일시 : 2016.09.08( 목 ) 15:00 ~ 장소 : 공학관 228 호 산학협력관 401 호 LINC 사업단진건 (02-910-6319, jg0214@kookmin.ac.kr) 1
캡스톤디자인지원개요 캡스톤디자인제출서류 캡스톤디자인정산방법 캡스톤디자인물품구매신청방법 유의사항 질의응답 2
캡스톤디자인이란? 캡스톤디자인 (Capstone design) 은학생들이수행하는종합설계과목으로써, 실제현장에서접하는문제를적극적으로해결할수있도록학부에서배운전공지식을바탕으로제품을기획, 설계, 제작, 평가하는전과정을경험하게하는교과목 캡스톤디자인지원대상 V 캡스톤디자인교과목수강생으로구성된 2인이상의팀 V 캡스톤디자인교과목학점이수따라서조원중캡스톤디자인수강신청취소자가있을경우, 반드시과제변경승인신청서를제출해야함 배정금액변경절차진행 캡스톤디자인과제유형에따른지원금 V 시작품 : 1인 20만원 V 아이디어, 소프트웨어, 논문, 기타 : 1인 10만원 3
지원항목및범위 예산항목 과제유형 시작품 그외 회의비 전체예산의 10% 이내 전체예산의 50% 이내 전문가활용비 총 3 회가능 총 3 회가능 문헌구입비 전체예산의 10% 이내 전체예산의 10% 이내 공통사항 시작품제작비 ( 가공비 ) 제한없음 제한없음 대여비 제한없음 제한없음 재료비 제한없음 제한없음 V 각예산항목별지원범위는초과할수없음 4
캡스톤디자인과제진행절차 수강신청과제신청예산집행과제정산결과보고 V 선지출후정산원칙 ( 택일 ) 1팀예산선지출, 후정산 2 LINC 사업단에물품구매신청 ( 단, 구입가 30만원이상일때 ) V 지출후 5일이내검수진행 V 정산서류제출일 : 매주금요일 V 모든서류는학부 ( 과 ) 에제출 5
과제신청 구분제출서류제출서류 [ 별지 1 호 ] 과제계획서 과제신청 (~2016.09.23( 금 )) 필수 [ 별지 2 호 ] 서약서 [ 별지 3 호 ] 개인정보수집이용동의서 [ 첨부 ] 팀장통장및신분증사본 V 팀명, 과제명, 지도교수, 팀장, 팀구성원변경시반드시 과제변경승인신청서 " 제출할것 특히팀원중수강취소자가발생할경우탈퇴조치진행함으로써배정금액변경필요 V 예산계획변경시 과제계획서 -3page 예산계획 / 물품구매계획 ( 안 ) 재제출할것 6
정산서류 제출서류 필수 [ 별지 4 호 ] 제출서류 지원비정산내역서 영수증첨부지 [ 첨부 ] 견적서, 거래명세서, 물품구매사진 매주금요일학과제출 ( 필요시 ) 비교견적서, 업체통장및사업자등록증사본 [ 별지 7 호 ] 물품구매신청서 [ 별지 8 호 ] 외주가공사유서 선택 [ 별지9호 ] 전문가활용비신청서, 이력서 [ 별지10호 ] 전문가활용비결과보고서, 신분증, 통장사본 [ 별지11호 ] 회의록 [ 별지12호 ] 물품대여 ( 사용 ) 사유서 7
과제종료 V 기한 : ~2016.12.16( 금 ) V 제출서류 : 별지 5 호캡스톤디자인결과보고서 결과보고서작성시유의사항 V 과제신청한팀모두제출해야함 V 지원금사용한팀의경우과제결과서미제출시환수조치진행 V 내용불충분시반려될수있으며, 과제결과물제출을요청할수있음 8
예산항목별제출서류 항목제출서류 ( 공통서류 : 정산내역서 ) 재료 부품 문구류외주가공비인쇄비전문가활용비회의비대여비문헌구입비 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 견적서 구매물품사진 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 외주가공사유서 견적서 시안 ( 도면 ) 제작가공실사사진 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 견적서 인쇄시안 V 자문전 : 전문가활용신청서, 전문가이력서 V 자문후 : 전문가활용결과보고서, 전문가통장및신분증사본 학사학위소지자및전문분야 10 년이상경력소유자 영수증첨부철 회의록 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 견적서 대여사유서 대여물품사진 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 견적서 책표지, 목차, 책뒷표지 (ispn 번호포함 ) 사본각 1 부 V 논문 / 레포트구입비, 수업교재비, 교재제본비지원불가 V 계좌이체로진행한경우계좌이체확인증과전자세금계산서 ( 영수발행 ) 를추가로제출 V 제출시, 순서대로수합하여클립또는집게로철하여제출 ( 스테이플러사용금지 ) 9
정산내역서 V 예산항목 : 재료비, 시작품제작 ( 가공 ) 비, 대여비, 전문가활용비, 회의비, 문헌구입비등 V 사용내역 : 여러개구매시재료 1개외 X건으로작성전문가활용시시간 * 횟수회의비사용시장소 * 인원 10
영수증첨부철 영수증부착방법및유의사항 V 카드영수증 ( 원본 ) / 현금영수증을왼쪽상단세로방향으로부착 V 영수증 스테이플러, 스카치테이프사용금지, 형광펜및낙서금지 V 영수증길이가긴경우, 영수증의하단을접어서제출 ( 절단금지 ) V 영수증은무조건 1장만부착 / 거래명세서까지부착가능 V 영수증건별로증빙서류후첨부 ( 거래명세서, 견적서, 사진등 ) V 계좌이체의경우계좌이체확인서부착후전자세금계산서첨부 11
영수증첨부철 검수방법 V 영수증 검수절차 물품수령 5 일이내 영수증첨부철및증빙서류 ( 사진 ) 검수 ( 학과직원 ) 검토사항 V 물품품목및수량체크 V 검수일 : 실제검수한날 물품수령일로부터 5일내필히검수요망 V 도장사용권장 ( 서명가능 ) V 검수는검수확인란에날인 12
영수증첨부철 카드영수증샘플 13
영수증첨부철 카드영수증집행시유의사항 V 개인신용 ( 체크 ) 카드로결제할것 교수님법인카드사용불가 V 카드영수증분실시해당카드홈페이지에서매출전표출력또는이니시스홈페이지 (http://www.inicis.com/) 에서출력가능 V 카드매출전표의경우 고객용 으로제출할것 V 간이영수증, 개인소득공제정산불가 14
영수증첨부철 계좌이체건집행시유의사항 V 카드결제불가한업체는 계좌이체 " 로결제진행 계좌이체시수취인 : 업체명혹은업체대표이름 V 증빙 1 계좌이체확인서 ( 인터넷 & 은행창구발급혹은 ATM 기영수증 ) 인터넷뱅킹및모바일뱅킹거래내역조회리스트캡쳐본제외 2 전자세금계산서 ( 영수 ) 발행 : 입금일과동일하게진행 발행처 : 국민대학교산학협력단박찬량 ( 사업자등록번호 209-82-08395) 3 거래업체사업자등록증및통장사본 15
영수증첨부철 계좌이체건샘플 V V 16
영수증첨부철 인정불가 V 전자세금계산서발행없이 휴대폰소액결제완료 계좌이체한경우 V 거래명세서만첨부 V 상품권, 기프트카드사용 X V 간이영수증 V 휴대폰소액결제 V 주문서 17
거래명세서 / 견적서 발행순서 견적서발행일 결제일 = 거래명세서발행일 공급받는자 공급자 국민대학교 LINC 사업단 ( 권장 ) / 국민대학교 귀하등 반드시업체직인또는담당자도장이있어야함 기타사항 V 거래명세서 - 영수증내물품내역이확인가능할경우, 거래명세서를제출하지않아도됨 - 간이영수증양식에수기작성하여거래명세서로활용가능 V 거래명세서및견적서는사본제출가능 V 100 만원이상구매시, 비교견적서제출 온라인구매시 V 견적서 : 장바구니 ( 결제전 ) V 거래명세서 : 결제후결제내역 PAGE/ 구매영수증등 견적서 / 거래명세서발행되지않는온라인업체사용시에만참고 18
거래명세서 샘플 V 거래명세서별도제출 X 19
온라인구매 샘플 견적서 / 거래명세서발행이불가능한경우에만 견적서 거래명세서 V 구매영수증 V My Page 주문내역캡처본 결제후 V 장바구니캡처본 결제전 20
구매물품사진 샘플 V 물품개수등확인가능토록물품을모아촬영할것 V 영수증 1건의물품을 1장으로제출 ( 거래내역서순번유지 ) 21
구매물품사진 인정불가 V 구매한곳을배경으로찍은사진 V 박스미개봉한채로찍은사진 22
전문가활용비 자문비는 LINC 사업단에서전문가에게직접지급 학사학위취득후전문분야산업체재직 10 년이상경력소유자 제출서류 01 자문전 02 자문 03 자문후 V 전문가활용신청서 V 전문가이력서 승인 V 전문가활용결과보고서 V 전문가통장 / 신분증사본 V 캡스톤디자인정산내역서 23
회의비 카드영수증, 회의록 회의비집행시유의사항 V 회의비 1 일 1 회사용 ( 이중집행절대불가 ) V 오후 10 시이후사용불가 V 2 인이상회의 (cf. 싸이버거 1set, 카페라떼 1 잔, 베이글 1 개등 1 인회의불가 ) V 최대사용가능금액 : 회의참석인원수 *1 만원 (1 인 ) V 분할집행불가 ex. 동일한식당에서매번같은금액으로결제한경우 V 주류금지 ( 무알코올칵테일포함 ) V 상호명주의 : 포차, 이자카야, 노가리등지원불가 V 회의록참석자서명은모두자필로서명할것 V 학교근처사용권고 V 회의내용은과제수행과연관되어야하며, 5 줄이상상세하게작성바람 24
회의비 인정불가인회의비영수증예시 분할집행예시 25
문헌구입비 영수증첨부철 ( 검수 ) 거래명세서 견적서 책표지, 목차, 책뒷표지 (isbn 번호포함 ) 사본각 1 부 V 책표지 V 뒤표지 (ISBN 포함필 ) V 목차 V 논문및레포트구입비, 교재, 교재제본비등지원불가 26
그외제출서류 1 시작품제작 ( 가공 ) 비 : 외주가공사유서, 도면 / 시안, 완성물사진 V 도면 / 시안 V 완성물사진 27
그외제출서류 2 물품대여비 : 대여사유서, 대여물품사진 개요 대여목적및사유 Ex. 전시회참여 활동사진등 28
1 팀예산선지출후정산 예산집행 V 2 팀 LINC 사업단물품구매신청 V 단일업체로부터구매물품들의총금액이 30 만원이상일경우 제출서류 정산내역서, 물품구매신청서, 견적서, 비교견적서 (100 만원이상 ) 29
지원불가항목 교통비 택시비, 대중교통비 1 년이상라이선스 소프트웨어 -1 년미만의라이선스와 100 만원미만일때지원가능 기자재 컴퓨터, PC 관련부품의경우지원이불가하며, 과제수행에반드시필요한경우, 사전에 LINC 사업단에문의해야함 배송비 물품가격에포함된배송비에한하여지원가능 그외 V 사무용품성소모품 : 대용량의 A4 용지, 토너, 잉크카트리지등 V 전문가활용으로볼수없는인건비 : Staff 인건비, 배우섭외비등 30
기타사항 V 예산금액내인정된실비금액만지급 V 분할집행불가 ( 같은날한업체에여러번결제한경우및같은업체에정기적으로결제 ) V 과제계획서중예산계획의일부변경및추가사항이있을경우해당페이지재제출 과제계획서 3page 5. 예산계획및 6. 물품구매계획안 V 과제와무관한물품을구입한경우정산불가 / 환수조치 V 모든서류는원본제출이원칙이며, 아래아한글로작성할것 V 과제결과보고서미제출시환수조치진행 31
산학협력관 401 호 LINC 사업단진건 (02-910-6319, jg0214@kookmin.ac.kr) 32