2018 산학협력 EXPO 참가업체전시준비안내서 Exhibitor Service Manual 2018. 11. 7 수 11. 9 금벡스코제 1 전시장 1,2A 홀
1. 행사개요 행사명 : 2018 산학협력 EXPO 기간 - 준비 : 2018 년 11 월 5 일 ( 월 ) ~ 11 월 6 일 ( 화 ) - 전시 : 2018 년 11 월 7 일 ( 수 ) ~ 11 월 9 일 ( 금 ) - 철거 : 2018 년 11 월 9 일 ( 금 ) 17:00 이후, 당일철거 장소 : 부산벡스코제 1 전시장 1 층 1,2A 홀 ( 부산광역시해운대구 APEC 로 55) 주최 : 교육부, 부산광역시 주관 : 한국연구재단 참여 : 한국산업기술진흥원, 한국대학교육협의회, 한국청년기업가정신재단, 산학협동재단, LINC+ 사업협의회, BRIDGE+ 사업협의회, PRIME 사업협의회, CK 사업협의회, SCK 사업협의회, BK21+ 사업협의회, 학교기업협회, 산업단지캠퍼스조성사업단, 기술지주회사협회 관람시간 - 11 월 7 일 ( 수 ), 8 일 ( 목 ) : 10:00 ~ 18:00 입장마감 : 17:00-11 월 9 일 ( 금 ) : 10:00 ~ 17:00 입장마감 : 16:00 2. 행사준비일정표 일정구분세부내용비고 10.1( 월 ) 참가업체준비안내서발송 Ÿ 사무국 : 전시준비안내서일괄발송 10.12( 금 ) 신청서제출마감 < 필수신청서 > Ÿ 첨부 1. 디렉토리신청서 Ÿ 마감일 10.12( 금 ) 준수!! 10.19( 금 ) 신청서제출마감 Ÿ 첨부 2. 부대시설사용신청서 Ÿ 첨부 3. 중량물반입 ( 출 ) 신청서 Ÿ 첨부 4. 위험물반입 ( 출 ) 신청서 Ÿ 해당기관에한해작성 / 제출 Ÿ 첨부 5. 출입증신청서 Ÿ 모든참가기관필수 11.1( 목 ) 최종안내 Ÿ 사무국 : 사전공지사항발송 ( 이메일 ) Ÿ 각사업단 : 공지사항확인및최종점검 11.5( 월 ) 장치공사 Ÿ 공사업체시공 : 08:00~20:00 11.6( 화 ) D-1 장치공사 Ÿ 공사업체시공 : 08:00~16:00 사업단전시준비 Ÿ 전시품반입 : 14:00-20:00 Ÿ 출입증수령 : 15:00-17:00 ( 현장운영사무국 ) Ÿ 지정된반입시간준수!! (17:00 이후차량진입불가 ) 11.7( 수 ) -11.9( 금 ) 전시진행 Ÿ 준비시간 _ 09:00-10:00 Ÿ 전시시간 _ 10:00-18:00 Ÿ 정리시간 _ 18:00-19:00 Ÿ 11.9( 금 ) 은 17:00 전시종료 11.9( 금 ) 전시품반출 Ÿ 11.9( 금 )_ 17:00-20:00 Ÿ 지정된반출시간준수!! - 2 -
3. 안내및유의사항 1) 각종신청서접수안내 - 기본필수신청서 ( 신청서접수마감일을꼭지켜주세요 ) 제출기한 신청서구분 비고 10.12( 금 ) ( 첨부1) 디렉토리신청서 필수 ( 첨부2) 부대시설사용신청서 10.19( 금 ) ( 첨부3) 중량물반입 ( 출 ) 신청서해당기관 ( 첨부4) 위험물반입 ( 출 ) 신청서 ( 첨부5) 출입증신청서필수 2) 출입증배포 - 배포일시 : 전시회개장전날, 2018. 11. 6( 화 ) *15:00-17:00 - 배포장소 : 전시장내 2018 산학협력 EXPO 운영사무국 - 배포수량 : 각참가기관별신청 / 접수 ( 첨부5) 된수량에근거하여일괄발급 전시회준비및정리시간등의출입확인을위하여반드시패용해야합니다. 3) 유의사항 - 전기공급 : 매일 09:00에공급을시작하여 18:30에차단됩니다. 24시간전기공급이필요한사업단에서는사무국으로 24시간용전기를구분하여신청하여주시기바랍니다. - 전시품보호 : 전시기간중전시품의도난및파손피해를최소화하기위하여사업단별개별보험을통하여전시품을보호할것을추천합니다. - 청소 : 사무국에서는매일오전통로 ( 복도 ) 및공유공간의청소를진행합니다. 각사업단별깨끗한전시환경유지를위해서부스내청결을유지하여주시기바랍니다. 4. 문의처 담당업체명성명 ( 직책 ) 연락처이메일비고 주관기관한국연구재단남경민연구원 042-869-6388 glory@nrf.re.kr 총괄팀 운영대행사 ( 주 ) 나라디자인김덕기본부장강태봉대리 02-557-0481 장치 / 디자인 김지애팀장 02-3445-1514 uicexpo2018 운영책임 ( 주 ) 펀팩 이예슬주임 02-3445-1513 @naver.com 참가기관관리 / 지원배보경주임 02-3445-1519 홍보및기타지원 서정애주임 02-3445-1554 진로체험 ( 단체관람 ) - 3 -
5. 전시공사안내 1) 시설안내 - 위치 : 벡스코제1전시장 1,2A홀 (13,254m2) - 바닥하중 : 5Ton/ m2 - 전기공급 : 단상 220V, 삼상 220V, 삼상380V - 전시관높이제한 : 4.5M ( 높이제한초과시구조검토필요 ) 2) 전시공사일정 - 시공 : 11.5( 월 )~11.6( 화 ) 08:00~20:00 - 전시품반입및설치 : 11.6( 화 ) 14:00~20:00 * 전시품반입일자 11.6( 화 ) 에반드시전시품반입및설치하시기바랍니다. * 반드시 20:00까지설치를완료하여주시기바랍니다. - 전시 : 11.7( 수 )~11.9( 금 ) 10:00~18:00 (* 단, 11.9( 금 ) 은 17:00 행사종료 ) - 철거및전시품반출 : 11.9( 금 ) 17:00 ~ 20:00 3) 전시부스설치일정 - 부스설치작업시간은 11.5( 월 ) ~ 6( 화 ), 08:00~20:00입니다. - 각참가기관은 BEXCO 전시규정에따라 BEXCO 지정용역업체를통하여전시장치공사를하셔야합니다. - 부득이한사유로허용시간이외에작업을해야할경우, 시간외작업신청서를작성하여사무국으로제출하여사전승인을받아야합니다. ( 추가비용발생 ) - 화물차량을이용하여반입되는모든장비는 BEXCO 화물출입구를이용하여야하며, 전시장내부및화물적재장에는부득이한경우를제외하고는자가용출입이허용되지않습니다. 4) 전시품반입 - 전시품반입시간은 11.6( 화 ) 14:00 ~ 20:00까지입니다. * 각참가기관별시공업체와반드시협의하셔서반입시간을엄수해주시기바랍니다. - 반입중에는부스내반입책임자가항시상주해야합니다. ( 손실및분실주의 ) - 박람회사무국은설치및반입기간동안발생하는전시품손실및분실에대해서어떠한책임도지지않습니다. 이에각담당기관에서유의하여주시기바랍니다. - 전시장상면하중 5ton/m² 를초과하는중량품에대해서는전시장내에반입하거나전시할수없습니다. - 4 -
5) 전시장내차량진입 - 전시준비 (2018.11.5.( 월 )~11.6( 화 )) 및철거기간 (2018.11.9( 금 ), 17:00 이후 ) 에는화물차량및 15인승승합차량에한하여하역장진입이가능하며, 3시간무료주차가가능합니다. (* 하역장진 / 출입구이용차량에한해적용, 승용차는별도주차료발생 ) - 입차후 3시간초과시추가요금 ( 일반주차요금 ) 부과 - 주차장소 : 제1전시장하역주차장 (1F) < 제 1 전시장 BEXCO 하역장진입로 > - 5 -
6) BEXCO 주차료안내 - 전시품반입날인 11. 6( 화 ) 은차량혼잡이예상됩니다. 각전시관별차량진입에문제가없도록하역장입구에장시간정차는지양해주시기바랍니다. * 각차량운전석에는해당전시관명, 담당자및차량운전자연락처반드시표기요망!! - 전시기간동안참가기관대상으로별도주차권은제공되지않습니다. 이에각기관에서는개별적으로준비하여주시기바랍니다. - 주차장요금안내 소형 대형 구분 승용차 승합차 (25 인승미만 ) 화물차 (2.5t 미만 ) 승합차 (25 인승이상 ) 화물차 (2.5t 이상 ) 일반주차 10 분마다일일주차 (24 시간 ) 월정기주차 300 원 15,000 원 120,000 원 600 원 30,000 원 - 입차후 15 분이내출차시무료 7) 전시품반출 - 반출기간 / 시간 : 11월 9일 ( 금 ) 17:00 ~ 20:00 - 전시회종료 (11월 9일 ( 금 ), 17:00) 이전에는전시품반출이불가합니다. 참가기관은반드시공지된반출시간 (17:00~20:00) 을지켜주시기바랍니다. - 전시기간중반입된폐기물 ( 목재, 비닐, 에어백, 폐자재등 ) 은반드시폐기물처리규정에따라처리되어야합니다. ( 참가기관비용부담 ) 8) 철거안내 - 전시회가종료된후, 별도로비품을임대한참가기관은비품내에남은것이없는지확인하여주시기바랍니다. 사무국은그에따른어떠한손상이나손해에대해책임을지지않습니다. 이에유의해주시기바랍니다. - 각참가기관은전시장치물및잔존물, 전시물품등을철거기간내에반드시반출하여야하며, 미철거또는장치잔존물이전시장내에남을경우박람회사무국에서임의로철거하고그소요비용은참가기관에청구합니다. 9) 전시운영시유의사항 - 전시기간중, 전시장개방시간 ( 참가기관 ) : 11.7( 수 ) ~ 11.9( 금 ), 09:00 ~ 18:30 - 참가기관준비사항 : 각참가기관은전시품을비롯하여전시진열대, 부스내부인테리어, 전시품카탈로그, 명함등전시를위해필요한물품들을준비하셔야하며, 제공받은가구비품이외의추가임대를원하실경우개별적으로가구비품임대업체 ( 별첨1( 벡스코지정등록업체현황 ) 참조 ) 를이용하실수있습니다. 또한, 전시회기간부스내도우미 ( 정보안내원이나전문나레이터 ) 외의참가업체직원및대표자등이부스에상주하여전시품또는서비스를설명할수있어야합니다. - 6 -
- 소음 ( 이벤트 ) : 부스내행사는전시회취지에부합되어야하며인접한부스에소음, 빛 ( 조명 ), 연기등으로피해를주지않는범위내에서행사를진행하여야합니다. 음향기기를사용할수있으나음향기기의소음은주변참가기관에피해를주어서는안되며, 통로를인접한부스경계선상에서측정시 70db( 데시빌 ) 를초과할수없습니다. - 전시장통로안전 : 전시물품은부스내에만전시되어야하며이웃전시품및출입구를가리지않아야합니다. 관람객의통행에방해가되지않게놓여야하며전시장통로에위치할수없습니다. 만일그렇지못할경우사무국은전시품의이동을요구할수있습니다. - 판촉활동 : 전단지및견본 / 기념품등은배정된부스내에서만배포할수있습니다. 경품추첨은부스내에서만가능하며, 주최자와의협의하에사행성이관례를벗어나지않는범위에서만진행이가능합니다. - 부대시설외비품은사무국에서별도로제공하지않습니다. 각참가기관은첨부된 <BEXCO 비품렌탈협력기관 > 을확인하시고, 개별로신청하여주시기바랍니다. - 전시장내푸드트럭, 카페등현장식품관련영업및판매진행시 EXPO 사무국에별도문의및안내에따라진행을부탁드립니다. (* 사전별도신고절차필요 ) 10) 전시안전관리 ( 분실, 파손, 위험물 ) - 참가기관은사무국이설치한모든시설물과전시장을보호할의무가있으며, 이를파손할시에는즉각적으로원상복구하여야합니다. 원상복구를아니한경우에는사무국에서복구하고이에소요된복구경비전액을참가기관에청구합니다. - 전시장내에서의폭발물, 가연성물질및가연자재의반입및사용이불가합니다. - 전시품실연으로발생할염려가있는인체또는재화의손상, 화재또는통행의장애등위험방지를위해서사전안전조치를마련해야합니다. - 제일중요한것은안전입니다. 각참가기관은박람회전체의사고방지및안전유지를위해최선을다해주시기바랍니다. 11) 기타유의사항 - 전시장바닥벽면등에못질혹은본드칠을하여전시장을훼손하였을경우참가기관은원상복구비를부담하여야합니다. ( 바닥카페트를잉크, 염료등으로오염시키는경우포함 ) - 전시장바닥의트랜치커버아래는전기시설이되어있으므로전시장내에서는절대로바닥에물을버리거나흘리는행위를해서는안됩니다. ( 물청소등 ) - BEXCO 전시장의모든공간 ( 건물내 ) 은금연구역으로운영되며, 금연구역에서흡연시 10만원이하의범칙금및과태료가부과되오니지정된흡연구역을이용해주시기바랍니다. - 7 -
12) 행사장찾아오시는길 제 1 전시장주소 : 부산광역시해운대구 APEC 로 55 ( 우동 1500) 벡스코제 1 전시장 1 자가용이용시 경로 서울 부산 ( 경기, 대전 ) 대구 부산 ( 경주, 포항 ) 광주 부산 ( 순천, 여수 ) 이용노선 경부고속도로이용 - 부산요금소 - 구서 IC 진입 ( 번영로이용 ) - 수영강변대로 - 센텀역교차로 - 부산 BEXCO 대구부산고속도로이용 - 경부고속도로 ( 양산분기점 ) - 구서 IC 진입 ( 번영로이용 ) - 수영강변대로 - 센텀역교차로 - 부산 BEXCO 호남고속도로이용 - 남해제 2 고속도로 ( 냉정분기점 ) - 서부산요금소 - 남해제 2 고속도로지선 - 광안대교진입 - 부산 BEXCO 2 지하철이용시 센텀시티 ( 벡스코 ) 역 벡스코 ( 시립미술관 ) 역 동해선 센텀시티역 1 번출구로나와서벡스코약 50m 도보로진입 벡스코역 7 번출구로나와서벡스코약 100m 도보로진입 벡스코역 1 번출구로나와서센텀시티역방향으로약 280m 도보로진입 - 8 -
6. 자주하는질문과답변 Q. 독립부스의경우, BEXCO에지정된업체만부스공사가가능한가요? 네, 그렇습니다. BEXCO 홈페이지의공식지정협력업체명단을참고하시어, 그중 1개업체를선정하시기바랍니다. 자체시공은불가합니다. Q. 쓰레기처리는어떻게하나요? 전시준비및철거기간동안발생하는모든산업폐기물의경우각참가기관에서 ( 장치공사업체를통하여 ) 직접처리하셔야하며, 전시회운영기간부스내발생하는생활쓰레기의경우전시장내마련된쓰레기통을이용하여주시기바랍니다. Q. 전시품분실과도난에대비해서무엇을준비해야하나요? 기본적으로전시장경비업체에서전시기간및준비, 철거기간동안에전시장내질서유지를할것입니다. 그러나전시품분실과도난에대한최종책임은참가기관 ( 참가자포함 ) 에게있습니다. 전시품운송및전시기간각종사고 ( 분실 / 도난 / 파손등 ) 에대비하여전시품보험의가입을권장합니다. ( 특히카메라, 노트북등소형전시품및소지품에대해서는각별한주의를기울이시기바랍니다. 전시장내자체물품에대한도난책임은분실자본인에게있습니다.) Q. 전기는언제부터공급하나요? 통상적으로장치공사마지막날 (11월 6일 ) 오후 4시이후, 가능할수있도록계획하여준비되지만, 안전문제 ( 누진, 감전등 ) 로인해모든참가기관의부스내전기공사가완료된후에전시장내바닥전기를공급할수있습니다. Q. 인터넷은언제부터사용할수있나요? 먼저 LAN 시공을신청한기관에한하여인터넷서비스가가능합니다. 유선 LAN 서비스를신청한참가기관은인터넷서비스업체에서부스내설치해둔랜선끝에부착되어있는안내지를통해 IP Address 확인이가능합니다. - 9 -
[ 필수신청 ] [ 첨부 1] 신청서 2018 EXPO 사무국 TEL : 02-3445-1513 담당자 : 이예슬주임 제출 : 웹하드 / 마감 : 10.12( 금 ) 오후 18 시 디렉토리신청서는 10.12( 금 ) 까지웹하드에업로드하여제출하여주시기바랍니다. - 웹하드 (www.webhard.co.kr) 로그인 아이디 : garamhst / 패스워드 : expo2018 GUEST 폴더 - 2018 산학협력 EXPO - 참가기관명폴더생성후업로드 - 제출내역 : 디렉토리신청서 1 부, 제품및기술이미지 JPG 로첨부 ( 용량 1mb 이상 ) - 자료제출시관련텍스트내용의오탈자를필히확인하고제출해주시기바랍니다. A4 기준 1 페이지분량에맞게보내주시기바랍니다. 참가부문 ( ) 교육부 ( ) 부산광역시 ( )NRF 성과관 ( )PRIME ( )CK ( )SCK ( )BK21+ ( ) 학교기업 ( ) 산업단지캠퍼스 ( )LINC+ 우수성과전시 ( ) 창업유망팀 300 ( )BRIDGE+ ( ) 대학기술지주회사 기관명 ( 국문 ) oo 대학교 ( 영문 ) ooooo National University Leaders in Industry-University Cooperation 대표자명 ( 국문 ) 김 OO 담당자명 ( 국문 ) 문 OO 주소 ( 국문 ) 서울 OO 구 OO 동 ( 영문 ) 전화 02-0000-0000 팩스 012-345-6789 홈페이지 www.oooo.ac.kr 이메일 OOOOO@OOO.ac.kr 전시출품품목 ex) 풍력발전기블레이드의무인항공영상촬영및진단시스템 기관소개 400 자이내 전시출품품목 및성과소개 400 자이내 제품이미지 - JPG 파일 ( 용량 1mb 이상 ) 신청서와함께첨부 - 제품이미지의파일명을해당제품명으로첨부하여주세요! - 10 -
[ 해당기관신청 ] [ 첨부 2] 사용신청서 2018 EXPO 사무국 TEL : 02-3445-1513 담당자 : 이예슬주임 제출 : uicexpo2018@naver.com / 마감 : 10. 19( 금 ) 오후 18 시 부대시설신청서는해당기간에한해 10. 19( 금 ) 까지이메일로제출하여주시기바랍니다. 일반사항 담당자 기관명 ( 사업자등록기준 ) 부대시설신청 성명직위부서 연락처휴대폰 E-Mail * 각참가기관별기본제공되는부대시설이외에는별도추가신청을하셔야합니다. ( 별도비용발생 ) * 기본제공되는부대시설내역은개별시공업체와문의하여주시기바랍니다. 전기 항목단가신청수량금액 (VAT 별도 ) ( ) 주간용 20,000 원 /KW ( ) 24 시간용 40,000 원 /KW 계 220V단상 ( 220V삼상 ( 380V삼상 ( 인터넷유선 100,000 원 ( )Port 전화국내전용 55,000 원대 설비 급배수 ( 싱크대별도 ) 250,000 원개소 압축공기 250,000 원개소 합계 (VAT 별도 ) kw kw) kw) kw) 제출서류 : 부대시설사용신청서, 사업자등록증사본 1부 제출방법 : 하단확인서명후스캔본을이메일 (uicexpo2018@naver.com) 납부지정은행 : 우리은행 1005-601-999998 ( 주 ) 펀팩 제출 상기와같이부대시설사용신청서를작성하여 2018 산학협력 EXPO 사무국에신청하고자합니다. 년월일 담당자 ( 인 ) 대표자 ( 인 ) - 11 -
[ 해당기관신청 ] [ 첨부 3] 반입 ( 출 ) 신청서 2018 TEL : 02-3445-1513 담당자 : 이예슬주임 제출 : uicexpo2018@naver.com / 마감 : 10. 19( 금 ) 오후 18 시 EXPO 사무국 본신청서는해당기간에한해 10. 19( 금 ) 까지이메일로제출하여주시기바랍니다. 일반사항 기관명 ( 사업자등록기준 ) 담당자 성명직위부서 연락처휴대폰 E-Mail 중량물반입 ( 출 ) 내역 빈칸부족시별지사용 * 전시장은 1평방미터당 5톤까지로하중제한을받습니다. * 전시품중에서면적, 수량과관계없이 5톤이상인품목을상세히기재해주시기바랍니다. * 신청된중량물에대해 EXPO 사무국에서는 BEXCO 시설팀확인후전시가능여부를알려드리겠습니다. No 제품명 면적 ( 가로X세로 ) 무게 수량 반입시기 1 kg 2 kg 3 kg 상기와같이중량물반입 ( 반출 ) 허가를신청합니다. 년월일 담당자 ( 인 ) 대표자 ( 인 ) - 12 -
[ 해당기관신청 ] [ 첨부 4] 반입 ( 출 ) 신청서 2018 TEL : 02-3445-1513 담당자 : 이예슬주임 제출 : uicexpo2018@naver.com / 마감 : 10. 19( 금 ) 오후 18 시 EXPO 사무국 본신청서는해당기간에한해 10. 19( 금 ) 까지이메일로제출하여주시기바랍니다. 일반사항 기관명 ( 사업자등록기준 ) 담당자 성명직위부서 연락처휴대폰 E-Mail 위험물반입 ( 출 ) 내역 * 전시장내안전사고를사전에방지하기위하여화재, 폭발등위험성이있는장비및재료를전시장내반입시위험물반입신청서를반드시제출하여, 안전성을검토한후승인시전시가가능합니다. * 보다안전하고쾌적한전시장조성을위하여, 신청서를받고있으니, 해당기관에서는다음의양식을작성하여반드시산학협력 EXPO 사무국으로제출해주시기바랍니다. 반입목적 반입일시 반출일시 No 제품명 단위 수량 용기및포장형태 반입후보관방법 1 2 3 상기와같이위험물반입 ( 반출 ) 허가를신청합니다. 년월일 담당자 ( 인 ) 대표자 ( 인 ) - 13 -
[ 필수신청 ] [ 첨부 5] 신청서 2018 EXPO 사무국 TEL : 02-3445-1513 담당자 : 이예슬주임 제출 : uicexpo2018@naver.com / 마감 : 10. 19( 금 ) 오후 18 시 본신청서는해당기간에한해 10. 19( 금 ) 까지이메일로제출하여주시기바랍니다. 일반사항 기관명 ( 사업자등록기준 ) 담당자 성명직위부서 연락처휴대폰 E-Mail 출입증신청서 ( 참여기관당 5 매내외 ) * 참가기관의부스및전시품보호를위해 EXPO 사무국에서는전시준비기간, 전시기간, 철거기간동안전시장전문경비를운영합니다. 전시장내의원활한출입을위해참가기관및관계자분들은사무국에서발급한출입증을반드시패용하셔야합니다. * 출입증은준비마지막날 (2018.11.6.( 화 )) 전시장입구또는현장사무국에서교부합니다. * 출입증에는참가업체상호명만기재됩니다. 신청수량매 상기와같이출입증을신청합니다. 년월일 담당자 ( 인 ) 대표자 ( 인 ) - 14 -