대외용 제 16 차세계한상대회기업전시회 참가안내 2017. 4
기업전시회개요 내외동포경제인상호간실질적비즈니스활동을촉진시키는한상글로벌 마켓플레이스로의역할수행 1. 행사개요 행사명 제 차세계한상대회기업전시회 기간 수 금 일간 장소 창원컨벤션센터 규모 기관 업체 여부스 행사주관 중소기업유통센터 재외동포재단 2. 추진방향 전시장조성 중소기업특별관 지역우수기업관 한상특별관등설치 기본부스 국내 외바이어상담회 비즈니스미팅 재외동포재단주최 대형유통업체상담회 중소기업유통센터주최 등 홍보지원 세계한상대회유튜브전용채널 한상넷및기타채널을통한홍보지원 참여업체모집 신문 온라인등대중매체에행사홍보를통한참가기업모집 지자체및유관기관지원기업협의 월 월 참가업체확정 월 개별참가기업모집 월 월 - 1 -
전시장구성 전시구성 층전시장 전시장 증축전시장 여부스 첨단기계 부품소재 방산제품 생활용품 아이디어상품등 상품전시 품목별관구성 연번 관구분 내용 1 한상특별관 미주뷰티여성경제인협회등해외한상단체관 2 민원부스재외동포를위한민원상담관 3 중소기업특별관중소기업지원유관기관우수제품인증기업관 4 아이디어상품관중소기업의아이디어가접목된우수제품 5 글로벌식품관국내식품의우수성을알리는수출유망식품관 6 수출우수기업관해외수출우수기업및수출유망품목관 7 뷰티 / 이미용관이미용및뷰티관련우수제품전시 8 유관기관홍보관지자체및유관기관의사업홍보관 9 지역우수기업관지역우수중소기업및창업기업관 10 IT 기업관첨단 IT 및전기, 전자산업분야우수제품전시 11 특별산업관기계, 공구, 전기등산업특화관전시 12 사업서비스관비즈니스서비스제공기업, 생중계부스, 이벤트등 - 2 -
주요행사 < 기업전시회개막식 > 개막식개요 일시 수 예정 장소 창원컨벤션센터 층전시장입구 주요행사 개막식 버튼제막식 및현황보고 전시관순시 참석 예정 명 * 세계한상대회대회장, 창원시장, 재외동포재단이사장, 중소기업유통센터대표이사, 매일경제신문 회장, 참가업체대표 (2 인 ) 등 일정 안 내용 비고 행사장도착 접견실이동및환담 개막식장이동 내빈소개 세레모니 전시회현황보고 전시회순회 - 3 -
비즈니스프로그램및이벤트 < 바이어상담회 > 대형유통업체 초청상담회 기업전시회참가중소기업과대형유통업체및수출에이전트와매칭상담을 통해만족도와비즈니스실적향상 일 규 정 일 목 시간 모 유통업체 여명 구분백화점할인점홈쇼핑온라인해외수출 초청대상현대백화점 롯데백화점등롯데마트 농협하나로등 홈쇼핑 롯데홈쇼핑 현대홈쇼핑 홈앤쇼핑등위메이크프라이스 티켓몬스터 지마켓 번가등한국무역협회소속전문무역상사 < 이벤트 > 주요이벤트 가족단위선물증정행사, 경품추첨등참가기업및참관객이참여할수있는이벤트운영 기타전시회활성화를위한다양한이벤트진행예정 - 4 -
홍보계획 대중매체홍보 케이블방송 매경 등을활용한한상대회홍보 지역방송 지역민방 라디오등을통한박람회행사홍보 포털사이트 네이버카페 이벤트 축제사이트 블로그등홍보 기타 방송을통한박람회광고홍보 연계홍보 홈페이지 정부기관 지자체 유관단체 등에박람회행사홍보 참가업체이벤트 참가업체제품증정행사등이벤트개최 거리타워 육교현판등홍보물설치 홍보물 거리가로등배너 현수막 육교현판홍보 안내물 홍보포스터제작 초청권 리플렛 안내책자제작 배포 전시장 내부통천 와이드컬러 엑스베너홍보 인근지역 버스터미널 창원역 창원중앙역등홍보 행사차량 창원역 창원중앙역 과 간의버스차량홍보물부착 참관객유치를위한이벤트및홍보 참가업체관계자및참관객유치를위한초청장배포 참가제품홍보를위한상품홍보데스크 카달로그전시관운영 - 5 -
참가업체모집 참가기업모집대상 국내제조업체로서해외수출우수기업및수출유망기업 지역우수기업 특화산업 아이디어제품등각테마에적합한기업 판로지원사업참여우수기업등기업의제품력이검증된기업 한상수출과연관된서비스기업및자체브랜드를보유한기업 참가기업모집방법 지자체참여협의를통한지역우수기업모집 지자체별관내기업자체심의후유통센터로참가신청 유관기관참여협의를통한우수기업모집 중소기업지원유관기관에서자체심의후유통센터로참가신청 전시회각테마별우수중소기업발굴및참가유치 재외동포재단 매일경제 홍보매체등을활용한전시안내 바이어리스트를활용하여신문등홍보를통한업체모집 참여기업신청및선정 신청접수 온라인등록 온라인신청후우편및이메일로서류 서식 제출 참여기업선정 상기신청기업대상으로선착순모집 선정 - 6 -
Ⅶ 전시부스 기본부스 주최측에서부스설치 규격 가로 세로 높이 기본제공내역 측면및후벽면판넬 합판 상호간판제공 국 영문통일된서체로제공 안내데스크및의자각 개제공 조명 형광등 개 개 부스당 무료제공 기본조명용 [ 기본조립부스시안 ( 예시 ) ] - 7 -
스타트업부스 추최측에서부스설치 규격 가로 세로 높이 기본제공내역 후벽면판넬 합판 상호간판제공 국 영문통일된서체로제공 안내데스크및의자각 개제공 조명 개 부스당 무료제공 기본조명용 [ 스타트업조립부스시안 ( 예시 ) ] 독립부스 부스공간만임차 참가기업별도시공 기본임차면적 가로 세로 공간 부스위치는테마별, 품목별고려후임의배정되오니이점양해바랍니다. - 8 -
Ⅷ 기타사항 참가업체입점 전시품은참가업체가직접제조 생산또는판매하는제품으로사전 신청한품목에한해반입 * 신청한제품과전시제품이상이할경우퇴실조치 행사진행시에는지정시간에한해전시품반 출입가능 상주인원출입증 업체명으로발급 출입증교부 업체상주인력 참가대표자제외 교부일정 화 전시회안내데스크 교부매수 개별기업사전신청수량 업체당최대 매 출입증신청기한 : 17. 5 월 30 일까지 ( 상주인원온라인등록 ) 출입증패용자에한해전시회개 폐점전후출입가능 참가대표네임텍 대회등록대와전시회안내데스크는별도로운영 - 9 -
전시회일정 구분일자시간내용 전시준비 일 월 화 부스설치및내부인테리어공사 전시장전기 바닥공사 제품 집기반입 참가업체부스세팅 참가업체출입증교부 행사준비및점검 안내데스크운영및행사안내 수 목 참가업체출입증교부 기업전시회운영 바이어초청상담회운영 한상특별생방송 행사일정 행사준비및점검 금 기업전시회운영 한상특별생방송 참가업체제품및집기류반출 각종전시장치물해체철거 토 부스해체및철거완료 전시품반 출입시간 개점전 폐점후 - 10 -
[ 서식 1] 제 16 차세계한상대회기업전시회참가신청서 ( 국내 ) 신청자 정확히기입요망 사업자등록증기준 업 체 명 대 표 자 주 소 사업자등록번호 담 당 자 이 메 일 전화및팩스 휴 대 폰 주요제품 홈페이지 국문간판명 영문간판명 한상특별관 글로벌식품관 지역우수기업관 제품품목 민원부스 중소기업특별관 수출우수기업관 뷰티 이미용관 기업관 특별산업관 아이디어상품관 유관기관홍보관 사업서비스관 부스신청내역 부스형태택 단위 원 별도 구분단위단가신청내역금액 기본부스 1 부스 /6 m2 1,200,000 원 ( ) 부스원 스타트업부스 1부스 /3m2 800,000원 ( ) 부스 원 독립부스 ( 부스면적임차 ) 1부스 /6m2 900,000원 ( ) 부스 원 220V( 단상 ) ( ) kw 전 기 220V( 삼상 ) ( ) kw 380V( 삼상 ) ( ) kw 24시간전기 추후안내 ( ) kw - 인터넷 1포트 ( ) 포트 전 화 1회선 ( ) 회선 수 도 1식 ( ) 식 당사는전시회참가규정을준수하고상기와같이전시회참가를신청합니다 2017 년월일대표자 : ( 인 ) 제출서류 신청서 참가계획서 반입 반출신고서 참가규정 참가서약서 사업자등록증사본 카달로그 부 부스비납부처 국민은행 중소기업유통센터 접수처 우 서울시양천구목동동로 층중소기업유통센터마케팅판로팀세계한상대회전시사무국 - 11 -
[ 서식 2] 제 16 차세계한상대회기업전시회참가계획서 1. 참가목적 ㅇ 2. 운영계획 ㅇ참가부스규모 (1부스당 3m 2m) : ㅇ참가제품수량 : - 제품배치방법 : - 홍보물배치 : (ex. X배너, 소책자, 브로셔, 걸이식홍보물등 ) ㅇ제품홍보 : (ex. 무료시식, 샘플배포, 상담및안내, 이벤트등 ) 3. 주요출품제품 ㅇ제품소개 : (* 어떤제품인가ㆍ ) ㅇ제품우수성 : (* 가격, 디자인, 기술력, 기타등 ) ㅇ유통현황 : (* 국내유통현황, 수출현황, 15 년도매출실적 ) 4. 제품인증내역ㅇㅇ ( * 특허, 신기술인증, 정부인증등 ) * 필요시인증서사본별도첨부 - 12 -
[ 서식 3] 기업전시회전시품반입 반출신고서 신청자기본정보 회사명 대표자 전시품목 전화팩스 담당자 휴대폰 * 기재된품목이외에는전시를하실수없습니다. 반입 반출세부내용 ㅇ반입일시 : 2017 년 10 월 24 일 ( 화 ) ㅇ반출일시 : 2017 년 10 월 27 일 ( 금 ) 구분품명 품목 용기 포장 형태 단위 규모 수량 비고 * 1cbm = 가로 1m 세로 1m 높이 1m 당사는한상대회기업전시회운영규정을준수하며, 위와같이전시품반입 및반출하고자신청합니다. 2017 년월일 회사명 : ( 인 ) 대표명 : ( 인 ) 세계한상대회전시회사무국귀중 세계한상대회전시사무국 ( 우.07997) 서울시양천구목동동로 309 / 9 층 Tel. 02-6678-9385, Fax 02-6678-9496 E-mail : expo1@sbdc.co.kr - 13 -
[ 서식 4] 제 16 차세계한상대회기업전시회참가규정 이규정은세계한상대회기업전시회 이하 전시회 라한다 를주관하는 주 중소기업유통센터 이하 주관자 라한다 와참가신청서를제출한회사 조합및단체등의전시참가신청자 이하 전시자 라한다 간에 전시회 를개최할전사장사용과행사진행에관한제반사항을정함을목적으로한다 제 조 참가신청 가 전시자는온라인등록및소정의신청서를작성하여주관자에게제출하고참가비를완납함으로써참가자격을득한것으로본다 나 전시자는이미제출한참가신청서 기술지원신청서등제반제출서류의내용에변동사항이발생한경우즉시주관자에게이를통보하여야하며미통보로인한불이익에대해서는전시자가책임을진다다 전시장면적이소진된경우또는출품예정품목이전시회에적합하지않다고판단될경우주관자는참가신청접수를거부할수있으며 또한참가신청접수후에도주관자는전시회사정에따라 일이내에참가비등기납부금을반려할수있다 라 독립식부스신청자의경우는반드시간판과경계벽등을설치하여야한다 제 조 참가비납입조건 가 전시자는참가비를행사 일전까지완납하여야한다 단 모집기간외에추가로참가하는업체에대하여는주관자가정한일자에참가비를완납하여야한다 나 전시자가참가비를지정된기한내에완납하지않을경우주관자는본행사전시자참가자격을박탈할수있다 다 참가비를초과입금하는경우에는전시자의환불요청서에따라초과입금액을일정기간내에환불처리한다 제 조 전시자참가취소 가 전시자가특정한사유없이배정된전시부스의전부또는일부사용을거부할경우주관자는일방적으로참가신청을취소할수있으며 이경우기납입된참가비는반환하지아니한다 나 전시자가규정한전시면적전부또는일부사용을취소할시 전시자는즉시주관자에게서면으로취소통보를하여야한다 다 전시자가주관자의승인없이참가를포기하거나행사개최전 일내에참가를포기할경우에는참가비를환불하지아니한다 단 행사개최 일전에는전액환불처리한다 - 14 -
제 조 전시준비 전시자는배정된전시면적및지정기간내에장치및전시품반입 진열등의전시준비를완료하여야한다 제 조 전시위치배정 가 주관자는국적 전시품의성격 참가신청면적 전시장의공간 전시효과등을고려하여전시자의전시위치를배정하며 전시자는이의를제기할수없다 나 주관자는특별한사정이있는경우전시자와협의후변경하여배정할수있으며 전시자는불가항력적인경우를제외하고는주관자의요구에최대한협조하여야한다 제 조 전시장관리 가 전시자는참가신청서에명시한전시품목을전시하고상주요원을배치하여자사부스관리및운영에만전을기하여야한다 나 전시자는주관자의서면동의없이배정된전시부스전부또는일부를타인에게양도할수없다 다 창원컨벤션센터안전관리규정상가스를사용하는전열기구는일체사용을금지하며 부득이한경우전기전열기구로대체사용할수있다 단 주관자의사전승인을득하여야한다 라 주관자는필요한경우특정인의전시장출입을제한할수있으며 질서유지와안전관리 사회적물의를일으킬수있는행위의예방등을위하여전시품목 전시행위등을선택적으로배제또는제한할수있다 제 조 전시자준수사항 가 전시자는전시품의법적소유권이본인에게있음을분명히하며전시와관련된법적인고소 고발및소송등에연루되어관련기관에피해를줄경우민 형사상책임을져야한다 나 전시자의전시품은신청서에명시된제품과동일한제품이어야하며 전시장전체의품위와조화를유지하여야한다 다 전시자는신청서에명시한전시품과상이한물품을전시하거나전시성격에부합되지않는물품을전시할경우주관자는즉시이를중지 철거또는반출을명할수있다 이경우참가비는반환하지아니하며 전시자는이에따른배상을청구할수없다 라 전시자는부스운영을위하여상주요원을상시배치하며 상주요원은단정한용모와복장으로전시부스운영에임하여야한다 제 조 전시회의취소또는변경 가 주관자가전시회개최를취소하는경우납입된참가비전액을전시자에게반환한다 나 천재지변등의불가항력인경우또는기타주관자의귀책사유가아닌부득이한사정으로전시회가취소될경우제반공사에따른위약금및전시장임차 인쇄물등기집행금액을제외한잔액을업체별참가납입금액비율로반환한다 단 개최일이변경또는축소된경우에는이를반환하지않으며 이경우전시자는주관자에게보상을청구할수없다 - 15 -
제 조 중도철수금지 전시자는전시회기간종료전까지임의로중도에철수할수없으며 전시자의중도철수로인해손해발생시전시자가배상해야한다 제 조 전시자경비 위험부담및보험 가 주관자는전시자및방문객을위하여적절한경비조치를취한다 나 전시자는전시및장치철거기간중발생되는자사면적내장치물및전시품에대한훼손 도난에대한전적인책임을진다 다 전시자가고의또는과실로화재 도난 파손 기타사고를발생케하여주관자또는타인에게손해를입힌때에는전시자가전적인배상책임을지며전시품등에대한보험가입역시전시자의책임으로한다 제 조 전시장내시설물이용 가 주관자는제 조의전시장시설을전시자에게제공한다 나 부스 기본조명및전력등당초참가비범위내에서제공키로한시설과기본관리비이외에전시자의사정으로발생하는제비용은전시자가부담한다 제 조 전시품및장치물반입반출 전시자는지정기간내에전시품및장치물을반입 반출하여야하며 반출을지연할경우이에따른제반비용은전시자가부담하여야한다 제 조 방화규칙 장치물및전시장내에모든자재는소방법규에따라적절한불연처리가되어야하며 주관자는필요에따라전시자에게화재방지와관련한시정조치를요구할수있다 제 조 원상복구 전시자는전시장바닥 천장 기둥 벽면등에임의변경을 페인트칠등 할수없으며 부주의로발생하는기본시설훼손등에대하여는전시자의책임하에원상복구하거나주관사의손해를배상하여야한다 제 조 용어의해석 이참가규정의해석에이의가있을때에는주관자와전시자의양자합의에의하여결정하되합의에이르지못할때에는주관자의해석에따른다 제 조 분쟁해결 본참가규정의해석에관한주관자와전시자간에발생되는분쟁및기타쌍방의권리 의무에관한분쟁은대한상사중재원의중재 판정에따른다 년월일 참가업체명 대표자 인 - 16 -
[ 서식 5] 제 16 차세계한상대회기업전시회참가서약서 당사는중소기업유통센터에서주관하는세계한상대회기업전시회에참여함에있어 아래사항을준수할것을서약합니다 동전시회에따른참가규정준수및원활한운영을위해적극협조한다 정확한전시회의통계를위하여일일상담실적 소정양식에의거 을제출하며 주관사가요구하는제반서류수집에적극협조한다 전시회참가에따르는참가비및부대비용은정해진기일내에반드시납부 한다 만일정당한사유없이기일내에납부하지않으면참가의사가없는 것으로간주하여아래의제재조치를취하여도이의를제기하지아니한다 당사전시품과관련상표권 특허권 실용신안권및기타이와유사한권리 상의분쟁이발생할경우이에대하여당사가전적인책임을진다 당사의사정으로전시회에불참시는참가규정에의한제재조치를취하여도 이의를제기하지않는다 당사는동전시회에서성공적인개최를위해성실하게전시회에임할것이며 부당한불만을제기하여참가업체를선동하거나또는비협조적인자세로 참가성과를저해하지않는다 년월일 회사명 대표자 인 중소기업유통센터귀중 - 17 -
[ 서식 6] 제 16 차세계한상대회기업전시회참가신청서 ( 국외 ) 신청자 정확히기입요망 사업자등록증기준 업 체 명 대 표 자 주 소 사업자등록번호 담당자 소속및지위 담당자 전화및팩스 담당자 주요출품품목 홈페이지주소 국문간판명 영문간판명 제품품목 한상특별관 민원부스 중소기업특별관 아이디어상품관 글로벌식품관 수출우수기업관 뷰티 이미용관 유관기관홍보관 지역우수기업관 기업관 특별산업관 사업서비스관 부스신청내역 부스형태택 구분단위단가신청내역합계기본부스 부스 부스 스타트업부스 부스 부스 독립부스 면적임차 부스 부스 단상 전 기 삼상 삼상 시간 추후안내 인터넷 포트 전 화 회선 회선 수 도 식 식 당사는전시회참가규정을준수하고상기와같이전시회참가를신청합니다 년월일대표자 인 제출서류 신청서 참가계획서 반입 반출신고서 참가규정 참가서약서 사업자등록증사본 카달로그 부 부스비납부처 국민은행 중소기업유통센터 접수처 우 서울시양천구목동동로 층중소기업유통센터마케팅홍보팀세계한상대회전시사무국 - 18 -