2018 년도대학원생활관자치회 11 월정기회의회의록 (KDS 게시용 ) 일시 : 2018. 11. 20 장소 : 대학원총학생회회의실참석자 ( 총 11명 ): 홍석표, 이지영, 김경락, 김정남, 김창균, 서은교, 서태하, 신민중, 심휘수, 조경준, 안재환 빨간색내용은자치회에서자체적으로기재한내용이고, 보라색은생활팀회신내용입니다.
1. 자치회활동 a. 반상회개최계획 ( 진행중 ) i. 반상회형식 1. 반상회장소및형식 : 점심 / 저녁 / 야식 오후 10시전까지는미리결제할수있도록반상회시간을잡을것 2. 회의위치 : 어은동식당및기숙사내휴게실 ii. 반상회주요안건 1. 생활관실내흡연문제 2. 이륜차 ( 전동킥보드및전동휠 ) 보관 / 안전이슈 3. 종이신문구독중단이슈 4. 입 / 퇴사체크리스트이슈 5. 에어컨완전분해청소이슈 iii. 반상회실시 1. 10/30 희망관 (9명) 2. 10/31 화암관 (6명), 세종134(41명 ) 3. 11/07 나눔관 / 원내아파트 (7명) 4. 11/08 다솜관 (17명), 갈릴레이관 (AB동통합 )(21명) 5. 11/15 세종 ( 여 )(6명) 분기단위로 1번씩지원예정. 겨울학기에도가능. b. 자율적인오픈카톡방의효과는어떠한가? 오픈카톡방을운영하고있는동장님들께피드백을받고자함 화암관의경우규모가작아오픈카톡방이효과적인반면, 타생활관의경우인원이수백명단위라오픈카톡방운영실효성이떨어질것 c. 생활관여성용품 TF i. 생활관자치회여성임원들이업무를진행중 ii. 내용 : 자판기설치는실효성이떨어지며그정도수요는나오지않을것으로판단. 사감실에 상비용으로구비할수있도록생활팀 ( 권성희선생님 ) 과협의중
2. 생활관전체복지관련 a. 생활관별종이신문구독현황 설문조사결과구독자수가너무저조하여때문에신문구독을중단하는방향으로진행 대학원생을대상으로유예기간을두고신문구독을중단하겠다는내용과더불어더효과적인방향으로예산이사용될수있음을안내하는이메일발송 ( 컴플레인이들어오는중 ) 연간 1,100만원정도의비용을절약하여에어컨분리청소및샤워실난방시설설치에사용할수있을것으로사료됨 ( 생활팀에요청예정 ) 1월달부터대학원지역은구독중단 b. 에어컨분리청소시행중생활팀과협업하여에어컨분리청소업체를선정하였으며대규모호실청소를계획중 자치회에서예시견적을받아생활팀에전달 청소업체에사용하는약품등안전점검후진행할예정 (not yet) 현재진행상황요청 업체를통해재견적진행하겠음 ( 갈릴레이관을시범적으로분리청소진행할예정이고, 가격논의중. 11월중으로진행하겠음 ) 11월생활팀회의때문의 업체에다시문의하겠음 g. 생활관전동킥보드보관관련전동킥보드는법적으로이륜차로분류되어건물밖에보관해야함 ( 최근타학교기숙사화재사례도있었음 ) 하지만밖에보관시, 도난우려가있어해결방안에대한논의가필요함. 생활관내부로반입하지못하게할시, 충전 과보관장소에대한논의가필요할것같음. 일단은소방법에저촉되는복도만단속하는것이좋을것같아보임 명절이후생활관별조사 ( 학부생자회, 대학원생자회 ) 를진행하여현황을파악하고, 해결방안에대해고민을해보겠음 학부 / 대학원생활관자치회에서공동으로설문조사준비중 생활팀에서투썸상품권 5천원권 100장지원하겠음 설문조사완료 ( 약 1,500여명참여 ) 현재벤치마킹할수있는사례가전무한상황이라충전소와보관소를함께마련하는문제를해결하기어려운상황. 보관소및충전소에대한아이디어공모전을해보는것도좋을것같음 h. 학생생활팀에서입 / 퇴사체크리스트작성내용을자치회에서도전체이메일발송할것을요청 재배정은퇴사 / 입사가아닌한번만체크할수있으면좋을것같음 현재체크리스트미작성자에한하여퇴사가아닌출입증이안되도록조치하는방법을제안해봄 체크리스트작성시입 / 퇴사시점의학기선택을다르게하여로그인해야하는데매우불편함 ( 로그인 / 아웃을두차례해야함 ). 학기를선택하지않고통합으로로그인하되, My page에서선택학기를조회할수있는시스템으로변경해야함 ( 포탈학사시스템과같은방식 )
재배정자의경우한번만체크리스트를작성하도록변경할필요가있음 i. 불용자전거수거 태그가부착된자전거 (950 대가량 ) 11 월 7~9 일수거완료 자치회에서 2~3 일전에미리안내보낼것 (11 월 4 일재안내발송완료 ) j. 생활관정수기점검표확인전생활관휴게실및공동구역에있는정수기점검표확인완료 (2018.10.31, 공지방카톡투표 ) 점검주기약 1~1.5달 비데의경우시설팀관리 - 시설팀에점검표부착할수있는지확인중 k. 학부생자회 + 징크 (G-ink) 제안사업 i. 기획의도 : KAIST 생활관쓰레기문제해결및분리수거유도를위한가이드라인설치 ii. 필요예산 : 판넬개당 9,000원 X m개의쓰레기통 iii. 시안 : 분리수거가이드라인은판넬에인쇄하여부착할예정입니다. 디자인은 G-inK에서제작중 문구에영어도추가하도록요청 시범운영후전체적으로확대 ( 효과가있는지 ) 캠페인성멘트포함 ( 캔은밟아서, 박스는분해해서 ) 분리수거방법은청소업체에의견을받으면좋을것같음
3. 생활관별안건 a. 다솜관 i. 기숙사샤워실난방건진행여부문의. ( 이메일발송완료하였으나답변받지못함 ) 설치불가하다고답변받음. 적당한모델을조사하여재문의완료 천정형제품선정후시설팀 ( 천정, 전기 ) 과업체 ( 시공가능여부 ) 에확인하도록하겠음 (11월내에가능하도록하겠음 ) 진행이 ㅜ. ㅜ ( 눈물..) 신선생님께서회의끝나고난방기구와전기등설치비용총견적낸후팀장님과얘기하기로하셨음 ii. 반상회안건결과공유및건의 1. 총 17명참석 : 반응좋았음 (^-^). 점심 vs 저녁 vs 야식등선호를물어보았는데대부분점심을선호. 아마도여학생들이라야식이나저녁은다이어트때문에선호하지않는듯.. 2. 입퇴사체크리스트 : 재배정의경우입사및퇴사체크리스트를두번작성하는것이매우불편함. 로그인도다르게해야한다는점도한몫. 한학생의경우퇴사신청을하지않고먼저입사를하였더니온라인상으로꼬여결국수기로입퇴사를신청했다고함. 온라인에서이런문제가발생할수있는지확인이필요합니다. 3. 난방을층별로할수있는방법은없나요? 최근미세먼지가너무심해창문을열지못하는데어떤방은난방이너무쎄서덥고어떤방은추워서늘이슈가있음. 4. 미세먼지방충망설치가능여부문의 :
a. 미세먼지 방충망 (ex. 한화 먼지잼) : 다른 모델들도 꽤 있는 것 같습니다. https://tina22whatup.blog.me/221340635176 b. 미세먼지 방충망 필터(기존 방충망에 부착형) 같은것도 있네요. 가격 비교는 해보지 않았고 일단 이런 제품이 있다는 걸 말씀드리고 싶습니다. 작년 세종관에서 건의가 나왔었는데, 실효성 문제로 거절되었음. 5. 휴게실 난방기 설치 문의 : 현재 작은 중앙난방으로만 난방되고 있음. 에어컨처럼 추가 난방기 설치가 가능한지? 6. 호실 단체 청소가 아름관에서 이루어졌다고 합니다. 대학원생 기숙사의 경우 계획이 어떻게 되는지 궁금하다는 건의가 있음. 생활팀에서는 대학원 지역도 전체 청소를 원하지만 학부생처럼 기숙사가 비는 시기가
없어시기나방법에대한아이디어를원하고있음 7. 학부생거주자분이대학원생룸메이트건은어떻게진행될수있는지문의하였습니다. 예산문제로등으로우선순위가밀렸다고전달은했으나그래도어떻게안되겠냐고의견을피력.. 어떻게결론이났는지 ( 대처방안 : 대학원생, 학부생방교환은가능하다던지?) 제가잘모르겠어서혹시알려주실수있으면감사하겠습니다. iii. 공사공지이슈 : 최근다솜관공사가있었는데당일아침에방송으로공지했다고합니다. 사감실에확인해보니사감실에도그날아침에공사업체가와서진행해서미리공지할수가없었다고합니다. 이런일이꽤자주있는것같은데공사가계획되어있으면적어도 3일전에는안내하여학생들이당황스럽지않도록했으면좋겠습니다. 어떤공사였는지동장님확인후메일로문의하기로하였음 개인호실문틈메우는공사였던것으로확인됨 ( 카톡방에서확인 ) b. 희망관 i. 건조기추가설치혹은건조공간마련논의여부재확인 4대중 2대는전기공사가필요없고, 2대는전기공사가필요한상태인데전기공사가필요없는 2대는 11월중순까지설치하도록하겠음 회의끝나고건조기를담당하는세탁소와바로만나이야기하기로하였음 ( 갈릴레이 12대, 나눔관 4개동X1=4대, 원내아파트 3개라인X1=3대, 문지관 5층X1대 =5대, 희망관 4대 ) ii. 2층스터디룸환풍기설치진행사항재확인 10월안에다솜관은창문형 ( 환풍기설치가어려워상단부유리를도려내야함 ) 으로희망관은환풍기설치를진행할예정 설치가완료되었으니동장님통해확인해보겠음 c. 여울관 i. 방치세탁물및그릇들에관한조항필요. 사감선생님이한달보관했는데버려도되는지문의하심 혹시모르니학기동안만좀더보관하기로함 우선은게시물부착후폐기, 추후운영수칙에업데이트하면좋을것같음 다솜관사례확인후같은기간적용 ii. 건조기근처에지폐교환기설치문의 유지보수등관리도어렵고, 수요도부족으로불가함 d. 나들관 i. 세면대, 세탁실비누거치대에각각 1개씩비누비치요청. ( 현재 2개중 1개비어있음 ) ii. 화장실칸막이쪽벽면청소요청 iii. 샤워실, 세탁기, 화장실등번호스티커부착진행되고있는지? 사감선생님들을통해전체기숙사시설물개수파악은완료했고, 스티커제작요청할예정임
e. 갈릴레이관 i. 반상회결과및안건공유 1. 동장 2명포함총 21명참석 -> 시간대를 5시 30분저녁으로하였고메뉴는처갓집슈프림골드양념순살, 지코바양념순살, 미스터보쌈등으로주문했고다들만족스러워함. ( 맹점은대부분이건의사항이있어서왔다기보다는그냥공짜밥먹으러왔다고함. 따라서인원수에비해많은건의사항을들을수가없었음. 겨우겨우물어봐야대답해주는정도.) 2. 외국인들이밤이나새벽에너무시끄럽다는문의가있었음. (5동 1층 ) 동장님이이메일로캠페인진행 3. 항상듣는말이지만, 짝수층휴게실복원일정문의및짝수층건조기설치문의받음. ( 휴게실이복원된다면자연스레 TV, 건조기등편의설비들이들어설것으로보임.) 세종관도짝수층휴게실가구가들어오지않고있음 4. 희망관에있는라면기계가탐난다는학우의건의가있었음. 갈릴레이관은너무낡아서맛이없는데희망관꺼는새거라서좋아보이고, 자기가직접인터넷등에서봉지라면을사서끓여먹을수도있다고하는데만약교체예산이크지않다면새거로바꾸면나름호응이좋을것으로예상함. 5. 1~4동 4층에신발장이없는문제 + 5~6동은전층에신발장이없는문제 6. 6동 Welcome KAIST 인터넷문제 회장단에서정보통신팀에이메일보내도록하겠음 f. 세종관 ( 여 ) i. 방문잠금장치를카드키를이용하는도어락으로교체에대한문의가들어왔습니다. 4월이후로지연되고있다는의견이있었습니다. 학부기숙사와같이진행하려고하다보니늦어지고있음. 세종관도어락도최대한빨리진행하도록하겠음. 입찰최대한빨리진행하도록하겠음. ii. 방이추워생활하는데불편함이있다는민원이들어와, 추가난방가동요청을위해설문조사를실시했음. 추가난방요청에대해서찬성이 35.1%, 반대가 51.4% 으로추가난방요청은하지않기로결정함. 또한, 난방시설확인을원하는호수를받아, 시설팀에서난방가동확인과온도를측정해주셨으며, 총 7개의방모두난방가동이정상으로확인됨. iii. 11월 15일목요일 9시에세종관 1,2동반상회를열었음. iv. 여성용품수거함에대한안건에대해서이야기했으며, 여러청결문제를해결할수있을것같아시행하기로결정. 칸마다여성용품수거함을설치하되, 주말같은경우수거함위로지저분하게쌓이는일이생길수있기때문에, 칸밖에큰휴지통을설치하면좋을것으로보임. 수거함을설치하기에칸이좁다면, 화장지아래에위치시키는것도좋을것으로보임. v. 세종관은엘리베이터가없어이사하는데큰어려움을겪음. 이사기간마다사다리차를대절하여이사를도우면좋을것으로보임. 모든방에연결하기어렵다면, 층마다비상배란다와연결시켜진행하는것도좋을것으로보임. 또한, 학부생의경우일년에 4번이사기간이있고, 대학원생의경우 2번의이사기간이있는데, 사다리차를언제부르면좋을지논의가필요. 용달차진입이기숙사근처까지가능할지알아보겠음. 이사기간운영하는차량도생활팀관한인지확인해보겠음.
vi. 트럭은대덕개발에서지원하는것이고, 용달차같은경우시도해봤었지만나무가있어진입이어려움. 세종관 1, 2동여학생의경우, 대학원생만으로도자리가부족하다고느끼고있음. 세종관남학생의경우학부생이살수없는데, 여학생의경우학부생이살수있게된경위에대한문의가들어옴 세종관에배정되는학부생 : 대학원생비율이정해진건지확인요청 신청현황에따라비율이그때그때정해짐. g. 세종관 ( 남 ) i. 장기간방치되어있는세탁물들에대한처리규정수립필요. ( 경고문부착후어느기간이후정리하며폐기한다는식의 ) : 사감선생님들이임의로기간을정하여처리하고있는데규정확립이필요할것같음. 사감실공지후유예기간두고폐기 다솜관사례확인후같은기간적용 ii. 주차금지꼬깔콘설치에따라서불법주차가많이개선되어바람직함, 하지만시간이지나면서콘들이옮겨지면다시불법주차가만연. 사감님들이조금만신경을쓰셔서아침점심저녁만이라도콘을다시옮겨놓는것을요청. 주차금지와함께사감선생님께서꼬깔콘이동할수있도록요청 11월중순까지이메일로여러번안내 (from 동장님들 ) 후불법주차차량핸드폰번호조회하여벌점적용할예정 (11월 12일 ( 월 ) 부터벌점부과시행 ) iii. 세탁기후속조치사항결과리포트요청. 세종관 2대교체완료 ( 나들 / 세종관세탁기교체현황이메일로발송하겠음 ) 문의이메일답장이없었음 1~3동같은경우교체가아닌수리가되었는데, 수리에대한내용이메일로전달해주시면학생들에게안내하기로하였음. iv. ( 일정문의 ) 새롭게전환된 3인실휴게실가구배치, 번호키도어락, 4층신발장비치어떻게진행되고있는지 - 4층신발장의경우 1년이넘어가는데생활팀에서부터의명확한답변을원함. 11월말까지신발장비치진행하겠음. (+ 새신발장시안은이메일로발송하겠음 ) 신발장 : 자체제작요청했던모델시안과그모델에대한견적이있는지확인해보고진행하겠음. 휴게실가구 : ( 세종관은 TV만들어가면되고, 갈릴레이는 TV, 다리미, 테이블 + 의자 ) 최대한빨리구입해서넣도록하겠음. v. 비대추가설치를요구하는민원이접수, 초기설치시 1개로운영한사유혹은추가설치가능한지문의. 위생및관리문제 ( 현재비대관리가어떻게되고있는지문의해볼것 ) 시설팀담당 ( 조정현선생님 ) vi. 주말이지나고쓰레기통에분리수거가전혀되지않고있음. 주말에청소아주머니께서출근을안하시지만항상일반쓰레기가넘쳐서옆에플라스틱캔쓰레기통에까지넘쳐남. 차라리일반쓰레기쓰레기통을하나더설치하는것이바람직할것같음. 여분의쓰레기통이있는지청소업체에확인해보겠음 현재초록색이사박스를주말에비치하고있음 ( 동장님통해확인필요 )
vii. 청소아주머니들의화장실및샤워실시간오전에하는특별한사유가없으면오후로변경가능할지문의 (10시까지는학생들이많이이용한다고하는데, 마주치는경우가많다고합니다.) 동장님이답장할예정 viii. 반상회보고서명시된여러문의사항들에대한학생팀회신일정문의 ix. 자전거수거이후거치대에여유공간이늘었음에도입구에주차하는자전거를목격함. 스티커를붙이는데도계속되면후속조치가필요함 기숙사거주자대상으로동장님이계도이메일발송할예정 x. 세종관매점의연장영업에대한문의가들어옴 회장단이신일에문의해보겠음 xi. 건조기 25분 - 500원으로변경가능한지여부. h. 원내아파트 / 나눔관 i. 나눔관 3층 3동에도전자레인지가없다고함. 각층, 각동에전자레인지를설치하기에는사용인원당갯수가많아지기때문에전자레인지에대한전수조사가필요함. 나눔관인원수가얼마되지않는다는점을고려하여 1~4동 1층휴게실에한개씩만비치요청 ( 총 4개 ) 3동 3층에는이미설치되었음. 다른층에는몇개가있는지동장통해서확인필요. ( 확인해보겠음.) 원내아파트 1개설치되었음. 나눔관 1층휴게실에 4개설치진행하겠음. 동들어가는계단쪽에설치되어야할듯 이메일로설치위치안내해드리기로했음 ii. 나눔관비데에관한문의가들어와설문을재진행할예정 문지관비데도같이문의. ( 위쪽에희망관답변참고 ) 나눔관에공용화장실이있는지? 위치확인다시하겠음. iii. 교내정수기점검주기담당부서문의 생활관정수기에는점검주기표가있는것으로알고있음 동장들을통해각생활관에정수기점검주기표가있는지확인할예정 iv. 원내아파트각라인간벽에틈이있어냄새가흘러들어오고소음이전달됨. 차단막설치설문요청. 우선동장님이거주자대상으로설문진행하겠음. 사진도 12월안건지에업로드부탁드림. v. 원내아파트전자레인지에청소용냅킨필요. 다른기숙사휴게실에있는제품 바로진행하도록하겠음 vi. 원내아파트종이용쓰레기통필요. 신원섭선생님이확인하겠음 vii. 원내아파트자전거주차장에지붕이필요하여사감선생님께서건의하셨음. 허영도선생님이확인하겠음 viii. 나눔관난방이 11시에꺼짐. 라디에이터방식이라춥고관리가안됨. 관리부서와소통이늦음. 예로에어컨고장및교체에 1달이걸렸음.( 원내아파트의경우 ) 시설팀에요청하겠음
ix. 나눔관 3404호와이파이건의. 수리에대한관리부서가어디인지. 동장님이장석현선생님께이메일전달할예정 x. 나눔관사감선생님이미르관선생님인데, 나눔관학생이건의를하고싶어도 미르관출입이 불가능함. 허영도선생님께서요청하기로해주심 xi. 원내아파트 / 나눔관에스쿠터및오토바이주차장요청. 원내아파트엔존재하지않고나눔관은 부족한실정. 기존자동차주차장을사용하는방안. 이륜차보관소에수요가어느정도인지확인필요 xii. 원내아파트 / 나눔관의문이낡고 damper가존재하지않아소음이발생함. 신원섭선생님이시설팀에요청하겠음 ( 협조문 ) xiii. 신입생이줄어듦에따라 2인실을 1인실로리모델링을하자는의견이들어옮. ( 세종관등 ) i. 문지관 i. CCTV 문지운영팀에협조요청문보내도록하겠음, 원내아파트 : 전선깔아놨으니곧설치하도록하겟음, 안전팀에도협조요청하겠음 j. 화암관 i. 최근에방을이사하게된학생에게서, 방청소상태가매우불량하여불편을겪었다는메일을받음. 벌레시체가방의모든곳에서발견되었으며, 화장실은최악이었다고함. 화암관에는오랜기간사람이거주하지않은방이몇군데있는데, 이와같은방에배정을받았을경우같은상황이발생할가능성이높다고보고방배정시청소상태가불량하면생활팀에신고해달라는공지를할필요가있어보임. 사감선생님이학기마다빈방점검할수있는지요청 ii. 휴게실에치킨등음식을먹고쓰레기를그대로방치하고가는일이자주발생하여 CCTV 설치등의처리가가능한지? 우선은동장님이계도이메일발송