한 698 권의분포는파손 35%(246권 ), 건조화25%(177권 ), 재질변색 27%(188권 ), 기타오염 12%(87권 ) 로나타났다. 표 7. 종이기록물의상태평가조사표 CONSERVATION OF THE ARCHIVES 27

표8. 생산 연도별 기록물의 훼손심화 대상 분포도(50년대 이후) 생산 연도 조사수량 훼손 심화 대상 항목별 훼손심화대상 파손 건조화 (바스라짐) 재질 변색 기타 훼손 오염 테이프부착 오염 스태플러 &금속류 1950~1959 2,955 60 (2%) 96 (3.2%) 1 49 44 2 0 0 1960~1969 2,676 44 (1.6%) 84 (3.1%) 2 41 39 2 0 0 1970~1979 11,925 353 (3%) 393 (3.3%) 151 79 92 19 46 6 1980~1989 2,511 203 (8%) 125 (4.9%) 92 8 13 4 8 0 660 (3.3%) 698 (3.5%) 246 177 188 합계 20,094 87 표9. 한국전쟁 기록물의 훼손 형태 생산 연도에 따른 훼손의 분포는 대상에 따라 다소 차이가 나타나는 경우도 있다. 예를 들어 한국전쟁 기록물(6.25작전명 이고 면밀한 조사로부터 대량 기록물의 훼손율 확인 등 앞서 그 사례를 살펴보았다. 령서 및 작전지도)만을 조사한 경우 기록물의 생산시기는 1950 최근 상태평가 조사 동향을 살펴보면 기록물의 특성별 훼손 년부터 1953년까지의 기간으로 한정되어 있으며, 그간의 보존 현황과 보존처리 판단을 위한 현황 조사 등이 이루어지고 있 여건도 작용했을 것이나, 1950년대 전쟁 상황에서 생산된 기록 다. 2007년, 1477년에서 1793년에 생산된 유럽의 종이기록 물의 특수성과 열악한 물자상황으로 인한 저급지의 사용 등으 물에 대해 상태조사를 통해 자연 열화 특성을 분석하기 위해 로 6.25기록물의 80%가 훼손이 매우 심한 상태로 조사되었다. 종이섬유의 분석, 젤라틴 함유, ph, 황변화지수(yellowness 이 중에 7%의 기록물은 크기가 큰 도면 등이 접혀진 상태로 index)와 중합도(DP, degree of polymerization)에 따른 분 A4가량의 문서 크기 기록물과 동시에 보존되어 있어 기록물의 자량(molecular weight)의 측정 등을 실시한 바 있다. 열람 등 취급 시 훼손이 가중되는 요소로 나타났다. 2007년 미국 의회도서관에서는 1801년 이전 도서에 대해 보 존상자의 수량과 크기를 산정하기 위해 도서의 표지 재료와 상 태, 이전의 처리 여부나 재제본 여부, 보존용기 필요성, 도서 Ⅴ. 보 존처리 필요에 따른 상태평가와 기록물 보존관리 내 외부의 연결 부위 상태, 글자 상태, 도서 등(spine) 부분 등에 대해 상태평가를 실시한 바 있다. 이처럼 기록물의 특정 보존처리를 목적으로 하거나, 기록 종이기록물의 효율적인 보존관리를 목표로 하는 상태평가는 물별 특성에 따른 평가를 하기 위해서는 그에 맞는 평가 방 기록물의 유형과 목적에 따라서 상태에 대한 평가 방법은 다양 법이 고안되어야 할 것이다. 뉴욕대학 도서관의 상태평가 매 하다고 할 수 있다. 기록물 특성별 주요한 사항에 대한 개별적 뉴얼(2012), 미국 동북문서보존센터(Northeast Document 28 CONSERVATION OF THE ARCHIVES

Conservation Center) 상태평가매뉴얼 (2003) 에서는이러한점을구체화하여낱장또는묶인기록물, 도서, 신문, 도면류등별도기록물특성별상태평가를하도록제안하고있다. 또한이러한매뉴얼등에서는상태평가의목적을기록물에대한잠재적인위험을확인하고, 기록물의가치적형태적중요도에따른처리우선순위결정, 기록물의수명을최대화할수있는보존처리사항의점검과확인, 필요보존처리우선순위의결정하기위한조사로규정하고있다. 따라서기록물개개의상태에대한평가만이아닌유해요소, 환경통제, 재난대책, 보안, 저장과취급, 매체수록 ( 디지타이징과마이크로필름화 ), 재편철과재제본, 수리복원처리사항등에대한평가가병행되도록제안하고있다. 목재펄프로만들어진종이는리그닌과같은불순물의함유뿐아니라, 제지과정상의첨가물들을포함하고있으며이러한내부의취약한원인외에도, 외부적으로는과도한온도와상대습도, 부주의한취급, 화재, 수침, 해충, 대기오염과빛등다양한요인들에의해훼손이가속화된다. 그러나이러한외부적인열화요인들은감소시키거나예방할수있으며때에따라서는훼손을피할수도있다. 이것이 예방적보존처리 라알려진것이며, 상태평가를통해이러한목적의달성이훨씬구체화될수있을것이다. CONSERVATION OF THE ARCHIVES 29

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