영림원소프트랩및 K.System 소개서
C o n t e n t s I n t e g r a t e d T h i n k i n g I n n o v a t i n g B u s i n e s s YOUNGLIMWON SOFT LAB I. 회사소개 II. Solution 소개 III. 사업관리방안
Ⅰ. 회사소개
1.1 회사개요 국내 ERP 선두솔루션 풍부한 ERP 구축경험 1997 년국내최초로개발된 Ksystem ERP 로 4 차례의 Version Up 된안정된제품 국내 700 여중소. 중견기업이사용하는 ERP 지식경제부 WBS(World Best Software) 선정국내 ERP 업체유일 중견그룹통합 ERP 시스템구축 공공기관다수 ERP 시스템구축 산업별 ( 자동차부품, 전기전자, 플랜트, 식품유통 IT 업종, 화학등 ) 프로세스적용 ERP 시스템구축 구축과계속사용성우수 지식경제부선정국내유일 ERP 시스템 시스템확장성및유연성 안정적구축및사후서비스지원 급변하는외부환경에대응하기위한 Mobile. FTA. BI 등확장솔루션 (LG 생명과학 FTA 구축등 ) 고객사의업무프로세스, 규모의성장에유연한대응 ( 주요고객 : 매출규모 2 백억 ~ 3 천억 ) 업무분석완료후시스템구축및유지보수까지의완벽한지원체계보유 ( 유지보수계약체결율 95%) 폭넓은교육체계와다양한형태의교육실시 ( 프로젝트완료후에도영림원교육센터에서무상사용자교육실시 ) 부산, 경남지역근거리서비스지원 4
1.1 회사개요 기업현황및주요파트너 회사명 : 영림원소프트랩 대표자 : 권영범 설립일 : 1993 년 5 월 22 일 자본금 : 14.5 억 종업원 : 200 명 ( 지사, 해외제외 ) 홈페이지 : www.ksystem.co.kr 소재지 : 서울특별시강서구염창동 240-21 우림블루나인 A 동 23 층 고객 : 국내총 650 여개사, 해외 ( 중국, 일본, 베트남등 ) 총 80 여개사구축운영중 자회사 : 시스웨어 (26 명 ), KNIC(50 명 ), 베트남법인 (20 명 ), 블루솔루션 (34 명 ) 매출성장추이 고객수증가추이 20,000 15,000 CAGR total sales : 18.6% 800 600 10,000 400 5,000 200 백만원 - 0 5
1.2 주요연혁및사업분야 2011 년 - 12 월 WES( 월드베스트시스템 ) 프로젝트 ( 통합스마트 ERP) 선정 ( 지식경제부주관 ) - 11 월제 12 회 SW 산업인의날은탑훈장수상 2010 년 - 04 월 2010 소프트웨어 10 대해외진출스타기업선정 (KOTRA 주관 ) 2009 년 2008 년 - 09 월삼정 KPMG 와조인트벤쳐설립 - 09 월 BI(Business Intelligence) 발표 - 01 월 SOA 기반의 K.System ver.5 Genuine 발표 - 12 월강서구염창동신사옥이전 - 12 월정보화기반구축사업우수지원업체수상 ( 중소기업기술정보진흥원 ) 2007 년 - 11 월 BPM K.System BizUp 발표 2006 년 2005 년 - 11 월내부통제시스템 K.System icon 발표 - 04 월영림원커뮤니티발족 - 10 월제 1 회다산 & 영림원 CEO 포럼개최 - 05 월영림원고객기업 CEO 초청워크숍개최 2004 년 - 11 월신개념통합시스템 K.System-G&I 발표및기업가치평가시스템 K.System-VM 발표 2003 년 2002 년 2001 년 - 01 월정통부 /. 산자부지원업종별템플릿주얼리 / 식품가공부문선정 - 06 월 [K 시스템 ] 다국어버전출시 일본, 중국, 영어 - 11 월서비스업을위한신제품 K.System C&S ERP 출시 - 06 월.NET 기반의신제품개발착수 - 10 월정보화혁신전문기업 - 기계, 화학업종선정 - 04 월국내최초 ERP 체험대회개최 - 11 월신제품 [ERM] 과 [ESM] 발표 2000년 - 04월 K.System 2000 발표 ( 국내최초 3Tier구조 ) 1999년 - 03월국내 ERP 벤처최대규모롯데제과 ERP 구축및 3Tier 구조로 MS 社최신기술적용 1998년 - 12월유망중소정보통신기업선정 ( 정보통신부주관 ) 1997년 - 09월국내최초로한국형 ERP K.System 발표 1993년 - 05월법인설립 ( 자본금 1억, 종업원 6명 ) 6
1.3 조직및인력 영림원소프트랩의조직체계는경영솔루션사업본부, 컨설팅본부, 개발본부, 서비스본부, 지원본부의 5 개의사업본부로 조직을갖추고있습니다. 대표이사 경영자문교수 IFRS 자문교수, 회계법인 경영솔루션사업본부 전략마케팅팀 영업팀 사업기획팀 컨설팅본부 ERP 컨설팅사업 1 부 ERP 컨설팅사업 2 부 해외컨설팅팀 IFRS/FTA 컨설팅팀 사업개발팀 사업개발 1 팀 사업개발 2 팀 사업개발 3 팀 개발본부 신기술개발팀 BPM 팀 개발 TOOL 팀 모바일팀 BI 팀 서비스팀 서비스본부 Call Center 고객서비스팀 - 서비스 HR - 서비스회계 - 서비스영업 - 서비스생산 지원본부 고객만족팀 - 고객지원팀 - 고객만족품질팀 - SE 팀, 교육팀 경영지원팀 200 명 6 명 5 명 131 58 명 25 명 37 명 85 명 37 명 총종업원수 임원관리직기술직연구직 특급기술자 고급기술자 중급기술자 초급기술자 7
1.4 주요사업내용 영림원소프트랩은국내외 700 여고객사구축경험을토대로검증된기술력과컨설팅역량을보유하고있으며, ERP 기반의통합된기업경영솔루션을제공하고있습니다. 통합시스템구축 / 컨설팅 ERP K.System ver.5 Genuine / Mobile 솔루션구축및컨설팅서비스제공 확장솔루션 K.System BI, Mobile 원산지증명을위한 K-FTA BPR/PI/ISP 컨설팅해외사업 베트남지사설립 ( 하노이 R&D센터 ) 일본시장진출 ( 일본버전 K2-erp개발, 발표 ) 중국시장진출 솔루션개발 기업경영연구소운영 솔루션신제품개발 ERP 제품개선및업그레이드추가개발 신제품개발교육 사용자전체교육및재교육 컨설턴트양성과정 ERP 체험대회 ERP 정보관리사자격시험시행 ( 실무능력평가솔루션 K.System 선정 ) VBM ABC/M 모바일 BI FTA ifrs PMS BPM 전자결재 ERP 전문업체 8
1997 년 1998 년 1999 년 2000 년 2001 년 2002 년 2003 년 2004 년 2005 년 2006 년 2007 년 2008 년 2009 년 2010 년 2011 년 1.6 구축실적 영림원소프트랩은업종별특성에맞게시스템을구축하고있으며, 매년 50 여개의고객사를구축하여현재 700 여고객사가 K.System 을사용하고있습니다. 연도별도입회사 업종별도입회사 적용업종수 도입회사수 유통, 서비스 39% 전기, 전자 28% 70 60 50 40 30 20 10 0 자동차부품 8% 화학, 제약 12% 기계, 장비 13% 9
1.8 국내대표적구축사례 전체고객기업 700 여고객사, 유지보수계약체결율 95% 이상으로, 고객사와영림원소프트랩간의장기적인파트너쉽을유지하고있습니다. 매출액 ( 백만원 ) 카프로 1,172,755 현대케피코 1,227,965 한국알박 394,843 극동유화 315,588 광동제약 313,293 셀트리온 278,593 금호전기 252,557 신화인터텍 288,517 디엠에스 227,055 정식품 161,360 탑엔지니어링 143,262 한미반도체 133,726 레이젠 127,537 일진에너지 125,283 모나리자 121,931 다우데이타 117,225 티유미디어 113,434 일동후디스 113,286 휴온스 113,122 에이텍 111,112 쌍용자원개발 107,506 동방아그로 104,135 원풍 103,612 진영산업 99,318 청호컴넷 97,206 삼천리자전거 89,770 KCC 정보통신 65,011 한글과컴퓨터 57,316 TJ 미디어 56,033 시큐아이닷컴 54,181 아이레보 51,496 에듀박스 50,487 ihq 48,300 종근당건강 48,219 현대피앤씨 45,948 유닉스전자 40,542 서린바이오사이언스 39,464 신라명과 38,114 엠텍비젼 32,339 쉘라인 29,243 10
1.10 회사의특장점및신뢰성 대외적협력 영림원소프트랩과삼정 KPMG MOU 체결 : 국내대형회계법인에서검증완료 영림원소프트랩과신세계 I&C MOU 체결 : 대형그룹사에서국내솔루션으로사업진행 영림원소프트랩과웹캐시 MOU 체결 : 자금관리솔루션선두업체와 ERP 및자금관리협업사업진행 2009 년 8 월 10 일업무제휴 2009 년 11 월 5 일업무제휴 2009 년 11 월 13 일업무제휴 11
Ⅱ. 시스템구축방안
2.1 K.System 전체구성도 사용자 포탈 산업표준업무프로세스 외부시스템 개인화 국내직원해외지사 멀티컴퍼니 다국어 인증및권한관리 경영계획 경영자정보추정재무재표 활동기준원가 /ABC 활동기준원가다차원원가 / 수익분석 전략경영 BSC VBM FTA BI Mobile 국제표준인터페이스 B2Bi EAI 은행 : FBS 전자세금계산서 외부시스템 자회사 기업커뮤니티 게시판일정관리 BPM 연계 인사 영업 품질 급여 물류 외주관리 재무회계 생산 프로젝트 원가 구매 IFRS 국제표준웹서비스 XML SOAP UDDI 내부시스템 그룹웨어 외주업체 타시스템가젯 BPM 업무프로세스자동관리 (Workflow) Bar code 현업직원 간편화면작성기 개발 Tool SOA 기반의개발 / 유지보수플랫폼 ( 생산성 40% 향상 ) 개발표준화 SOA 공통모듈국제표준인터페이스 MES 13
2.2 K.System 의특장점 통합성 전모듈의유기적통합 (Plan Do See 의경영 Cycle 흐름에따라각모듈의통합 ) 외부시스템 (G/W, CRM 등 ) 과의유기적결합을실현 확장솔루션 (Mobile, BI, FTA, IFRS 등 ) 과의일원화된통합체제지원 국내다양하고복잡한영업프로세스지원 유연성 수시로변경되는조직관리 ( 실적 / 인사조직분리 ) 새로운프로세스적용에편리 ( 소분류코드의생성등 ) 회사의실정과목적에맞는다양한처리 Process 개인별포털구성, 다양한개인별메뉴체계제공 ( 즐겨찾기, History, 등 ) 편의성 Excel 과 100% 호환, 데이터 Drilldown 추적 코드도움공통기능 ( 코드의개인별 Alias 지정등 ) 개인별 Sheet 설정등 ( 배열, 숨김, Field Size 등 ) CRM(SFA 포함 ) 확장성 VBM(Value Based Management) BSC, BPM, GroupWare IFRS, 내부통제시스템, 은행연계 K-Branch, 전자세금계산서 14
2.3 K.System 의특장점 - 편의성 초기 UI 설정 초기화면 ( 포털 ) 포털화면 특징 개인포털 ( 개인별스킨, 색상, 메뉴등제공 ) 기업커뮤니티 게시판, 공지사항, 일정관리 인증및권한관리 Multi Company 다국어지원 ( 영어, 일어, 중국어등 ) 게시판, 공지사항, 일정관리 15
2.3 K.System 의특장점 - 편의성 화면분할기능 엑셀호환 화면 1 화면 3 화면 2 [ 메인화면타사이트링크추가 ] 16
2.3 K.System 의특장점 다법인지원 다법인지원 초기화면에서법인선택 해당법인에대한실행권한 1 번법인 2 번법인 3 번법인 하나의아이디로겸직등록을통해법인별겸직업무처리가가능합니다. 17
2.3 K.System 의특장점 다국어 / 다통화 / Localization 다국어 / 다통화 / Localization 지원 K.System Uin-Code 체제의다국어및다통화를지원하며, 다양한사회보험및세율적용이가능합니다. 다국어지원 기본적으로영어, 일어, 중국어, 한국어로 Setting 추가언어 ( 예 : 인디어등 ) 는사전등록하여사용가능 영어선택 중국어선택 다통화지원 기본적으로환율은외환은행의환율정보와연결되어있으며, 내부기준환율을정해서사용 통화와환율마스터를설정하면, 전체모듈에서사용가능 ( 예, 전표입력시화폐선택하면, 통화와환율정보를불러와자동계산 ) 통화선택 통화환율받기 Localization 다양한사회보험적용해당국가의사회보험요율적용으로 Setting에의한급여처리 ( 국내 (4대보험), 중국 (5대보험), 그밖의국가별사회보험형태를설정추가로지정하여사용가능 ) 다양한세율적용 VAT, 부가세, 증치세 ( 중국 ) 등각국가별세율을적용 ( 기본세율 / 품목별세율등다양한형태의세율을적용 ) 18
2.4 K.System 상세구성 경영자분석손익분석경영분석 EIS 운영관리 회계 인사 / 급여 사용자 / 권한등록 폼 / 폼세부등록 전표 / 일반 자금관리 조직도 교육관리 연동 메뉴등록코드도움등록 메뉴그룹등록점프등록 장부관리결산관리 세무관리자산관리 인사관리 / 발령급상여관리 고과관리근태관리 K-Branch 언어설정 모듈등록 차입관리 어음관리 정산처리 퇴직처리 전자결재 영업 / 수출 구매 / 수입 자재 / 물류 전자세금계산서 거래처관리 목표관리 품의 / 발주 의뢰 / 견적 자재출고관리 기타입출고관리 옵션 품목관리 실적관리 선ㆍ후 LC 내수 / 수입구매 이동 / 적송관리 반품 / 대체 / 불량 IFRS 매출 / 수금세금계산서 여신관리 Local 관리 생산 재공 / 재고관리 설비관리 BI 생산계획관리 자재소요계획 프로젝트 Mobile 원가 / 관리회계품목별제조원가원가추이분석 생산능력계획외주관리 생산실적관리품질관리 프로젝트관리인적 / 재료자원관리 WBS( 일정 ) 관리 Risk관리 FTA 수익성분석 원가대체전표 BOM 관리 Lot 별재고관리 프로젝트예산관리 영업활동관리 ERP 를통한업무개선 & 통계 / 분석자료를통한효과적인의사결정가능 19
2.5 K.System 모듈구성 - 주요프로세스 ( 영업 / 생산 / 구매 ) 영업생산구매 재고 Check 품목별재고현황 제품 상품 주문입력 ( 수출 ORDER) 거래명세서입력 ( 수출 INVOICE) 출고확인 세금계산서입력 ( 수출 BL) 입금입력 ( 수출 NEGO) 여신, 최저판매가미만 Check 창고재고 Check 예상이익 다중출하의뢰, 다중출고처리 제품, 상품 거래처미수현황, 품목별판매현황 판매수금내역, 거래처원장 주문별생산진행현황 자재출고 자재 재고 회계처리 창고재고 Check 반제품 외주관리 ( 외주검사 ) ( 자재투입처리 ) 창고별재고현황창고별수불부 생산의뢰입력 BOM 마스터생산계획 ( 작업지시 ) 작업일보입력 공정검사 / 최종검사 공정관리 공정작업계획 생산입고입력 상품, 원재료 회계전표처리 자재소요량산정 부하 (Capa.) 분석 생산실적조회, Lot 별공정진행현황 최종검사불량현황, 공정검사불량현황 제품별, 기간별생산성현황 구매요청입력 구매품의 / 발주 ( 수입 ORDER) 구매납품입력 구매수입검사 발주서 E-Mail 구매납품품목현황, 구매입고품목현황 품목별불량유형별현황 입고확인구매진행현황, 월별구매현황 입고정산처리 구매입고정산내역 ( 업체별 ) 수입부대비용대체 ( 매출전표, 입금전표, 구매전표, 외주전표 ) 20
2.5 K.System 모듈구성 - 주요프로세스 ( 관리영역 ) 재무관리팀 인사총무팀 장부 계정별잔액현황, 월별관리항목별잔액현황.. 결산 세금계산서회계처리구매회계처리수입비용회계처리외주비정산회계처리급상여회계처리등.. 조직도 교육관리 고과관리 인사, 실적조직도 교육신청및현황 고과평가및결과 합계잔액시산표대차대조표손익계산서현금흐름표.. 세무 부가세신고서, 신용카드매출전표수취명세서.. 자금 분개전표처리 회계처리 급여관리 인사기록관리 근태관리 인사발령 경력, 이력관리이직증명서 일근태 / 특근관리, 근태리더기 출납처리, 입금통보처리.. 어음 받을어음현황, 구매카드결제처리.. 접수및승인처리 복리후생소급 4 대보험관리대출, ESS 소급처리 자산 자산세부관리. ( 중국회계기준처리 ). 예산 월별예산현황.. 월별집계 ( 계정별 / 관리항목별 ) 월말결산 : 원가, B/S, I/S, CashFlow 퇴직금정산처리 퇴직금충당금 중도, 연말정산 21
2.6 K.System 상세 ( 운영 ) K.System 운영모듈은사용자편의를생각한인터페이스를고려하여자유로운메뉴등록, 즐겨찾기기능, 내마음대로편집하는메인레이이아웃기능을제공하며, 강력한데이타보완을위한로그인환경설정, 개인권한, 부서 / 그룹별권한및화면권한, 이벤트권한등의디테일한권한분리기능을제공합니다. 권한관리 개인별 / 부서별권한관리 / 부서외그룹핑그룹권한관리 저장, 수정, 삭제, 출력, 조회, 확정, 이벤트등권한분리기능 로그인 사용자로그인정책환경설정제공 로그인내역조회 ( 사용자ID, 컴퓨터명, IP, 로그인 / 로그아웃일시 ) 프로그램사용내역조회 사용자편의를생각한인터페이스 ' 오늘, 일주일, 이전 ' 기준으로최근에열어봤던화면 List Explorer와동일한즐겨찾기기능제공 다양한시트기능 ( 엑셀변환, 오름 / 내림차순정렬, 선택항목조회등 ) 메뉴등록 권한등록 내마음대로편집하는메인레이아웃기능 자신이필요한기능만골라메인레이아웃편집가능 부서별메인레이아웃지원 빠른화면 / 사이트링크편집기능제공 ' 빠른화면실행 ' 에서자주쓰는메뉴를클릭만으로등록 사내연동프로그램뿐만아니라외부사이트등록가능 사용자로그인정책 화면분할 화면분할기능 화면을상하좌우로나눠서한번에여러화면을볼수있는기능지원 22
2.6 K.System 상세 ( 인사 ) K.System 인사모듈은기업의기초가되는인적자원의효율적인운영을위하여인사등록부터발령, 순환등의인적자원의전략적인운영과인사관리의핵심인인사평가및 MBO 관리를통해전사적인목표달성에기여할수있는기능을지원합니다. 일반행정 다양한정보구성을위한인사정보마스터관리 전보, 일반발령관리및각종재증명관리 건강검진, 동호회, 노조원, 면담등인사기타행정관리 조직관리 부서마스터관리를통한조직변경의효율적관리 조직도 ( 인사, 영업, 생산조직도 ) 이력관리 노무관리 다양한근무형태별 ( 파견직, 일용직, 계약직 ) 인사관리지원 인사정보 조직별인원조회 통계 / 검색 인사통계 ( 근속, 입퇴사자, 인원현황 ) 등의조건검색지원 ESS기능 개인용신청및조회화면지원 학습관리 내 / 외부교육계획수립을통한전사교육계획수립지원 일괄대상신청및개인별신청과교육결과 ( 평가 ) 관리 발령처리 ( 개인별, 일괄 ) 역량 /MBO 평가 평가관리 학습과경험을통한역량평가, 개인별업적을통한 MBO 평가를 기반으로한인사종합평가제도지원 23
2.6 K.System 상세 ( 급여 ) K.System 급여모듈은국내및 Global 기준의체제를수용할수있는유연성을확보하고있으며, 특히다양한지급 / 공제항목별설정과계산식을적용하여복잡해져가는급여처리를손쉽게처리할수있도록지원합니다. 기본정보 지급 / 공제항목설정 ( 과세 / 비과세설정, 계산방법설정 ) 급여표, 연봉표및수당및기타항목별설정지원 사회보험 국민 / 건강 / 고용보험별기준, 요율표, 보험기준구성지원 기타사회보험추가및요율등록지원 ( 해외적용시활용 ) 근태관리 일일근태내역관리 ( 결근, 장기결근, 항목별근태내역등 연월차기능을통한발생 / 사용내역관리 근태리더기연동을통한효율적인근태집계처리지원 급상여처리 수당항목계산설정 급상여처리 급여작업군별지급 / 공제항목처리, 예외처리지원 급여명세서 e-mail 또는출력물관리 정산관리 소득세원천징수및신고 (EDI 연계 ) 자유직업에대한원천징수처리 소급관리 급여 / 연봉협상후소급분에대한처리 연월차내역조회 월별인건비구성비율조회 퇴직관리 퇴직및중도정산처리지원 퇴직추계및충당금처리지원 24
2.6 K.System 상세 ( 재무회계 ) K.System 재무회계모듈은내 / 외부환경변화에능동적인대처를할수있도록계정및재무제표의구조적설정지원과타업무와의유기적인통합으로의사결정정보의적시성과정확성을확보하고있습니다. 기본정보 다법인관리를위한 Company Code 부여 계정과목및구조, 금융기관, 법인카드등의마스터관리 전표관리 기표, 접수, 승인절차에의한분개전표관리 수정, 삭제, 저장등전표의이력관리 ( 작성자, 일자, 처리내역등 ) 타업무별분개설정을통한자동전표관리 장부 / 결산 장부에서원전표까지의추적관리 (Drill-Down 기능 ) 건별반제, 계정별 /2Level 잔액등다양한형태의장부제공재무제표구조설정, 직 / 간접법에의한현금흐름생성 사업부문별손익계산서지원 분개전표입력 일일자금조회 자금 / 채무관리 반복자금및자금항목에의한자금수지계획수립 받을 / 지급어음관리, 차입금, 유가증권관리 예산관리 예산과목별편성, 조정, 전용관리를통한예산관리 예실현황을통한전표기표시점에서의통제 고정자산관리 고정자산취득, 상각, 재평가 (IFRS), 처분에대한관리 자산의이동, 사용부서등자산이력관리 재무제표구조 손익계산서비교추이 세무관리 부가세준비및신고 (EDI 연계처리 ) 25
2.6 K.System 상세 ( 영업 ) K.System 영업모듈은기업별영업환경에따른수주의다양성을지원할수있으며, DCM(Demand Chain Management) 을통한기업간, 다기종의 Device와연동하여효율적인영업관리를실행할수있습니다. 기본정보 모델, 옵션, 사양, 세트수주에대한기본정보관리 매출 / 납품거래처의이원화관리및거래처별여신설정관리 다양한판매단가 ( 품목 / 거래처 / 유통별 / 수량범주별 ) 정보관리 영업계획 연간목표 / 판매계획수립 월간실행목표 / 계획수립, 계획생산의원천데이터제공 국내영업관리 다양한수주형태에따른프로세스 ( 수주 출하 거래명세 세금계산서-입금 ) 및수주시다양한정보제공 ( 가용재고, 이익등 ) 위 / 수탁거래와연계된재고관리 수주등록 수주품목진행조회 해외영업관리 수출계약관리를통한 Order 및 Payment 관리 수출매출 / 입금관리를통한 BL, 매출, Nego 비용처리지원 실적 거래처 / 부서 / 사원별계획대비실적관리 매출채권관리 ( 연령분석등 ) 다양한 Report 지원 매출채권회수율 거래처별매출실적 서비스 서비스 BOM을통한 P/L 관리 서비스요청 / 접수 / 처리 / 해피콜에대한프로세스관리 서비스에대한비용 / 매출과필요자재에대한수급관리 26
2.6 K.System 상세 ( 물류 ) K.System 물류모듈은업무프로세스와실물재고의이동에대한불일치를제거하기위한관리 / 기능창고의분리와위 / 수탁거래, 재고의상태변화등에대처할수있는다양한물류프로세스를지원합니다. 기본정보 물류의기본이되는창고의마스터정보관리 관리창고 ( 정상수불처리 ) 와기능창고 ( 자동수불처리 ) 를분리하여원활한업무프로세스처리지원 재고현황 사업부문별, 창고별, 생산현장등다양한기준에의한재고현황 재고 Aging 관리를통한효율적인재고관리지원 이동 / 적송 사업장내물류이동을처리하는프로세스지원 ( 이동 ) 사업장간의물류이동을처리하는프로세스지원 ( 적송 ) 사업부문별재고현황 재고 Aging 현황 기타입출고 타계정대체발생유형별기타입출고처리 재고조정을위한프로세스지원 재고상태변경 물류보관상발생할수있는재고의상태를변경 재고등급에대한효율적인관리지원 세트품목등의입고 / 해체처리지원 위탁 / 수탁 위탁 ( 거래처출고 ) 에대한자사재고관리 수탁 ( 판매후보관 ) 에대한재고수량관리 창고별 LOT 재고 재고실사등록 마감 마감종류별업무정의관리 일 / 월별수불마감관리 27
2.6 K.System 상세 ( 생산 ) K.System 생산모듈은다양한수주의형태를지원할수있는 MTO, MTS 프로세스를지원하며, Forecast를통한 MRP 기능을통해기업내의자원을계획하고활용할수있는최적화된기능을제공합니다. 기본정보 ECO(Engineering Change Order) 를통한효율적인 BOM/ 배합비관리 / BOM 차수를통한 BOM History 관리 공정마스터에의한표준시간 / 공수관리및워크센터설정 재고등급 (ABC관리)/ 판매구성비등을통한계획생산수량근거제시 생산계획 판매계획을근거로한월 / 주간생산계획수립 주문생산프로세스지원 워크센터별부하분석을통한효율적인계획수립 / 변경 자재소요계획 장납기자재수급을위한월간생산계획기준의자재소요계획수립과 단납기자재수급을위한주간생산계획기준의자재소요계획수립 BOM 관리 품목별일평균판매수량 생산현장관리 생산 / 작업지시를근거로한생산실적관리 생산실적시투입자재에처리를통한원가반영 사내외주관리를통한외주비산정및실적관리 원자재부터제품까지의 Lot관리를통한추적관리지원 설비 설비 ( 금형 ) 마스터정보 / 수리, 이동이력 / 검교정관리 월자재소요계획 생산계획대비판매실적분석 품질 인수 / 공정 / 최종 / 출하검사등프로세스내품질검사지원 28
2.6 K.System 상세 ( 구매 ) K.System 구매모듈은월생산계획을통한외자발주, 주생산계획을통한내자발주를기초로하여, 적정량을적시에공급할수있는 JIT를실현합니다. 또한구매거래처와의발주정보공유를통해 SCM을실현할수있습니다. 기본정보 품목별구매정보 ( 거래처, 단가등 ) 관리 구매발주계획 구매거래처별견적관리를통한합리적인단가관리 주생산계획에근거한자재소요를근거로구매요청 / 품의프로세스를지원하고자동발주처리지원 SCM을통하여거래처에대한발주정보공유및거래처납품계획에대한정보제공 구매입고계획 구매납품 / 입고 / 반품에대한프로세스지원 구매비용 / 미착품 / 소급 / 정산처리프로세스지원 구매전체프로세스에대한단계별진행현황제공 구매발주등록 수입원가미착대체 수입관리 월생산계획을근거로 Delivery Time을감안한수급계획수립 수입프로세스 (Order/Payment/Invoice/BL/ 통관등 ) 지원 미착대체를통한수입원가계산 외주발주계획 외주계약 / 외주처별무검사품기준정보수립 생산계획시외주공정에대한외주발주계획수립 구매진행조회 구매 / 외주월별추이분석 외주납품계획 외주처별실적관리를통한납품 / 반품처리 유 / 무상사급에따른외주처별정산관리 29
2.6 K.System 상세 ( 원가 ) K.System 원가모듈은경비자동집계와다양한배부기준을적용하여제품별 / 프로젝트별원가를도출하며, 다양한원가계산방법을적용하여나온결과를비교하여확인할수있는기능을제공함으로써원가관리를위한최적의방안을찾을수있도록지원합니다.. 기본정보 환경설정 ( 기본원가 ) : 재고자산평가법, 단가계산단위등기본원가기준데이터등록 배부기준등록 : 시스템자동집계배부기준및조합배부기준등록 공통배부 제조원가배부처리순서기준관리 배부방법 제조원가배부방법설정 프로젝트배부방법 프로젝트제조원가및의배부방법설정 환경설정 ( 기본원가 ) 배부기준등록 결산 상품, 자재등의단가계산부터제조원가까지일괄결산처리지원 각배부단계별과정을모니터링할수있도록지원 배부결과 공통제조비, 제품제조, 프로젝트제조의배부결과를모니터링할수 있도록단계별결과제공 결산처리 제조원가조회 원가분석 결산후재무제표자동반영및검증데이타지원 공통비, 제조원가배부를통한각종현황과분석자료를제공 30
2.6 K.System 상세 ( 활동기준원가 ) K.System 활동기준원가모듈은다양한기준의배부와방법을적용하여 ABC기준의원가를구현하며, 제조원가와함께총원가체제를실현하여제품, 조직, 거래처, 프로젝트등의수익성 ( 한계이익 ) 을평가합니다. 기본정보 비용의집계단위인활동센터마스터정의 ABC(Activity Based Cost) 를지원할수있는 Activity 등록 수익성분석의구조를설정 공통배부 제조원가및총원가의공통부분의배부처리순서기준관리 배부방법 제조원가, 프로젝트제조원가및총원가의배부방법설정 활동센터간의다 Level 배부방법설정을지원하는유연한구조설정 결산처리 조직 / 거래처수익분석 결산 상품, 자재등의단가계산부터총원가까지일괄결산처리지원 각배부단계별과정을모니터링할수있도록지원 배부결과 공통제조비, 공통판관비, 제조 / 판관, 프로젝트제조 / 판관의배부결과를모니터링할수있도록단계별결과제공 원가분석 ABC로계산된실제원가와목표원가와의차이비교를통한의사결정정보제공 원가구성항목별차이분석제공 ( 전월, 전년기준등 ) 계획원가 vs 실제원가조회 수익성분석지수 수익성분석 제품, 조직, 거래처, 프로젝트별수익성분석데이터생성 31
2.6 K.System 상세 ( 국제회계기준 (IFRS)) K.System IFRS모듈은국제회계기준에의한 Global 기업이요구하는결산주기 (13PD 등 ) 별경영정보, 재고자산평가방법, 감가상각방법, 다양한결산주기에의한계획과실적관리등을적용한경영정보를제공합니다. 기본정보 K-IFRS의계정과목을설정 ( 다양한언어로등록 ) 재무회계의계정과목과 K-IFRS의계정과목을연결 재무제표의양식마스터및구조를설정 ( 내부용, 공사용 ) 전표 K-IFRS에반영될분개전표입력 재무회계에서처리된전표와 K-IFRS용으로수정된전표에대하여월별재집계처리실행 IFRS 전표입력 IFRS 재무제표양식구조설정 자산관리 K-IFRS 기준의자산별상각기준설정 / 변경정의 K-IFRS 기준의상각처리및현황 ( 자산별, 계정별, 부서별등 ) 자산재평가에대한처리 결산처리 관리회계의결산처리와동일한프로세스로보고결산처리 결산재무제표 K-IFRS 기준의재무제표생성 ( 합계잔액시산표, 재무상태표, 포괄손익 계산서, 원가명세서 ) 연결자료추출 IFRS 합계잔액시산표 연결자료추출 관계사및추출자료별계정등록 연결자료추출 / 확인 ( 내부거래, 재고자산 ) 32
2.6 K.System 확장 (BI) ERP 등의운영시스템에서발생하는데이터를비즈니스의사결정에유용한정보로활용하기위한 분석환경구축 요청이대두되고있습니다. 변화에맞춰 K.System BI(Business Intelligence) 는보다통찰력있는의사결정을위한강력하고효과적인분석시스템을제공합니다. 모든사용자그룹을위한 BI솔루션 경영진및임원 : Dashboard, KPI 전략적의사결정에필요한핵심정보적시제공 일반사용자 : 정형보고서, 현황상세보고서, 보고서편의성개선, 낭비요소제거로핵심업무에집중 파워사용자, 분석가 : 분석보고서, Ad-Hoc 분석, 부서별 KPIs OLAP Tools, Excel 방식 UI를통해다차원분석툴로원하는형태로다양하게분석 \ 전략적의사결정에필요한핵심정보적시제공 ROA 시뮬레이션 지역별매출분석 K. System BI 사용이점 K.System ERP와결합 ; 시너지효과 솔루션제공시간단축 구축에드는에너지절약 ( 시간, 비용등 ) 사용자가익숙한환경에서 Self-BI Excel을통해데이터베이스에접근하여원하는형태로다양한분석이가능 K.System ERP와 BI의유연한연동 ERP, BI 시스템간상호 Cross Checking 으로데이터품질향상 K.System BICC 설립목표장차 BICC 구축으로솔루션제공을보다쉽게 고객경영을더잘하게 미션실현 Push-Mail Service OLAP Tool K. System BI 기대효과 전사관점의정보제공으로의사결정력지원 현상파악및원인분석을위한시간 Loss 축소 이상현상의신속한감지로현장대응력강화 업무중복성제거, 보고서작성시간단축 생산성향상 => 기업의경쟁력강화및경영성과극대화 33
2.6 K.System 확장 (Mobile) 엔터프라이즈업무영역의모바일업무컨텐츠요구증가함에따라 K.System 모바일기능을제공합니다. K.System 모바일은 Any Time, Any Where, Any Device 목표에따라 One Web을지향합니다. Smart Worker 모바일업무협업체제구축 정보공유 / 실시간정보조회 빠른의사결정 / 활동모니터링 / 시간절약 One Web Smart 서비스 최종사용자중심의시스템환경구축서비스재활용 모바일프로세스표준화, 정보의신속성, 적시성이동성, 만족도제고영림원 ERP와의통합 다양한스마트디바이스지원 영림원 One Web 시스템의강점 풍부한 ERP 구축경험및서비스국내다양한 BIZ Model과 Process를구축경험약 600여개고객사서비스수행다양한경험의파트너와컨설턴트보유 메뉴 완벽한기술구조통합 ERP 개발도구와통합기존영림원 K.System ERP 시스템과완벽한기술통합 SOA 기반의기존 ERP 서비스재활용 로그인 표준화 WEB 기반 웹표준, One Web Full Browsing 지원 수주상세조회및입력화면 Any 스마트디바이스지원 웹기반스마트디바이스기능지원 34
2.6 K.System 확장 (FTA) K.System FTA 모듈은주수출국과의 FTA 체결로제조기업들이 전사적자원관리 (ERP) 정보시스템은물론원산지증명추적관리시 스템구축이필요하게됨에따라 K-FTA 기능을제공합니다. K-FTA 시스템구축기대효과 원산지정보의체계적인관리 국가별 HS코드를관리가가능 ( 신규제품의경우자동으로 HS생성 ) 제품을구성하는원재료중재료비금액이큰주요자재에대한원산지관리가능 국내공급업체및해외수입업체에서원산지증명서의빈번한요청을 ERP와연계하여신속, 정확하게발급가능 시스템에의한 HS코드및 BOM의정확하고체계적인관리 사후검증에대비한원가관리및원산지발급이가능 K-FTA 시스템구성 ERP 시스템에서 Interface하여생산계획및 SO, FTA 협정별발급기준, HS Code를이용수출판매전 Simulation을실시하여사전에관리 원산지증명필요문서를발급하고매월정산을실시하여필요시정정신고를실시 FTA 협정세율관리 수출판매원산지판정 / 발급 국내자재원산지수신관리 원산지원가데이타일괄생성 K-FTA 시스템주요기능 기준정보관리 FTA 협정관리 / 협정세율관리원산지대상자재관리 / Global HS코드관리유사모델 / 서명카드관리 원산지증명서수신관리국내자재원산지수신관리수입자재원산지수신관리 원산지판정 / 발급원산지판정시뮬레이션 / 원산지 ROI관리 원산지원가관리 FTA 실적 / 원단위 BOM 관리 / FTA 원가데이타일괄생성 35
2.6 K.System 확장 ( 전자결재 ) K.System 전자결재는 ERP에직접구현하여동기화및별도의설정이필요없으며사용자편의성을높인 K.System Genuine에특화되어있는전자결재시스템입니다. 또한 Web Form방식으로개발하여 Web Browser 뿐만아니라 Smart Phone에서도편리하게이용이가능합니다. K.System 전자결재 Web Form 방식으로별도의설치과정없이쉽게사용 ERP에서바로접근이가능하며 ERP와별도로 Web Browser, Smart Phone에서이용 사용자편의를생각한 UI 다량의문서조회에도빠른처리속도 ERP 연동문서제공 웹표준을사용하여다양한 Device에서동일한문서표현 쉬운결재문서작성 Step방식의전자결재문서작성 기안양식 (MS-Office, 아래아한글과호환 ) 국내기업의업무흐름에맞는표준문서의효율적수용 전자결재문서설정 결재상신 다양한결재선기능 대결자 / 후결기능 ( 기안서작성시임의로대결 / 후결설정기능 ) 서명등록 ( 이미지 / 직접작성 ) 문서수발 그룹결재선제공 기안별새결재선지정기능 결재현황 내문서함 편리한전자결재 다양한 Device에서접근가능 알림기능 (Mail, SMS) 한눈에보는결재진행및기안진행상태 구매품의, 회계전표등 K.System Genuine과전자결재연동 결재문서에대한승인, 보류, 반송, 결재진행상황추적, 의견기능 36
2.6 K-Branch/ 전자세금계산서연계방안 K.System 은국내주요은행에서제공하는 K-Branch 서비스가운데자금관련프로세스와법인카드를연계가능하며, 전자세금계산서적용을위한사업자별표준을제공합니다. 또한원천세, 부가세신고를위한외부기관 Interface 를제공합니다. K-Branch 연계방안 전자세금계산서연계방안 FBS 환경설정 FBS개인별계좌등록 FBS거래처일괄등록 ERP연계이체급여이체 ASP 사업자 1. 신세계I&C 2. 노털러스효성 3. 웹캐쉬 법인카드청구내역 법인카드승인내역 입금내역처리 집금내역 입금내역수동처리 카드승인내역수동처리 FBS입금통보처리 항목 영림원 은행 비고 구축비용 X X 사용료 X 은행수수료 전자세금계산서도입효과 매출세금계산서발행 - 도입효과 : 우편인쇄 / 발송작업불필요, 우편발송비용절감, 전자파일로보관되므로보관및검색이용이 매입세금계산서접수 - 도입효과 : 계산서접수시간단축 => 마감단축, 우편분실또는지연처리방지, ERP 연동으로금액오류감소, 전자파일로보관되므로보관및검색이용이 항목영림원 ASP 사업자비고 구축비용 X X 사용료 X 건당수수료 37
Ⅲ. 사업관리방안
3.1 컨설팅방법론 SPEED K 방법론 업무혁신 Point 명확화 BPR/ 업무혁신기획 정보시스템입안 정보시스템기획 예산, 조직, 인원 범위 추진전략 정보시스템구축 / 기술이전 ERP 시스템구축 BPR/ 업무혁신추진 조직확정추진전략 / 일정협의 현업조사및계획 GAP Analysis ERP 시스템구축 시스템가동 ( 업무적용 ) 시스템 Open & 지속적인사용 시행 ERP 보유 Process & 시스템설명 SPEED K 방법론 요구사항 / 개선 Process 도출 (BPR/ 표준화 ) 문제점 & Issues 추출 Steering Committee ( 조직간 Role / Process 협의 ) 시스템도입에의한업무개선의추진 경영진 Interview ( 경영전략 ) New Biz-Rule 수립 Peer Review / Workshop ( 확정 &Consensus) Best Practice 추출 & 적용 39
3.1 컨설팅방법론 프로젝트추진일정 Speedy Processing for Effective ERP Deployment with Knowledge 계획 (Planning) 분석 (Analysis) 준비 (Get-Ready) 사용 (Go-Live) 향상 (Enhancement) 프로젝트계획수립 Data 변화계획 Data Sheet 작성 중 사용자교육 최 목적및범위설정 조직환경설정 프로젝트 팀원교육 현행 업무분석 Data 변환개발 K. 시스템적용분석 K. 시스템환경준비 M 간 검수 Data Setting K. 시스템가동 종검수 K. 시스템기능향상 개선요구사항정리 추가 / 수정모듈개발 추가 / 수정모듈검증 40
3.1 컨설팅방법론 교육훈련목표 전시스템과운용능력에관한체계적인교육실시와현업사용자들의사용법숙달을통해업무처리능력을향상시키고관리자및전산담당요원에대한집중교육을통해현업사용자들에게자체교육을수행할수있는능력을배양하여, 시스템의안정적운영을조기에정착하고자합니다. 교육훈련목표 정보화시스템의안정적운영조기정착지원 사용자의효율적시스템활용지원 차별화된교육과정개설전문기술교육실시및사후관리철저철저한교육자료지원 교육훈련계획수립 기술지원및이전방안수립 고객의지식수준향상 교육훈련방향 일반교육 효율적인시스템사용 일반교육 선진시스템지향, 개발기술및능력향상 요구기능의효과적제시및시스템검증 시스템의효과적인운영및유지보수 사용자 불편사항보완및개선방안제시 운영자 신기술의활용으로시스템의향상개발 41
3.2 교육훈련방안 교육과정 각교육과정은모듈단위로진행되며, 교육과정, 일정, 장소등은사업자의요구에따라협의후변경가능합니다. 교육과정세부과정시간교육대상내용강사비고 인사 / 급여 8H 회계 / 자금 8H 초급사용자과정 영업 / 수출 8H 업무별현업담당자 시스템개요및사용법이해업무활용법 구매 / 수입 8H 중급사용자과정 생산 / 원가인사 / 급여회계 / 자금영업 / 수출구매 / 수입 8H 8H 8H 8H 8H 업무별주관부서담당자 시스템개요및사용법이해업무활용법 영림원내부강사 무상 생산 / 원가 8H 프로그램개발교육 K.Studio 교육 Report Tool 교육 8H 8H 고객사전산담당자 K. 시스템에서사용하는프로그램수정 / 추가 ( 각현황화면 ) 출력물등의작성방법 개발지원특약체결고객사 42
3.3 유지보수방안 ONE STOP SERVICE(OSS) 일관된지원체계보장 업무효율성의극대화 영림원 고객요청 문의접수 요청내용확인 서비스처리 서비스처리결과통보 AS 지원 방문지원 시스템지원 고객사 Call Center 로문의 메일로통한문의 월별방문 분기별방문 데이터백업 시스템업데이트 (OS, SQL) web 시스템으로통한문의 요청시방문 ( 긴급방문 ) 표준 ERP 프로그램패치 24 시간이내응답체제사용자불편사항보완 / 개선운영시스템의최적화 43
3.3 유지보수방안 A/S 처리방안 ( 시스템처리 ) A/S 처리방안 ( 현황 ) 메인화면상단에 AS 버튼을이용하여 영림원소프트랩 의 AS 조직과직접 AS 요청 / 처리진행합니다. 전화, e-mail, FAX 등의매체를통하여 A/S 요청을접수 상시 Call-Center 에서직접처리 (1 일이내응답처리 ) 44
3.3 유지보수방안 유지보수지원범위 ( 서비스분류별 ) : 서비스처리내역피드백 45
3.3 유지보수방안 유지보수조직 유지보수의총괄은고객만족컨설팅팀에서담당을합니다. 세부적으로각모듈별로 2 명 ~3 명씩배정되어지원하는내부지원팀과방문지원팀으로구성되어있고, 품질팀은고객사에현재제공된버전을관리, 개선하는패키지품질관리팀과더나은제품개발에힘쓰는패키지품질향상팀으로구성되어있습니다. 영림원소프트랩 인사팀 고객만족컨설팅팀 고객지원팀 내부지원팀 (Call center) 방문지원팀 AS 지원팀 급여팀회계, 원가팀영업팀생산팀 품질팀 패키지품질관리 패키지품질향상 프로젝트 BI, 모바일 46
3.4 영업문의 회사명나무아이티 ( 주 ) 주소 홈페이지 영업문의 부산동래구수안동 9-14 폴로빌딩 501호 www.namuit.co.kr 대표이사권희철 010-7707-9353 kwon9353@gmail.com thankyou@namuit.co.kr